أرجو أن تعلم أنه على الرغم من مدى حرص برنامج البنك ، هناك أوقات يتم فيها تسجيل أخطاء في معاملتك ويمكن فقط لكشف الحساب الكشف عنها. قد يحدث في آثار قليلة ، ولكن بمرور الوقت ، يصبح مقدارًا ضخمًا. حتى صاحب العمل يمكنه حذف سجل آخر معاملة لك ويصر على أنك مدين لها. كشف الحساب ضروري لمعالجة مثل هذه التناقضات حتى مع حامل البطاقة. يتضمن هذا الدليل كل ما تحتاج لمعرفته حول كشف الحساب. نقوم أيضًا بتضمين نموذج لدعم كيفية عمله.
ما هو كشف الحساب؟
كشف الحسابات هو مستند يسجل جميع المعاملات بينك وبين عميل معين خلال فترة محددة. سيتلقى العميل بيان حسابات من صاحب عمل لتذكيره أو إبلاغه بأمرين. المبلغ الذي يدينون به للمبيعات التي تتم بالدين خلال تلك الفترة ولإعطائهم سجلًا بمعاملاتهم. يصدر البائع للعميل كشف حساب. يُعرف هذا أيضًا باسم بيان الحساب. يلخص جميع المعاملات المالية بين الشركة والعميل خلال فترة محددة. يمكن إرسال كشف الحسابات في شكلين ، مستند مطبوع أو بريد.
أهمية كشف الحساب
بيان الحسابات يحمل الأهمية التالية ؛
# 1. الشفافية في أنشطة الأسعار والمعاملات
لنفترض أن Willmott يوزع عبوات وكرتون حبر إعادة تعبئة اللوحة. يوزع هذا على العديد من العملاء في جميع أنحاء الولاية. ستوافقني على أن سعر هذا المنتج يختلف لعدة أسباب. الخصومات والبدلات والتضخم وما إلى ذلك. باستخدام كشف الحساب ، سيكون قادرًا على تتبع السعر الدقيق الذي تم به توريد البضائع للعملاء في المواسم المختلفة. يعطي كشف الحسابات أيضًا لأصحاب الأعمال سجل أسعار دقيقًا لكل عنصر يبيعونه للعملاء. هذا يسمح لهم بتتبع المعلومات حول المستهلك بمرور الوقت وتحديد المشاكل.
# 2. يؤكد والتحقق من الدفع
إذا أعطيت البضائع الخاصة بك ائتمان، من المحتمل أن يكون هناك بعض التناقضات في مرحلة ما إذا لم يتم توخي الحذر. عندما تكون سجلات الشركة غير متسقة ، فإن التقرير الموجز للبيان يسمح للمالك بمعرفة ما إذا كان العميل قد دفع فواتيره. باستخدام حساب كشف الحساب ، يكتشف أصحاب الأعمال عدم اتساق البيانات ويحددون ما إذا كان المبلغ المطالب به يتضمن مدفوعات العميل السابقة.
# 3. تذكير رصيد الائتمان
الرصيد الدائن المستحق هو شيء يتعين على معظم أصحاب الأعمال التعامل معه. لذلك ، تعمل كشوف الحسابات كأداة لتذكير العملاء بدفع رصيدهم المستحق.
# 4. حفظ السجلات
تعد كشوف الحسابات طريقة ممتازة لتقديم ملخص للمنتجات والخدمات التي تمت فوترتها لعملائك. يساعد البيان أيضًا أصحاب الأعمال في تأكيد المدفوعات التي يدفعها العملاء خلال فترة البيان ، والتي تكون عادةً شهرًا.
# 5. تتبع النفقات
يعد كشف حسابات العميل مفيدًا أيضًا لأنه يمكّنهم من تتبع نفقاتهم.
# 6. تحسين الادخار العادة
قد يقرر العميل الذي يتلقى كشف حسابه المصرفي خفض نفقاته وتوفير المزيد من النفقات في المستقبل أو لأغراض الطوارئ.
