نظام الجرد الدوري: ما هو وكيف يعمل

الجرد الدوري

نظام الجرد الدوري هو أسلوب لتقييم المخزون لاحتياجات إعداد التقارير المالية التي تتضمن حساب المخزون فعليًا في أوقات محددة مسبقًا. باستخدام المخزون الدوري كأسلوب محاسبة ، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) عن طريق أخذ مخزون في بداية كل فترة ، وإضافة مشتريات مخزون جديدة طوال الفترة ، وطرح مخزون النهاية. تجد الشركات التي تستخدمها ، والتي غالبًا ما تكون مؤسسات صغيرة ، أنه من الأسهل نشرها وأكثر فعالية من حيث التكلفة. في هذه المقالة ، سنتعرف على أنظمة الجرد الدائم والدوري ، ومحاسبة نظام الفترة ، ومثال على نظام الجرد الدوري.

نظام الجرد الدوري

يتم تنفيذ إجراء تقييم المخزون المحاسبي المعروف باسم المخزون الدوري على فترات زمنية محددة مسبقًا. في نهاية ربع السنة ، تقوم الشركات بحساب منتجاتها فعليًا واستخدام البيانات لموازنة دفتر الأستاذ العام. ثم يتم تطبيق الأموال المتبقية في بداية الفترة الجديدة.

تختلف الإجراءات المحاسبية عن نظام المراجعة الدائمة بموجب نظام جرد المراجعة الدورية. لتحديد مقدار المخزون العادي في نهاية العام ، تقوم الشركة بحساب مخزونها فعليًا. تستخدم المنظمات تقديرات لمراحل منتصف العام مثل التقارير الشهرية والفصلية. عندما تحصل شركة محاسبة على عناصر لإعادة بيعها ، لا يتم تحديث مخزون حساب دفتر الأستاذ العام. بدلاً من ذلك ، يقومون بخصم المشتريات التي تم إجراؤها على الحساب المؤقت. كل عام ، الحساب المؤقت به رصيد صفري. في نهاية العام ، يقوم المحاسب بتحويل المبلغ إلى حساب آخر.

تقوم الشركات بإجراء أي تعديلات مطلوبة بعد إجراء عمليات شراء المنتج لحساب دفتر الأستاذ العام. نظرًا لأن الرصيد في الحساب المرتبط بحساب مقابل يتم تعويضه ويظهر في البيانات المالية ، فمن المفترض أن يكون عكس دفتر الأستاذ العام. خصومات الشراء ، ومرتجعات الشراء ، وحسابات المخصصات هي بعض الأمثلة على الحسابات المقابلة. يمكن دمج هذه الحسابات لإنتاج صافي مشتريات.

تحتفظ الشركات بمصاريف التسليم في حساب مختلف عن حساب المخزون الأساسي في نظام مراقبة المخزون الدوري. إنهم يتتبعون نفقات التسليم المرتبطة بحسابات الشحن أو النقل للمخزون الوارد. المصاريف في هذا الحساب ترفع في النهاية قيمة بضائعهم. ستظهر الإدخالات في المجلة على النحو التالي:

نظام الجرد الدائم والدوري

لتتبع كمية المخزون في متناول اليد ، هناك نظامان مختلفان: دوري ودائم. النظام الدائم هو الأكثر تعقيدًا من الاثنين ، لكنه يتطلب الكثير من حفظ السجلات للحفاظ عليها. بينما يقوم النظام الدائم بمراقبة أرصدة المخزون بشكل مستمر ، يقوم النظام الدوري دوريًا بحساب مادي للمخزون لحساب رصيد المخزون النهائي وتكلفة البضائع المباعة.

مقارنة بين أنظمة الجرد الدوري والدائم

فيما يلي بعض الفروق الإضافية بين النظامين:

# 1. حسابات

أثناء إجراء المعاملات التي تتضمن مخزونًا ، يتم تحديث دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ الخاص بالمخزون بشكل مستمر بموجب النظام الدائم. لا يتم إدخال حساب تكلفة البضائع المباعة على الإطلاق في إطار نظام جرد دوري ، ومع ذلك ، إلا بعد إجراء الجرد المادي ، والذي يتم استخدامه بعد ذلك لحساب تكلفة البضائع المباعة.

# 2. شبكات الحاسب

لا يمكن لنظام المخزون الدائم الاحتفاظ بسجلاته يدويًا لأنه قد يكون هناك آلاف المعاملات على مستوى الوحدة خلال كل فترة محاسبية. من ناحية أخرى ، بالنسبة للمخزونات الصغيرة جدًا ، تتيح بساطة نظام الجرد الدوري استخدام حفظ السجلات يدويًا.

