PAYROLL SERVICES: أكثر من 13 اختيارًا لأفضل الشركات الصغيرة و ؛ كل ما تحتاجه

خدمات كشوف المرتبات
istockphoto.com

كشوف المرتبات هي واحدة من أهم مهام صاحب العمل. لا يمكن لكشوف المرتبات الدقيقة وفي الوقت المناسب تحسين سعادة الموظف فحسب ، بل تساعدك أيضًا على البقاء في حالة امتثال وتجنب الغرامات. ومع ذلك ، من معلومات الموظف المطلوبة إلى الاستقطاعات الضريبية ، هناك الكثير من الأمور التي يجب القيام بها بشكل صحيح وهذا هو المكان الذي تلعب فيه خدمات كشوف المرتبات.

إذا كنت شركة صغيرة مع موظف واحد فقط أو عدد قليل من الموظفين وتحتاج إلى احتياجات أساسية ، فقد يكون من السهل التعامل مع كشوف المرتبات بمفردك. ومع ذلك ، مع نمو شركتك ، مع وجود موظفين في ولايات قضائية متعددة ، أو تصبح خاضعة للمتطلبات القانونية لكشوف المرتبات ، يمكن أن يصبح الأمر أكثر تعقيدًا بسرعة.

تساعد شركات خدمات كشوف المرتبات الشركات من جميع الأحجام والصناعات في أتمتة عمليات كشوف المرتبات من أجل تحسين الدقة وقوة عاملة أكثر سعادة وإنتاجية.

من أكثر الاستفسارات التي نتلقاها في أغلب الأحيان من الأنشطة التجارية ، "ما هي أفضل الاختيارات للشركات الصغيرة؟" في هذه المقالة سنزودك بكل ما تحتاج إلى معرفته.

ما هي خدمات الرواتب؟

تشير عبارة "خدمات كشوف المرتبات" إلى البرامج التي تستخدمها الشركات لمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بهم. عادةً ، ستمنحك خدمة كشوف المرتبات العديد من الإمكانات الأخرى بالإضافة إلى آلية لإجراء كشوف المرتبات في أبسط أشكالها. يشتمل ذلك على آلية تتيح لك إصدار أوراق نهاية العام مثل نماذج W2s و 1099 لموظفيك ، وعمليات الدمج أو التقنيات المدمجة لتسجيل الوقت ، وحسابات الضرائب ومعالجتها ، وطريقة لك لدفع الموظفين عن طريق الإيداع المباشر.

ما هي الأنواع المختلفة لأنظمة الرواتب؟

تعد خطط كشوف المرتبات الشهرية ونصف الشهرية ونصف الشهرية والأسبوعية هي الأنواع الأربعة الأكثر انتشارًا ، ولكل من هذه الجداول مجموعة فريدة من المزايا والعيوب التي تساعد في تحديد الطريقة الأكثر ملاءمة لشركة معينة.

لماذا تختار الشركات خدمة الرواتب

يمكن أن يساعدك استخدام مزود خدمة كشوف المرتبات في تبسيط إجراءات كشوف المرتبات الخاصة بك والقضاء على الحاجة إلى موظفي كشوف المرتبات في المنزل.

يفضل العديد من رجال الأعمال أيضًا شركات خدمات كشوف المرتبات لأنها توفر أعلى مستوى من الامتثال القانوني والمساءلة.

عندما يتعامل أصحاب الأعمال مع خبراء كشوف المرتبات ، فيمكنهم الشعور بالاطمئنان إلى أنه سيتم التعرف على أي أخطاء في الدفع أو التسجيل ومعالجتها على الفور.

إنه نهج ممتاز لتزويد الموظفين بخدمات دفع فعالة ويمكن الاعتماد عليها مع تقليل مخاطر المسؤولية.

يقدم بعض مزودي خدمة كشوف المرتبات أيضًا دعم الموارد البشرية لعملائهم. تهدف هذه الخدمات إلى مساعدة الشركات في الوفاء بالتزاماتها القانونية وضمان امتثال برامج الشركة لأنظمة العمل المختلفة.

نظرًا لأن المعلومات المقدمة كجزء من هذه الخدمات حديثة دائمًا ، فلا يتعين على قادة الشركة والموارد البشرية إضاعة الوقت في التحقيق في التطورات الأخيرة لقانون العمل عبر الإنترنت.

