ما هو بيان الربح والخسارة البسيط وهل هو ضروري لكل عمل تجاري؟ بيان الربح والخسارة البسيط هو سجل محاسبي يساعد الشركات على تتبع إيراداتها ونفقاتها ، ونعم ، أنت بحاجة إلى واحد من الناحية الفنية لهذا المشروع الصغير إذا كنت تعمل لحسابك الخاص. كل جهد يبذل في مشروع ما سوف ينهار إذا لم تؤكده كثيرًا. ما الذي أحاول أن أشير إليه؟ تحتاج إلى قياس ما تفعله ، مثل الوقت المستثمر والأموال المستثمرة وما إلى ذلك. إحدى الأدوات المستخدمة لقياس نمو الأعمال التجارية هي بيان الربح والخسارة البسيط. سوف نستمر في شرح ما يدور حوله هذا النموذج باستخدام نموذج Excel.
ما هو بيان الربح والخسارة البسيط؟
بيان الربح والخسارة البسيط هو تقرير مالي للأعمال التجارية التي توفر معلومات محددة حول دخل الشركة ومصروفاتها. يحتاج كل عمل إلى بيان ربح وخسارة بسيط ، حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص. لذا فإن فهم كيفية عمل بيان الربح والخسارة البسيط وكذلك كيفية تفسيره يساعدك على إدارة إيرادات شركتك ونفقاتها.
كيف يعمل بيان الربح والخسارة البسيط؟
هناك ثلاثة سجلات مالية أساسية يحتاجها كل عمل. هذه هي التدفقات النقدية والميزانية العمومية والموضوع الذي نركز عليه ، بيان الربح والخسارة البسيط. تحتاج الشركات إلى هذه المستندات على أساس ربع سنوي أو سنوي. حسنًا ، هناك من يعتقد أنه يمكن إعداد هذا البيان على أساس شهري. ومع ذلك ، ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله مع كشف حساب الأرباح والخسائر الشهري إلا إذا كنت ستقوم بتقييم عدد من الأشهر. تكشف هذه الثلاثة (التدفق النقدي والميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر) عن الموقف المالي للشركة وتعطي المستثمرين أدلة حول ما إذا كان يتعين عليهم ضخ الأموال في نشاط تجاري أم لا.
بيان الربح والخسارة البسيط هو سجل مالي يتم إعداده باستخدام المعاملات المحاسبية المختلفة التي حدثت داخل الشركة. بشكل عام ، يبدأ بسجلات دخل الشركة ، متبوعة بإيراداتها. بعد ذلك ، تطرح إيراداتها من نفقات الأعمال. مصاريف العمل هي جميع التكاليف المتكبدة في سياق إدارة الأعمال. وتشمل هذه تكلفة التصنيع والتكاليف الثابتة والمصروفات التشغيلية وغير التشغيلية. ثم يكشف الجزء الأخير من بيان الربح والخسارة البسيط عن صافي دخل الشركة أو صافي الخسارة.
الأسماء الأخرى لبيان الربح والخسارة البسيط
فيما يلي الأسماء الأخرى لبيان الربح والخسارة البسيط ؛
- قوائم الدخل
- بيان الدخل المالي
- بيان المصاريف
- بيان الربح والخسارة
- بيان العملية وهلم جرا
بيان الربح والخسارة البسيط للعاملين لحسابهم الخاص
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وتدير عملك ، فسيساعدك بيان الربح والخسارة البسيط في إنشاء ميزانية بسهولة. ماذا بعد؟ سوف تحصل أيضًا على حساب رأس المال العامل الخاص بك ومراجعته مع إيراداتك السنوية. من خلال بيان الربح والخسارة البسيط ، سيتمكن صاحب العمل الذي يعمل لحسابه الخاص من تلخيص إيراداته ونفقاته التشغيلية وغير التشغيلية لفترة محددة. يمكن القيام بذلك على أساس ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي أو سنوي.