# 3. مصاريف الأصناف المباعة

عند إجراء كل عملية بيع ، يتم تحديث حساب تكلفة البضائع المباعة بشكل مستمر بموجب النظام الدائم. بدلاً من ذلك ، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في مبلغ مقطوع واحد بعد الفترة المحاسبية بموجب نظام الجرد الدوري عن طريق إضافة جميع المشتريات إلى مخزون البداية وخصم المخزون الختامي. في السيناريو الأخير ، يعني هذا أن الحصول على أرقام دقيقة لتكلفة البضائع المباعة قبل نهاية الفترة المحاسبية قد يكون أمرًا صعبًا.

# 4. فترة العد

نظرًا لأن الجرد الدوري يعتمد على أعداد جرد موثوقة يمكن الحصول عليها في الوقت الفعلي كخط أساس ، لا يمكن استخدام الجرد الدوري مع نظام الجرد الدوري.

# 5. المشتريات

اعتمادًا على نوع المعاملة ، يتم تسجيل مشتريات المخزون بموجب النظام الدائم إما في حساب مخزون المواد الخام أو حساب البضائع ، كما يتم إدخال إدخال حساب الوحدات في السجل الفردي الذي يتم الاحتفاظ به لكل عنصر مخزون. على الرغم من عدم وجود سجلات مخزون فردية يمكن إضافة معلومات جرد الوحدات إليها في نظام جرد دوري ، يتم تسجيل جميع المشتريات في حساب أصول الشراء.

# 6. التحقيقات في المعاملات

نظرًا لأنه يتم تجميع المعلومات على مستوى عالٍ جدًا ، يكاد يكون من المستحيل تتبعها من خلال السجلات المحاسبية في ظل نظام جرد دوري للتأكد من سبب حدوث خطأ متعلق بالمخزون من أي نوع. ومع ذلك ، في نظام الجرد الدائم ، عندما يتم تفصيل كل معاملة وصولاً إلى مستوى الوحدة الفردية ، تكون هذه التحقيقات أبسط بكثير.

كما توضح القائمة المذكورة أعلاه ، يتفوق نظام الجرد الدائم على طريقة الجرد الدوري. الموقف الرئيسي الذي يمكن فيه تبرير النظام الدوري هو عندما يكون المخزون صغيرًا للغاية ويمكنك تقييمه بصريًا دون الحاجة الملحة لسجلات جرد أكثر شمولاً. نظرًا لأن موظفي المستودعات قد يسجلون عن غير قصد معاملات المخزون بشكل غير صحيح في نظام دائم إذا لم يتم تدريبهم بشكل صحيح على استخدامه ، يمكن أن يكون النظام الدوري فعالًا أيضًا في مواقف معينة.

مثال على نظام الجرد الدوري

دعونا نرى مثالاً على نظام الجرد الدوري لمحاولة فهم الإجراء.

نظرًا لأنه تمت إضافة 100 دولار إلى حساب المخزون بعد كل فترة ، فإن حساب مخزون بداية الفترة الحالية في هذا المثال لنظام المخزون الدوري كان 1,000 دولار. لذلك سيكون حساب المخزون الآن 1,100 دولار. سوف تمتلك هذا. "ثمن البضاعة المعروضة للبيع".

تكلفة العناصر للبيع = 1000 + 100 = 1100 دولار

وفقًا لكتبنا ، لدينا "تكلفة السلع المتاحة للبيع" النهائية. ومع ذلك ، لا تزال الشركة غير متأكدة من عدد البضائع التي تم بيعها خلال تلك الفترة. ستقوم مؤسستك بفحص المخزون فعليًا في نهاية الفترة. لنفترض أن هناك 1,050 وحدة في المخزون الختامي. المخزون الختامي الذي تم فحصه فعليًا هو 1,050،1 دولارًا أمريكيًا لأن كل وحدة تكلف 50 دولار أمريكي. يجب علينا تحويل XNUMX دولارًا من حساب المخزون إلى "تكلفة البضائع المباعة" لموازنة الفرق بين جرد المخزون الفعلي وحسابات المخزون في الدفاتر.

محاسبة النظام الدوري

يتضمن نظام الجرد الدوري المحاسبي أكثر من مجرد حساب مستويات المخزون ومراقبتها ؛ كما يستلزم توثيق النظام بأكمله كإدخال في دفتر اليومية بحيث يمكن رؤيته في دفاتر الحسابات.