كيفية اختيار أفضل خدمة كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة

هناك العديد من الخيارات ، وقد يكون اتخاذ قرار بشأن أفضل نظام كشوف مرتبات لعملك أمرًا صعبًا.

لكن هناك شيء واحد واضح: حتى لو كان لديك عدد قليل من الموظفين ، فمن الأفضل بشكل عام أن توظف شركة كشوف المرتبات بدلاً من محاولة القيام بكل شيء بنفسك. في نهاية اليوم ، عادةً ما يكون الدفع مقابل خدمات كشوف المرتبات استثمارًا جيدًا.

من أجل اختيار الخدمة المثالية لاحتياجاتك ، ضع المعايير التالية في الاعتبار:

  • التسعير
  • الضمان الضريبي
  • تفاصيل الصناعة
  • سهولة الاستعمال
  • خدمة العملاء

التسعير

عادةً ما يتم تسعير خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة بمعدل أساسي شهري يتراوح بين 20 دولارًا و 50 دولارًا بالإضافة إلى رسوم كل موظف.

على سبيل المثال ، يمكن أن تكلف خدمة كشوف المرتبات 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا. تتوفر الإصدارات التجريبية المجانية من بعض الشركات ، والتي نشجع على الاستفادة منها للتعرف على برنامج أو خدمة كشوف المرتبات. واعتمادًا على الخدمات التي تطلبها ، تقدم المؤسسات بشكل متكرر خططًا أو مستويات مختلفة.

تقدم العديد من الشركات التي تقدم خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة أيضًا خدمات الموارد البشرية الأخرى بما في ذلك المساعدة على متن الطائرة ومسك الدفاتر.

الضمان الضريبي

بالنسبة لبعض أصحاب الأعمال ، فإن الهدف الكامل لاستخدام خدمات كشوف المرتبات هو تجنب دفع غرامات أو غرامات ضريبة الرواتب.

نتيجة لذلك ، هناك العديد من شركات الرواتب التي تقدم ضمانًا. إنهم يضمنون عدم تغريمك ، وإذا كنت كذلك ، فسيعيدون لك المال.

ومع ذلك ، لا تعتبر الافتقار إلى الضمان بمثابة عامل كسر للصفقة: كل هذا يعتمد على مدى آلية الخدمة أو يدويًا. إذا كنت مسؤولاً بمفردك عن تحميل كشوف المرتبات وتقديمها ، فمن غير المرجح أن تكون ضرائب الرواتب الخاصة بك مضمونة.

تفاصيل الصناعة

إذا كنت تعمل في مجال به متطلبات خاصة لكشوف المرتبات ، فتحقق جيدًا من أن الحل المفضل لديك يمكنه إدارتها.

تتطلب المطاعم ، على سبيل المثال ، نماذج كشوف رواتب محددة للإكراميات. هناك أيضًا أوراق إضافية يجب ملؤها إذا قمت بتعيين مقاولين مستقلين. إذا كانت خدمة كشوف المرتبات التي اخترتها غير قادرة على تلبية تلك الاحتياجات الفريدة ، فيجب عليك إعادة تقييم قرارك.

سهولة الاستعمال

يجب أن يكون حل كشوف المرتبات الخاص بك سهل الاستخدام ، سواء اخترت مع تطبيق جوال أو تطبيق سطح مكتب أو وكالة خدمات كاملة. بعد كل شيء ، لا ترغب في قضاء الكثير من الوقت في تعلم كيفية استخدام برنامج كشوف المرتبات كما لو كنت تفعل ذلك يدويًا.

لذا ادرس المراجعات عبر الإنترنت ، وانظر إلى لقطات الشاشة ، وإذا أمكن ، جرب نسخة تجريبية مجانية للتأكد من أن حل كشوف المرتبات الذي تفكر فيه منطقي بالنسبة لك.

خدمة العملاء

هل من الممكن الاتصال بهذه الخدمة عبر الهاتف؟ هل تريد التواصل عبر البريد الإلكتروني؟ ماذا لو كان لديك دعم الدردشة الحية؟ هل ساعات عملهم مناسبة لشركتك؟ هل حاولت الاتصال بخط دعم العملاء عدة مرات لمعرفة ما إذا كانوا ودودين؟

كشوف المرتبات معقدة ، حتى مع وجود أكبر خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. من الأهمية بمكان أن يكون لديك حلول دعم العملاء الصحيحة في حالة حدوث خطأ ما - والأهم من ذلك ، مساعدتك في أي صعوبات تتعلق بالامتثال لكشوف المرتبات.