ماذا سأجد في كشف الحسابات؟
سواء أكان كشف حساب بنكي أو كشف حساب بين صاحب العمل وعميله ، فإن جميع قوالب الكشوف تتضمن ما يلي ؛
- الاسم التجاري وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان العمل.
- اسم العميل وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان الإقامة ورقم الهاتف
- فترة كشف الحساب (هذا هو الإطار الزمني للمعاملة)
- رقم تعريف العميل أو حسابه في حالة كشف الحساب البنكي.
- الرصيد الافتتاحي أو الرصيد السابق.
- سجل الصفقة
- قسم دلو الوقت
- الرصيد الختامي
نظرة عامة على كشف الحساب
كل كشف حساب يتكون من قسمين. سوف نرفع هذه أدناه.
# 1. القسم الأول من كشف الحساب
يتضمن الجزء الأول فترة المعاملة ، ومعلومات صاحب العمل ، ومعلومات العميل. كما يتضمن ملخصًا للحساب. هذا هو الرصيد الافتتاحي والمبلغ المدفوع ومبلغ الفاتورة بالإضافة إلى الرصيد المستحق.
# 2. القسم الثاني من كشف الحساب
يغطي الجزء الثاني من البيان جميع المعاملات خلال تلك الفترة. يتم ترتيب ذلك وفقًا لتاريخ بدء الفترة المحددة. يتضمن هذا عمودًا للتاريخ والمرجع والوصف والمبلغ والدفع والمبلغ المستحق.
هل كشف الحساب عبارة عن فاتورة؟
بالطبع لا. كشف حساب يختلف عن الفاتورة. بينما يتم إصدار فاتورة في كل معاملة ، يتم إصدار كشف الحساب بعد فترة. لدعم ذلك ، دعنا نلقي نظرة على الفرق بين كشف الحساب والفاتورة. يحتوي أيضًا على قسم للإجمالي الفرعي ، والفوائد إن وجدت ، والمبلغ الإجمالي.
ثم أسفل الجانب الأيسر ، أنت التالي ؛
- تقدير صاحب العمل
- المبلغ المتأخر
- المدة الزمنية التي يتعين عليك سدادها للمبلغ المتأخر وتاريخ الاستحقاق المحدد.
- أين وكيف يتم الدفع
- غرامات التخلف عن السداد
- التحويلات
- عنوان صاحب العمل
- الرقم المرجعي
على اليمين ، لدينا ما يلي ؛
- اسم العميل
- رقم الفاتورة
- المبلغ المدفوع
- مجموع المبالغ المدفوعة
الفرق بين كشوف الحساب والفواتير
الفاتورة- فاتورة توضح العناصر المشتراة وسعر الصنف لكل وحدة والكمية المشتراة.
| بيان الحسابات | فاتورة |
| هذا يبرز كل الفاتورة الصادرة خلال بعض الوقت. | يتم إصدار هذا في كل معاملة. |
| يكشف الرصيد الإجمالي المستحق. | يكشف عن رصيد كل معاملة. |
| قم بتضمين مجموعة زمنية للدفع المستحق. | لا يشمل فترة زمنية ، فقط تاريخ المعاملة. |
| كشف كل من الأرصدة الدائنة والمدينة في وثيقة واحدة. | يحمل سجل صفقة واحدة فقط |
لماذا تحتاج كشف الحساب الخاص بك؟
يخدم كشف الحسابات غرضًا مختلفًا لحامل البطاقة وصاحب العمل والعميل أيضًا. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل حامل البطاقة وصاحب العمل والعملاء بحاجة إلى كشف حساب.
- يتمتع العملاء بامتياز التحقق من معاملاتهم بحثًا عن التناقضات.
- يستخدم العملاء كشف الحسابات لتتبع إنفاقهم للفترة.
