مواد التأسيس هي الوثائق الرسمية التي تنشئ كيانًا تجاريًا. يجب تقديمها إلى الجهة الحكومية المختصة والموافقة عليها. يتضمن في الغالب تفاصيل مثل اسم الشركة وعنوانها ووكيل خدمة العملية وعدد ونوع الأسهم التي سيتم إصدارها. يتطلب التكوين القانوني للشركة تقديم عقد التأسيس لدى السلطات المختصة.
فهم بنود التأسيس
الشركة هي هيكل أعمال مشترك في الولايات المتحدة وكندا ؛ تم تأسيسها في الدولة التي توجد فيها. باتباع الخطوات واتخاذ القرارات الصحيحة ، يمكن أن تصبح الشركة مؤسسة رسمية والحصول على الحماية التي تأتي معها. لكي يتم الاعتراف بك قانونيًا كشركة ، يجب أن تكون قد تلقيت الموافقة على عقد التأسيس الخاص بك.
مواد التأسيس هي مستندات قانونية يجب تقديمها من أجل جعل مسؤول الشركة في المكان الذي يتم فيه التسجيل. ستخضع الشركة بعد ذلك لقوانين الشركات في ذلك المكان.
يمكن لأي شخص مهتم بمعرفة المزيد عن تاريخ الشركة وهيكلها مراجعة مواد التأسيس ، وهي مستندات مفتوحة. تختلف بنود التأسيس التي تقدمها الشركة حسب الموقع وهيكل الأعمال. على سبيل المثال ، قد تختلف بنود التأسيس التي تقدمها الشركة إذا أرادت العمل كشركة ذات مسؤولية محدودة عن تلك التي تقدمها الشركة إذا أرادت استخدام الحالة الضريبية C أو S. تعتبر مواد التأسيس مهمة لأنها تُظهر للحكومة بشكل قانوني أن عملك يعمل بشكل قانوني في ولايتك.
متطلبات وثائق التأسيس
بشكل عام ، تختلف متطلبات مواد التأسيس من دولة إلى أخرى. ومع ذلك ، فإن ما يلي هو ما ستجده في كل ولاية ؛
- الاسم التجارى
- معلومات الموقع والاتصال للوكيل المسجل
- نوع هيكل الشركة (على سبيل المثال ، شركة ربحية ، شركة غير ربحية ، شركة غير مساهمة ، شركة مهنية ، إلخ)
- معلومات الاتصال بمجلس الإدارة
- عدد ونوع الأسهم المصرح بها
- مدة الشركة ، إذا لم يتم تأسيسها بشكل دائم
- اسم المؤسس (الشخص المسؤول عن تكوين اسم الشركة) وتوقيعه وعنوانه.
لماذا تعتبر مواد التأسيس مهمة؟
تعتبر مواد التأسيس مهمة لأنها تُظهر للحكومة قانونًا أن عملك يعمل بشكل قانوني في ولايتك.
تشمل الأهمية الأخرى لمواد التأسيس ؛
# 1. يقلل من المسؤولية
إذا تم إنشاء شركة ما كشركة قانونية ، فمن غير المرجح أن يضطر أصحابها لدفع ديونها من جيوبهم الخاصة.
# 2. الميزة الضريبية
بشكل عام ، تكون معدلات الضرائب أقل بالنسبة للشركات التي تم دمجها مقارنة بالشركات التي يديرها شخص واحد.
# 3. المؤسسة الرسمية
هناك حاجة إلى مواد التأسيس لكي يتم التعرف على الشركة ككيان قانوني يمكنه العمل بمفرده.
# 4. يسمح بإصدار الأسهم
أهمية كبيرة أخرى للتأسيس هو أنه يسمح بإصدار الأسهم ، مما يسهل كلاً من الوعي بالعلامة التجارية وجمع الأموال.
من يحتاج إلى مواد التأسيس؟
يحتاج أي شخص يريد تنظيم أعماله كشركة إلى مواد التأسيس. قد يشمل ذلك الشركات الشخصية والشركات غير الهادفة للربح وما إلى ذلك.