خدمات الرواتب للشركات الصغيرة

"كيف أجري كشوف المرتبات لشركتي الصغيرة؟" هو سؤال نموذجي بين أصحاب الأعمال الصغيرة. والخبر السار هو أنه يمكن التعامل مع كشوف رواتب الشركات الصغيرة بعدة طرق. مقدمو خدمات الرواتب والبرامج والمحاسبون ومحاسبو الحسابات كلها مصادر نموذجية للمساعدة في كشوف المرتبات.

لكل من هذه الحلول مزايا وعيوب ، وسيعتمد القرار في النهاية على مقدار الوقت الذي تريد أن تقضيه في كشوف المرتبات والضرائب ، ومدى تعقيد احتياجات كشوف المرتبات ، وأي مزايا أخرى ترغب في تقديمها لموظفيك

أفضل خدمات الرواتب للشركات الصغيرة

فيما يلي أفضل خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة:

  • غوستو الرواتب
  • إحدس كشوف المرتبات QuickBooks
  • رواتب الموجة
  •  موقع Paylocity
  •  SurePayroll
  • Paychex
  • تشغيل ADP
  • OnPay

غوستو الرواتب

هذا هو نظام كشوف رواتب / موارد بشرية / مزايا شائع يقوم بأتمتة العديد من العمليات المملة والمتكررة والمعرضة للخطأ التي تستلزمها إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات أحيانًا.

كما أنه يوفر كل ما تحتاجه في مكان واحد ، من كشوف المرتبات الأساسية إلى 401 (ك) وتعويضات العمال - بالإضافة إلى أنها مرتبطة على الأرجح بالبرنامج الذي تستخدمه بالفعل للمحاسبة وتتبع الوقت وإدارة الفوائد.

التسعير: خطة Gusto Core هي 39 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف كل شهر. يمكن للشركات المتعهدة فقط استخدام Gusto عن طريق دفع تكلفة 6 دولارات لكل موظف بدلاً من السعر القياسي.

إحدس كشوف المرتبات QuickBooks

يتمتع Gusto بالعديد من الميزات نفسها مثل Intuit QuickBooks Payroll ، بما في ذلك التأمين الصحي للموظفين. نظرًا لكيفية دمج خدمتهم جيدًا مع قدرتهم على الاتصال بسلاسة مع QuickBooks ، وهو برنامج المحاسبة الأكثر استخدامًا للشركات الصغيرة ، فإن QuickBooks Payroll هو المركز الثاني لدينا للحصول على الأفضل بشكل عام.

في حين أن Intuit أغلى قليلاً من Gusto ، إلا أنه لا يزال يوفر قيمة لائقة وخدمة جيدة ، وهو مناسب للجميع تقريبًا ، خاصة إذا كنت تستخدم QuickBooks.

رواتب الموجة

يعد Wave Payroll أفضل خيار تسعير لدينا لأنه يتقاضى مبلغًا ثابتًا بناءً على الحالة التي تعيش فيها ، بدلاً من زيادة السعر بناءً على مستويات الميزات.

يحتوي أيضًا على برنامج محاسبة وفواتير مجاني يمكنك استخدامه جنبًا إلى جنب مع كشوف المرتبات لجعله أكثر اقتصادا.

إنه برنامج كشوف رواتب بسيط سهل الاستخدام ، ويمكنك تجربته مجانًا لمدة 30 يومًا.

 موقع Paylocity

Paylocity هو كل شيء عن البيانات والكفاءة. سوف يتعاملون مع كشوف المرتبات والامتثال لك ، وسيزودونك بمجموعة متنوعة من التقارير لمساعدتك على فهم أفضل لرواتب شركتك. يتضمن Paylocity أيضًا عمليات تكامل عبر الإنترنت مع موفري خدمات التقاعد وبرامج الصحة وأنظمة نقاط البيع إذا كنت تريد المزيد من الوظائف.

