برنامج كشوف المرتبات هو نظام يدير كشوف المرتبات الخدمات مثل ضرائب الرواتب ، والراتب ، ومكافآت نهاية العام ، وقسائم الرواتب ، والإجازات المدفوعة ، وإدارة المزايا ، وتنظيم سجل الموظفين. تقوم العديد من الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لبرامج كشوف المرتبات الخاصة بهم ، ولكن قد تقرر أن القيام بذلك داخليًا يعد أمرًا مثاليًا لعملك. ومع ذلك ، هناك العديد من حلول برامج الرواتب المتاحة للمساعدة في هذه العملية.
ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تحديد الحل الأفضل بالنسبة لك. لقد أعددنا هذا الدليل لمساعدتك على فهم بيئة البائع ، ويمكنك أيضًا الاختيار من بين أفضل 10 برامج كشوف المرتبات.
وظائف برامج الرواتب
يحتفظ هذا النوع من الحلول بمجموعة من المعلومات المرتبطة براتب الموظف ويتضمن أيضًا وظائف إدارة المزايا بشكل متكرر. يشمل هذا كل شيء مرتبط بالأرباح (نوع الدفع والتكرار ، والمكافآت ، والمقتطعات ، والزينة ، وما إلى ذلك): الإجازة مدفوعة الأجر ومزايا الإجازة ، بالإضافة إلى المزايا لمرة واحدة أو المتكررة مثل التأمين الصحي ، والمساعدة التعليمية ، ونفقات الانتقال ، وخطط التقاعد.
عند التحضير للتشغيل ، سيحسب النظام استقطاعات الرواتب مثل الضرائب الفيدرالية ، والضرائب البلدية ، وضرائب الولاية (بما في ذلك الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية والبطالة والتأمين ضد العجز). سيقومون بعد ذلك بطباعة شيكات كشوف المرتبات أو إجراء إيداعات مباشرة ، وتصدير البيانات مباشرة إلى برنامج محاسبة أو بتنسيق متوافق مع الاستيراد إلى نظام محاسبة. يجب أن يغطي أيضًا التعويض عن الأميال ، ونقل العمال الجدد ، وأيضًا نفقات السفر الأخرى ، بالإضافة إلى أي نفقات إضافية يتحملها الموظفون.
أخيرًا ، يجب أن يولد البرنامج النماذج والتقارير الضريبية لصاحب العمل والموظفين والمقاولين ، مثل 940 و 941 و 944 و 1099 و W2 و W3 و 1099-MISC.
مزايا برامج الرواتب
إذا كانت مؤسستك تحتفظ يدويًا بمعلومات الموظفين وتصنعها وسائل الدفعيمكن أن توفر لك حلول كشوف المرتبات الوقت والمال وأيضًا الكثير من المتاعب عن طريق تقليل مشكلات الامتثال.
# 1. وفر الوقت.
أوضح فائدة من كشوف المرتبات النظام الإداري هو أنه يوفر الوقت ، مما يوفر المال. تهدف هذه الأنظمة إلى أن تكون سهلة الاستخدام ، لذا فإن منحنى التعلم لإعداد كشوف المرتبات وبدء معالجتها قصير نسبيًا. هذه يوفر الوقت تضيف ما يصل.
# 2. تقليل المخاطر عن طريق زيادة الدقة.
يمكن لنظام برنامج كشوف المرتبات أيضًا مساعدة أصحاب الأعمال في ضمان تحويل المبلغ الصحيح للضرائب المتعلقة بشيكات الرواتب وتقديم التقارير اللازمة في الوقت المحدد. عند تشغيل كشوف المرتبات يدويًا ، قد يكون حتى لخطأ بسيط في التقدير ، مثل خطأ الضرب أو التقريب ، عواقب وخيمة. ستتعامل هذه الحلول مع الملفات والتقارير الضريبية نيابة عنك وتذكرك عندما يحين موعد استحقاقها.
مجرد مواكبة التغييرات في قانون الضرائب هو جهد يستغرق وقتًا طويلاً. سيقوم برنامج كشوف المرتبات بتتبع هذه التغييرات نيابة عنك حتى لا تضطر إلى ذلك.
