برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية

برنامج الرواتب هو نظام يستخدمه الموارد البشرية (الموارد البشرية) أو المتخصصين في كشوف المرتبات لإدارة دورة الحياة الكاملة لأنشطة كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية. فيما يلي بعض أهم ميزات برنامج كشوف المرتبات والامتيازات والعوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل برامج كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا مراجعة لخمسة برامج رواتب مجانية للشركات الصغيرة.

تعريف برنامج الرواتب

سيخبرك أي خبير في الموارد البشرية أو كشوف المرتبات أن معالجة كشوف المرتبات تتطلب أكثر من مجرد حساب شيكات الرواتب. في كل شهر ، يتم تنفيذ سلسلة من الواجبات المتكررة ، بدءًا من تسجيل الموظفين في كشوف رواتب الشركة إلى ضمان الامتثال والمحافظة على الامتثال الذي لا تشوبه شائبة. سجلات الرواتب حتى الخروج. يسمح برنامج كشوف المرتبات للمحترفين بتتبع كل هذه المهام بسهولة من مكان واحد.

أهمية برامج الرواتب لأعمالك الصغيرة

تستلزم معالجة كشوف المرتبات وإدارتها مجموعة واسعة من الإجراءات لحماية الأصول الأكثر قيمة للشركة - أي أفرادها. يصبح الأمر معقدًا ومستهلكًا للوقت وأحيانًا خاطئ عند القيام به يدويًا أو باستخدام نظام قديم أو من خلال جدول بيانات. يساعد برنامج كشوف المرتبات المتخصص المتخصصين في كشوف المرتبات في تبسيط واجبات كشوف المرتبات الأخرى ، مما يسمح لمالكي الموارد البشرية والشركات الصغيرة بتوفير الوقت لمشاريع الأعمال الهامة.

# 1. أتمتة الرواتب

عندما تقوم بكشوف المرتبات يدويًا ، فإنك تترك الباب مفتوحًا للأخطاء غير المقصودة التي يمكن أن تكون مكلفة للغاية. يمكن لبرنامج كشوف المرتبات أتمتة الأنشطة المعقدة والبسيطة ، مما يتيح لك إدارة كشوف المرتبات بشكل أفضل في عملك. برنامج كشوف المرتبات الجيد يحافظ على العملية منظمة وبسيطة وفعالة ، من إعداد كشوف المرتبات وحتى إغلاق فترة الدفع في عملك.

# 2. تتبع نفقات الرواتب

كشوف المرتبات هي مصروفات متكررة لأي شركة. مع توسع شركتك ، تزداد نفقات كشوف المرتبات الخاصة بك ، وتتطلب نظرة ثاقبة كاملة لواحدة من أهم المساهمات في بيان الربح والخسارة الخاص بك شهرًا بعد شهر. يمكن لبرنامج كشوف المرتبات توفير كل هذه التقارير ، من سجلات رواتب الموظفين إلى القوانين إلى مدفوعات المكافآت ، مما يتيح لك تتبع الإنفاق وصولاً إلى الروبية الأخيرة.

# 3. جعل الضرائب أقل تكلفة

لقد رأينا حالات تم فيها تغريم الشركات لفشلها في تحويل الضرائب. يساعدك برنامج كشوف المرتبات في التكيف مع قوانين الضرائب الجديدة ، واختيار القوانين التي ستطبق على مؤسستك ، والتحكم في مساهمات PF ، والمزيد. في بعض الأحيان ، قد يكون التفريق بين ضريبة الرواتب وضريبة الدخل أمرًا شاقًا ، يمكنك معرفة المزيد عبر منشور المدونة هذا. باستخدام هذا ، يمكن لشركتك أن تكون على يقين من أنها تجري دائمًا خصومات ضريبية دقيقة.

# 4. التكامل مع تطبيقات الأعمال ذات الصلة

كل شهر ، يعمل موظفو كشوف المرتبات مع عدة فرق للحصول على مدخلات لمعالجة كشوف المرتبات. الإجراء معقد ويستغرق وقتًا طويلاً ، ومع وجود شركة متنامية ، سيصبح الأمر أكثر صعوبة. تمكّنك عمليات الدمج الآمنة من الوصول إلى البيانات من العديد من الفرق في مكان واحد. يسمح لك برنامج كشوف المرتبات المرتبط بإحكام بمنصات الموارد البشرية والمحاسبة بدمج ثلاثة أقسام متميزة ولكنها مهمة تحت سقف واحد.