 SurePayroll

SurePayroll هو تطبيق سطح مكتب وجوال يسمح لك بإدارة خدمات كشوف المرتبات الخاصة بشركتك الصغيرة في أي وقت. إنها توفر ضمانًا على الضرائب الفيدرالية والولائية والبلدية ، مما يسمح لك بالراحة.

يلبي SurePayroll الشركات الصغيرة من خلال توفير جداول الرواتب المرنة ، والتقارير البسيطة عبر الإنترنت ، وضمان ضريبة الرواتب ، وإمكانيات تأجير العقود.

يمكن إدارة كشوف المرتبات والعمليات الأخرى بسهولة من خلال تطبيق الهاتف المحمول الكامل ، وهو مثالي لأصحاب الأعمال الصغيرة أثناء التنقل. إذا كنت بحاجة إلى الدفع لمقدمي رعاية الأطفال أو العاملين في المنزل ، فلديها بدائل خاصة لك.

Paychex

تقدم Paychex خدمات كشوف المرتبات لأي شركة ، لكن حل الأعمال الصغيرة ، Paychex Flex ، يستحق التحقيق.

إنه حل ممتاز لكشوف المرتبات والضرائب والتأمين على الأعمال و 401 (k) s وإدارة الموارد البشرية إذا كان لديك موظف واحد إلى 49 موظفًا.

Paychex هي خدمة كشوف رواتب قائمة على السحابة ومتوافقة مع الأجهزة المحمولة. لديه فريق دعم من الدرجة الأولى متاح على مدار 24 ساعة في اليوم ، 7 أيام في الأسبوع لمساعدتك في أي استفسارات أو مشكلات معقدة.

تشغيل ADP

ADP هو مزود خدمة كشوف المرتبات الأكثر خبرة. إنها تلبي احتياجات المؤسسات من جميع الأحجام ، وعلى الرغم من أنها قد تكون باهظة الثمن بعض الشيء للشركات الصغيرة أو تلك التي ليس لديها سوى عدد قليل من الموظفين ، إلا أنها يمكن أن تتعامل بسهولة مع المئات.

OnPay

OnPay هي خدمة كشوف رواتب موثوقة تتكامل مع مجموعة واسعة من برامج المحاسبة وتتبع الوقت. حتى إذا لم تقدم OnPay حاليًا تكاملاً مباشرًا ، فإن واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم تجعل من السهل دمجها.

لهذا السبب ، إذا كنت تبحث عن حلول للتكامل ، فإننا نوصي باستخدام OnPay. معالجة كشوف المرتبات سريعة وسهلة بنفس القدر مع OnPay. أيضًا ، يمكنك القيام بكل ذلك من جهازك المحمول. إنها توفر نظام سعر بسيطًا وثابتًا معقولًا ومفهومًا.

أي شركة خدمة كشوف المرتبات هي الأرخص؟

تشمل أفضل 9 شركات الرواتب

  • ذوق
  • SurePayroll
  • مربع كشوف المرتبات.
  • كشوف المرتبات QuickBooks.
  • بعيد
  • عند الدفع.
  • جوستوركس.

عرض أرخص وأفضل خدمات PAYROLL المجانية للشركات الصغيرة 2023 (محدث)

كم هو جدول الرواتب لكل موظف؟

تتقاضى معظم خدمات كشوف المرتبات ما بين 30 دولارًا و 150 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 2 دولار إلى 15 دولارًا لكل موظف.

ما هو أسهل برنامج الرواتب؟

كويك بوكس. أولئك الذين هم بالفعل على دراية بـ QuickBooks لن يواجهوا مشكلة في الحصول على أقصى استفادة من QuickBooks ، وهذا هو السبب في أنه يوصى به كبرنامج بأسهل تهيئة. بالإضافة إلى الممثلين المفيدين ، توفر خدمة كشوف المرتبات الخاصة بهم أيضًا ثروة من المواد الإعلامية التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت.

هل يوجد تطبيق مجاني للرواتب؟

يوصى باستخدام TimeTrex كأفضل برنامج كشوف رواتب مجاني لأنه يقوم بأكثر من Payroll4Free و HR.my. بصرف النظر عن معالجة الدفع ، فإنه يوفر تتبع وقت الفراغ والجدولة ومراقبة الإجازات المدفوعة (PTO) وأدوات إدارة الموارد البشرية.