دعنا نتخيل أنك تمتلك متجرًا للبيع بالتجزئة حيث تحتاج دائمًا تقريبًا إلى شراء البضائع لتشغيل عملياتك اليومية. لنفترض أن نشاطك التجاري يستخدم نظام المخزون الدوري لتحديد "تكلفة البضائع المباعة". تحتاج شركتك الآن إلى 10 دولارات لكل قطعة من وحدات المخزون في أي يوم معين ، والتي دفعت مقابلها نقدًا خلال الفترة المحاسبية الحالية. تكلفة الشراء 1 دولارات في المجموع. وبطبيعة الحال ، يمكن أن يتحول بعض هذا المخزون إلى "سلع تامة الصنع" ويتم بيعه خلال هذه الفترة ، ولكن لا ينبغي أن يهتم محاسبك بذلك. بدلاً من ذلك ، سيتم إنشاء "حساب شراء" - "أصل" - بانتظام لكل عنصر من عناصر المخزون المشتراة. يضم هذا الحساب كل عملية شراء للمخزون.

تحت نظام الجرد الدوري

بموجب نظام الجرد الدوري ، لا يتتبع النشاط التجاري التغييرات في مستويات المخزون طوال الفترة المحاسبية. بدلاً من ذلك ، يقوم بحساب مخزونه فعليًا بشكل منتظم في فترات محددة مسبقًا مثل شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. يستخدم النشاط التجاري هذه الحسابات المادية لتحديد تكلفة البضائع المباعة ومخزون نهاية الفترة.

يتميز نظام الجرد الدوري بالسمات البارزة التالية:

# 1. المشتريات:

لا تسجل الشركة على الفور تكلفة كل عنصر يتم بيعه أو تغيير رصيد المخزون بعد شراء المخزون. لتتبع التكلفة الإجمالية للعناصر المشتراة طوال الفترة ، يتم الخصم من حساب الشراء.

# 2. تكلفة البضائع المباعة (COGS)

تحسب الشركة مخزونها فعليًا بعد الفترة المحاسبية. بعد خصم المخزون الأولي من إجمالي المشتريات والمحاسبة عن المخزون النهائي ، يتم تحديد تكلفة البضائع المباعة.

إن بدء المخزون بمشتريات أقل وإنهاء المخزون يساوي تكلفة البضائع المباعة.

# 3. تسجيل

لا تقوم الشركة بتحديث حساب المخزون مع كل عملية شراء أو بيع بموجب النظام الدوري. يقوم فقط بتعديل رصيد المخزون بناءً على الجرد الفعلي بعد الشهر. نتيجة لذلك ، قد لا يعكس حساب المخزون بدقة رصيد المخزون الحالي.

# 4. عرض بيان الدخل

يتم عرض تكلفة العناصر المباعة بشكل منفصل في بيان الدخل بموجب نظام الجرد الدوري. قد تتضمن الحواشي على البيان المالي معلومات عن مخزونات البداية والنهاية حتى وإن لم يتم عرضها بشكل صريح في بيان الدخل.

خصائص نظام الجرد الدوري

فيما يلي خصائص نظام الجرد الدوري:

# 1. العد المادي

في هذا النظام ، يتم حساب المستويات المختلفة للمخزون ، مثل التوريدات الأولية والمشاريع قيد التنفيذ والسلع النهائية ، فعليًا لتسجيلها في الدفاتر.

# 2. لا يوجد تتبع فوري

 نظرًا لعدم استخدام أي برنامج أو تقنية آلية ، فهناك فجوة بين جلستي عد لأنه لا يوجد تتبع في الوقت الفعلي أثناء الإجراء. لا توجد معلومات حالية ودقيقة عن مستوى المخزون متاحة خلال هذه الفترة.

# 3. حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS)

يتم تحديد COGS بشكل دوري في كل حالة خلال هذه العملية.

# 4. عملية صعبة

تجعل طريقة العد المادي نظام الجرد الدوري المحاسبي معقدًا وصعبًا وربما معتمًا. قد ينتج عن سوء الإدارة والتناقضات معلومات وبيانات خاطئة.

# 5. النهج القائم على الأعمال

تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن لكل نوع من الأعمال استخدام هذا النهج. يمكن للشركات الصغيرة التي تستخدم نوعًا محددًا من السلع الثابتة كمواد خام أو التي تتطلب بشكل خاص حساب المخزون الدوري للمستخدمين الداخليين إدارتها بكفاءة.

وبالتالي ، فإن ميزات نظام الجرد الدوري المذكورة أعلاه هي تلك التي تستخدمها بعض الشركات لإنشاء نظام فعال ومفتوح.

خطوات لنظام الجرد الدوري

يتضمن نظام الجرد الدوري الخطوات التالية:

في هذا النهج ، يتم حساب البداية والنهاية فعليًا خلال فترة زمنية محددة.