# 5. الحفاظ على بيانات كشوف المرتبات الخاصة بك آمنة

يحتوي نظام كشوف المرتبات على معلومات حساسة عن موظفيك مثل الرواتب والضرائب والحسابات المصرفية وما إلى ذلك. يمكن لبرنامج كشوف المرتبات مع ضوابط الوصول الدقيقة تحسين تكامل بيانات كشوف المرتبات الخاصة بك. يمكنك التمييز بين المسؤوليات العديدة التي يلعبها كل قسم وتمنع الوصول غير المرغوب فيه. تعاون بأمان مع الموظفين ، وأظهر نفس الواجهة ، ولكن اجعل موظفي كشوف المرتبات يقتصر على ما يحتاجون إليه فقط بناءً على وظائفهم.

ميزات برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة

# 1. تأهيل الموظف بشكل مبسط

كل يوم كمتخصص في الموارد البشرية ، تغمرك الأعمال الورقية. يجب أن يسمح لك برنامج كشوف مرتبات عملك بتسجيل الأشخاص بسرعة في كشوف المرتبات ، مما يوفر لك معلومات كاملة عن ملف تعريف الموظف في مكان واحد. يمكن أن يتضمن ذلك معلومات عامة وبيانات الراتب والمعلومات الضريبية والدفع وما إلى ذلك.

# 2. يمكن تخصيص رواتب الموظفين.

يمكن أن يمتد التسلسل الهرمي لمؤسستك من كبار المديرين التنفيذيين إلى المتدربين. يتيح لك برنامج كشوف المرتبات المحدث تخصيص الأرباح والبدلات والخصومات والتعويضات والمرونة خطط الفوائد لسياسات شركتك.

# 3. كشوف المرتبات تعمل بنقرة واحدة

عندما تكون جاهزًا لتشغيل شيك راتبك ، يجب أن ينجز البرنامج عددًا كبيرًا من المهام المتعلقة بالرواتب بنقرة واحدة. هذا يعني أن حساب الراتب يجب أن يكون آليًا ، ويجب حساب الضرائب وفقًا لأحدث التشريعات الضريبية. أيضًا ، يجب التعامل مع كشوف الرواتب والرواتب وإدخالات محاسبة الرواتب تلقائيًا.

# 4. دفع الرواتب عبر الإنترنت

يعد دفع الرواتب في الموعد المحدد أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة. يمكن أن يساعدك برنامج كشوف المرتبات الذي يحتوي على روابط نشطة مع البنوك ذات السمعة الطيبة في عمليات تحويل الرواتب غير الآمنة وفي الوقت المحدد لجميع موظفيك. تتيح لك بعض البرامج إرسال رواتب مقدمًا إلى الموظفين المختارين بالإضافة إلى دورات الدفع المعتادة ، مما يسمح لك بالرد على مواقف الموظفين المتغيرة.

# 5. الخدمة الذاتية للموظفين

يعد هذا الآن ضرورة لبرنامج كشوف المرتبات لأن هذه البوابات رقمية بطبيعتها ، مما يتيح لك توفير قدر كبير من الوقت. يمكن للموظفين استخدام بوابات الخدمة الذاتية لاسترداد كشوف الرواتب وأوراق العمل الضريبية الخاصة بهم ، وتقديم إقرارات وإثباتات الاستثمار ، والمطالبة بالتعويضات ، وتلقي تذكيرات بالمواعيد النهائية في الوقت الفعلي.

# 6. إدارة الإجازات والحضور

يجب أن يسمح لك برنامج كشوف المرتبات بإدارة بيانات إجازات الموظفين وحضورهم بسهولة في مؤسسة عملك. يمكن أن يكون إما من خلال الاتصالات مع نظام إدارة الموارد البشرية أو من خلال القدرة على قبول مدخلات جدول البيانات في بيانات الإجازة والحضور. يمكن لموظفي كشوف المرتبات إكمال مهمتهم بسرعة أكبر عن طريق الاسترداد التلقائي لبيانات الإجازات من نظام إدارة الموارد البشرية.

# 7. الإقرارات الضريبية مسبقة التنسيق

لكي يكون لشركتك سجل امتثال ضريبي نظيف ، يجب أن يقدم برنامج كشوف المرتبات لديك تلقائيًا تقارير عن جميع القوانين الأساسية (PF ، ESI ، LWF ، PT). يمكن أن تساعدك هذه التقارير الضريبية المنسقة مسبقًا في إكمال إجراء الإيداع الضريبي بسرعة ، مما يوفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت في تنظيم المستندات. من الأفضل بكثير إذا كان بإمكانك مشاركة التقارير مع المراجعين.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار برنامج كشوف المرتبات لأعمالك.

يعد اختيار أفضل نظام كشوف رواتب استثمارًا مهمًا لكل شركة ، بغض النظر عن حجمها أو صغرها. إن النظام المعقد وغير الفعال سوف يضيع الوقت والمال. فيما يلي بعض أهم المتغيرات التي يجب مراعاتها أثناء اختيار برنامج كشوف المرتبات.