هل يوجد برنامج كشوف مرتبات مستقل؟

Payroll Mate® هو برنامج كشوف رواتب شامل ومستقل قائم على سطح المكتب مصمم للشركات الصغيرة وشركات المحاسبة. قم بتنزيل الإصدار التجريبي المجاني الآن وابدأ في إجراء كشوف المرتبات داخل الشركة على سطح مكتب يعمل بنظام Windows أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحي.

وفي الختام

كيف تختار من بين بعض أفضل خدمات كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة المدرجة هنا؟ لاتخاذ قرارك ، ضع في اعتبارك العوامل التي ناقشناها سابقًا ، مثل الميزانية والميزات والصناعة.

علاوة على ذلك ، يوفر العديد من أفضل مزودي كشوف المرتبات للشركات الصغيرة تجارب مجانية ، مما يجعل من السهل مقارنة الميزات وتحديد أيها يقدم أكبر قيمة لاحتياجاتك.

جرب الحزم التي تبدو مثالية بالنسبة لك ، واعرف الأنظمة التي تعرفها أنت وموظفيك أكثر ، ثم انظر إلى التكلفة لمعرفة ما يمكنك تحمله.

نوصي أيضا ب

أسئلة وأجوبة PAYROLL SERVICES

ما هي خدمات الرواتب؟

تشير خدمات كشوف المرتبات إلى البرنامج و / أو البائعين الخارجيين الذين يتم استخدامهم لمعالجة كشوف المرتبات للشركات. عادةً ما يمنحك موفر كشوف المرتبات ليس فقط آلية لإجراء كشوف المرتبات الأساسية ، ولكن أيضًا مجموعة كبيرة من القدرات الأخرى.

كيف تعمل خدمات كشوف المرتبات؟

تستخدم الشركات خدمة كشوف المرتبات ، والتي تُعرف غالبًا باسم برنامج كشوف المرتبات ، لحساب كشوف المرتبات وتنفيذها تلقائيًا. في معظم الحالات ، ستقوم إما بإعداد اتصال تلقائي بأي نظام تستخدمه لجمع وقت موظفيك أو إدخال وقت العمل يدويًا في خدمة كشوف المرتبات الخاصة بك كل أسبوع.

كم تكلفة خدمات كشوف المرتبات؟

إذا كان لديك موظف واحد ، فعادة ما تستحق خدمات كشوف المرتبات هذه المال بسبب الوقت والمخاطر التي توفرها لك أنت وشركتك. يمكنك القيام بذلك بنفسك إذا كان لديك فهم شامل للوائح الموظفين والضرائب والمحاسبة الخاصة بشركتك ، ولكن التكاليف والمسؤولية المترتبة على عدم الالتزام بالمواعيد النهائية أو دفع رواتب العمال عن طريق الخطأ قد ينتهي بك الأمر إلى تكلفتك أكثر بكثير من تكلفة خدمة كشوف المرتبات البسيطة أو برنامج.

هل يمكن للأعمال التجارية الصغيرة القيام بكشوف المرتبات الخاصة بهم؟

كشوف المرتبات `` افعل ذلك بنفسك '' هي بديل شائع لبعض الشركات الجديدة ، لكنها ستوفر لك المال فقط إذا كانت لديك الخبرة والموارد اللازمة لتنفيذه بفعالية ، تمامًا مثل أي وظيفة أخرى تقوم بها بنفسك. مقدار الوقت الذي يستغرقه التعامل مع كشوف المرتبات بمفردك ، بالإضافة إلى الغرامات الباهظة التي يمكن أن تنتج إذا ارتكبت أخطاء ، يمكن أن تربكك قريبًا. نتيجة لذلك ، تطلب العديد من الشركات الصغيرة المساعدة من مزود خدمة كشوف المرتبات.

  1. برامج الرواتب: أفضل 10 برامج كشوف المرتبات للشركات
  2. أعمال خدمة PAYROLL: كيف تصبح مقدم خدمة (+ دليل كيف تبدأ)
  3. PAYROLL LOAN: التعريف & ؛ أفضل الممارسات الحكومية لأي عمل
  4. برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
  5. شركات PAYROLL: أفضل 19+ اختيارات للشركات الصغيرة ، محدّثة !!!
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً