تسمى خزانة الملفات التي تضم بيانات نظام المحاسبة الخاص بك بمخطط الحسابات. يصنف المعاملات إلى حسابات أساسية مثل الأصول والخصوم وحقوق الملكية والتكاليف والإيرادات. يمكن تصنيف المعاملات بشكل أكبر باستخدام الحسابات الفرعية. وفقًا لتعقيد الشركة ومستوى التفاصيل المطلوبة من نظام التقارير المالية الخاص بها ، يقوم نظام ترقيم مخطط الحسابات بتعيين رمز لكل حساب.
يتم سرد أو فهرسة الحسابات المالية المختلفة في دفتر الأستاذ العام لعملك في مخططات الحسابات. يتم تقسيم هذه الحسابات إلى مجموعات مثل الإيرادات والمطلوبات والأصول والمصروفات. يتم عرض حسابات الميزانيات العمومية مثل الأصول والخصوم وحقوق المساهمين أولاً في بياناتك المالية ، متبوعة بحسابات بيان الدخل مثل الإيرادات والمصروفات. بناءً على احتياجاتك الخاصة ، قد ترغب أيضًا في تقسيم شهادة توثيق البرامج لشركتك إلى خطوط إنتاج أو أقسام أعمال أو وظائف أعمال. في هذه المقالة سوف تجد المعلومات المطلوبة على دليل الحسابات ونظام الترقيم الخاص به.
ما هو مخطط الحسابات
يمكن استخدام مخطط الحسابات لتنظيم المعاملات في شركتك وإظهار مصدر الأموال والذهاب. مخطط الحسابات هو قائمة بأسماء الحسابات المستخدمة لتحديد المعاملات وتتبع الشؤون المالية للشركة. يصنف المعاملات إلى مجموعات لتسهيل متابعة تدفق الأموال من وإلى الشركة.
يتم سرد حسابات دفتر الأستاذ المالي للمؤسسة في مخطط الحسابات. يمكن لمحترفي المحاسبة الرجوع إلى كل حساب باستخدام رقمه الفريد بفضل هذا المخطط. على الرغم من أن الشركات في مختلف الصناعات قد تستخدم مجموعة متنوعة من أنواع المخططات ، إلا أن معظم الرسوم البيانية تقدم معلومات حول المعاملات المالية للشركة خلال فترة معينة.
يجب استخدام منظمة بسيطة عند إنشاء مخططات للحسابات. إذا تم تنظيم حساباتهم بشكل صحيح ، فلا ينبغي أن تتجاوز الأعمال الصغيرة النموذجية هذا الحد الأقصى.
كيف يعمل مخطط الحسابات؟
لغرض تنظيم دفاترك ، يتم تصنيف كل معاملة في المحاسبة حسب الحساب والحساب الفرعي. يتم سرد هذه الحسابات ، إلى جانب الحسابات الفرعية والأرصدة المرتبطة بها ، في جدول الحسابات. على النقيض من رصيد حساب الخصوم ، الذي يعرض مقدار الديون التي تمتلكها شركتك ، فإن رصيد حساب المصروفات ، على سبيل المثال ، يعرض مقدار الأموال التي تم إنفاقها على إدارة عملك.
قد ترى أيضًا خيار "عرض التسجيل" بجوار اسم الحساب عند البحث عن المعلومات في دليل الحسابات الخاص بك. يمنحك هذا سجلًا لجميع المعاملات المرتبطة بهذا الحساب بمرور الوقت ، مما يسهل عليك وعلى محاسبك تحديد الأخطاء وسوء التصنيف. عادةً ما يكون لكل حساب رقم حساب ووصف.
يمكن للشركات تنظيم شؤونها المالية بشكل أفضل والتواصل مع المساهمين والأطراف المهتمة الأخرى باستخدام مخطط الحسابات (COA). هذا ممكن ويساعد على ضمان امتثال البيانات المالية لمعايير إعداد التقارير من خلال فصل المصروفات والإيرادات والأصول والالتزامات. يمكن للشركة سرد حساباتها بنفس الترتيب الذي تظهر به في بياناتها المالية. بمعنى آخر ، تقوم بإدراج الحسابات في الميزانية العمومية ، بما في ذلك الأصول والخصوم وحقوق المساهمين ، أولاً ، ثم الحسابات من بيان الدخل ، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات.