# 1. فترة تجريبية مجانية

يجب أن تكون قادرًا على اختبار المياه من خلال إصدار تجريبي مجاني كامل الميزات لبرنامج كشوف المرتبات الذي تختاره لأعمالك. قبل اتخاذ قرار ، يجب عليك إضافة عدد قليل من الموظفين فورًا ، وإنشاء بعض هياكل الرواتب ، وإعداد جدول الدفع ، وتنفيذ اختبار دفع الأجر.

# 2. سهلة الاستخدام

نظرًا لضغوط المتخصصين في الموارد البشرية بالفعل للوقت ، يجب أن يكون منحنى التعلم لبرنامج كشوف المرتبات منخفضًا قدر الإمكان. تضمن واجهة المستخدم الخالية من الفوضى وإشارات الميزات السياقية وتجربة المستخدم السهلة أنك ستتمكن من التنقل في برنامج كشوف المرتبات بسرعة في أعمالك.

# 3. القابلة للتطوير

عند التفكير في برنامج كشوف المرتبات لعملك ، ضع في اعتبارك المدى الطويل. لا يمكنك الاستمرار في التبديل من بائع إلى آخر كل شهر أو عام. اعتمادًا على حجم البيانات ، يكون جهد الترحيل حادًا ويستغرق وقتًا طويلاً. يجب أن يتماشى برنامج كشوف المرتبات الذي تستخدمه مع هدف النمو الخاص بك ويجب أن يكون قادرًا على التوسع معك.

# 4. يمكن الوصول

اختر برنامج كشوف المرتبات المستند إلى السحابة لشركتك والذي يسمح لك بالوصول إلى المعلومات من المنزل أو أثناء السفر باستخدام اتصال الإنترنت فقط ومتصفح الويب وجهاز مناسب مثل الهاتف المحمول أو الكمبيوتر اللوحي. يتيح لك ذلك الوصول إلى بياناتك من أي مكان وفي أي وقت. يمكن للموظفين متابعة الإعلانات الخاصة بك والوصول إلى كشوف المرتبات الخاصة بهم على إصدارات الأجهزة المحمولة من الأدوات المستندة إلى السحابة حتى عندما لا يكونون في المكتب.

# 5. يؤمن

تتضمن كشوف المرتبات الاحتفاظ ببعض المعلومات الأكثر حساسية لموظفيك ، مثل المعلومات الشخصية والمعلومات المصرفية وبيانات الأجور وأرقام الحسابات الشخصية (PANs). اختر بائعًا معروفًا يتعامل مع الأمان بجدية من أجل حماية بيانات موظفيك. يجب أن يكون البائع متوافقًا مع معايير الأمان الدولية ، بما في ذلك شهادة الأمان ISO / IEC 27001 ، حتى تكون واثقًا من التزامه بعمليات المستوى الأعلى.

# 6. الدعم

هذا هو عدم التفكير. أنت تتعامل مع رواتبهم كل شهر ، ويجب أن يكون طاقم الدعم قادرًا على مساعدتك عندما تحتاجها. تواصل مع البائع واكتشف ما إذا كان لديه نظام دعم جيد. افحص مدى سهولة الاتصال بهم ، سواء عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو المكالمات الهاتفية ، وحدد مقدمي الخدمة المعروفين بتقديم المساعدة المتميزة.

أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية للشركات الصغيرة

# 1. الخيزران

بدلاً من قضاء ساعات كل شهر في نقل البيانات يدويًا والقلق بشأن الدقة ، تجعل BambooHR إدارة كشوف المرتبات بسيطة وسريعة وخالية من الإجهاد. تتدفق تحديثات بيانات BambooHR على الفور إلى كشوف المرتبات ، مما يقضي عمليًا على تكرار البيانات. علاوة على ذلك ، من خلال إعداد تقارير كشوف المرتبات الكاملة وخدمة العملاء الاستثنائية والإيداع الضريبي للخدمات الكاملة ، ستوفر الوقت والقلق بشأن إعداد كشوف المرتبات ، مما يتيح لك التركيز على المهام الحيوية الأخرى.

# 2. Paychex فليكس

Paychex Flex هو برنامج شامل للرواتب والموارد البشرية يمكنك توسيعه أو تكييفه مع توسع عملك. استخدمه لإجراء كشوف المرتبات ودمج إدارة الموارد البشرية والتقاعد وإدارة التأمين مع الخدمة المصممة لاحتياجاتك ومعرفتنا الخبيرة بالقواعد التي قد تؤثر على مؤسستك. لفترة محدودة ، احصل على ثلاثة أشهر من المعالجة المجانية لبرنامج كشوف المرتبات.

