محاسبة الأعمال الصغيرة: +13 برنامج محاسبة مجاني للأعمال الصغيرة (+ دليل مفصل)

أحد أكبر الأسئلة التي تدور في أذهان العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة هو هذا. كيف يمكن لعملي تنظيم المحاسبة ومسك الدفاتر؟ الحقيقة هي أنه إذا لم تتمكن من تتبع حسابك كصاحب عمل ، فهناك احتمال أن ينهار العمل قريبًا.

لذلك ، تحتاج إلى تتبع المحاسبة ومسك الدفاتر بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير. على الرغم من أن هذا قد يكون شاقًا ولهذا السبب تم إنشاء بعض البرامج الرائعة للمساعدة في القيام بذلك. أصبحت محاسبة الأعمال الصغيرة سهلة مع هذا البرنامج.

وفي هذه المقالة ، ستتعلم كيفية البدء في محاسبة الأعمال الصغيرة باستخدام البرنامج. حتى تتمكن من تسهيل عملك وتحقيق المزيد.

محاسبة الأعمال الصغيرة

قبل أن ندخل في التفاصيل ، دعنا نحدد ونفهم بسرعة محاسبة الأعمال الصغيرة. محاسبة الأعمال الصغيرة هي جميع العمليات المتضمنة في تحليل وتتبع وتسجيل جميع المعاملات المالية في عملك أو شركتك. يترجم هذا الأرقام إلى بيانات واضحة ومفهومة يتم تحديدها وإظهار الخسارة والأرباح في عملك.

لذلك ، إذا بدأت عملك للتو أو كنت تستعد لبدء مشروع جديد ، فإن تعلم محاسبة الأعمال الصغيرة سيمنحك بالتأكيد الثقة في أنه يمكنك التعامل مع المحاسبة الخاصة بك ويسمح لك بالانتقال إلى الشيء التالي في تخطيط عملك والترويج .

خدمة محاسبة الأعمال الصغيرة

يعد استخدام خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة دائمًا خيارًا جيدًا ، خاصةً إذا لم يكن لديك خبرة أو معرفة حول محاسبة الأعمال الصغيرة. يعد استخدام خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة دائمًا خيارًا جيدًا. تشمل خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة خدمات التوظيف للمحترفين سواء عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت لمساعدتك في تنفيذ عملك. ستشرف هذه المجموعة من الأشخاص على كل ما يتعلق بالأمور المالية لشركتك. إنها توفر البيانات المالية والرؤى ، كما أنها تقدم توصياتنا الجيدة التي ستساعدك على تعزيز عملك. ستساعدك خدمة محاسبة الأعمال الصغيرة على التحكم في جميع المخاطر الجانبية التي تأتي مع إدارة تمويل الأعمال بنفسك وإدارتها.

برامج محاسبة الأعمال الصغيرة

برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة هو برنامج يقوم بأداء مختلف مهام المحاسبة ومسك الدفاتر. يمكن استخدامه لتخزين الكثير من البيانات المالية للأعمال ويمكن استخدامه في إجراء العديد من المعاملات التجارية. يقومون تلقائيًا بإدخال وتخزين وتحليل البيانات المالية. يمكن لهذا البرنامج القيام بعمل أكثر من الأفراد ولكنه يحتاج إلى معرفة فنية. هذا يعني أنك بحاجة إلى التعرف على البرنامج قبل استخدامه. يمكنك أيضًا توظيف موظف مستقل لمساعدتك في القيام بالعمل باستخدام البرنامج الذي تختاره.

 أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة

هناك العديد من برامج المحاسبة المتاحة اليوم. لكن يجب أن يكون هدفك هو اختيار الخيار الصحيح الفريد والدقيق والسهل الاستخدام. ولكن بعد ذلك ، يمكن أن يكون العثور على الشخص المناسب أمرًا صعبًا للغاية. ومن السهل جدًا على معظم أصحاب الأعمال الصغيرة اختيار أدوات المحاسبة الخاطئة. ووفقًا لـ Shopify أدناه هي أفضل أدوات المحاسبة التي يحتاجها كل صاحب عمل صغير.

• FreshBook
• موجة
• Zipbooks
• ملحمة 50 كلاود
• بلاك باود فاينانشال إيدج NXT
• Xero
• واحد حتى
• إحدس Quickbooks على الإنترنت
• كتب زوهو

# 1. كتاب جديد:

يمكن استخدام هذا في Android أو IOS ويبدأ سعره من 15 دولارًا / شهريًا مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. إنها واحدة من أكثر أدوات المحاسبة المتاحة شيوعًا. تتمثل ميزاته في إعداد الفواتير وتتبع الوقت وإعداد التقارير وتتبع الأميال والمزيد.

# 2. لوح:

هذا برنامج محاسبة مجاني متاح لكل من android و iOS ومثلما قيل ، لست بحاجة إلى إجراء أي مدفوعات. إنه مصمم لأصحاب الأعمال الصغيرة. وهي متوفرة للنوافذ أيضًا. على الرغم من أنه مجاني ، إلا أن الموجة يمكنها فعل أي شيء تقريبًا يمكن لبرامج المحاسبة المدفوعة القيام به. على سبيل المثال ، كشوف المرتبات ، والتسوية المصرفية ، والفواتير ، وما إلى ذلك.

# 3. كتب ZipBooks:

هذا متاح فقط لنظام iOS ولكن ليس على نظام Android. تم إنشاء Zipbooks لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم أي خبرة في مسك الدفاتر. يبدأ السعر من 15 دولارًا شهريًا مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. وهو سهل الاستخدام للغاية ويمكن استخدامه لإعداد التقارير والفواتير وغير ذلك. خطة بدء البرنامج مجانية ولكن أي خطة إضافية تبدأ من 15 دولارًا.

# 4. سيج 50 كلاود:

لا يتوفر للأجهزة المحمولة. إنه برنامج محاسبة فريد للأعمال الصغيرة يعتمد على السحابة. لديها وظائف محاسبية متقدمة. نظرًا لوظائفه وتخصيصه ، يبدأ السعر من 65 دولارًا شهريًا مع تجربة لمدة 30 يومًا.

# 5. Blackbaud Financial Edge NXT:

هذا هو برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة في الأساس لمنظمة صغيرة غير ربحية تحتاج إلى معالجة خدمة المحاسبة المالية الخاصة بهم. لأنهم يواجهون مشكلة مختلفة في البيانات المالية ، فهم بحاجة إلى برامج مثل Blackbaud Financial Edge NXT. كان متوفرا لمتصفح الويب المحمول. يحتوي على نسخة تجريبية مجانية ويتم إرسال أسعاره من قبل الشركة عندما تطلبها.

# 6. البذور المحاسبية:

وفقًا لصفحتهم على الإنترنت ، تساعد البذور المحاسبية أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة أعمالهم بشكل استباقي واستراتيجي. إنه متاح كتطبيق جوال ولكن يمكنك الوصول إليه من خلال Salesforce. السعر متاح عن طريق الطلب ولكن لديه نسخة تجريبية مجانية غير محدودة.

7. Xero:

يمكنك بدء تشغيل Xero مجانًا ولكن سعره الشهري المميز هو 11 دولارًا. إليك الأشياء التي يمكنك القيام بها Xero ؛ دفع الفواتير ، وتحصيل النفقات ، وقبول الدفع ، والاتصالات المصرفية ، والتسوية المصرفية ، والبحث عن العملاء والتحقق من المبيعات ، والإيداع ، والمخزون ، وإعداد التقارير ، والمزيد. يعد الصفر سلعة رائعة ويستفيد أصحاب الأعمال الصغيرة منها لتوسيع نطاق أعمالهم.

# 8. واحد حتى:

إليك أشياء يمكن أن يفعلها OneUp لك بصفتك أصحاب أعمال. سوف يمنحك OneUp محاسبة سلسة ، وفواتير خالية من الإجهاد ، وإدارة علاقات عملاء مبسطة ، ومخزون, و اكثر. السعر شهريًا هو 9 دولارات مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

# 9. إحدس QuickBooks أون لاين:

يساعد هذا البرنامج في تتبع الدخل والمصروفات ، وإدارة التدفق النقدي ، والفواتير ، وقبول المدفوعات ، وضبط التقارير ، كما يساعد أيضًا في الإدارة الصغيرة للتخفيضات الضريبية. يحتوي هذا البرنامج المعين على الكثير من ميزات المحاسبة المثيرة للاهتمام والجودة. يبدأ السعر من 25 دولارًا في الشهر ، لكن في كثير من الأحيان يقدمون خصمًا بنسبة 50 ٪.