# 3. إنتاج التقارير.
أخيرًا ، تتيح لك أنظمة كشوف المرتبات تتبع معلومات كشوف المرتبات بمرور الوقت. سيوفر بسرعة تقارير قيمة لصناع القرار الداخليين والمحاسبين والمراجعين. لذلك ، أ تقرير الرواتب قد تتضمن تفاصيل عن التكاليف ربع السنوية والتحويلات الضريبية السنوية والمشاركة التاريخية في مزايا الموظفين.
أي نوع من المشترين أنت؟
غالبًا ما تكون كشوف المرتبات مكونًا واحدًا فقط من متطلبات برامج الشركة ، على الرغم من أن هذا ليس هو الحال دائمًا. هناك درجات عديدة للمشترين ، وستساعدك الفئات التالية في تحديد البرنامج الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه:
# 1. تجارة صغيرة:
سوف يرغب صاحب العمل الصغير الذي يحاول تبسيط عمليات كشوف المرتبات الخاصة به في الحصول على برنامج كشوف المرتبات بسعر أساسي منخفض. علاوة على ذلك ، من المحتمل أنك تقوم بكشوف المرتبات الخاصة بك في الوقت الحالي ، لذلك ستحتاج إلى تحديد أفضل برامج كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة.
# 2. الشركات متوسطة الحجم:
سيستفيد متخصصو الموارد البشرية في المؤسسات متوسطة الحجم أو أكبر (أكثر من 50 موظفًا) من أكثر من مجرد إجراءات كشوف المرتبات الأساسية. في هذه المرحلة ، يصبح الإعداد ، والدفع المباشر ، والإيداع الضريبي ، وغيرها من الميزات مثل تتبع الحضور وتتبع الوقت أكثر قيمة. لذلك ، سيرغب المشتري في نظام إدارة موارد بشرية أكثر شمولاً.
# 3. الشركات الكبيرة:
يريد هؤلاء المشترون تجاوز قسم الموارد البشرية وأيضًا إلى حزمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP). يتضمن ذلك معالجة كشوف المرتبات كاملة الخدمات وإدارة المواهب وربما نظام إدارة رأس المال البشري. سيمكن ذلك من التكامل الوثيق بين كشوف المرتبات وعمليات الموارد البشرية الأخرى ، بالإضافة إلى المحاسبة والأنظمة الأخرى الخاصة بالقسم.
هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو نوع نظام التشغيل (OS) الذي سيتم تشغيل البرنامج عليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فقد ترغب في التحقق من البضائع المصممة حصريًا لواجهة Mac. بدلاً من ذلك ، فإن عددًا متزايدًا من السلع لا يتوافق مع نظام التشغيل ، مما يعني أنه تم تحسينها لتعمل في متصفح الويب. ومن ثم ، فهي لا تعتمد على نظام تشغيل معين.
عند اختيار برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، قد يكون توفر تطبيق الهاتف المحمول أيضًا أحد الاعتبارات. لن تتمكن من إجراء كشوف المرتبات أو ملف الضرائب ، ولكن سيتمكن الموظفون من طلب إجازة وتحديث المعلومات الشخصية مثل أرقام الهواتف وإجراء تعديلات على خيارات كشوف المرتبات الأخرى.
قد تنظر منظمات أصحاب العمل المهنية (PEO) ومؤسسات الخدمات الإدارية التي ترغب في تتبع خدمات كشوف المرتبات لموظفيها في برنامج PEO.
فهم اتجاهات السوق
يتوفر الآن المزيد من برامج كشوف المرتبات على الإنترنت. أصبحت البرمجيات كخدمة (SaaS) ، وهي نموذج نشر يستضيف فيه البائع البرنامج على خوادمه الخاصة ويصل العملاء إلى الحل عبر مستعرض ويب ، أكثر شيوعًا لتطبيقات كشوف المرتبات. نظرًا لأن اللوائح الضريبية تتغير بانتظام ، فإن أي برنامج كشوف رواتب تشتريه عبر الإنترنت يجب أن يتم تحديثه مرة واحدة على الأقل سنويًا. تعد حلول كشوف المرتبات عبر الإنترنت حلاً رائعًا لهذا القلق لأن البائعين يقومون تلقائيًا بتحديث البرنامج بالتغييرات القانونية ، مما يجعل الامتثال الضريبي أمرًا بسيطًا بالنسبة لك.
