تشمل الأعمال التجارية المعاملات ، وفي سياق المعاملات ، هناك اتجاهات نحو التأخير في المدفوعات. هذا يقودنا إلى موضوع مناقشتنا. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية تطبيق المحاسبة على أساس الاستحقاق (الأساس ، الإدخالات ، المبادئ ، المعدلة ، والأمثلة لسهولة الفهم).
ما هي محاسبة الاستحقاق؟
هذه طريقة محاسبية لتسجيل الإيرادات التي حققتها الشركة ولكنها لم تتلق مدفوعاتها بعد. كما يوضح المصاريف التي لم تدفعها الشركة بعد.
لذلك ، فهذه طريقة محاسبية حيث تقوم بتسجيل الإيرادات أو المصروفات عند حدوث معاملة وليس عند استلام الدفع أو إجراؤه. أيضًا ، تتبع الطريقة مبدأ المطابقة ، والذي ينص على أنه يجب على المحاسبين الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في نفس الفترة.
أسس المحاسبة على أساس الاستحقاق.
المبينة أدناه هي الأساس.
# 1. أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق هو مفهوم تسجيل الإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند تكبدها. يؤثر هذا النهج أيضًا على الميزانية العمومية ، حيث يمكن تسجيل المدينين أو الدائنين بدون إيصال نقدي مرتبط أو مدفوعات نقدية.
# 2. أيضا ، المحاسبة على أساس الاستحقاق هي النهج القياسي لتسجيل المعاملات لجميع أكبر الأعمال.
# 3. بالإضافة إلى ذلك ، فإن كلا من مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) تؤيد استخدامها.
# 4. يتطلب أساس الاستحقاق استخدام تقديرات في مجالات معينة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة تسجيل مصروف للديون المعدومة المقدرة التي لم يتم تكبدها بعد. من خلال القيام بذلك ، يقوم المحاسبون بتسجيل جميع النفقات المتعلقة بمعاملة الإيرادات في نفس الوقت مثل الإيرادات.
# 5. وبالمثل ، قد يتم تسجيل المبالغ المقدرة للعائدات ومخصصات المبيعات. قد لا تكون هذه التقديرات صحيحة تمامًا ، مما قد يؤدي إلى بيانات مالية غير دقيقة بشكل جوهري.
الاستحقاق مقابل النقد
# 1. توقيت
يكمن الاختلاف بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق في توقيت تسجيل المبيعات والمشتريات في حساباتك (راجع المثال أدناه). على عكس المفهوم النقدي ، تعترف محاسبة الاستحقاق بالإيرادات عند ربحها والمصروفات عند إصدار فواتيرها.
# 2. تسجيل
على عكس مفهوم الاستحقاق ، يتم تسجيل الإيرادات عند استلام النقد ، ويتم تسجيل المصروفات عند دفع النقد في المفهوم النقدي.
# 3. المصاريف والدفع
وبالمثل ، فإن الشركة القائمة على أساس الاستحقاق ستسجل المصروفات عند تكبدها ، بينما تنتظر الشركة القائمة على أساس النقد السداد.
توضيح للفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق وإجراءات المحاسبة النقدية (مثال).
لنفترض أن شركة قطع غيار السيارات A باعت مجموعات فرامل بقيمة 5,000 دولار للعميل D في 30 يونيو. يستلم D الفاتورة ويسدد لاحقًا المبلغ بالكامل في 15 يوليو. سيتم تسجيل المعاملة بشكل مختلف في الميزانية العمومية وفقًا لطرق النقد والاستحقاق. إذا اتبعت A إجراء محاسبة نقديًا ، فستعكس ميزانيتها العمومية إيرادات قدرها 5,000 دولار تم استلامها في 15 يوليو. إذا اتبع A إجراء محاسبة على أساس الاستحقاق ، فسوف يعرض دفتر الأستاذ الخاص به إيرادًا قدره 5,000 دولار في 30 يونيو.
إدخالات محاسبة الاستحقاق
يجب ملاحظة النقاط التالية أثناء عمل قيود الاستحقاق:
# 1. الإيرادات والمصروفات
تعترف إدخالات دفتر اليومية للمحاسبة على أساس الاستحقاق بالإيرادات والمصروفات التي حققتها الشركة أو تكبدتها.
# 2. مبادئ
لتسجيل المستحقات ، يستخدم المحاسبون مبادئ المحاسبة على أساس الاستحقاق من أجل إدخال وتعديل وتتبع كل من النفقات والإيرادات.
# 3. ورقة التوازن
يجب أن تظهر الأصول المستحقة في الميزانية العمومية وبيان الدخل في البيانات المالية.
# 4. إدخالات مزدوجة
أيضًا ، يجب أن يلتزم إجراء تسجيل إدخالات محاسبة الاستحقاق بالقيد المزدوج.
مبدأ المحاسبة على أساس الاستحقاق
مبدأ الاستحقاق هو مبدأ مستخدم في المحاسبة يفرض تسجيل المعاملات المحاسبية في الفترة الفعلية للوقوع بدلاً من فترة حدوث التدفقات النقدية ذات الصلة.