# 10. كتب Zoho:

هذا برنامج جيد جدًا يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة التدفق النقدي وحل المشكلات المالية الأخرى. يسمح لك البرنامج بأتمتة سير العمل الخاص بك. يمكنك استخدام هذا لإعداد الفواتير ودفع الفواتير والخدمات المصرفية وإرسال أوامر المبيعات والمخزون والمزيد. يحتوي على نسخة مجانية ، لكن سعرها المميز هو 15 دولارًا في الشهر. وهذا سهل الاستخدام للغاية.

# 11. كاشو:

هذا هو برنامج محاسبة أعمال صغير آخر يساعد في التخصيص من خلال إعداد التقارير الجيدة والمخزون بواجهة مستخدم بسيطة مع جميع الوظائف الرئيسية والجودة التي تحتاجها لمحاسبة الأعمال الصغيرة الخاصة بك. لديها نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ويبدأ سعرها المتميز من 20 دولارًا في الشهر. إنه أحد أفضل البرامج للشركات التي تبحث عن برامج سهلة الاستخدام توفرها.

#12. برنامج محاسبة Edge Pro-

هذا البرنامج الخاص موجود منذ عام 1989 لنظام التشغيل Mac. إنه يحتوي على كل ما تحتاجه لإجراء تتبع وبناء المخزون والمبيعات والشراء والفواتير وإدارة الاتصال. أيضًا ، هناك مساعدة إضافية لأي شخص يجد الواجهة صعبة الاستخدام. لديها نسخة مجانية لمدة 30 يومًا مع دفعة لمرة واحدة قدرها 149 دولارًا.

برنامج محاسبة مجاني للأعمال الصغيرة

فيما يلي سبعة برامج محاسبة مجانية يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة منها.

• موجة
• Akaunting
• سليكبي
• الكتب السحابية
• فاتورة Zoho
• غنوكاش
• كتب ZipBooks

دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بمحاسبة الأعمال الصغيرة

# 1. افتح حساب في البنك:

بعد تسجيل عملك ، فإن الشيء التالي الذي يجب مراعاته هو كيفية تحليل وتتبع نجاحك المالي في العمل. ويبدأ هذا بفتح حساب تجاري أو شركة لهذا العمل. لذلك ، يجب أن تبدأ بفتح حساب للشركة وكذلك فتح حساب توفير يساعدك في تنظيم أموالك وكذلك تخطيط ضرائبك أيضًا.

في غضون ذلك ، قد تحتاج إلى البدء في التخطيط لكيفية البدء في بناء بطاقتك الائتمانية. هذا لأن بطاقات الائتمان مهمة جدًا في المستقبل لتأمين الأموال. لا تنسَ أنه من المفترض أن يستخدم التعاون والشركات ذات المسؤولية المحدودة حسابات منفصلة حتى لا يخلط بين الأصول الشخصية والتجارية.

أخيرًا ، لفتح حساب تجاري ، فأنت بحاجة إلى اسم عملك. ولهذا السبب يجب عليك تسجيل عملك أولاً.

# 2. تحكم في نفقاتك

بصفتك صاحب عمل صغير ، هناك خمسة نفقات يجب الانتباه إليها عن كثب. المصاريف المتعلقة بالمركبة ونفقات السفر والطعام والترفيه ونفقات المنزل والمكاتب. على الرغم من ظهور نفقات أخرى ، فإن هؤلاء الخمسة موجودون دائمًا. الحقيقة هي أن أساس كل مسك دفاتر جيد للشركات الصغيرة يبدأ من وجود تتبع جيد وفعال ودقيق.

# 3. ابدأ في بناء نظام حفظ الكتب

بصفتك صاحب عمل صغير يريد أن يكون ملما بمسك الدفاتر. سوف تحتاج إلى تطوير وإنشاء نظام جيد لمسك الدفاتر. في الأساس ، مسك الدفاتر هو عمليتك اليومية لتتبع معاملاتك المالية اليومية.

وباعتبارك شخصًا جديدًا في هذا المجال ، ستحتاج إلى استنتاج كيفية إدارة كتابك. يمكنك القيام بذلك باستخدام البرنامج أو يمكنك القيام بذلك بطرق DIY. يمكنك كذلك استئجار محاسب للقيام بهذا العمل نيابة عنك.

