دليل مبسط للحسابات الدائنة! (+ توزيع مفصل للصيغة)

حساب المستحق
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو حساب الدفع؟
  2. وظيفة الحساب الدائن
  3. أمثلة على الحسابات الدائنة
  4. الوصف الوظيفي لحساب المدفوعات
    1. تشمل واجبات كاتب المدفوعات ما يلي:
  5. وظائف الحساب الدائن
    1. فيما يلي بعض الوظائف المدرجة
  6. صيغة حساب الدفع
  7. عملية الحساب الدائن
    1. # 1. استلام الفاتورة
    2. # 2. التدقيق في الفاتورة للحصول على التفاصيل
    3. # 3. تحديث سجلات الفواتير المستلمة
    4. # 4. الدفع في الوقت المناسب
    5. ومع ذلك ، هناك أشياء أخرى عليك القيام بها لإعداد ومعالجة حسابات الدفع بشكل صحيح على سبيل المثال.
    6. # 2. قم بإنشاء مخطط الحسابات الخاص بك
    7. # 3. قم بإعداد تفاصيل الموردين
    8. # 4. تأكد من دقة تفاصيل الفواتير
  8. حساب الدفع مقابل الذمم المدينة
  9. هل الحسابات الدائنة خصم أم ائتمان؟
  10. هل الحسابات الدائنة مهمة صعبة؟
  11. ما المهارات التي تحتاجها لحسابات المدفوعات؟
  12. ما هو نوع الإدخال هو حسابات القبض؟
  13. ما نوع دفتر الأستاذ هو الحسابات الدائنة؟
  14. ما هو القيد المزدوج للحسابات الدائنة؟
  15. هل الحسابات الدائنة مهنة جيدة؟
  16. الفروق الأخرى بين الذمم المدينة والدائنة هي كما يلي:
  17. إدخال دفتر اليومية للحساب الدائن
  18. وفي الختام
  19. مقالات ذات صلة

بالكاد نجد شركات أو أعمال تجارية في هذا القرن خالية من الديون أو التي لم تكن ، في وقت أو آخر ، مدينة بدين. كرجل أعمال ، من المرجح أن تجد نفسك في مثل هذا الموقف ؛ تهانينا ، تعطيك هذه المقالة نظرة عامة على كيفية التعامل مع حساب المدفوعات الخاص بك (العملية ، والوظائف ، وإدخال دفتر اليومية مع أمثلة لسهولة التعلم).

ما هو حساب الدفع؟

الذمم الدائنة هي الأموال المستحقة على شركة لمورديها ، وتظهر كالتزام في الميزانية العمومية للشركة. أيضًا ، يختلف عن المطلوبات المستحقة الدفع ، وهي ديون تم إنشاؤها بواسطة مستندات صكوك قانونية رسمية.

وظيفة الحساب الدائن

عندما يتعلق الأمر بأقسام الحسابات الدائنة ، فإنها تؤدي بعض الوظائف ، والتي تشمل ما يلي:

# 1. أولاً ، معالجة ودفع فواتير البائع المعتمدة.

# 2. ثانيًا ، الحصول على W-9 أو معلومات التعريف الضريبية الأخرى من الموردين.

# 3. أيضًا ، معالجة ودفع مدفوعات سفر العمل الصالحة والمعتمدة (أو مدفوعات المصروفات الصغيرة غير المحملة على بطاقة P التجارية) للموظفين.

# 4. علاوة على ذلك ، إعداد التقارير المالية المتعلقة بحسابات الدائنين. 

ما ورد أعلاه هو بعض وظائف حساب المدفوعات.

أمثلة على الحسابات الدائنة

# 1. شراء المواد الخام / الطاقة / الوقود.

# 2. النقل والخدمات اللوجستية.

# 3. أعمال التجميع والمقاولة من الباطن.

# 4. أيضا السفر.

# 5. علاوة على ذلك ، المعدات.

# 6. بالإضافة إلى التأجير.

# 7. أخيرًا ، الترخيص.

ما ورد أعلاه أمثلة على الحسابات الدائنة

الوصف الوظيفي لحساب المدفوعات

تشمل واجبات كاتب المدفوعات ما يلي:

# 1. أولاً ، معالجة الحسابات والمدفوعات الواردة وفقاً للسياسات والإجراءات المالية.

# 2. أيضًا ، إجراء المعاملات المالية اليومية ، بما في ذلك التحقق من بيانات الذمم المدينة وتصنيفها وحسابها وترحيلها وتسجيلها.