كيفية عمل بيان ربح وخسارة بسيط
سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو تعمل لحساب شخص آخر ، فإن تعلم كيفية عمل بيان ربح وخسارة بسيط هو مهارة إدارية أساسية. وفقط في حال كنت تعتبر هذا مملًا جدًا أو لا يناسبك ، أو إذا كنت ترغب فقط في تجنب الأخطاء التي تأتي مع العمل البشري ، يمكنك استخدام أدوات المحاسبة عبر الإنترنت. هناك العديد منهم وسنسلط الضوء على بعضها.
بشكل عام ، عند إعداد بيان الأرباح والخسائر ، تحتاج إلى معلومتين رئيسيتين ، دخلك ونفقاتك للفترة.
خطوات إعداد بيان ربح وخسارة بسيط
سيساعدك سطر الإرشادات التالي في إعداد بيان بسيط للأرباح والخسائر.
1. حدد الإطار الزمني
كما قلنا سابقًا ، يتم إعداد بيان الأرباح والخسائر خلال فترة محاسبية. هذا عادة ما يكون شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. في أغلب الأحيان ، يتم إعداد بيان الدخل سنويًا ونادرًا ما يتم إعداده على فترات شهرية. لماذا هو كذلك؟ هذا في الأساس لأن بيان الدخل الشهري من المرجح أن يكون مفيدًا. لن يمنحك البيان الشهري المعلومات الدقيقة اللازمة لاتخاذ قرار. لذلك من الأفضل القيام بذلك بشكل ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.
2. قم بإحضار سجل لجميع المعاملات خلال الفترة المحددة
بعد تحديد الفترة التي ترغب في احتسابها ، احصل على سجلات جميع معاملات الخصم والائتمان. هذا يشمل جميع الإيرادات والمصروفات. أضف هذا إلى السجل مع الإيرادات على اليسار والنفقات على اليمين.
# 3. اجمع التفاصيل الخاصة بك لكل من جانب الائتمان والخصم
أضف الإجماليات على كلا الجانبين
# 4. احسب تكلفة البضائع المباعة ، هذه هي تكلفة الإنتاج
اطرح تكاليفك المباشرة من إيراداتك للوصول إلى إجمالي ربحك. على الرغم من أنك سمعت عن الربح ، إلا أن هذا ليس الربح الدقيق الذي تحققه من عملك.
# 5. نتيجة الفحص المتقاطع للربح أو الخسارة
باستخدام نتيجة حساباتك ، حدد ما إذا كنت تحقق أرباحًا أم لا. اطرح نفقاتك بالكامل من إجمالي ربحك للوصول إلى صافي ربحك. النتيجة الإيجابية تعني أنك تحقق ربحًا ، والنتيجة السلبية تعني أنك تكسب.
ومع ذلك ، هناك مشكلة ، هناك نقطة تسمى نقطة التعادل. هذه هي النقطة التي لا تحقق فيها ربحًا ولا خسارة. تمر معظم الشركات خلال هذه المرحلة.
قالب Excel لبيان الربح والخسارة البسيط
إذا كنت ترغب في عمل بيان ربح وخسارة بسيط لشركتك التي تعمل لحسابها الخاص ، يمكنك اختيار نموذج من قالب Excel العديدة المتاح عبر الإنترنت. سنقوم بتحميل بعض قوالب Excel البسيطة لكشوف الربح والخسارة ، ويمكنك اختيار نموذج نموذج وإعداد بيان الدخل الخاص بك.
نموذج بيان الربح والخسارة البسيط
عندما تصادف عينة من بيان الربح والخسارة البسيط ، سيتم تصنيف العناصر المسجلة عليه كما هو موضح أدناه. هذه هي ما يحتويه بيان الربح والخسارة النموذجي البسيط ؛
# 1. مصروف
تشير هذه إلى جميع النفقات التي تكبدتها عملك خلال تلك الفترة المحددة. وهي تشمل المصاريف المباشرة ، وهي التكلفة التي تُعزى مباشرة إلى تكلفة الإنتاج ، ونفقات التشغيل ، وهي تكاليف التشغيل اليومي للأعمال التجارية ، والمصروفات غير التشغيلية ، وهي التكلفة التي لا تُعزى مباشرة إلى الأنشطة التجارية اليومية.