مخطط ترقيم الحسابات
قدم الرقم الأول من رقم الحساب لمحترفي المحاسبة طريقة لتحديد الحساب الذي تنتمي إليه المعاملة. بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، عادةً ما يكون لحسابات الأصول عدد من 100 إلى 199 ، وعادةً ما يكون لحسابات المطلوبات رقم من 200 إلى 299 ، على سبيل المثال. هذا يحافظ على الكتب في ترتيبها الصحيح. قد تستخدم الشركات الصغيرة التي لديها أقل من 250 عميلًا نظامًا مختلفًا للأرقام.
تستخدم غالبية الشركات هذا النظام الموثوق به والمستخدم على نطاق واسع لأرقام الحسابات:
- الأصول من 1000 إلى 1900
- الخصوم من 2000 إلى 2900
- حقوق الملكية من 3000 إلى 3900
- الإيرادات من 4000 - 4900
- المصروفات من 5000 - 5900
على الرغم من أن استخدام هذا التنسيق ليس إلزاميًا ، إلا أن الشركات تفعل ذلك عادةً لأنه يجعل من الأسهل على المحاسب أو محاسب للتدخل وترجمة البيانات إلى تقارير مالية تقليدية.
انواع الحسابات
الميزانية العمومية هي ملخص للأصول والخصوم وحسابات حقوق الملكية ، وهي توضح الوضع المالي الحالي للشركة وما إذا كان لديها أي ديون قائمة أم لا. عادة ، يبدأ مخطط الحسابات بحسابات الميزانية العمومية. يكشف بيان الدخل عن تفاصيل حول الربحية طويلة الأجل للشركة ويتضمن حسابات المصروفات والإيرادات.
# 1. أصول
الموارد التي تتبادلها الشركات مقابل النقد وبالتالي لها قيمة نقدية هي أصول الشركة. تعتبر الذمم المدينة من العملاء والأصول الملموسة مثل الأثاث والمنزل والآلات أمثلة قليلة على الأصول.
# 2. المطلوبات
يتم تصنيف كل الأموال التي يدين بها عملك لأشخاص آخرين على أنها مسؤولية. تندرج الحسابات الدائنة وأي ضرائب غير مدفوعة وأي قروض يجب على الشركة سدادها ضمن هذه الفئة.
# 3. القيمة المالية
سواء قمت بإنشاء شركتك كملكية فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، فإن ذلك يؤثر على كيفية تصنيفها لحقوق الملكية في COA. اعتمادًا على كيفية إنشاء شركتك ، يمكن أن يشمل ذلك حقوق الملكية أو حقوق المساهمين. الصيغة الأساسية لحساب حقوق الملكية هي الأصول ناقصًا التزامات الشركة.
# 4. إيرادات
إيرادات شركتك هي مجموع الأموال التي تجنيها من خلال فرض رسوم على العملاء مقابل سلعها أو خدماتها. تحقق الشركة إيراداتها من البيع الفعلي لسلعها وخدماتها للمستهلكين.
# 5. نفقات
التكاليف التي تتكبدها أثناء تشغيل عملك هي نفقات. ستندرج إيجار مكتبك والمرافق واللوازم تحت هذه الفئة. هذا ما تتكبده الشركة يوميًا في إدارة الأعمال.
أهمية مخطط الحسابات
يمكننا الادعاء بأن شهادة توثيق البرامج تؤدي نفس الوظيفة في التحليل المالي للشركة. مشابه لكيفية وصول الخريطة إلى مكان ما. نتيجة لذلك ، يسهل على المستخدم العثور على حساب معين باستخدام رقم الحساب الخاص به.
يمكن لكل مؤسسة تجارية استخدام شهادة توثيق البرامج لأنها قابلة للتكيف وتلبي احتياجاتهم. يمكن لأي شخص يفحص الوضع المالي للشركة أن يكتسب فهمًا شاملاً للتكاليف والإيرادات باستخدام شهادة توثيق البرامج ، وهي أداة مالية.
# 1. افهم أرباحك
بالإضافة إلى مجرد الكشف عن دخلك ، يوفر لك مخطط الحسابات نظرة ثاقبة حول إيرادات شركتك. يعرض قمم وقيعان دخلك بالإضافة إلى مقدار ومدة التدفق النقدي المتاح لديك بناءً على نفقات عملك الشهرية المعتادة.
# 2. تنظيم ديونك
يمكنك أن ترى بوضوح إجمالي الديون ، بما في ذلك الالتزامات قصيرة وطويلة الأجل ، في مخطط الحسابات. يمكن أن تساعدك شهادة توثيق البرامج الخاصة بك في تحديد مقدار دخلك الشهري الذي يمكنك تخصيصه لسداد الديون وكذلك في إنشاء استراتيجيات سداد الديون طويلة الأجل.