هل مواد التأسيس هي نفسها EIN؟
رقم EIN هو اختصار لرقم تعريف صاحب العمل. بشكل عام ، هو لأصحاب العمل الذين ينوون توظيف موظفين. لأغراض ضريبية ، ستمنح مصلحة الضرائب لشركتك رقمًا مكونًا من تسعة أرقام يسمى "رقم تعريف صاحب العمل" (EIN) الفريد لشركتك. إنه ضروري لأشياء مثل إعداد كشوف المرتبات وتقديم الضرائب. يعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل من الولاية ضروريًا لتقديم ضرائب دخل الولاية. من ناحية أخرى ، فإن عقد التأسيس عبارة عن سلسلة من المستندات المودعة لدى كيان حكومي لتأسيس إنشاء شركة بشكل قانوني. تُعرف أيضًا باسم شهادة التكوين أو الميثاق.
أيهما أفضل التأسيس أم LLC؟
يعتمد الأمر تقنيًا على أصحاب الأعمال وكيف ينوون العمل. تحظى الشركات ذات المسؤولية المحدودة بشعبية كبيرة مع الشركات الصغيرة التي يديرها مالكوها والتي تريد أن تكون مرنة بدلاً من أن يكون لها هيكل جامد. الشركة هي أفضل طريقة لإنشاء شركة بشكل قانوني إذا كانت تريد الحصول على أموال من المستثمرين.
هل يمكنك كتابة مقالات التأسيس الخاصة بك؟
يعتمد ذلك على الولاية التي ستدمج فيها العمل. هناك ولايات تطلب من الشركات استخدام نموذج مواد التأسيس الخاص بالولاية. بينما تسمح بعض الولايات الأخرى أيضًا للشركات بوضعها بنفسها.
كيف تقدم لمواد التأسيس
إذا كنت لم تدمج عملك بعد وتتساءل عن أفضل الطرق لتقديم مقالات التأسيس الخاصة بك ، فهذا مناسب لك. من المحتمل أن تكون العملية والمستندات المطلوبة مختلفة حسب مكان العمل. فيما يلي إرشادات خطوة بخطوة للقيام بذلك.
# 1. اختر اسمًا لعملك
بالطبع ، لست بحاجة إلى أي شخص لتذكيرك بهذا. كل عمل فريد من نوعه ، والاختلاف في الأسماء هو أحد الأشياء العديدة التي تجعل الأعمال التجارية فريدة من نوعها. قبل تقديم عقد التأسيس ، تأكد من أن اسم شركتك فريد وليس مشابهًا جدًا لاسم شركة أخرى. يمكنك التحقق من الاسم الذي اخترته لعملك مقابل قاعدة بيانات حجز الأسماء عبر الإنترنت الخاصة بالولاية للتأكد من أنها فريدة حقًا. للإشارة إلى أن مؤسستك هي شركة ، يجب عليك إضافة "شركة" أو "شركة". إلى نهاية الاسم الذي اخترته.
# 2. جمع وترتيب المعلومات
يعد جمع البيانات اللازمة أمرًا مهمًا لملء نموذج التأسيس الخاص بك. أسماء وأرقام الضمان الاجتماعي (إن وجدت) لمديري الشركة والمساهمين والوكلاء المسجلين وأي أشخاص مهمين آخرين. يمكنك أيضًا تحديد الحد الأقصى لعدد ونوع الأسهم التي ستصدرها شركتك.
# 3. تعيين وكيل مسجل
الوكيل المسجل هو شخص أو شركة توافق على أن تكون نقطة الاتصال لجميع الإشعارات القانونية والمستندات المرسلة إلى الشركة. أحد الأشياء التي يجب عليك التحقق منها عند اختيار وكيل هو أنه يجب الوصول إلى الوكيل المعين باعتباره الوكيل المسجل خلال ساعات العمل العادية كل يوم من أيام السنة.