# 4. تحديد الضرائب

تحتاج إلى وضع خطة حول كيفية دفع الضرائب الخاصة بك. أنت تعرف بالضبط المبلغ الذي يدفعه نموذج عملك للضرائب في بلدك. إذا كنت شخصًا يقوم بالاستيراد أو التصدير ، فهما مبلغ محدد ، فستقوم دولتك بفرض رسوم عليك مقابل ذلك. عليك أن تضع في اعتبارك دفع الضرائب.

بالترتيب ، تحتاج إلى تحديد التزاماتك الضريبية ، ومعرفة كيفية تحديد إجراءات ضريبة المبيعات.

# 5. احسب دائمًا الهامش الإجمالي.

بصفتك مالكًا تجاريًا جديدًا ، فأنت بحاجة إلى معرفة المزيد عن تكلفة المنتجات (البضائع) المباعة والهامش الإجمالي. هذا مهم لأنه عندما تقوم بتحسين هامش الربح الإجمالي الخاص بك ، فإنه سيساعدك على كسب المزيد من المال. دعونا نلقي نظرة موجزة على ما هو الهامش الإجمالي وكذلك تكلفة البضائع المباعة.

تكلفة البضائع المباعة هي المبلغ الإجمالي للأموال المتأتية من جميع السلع المنتجة. بينما يتم الحصول على الهامش الإجمالي عندما تقسم الفرق بين الإيرادات وتكلفة المنتجات المباعة حسب الإيرادات. هذا هو في الغالب بالنسبة المئوية.

# 6. تقدم بطلب التمويل

إذا كانت هناك حاجة إلى تمويل إضافي ، فإن معرفتك بمحاسبة الشركات الصغيرة ستساعدك على معرفة كيفية التقدم للحصول على الأموال. علاوة على ذلك ، لكي تحصل على قرض تجاري صغير ، فأنت بحاجة إلى تقديم بيانات مالية مكتوبة جيدًا. وتشمل هذه البيانات المالية الميزانية العمومية وبيان الدخل أو ربما جميع بيانات التدفقات النقدية الخاصة بك.

# 7. ابحث عن شريك المساءلة

يجب أن تجد شخصًا يساعدك. خاصة لمن لديه خبرة في مجال المحاسبة. على سبيل المثال ، محاسب ومحاسب عام معتمد ومحضر ضرائب ومحاسب ومخطط ضرائب. سوف يساهمون كثيرًا في محاسبة أعمالك الصغيرة.

وفي الختام

ستساعدك هذه الأفكار على البدء في محاسبة الأعمال الصغيرة كصاحب عمل جديد. تذكر ، يمكنك القيام بذلك بطريقة DIY باستخدام الكتاب والبيرو ولكن يمكنك الاستفادة من برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة.

أسئلة وأجوبة حول محاسبة الأعمال الصغيرة

كيف تقوم الشركات الصغيرة بتتبع الموارد المالية؟

إليك كيفية تتبع تكاليف عملك:

• افتح حساب بنكي تجاري.
• اختر نظام محاسبة مناسب.
• اختر المحاسبة النقدية أو على أساس الاستحقاق.
• ربط المؤسسات المالية.
• ابدأ في إدارة الإيصالات بشكل صحيح.
• سجل جميع النفقات على الفور.
• ضع في اعتبارك استخدام تطبيق حساب

ما نوع المحاسبة التي تستخدمها الشركات الصغيرة؟

في حين أن الأساس النقدي قد يكون أسهل في الاستخدام ، تفضل معظم المؤسسات تسجيل المعاملات على أساس الاستحقاق. تقوم بتسجيل الأموال عند إجراء عملية بيع والنفقات عند تكبدها باستخدام هذه الطريقة.

كم من المال يجب أن تمتلكه شركة صغيرة في البنك؟

بشكل عام ، يجب أن تحتفظ باحتياطي نقدي لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر. الفكرة هي أن هذه الأموال يجب أن تكون كافية للوفاء بالتزاماتك حتى لو لم يكن لديك أي مدخول مالي خلال الشهر.

ما هما نوعان من مسك الدفاتر؟

النوعان الأكثر شيوعًا من مسك الدفاتر هما القيد الفردي والقيد المزدوج. في حين أن لكل منها مجموعة من المزايا والعيوب الخاصة به ، يجب على الشركة اختيار أفضل ما يناسب احتياجاتهم.