# 3. ميل

Gusto هو برنامج متطور لإدارة الأفراد عبر الإنترنت يساعد الشركات الصغيرة في إدارة موظفيها. تساعدك أدواتنا وخدماتنا في تأهيل القوى العاملة الخاصة بك ودفعها وتأمينها وإشراكها على منصة واحدة متكاملة وسهلة الاستخدام تستخدمها أكثر من 100,000 شركة حديثة. يجعل Gusto الاعتناء بالقوى العاملة تجربة ممتعة ، بينما يساعدك أيضًا في إدارة أرباحك النهائية والبقاء ملتزمًا. بغض النظر عن مدى تعقيد السيناريو ، ستشعر أنك محترف. تعاون مع Gusto لبناء مكان عمل يزدهر فيه الجميع.

# 4. SurePayroll

SurePayroll's Small Business Payroll هو برنامج رائد على الإنترنت لكشوف المرتبات للشركات الصغيرة على الصعيد الوطني. يقدم فريق خدمة العملاء الحائز على جائزة ومقره في الولايات المتحدة دعمًا شخصيًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة. تعمل كشوف رواتب الأعمال الصغيرة على تبسيط العملية وتضمنها ، مما يسمح بتقديم كشوف المرتبات بسرعة ودون عناء من أي مكان وفي أي وقت. احصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين.

# 5. برنامج الرواتب باتريوت

يوفر برنامج باتريوت خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت لمساعدتك على توفير الوقت والمال في عملك. مُصمم لأصحاب الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة ويعمل بها من 1 إلى 100 موظف. اختر خيار كشوف المرتبات الأفضل لك: كشوف المرتبات الأساسية: رسم شهري قدره 10 دولارات بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف إضافي. كشوف رواتب الخدمة الكاملة: رسوم شهرية قدرها 30 دولارًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف. يمكن إيداع شيكات الراتب مباشرة في حسابك المصرفي أو طباعتها.

هل هناك أي قيود على استخدام برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟

قد يكون هناك حد أقصى لعدد الموظفين الذين يمكن معالجتهم بواسطة برنامج كشوف المرتبات المصمم للشركات الصغيرة ، وفرص قليلة للتخصيص ، ونقص في خيارات إعداد التقارير القوية.

ما هي عملية الانتقال من كشوف المرتبات اليدوية إلى استخدام برنامج كشوف المرتبات؟

عند التبديل من معالجة كشوف المرتبات يدويًا إلى استخدام برنامج كشوف المرتبات ، من المهم مراعاة جميع الخطوات المتضمنة في إجراء التغيير ، مثل مقارنة الخيارات المختلفة ، وإنشاء حساب ، وإدخال معلومات الموظف ، واختبار البرنامج ، وأخيراً معالجة كشوف المرتبات .

ما الذي يجب علي مراعاته عند اختيار حل برنامج كشوف المرتبات؟

فكر في أشياء مثل عدد الموظفين لديك ، ونوع معالجة كشوف المرتبات التي تحتاجها ، وما إذا كان البرنامج متوافقًا مع برنامج المحاسبة الخاص بك ، ومقدار التكلفة ، ومدى دعمهم لك بعد البيع عند اختيار حل كشوف المرتبات .

كيف أبدأ في استخدام برنامج كشوف المرتبات لأعمالي الصغيرة؟

ابحث عن الخيارات المتاحة ، وقارن الميزات والأسعار ، وقم بالتسجيل للحصول على حساب ، وقم بإعداد معلومات الموظف وتفضيلات معالجة كشوف المرتبات لبدء استخدام برنامج كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة.

ما هي متطلبات التوافق لاستخدام برنامج الرواتب؟

سيحدد برنامج كشوف المرتبات الذي تستخدمه متطلبات النظام لتشغيله. يعد الوصول إلى الإنترنت ونظام التشغيل المناسب ومتصفح الويب المناسب أمثلة على المتطلبات الأساسية النموذجية.

الأسئلة الشائعة حول برامج الرواتب للشركات الصغيرة

مقالات ذات صلة

1. تقرير الرواتب: دليل مفصل لتقرير الرواتب
2. كيفية صرف شيك أمين الصندوق: كل ما يجب أن تعرفه
3. ما هو الدفع نصف الأسبوعي؟ مقارنات ، حسابات ، إيجابيات وسلبيات
4. WAVEAPPS: مراجعة محاسبية مفصلة (+ دليل كيفية الاستخدام)
5. برنامج التنبؤ بالمبيعات: 15+ أفضل خيارات 2023 (+ نصائح مجانية)