أصبحت بوابات الموظفين أكثر انتشارًا. في جميع المجالات ، أصبحت برامج الموارد البشرية أكثر تركيزًا على الموظفين. أصبحت بوابات الموظفين متاحة على نطاق واسع ، مثل SaaS والأنظمة المحلية. ابحث عن إمكانات إضافية تركز على الموظف ، مثل الإيداع الضريبي للخدمة الذاتية للموظفين ، والوصول إلى بيانات كشوف المرتبات الشخصية ، والمزايا الشخصية ، والتفاصيل المصرفية للإيداع المباشر ، وقسائم الرواتب ، وبيانات الجدول الزمني ، ومراجعة الغياب وإعداد التقارير.
ميزات برامج الرواتب
- احتساب رواتب الموظفين
- حساب الاستقطاعات المقتطعة بشكل آلي
- معالجة الشيكات عبر الإيداع المباشر
- يتم طباعة الشيكات للموظفين غير المسجلين في الإيداع المباشر.
- إنشاء المستندات الضريبية
- التكامل مع موفري كشوف المرتبات من الأطراف الثالثة
- إصدار الشيكات بشكل متقطع أو مدفوعات عند الطلب
- تتبع سجل رواتب كل موظف
- رعاية خطط المنافع
- رعاية التخطيط للتقاعد
- تدقيق وتتبع كشوف المرتبات
- تعديلات ومراجعات الرواتب للموظفين
- يتم تحديث بيانات رصيد الرواتب وحسابها بشكل منتظم.
- الخدمة الذاتية للموظفين
أفضل 10 مراجعة مجانية لبرامج الرواتب
# 1. الخيزران
بدلاً من الاضطرار إلى قضاء ساعات كل شهر في نقل البيانات يدويًا والقلق بشأن الدقة ، تجعل BambooHR إدارة كشوف المرتبات بسيطة وسريعة وخالية من الإجهاد. تتدفق تحديثات بيانات BambooHR على الفور إلى كشوف المرتبات ، مما يلغي عمليا إدخال البيانات المكررة. علاوة على ذلك ، من خلال إعداد تقارير كشوف المرتبات الكاملة ، وخدمة عملاء أفضل ، وتقديم ملفات ضريبية كاملة الخدمات ، ستوفر الوقت والقلق بشأن إعداد كشوف المرتبات ، مما يتيح لك التركيز على الأهداف الحيوية الأخرى.
# 2. Paychex فليكس
Paychex Flex هو حل شامل للرواتب والموارد البشرية يمكنك توسيعه أو تكييفه مع توسع مؤسستك. استخدمه لإجراء كشوف المرتبات وأيضًا لدمج إدارة الموارد البشرية والتقاعد وإدارة التأمين مع الخدمة المصممة لاحتياجاتك ومعرفتنا الخبيرة بالقواعد التي قد تؤثر على مؤسستك. لذلك ، لفترة محدودة ، يمكنك الحصول على ثلاثة أشهر من معالجة كشوف المرتبات مجانًا.
# 3. ميل
Gusto عبارة عن نظام أساسي متطور للأشخاص عبر الإنترنت يساعد الشركات الصغيرة في إدارة موظفيها. تساعدك الأدوات والخدمات في تأهيل القوى العاملة ودفعها وتأمينها وإشراكها في منصة واحدة متكاملة وسهلة الاستخدام تستخدمها أكثر من 100,000 شركة حديثة. يجعل Gusto الاعتناء بالقوى العاملة تجربة ممتعة ، بينما يساعدك أيضًا في إدارة أرباحك النهائية والبقاء ملتزمًا. بغض النظر عن مدى تعقيد السيناريو ، ستشعر أنك محترف. لذا ، تعاون مع Gusto لبناء مكان عمل يزدهر فيه الجميع.
# 4. موقع Paylocity
توفر مجموعة المنتجات الشاملة من Paylocity منصة موحدة للمحترفين لاتخاذ قرارات إستراتيجية حول الفوائد والموارد البشرية الأساسية والرواتب والمواهب وإدارة القوى العاملة ، كل ذلك أثناء تطوير مكان عمل حديث وتعزيز مشاركة الموظفين. يمكن الوصول إلى المنصة على مدار 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع من أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.