- يستخدمه أصحاب الأعمال لتذكير العملاء بدفع رصيد مستحق مستحق.
كشف حساب بنكي
بمجرد أن يكون لديك حساب مصرفي ، يحق لك الحصول على كشف حساب. حساب كشف الحساب المصرفي ، بطريقة ما ، مشابه للحساب بين صاحب العمل وعميله. في أغلب الأحيان ، سيرسل لك البنك الذي تتعامل معه نسخة من كشف حسابك عن الشهر عبر البريد ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مستند مطبوع ، فيمكنك الذهاب إلى البنك الذي تتعامل معه. كشف الحساب البنكي هو مستند شهري يسلمه البنك إلى صاحب الحساب مع ملخص لجميع معاملات الحساب خلال الشهر. بشكل عام ، يتضمن كل سجل للرسوم المصرفية والودائع والسحوبات والمدفوعات عبر الإنترنت التي تتم من حسابك وغير ذلك من معاملات الائتمان والخصم.
كشوف الحسابات البنكية في الممارسة العملية
كيف يعمل كشف الحساب البنكي؟ بمجرد أن تصبح صاحب حساب بعنوان بريد إلكتروني نشط ، سيصدر لك البنك شهريًا حساب كشف حساب. يتضمن البيان جميع المعاملات التي حدثت خلال فترة زمنية محددة. عادة شهر. يمكن لأصحاب الحسابات إما الدخول إلى البنك والحصول على كشف حسابهم أو استلامه عبر بريدهم الإلكتروني. تسمح بعض البنوك للعملاء بطباعة سجل معاملاتهم باستخدام بطاقات الصراف الآلي الخاصة بهم. حتى مع ذلك ، لا يزال الناس يفضلون كلا الخيارين.
لماذا كشف الحساب المصرفي ضروري؟
المؤسسات المالية حريصة للغاية عند التعامل مع سجل. ومع ذلك ، لا تزال هناك تناقضات في بعض الأحيان. هذا يؤدي إلى تسوية الحسابات المصرفية. تأتي جميع البيانات المرسلة بالبريد الإلكتروني مصحوبة بإخلاء مسؤولية يقرأ عدد الأيام التي يتعين عليك الرجوع إليها للبنك من أجل التسوية وإلا فسيتم اعتبارها صحيحة. هذا يعني أن أي صاحب حساب لاحظ وجود اختلافات يجب عليه إبلاغ البنك دون تأخير. كما أنه دليل على مساءلة البنك تجاه أموال عملائه.
من يصدر كشف حساب؟
سيقدم البائع للعميل كشف حساب أو كشف حسابات. يشرح بالتفصيل كل معاملة مالية بين الشركتين خلال فترة زمنية معينة (عادة ، شهرية). قد يُظهر البيان رصيدًا بقيمة صفر ، ولكن إذا لم يكن كذلك ، فسيكون بمثابة تذكير للعميل بأن الدفعة لا تزال مستحقة.
هل كشف الحساب هو نفسه بيل؟
البيان هو محاسبة المعاملات التي حدثت لفترة زمنية محددة. يمكن أن تتكون من رسوم لم يتم دفعها بالكامل أو بأرصدة غير مدفوعة. على الرغم من أن البيان ليس فاتورة ، إلا أنه قد يحتوي على فاتورة للدفع.
هل يمكنني طلب كشف حساب إلكترونيًا؟
نعم ، يمكنك الاطلاع على كشوفات الحساب الخاصة بك على الإنترنت بما في ذلك صور الشيكات الخاصة بك: 36 شهرًا من كشوفاتك متاحة دائمًا لتصفحها وطباعتها وتنزيلها.