لحساب "تكلفة السلع المتاحة للبيع" ، ستأخذ الشركة أيضًا في الاعتبار جميع المشتريات التي تم إجراؤها للمخزون خلال ذلك الوقت.

بداية المخزون بالإضافة إلى عمليات الشراء تساوي تكلفة البضائع الجاهزة للبيع.

وبالتالي ، فإن تكلفة البضائع المباعة خلال تلك الفترة ستكون:

المخزون الختامي: تكلفة البضائع المتاحة للبيع تساوي تكلفة البضائع المباعة.

لزيادة كفاءة النظام ، يجب على الشركة الالتزام بالطريقة المذكورة أعلاه خطوة بخطوة لهذا الشكل من إدارة المخزون.

المزايا

نهج الجرد الدوري له فوائد خاصة به. دعونا نفحصها بمزيد من التفصيل في النقاط التالية:

  • كانت هناك حاجة إلى قوة عاملة أصغر لأنه لم يكن هناك عد مادي ضروري بين الفترات. نتيجة لذلك ، فهي أقل تكلفة لأنه لا يلزم وجود رفيق. خلال تلك الفترة ، سيتولى فريق التعامل مع الأسهم ، مما يوفر على الشركة الوقت والمال.
  • الفحوصات المادية تحدث فقط في نهاية المدة ، لذلك لا يتأثر العمل المنتظم. في هذه المرحلة ، دون التدخل في الروتين اليومي ، سيحسب القسم المعني الذي تم تعيين قوة عاملة متميزة من أجله.
  • تعتبر الكمية جديرة بالثقة في تأكيد محاسبة نهاية الفترة حيث يتم فحصها فعليًا في نهاية الفترة.
  • ليست هناك حاجة للتحقق من حالة "العمل قيد التنفيذ" أو "المواد الخام" بين الفترات. نظرًا لاستخدام المعلومات التي تم جمعها بعد العد لتتبع مستويات المخزون المختلفة ، بما في ذلك المواد الخام والعمل الجاري والسلع النهائية ، يتم تنفيذها تلقائيًا طوال فترة العد.

عيوب

قبل اعتماد العملية ، من المهم أن تكون على دراية بالقيود المختلفة بالإضافة إلى مزايا نظام الجرد الدوري. هذه هي:

  • في الفترة المؤقتة ، لن يقدم أي بيانات تتعلق بتكلفة البضائع المباعة.
  • قد تكون هناك حاجة إلى تعديل كبير في النهاية بسبب قلة المعلومات بين الفترات.
  • الاحتيال هو احتمال كبير.
  • هذا النهج غير مناسب للشركات الكبيرة.

لماذا تستخدم نظام الجرد الدوري؟

الشركات الصغيرة ذات المخزونات المتواضعة هي الأنسب لنظام الجرد الدوري. من السهل إجراء جرد مادي لمثل هذه الشركات. وبالمثل ، فإن تقدير تكلفة السلع المباعة على مدى فترات زمنية محددة مسبقًا أبسط بكثير.

لماذا يعتبر نظام الجرد الدوري أفضل؟

تتميز طريقة الجرد الدوري بميزة إلغاء متطلبات المحاسبة المنفصلة لمخزونات المواد الخام والعمل الجاري والسلع النهائية. الشيء الوحيد الملحوظ هو المشتريات.

أيهما أفضل ، دائم أم دوري؟

بشكل عام ، يتفوق النظام الدائم على نظام الجرد الدوري. هذا هو أسلوب عدم التدخل الذي لا يتطلب سوى القليل من العمل أو بدونه بفضل برامج الكمبيوتر التي تستخدمها الشركات. تستخدم تقنية نقاط البيع الرموز الشريطية لتتبع الأشياء من الرف إلى السجل النقدي.

نبذة عامة

يعد فهم مخزونك أمرًا ضروريًا للنجاح نظرًا لأن إدارة المخزون بشكل صحيح يمكن أن تؤدي إلى انهيار الشركة. بينما يمكن للشركات والمؤسسات الصغيرة التي لديها القليل من عناصر المخزون أن تتعامل مع الطريقة الدورية ، ستحتاج المؤسسات الأكبر إلى التحول إلى نظام جرد دائم. بغض النظر عن طريقة مراقبة المخزون التي تختارها ، يطلب صانعو القرار المعدات المناسبة لإدارة مخزونهم بنجاح.

استفد من إمكانات تخطيط الطلب وتخطيط متطلبات التوزيع لتحقيق التوازن المثالي بين العرض والطلب في جميع أنحاء مؤسستك بالكامل.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً