هل لديك بالفعل خبرة في إعداد كشوف المرتبات وتتمنى أن يكون لديك المزيد من التحكم في جدولك الزمني؟ أم أنك تتطلع إلى الاستفادة من معرفتك ومهاراتك واهتمامك بالتفاصيل وفقًا لشروطك الخاصة؟ في كلتا الحالتين ، قد تتساءل عن كيفية بدء عمل خدمة كشوف المرتبات.
مع التعقيد والطبيعة المتغيرة باستمرار لنظام كشوف المرتبات ، سيظل الطلب موجودًا دائمًا للمهنيين في مجال كشوف المرتبات. إنهم يخدمون حاجة أساسية.
شركة خدمات كشوف المرتبات هي شركة تابعة لجهة خارجية يمكنها مساعدة شركة في إدارة كشوف المرتبات وضرائب التوظيف.
يساعد العمل العملاء في إيجاد حلول الأعمال ، من خلال توظيف قدر كبير من الرواتب والضرائب ومعرفة الموارد البشرية. تحديد احتياجات عمل العملاء ، وتقديم تغييرات على خدمات كشوف المرتبات أو أفضل الممارسات ، وحساب المدفوعات والخصومات والمعلومات الضريبية كلها جزء من مهام الوظيفة لوكالة الرواتب.
يمكنهم أيضًا تحليل أداء أعضاء الفريق ، وإعداد التقارير الضريبية الكاملة وعمليات نهاية العام ، وتقديم تحليل استراتيجي للأنشطة والمشاريع المتعلقة بكشوف المرتبات وفقًا لمواصفات العميل.
ولكن ما يميز عمل خدمة كشوف المرتبات الجيدة عن الآخرين هو الشغف والدافع نحو التميز. و- نعم- يجب أن تكون شركة خدمات كشوف المرتبات الجيدة على دراية بالموضوع الذي يعمل فيه.
يجوز لأي شخص إنشاء شركة خدمات كشوف المرتبات في هذا اليوم وهذا العصر. كل ما عليك فعله الآن هو معرفة ما هي هديتك الفريدة.
على سبيل المثال ، هل أنت مرتاح للغاية للعمل مع أجهزة الكمبيوتر؟
هل تواكب آخر أخبار البرامج والأجهزة ، والتي يبدو أنها تتغير يوميًا؟
استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول بدء أعمال خدمة كشوف المرتبات الخاصة بك في هذه الصناعة سريعة النمو.
ما هي خدمات الرواتب؟
مقدم خدمة كشوف المرتبات هو منظمة تساعد شركة أخرى معها خدمات تجهيز كشوف المرتبات أو يفعلها بالكامل. يمكن لأصحاب العمل الذين يقدرون وقتهم ويرغبون في دفع ضرائب لموظفيهم بشكل مناسب وفي الوقت المحدد الاستفادة من هذا الترتيب.
أعمال خدمة كشوف المرتبات
إن مؤسستك ، كمزود خدمات كشوف المرتبات ، هي المسؤولة عن تتبع أرباح الموظفين والخصومات وساعات العمل وكل شيء آخر متعلق بتعويضات عملائك.
تقع على عاتقك مسؤولية تحويل كل هذه البيانات إلى شيكات رواتب أو مدفوعات مباشرة لكل موظف.
يمكنك اختيار التخصص في مجال معين من خدمات كشوف المرتبات ، مما قد يساعد شركتك في جذب الأسواق المتخصصة ، ولكن من شبه المؤكد أن معالجاتك سيحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على التعامل مع مجموعة واسعة من الخدمات المتعلقة بالرواتب.
ما هي الأنواع الأربعة لكشوف المرتبات؟
- كشوف المرتبات التي تديرها البرامج.
- كشوف المرتبات في المنزل.
- محاسبين / كشوف المرتبات التي تديرها CPA.
- كشوف المرتبات التي تديرها الوكالة.
كم تدفع مقابل خدمات الرواتب؟
يتضمن تسعير معالجة كشوف المرتبات العادية عادةً تكلفة الحساب الأساسية بالإضافة إلى تكلفة لكل موظف أو شيك. قد تتراوح رسوم الحساب الأساسية الشهرية من 20 دولارًا إلى 100 دولار حسب مزود الخدمة الذي تختاره.
أشياء يجب مراعاتها قبل بدء عمل خدمة كشوف المرتبات
الشهادات ومتطلبات الترخيص الخاصة
للعمل كمزود خدمة كشوف المرتبات ، ستحتاج عادةً إلى درجة جامعية في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص مشابه ، بالإضافة إلى خبرة سابقة في كشوف المرتبات.
