لم تتغير المبادئ الأساسية للعمل على مر السنين ، لأن الجمع بين فكرة أولية جيدة تم بناؤها من خلال العمل الجاد والكفاءة يعمل ببساطة ، وقد نجح في الماضي وسيعمل في المستقبل. ما تغير هو العالم الذي نعيش فيه وخاصة توافر التكنولوجيا لمساعدتنا. لكي نكون ناجحين اليوم ، يجب أن نحتضن التكنولوجيا وألا نخاف منها أو نشك فيها. هذا ينطبق على مديري الأساطيل كما هو الحال مع أي شخص آخر. كما يعلم أي شخص يعمل في هذا المجال لفترة طويلة ، لم يمض وقت طويل منذ أن كان الناس يناقشون ما إذا كانت النوافذ الكهربائية في الشاحنات والشاحنات الصغيرة ضرورية ، أو مجرد وسيلة للتحايل وفقط شيء آخر يمكن أن يحدث خطأ.
الابتكار الذي يواجهنا اليوم هو برنامج إدارة الأسطول ، والذي يتضمن بشكل أساسي تسليم الكثير من الاهتمام الممل بالتفاصيل إلى جهاز كمبيوتر يمكنه القيام بالمهمة بشكل أفضل مما نستطيع. هذا يمكن إحداث ثورة في العمليات من الأسطول ، والشيء الوحيد الذي يجب أن نخاف منه هو أنه إذا حصل منافسونا على هذا ولم نحصل عليه ، فنحن في وضع غير مؤات. في مجال الخدمات اللوجستية ، لا تحصل على أي شهرة لكونك مدرسة قديمة. المدرسة القديمة هي مركبات كبيرة وصاخبة وغير فعالة تلوث الغلاف الجوي وأنظمة غير فعالة وغير فعالة تؤدي إلى خدمة متواضعة للعميل.
يمنحك برنامج إدارة الأسطول بيانات واضحة وقابلة للتنفيذ حول المركبات عبر أسطولك بالكامل. هذا يعني الوصول إلى سجل الخدمة لكل مركبة في لحظة ؛ إنه يعني ، من خلال عجائب GPS ، معرفة مكان كل واحد بالضبط في أي وقت. هذا يعني أن تكون قادرًا على رؤية الطريق الذي سلكه السائق ، وعدد مرات توقفه ، وأين. هذا يعني معرفة متى يحتاج كل سائق إلى أخذ قسط من الراحة لأن الموقف القديم المتمثل في "لا ، أنا بخير ، لا تقلق ، يمكنني القيام بجولة أخرى" ليس فقط غير مرغوب فيه وغير آمن ولكنه غير قانوني.
حتى أكثر مديري الأساطيل خبرة لا يمكنهم مواكبة كل هذا وإدارة ما يجب الاهتمام به الآن. مع أفضل إرادة في العالم ، كيف ستتعقب مركباتك بدون هذا البرنامج؟ الدليل الوحيد الذي سيكون لديك لمعرفة ما إذا كان شخص ما قد سلك طريقك الأمثل الذي تم البحث عنه بعناية هو أن تسأل السائق بعد ذلك.
تطوير موقف ترحيبي
مفتاح فهم الأسرار التجارية من حيث صلته بهذا ، إذن ، هو قبول التكنولوجيا. في اللغة الحديثة التي تعانق الأشجار ، يجب أن نتبناها ، بدلاً من رؤيتها كتهديد يقوضنا. يستخدم المدير الحديث الناجح ما هو متاح على أفضل وجه. شيء آخر في هذه القائمة ، وهو شيء دائم النمو ، هو dashcam. في البداية ، ربما نظر البعض إلى هذه الفكرة بعين الريبة لأن لا أحد يحب أن يشعر بأنه مراقَب ، لكن كاميرات dash يمكن أن تعفينا من اللوم وكذلك تديننا. إذا كان السائق يمارس عمله بثبات ومسؤولية ، ولكن بدون خطأ من جانبه ، يقع حادث على الطريق ، يمكن أن تظهر لقطات dashcam أن شخصًا آخر يفعله.
تمامًا كما هو الحال في تغطية الكاميرا للألعاب الرياضية ، يمكن الكشف عن الحقيقة من خلال إلقاء نظرة فاحصة على التسجيل. هذا يمكن حماية شركتك من المسؤولية والمساعدة في مطالبات التأمين وكذلك تجنب المثول أمام المحكمة. في الرياضة ، يمكن لحكم الفيديو المساعد (VAR) أن يخرج بعض النشوة الأولية من الحوادث الرئيسية لأنه قد يتعين فحصها قبل أن نتمكن من استئناف الإثارة أو التخلي عنها ، لكنهم موجودون لضمان تحقيق العدالة. بعض كاميرات dashcams تفاعلية ، لذا لا يمكنك فقط ، عند الرجوع إلى القاعدة ، رؤية ما يحدث ، ولكن يمكنك تقديم نصائح فورية للسائق.
توفير الوقت والمال
الكفاءة ، إذن ، هي أحد المجالات الرئيسية التي يمكن تحسينها من خلال حلول إدارة الأسطول ، ولكن هناك أيضًا عامل آخر دائم الوجود يجب مراعاته: الربحية. القيادة الجيدة واتخاذ أفضل الطرق يوفران الوقود ، مما يعني انخفاض التكاليف. وكذلك الأمر بالنسبة للصيانة المنتظمة ، ويمكن لبعض البرامج أن تتنبأ بالأجزاء التي من المحتمل أن تحتاج إلى عناية قبل أن تتعطل وتنقل السيارة عن الطريق لساعات أو أيام ثمينة يمكن أن تجني فيها المال من أجلك.
أضف إلى ذلك تجنبك لأقساط التأمين المرتفعة وأنت في طريقك إلى ذلك ربحية أعمال أفضلوهو أمر جيد للمساهمين والمديرين والشركة بشكل عام.
كميزة إضافية ، لا تمر القيادة الجيدة دون أن يلاحظها أحد من قبل الجمهور ، وحتى في صناعة غير جذابة ، فإن الصورة مهمة. عندما تكون سياراتك في الشوارع والطرق السريعة في أمتنا ، فإنهم وسائقوهم هم سفرائك. لاستخدام تعبير آخر من القرن الحادي والعشرين ، فإن عملية إدارة الأعمال التجارية هي عملية شاملة. تساهم جميع جوانبها في نجاحها أو فشلها في نهاية المطاف ، لذلك كلما زادت سيطرتك على كل منطقة ، زادت فرصك في الأداء الجيد. أو هل تريد حقًا ملء نوافذك يدويًا؟
مقالات ذات صلة
- 7 تحديات يجب الحذر منها عند بدء عمل شبكة كمبيوتر
- مدير الأسطول: الوصف الوظيفي والمسؤوليات والراتب
- شعار Skyrim: ماذا يعني الشعار؟
- أفضل شراء بطاقات الائتمان: 2023 مراجعات وكل ما تحتاجه
- تزيين النوافذ: أفضل أفكار تزيين النوافذ لعام 2022 لأي عمل تجاري (+ كل ما تحتاجه)
- مقاول WINDOW: أفضل مقاولي النوافذ في عام 2023
- أفضل 10 برامج لإدارة الأسطول في عام 2023
