حتى في البيئة الرقمية الحالية ، لا تزال الشيكات شائعة ، لكنها أقل شيوعًا مما كانت عليه في السابق. تعتبر الشيكات الورقية طريقة فعالة من حيث التكلفة وفعالة لتحويل الأموال ، ولكنك على الأرجح لا تكتب الشيكات كل يوم (أو لم تفعل ذلك من قبل). كتابة الشيك أمر بسيط ، وستوضح لك هذه المقالة كيفية القيام بذلك. استخدم المثال أعلاه كنموذج للشيكات التي تحتاج إلى كتابتها ، أو انتقل إلى كل خطوة على حدة. يمكنك تنفيذ الإجراءات بأي ترتيب تريده ، طالما أن المخرجات النهائية تحتوي على جميع المعلومات الضرورية. ستنتقل من أعلى إلى أسفل عملية تسجيل الوصول في هذا المثال ، مما سيساعدك على تجنب تخطي أي خطوات.
دليل تفصيلي لكتابة الشيك
من الضروري كتابة الشيك بشكل مناسب. إذا لم يتم ملء الشيك بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى تخلف الدفع.
من السهل عمومًا تحويل الأموال عبر الإنترنت في عصر التليفون المحمول المدفوعات. ومع ذلك ، لا تزال هناك أوقات وأماكن يتم فيها قبول الدفع النقدي أو الشيكات فقط. هل أنت غير متأكد من كيفية كتابة الشيك؟ هل من الممكن أنك لم تستخدم دفتر الشيكات الخاص بك منذ فترة؟ عند ملء شيك ، ضع هذه الخطوات في الاعتبار لضمان أن المستلم يمكنه صرفه.
# 1. اكتب التاريخ
يجب كتابة تاريخ اليوم في الزاوية اليمنى العلوية من الشيك. من الضروري استخدام التاريخ المحدد ؛ البنوك غير ملزمة بقبول الشيكات التي مضى عليها أكثر من ستة أشهر. هذا صحيح: في الولايات المتحدة، مجموعة من القوانين التي يحكمها القانون التجاري الموحد (UCC) مثل هذه التفاصيل.
قد يلزم تأجيل الشيك في بعض الأحيان. ضع في اعتبارك أن التأريخ المؤجل يعني أن الشيك الخاص بك لن يكون قادرًا على صرفه حتى التاريخ المحدد على الشيك.
تأكد من صحة الشهر واليوم والسنة. إذا كان تاريخ غير صحيح أو غير مقروء ، فقد لا يتمكن المدفوع لأمره من صرف الشيك. في هذه الحالة ، ستعيد مؤسستك المالية الشيك إليك.
# 2. تضمين المستفيد
تظهر الكلمات "دفع لأمر" في السطر الأول. هذا هو السطر الذي يجب أن تكتب عليه اسم الشخص أو الشركة التي ستقوم بصرف الشيك.
لإيداع الأموال في حسابه المصرفي ، يجب أن يكون اسم المستلم على الشيك. تأكد من استخدام اسمهم الكامل. للتأكد من إيداع الأموال بشكل صحيح ، اكتب بوضوح.
# 3. أدخل المبلغ العددي
تظهر الكلمات "دفع لأمر" في السطر الأول. هذا هو السطر الذي يجب أن تكتب عليه اسم الشخص أو حول الشركة من سيصرف الشيك.
لإيداع الأموال في حسابه المصرفي ، يجب أن يكون اسم المستلم على الشيك. تأكد من استخدام اسمهم الكامل. للتأكد من إيداع الأموال بشكل صحيح ، اكتب بوضوح.
# 4. اكتب المبلغ العددي بالأحرف
يظهر سطر فارغ أسفل سطر المدفوع لأمره مباشرةً ، مع وجود كلمة "دولارات" على يمينه. أدخل المبلغ بالدولار لكلمات الإيداع في هذا السطر.
إذا كان الشيك الخاص بك 142.57 دولارًا ، فيجب أن يشير الرقم العددي الموجود في السطر إلى "مائة واثنين وأربعين و 57/100" على سبيل المثال. حتى إذا كان الرقم بالدولار زوجيًا ، فأنت بحاجة إلى تحديد "0/100" للتأكد من عدم ترك أي بنسات عرضية.
قد ترى أيضًا الرقم 100 بخط فوقه على يمين هذا الخط. إذا كان الشيك الخاص بك يسمح بذلك ، يمكنك إدخال عدد السنتات هنا بدلاً من المبلغ بالدولار. يمكنك أيضًا كتابة "00" للحصول على مبلغ نقدي متساوٍ.
5. وقع الشيك بوضوح
يمكن أن يكون الخط الفارغ في الركن الأيمن السفلي. يجب عليك التوقيع على تسجيل الوصول بطريقة واضحة ومقروءة.