# 3. واخيرا اعداد الفواتير والفواتير والودائع البنكية.

وظائف الحساب الدائن

فيما يلي بعض الوظائف المدرجة

# 1. مدير المدفوعات

ثيرمو فيشر فرانكلين ، ماساتشوستس ، الولايات المتحدة الأمريكية. وظائف Thermo Fisher العلمية بدوام كامل.

# 2. أخصائي المدفوعات

Uline شيكاغو ، إلينوي ، الولايات المتحدة الأمريكية.

باب زجاجي ، بدوام كامل.

# 3. كاتب الحسابات الدائنة الرئيسي

روبرت هاف دير فيلد بيتش ، فلوريدا ، الولايات المتحدة الأمريكية.

روبرت هاف: 45 ألف دولار - 60 ألف دولار في السنة بدوام كامل.

# 4. أخصائي المدفوعات.

راندستاد الولايات المتحدة ، جنوب وندسور ، كونيكتيكت ، الولايات المتحدة الأمريكية.

باب زجاجي بدوام كامل.

# 5. محاسب - مستحق الدفع

جامعة تشاتام بيتسبرغ ، بنسلفانيا ، الولايات المتحدة الأمريكية.

داخل وظائف التعليم العالي أكثر ، بدوام كامل.

# 6. محلل المدفوعات

جامعة كاليفورنيا هيلث أورورا ، كولورادو ، الولايات المتحدة الأمريكية.

UC Health بدوام كامل.

# 7. محاسب.

كولابيرا أوستن ، تكساس ، الولايات المتحدة. مقاول Collabera.

# 8. مشرف مستحق الدفع.

الاتصال المستمر ، مجموعة التحمل.

والثام ، ماساتشوستس ، الولايات المتحدة الأمريكية. وظائف مجموعة التحمل ، بدوام كامل.

# 9. أخصائي حسابات

Pride Staff Financial Alpharetta، GA، USA.

كبرياء الموظفين المالية وظائف.

# 10. المدفوعات العالمية.

مركز التميز للعمليات (COE) ، قائد بيكر هيوز هيوستن ، تكساس ، الولايات المتحدة الأمريكية.

بيكر هيوز بدوام كامل.

صيغة حساب الدفع

# 1. أولاً ، يتعين على المحاسبين تقسيم إجمالي المشتريات على المتوسط حسابات قابلة للدفع للسنة للحصول على دوران. 

يعرض لك الموضوع الفرعي التالي المدفوعات المعالجة:.

عملية الحساب الدائن

تتضمن الدورة الكاملة لعملية الحسابات الدائنة التقاط بيانات الفاتورة. أيضًا ، يتضمن ترميز الفواتير بالحساب الصحيح ، والموافقة على الفواتير ، ومطابقة الفواتير بأوامر الشراء ، وترحيل المدفوعات. في الأساس ، تعد عملية الحساب المستحق الدفع جزءًا واحدًا فقط مما يُعرف باسم الشراء للدفع.

# 1. استلام الفاتورة

بشكل أساسي ، أثناء التعامل في البضائع ، تساعد الفاتورة / الفاتورة في تتبع عدد / كمية البضائع المستلمة. لذلك ، يمكن أيضًا معرفة الوقت الذي تكون فيه الفاتورة صالحة عند استلام الفاتورة في الوقت المحدد.

# 2. التدقيق في الفاتورة للحصول على التفاصيل

يمكن أيضًا التحقق من اسم البائع والتفويضات والتاريخ والمتطلبات المرفوعة مع البائع بناءً على أمر الشراء.

# 3. تحديث سجلات الفواتير المستلمة

بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديث حسابات دفتر الأستاذ المتصلة بالفواتير المستلمة. لذلك ، عادة ما يكون إدخال المصاريف مطلوبًا في دفاتر الحسابات. أيضًا ، في حالات استخدام برنامج محاسبة ، قد يتطلب تسجيل بعض النفقات موافقة إدارية. تعتمد الموافقة على قيمة الفاتورة.

# 4. الدفع في الوقت المناسب

علاوة على ذلك ، عندما تصل تواريخ الاستحقاق (بناءً على التفاهم المتبادل مع البائع / الدائن) ، يجب معالجة المدفوعات. وفي الوقت نفسه ، يجب إعداد المستندات المطلوبة هنا والتحقق منها. يجب فحص التفاصيل التي تم إدخالها على الشيك ، وتفاصيل الحساب المصرفي للبائعين ، وقسائم الدفع ، والفاتورة الأصلية ، وأمر الشراء ، وما إلى ذلك. أيضًا ، قد يكون توقيع الشخص المخول مطلوبًا.