إذا كنت ترغب في العمل في الإدارة لاحقًا في حياتك المهنية ، فستحتاج دائمًا إلى درجة البكالوريوس.
للحصول على ميزة تنافسية على زملائك في الصناعة ، يمكنك أيضًا الحصول على شهادة طوعية ، مثل شهادة محترف كشوف المرتبات المعتمد في بلدك.
مطلوب أيضًا مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، وتفكير نقدي ، ومهارات تنظيمية ، فضلاً عن الكفاءة في حل المشكلات وكشوف المرتبات وخبرة برامج المحاسبة.
هل أنت مؤهل لتصبح مزود أعمال كشوف المرتبات
قبل أن تطفئ حبلك وتنتظر أن يطرق الناس بابك لتوظيفك ، تأكد من أن لديك المؤهلات لإكمال الوظيفة. تأكد من أنك على اطلاع دائم بجميع الاتجاهات والتطورات الأخيرة في أعمال كشوف المرتبات.
هل أنت منظم بما يكفي لتصبح صاحب عمل كشوف رواتب؟
هل أستمتع بوضع الخطط ليومي؟ هل صحيح أنني خبير في إدارة الوقت؟ كان يجب الإجابة على هذه الأسئلة الثلاثة بالإيجاب!
هل ترغب في التواصل؟
اليوم ، التواصل هو أمر حاسم لنجاح أي منظمة. ابدأ فورًا في إنشاء شبكة جهات الاتصال الخاصة بك.
هل حددت أهدافًا طويلة المدى وقصيرة المدى؟
إذا كانت أهدافك لا تتماشى مع الوقت والجهد اللازمين لبدء وتشغيل خدمة كشوف المرتبات ، فيجب أن تفكر مليًا في المضي قدمًا!
هل شركة الرواتب مربحة؟
تكون خدمة كشوف المرتبات مربحة إذا كان من الممكن بيعها بأكثر من تكلفة القيام بالعمل. يمكن أن تساعد البرامج السحابية في هذه الحالة عن طريق تقليل الوقت والجهد اللازمين لإدارة كشوف المرتبات. سيكون لهذا عواقب بعيدة المدى: يتوقع العملاء قريبًا خدمات كشوف المرتبات من محاسبهم.
اقرأ مقالتي على أرخص وأفضل خدمات PAYROLL المجانية للشركات الصغيرة 2023 (محدث)
بدء أعمال خدمة كشوف المرتبات
إذا أجريت بحثك بشكل صحيح ، فإن بدء عمل خدمة كشوف المرتبات يمكن أن يكون مربحًا للغاية بالنسبة لك كرجل أعمال. من ناحية أخرى ، إذا لم تقم بإجراء تحقيق شامل وموضوعي ، فقد تواجه صعوبات. أول شيء يجب معرفته عن الشركة هو اللوائح الضريبية التي تحكم خدمات كشوف المرتبات ، فضلاً عن الأساليب المتبعة.
إذا بدأت عمل خدمة كشوف المرتبات ، فيجب أن تتوقع تقديم خدمات مثل معالجة ضرائب الدخل الفيدرالية وحكومات الولايات ، وإجراء تعديلات على الأجور ، وحساب الوقت والأجور ، وإصدار الشيكات اليدوية ، وإلغاء الشيكات ، والودائع المباشرة ، وإدارة المزايا ، وزينة الأجور. هذا يعني أن امتلاك فهم قوي لهذه الخدمات سيساعدك على تزويد عملائك بخدمات أكثر من منافسيك.
في هذا النوع من الأعمال ، يعد العقد القياسي أمرًا ضروريًا ، وستحتاج إلى تعيين محامٍ ماهر لمساعدتك في صياغة واحد. يجب أن يحدد العقد صراحةً الخدمات التي تريد تقديمها بالإضافة إلى تفاصيل كل خدمة.
يتيح ذلك لك ولعميلك معرفة واضحة بخدماتك والمبلغ الذي ستدفعه مقابلها ، وهو أمر مهم بشكل خاص إذا كنت ستقدم خدمات متعددة.
إذا كان لديك موظفون ، فستحتاج إلى صياغة عقد عمل يحميك أنت وشركتك مع تحديد مسؤوليات الموظفين وسياسات الشركة وإجراءاتها.
كيف تبدأ عمل خدمة كشوف المرتبات
سواء كنت تعمل في مجال حلول كشوف المرتبات لفترة طويلة أو بدأت للتو ، فإن إنشاء مكتبك الخاص يمكن أن يغير قواعد اللعبة لشركتك.