بمعنى آخر ، تنص على أنه يجب على المحاسبين تسجيل المعاملات عند حدوثها ، وليس عند حدوث التدفق النقدي الفعلي. مبدأ الاستحقاق مطلوب رسميًا بواسطة أطر المحاسبة في جميع أنحاء العالم ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
الشروط التي يجب استيفاؤها من أجل الاستخدام الصحيح لمبدأ الاستحقاق. وهذه هي:
# 1. الاستهلاك
يجب تسجيل استهلاك الأصل الثابت على مدار عمره الإنتاجي ولا يجب تحميله على المصروفات في فترة الشراء.
# 2. لجنة
سجل أي عمولة يتم دفعها إلى مندوب مبيعات في الوقت الذي يكسبه مندوب المبيعات. لا ينبغي أن يكون في الوقت الذي تتم فيه معالجة السداد الفعلي للعمولة.
# 3. وقت الفواتير
سجل الإيرادات في وقت تحرير الفواتير للعميل ، وليس في وقت الدفع الفعلي.
# 4. وقت حدوثها
سجل المصاريف في وقت تكبدها ، وليس وقت الدفع الفعلي.
# 5. أجور
التعرف على الأجور في فترة اكتسابها وليس في الفترة التي يتم دفعها فيها.
# 6. الديون المعدومة
سجل مبلغًا تقديريًا للديون المعدومة في وقت تحرير الفواتير للعميل ، وليس في الوقت الذي يكون فيه العميل على وشك الحدوث.
محاسبة الاستحقاق المعدلة
المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدلة هي طريقة بديلة لمسك الدفاتر تجمع بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس نقدي. يعترف بالإيرادات عندما تصبح متاحة وقابلة للقياس. مع استثناءات قليلة ، فإنه يسجل أيضًا النفقات عند تكبد الخصوم.
يحاول نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل دمج كل من نظام المحاسبة النقدي والاستحقاق. يحاول M الحفاظ على راحة نظام المحاسبة النقدية مع دمج العديد من التطورات في الحفاظ على الحسابات في ظل نظام الاستحقاق.
يحقق ذلك من خلال تصنيف المعاملات المختلفة إلى طويلة الأجل أو قصيرة الأجل مُعاملات شراء مُتعددة . بينما تحدث الصفقات طويلة الأجل خلال فترات محاسبية متعددة ، تحدث المعاملات قصيرة الأجل خلال فترة محاسبية واحدة.
هنا ، يتم تسجيل المعاملات قصيرة الأجل كما لو تم الاحتفاظ بالحسابات في ظل نظام المحاسبة النقدية. من ناحية أخرى ، يقوم المحاسبون بتسجيل المعاملات طويلة الأجل وفقًا لطريقة الاستحقاق. إنها طريقة معترف بها لـ الحكومات لتسجيل حساباتهم ، ولكن ليس من أجل المؤسسات التجارية.
لكن المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، التي تلتزم بها غالبية الشركات ، لا تعترف بالمحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل كنظام مناسب. لهذا السبب تتبع الشركات نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق.
لماذا تسمى محاسبة الاستحقاق؟
الاستحقاق يعني إدخالًا في دفاتر الحسابات للإيرادات المكتسبة أو المصاريف المتكبدة دون تبادل النقد الفعلي.
ما هما نوعان من محاسبة الاستحقاقات؟
تأتي المستحقات بأشكال عديدة ، ولكن أكثرها شيوعًا هما مستحقات الإيرادات وتراكم المصروفات.
هل الاستحقاقات أصل أم مسؤولية؟
تسمى التكاليف التي تم تكبدها بالفعل "المستحقات". تُعرف المصاريف التي تم دفعها بالفعل باسم "المدفوعة مسبقًا". هذه هي عمليات الشراء التي تتم تحسبًا للاستخدام أو التسليم في المستقبل. في الميزانية العمومية ، يتم عرض الالتزامات للتكاليف المستحقة ، بينما تظهر التكاليف المدفوعة مسبقًا كأصول.
هل الاستحقاق خصم أم ائتمان؟
وفقًا لطبيعة المعاملة التي يتم تسجيلها ، يمكن أن تكون التكاليف المتراكمة إما ديونًا أو ائتمانات. المصروفات المستحقة عبارة عن اعتمادات في الدفاتر لأنه تم تكبدها في الفترة المحاسبية الحالية ولكن لن يتم دفعها حتى فترة لاحقة.
ما هو عكس الاستحقاق في المحاسبة؟
في هذا السيناريو ، يتم تسجيل الدخل في بيان الدخل فقط بعد استلام النقد. تعتبر المدفوعات "متكبدة" فقط عندما يتم إنفاق الأموال الفعلية.
ما هي عيوب المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
أحد العيوب هو أن تعقيد المحاسبة على أساس الاستحقاق قد يجعل من غير العملي لصاحب الأعمال الصغيرة تكريس الوقت والموارد اللازمة لتعلم الطريقة وتنفيذها.
وفي الختام
لقد نجحت هذه المقالة في شرح المحاسبة على أساس الاستحقاق. استفد جيدًا من مبادئ نمو أعمالك.
مقالات لها صلة