كيف يمكنني الحصول على كشف حسابي دون الذهاب للبنك؟
يمكنك الوصول إلى بياناتك السابقة والحالية بمجرد تسجيل الدخول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. سيتم الاحتفاظ بكشف حسابك بأمان بعد مراجعته وسيكون متاحًا لك من خلال الخدمات المصرفية عبر الإنترنت لمدة تصل إلى 18 شهرًا. يرجى الاتصال بنا إذا كنت تريد نسخة مطبوعة في المستقبل ؛ سنكون سعداء للقيام بذلك.
ما هو الغرض من كشف الحساب؟
كشف الحسابات هو مستند يسرد كل معاملة حدثت بينك وبين عميل معين خلال فترة زمنية محددة. عادةً ما يتم إرسال كشوف حسابات العملاء من قبل أصحاب الأعمال لإبلاغهم بالمبلغ المستحق عليهم مقابل المشتريات التي تمت خلال تلك الفترة الزمنية على الائتمان.
هل يمكنني الحصول على كشف حساب في أي فرع؟
يمكن استخدام موقع الفرع الفعلي أو الخدمة المصرفية عبر الإنترنت / البريد الإلكتروني للبنك للوصول إلى كشوف الحسابات البنكية في شكل مطبوع.
متى يجب إصدار كشف الحساب؟
متى يجب علي إرسال كشف الحساب؟ على الرغم من أن كل عمل يجب أن يتخذ قراره الخاص ، إلا أنه يتم عادةً نشر الكشوف الشهرية.
نموذج كشف الحساب
بشكل عام ، يتكون نموذج كشف الحساب من جزأين. بينما يتضمن الجزء الأول من نموذج كشف الحساب ملخصًا لأصول العميل. الجزء الثاني يستلزم تفاصيل الصفقة.
ما هو كشف حساب حامل البطاقة؟
كشف حساب حامل البطاقة هو مستند يسجل جميع مشتريات حامل البطاقة وائتماناته وبيانات المعاملات الأخرى خلال فترة. يمكن أن يكون هذا أيضًا كشف حساب لبطاقة الائتمان. هل يمكن لحامل بطاقة الائتمان الوصول إلى كشف الحساب؟ نعم. يحتوي كشف حساب بطاقة الائتمان الخاصة بحامل البطاقة على جميع المعاملات ، بما في ذلك عمليات الشراء التي تمت في نقطة البيع ، والمدرجة في بيانات بطاقة الائتمان. ويشمل أيضًا جميع الرسوم التي تتقاضاها شركة بطاقة الائتمان ورصيد حامل البطاقة.
وفي الختام
يعكس كشف الحسابات معاملة العميل بالكامل في مستند واحد. لا تحدد كشوف الحساب الأخطاء في كل معاملة فحسب ، بل تحدد أيضًا التناقضات الواضحة قبل تصاعدها. أخيرًا ، هناك عدة قوالب لـ كتابة كشوف الحسابات، فجميعهم يخدمون نفس الغرض لعملائهم.
الأسئلة الشائعة
من يصدر كشف حساب؟
يقوم صاحب العمل بإصدار كشوف الحسابات للعميل. تقوم البنوك أيضًا بإصداره لأصحاب حساباتهم.
هل كشف الحساب المصرفي هو نفسه سجل المعاملات؟
كلاهما قد يكون لهما معلومات متشابهة ولكن لا يزالان مختلفين. بينما سجل المعاملة هو سجل لجميع المعاملات لهذا الحساب المصرفي خلال فترة محددة. عادة ما يكون هذا هو طلب صاحب الحساب. يعكس كشف الحساب المصرفي معاملات شهر واحد فقط.
من يمكنه الوصول إلى كشف الحساب الخاص بي؟
البيانات هي وثائق سرية. حتى عند إرسالها إلى بريدك ، يتم تشفيرها وتأمينها بكلمة مرور. في معظم الحالات ، تكون كلمة المرور هي رقم حسابك للبنوك. لكن بين صاحب العمل وموكله ، يعتمد الأمر على كيفية تعامل العميل مع بيانه بعناية.