لا يمكن صرف الشيك إلا إذا كان توقيع صاحب الحساب الأساسي موجودًا على هذا السطر. يمكن أن يكون هناك العديد من سلطات التوقيع على حساب مصرفي.
# 6. قم بتدوين الملاحظات على سطر المذكرة
ما لم يطلب المدفوع لأمره ذلك ، فإن ملء سطر الملاحظة في أسفل الجانب الأيسر من الشيك يكون اختياريًا. قد يساعد هذا الحقل المستلم في تتبع المدفوعات المستلمة. يمكنك أيضًا استخدامه لتتبع أموالك.
استخدم سطر المذكرة لكتابة الغرض من الشيك.
# 7. تتبع الشيكات الخاصة بك
إذا لم يكن لديك طريقة أخرى لتتبع الإنفاق ، فمن الجيد تسجيل المعاملة في سجل الشيك الخاص بك بمجرد إتمامك للشيك. ستجد سجلاً في الجزء الخلفي من دفتر الشيكات الخاص بك حيث يمكنك الإشارة إلى الغرض من كل صادر التحقق. يمكن كتابة رقم الشيك ومبلغه والمدفوع له وتاريخ الشيك على الشيك. هذا مفيد لإعداد الميزانية وتتبع الأموال الواردة والصادرة.
يمكنك أيضًا تتبع الشيكات الخاصة بك من خلال الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. بمجرد صرف الشيكات الخاصة بك ، ستظهر لك العديد من التطبيقات المصرفية صورة ممسوحة ضوئيًا لها. ستظهر هذه في نشاط حسابك.
كيف تبطل الشيك ولماذا؟
قد تحتاج إلى إبطال الشيك في بعض الأحيان. ما معنى الشيك الباطل؟ إنه مجرد شيك أكملته ثم ألغيته قبل صرفه.
ضع في اعتبارك الحالة التالية. تبدأ وظيفة جديدة تتطلب منك استلام راتبك عن طريق الإيداع المباشر. قد يطلب صاحب العمل الشيك الذي تم تجنبه للتأكد من أن لديهم رقم الحساب الصحيح. إذا كنت ترغب في إعداد مدفوعات إلكترونية دورية مع بائع أو صاحب عمل آخر ، يمكنك أيضًا إرسال شيك باطل.
إبطال الشيك إذا أخطأت في تعبئته. إذا كان هناك خطأ في الشيك ، فمن الأفضل إبطاله أو إتلافه.
قم بشطب سطر التوقيع وخط التاريخ والمنطقة الصغيرة حيث يذهب مبلغ الشيك عادةً لإجراء شيك ملغى. ثم ضع كلمة "VOID" عبر الأحرف الكبيرة لتسجيل الوصول لجعلها عديمة الفائدة ، مما يعني أنه لا يمكن لأحد تغييرها أو صرفها.
أنت تحمي نفسك من الاحتيال بإلغاء الشيك. قم بتدوين ذلك في سجل الشيك الخاص بك بمجرد إلغاء الشيك بشكل صحيح حتى تتمكن من الحفاظ على المسار.
لا تعطي شيكًا فارغًا إلى صاحب العمل أو أي شخص آخر. يمكن لأي شخص ملء شيك على بياض وصرفه بشكل غير صحيح.
هل كتابة شيك مؤجل بتاريخ غير قانوني؟
يمكن كتابة الشيكات ذات التواريخ المؤجلة في معظم الظروف ؛ ومع ذلك ، من المهم التحقق من قوانين ولايتك للحصول على إرشادات محددة. الشيك الذي تم تأريخه مؤخرًا هو شيك له تاريخ مكتوب عليه في المستقبل. إذا كان شخص ما يرسل الدفعة قبل تاريخ الاستحقاق أو إذا لم يكن لديه أموال كافية في حسابه عند كتابة الشيك ، فقد يتم القيام بذلك.
كيف تكتب شيكًا إلى مصلحة الضرائب؟
عندما تكتب شيكًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، بالإضافة إلى معلومات الشيك القياسية ، ستحتاج إلى تضمين بعض المعلومات الأخرى المطلوبة في الشيك أيضًا. يتعين عليك تقديم اسمك وعنوانك بالكامل ، ورقم هاتف أثناء النهار ، ورقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، والسنة الضريبية ، ورقم النموذج أو الإشعار الضريبي المرتبط. يمكنك العثور على العنوان الصحيح لإرسال الشيك من خلال الرجوع إلى النموذج الضريبي أو الاتصال بأخصائي الضرائب أو الاتصال بمصلحة الضرائب.