لذلك ، بمجرد إجراء المدفوعات ، يجب إغلاق حساب دفتر الأستاذ البائع أو الدائن في دفاتر الحسابات. وبالتالي ، سيؤدي ذلك إلى تقليل المسؤولية التي تم إنشاؤها مسبقًا. بمعنى آخر ، لن يُنظر إلى المبلغ الموضح على أنه واجب الدفع على أنه التزام.

إذا كنت معتادًا على إدارة فواتيرك الشخصية ، فلن تواجه مشكلة في الانتقال إلى عملية الحسابات الدائنة.

ومع ذلك ، هناك أشياء أخرى عليك القيام بها لإعداد ومعالجة حسابات الدفع بشكل صحيح على سبيل المثال.

# 1. تأكد من سداد أي فواتير مستحقة الدفع

راجع حساباتك المستحقة الدفع أسبوعيًا لمعرفة المدفوعات المستحقة. في الأساس ، يمكنك استخدام نظام محاسبة يدوي أو برنامج محاسبة ، وستحتاج إلى مراجعة تواريخ الاستحقاق لمعرفة الفواتير التي يجب دفعها.

# 2. قم بإنشاء مخطط الحسابات الخاص بك

من أهم الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها قبل أن تبدأ في معالجة الحسابات الدائنة هو إنشاء مخطط للحسابات يعمل مع عملك. في الأساس ، مخطط الحسابات الخاص بنا هو المكان الذي يجب أن تكون فيه جميع معاملاتك المحاسبية (بما في ذلك الحسابات الدائنة).

# 3. قم بإعداد تفاصيل الموردين

بشكل أساسي ، إذا كنت تقوم بتتبع المعاملات المحاسبية باستخدام برنامج محاسبة ، فستحتاج إلى تسجيل تفاصيل الموردين.

# 4. تأكد من دقة تفاصيل الفواتير

الأهم من ذلك ، يحتاج المحاسبون إلى التأكد من دقة الفاتورة المستلمة من الموردين.

لذلك ، إذا كانت الفاتورة للبضائع المطلوبة ، فتأكد من استلام جميع السلع المدرجة في الفاتورة. أيضًا ، إذا كانت الفاتورة للخدمات المقدمة ، فتأكد من تقديم الخدمات كما هو موضح في الفاتورة. من المهم إكمال هذه العملية لأي فاتورة مستلمة.

بمجرد اكتمال ذلك ، يمكنك بدء عملية إدخال معلومات الفاتورة ، إما في حسابات دفتر الأستاذ الخاص بك أو في تطبيق البرنامج الخاص بك. أيضًا ، إذا أدخلت جميع الحسابات المستحقة الدفع لعملك ، يمكنك الموافقة على الفواتير أثناء فحصها.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم كاتبًا ، فستحتاج إلى تزويد هذا الشخص بإرشادات عامة بشأن الموافقة على الفاتورة ، وكذلك ربما حدًا بالدولار يمكن للموظف أن يوافق عليه بنفسه.

حساب الدفع مقابل الذمم المدينة

كما أوضحنا سابقًا ، الذمم المدينة هي المبالغ المستحقة للشركة من قبل عملائها ، في حين أن الذمم الدائنة هي المبالغ التي تدين بها الشركة لمورديها. ومع ذلك ، تتم مقارنة كلاهما لمعرفة ما إذا كانت هناك أموال كافية من الذمم المدينة لدفع المبالغ المستحقة الدفع. يتم إجراء هذه المقارنة بشكل شائع مع النسبة الحالية ، على الرغم من إمكانية استخدام النسبة السريعة أيضًا.

هل الحسابات الدائنة خصم أم ائتمان؟

نظرًا لطبيعتها كالتزام ، يجب قيد الحسابات الدائنة. بالنسبة لأي عمل تجاري ، يمثل الرصيد الدائن المبلغ الذي يدين به لمورديه. عندما تقدم طلبًا للحصول على سلع أو خدمات دون طرح الأموال أولاً لدفع ثمنها ، فإن هذا يمثل التزامًا بحسابات مستحقة الدفع.

هل الحسابات الدائنة مهمة صعبة؟

صحيح أن التعامل مع حسابات الدفع يمكن أن يكون صعبًا. كتبة المحاسبة مسؤولون عن إدارة البيانات وإدخالها لتتبع السجلات المالية للشركة ، وهي مهمة يمكن أن تكون صعبة بسبب خطورة العواقب التي تنجم حتى عن أصغر الأخطاء.

