دورة المحاسبة هي إجراء لتوثيق المعاملات النقدية والإبلاغ عنها بدقة. تستمر من وقت إجراء المعاملة حتى يتم تسجيلها في الكتب. يتم وضع الخطوات في نهاية دورة محاسبية واحدة للإشارة إلى بدء الدورة التالية. تتميز بداية الفترة المالية التالية بهذه الأهمية ومثال للإشارات في الدورة المحاسبية. علاوة على ذلك ، فإن العمل في قسم المحاسبة في المؤسسة سيوفر لك خبرة مباشرة في دورة المحاسبة. ستكون النتيجة النهائية هي بيانات مالية يسهل فهمها وتوفر معلومات مفيدة يمكن أن تساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات أفضل. سيخبرك هذا المنشور بوضوح بكل ما تحتاج لمعرفته حول دورة المحاسبة.
نبذة
باستخدام الدورة المحاسبية مع مراعاة أهميتها ، قد تقوم الشركة بمراقبة المعاملات بشكل أفضل وتحديد أي تناقضات. إنه مفيد لقياس ومقارنة النجاح المالي من نهاية سنة مالية إلى أخرى. هذا لأنه ، على عكس المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم إغلاق حسابات الدخل والتكلفة (وإلغائها) في نهاية الفترة المالية بدلاً من التراكم في الفترة التالية. تعتمد قدرة الشركة على الامتثال للمعايير المحاسبية وقوانين الضرائب والتكليفات الحكومية الأخرى على قدرتها على التنفيذ الفعال للدورة المحاسبية.
علاوة على ذلك ، من أجل تجميع وتحليل النشاط المالي للشركة خلال فترة محاسبية معينة ، يجب على المحاسبين الالتزام بمجموعة محددة من الإجراءات.
ما هي دورة المحاسبة؟
دورة المحاسبة هي مجموعة نموذجية من الخطوات والإجراءات التي تراقب وتوثق وتقيم جميع الأنشطة والمعاملات المالية داخل الشركة. تبدأ العملية بحدوث معاملة وتنتهي بنشر بيان مالي في نهاية الفترة.
علاوة على ذلك ، يمكنك القيام بذلك من خلال الالتزام بعملية منظمة من 8 خطوات تبدأ بمعاملة وتنتهي بالبيانات المالية التي تساعد الشركة على التخطيط للإنفاق أو الحصول على قروض أو حتى بيع الشركة.
أولاً ، تعتمد كل خطوة في دورة المحاسبة على الأخيرة. في الواقع ، يجب عليك إنهاء كل خطوة قبل الاستمرار في الخطوة التالية. بحذف واحد ، قد ينتهي الأمر بالمنظمة ببيانات خاطئة وأخطاء خلال عملية إعداد التقارير المالية بأكملها ، مما قد يؤدي إلى قرارات سيئة.
كيف تعمل دورة المحاسبة؟
من أجل تحقيق فصل الواجبات ، يكون أحد أعضاء فريق حسابات القبض أو الحسابات الدائنة أو محاسب دورة كاملة أو محاسب مسؤولاً عن تسجيل المعاملات المالية وإغلاق الدفاتر للفترة المحاسبية وإعداد البيانات المالية. يتم ذلك مع مراعاة قواعد الرقابة الداخلية والأدوار.
خطوات دورة المحاسبة
ومع ذلك ، فإن هذه الثمانية هي أساس لائق لمعظم الشركات لاستخدامه كنقطة انطلاق. يعتمد عدد الخطوات في دورة المحاسبة على العمل ومتطلباته. فيما يلي الخطوات الثماني في الدورة المحاسبية:
- تحديد ومتابعة التعاملات المالية
- عملية إنشاء إدخالات دفتر اليومية
- أدخل المعاملات النقدية في دفتر الأستاذ
- قم بعمل ميزان مراجعة بدون تعديلات
- تجهيز أوراق العمل لتحديد الأخطاء
- التحضير لضبط الإدخالات
- عمل وتوزيع التقارير المالية.
- أغلق دفاتر الفترة المحاسبية.
نحن ننظر عن كثب في خطوات الدورة المحاسبية.