هل يمكنك إيداع شيك في ماكينة الصراف الآلي؟
يمكنك إيداع الشيكات في بعض البنوك والاتحادات الائتمانية باستخدام ماكينات الصرف الآلي. ابحث عن ماكينة صراف آلي تقبل الشيكات من البنك الذي تتعامل معه ، وأدخل بطاقة الخصم الخاصة بك ورقم التعريف الشخصي ، ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية إيداع الشيك. تحقق مع مؤسستك المالية أو اتحاد الائتمان الخاص بك لتحديد ما إذا كانت تدعم إيداع الشيكات في أجهزة الصراف الآلي أم لا وما إذا كانت توفر تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إيداع الشيك أم لا.
كيفية طلب الشيكات
مباشرة من خلال البنك الذي تتعامل معه ، يمكنك طلب شيكات لحسابك الجاري. يمكنك التقدم بطلب للحصول على دفاتر الشيكات الخاصة بك شخصيًا مع صراف في فرعك المحلي ، أو يمكنك التقديم عبر الإنترنت.
في معظم الظروف ، سيتحمل البنك الذي تتعامل معه تكلفة دفاتر الشيكات من حسابك الجاري. يتم استخدام مورد الشيكات التابع لجهة خارجية من قبل العديد من البنوك. يمكن طلب الشيكات مباشرة من المورد أو من خلال مؤسستك المالية. ستجد أيضًا ورقة معلومات في دفتر الشيكات تحتوي على معلومات الاتصال التي ستحتاجها لإعادة ترتيبها في المستقبل.
موازنة دفتر الشيكات الخاص بك
يمكنك استخدام سجل الشيكات في دفتر الشيكات الخاص بك لكتابة الشيكات أو إنفاق النقود أو إيداع الأموال في حسابك الجاري. تم تصميم هذا الجزء من دفتر الشيكات الخاص بك لتتبع جميع معاملاتك المالية ، مثل عمليات السحب من أجهزة الصراف الآلي ، وعمليات الشراء عبر الإنترنت ، ومدفوعات بطاقات الخصم ، وتحرير الشيكات. يمكنك معرفة مقدار الأموال الداخلة والخارجة من حسابك إذا قمت بتدوينها كلها.
يمكنك حماية نفسك من إنفاق الأموال التي لم تظهر أو يتم سحبها من حسابك المصرفي عن طريق تسجيل معاملاتك يدويًا ، إما باستخدام تسجيل عبر الإنترنت أو مادي. يمكن أن تستغرق المعاملات بضعة أيام لتظهر على الإنترنت ، ومن السهل نسيان أي معاملة إذا لم تسجلها على الفور.
نصائح عملية
تسمح لك معظم البنوك والاتحادات الائتمانية بإكمال مصرفي عبر الإنترنت ، والذي يُحتمل أن يكون أكثر أمانًا من إرسال الشيكات بالبريد أو تتبعها. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم الشيكات الورقية ، فهناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. للبدء ، اكتب دائمًا بقلم غير قابل للمسح ، ويفضل أن يكون بالحبر الأزرق أو الأسود. لا تسمح لأي شخص بإضافة أرقام إلى الشيك الخاص بك عن طريق كتابة المبلغ بدءًا من أقصى اليسار ووضع سطر بعد الرقم الأخير لمنع الإضافة إليه.
تحقق جيدًا من توقيعك على الشيكات بشكل صحيح ، باستخدام اسمك القانوني الكامل ، ومن صحة البيانات. احتفظ بدفتر الشيكات الخاص بك آمنًا مثل محفظتك ، ولا تتركه مستلقياً ، واحتفظ بنسخة كربونية من كل شيك تكتبه. تجنب كتابة الشيكات نقدًا واطلب الشيكات من البنك الذي تتعامل معه بشكل منتظم لتجنب نفاد الشيكات الورقية ، خاصة إذا كنت تستخدمها بشكل متكرر.
هل يمكنك كتابة شيك لنفسك؟
الجواب هو أنه من حقك أن تكتب شيكًا لنفسك. ربما تكون في حيرة من أمرك لماذا تختار القيام بذلك. يمكن أيضًا سحب الأموال من حسابك المصرفي أو نقلها إلى حساب مختلف ببساطة عن طريق كتابة شيك مصرفي لنفسك. لتحقيق ذلك ، يجب أن تملأ سطر المدفوع لأمره باسمك. على الرغم من وجود طرق أخرى أكثر فعالية من حيث الوقت لسحب الأموال من البنك ، فإن أحد البدائل هو مجرد كتابة شيك مصرفي لنفسك.
نصائح أمنية كتابة الشيك
طور العادات أدناه لتقليل فرص الاحتيال في الوصول إلى حسابك
# 1. اجعلها دائمة
عند كتابة شيك ، استخدم قلمًا. يمكن لأي شخص لديه ممحاة تغيير مبلغ الشيك واسم المستفيد إذا كنت تستخدم قلم رصاص.