# 3. إنفاق أكثر ذكاءً
على الرغم من أنه ليس من الممتع دائمًا رؤية قائمة بسيطة بكل ما تنفق عليه أموالك التي جنيتها بشق الأنفس ، يمكن أن يوفر لك مخطط الحسابات نظرة ثاقبة حول أنماط الإنفاق الخاصة بك. يمكنك إدارة التكاليف العادية والضرورية ، مثل الإيجار والمرافق والإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على تكاليفك الأخرى لمعرفة ما إذا كان هناك أي مجالات يمكنك فيها تقليل الإنفاق.
# 4. تحسين التقارير الخاصة بك
يتم تنظيم أموالك باستخدام دليل الحسابات ، والذي يستخدم نظامًا بسيطًا للحسابات المرقمة. سيكون إنشاء تقارير مالية مفصلة ، مثل بيان التدفق النقدي والميزانية العمومية وبيان الدخل ، والتي ستساعدك على فهم الوضع المالي لشركتك ، أسهل بالنسبة لك أو لخبير محاسبة إذا كان مخطط حساباتك دقيقًا. يمكنك تغيير تنسيق شهادة توثيق البرامج بحيث تتوافق مع المتطلبات الفريدة لشركتك.
# 5. تقرير الضرائب
إن امتلاك مخطط حسابات تم إعداده بشكل صحيح له فائدة إضافية تتمثل في جعل موسم الضرائب أقل تعقيدًا. تتعقب COA الإيرادات والتكاليف المرتبطة بعملك ، والتي يجب عليك الكشف عنها في إقرارك الضريبي السنوي.
ما هو مخطط الحسابات في المحاسبة
مخطط الحسابات (COA) ، الذي يسرد كل حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة بالتفصيل والفئات الفرعية ، هو أداة لتنظيم الشؤون المالية. تستخدم الشركات COA لتنظيم الأموال وتزويد الأطراف المهتمة - مثل المساهمين والمستثمرين - بوعي أكبر بالوضع المالي للشركة.
يتضمن كل مخطط حسابات عادةً اسمًا ووصفًا موجزًا ورمز تعريف لجعل الأمر أسهل للقراء لتحديد موقع حسابات معينة.
مخطط ترقيم الحسابات
مخطط ترقيم الحسابات هو إعداد هيكل الحسابات وإعطاء كل حساب في دفتر الأستاذ العام رمزًا فريدًا للتعريف. تعتمد الطريقة التي يتم بها تخزين البيانات المالية ومعالجتها بشكل كبير على نظام الترقيم المستخدم. يجب أن يؤخذ هيكل مخطط الحساب في الاعتبار عند اختيار مخطط الترقيم الأول. هدف نظام الترقيم هو تجميع الحسابات ذات الصلة بحيث يمكنك استرجاعها بسرعة والرجوع إليها عند كتابة إدخالات دفتر اليومية. تشكل العناصر التالية مخطط رقم الحساب التالي:
- رمز القسم: هذا الرمز المكون من رقمين عادةً يعين قسم أعمال معين داخل منظمة متعددة الأقسام. لا يتم استخدامه من قبل شركة ذات كيان واحد فقط. إذا كان هناك أكثر من 99 شركة فرعية ، فيمكن زيادة الرمز إلى ثلاثة أرقام.
- عادةً ما يكون رمز القسم عبارة عن رقم مكون من رقمين يعين قسمًا معينًا للعمل ، مثل أقسام المحاسبة أو الهندسة أو الإنتاج.
- تتكون أكواد الحساب ، مثل تلك الخاصة بالأصول الثابتة أو الإيرادات أو مصروفات التوريدات ، عادةً من ثلاثة أرقام وتكون بمثابة تعريف للحساب.
خطوات ترقيم مخطط الحسابات
# 1. حدد الأنواع المختلفة للحسابات التي يمتلكها العمل
إن معرفة الحسابات التي تمتلكها الشركة وتصنيفها باتباع تلك النتائج هي الخطوات الأولى في إنشاء مخطط رقمي للحسابات. قد لا تكون أنواع الحسابات الثمانية هي نفسها لكل عمل تجاري ، لكن غالبيتها لديها حسابات للأصول والخصوم ورأس المال والإيرادات وتكلفة البضائع المباعة. حسابات المعدات والإمدادات ، على سبيل المثال ، ربما تكون أكثر تكرارًا في الصناعات التي تندرج تحت قطاعي الخدمات أو التصنيع.