# 4. قم بتجميع البيانات الحيوية
هناك بعض المعلومات الأساسية التي يجب أن تظهر في بنود التأسيس الخاصة بالعمل التجاري. لضمان عدم فقد أي من هذه الأشياء ، من المهم دائمًا ترتيبها مسبقًا. فيما يلي بعض هذه البيانات الحيوية
- اسم وعنوان الشركة ،
- اسم وعنوان الوكيل المسجل ، والغرض من العمل ،
- أسماء جميع الوكلاء وأعضاء مجلس الإدارة
- عدد وفئة الأسهم المصرح بها
- اسم المؤسس
# 5. التقديم مع وكالتك الحكومية
يمكنك إرسال مواد التأسيس إلى وزير الخارجية عبر البريد أو الإنترنت. يمكن أن تختلف تكلفة إيداع مقالات التأسيس الخاصة بك مع الطريقة التي تحددها.
# 6. متابعة
بمجرد الموافقة على عقد تأسيس شركتك ، سيتم إرسالها إلى العنوان المدرج هناك. قرار جعلها عامة يعتمد إلى حد كبير على الدولة. هناك دول تطلب من الشركات أن تجعل بياناتها عامة ، في حين أن البعض الآخر لا يفعل ذلك. يجب عليك أيضًا وضع لوائح داخلية واتفاقية تشغيل لحماية الأشخاص الذين يمتلكون أسهمًا في شركتك من المشاكل القانونية.
# 7. تقدم بطلب للحصول على EIN
لإنهاء تسجيل عملك في دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، يجب عليك أيضًا التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN).
بدلا من ذلك، يمكنك
# 1. املأ النموذج عبر الإنترنت أو شخصيًا.
يمكنك إما الذهاب إلى مكتب وزير الخارجية في ولايتك المسؤول عن إصدار الأوراق التجارية أو يمكنك ملء النموذج عبر الإنترنت ثم طباعته.
# 2. راجع المقالات وقم بالتوقيع
بعد ذلك ، راجع جميع المعلومات الواردة في نموذج التأسيس الخاص بك. يمكنك التحقق من وجود أخطاء إملائية أو أخطاء إملائية أو معلومات غير صحيحة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت مدمجًا بالوكالة ، مثل شخص يقوم بتقديم الملفات شخصيًا ، فيمكنك توقيع اسمك كما تتطلب ولايتك. بنفس الطريقة ، إذا احتاجت ولايتك ، يمكن للوكيل المسجل التوقيع على نموذج المقالة. تأكد من إجراء أي تنقيحات ضرورية للمستند أثناء هذه الخطوة.
# 3. سجل مع الدولة
بمجرد ملء النموذج ، يمكنك إرساله إلى الأشخاص المناسبين. قبل أن تفعل ذلك ، تأكد من أن جميع التوقيعات والمراجعات قد تم إجراؤها.
# 4. عمل نسخ وتوزيع
يعد عمل نسخ من هذه الشهادة أمرًا مهمًا لأنك ستحتاج إليها على فترات مختلفة.
يجب الاحتفاظ بعقد التأسيس من قبل كل شخص يبدأ نشاطًا تجاريًا ، والوكيل المسجل ، وكل مدير وموظف في الشركة.
ما هي الأنواع الثلاثة للتأسيس؟
الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا للتأسيس هي كما يلي ؛
# 1 .. شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.
الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي نوع من الكيانات التجارية التي لها مسؤولية محدودة وتخضع للضريبة كما لو كانت تمرًا. تعتبر شركة ذات مسؤولية محدودة ، مثل الشركة ، كيانًا قانونيًا متميزًا عن أعضائها. لذلك ، من النادر أن يتحمل أصحاب الأعمال المسؤولية الشخصية عن ديون الشركة والتزاماتها.
# 2. S Corporations (S corps)
عادة ما تكون S-Corps شركات صغيرة. يحصلون على مزايا كونهم شركة وحقيقة أنهم ليسوا مضطرين لدفع الضرائب. يمكنك تمرير الدخل مباشرةً إلى المساهمين ، تمامًا كما هو الحال مع شركة ذات مسؤولية محدودة ، دون الحاجة إلى دفع ضرائب الشركات الفيدرالية. هناك بعض الأشياء التي لا تستطيع S corps القيام بها:
- يمكن إصدار نوع واحد فقط من المخزون
- متاحة فقط للمساهمين من مواطني الولايات المتحدة أو المقيمين فيها ، أو بعض الصناديق الاستئمانية والعقارات ، أو المنظمات المعفاة من الضرائب.