# 2. لا شيكات فارغة
لا توقع على شيك حتى تكمل اسم المدفوع لأمره والمبلغ. أحضر قلمًا بدلاً من منح شخص ما وصولاً غير محدود إلى حسابك المصرفي إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي يدفع الشيك أو مقدار تكلفة شيء ما.
# 3. حافظ على الشيكات من النمو
تأكد من طباعة القيمة بطريقة تمنع المحتالين من الإضافة إليها عندما تضع مبلغًا بالدولار. يعد رسم خط من الحد الأيسر الأقصى للمنطقة إلى آخر رقم طريقة جيدة للبدء. إذا كان الشيك بمبلغ 8.15 دولارًا ، على سبيل المثال ، ضع الرقم "8" على اليسار قدر المستطاع. ثم ارسم خطًا من الجانب الأيمن للرقم "5" إلى نهاية المسافة ، أو اكتب الأرقام كبيرة جدًا بحيث يصعب جمعها. إذا تركت مكانًا فارغًا ، فقد يضيف شخص ما أرقامًا إلى الشيك ، مما يجعله 98.15 دولارًا أو 8,159 دولارًا.
# 4. نسخا كربونية
احصل على دفاتر شيكات بنسخ كربونية إذا كنت تريد سجلاً ورقيًا لكل شيك تكتبه. تحتوي ورقة صغيرة في دفاتر الشيكات هذه على نسخة من كل شيك تكتبه. نتيجة لذلك ، ستتمكن بسهولة من معرفة أين ذهبت أموالك وما كتبته على كل شيك.
# 5. توقيع متسق
توقيعات العديد من الأشخاص غير مقروءة ، بل إن البعض يوقع على الشيكات وإيصال بطاقة الائتمان برسومات مسلية. ومع ذلك ، فإن استخدام نفس التوقيع على أساس منتظم يساعدك ويساعدك البنك الذي تتعامل معه في اكتشاف الاحتيال. إذا كان التوقيع غير مطابق ، فسيكون من الأسهل عليك إثبات أنك لست مسؤولاً عن الرسوم.
# 6. غير نقدي"
تأكد من أنك لا تكتب شيكًا مستحق الدفع نقدًا. إن حمل شيك على بياض موقّع أو مجموعة من النقود أمر خطير بنفس القدر. 3 إذا كنت بحاجة إلى المال ، فاستخدم ماكينة الصراف الآلي ، واشترِ عصا من العلكة واكسب استرداد نقدي باستخدام بطاقة الخصم الخاصة بك ، أو احصل فقط على نقود من الصراف.
# 7. اكتب عدد أقل من الشيكات
على الرغم من أن الشيكات ليست خطيرة بشكل خاص ، إلا أن هناك طرقًا أكثر أمانًا للدفع مقابل العناصر. لا توجد أوراق تضيع أو تُسرق عند إجراء مدفوعات إلكترونية. أنت لا تتجنب التكنولوجيا من خلال استخدام الشيكات لأن معظم الشيكات يتم تحويلها إلى مدفوعات إلكترونية. نظرًا لأن المدفوعات الإلكترونية موجودة بالفعل بتنسيق قابل للبحث مع طابع زمني وهوية المدفوع لأمره ، فمن الأسهل عادةً متابعتها. لتكرار المدفوعات، استخدم تقنيات مثل دفع الفواتير عبر الإنترنت ، وللشراء اليومي ، استخدم بطاقة الائتمان أو الخصم.
الأسئلة الشائعة
ماذا يعني أن يكتب أحدهم شيكًا نقدًا؟
يحتوي الشيك "المحرر نقدًا" على كلمة "نقدًا" في سطر المدفوع لأمره. هذا يختلف عن كتابة اسم لشخص اسمه الأول كاش ويقصد به بدلاً من ذلك تمثيل إما دفع مستفيد غير معروف أو مجرد الحصول على نقود مقابل الشيك.
هل يمكنني كتابة شيك للشيكات النقدية؟
يمكن صرف الشيكات التي يتم دفعها إلى "نقدًا" بدلاً من اسم شخص أو شركة ، تمامًا مثل أي شيك آخر. يعد إجراء السحب النقدي أمرًا مريحًا إذا كان الشخص الذي يكتبه لا يعرف لمن يقوم بالسداد. لكن هذا النوع من الشيكات يمكن أن يشكل أيضًا مخاطر لأن أي شخص يمكنه صرفها.
كيف تكتب 2000 على الشيك؟
يوجد أسفل "الدفع لأمر الشراء" سطر لكتابة مبلغ الدفعة. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى كتابة "ألفي" ثم إضافة أي سنتات.
مقالات ذات صلة