# 2. الإيرادات والدخل
تشير الإيرادات إلى جميع الأرباح التي تأتي إلى شركتك. بشكل عام ، يبدأ بيان الأرباح والخسائر عادةً بملخص لجميع الإيرادات التي تم جمعها خلال الفترة المحددة.
# 3. تكلفة البضائع المباعة COGS
تكلفة البضائع المباعة COGS هي جميع التكاليف التي يمكن عزوها مباشرة إلى تكلفة إنتاج منتج أو خدمة تجارية. يتم طرحها من الإيرادات للحصول على الربح الإجمالي في حساب بيان الدخل البسيط.
# 4. اجمالي الربح
يشير إجمالي الربح إلى الإجمالي المتبقي بعد طرح تكلفة البضائع المباعة من إجمالي الإيرادات.
# 5. نفقات التشغيل
نفقات التشغيل تُعرف أيضًا باسم OPEX. إنها تكلفة تشغيل الأعمال على أساس يومي. لا يمكن تتبع هذه التكاليف بشكل مباشر في تكلفة الإنتاج. في المحاسبة ، يتم تجميع مصاريف التشغيل في الفئات التالية: المصروفات المتعلقة بالمكتب ، ومصاريف المبيعات والتسويق ، والنفقات المستندة إلى التعويضات.
أمثلة على نفقات تشغيل المبيعات والتسويق
فيما يلي بعض الأمثلة على نفقات تشغيل المبيعات والتسويق ؛
- نفقات السفر
- حساب البريد المباشر
- تكاليف الدعاية والابن على
فيما يلي بعض الأمثلة على المصاريف المتعلقة بالمكتب ؛
- Utilities
- قسط تأمين
- المصاريف القانونية
- الضرائب العقارية
- الإهلاك وما إلى ذلك
أمثلة على المصاريف على أساس التعويض
فيما يلي بعض الأمثلة على النفقات المستندة إلى التعويض ؛
- الاشتراكات في خطط معاشات الموظفين غير المنتجين
- البدلات التي تُمنح للموظفين غير الإنتاجيين مثل السكرتير والمساعد الشخصي وما إلى ذلك.
# 6. الاستهلاك
خفض هو المبلغ الذي يتم به شطب الأصل التجاري نتيجة لفقدان فائدته. إنه يعني ببساطة انخفاض قيمة الأصول. بشكل عام ، يتم التعامل مع الاستهلاك كمصروفات تشغيل في بيان الربح والخسارة البسيط.
# 7. الأرباح قبل خصم الفوائد والضرائب
هذا هو أحد العناصر الأخيرة في بيان الربح والخسارة البسيط.
الأرباح قبل الفوائد والضرائب ، أو EBIT ، هو مصطلح يستخدم لوصف الأرباح قبل الفوائد والضرائب.
# 8. الأرباح قبل الضرائب
هذه هي المجاميع التي ستحصل عليها عندما تطرح تكلفة البضاعة المباعةوالاستهلاك ومصاريف التشغيل من الإيرادات.
# 9. صافي الدخل أو الخسارة
عندما تقوم بخصم نفقاتك من عائداتك ، فسوف يتبقى لك ربح أو خسارة.
الأشياء الرئيسية التي يجب البحث عنها في بيان الأرباح والخسائر
هناك أشياء أساسية يجب على كل شركة البحث عنها في بيان الأرباح والخسائر إذا كان يجب أن تحصل على نتيجة إيجابية. إنها نفقات العمل. تشمل مصروفات الأعمال جميع التكاليف التي تتكبدها الشركات في سبيل إدارة أعمالها.