# 1. تحديد ومتابعة التعاملات المالية
تبدأ المحاسبة باكتشاف وتسجيل المعاملات في دفاتر الأستاذ الفرعية (دفاتر اليومية). يتم توثيق المعاملات في الدفاتر ويتم تضمينها في البيانات المالية كلما كان هناك نشاط نقدي أو حدث تجاري. الفترات الشهرية والسنوية مثالان على الأطر الزمنية المحاسبية.
علاوة على ذلك ، تتبع الفواتير المرسلة إلى العملاء عن طريق المحاسبة دائمًا تسلسلًا رقميًا معينًا من أجل المساءلة. الشركة التي لا تزال تستخدم الشيكات الورقية ستسجل الأرقام على كل واحدة في تسلسل معين. إذا تم إجراء شيك بمبلغ غير صحيح ، فسيتم إلغاء الشيك وسيتم استخدام رقم الشيك الأصلي لتحديد الشيك التالي في السلسلة.
# 2. عملية إنشاء إدخالات دفتر اليومية
الخطوة التالية هي تسجيل معاملاتك المالية كإدخالات دفتر يومية في برنامج المحاسبة أو دفتر الأستاذ الخاص بك. تستخدم بعض المؤسسات تقنية نقاط البيع المرتبطة بكتبها ، وتجمع بين الخطوتين الأولى والثانية. ومع ذلك ، لا يزال من الضروري للشركات مراقبة إنفاقها.
يحدد نوع ونهج المحاسبة الخاص بك متى تحدد النفقات والدخل. إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فسوف تتعقب المعاملات النقدية فور حدوثها. في المقابل ، تستلزم المحاسبة النقدية تسجيل جميع التبادلات النقدية.
تتضمن محاسبة القيد المزدوج توثيق كل معاملة كائتمان أو خصم في دفاتر يومية مختلفة لإنشاء ميزانية عمومية مناسبة وبيان التدفق النقدي وبيان الدخل. من ناحية أخرى ، تشبه محاسبة القيد الفردي التعامل مع دفتر شيكات. يمكنك الحصول على تقرير الرصيد دون الحاجة إلى تكرار الإدخالات.
# 3. أدخل المعاملات النقدية في دفتر الأستاذ
تبدأ جميع إدخالات دفتر الأستاذ العام بإدخال دفتر اليومية. جزء أساسي من المحاسبة ، يقوم دفتر الأستاذ العام بتتبع جميع المعاملات النقدية.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بعلامات تبويب حول مقدار الأموال التي يتم إنفاقها في كل حساب من حسابات عملك العديدة ، فأنت بحاجة إلى الرجوع إلى دفتر الأستاذ العام. نظرًا لأنه يمثل الأصول السائلة للشركة في أي وقت ، فإن الحساب النقدي هو أهم جزء في دفتر الأستاذ العام.
# 4. قم بإجراء ميزان المراجعة بدون تعديلات
من خلال إنشاء تقرير ميزان المراجعة غير المعدل من السجلات المحاسبية ، يمكنك التحقق مرة أخرى من تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام وتحديد أي تباينات. يعرض ميزان المراجعة مجاميع وأرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ العام دون تقديم أي تفاصيل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم نظام محاسبة مزدوج القيد ، فيجب أن توازن ديونك ائتماناتك في نهاية كل فترة محاسبية.
إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة ، فسيُنشئ تقريرًا يسمى "ميزان المراجعة غير المعدل". تحقق من إجمالي مبالغ الخصم والائتمان في التقرير ، واستخدم نتائج تحليلك للإبلاغ عن أي إدخالات تصحيحية ضرورية.
# 5. تحضير أوراق العمل لتحديد الأخطاء
في هذه الخطوة من دورة المحاسبة ، تقوم بفحص جداول البيانات الخاصة بك للعثور على الإدخالات غير الصحيحة. نظرًا لأن كل عملية شراء هي إما ائتمان أو خصم ، فإن هذه الخطوة تتضمن التحقق من أن المبلغ المجمع لهذين الحسابين متطابق تمامًا.