# 2. حدد الرموز الخاصة بك
يمكن للمديرين الماليين والمحاسبين تنظيم جميع البيانات المالية المرتبطة بالشركة باستخدام مجموعة فريدة من الأكواد التي يحتوي عليها كل مخطط حسابات. تحتوي أرقام الحسابات على ثلاثة رموز فريدة بداخلها. رموز الحساب ورموز القسم ورموز الأقسام هي بعض الأمثلة.
# 3. حدد نظام الترقيم
اختر نظام ترقيم لكل نوع من أنواع الحسابات بحيث يمكنك التعرف بسرعة على جميع حسابات الشركة. اختر نظام ترقيم منطقي بالنسبة لك ويسهل تذكره. قد تقرر إدراج التزامات الشركة على أنها تتراوح من 1,000،29,00 دولار إلى 1,000،1,00 دولار وأصولها تتراوح من XNUMX،XNUMX دولار إلى XNUMX،XNUMX دولار. أثناء ترقيم حساباتك ، قد يكون من المفيد إلقاء نظرة على نموذج نموذج.
أفضل ممارسات مخطط الحسابات
# 1. تأخير حذف الحسابات السابقة
من الأفضل تأجيل حذف الحسابات القديمة حتى نهاية العام لتجنب إفساد كتبك. يمكن أن يكون موسم الضرائب معقدًا بسبب عمليات دمج الحسابات أو إعادة التسمية. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا تضمين المزيد من الحسابات.
# 2. كن حذرًا عند إدارة حساباتك
نظّم حساباتك بطريقة توفر لك البيانات الأساسية. هذا لا يعني أنه يجب تسجيل تفاصيل كل معاملة. كل منتج تبيعه لا يتطلب حسابه ، ولا تتطلب كل أداة حسابها. من الممكن تجميع بعض الأشياء.
# 3. حاول أن تكون متسقًا
قم بعمل مخطط للحسابات بأدنى حد من التغيير السنوي. يمكّنك هذا من تقييم مدى إدارتك للجوانب المالية لشركتك من خلال مقارنة أداء الحسابات المختلفة بمرور الوقت.
# 4. نظف حساباتك
تحقق من جميع حساباتك لمعرفة ما إذا كانت هناك فرصة للتوحيد في نهاية العام. نتيجة لذلك ، ستكون إدارة الحساب أسهل.
# 5. قم بعمل حسابات مميزة للإدخالات الهامة
عند إنشاء مخطط الحسابات المرقم ، قد يكون من المفيد فصل إدخالات الحساب غير النقدية الهامة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك زيادة دقة التقارير المالية الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك في تحديد الحسابات الأكثر صلة بعد فترة التقرير. فكر في شراء برنامج محاسبة لتنظيم حساباتك وتسهيل إدارتها.
# 6. كن على دراية بالمصروفات غير المباشرة
تعتبر المصروفات التي لا تتعلق بشكل مباشر ببند تكلفة معين تكاليف غير مباشرة. غالبًا ما يتم تمثيل المصاريف المهمة للعمليات اليومية بهذه التكاليف. لحساب التكاليف غير المباشرة ، تستخدم العديد من الشركات مقياسًا مثل ساعات العمل. من المهم مراعاة جميع التكاليف غير المباشرة المحتملة وحسابها في الحسابات المناسبة عند إنشاء مخطط شامل للحسابات.
ما هو الرسم البياني الأساسي للحسابات؟
دليل الحسابات (COA) هو أداة إدارية ومالية تسرد كل حساب في نظام محاسبة. يقدم هذا معلومات عن جميع المعاملات المالية للشركة. يُطلق على السجل المنفصل لكل نوع من أنواع الأصول والمسؤولية وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات حسابًا في هذا السياق.
يمكنك تقييم شهادة توثيق البرامج لمعرفة ما إذا كانت جميع جوانب شركتك تعمل بكفاءة قدر الإمكان. ستكون مقارنة النتائج باستخدام بيانات من سنوات متعددة أسهل إذا احتفظت بنفس تنسيق شهادة توثيق البرامج بمرور الوقت. هذا بمثابة تقرير عن الحالة المالية للشركة ، وهو مفيد للمساهمين والمستثمرين بالإضافة إلى أصحاب الأعمال
ما هو الفرق بين Coa و GL؟
يتم الاحتفاظ بمعلوماتك المالية في دفتر الأستاذ العام ، ويسرد مخطط الحسابات (COA) الحسابات التي يتم ترحيل كل إدخال في دفتر الأستاذ العام إليها. يعد مخطط الحسابات الذي تم إنشاؤه والذي يمكن أن يدعم شركتك جزءًا من Business Central. توجد جميع الإدخالات المحاسبية والمالية في دفتر الأستاذ العام ، والبيانات من هذه الإدخالات هي ما يتم استخدامه لإنتاج البيانات المالية. يشير مصطلح "دليل الحسابات" إلى قائمة بكل حساب يتم استخدامه لتسجيل المركز المالي والنشاط في دفتر الأستاذ العام.