ما هو "بيان الربح والخسارة" بكلمات بسيطة؟
يوضح تقرير مالي يسمى "بيان الأرباح والخسائر" مقدار الأموال التي أنفقتها شركتك وحققتها خلال فترة زمنية معينة. يأتي المصطلح من حقيقة أنه يعرض أيضًا الأداء المالي العام طوال ذلك الوقت. يشار إلى بيان الربح والخسارة أحيانًا باسم بيان الدخل أو الربح والخسارة.
هل يمكنني كتابة بيان الربح والخسارة الخاص بي؟
يمكن أولاً تجميع البيان الخاص بك ، ويمكن عمل المستند باستخدام جدول بيانات. تتوفر القوالب في برامج مثل Excel و Google Sheets.
ما هي أهم أجزاء الربح والخسارة؟
تشكل الإيرادات و COGS والمصروفات التشغيلية العناصر الأساسية الثلاثة لبيان الأرباح والخسائر. أي عنصر موثق في الربح والخسارة يندرج تحت حساب الإيرادات أو النفقات ، ويحدد كلا الحسابين معًا صافي الدخل.
كيف أحسب الربح؟
الإيرادات ناقص التكاليف تساوي الربح. تقوم بخصم بعض النفقات من أرباحك. اطرح جميع التكاليف لتحديد صافي الربح.
ما هو ملف PDF للربح والخسارة؟
بيان الأرباح والخسائر ، الذي يشار إليه أحيانًا باسم بيان الدخل ، هو نظرة عامة للتقرير المالي للتكاليف والمصروفات والإيرادات التي تكبدتها الشركة لفترة محددة.
أدوات المحاسبة عبر الإنترنت لكشف الأرباح والخسائر
هناك العديد من أدوات المحاسبة المتاحة عبر الإنترنت حاليًا وهذا يعني أنه ليس لديك سبب وجيه لعدم وجود بيان الأرباح والخسائر. الأمثلة على النحو التالي ؛
- FreshBooks
- محاسبة سيج
- حكيم 300
- Xero
- ذوق
- QuickBooks على الإنترنت وهلم جرا.
افكار اخيرة
كل عمل يحتاج إلى سجل الربح والخسارة. بصرف النظر عن تتبع عملك ، فإنه يساعدك على معرفة متى تحقق ربحًا وخسارة. ببساطة ، يتم استخدامه في صنع القرار. على سبيل المثال ، إذا اكتشفت مؤخرًا أن أرباحك وخسائرك تكشف عن نفقات باهظة ، فيمكنك تتبع هذه النفقات إلى السبب الجذري ومعالجتها للحفاظ على صحة جيدة. تدفق مالي.
أسئلة وأجوبة حول بيان الربح والخسارة البسيط
كيف يمكنني إنشاء بيان الربح والخسارة مجانًا؟
يمكنك رسم بيان الربح والخسارة البسيط مجانًا عن طريق تنزيل نموذج نموذج Excel من الشبكة أو ببساطة باستخدام أدوات المحاسبة عبر الإنترنت مثل Freshbooks.
ما هو بيان الربح والخسارة للعاملين لحسابهم الخاص؟
يساعدك بيان الأرباح والخسائر للعاملين لحسابهم الخاص ، والمعروف أيضًا باسم بيان الدخل ، على تتبع إيرادات شركتك (أو مبيعاتها) ونفقاتها بمرور الوقت. بمعنى آخر ، يوضح بيان الربح والخسارة ما إذا كانت شركتك مربحة أم لا.
ما هو الفرق بين الربح والخسارة والميزانية العمومية؟
الميزانية العمومية ، من ناحية أخرى ، هي تقرير مالي مهم يوضح أصول الشركة وخصومها وحقوق المساهمين. عندما تدمج الميزانية العمومية مع بيان الربح والخسارة ، تحصل على صورة شاملة قوية للصحة المالية للشركة. بينما يحدد بيان الربح والخسارة ما إذا كانت شركتك مربحة أم لا على المستوى الأساسي.