# 5. Paycor
باستخدام Paycor ، يمكنك مساعدة مؤسستك على تعزيز الإنتاجية وتقليل مخاوف الامتثال وأيضًا استعادة الوقت الذي تحتاجه للتركيز على إستراتيجية العمل. يلغي حل الموارد البشرية وكشوف المرتبات الكل في واحد من Paycors الحاجة إلى العمل اليدوي. ترشدك الواجهة سهلة الاستخدام خلال كل خطوة من خطوات العملية. وبالتالي فإنه يسمح لك بالدخول والخروج من كشوف المرتبات بسرعة. جميع معلومات الموظفين متوفرة في مكان واحد. استيراد ساعات عمل الموظف مباشرة ، وعرض المتطلبات النقدية قبل تقديم كشوف المرتبات وإدارة تفاصيل الموظف.
# 6. تموج
Rippling هو برنامج الرواتب والموارد البشرية الأعلى تقييمًا. يمكنك تعيين موظفين جدد في 90 ثانية ، ومعالجة كشوف المرتبات بنقرة واحدة ، وكذلك دفع رواتب الموظفين أو المقاولين من أي مكان. أيضًا ، مع Rippling ، يمكنك إدارة خطابات عرض موظفيك ، و I-9s ، والتأمين الصحي ، والإجازات ، والمزيد تمامًا عبر الإنترنت وبدون أوراق. منصة متطورة وشاملة.
# 7. الخضر
Greenshades هو حل كشوف رواتب حديث وموحد قائم على السحابة مصمم للشركات متوسطة الحجم اليوم. منصة Greenshades مناسبة للتكامل الداخلي طويل الأجل لأنها مصممة لتعمل مع جميع إصدارات Microsoft Dynamics (وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى أيضًا). تجعل Greenshades كشوف المرتبات أسهل من أي وقت مضى ، مع الخدمة الذاتية القوية للموظفين والامتثال الاستباقي ومزامنة البيانات بسلاسة. يتم تضمين الدعم الفني في جميع الخطط دون أي رسوم إضافية.
# 8. Paycom
تقدم Paycom تقنية سهلة الاستخدام للموارد البشرية وكشوف المرتبات تعمل على تحسين دورة حياة الموظف الكاملة في برنامج واحد. إنه يحسن الإجراءات ، ويخلق الكفاءة ، ويزيد من جودة البيانات ، كما يوفر للموظفين التحكم في معلومات الموارد البشرية الخاصة بهم من خلال تطبيق الخدمة الذاتية ، من التسجيل على متن الطائرة والمزايا إلى إدارة المواهب والمزيد. لذلك ، يمكنك الاستمتاع بمعالجة كشوف المرتبات بسهولة في أي وقت ، وفي أي مكان ، وعدم إعادة إدخال البيانات.
# 9. SurePayroll
كشوف رواتب الأعمال الصغيرة من SurePayroll هي خدمة كشوف رواتب رائدة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة على الصعيد الوطني. إنه فريق خدمة عملاء حائز على جوائز ومقره الولايات المتحدة ويقدم دعمًا شخصيًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة. يبسط برنامج كشوف المرتبات للأعمال الصغيرة ويضمن العملية. وبالتالي ، فإنه يسمح بتقديم كشوف المرتبات بسرعة ودون عناء من أي مكان وفي أي وقت. احصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين.
# 10. كشف رواتب باتريوت
يوفر برنامج باتريوت خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت لمساعدتك على توفير الوقت والمال. وهي مخصصة لأصحاب الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة التي تضم من 1 إلى 100 موظف. أيضًا ، اختر أفضل حل لكشوف المرتبات لك: تتضمن كشوف المرتبات الأساسية رسومًا شهرية قدرها 10 دولارات بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف. كشوف رواتب الخدمة الكاملة - رسوم شهرية قدرها 30 دولارًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف. أنت تتعامل مع كشوف المرتبات ، لكننا نتعامل مع إقرارات ضرائب الرواتب. يمكن إيداع شيكات الراتب مباشرة في حسابك المصرفي أو طباعتها.