- يمكن أن يكون هناك 100 مساهم فقط
# 3. الشركات C (C-corps)
هذا مثالي للشركات التي تحتاج إلى مستثمرين. C-Corp هي كيان قانوني منفصل تمامًا يتعين عليه دفع الضرائب وإعداد تقرير سنوي. يبدأ عدد كبير من الشركات الجديدة باسم C-Corp. بشكل عام ، يجب على شركات C corp اختيار مجموعة من الأشخاص لإدارة الأعمال. يجب إعداد C-corp في أقرب وقت ممكن في حياة عملك.
مقالات ولاية كاليفورنيا التأسيس
مواد تعليمات التأسيس
# 1. اسم الشركة
وفقًا californiaregisteredagent.com التأسيس ، اسم النشاط التجاري المقترح هو السبب الأول لرفض طلب الأعمال. هذا بسبب وجود قواعد حول ما يمكن استدعاء شركة في كاليفورنيا والفشل في الالتزام بهذه القواعد سيعني فقط أنه سيتم رفض طلب عقد التأسيس الخاص بك
بعض هذه القواعد هي التالية
# 1. الاسم التجاري
في كاليفورنيا ، لا يمكنك تسجيل اسم تستخدمه شركة أخرى بالفعل. للتأكد من أنك لست ضحية لذلك ، يرجى إجراء بحث عن اسم كيان تجاري لمعرفة ما إذا كان الاسم مأخوذًا بالفعل.
- استخدام شروط معينة: في كاليفورنيا ، هناك كلمات معينة يجب ألا تضيفها إلى اسم عملك. وهذا يشمل البنك أو الثقة أو الوصي أو أي شيء مشابه باسم عملك.
- يجب أن يكون لديك: يجب أن يكون لديك إحدى الكلمات شركة ، أو شركة ، أو محدودة ، أو اختصار لإحدى هذه الكلمات في اسمك.
# 2. الغرض من الشركة
ينص هدف الشركة على أنه يتم إنشاء شركتك في كاليفورنيا للقيام بأعمال تجارية بشكل قانوني.
# 3. خدمة العملية
ينص قانون ولاية كاليفورنيا على أنه يجب أن يكون لكل شركة وكيل مسجل في كاليفورنيا. سيكون الوكيل المسجل مسؤولاً عن الحصول على البريد القانوني وبعض المستندات الضريبية نيابة عن شركتك.
مرة أخرى ، إذا كان لا بد من الموافقة على طلبك ، فيجب أن يتضمن عنوان شارع وكيلك المسجل.
# 4. عنوان الشركة
أنت مطالب بإدراج عنوان عمل في كاليفورنيا ، حتى إذا كنت تعمل على شبكة الإنترنت. إذا قمت بتعييننا ، فسنقدم لك عنوان عمل في كاليفورنيا لتستخدمه في مقالات التأسيس الخاصة بك دون أي تكلفة إضافية.
عندما تقوم بالتأسيس ، عليك إخبار وزير الخارجية بعدد الأسهم التي تريد التنازل عنها. ومع ذلك ، يمكن للشركات دائمًا ترخيص وإصدار المزيد من الأسهم لاحقًا ؛ ليس هناك سبب للقلق.
# 6. إنكوربوريتور
يجب أن يكون اسم المؤسس أيضًا جزءًا من مواد التأسيس الخاصة بك في كاليفورنيا. المؤسس هو الشخص أو الشركة التي تصنع مواد التأسيس الخاصة بك وترسلها إلى الحكومة. إذا قمت بذلك بنفسك ، فستحتاج إلى طباعة هذه الصفحة وتوقيعها.
كيفية تقديم مواد التأسيس في ولاية كاليفورنيا
يمكن لأي شخص يرغب في تقديم طلباته إرسال معلومات إلى وزير الخارجية عبر الإنترنت أو بالبريد أو شخصيًا. وفق كاليفورنيا وكيل مسجل، التسجيل مجاني حتى يونيو 2023 ، حيث سيكلف 100 دولار.