ما المهارات التي تحتاجها لحسابات المدفوعات؟

للتعامل بشكل فعال مع حساب قابل للدفع ، هناك بعض المهارات التي تحتاج إلى اكتسابها وهي تشمل ما يلي:

  • معرفة مبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات الدائنة.
  • الخبرة في إجراءات الطلب ميزة إضافية.
  • القدرة على التفكير والتصرف بشكل مستقل.
  • إتقان مقنع لبرنامج Microsoft Excel.
  • مهارات قوية في إدخال البيانات لتقارير النفقات.

ما هو نوع الإدخال هو حسابات القبض؟

إدخالات دفتر اليومية للحسابات المدينة هي التوثيق المكتوب لمعاملات الواقع المعزز في دفاتر الشركة. لتسجيل هذا النوع من المعاملات المالية بشكل صحيح ، فهذه خطوة ضرورية. في المحاسبة ، يشار إلى المبيعات التي لم يتم استلام مدفوعاتها على أنها حسابات القبض.

ما نوع دفتر الأستاذ هو الحسابات الدائنة؟

يفصل دفتر الأستاذ المحاسبي ، المشار إليه باسم "الحسابات الدائنة" ، الالتزامات النقدية المستحقة للعديد من البائعين ومقدمي الخدمات التابعين لجهات خارجية. الحسابات الدائنة (AP) هي شكل من أشكال الائتمان الذي يقدمه البائع إلى شركة (المشتري) في مقابل تأخر دفع السلع والخدمات.

ما هو القيد المزدوج للحسابات الدائنة؟

ومع ذلك ، في محاسبة القيد المزدوج ، تنعكس الزيادة في حسابات الدفع دائمًا كائتمان. ينعكس المبلغ الذي تدين به المنظمة لبائعيها من خلال الرصيد الدائن في الحسابات المستحقة الدفع. يزيد رصيد الائتمان بمجرد استلام الدفعة مقابل إجمالي الفاتورة.

هل الحسابات الدائنة مهنة جيدة؟

نعم إنه كذلك. تحتاج العديد من أنواع الشركات المختلفة إلى أشخاص لديهم خبرة في الحسابات الدائنة ، لذا فهي مجال متنامٍ. تمتلك جميع الشركات ذات الموارد المالية الكبيرة تقريبًا قسمًا منفصلاً يسمى الحسابات الدائنة وهو المسؤول عن دفع الفواتير للبائعين وشركاء الأعمال الآخرين.

الفروق الأخرى بين الذمم المدينة والدائنة هي كما يلي:

# 1. يتم تصنيف الذمم المدينة كموجودات متداولة ، بينما يتم تصنيف الذمم المدينة على أنها متداولة مسئولية

# 2. أيضا ، الذمم الدائنة ليس لها مثل هذا المقاصة في حين أن الذمم المدينة قد يتم مقاصتها بمخصص حساب مشكوك في تحصيله

# 3. بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما تشتمل الذمم المدينة فقط على حساب ذمم مدينة تجارية واحد وحساب ذمم مدينة غير تجارية ، بينما يمكن أن تتكون الذمم الدائنة من العديد من الحسابات الأخرى ، بما في ذلك الذمم التجارية الدائنة ، ودائني ضريبة المبيعات ، ودائني ضريبة الدخل ، والفوائد الدائنة.

دعنا نفكر في إدخال دفتر يومية للحسابات الدائنة أدناه

إدخال دفتر اليومية للحساب الدائن

تاريخ ائتمان مدين محدد
6 مارس 20 حساب المشتريات 6000 دولار
على أن تدفع 6000 دولار
(يتم شراء المخزون عن طريق الائتمان).
تاريخ ائتمان مدين محدد
20 مارس مستحق الدفع 6000 دولار
لكاش الحساب 6000 دولار
(دفع نقدي للموردين للمخزون الذي تم شراؤه في 6 مارس 2020).
الجدول أعلاه هو مثال على إدخال دفتر اليومية للحساب الدائن

وفي الختام

من خلال هذه المعلومات ، أعتقد أنك تعلمت الكثير فيما يتعلق بالتعامل مع الحسابات المستحقة الدفع لعملك.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
استكشاف خيارات التمويل المختلفة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة
تفاصيل أكثر

استكشاف خيارات التمويل المختلفة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة

جدول المحتويات إخفاء خيارات التمويل المختلفة للشركات الناشئة والشركات الصغيرةالقروضالمنحالمستثمرون الملائكةرأس المال الاستثماريالتمويل الجماعي الحاضنات المسرعاتالأصدقاء والعائلة كيفية تعظيم ...