علاوة على ذلك ، هذه العملية تفعل أكثر من مجرد العثور على الأخطاء ؛ كما أنه يساعد في التوفيق بين الإيرادات والنفقات في نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق. في الخطوة التالية ، يتم إصلاح أي تباينات عن طريق حل الأسباب الأساسية.
# 6. تحضير تعديل الإدخالات
عند تسوية حسابات الميزانية العمومية ، قد تحتاج إلى تعديل إدخالات دفتر اليومية لتعكس أي تناقضات أو أخطاء تم الكشف عنها. من أجل الحفاظ على تشغيل المجلة بسلاسة ، يجب مراجعة كل إدخال والتصريح به.
ومع ذلك ، يجب دائمًا موازنة الديون مع الائتمانات بعد إدخال إدخالات التصحيح وترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. للتحقق مرة أخرى ، ما عليك سوى إنشاء وتحليل ميزان المراجعة المعدل.
# 7. عمل وتوزيع التقارير المالية
بمجرد قيام الشركة بإجراء جميع إدخالات التعديل ، فإنها تعد البيانات المالية. البيانات المالية ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية ، عادة ما تصاغها الشركات. تنعكس أنشطة الدورة المحاسبية الأخيرة في الميزانية العمومية وبيان الدخل. في حين أن بيان التدفق النقدي غير مطلوب بموجب القانون ، إلا أنه يستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية بسبب قيمته في التنبؤ ومراقبة التدفقات النقدية.
هذه البيانات المالية ضرورية لأي طرف مهتم بتقييم شركتك فيما يتعلق بمنافسيها وتمثل المخرجات الفردية الأكثر أهمية للدورة المحاسبية. كما أنها مفيدة جدًا لأصحاب المشاريع. يساعدك تفسير البيانات المالية على البقاء على رأس أموالك وتصميم إستراتيجية للنمو.
# 8. أغلق دفاتر الفترة المحاسبية.
الخطوة 8 تتم فقط في نهاية العام ، وليس في نهاية كل شهر. تحويل أي حسابات مفتوحة مؤقتة بيان الدخل إلى دفتر الأستاذ الدائم. حسابات الدخل والمصروفات هي أمثلة للحسابات المؤقتة. يتم تحويل صافي الدخل أو الخسارة إلى حساب الأرباح المحتجزة في نهاية كل عام. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم النظام بإنشاء إدخال إغلاق لمسح جميع حسابات دفتر الأستاذ المصروف والإيرادات المفتوحة إلى الصفر.
قم بإعداد تقرير ميزان المراجعة بنهاية العام. مرة أخرى ، قم بتوازن الديون والائتمانات. إذا كنت قد أكملت محاسبة نهاية العام ، فيجب إلغاء حسابات دفتر الأستاذ المؤقتة. تحقق من رصيد بداية الأرباح المحتجزة لاستخدامها في سنة العمل التالية. تكتمل محاسبة نهاية العام عندما يكون ميزان المراجعة بعد الإغلاق جيدًا.
حتى إذا كانت محاسبة نهاية العام كاملة ، فقد لا تزال بحاجة إلى تقديم إدخالات تعديل من التدقيق المالي لشركة CPA. ابدأ الدورات المحاسبية للشهر والسنة التالية بفتح فترة محاسبية جديدة. باستخدام هذه الخطوات في الدورة المحاسبية ، نضمن لك الحصول على نتيجة ناجحة.
ما هي الدورة المحاسبية السادسة؟
تتبع الشركات مجموعة من الإجراءات المعروفة باسم دورة المحاسبة لتتبع المعاملات والبيانات المالية المجمعة خلال فترة محاسبية معينة (شهر أو ربع سنة أو سنة). الحسابات المالية الدقيقة لتلك الفترة الزمنية والاستعداد للمثال وأهميته للفترة المحاسبية هي نتائج الدورة المحاسبية. فيما يلي الدورات المحاسبية الست.