فيما يلي أربع توصيات لإنشاء منطقتك الجديدة وإنشاء مكتب أعمال خدمة كشوف المرتبات مربحًا.
- سجل عملك
- اختر مكتبًا
- إعداد التكنولوجيا والبرامج
- ابدأ تسويق عملك
سجل عملك
تتعامل الشركات التي تقدم خدمات كشوف المرتبات مع معلومات الموظف مثل الأرباح والخصومات وساعات العمل وأي خدمات أخرى متعلقة بالتعويضات وتضمن أن يتم إنشاؤها جميعًا في شيك راتب الموظف والتقارير.
عادةً ما تكون هذه خدمة مقدمة نيابة عن صاحب العمل. تتكون هذه الصناعة فقط من مكاتب المحاسب العام المعتمد (CPA) ، والتي يتعين عليها تقديم خدمات كشوف المرتبات بالإضافة إلى أي خدمات أخرى قد تقدمها.
إذا كنت خبيرًا متمرسًا في كشوف المرتبات ، فأنت بلا شك قد أكملت هذه الخطوة بالفعل. إذا كنت جديدًا في مجال الرواتب ، فستحتاج إلى هيكلة شركتك والحصول على الشهادات المناسبة قبل أن تتمكن من بدء مكتب أعمال لخدمة كشوف المرتبات.
اختر مكتبًا
هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار مكتب لأعمال خدمة كشوف المرتبات الخاصة بك.
حجم
سيتم تحديد حجم مكتبك من خلال عدد الموظفين الذين تنوي تعيينهم. إذا كنت تفتح مكتبًا كاملاً به العديد من الموظفين ، فقد تحتاج إلى مجموعة كاملة ، ومع ذلك ، إذا كنت الموظف الوحيد ، فقد يكون مكتب من غرفة واحدة كافياً.
الموقع الجغرافي
سترغب في التفكير في أنواع العملاء الذين ستخدمهم بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى منزلك. إذا كانوا يرغبون في الإقامة أو القيام بأعمال تجارية في جزء معين من المدينة ، فمن المنطقي اختيار موقع بعيد عنك ولكنه أقرب إليهم.
التكلفة
إذا كنت تدير عملك من منزلك ، فقد يكون من الصعب ابتلاع حساب مساحة المكتب. بينما يؤدي استئجار مكتب إلى استنزاف إيراداتك ، يمكن أن يساعدك على توسيع شركتك وكسب المزيد من المال على المدى الطويل.
إذا كان لديك مساحة مكتبية ، فحاول توقع مقدار الإيرادات الإضافية التي ستجمعها خلال الأشهر أو السنوات العديدة القادمة أثناء إعداد ميزانيتك.
قد تكون قادرًا على خدمة وجذب المزيد من العملاء أو حتى توظيف المزيد من الأشخاص. إذا تجاوزت إيراداتك المتوقعة تكلفة الإيجار ، فعليك التفكير في بناء مكتب.
للعمل الجماعي
إذا كانت مساحة المكتب القياسية خارج النطاق السعري الخاص بك ، فلا تستبعد إمكانية بدء شركة خدمات كشوف المرتبات. بالنسبة لبعض شركات الرواتب ، تقدم مساحات العمل المشتركة أو المساحات المشتركة ترتيبًا فريدًا للمكتب يعمل بشكل جيد.
غالبًا ما تكون تكلفة الانضمام إلى مساحة عمل مشتركة أقل من تكلفة استئجار مكتب تقليدي. من المحتمل أن تتمكن من الوصول إلى مساحات العمل المشتركة بأرخص الخيارات.
عندما تحتاج إلى مقابلة أحد العملاء ، توفر معظم مساحات العمل المشتركة غرف اجتماعات يمكنك حجزها مقابل رسوم أو كجزء من عضويتك.
إعداد التكنولوجيا والبرامج
تتطلب كل أعمال خدمة كشوف المرتبات أجهزة كمبيوتر وبرامج إعداد كشوف المرتبات واتصال إنترنت سريع وموثوق به.
ضع في اعتبارك كيف تفضل العمل والميزات التي ستحتاج إلى تقديمها لعملائك عند اختيار برنامج إعداد كشوف المرتبات. إذا كنت تخطط للعمل من المنزل في بعض الأحيان ، فستسمح لك البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء بالعمل من مجموعة متنوعة من الأجهزة.
تقوم بعض مكاتب الرواتب الكبيرة بإعداد خادم شبكة لتسهيل حفظ البيانات وتوزيعها.