تسمى قوائم جميع الحسابات التي يستخدمها النشاط التجاري مخططات الحسابات. قد تتضمن الإصدارات الأكثر بساطة قائمة بأسماء الحسابات وحساباتها الفرعية فقط ، بينما قد تتضمن الإصدارات الأكثر تعقيدًا ترقيم الحسابات أو ترميزها مسبقًا. دفتر الأستاذ العام ، المعروف أيضًا باسم إدخالات الدائن المدين ، هو سجل مركزي يحتوي على كافة الحركات التي تم ترحيلها إلى كافة الحسابات. من الممكن تنظيم هيكل دفتر الأستاذ العام باستخدام مخطط الحسابات.
ما هي أنواع الحسابات الثلاثة؟
المحاسبة لها ثلاثة أنواع من الحسابات ، وفقًا للنهج التقليدي: حقيقي وشخصي واسمي.
ما هو الفرق بين مخطط الحسابات والحساب الرئيسي؟
يستخدم إعداد دفتر الأستاذ العام ، الذي يتضمن إعداد دفتر الأستاذ ، مخطط الحسابات. يشار إلى الحسابات في دفتر الأستاذ العام بالحسابات الرئيسية. تعتمد كمية الحسابات الرئيسية التي يجب إنشاؤها على الإجراءات المحاسبية وتختلف بين المؤسسات.
ما هي القواعد الذهبية الثلاثة للحسابات؟
- الخصم من المتلقي وائتمان المانح
- خصم ما يأتي وائتمن ما يخرج
- مصاريف وخسائر مدينة ودخل ومكاسب ائتمانية
لماذا مخطط الحسابات مهم؟
يمنحك نظرة عامة واسعة على عمليات شركتك وحالة مكوناتها المالية المختلفة. يمنحك فهمًا دقيقًا للحالة المالية لعملك. يقدم صورة واضحة عن الوضع المالي لشركتك للمساهمين والمستثمرين المحتملين.
والأهم من ذلك ، أنه يمنحك صورة دقيقة عن الحالة المالية لشركتك. هذا مفيد لأصحاب الأعمال وكذلك المساهمين والمستثمرين الذين قد لا يكونون على دراية بالعمليات الجارية لشركتك. يعد مخطط الحسابات مفيدًا جدًا للشركات من جميع الأحجام لأنه يجعل من السهل على الشركات الالتزام بمعايير التقارير المالية.
وفي الختام
سيستفيد منه أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتفظون بمخطط حسابات في متناول اليد عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة. من الأسهل تسجيل البيانات المالية بدقة من حساب جديد أو معاملة تجارية ضمن فئة المحاسبة المناسبة عندما يتم تنظيم جميع الحسابات في قائمة يسهل الوصول إليها وسهلة المتابعة ومتاحة للمراجعة. وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة ، تساعد COA الشركات في إنشاء حساباتها المالية والحفاظ عليها ومراقبتها.
إنه يسهل على أصحاب المصلحة فهم مدى جودة أداء الشركة المالي. ستمنحك شهادة توثيق البرامج الحالية صورة واضحة عن الوضع المالي لشركتك يمكنك مشاركتها مع المساهمين والمستثمرين المحتملين. إنه أمر بالغ الأهمية لإعداد التقارير المالية لأنه يساعد في تتبع البيانات المالية ، وتتبع الأداء المالي ، وتحديد من أين تأتي الأموال وتذهب.
مقالات ذات صلة
- الهيكل التنظيمي للشركة: المعنى والأنواع والأمثلة
- GANTT CHART CREATOR: صانع مخططات جانت عبر الإنترنت لتخطيط المشروع ومثال
- مثال على هيكل الشركة: المعنى والأمثلة والاختلاف
- GENERAL LEDGER: قوالب سهلة وأمثلة وكل ما تحتاجه (+ ملفات PDF مجانية)
مراجع حسابات