- تحديد المعاملات
- تسجيل المعاملات
- ترحيل إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام
- إنشاء ميزان مراجعة غير معدل
- التحضير لضبط الإدخالات
- إنشاء ميزان مراجعة معدل
مثال دورة المحاسبة
لفهم كيفية عمل الإجراء ، دعنا نلقي نظرة على مثال دورة المحاسبة أدناه:
تلقت الشركة Z 700 دولار مقابل منتجاتها البرمجية في 15 أغسطس 2022 ، ودخلت في الدخول لتلك الفترة بالذات. يتم تسجيله كائتمان لإيرادات المبيعات وخصم من النقد في متناول اليد. ستكون المعاملة النقدية لليوم عبارة عن خصم قدره 1000 دولار إذا قامت الشركة ببيع نقدي بقيمة 700 دولار ، وبيع نقدي بقيمة 500 دولار ، واسترداد نقدي قدره 200 دولار.
بالإضافة إلى العجز النقدي 700 دولار ، كشفت معاملات الشركة وأنشطتها عن رصيد سلبي قدره 1200 دولار في الذمم المدينة و 100 دولار في المخزون. لذلك ، يظهر ميزان المراجعة أن الأرصدة البالغة 1,000 دولار لا تتطابق مع 1,200 دولار من الديون. لذلك ، تقع على عاتق أمين الحسابات مسؤولية تعقب المستندات المفقودة من أجل موازنة الدفاتر بدقة.
يعد المحاسبون البيانات المالية ويغلقون الدفاتر لتلك الفترة المحاسبية بعد تصحيح الإدخالات بشكل مناسب.
أهمية دورة المحاسبة
تعتمد الشركات والمؤسسات الأخرى على الدورة المحاسبية لتتبع أموالهم وتقديم تقارير مالية مفيدة. تلعب أنظمة المحاسبة دورًا مهمًا في عملية الدورة المحاسبية الموحدة ، مما يساعد أصحاب الأعمال والشركات الصغيرة والشركات الكبيرة على إغلاق دفاترها في نهاية الفترة المحاسبية وإنشاء معلومات مالية لاستخدامها في تحليل البيانات المالية وإدارة الأعمال.
ومع ذلك ، يستخدم أصحاب المصلحة الخارجيون في الشركة البيانات لتقييم صحة الشركة واتخاذ قرارات بشأن الاستثمار أو التعاون في المساعي المستقبلية مع الشركة. فيما يلي الأسباب الثلاثة الأساسية التي تجعل دورة المحاسبة لها أهميتها في الصناعة اليوم.
# 1. للتحليل الداخلي
من أجل اتخاذ قرارات مالية مهمة ، تحتاج المنظمات إلى المعلومات التي توفرها الدورة المحاسبية. من أجل تقييم الاتجاهات وإنشاء الأهداف المناسبة ، تنظم العملية جميع جوانب الأنشطة المالية للشركة. لا توجد وسيلة للشركة للتوسع دون تقييم أصولها ومطلوباتها وتدفقها النقدي أولاً.
#2. نجاعة
عندما يستخدمها المحاسبون كقائمة مراجعة ، فإن دورة المحاسبة مفيدة للغاية. ستكون هناك أخطاء أقل ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم الاهتمام بكل خطوة ، وستكون وظيفتك منظمة بشكل أكثر كفاءة. لا يحتاج المرء إلى التكهن بما سيحدث بعد ذلك. إنها حلقة ذاتية التعزيز أيضًا. وضعت الإجراءات النهائية مجموعة المحاسبة لتكرار نفس المهام في الفترة المحاسبية التالية.
# 3. امتثال
تحافظ دورة المحاسبة على التزام المؤسسات باللوائح المحاسبية وقوانين الضرائب ، مما يضمن الدقة والانتظام. إذا سعت شركة ما إلى مستثمرين أو مشترين محتملين ، فإن اتباع العملية المحاسبية سيبقي السوق عادلًا للمنافسين مع إتاحة المعلومات الدقيقة بسهولة.
ما هو ملخص الدورة المحاسبية؟
مثال الدورة المحاسبية وأهميتها هو وصف موجز لكيفية تتبع الأعمال لأموالها. كجزء من هذه العملية ، ستحتاج إلى فحص هذه المعاملات وتلخيصها والإفصاح عنها إلى السلطات الضريبية المناسبة ومؤسسات المراقبة والهيئات التنظيمية.