إذا كنت سترسل طلبك عبر البريد ، في ما يلي العنوان البريدي:
وزير دولة كاليفورنيا
إيداعات الكيانات التجارية
صندوق بريد :944228
سكرامنتو ، كاليفورنيا 94244-2280
إذا كنت ترغب في تقديم الطلب شخصيًا ، يمكنك التحقق من العنوان أدناه ؛
وزير الخارجية
1500 11th شارع
ساكرامنتو، CA 95814
www.californiaregisteredagent.com
قد تستغرق معالجة طلبك أسابيع ، ولكن يمكنك تجنب ذلك عن طريق الدفع لتسريع العملية.
يمكن القيام بذلك بثلاث طرق مختلفة ، وكلها تكلف أسعارًا مختلفة.
- 24 ساعة: 350 دولارًا
- 4 ساعة: 500 دولارًا
- نفس اليوم: 750 دولار
ما هو الفرق بين شركة ذات مسؤولية محدودة ومواد التأسيس؟
تستخدم الشركات التي ترغب في تكوين شركة مواد التأسيس ، بينما تستخدم الشركات ذات المسؤولية المحدودة مواد التنظيم (LLC). الاختلافات الرئيسية الأخرى هي كما يلي ؛
# 1. ملكية
يُشار إلى مالكي الشركات باسم "المساهمين" ، ويتم منحهم حصص ملكية في شكل أسهم.
فيما يتعلق بشركة ذات مسؤولية محدودة ، يُطلق على المالكين أعضاء ، وبدلاً من امتلاك أسهم فردية ، فإنهم يمتلكون "مصالح عضوية" في الشركة.
# 2. نقل ملكية
من السهل نقل الملكية مع الشركة
يعد نقل ملكية شركة ذات مسؤولية محدودة أكثر صعوبة من نقل ملكية الشركة.
# 3. تحصيل الضرائب
يتم فرض ضرائب على الشركات مرتين لأن أرباحها تخضع للضريبة حتى بعد فرض الضرائب على الشركة.
هناك طريقتان محتملتان لفرض الضرائب على الشركات. بشكل عام ، تخضع لنفس اللوائح الضريبية مثل الشركات C. في كل عام ، تقوم الشركات بالإبلاغ عن أرباحها إلى مصلحة الضرائب وتقسيم جزء من تلك الأموال النقدية في شكل ضريبة دخل الشركات ومدفوعات الأرباح.
تعتبر الضرائب المفروضة على الشركات ذات المسؤولية المحدودة أكثر تساهلاً بشكل ملحوظ. تخضع الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) ذات العضو الواحد للضريبة بنفس طريقة الملكية الفردية ، في حين يتم فرض ضرائب على شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء بنفس طريقة الشراكة. لأغراض ضريبية ، هذا يعني أنه يجب على أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة تضمين نصيبهم من أرباح الشركة في إقراراتهم الضريبية الفردية.
رقم 4. إدارة
في الشركة ، يكون مجلس الإدارة مسؤولاً عن اتخاذ القرارات الإستراتيجية وضمان سير الشركة بسلاسة.
مسؤولو الشركة مسؤولون عن الإشراف على عملياتها اليومية.
تهدف الهياكل الإدارية داخل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى أن تكون أكثر قابلية للتكيف. قد يعمل أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو مجموعة أخرى ، كمديرين.
- Close Corporation: نظرة عامة ، تعريف ، مقارنات ، إيجابيات وسلبيات
- كيف تبدأ منظمة غير ربحية: 7+ نصائح عملية في عام 2023
- ما هي مواد التنظيم؟ نظرة عامة مفصلة
- افتح حسابًا جاريًا مجانيًا للأعمال عبر الإنترنت بدون إيداع ، محدث !!!
- ما هي الشركة وكيف تشكل واحدة؟
- مادة التنظيم: ما هي ، كيف تكتبها ونموذجها
- الاتصال الدائم: ما هو ، الوظائف ، الفوائد والفرق
- ما الذي يجب المطالبة به في W4: ما تحتاج إلى معرفته وتوجيهه
مراجع حسابات