كيف يمكنني اختيار برنامج كشوف المرتبات المناسب لعملي؟
يعتمد اختيار برنامج كشوف المرتبات المناسب على عدة عوامل ، بما في ذلك حجم عملك والميزانية والميزات التي تحتاجها. ضع في اعتبارك متطلباتك المحددة ، وقم بعمل قائمة بالميزات التي تحتاجها في برنامج كشوف المرتبات. اقرأ مراجعات المنتج وقارن بين الخيارات المختلفة للعثور على أفضل برامج الرواتب التي تناسب احتياجات عملك.
ما نوع التدريب والموارد المتاحة لاستخدام برنامج كشوف المرتبات؟
يقدم معظم موفري برامج كشوف المرتبات التدريب والموارد ، مثل البرامج التعليمية ومقاطع الفيديو وأدلة المستخدم لمساعدة المستخدمين على البدء. يقدم الكثيرون أيضًا دعم عملاء مخصصًا للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم. يقدم بعض مقدمي الخدمة أيضًا تدريبًا شخصيًا وندوات عبر الإنترنت.
هل يمكنني تتبع النفقات باستخدام برنامج الرواتب؟
يعتمد ذلك على برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره. تتضمن بعض برامج كشوف المرتبات أيضًا ميزات تتبع النفقات التي تتيح لك تتبع نفقات الموظفين والسداد.
كيف يتعامل برنامج الرواتب مع إدارة إجازة وغياب الموظفين؟
يشتمل برنامج كشوف المرتبات عادةً على ميزات تساعدك في إدارة إجازة الموظف وغيابه. يمكنك بسهولة تتبع طلبات إجازة الموظفين والموافقة عليها أو رفضها بناءً على سياسات شركتك. تتضمن بعض برامج كشوف المرتبات أيضًا أدوات لتتبع الإجازات المرضية والإجازات مدفوعة الأجر.
هل يمكنني دمج برنامج كشوف المرتبات مع أنظمة الأعمال الأخرى؟
نعم ، يقدم العديد من مزودي برامج كشوف المرتبات تكاملاً مع أنظمة الأعمال الأخرى ، مثل برامج المحاسبة وبرامج إدارة الموارد البشرية. يساعد دمج برنامج كشوف المرتبات مع الأنظمة الأخرى على تبسيط عمليات عملك ويوفر لك الوقت والجهد.
الأسئلة الشائعة حول برنامج كشوف المرتبات
هل برنامج كشوف المرتبات مجاني؟
تطبيق PayRoller للجوال بالإضافة إلى الجداول الزمنية والقوائم وإدارة الإجازات وتطبيق الموظف مجاني تمامًا. تُطبق الرسوم على استخدام تطبيق الويب PayRoller ، وتكامل Xero ، وأيضًا لتقديم مساهمات فائقة من خلال غرفة المقاصة الفائقة المتكاملة الخاصة بنا.
هل يمكنك عمل كشوف المرتبات بنفسك؟
• فقط حل معالجة كشوف المرتبات المجاني هو عمل كشوف المرتبات يدويًا. يتقاضى كل من برامج الرواتب والمحاسبين ومحاسبو الحسابات رسوم خدمة. ومع ذلك ، ليس لديك أموال إضافية لإنفاقها على خدمة كشوف المرتبات ، يمكن أن يوفر لك نهج DIY بعض النقود
كيف أقوم بإعداد كشوف المرتبات لموظف واحد؟
طريقة عمل كشوف المرتبات: 8 خطوات سهلة
- ابحث عن رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك. ...
- جمع المعلومات الضريبية للموظفين. ...
- اختر جدول الرواتب. ...
- احسب الراتب الإجمالي. ...
- تحديد الخصومات والبدلات والمقتطعات الأخرى. ...
- أخيرًا ، احسب صافي الراتب وادفع لموظفيك.
- برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
- تقرير الرواتب: دليل مفصل لتقرير الرواتب
- كيفية صرف شيك أمين الصندوق: كل ما يجب أن تعرفه
- ECN: تعريف (شبكة الاتصالات الإلكترونية) وكل ما تحتاجه
- ما هو الدفع نصف الأسبوعي؟ مقارنات ، حسابات ، إيجابيات وسلبيات
- الميزان التجريبي: ما هو ميزان المراجعة وكيف يعمل؟