ما هو الفرق بين دورة المحاسبة ودورة الميزانية؟
على عكس دورة الميزانية ، تحدث الدورة المحاسبية مرتين في السنة. تقوم الدورة المحاسبية بمراجعة الأحداث الماضية لتأكيد الإبلاغ الدقيق عن المعاملات النقدية. من ناحية أخرى ، تهتم دورة الميزانية بتخطيط العمليات والمعاملات المستقبلية.
ما هي خطوات دورة المحاسبة بالترتيب؟
يعد تحديد المعاملات ، وتسجيل إدخال دفتر اليومية ، وترحيل المعاملات ، وإعداد ميزان المراجعة غير المعدل ، وتحليل ورقة العمل ، وتصحيح التناقضات في ورقة العمل ، وإعداد البيان المالي ، وإغلاق الدفاتر خطوات في دورة المحاسبة.
ما هو الغرض الرئيسي من دورة المحاسبة؟
يتم ضمان دقة وتوحيد الحسابات المالية في المقام الأول من خلال الدورة المحاسبية. حتى لو تم إجراء غالبية المحاسبة إلكترونيًا ، فلا يزال من الضروري التحقق من دقة كل شيء لأن الأخطاء يمكن أن تتراكم بمرور الوقت.
ما هو "الإغلاق الناعم"؟
عندما ترغب الشركات في إغلاق دفاترها بسرعة ولكن ليس تمامًا ، مثل احتياجات إعداد التقارير الإدارية الداخلية ، فإنها تنفذ "إغلاقًا بسيطًا". على عكس "الإغلاق الصعب" ، حيث تستخدم الشركات نهجًا أكثر صرامة لضمان دقة التقارير والبيانات المالية النهائية وإغلاق الدفاتر لفترة محاسبية ، فمن المقبول عمومًا أن النتائج قد تكون خاطئة ماديًا.
ما هو الفرق بين المجلة ودفتر الأستاذ؟
تتمثل إحدى الخطوات الأولية في دورة المحاسبة في الاحتفاظ بمذكرات ، حيث يتم تدوين تفاصيل كل معاملة مالية. يُطلق على السجل "الرئيسي" الذي يجمع جميع المعاملات والوضع المالي للشركة اسم دفتر الأستاذ العام.
وفي الختام
تشكل سلسلة من المراحل دورة المحاسبة ، التي تسجل المعاملات المالية وتنتج البيانات المالية. قد تحدث بعض إجراءات إدخال البيانات في أي لحظة أثناء الدورة المحاسبية ، بينما تحدث بعض الأنشطة فقط أثناء إنشاء البيانات المالية. هذا الإجراء ، على سبيل المثال ، وأهميته ، يعيد نفسه لكل دورة محاسبية ، سواء للمنظمات الكبرى أو الصغيرة.
الأسئلة الشائعة حول دورة المحاسبة
كيف تحافظ الدورة المحاسبية على استمرارية الحسابات؟
يتم ترحيل الأرصدة في حسابات الأصول والخصوم ورأس المال إلى السنة التالية. بهذه الطريقة ، تتأكد دورة المحاسبة من أن الحسابات من عام إلى آخر لا تزال كما هي.
ما هو الهدف النهائي للدورة المحاسبية؟
الهدف الرئيسي من الدورة المحاسبية هو التأكد من صحة البيانات المالية واتساقها.
ما هي مدة الدورة المحاسبية؟
داخليا ، الفترة المحاسبية هي شهر أو ثلاثة أشهر ، ولكن خارجيا ، فهي سنة.
مقالات ذات صلة
- محاسبة دفتر الأستاذ العام: كل ما تريد معرفته (+ أدوات سريعة)
- المحاسبة المعتمدة: دليل مبسط للمبتدئين (+ أمثلة مفصلة)
- GENERAL LEDGER: قوالب سهلة وأمثلة وكل ما تحتاجه (+ ملفات PDF مجانية)
- محاسبة الأعمال الصغيرة في المملكة المتحدة: أفضل ممارسات 2023 وكل ما تحتاجه
- أفضل 15 برنامج محاسبة يمكن استخدامه في عام 2023
- ما هي فينرا ... ولماذا يجب أن تعرف عنها؟
الرقم المرجعي