على الرغم من أن برنامج كشوف المرتبات هو البرنامج الأكثر أهمية الذي ستستخدمه في عملك ، فهو ليس البرنامج الوحيد الذي ستحتاج إليه. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى بعض العناصر الإضافية لمساعدتك على العمل بشكل أكثر كفاءة.
ابدأ تسويق عملك
هل لديك أي فكرة من أين سيأتي عميلك التالي؟ سيكون اكتساب عملاء جدد أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مكتبك الجديد ، لذا خصص بعض الوقت (والمال) لمبادرات التسويق والترويج.
لأصل إليك بدأت ، ضع في اعتبارك الاقتراحات التالية:
- قم بإنشاء موقع ويب (أو أضف عنوانك إلى موقع ويب موجود)
- قم بإنشاء ملف تعريف على وسائل التواصل الاجتماعي لشركتك.
- اطلب من عملائك الحاليين مساعدتك في نشر الكلمة.
هل تستحق خدمة الرواتب كل هذا العناء؟
إذا كان لديك أي موظفين ، حتى لو كان هناك موظف واحد فقط ، فيجب أن تفكر في استخدام مزود كشوف المرتبات للتعامل مع المهام الشاقة المتمثلة في إنشاء شيكات الرواتب وتحويل ضرائب الرواتب. ضع في اعتبارك أن تكلفة الرسوم الفردية أو غرامة التأخير في السداد أو التقرير يمكن أن تتجاوز قيمة سنة كاملة من الخدمة.
وفي الختام
هدف شركة خدمة كشوف المرتبات هو مساعدة صاحب العمل في توليد شيكات رواتب للموظفين من خلال إجراء الخصومات اللازمة.
من ناحية أخرى ، لا تقتصر صناعة خدمات كشوف المرتبات على ذلك. تقدم الشركات في هذه الصناعة مجموعة واسعة من الخدمات لعملائها ، مع اختيار البعض للتخصص في مجالات محددة.
أيضا قراءة
- برامج الرواتب: أفضل 10 برامج كشوف المرتبات للشركات
- برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
- كيف تبدأ PAYROLL للأعمال الصغيرة: 2023 أفضل دليل سهل
- PAYROLL SERVICES: أكثر من 13 اختيارًا لأفضل الشركات الصغيرة و ؛ كل ما تحتاجه
أسئلة وأجوبة حول PAYROLL SERVICE BUSINESS
كيف تفعل كشوف المرتبات للأعمال التجارية الصغيرة
قد تبدو كشوف المرتبات مهمة صعبة ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة. لن تضطر إلى القيام بالعديد من المهام يدويًا إذا كنت تستخدم برنامج كشوف المرتبات.
تقدم خدمات كشوف المرتبات حلاً سلسًا عن طريق حساب الخصومات والأجور الإجمالية والصافية تلقائيًا. علاوة على ذلك ، يتم الاحتفاظ بجميع الأعمال الورقية المطلوبة في مكان واحد ويمكن الوصول إليها بسهولة لجميع الموظفين والإدارة.
كيف يعمل جدول الرواتب؟
يقوم برنامج كشوف المرتبات بأتمتة جميع الخطوات المتضمنة في معالجة كشوف المرتبات بدقة. إنهم يكتشفون المبلغ الذي يجب أن يتقاضاه موظفوك في كل فترة دفع بناءً على عدد الساعات التي عملوا فيها تلقائيًا. إذا كان لديك موظفون يتقاضون رواتب ، فإن برنامج كشوف المرتبات يتتبعهم ويضمن دفع أجورهم بشكل صحيح.
هل أنظمة الرواتب سهلة التعلم والاستخدام؟
تعلم كيفية استخدام النظام ، مثل إعداد البرامج الخاصة بك ، أمر بالغ الأهمية لنجاح أعمال خدمة كشوف المرتبات الخاصة بك. غالبًا ما تشارك العمليات الأساسية مثل موافقة المدير (أو المالك) لبطاقات الوقت ثم تعيين يوم أو وقت لتشغيل كشوف المرتبات من خلال تطبيق برمجي في تشغيل كشوف المرتبات من خلال برنامج برمجي.
هل كشوف المرتبات وظيفة موارد بشرية أم مالية؟
كشوف المرتبات بمثابة موارد بشرية ووظيفة مالية. إنها إحدى التكاليف العامة لشركتك ، وبالتالي فهي تتطلب المال. كشوف المرتبات هي جزء من الموارد البشرية لأنها تستلزم تتبع عناصر مثل ساعات العمل وطلبات الإجازات ومعلومات الفوائد.
تتفاعل العديد من خدمات كشوف المرتبات مع برامج الوقت والحضور الحالية بالإضافة إلى برامج إدارة الموارد البشرية.
