معدل النفقات العامة ، الذي يشار إليه غالبًا باسم معدل النفقات العامة القياسي ، هو التكلفة التي تخصصها المنظمة للإنتاج من أجل الحصول على صورة أكثر دقة للنفقات المرتبطة بمنتجاتها وخدماتها. للحصول على معدل النفقات العامة ، أولاً ، يجب إضافة التكاليف المباشرة وغير المباشرة معًا ، ثم يجب تقسيم هذه الإجماليات على قيمة محددة مسبقًا. على الرغم من أن شركات التصنيع الكبيرة مطالبة بالقيام بهذا الأمر بطبيعة الحال ، إلا أن حتى الشركات الصغيرة قد تكسب شيئًا مفيدًا من تقييم معدل النفقات العامة. تشرح هذه المقالة كيفية حساب معادلة معدل النفقات العامة المحددة مسبقًا.
ما هو معدل النفقات العامة؟
معدل النفقات العامة هو مقياس التكلفة غير المباشرة وإجراءات التخصيص الأخرى. التكاليف غير المباشرة هي التكاليف التي لا ترتبط بسرعة بمخرجات المنتج. في حين أن تدابير التخصيص هي معايير ضرورية لصنع المنتج أو الخدمة ، فقد تكون عدد ساعات العمل المباشرة لمنتج فريد أو فترة.
أيضًا ، معدلات النفقات العامة هي التكاليف التي يتم تكبدها من خلال عدم إنتاج أي سلع في شركة مقسومة على مقاييس أخرى. تتضمن النفقات العامة للشركة جميع المصروفات في بيان الدخل ، باستثناء تلك المتعلقة مباشرة بتصنيع المنتج.
يمثل معدل النفقات العامة بالإضافة إلى ذلك نسبة المشاركة العامة للشركة والتكاليف الإدارية المختلفة للأسعار المباشرة أو المبيعات أو المدخلات المختلفة ، بما في ذلك ساعات النظام. إنه يقدم لأصحاب الشركات والمديرين دليلًا على تكاليف الإمالة ، المعلقة على سبيل المثال ، أسعارها المباشرة للإنتاج أو إجمالي المبيعات.
كيف يمكنك خفض معدل النفقات العامة الخاصة بك؟
يمكنك خفض معدل النفقات العامة بطريقتين مختلفتين.
- هذا هو لخفض التكاليف الإدارية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا ، ولكن يمكن أيضًا أن يكون قابلاً للعكس. هناك احتمالية للمديرين أن يكونوا من ذوي الحكمة والغباء ، ويقطعون المنافذ دون داع ويؤديون إلى مشاكل ضخمة.
- الطريقة الكبيرة الأخرى لخفض معدل النفقات العامة هي النمو. المزيد من الإجراءات تنشر التكاليف المستمرة. لذلك ، في حين أن التكاليف لا تنخفض ، فإن معدل النفقات العامة يتناقص بشكل فعال.
كم مرة يجب عليك حساب معدل النفقات العامة؟
إنه ضروري جدًا لـ مؤسسة تجارية المالكون والمديرون التنفيذيون لحساب المعدلات العامة وضبطها في كثير من الأحيان ، بشكل نصف سنوي ، أو ربما كل ثلاثة أشهر. إذا كانت مؤسستك تتطور بسرعة أو تعمل على تعزيز الرياضة أو خطوط الإنتاج بشكل مستمر ، فقد تحتاج إلى الحساب بشكل مستمر. ومع ذلك ، بافتراض أن مؤسستك التجارية لا تتحسن على الفور ، فقد لا يكون الآن كافيًا كل ثلاثة أشهر أو نصف سنوي.
أهمية معدل النفقات العامة
معدل النفقات العامة مهم للشركات لقياس وتتبع أعمالها. ومع ذلك ، من المهم أيضًا أن يروا كيف تتغير تكاليفهم الإدارية بمرور الوقت. أيضًا ، ما إذا كانت شركتهم مثقلة بالنفقات الإدارية بدلاً من الأنشطة المدرة للربح. يساعدهم هذا في تحديد المبلغ الذي يجب دفعه مقابل منتجاتهم وتحديد نقطة التعادل عندما يتعلق الأمر بالربحية.
حدود معدل النفقات العامة
عند التقديم على الشركات ذات التكاليف العامة القليلة أو التي تتعلق تكاليفها بالإنتاج ، فإن نسبة المصروفات لها قيود. من الضروري أيضًا قياس النفقات العامة المحددة مسبقًا للشركات الأخرى في نفس القطاع. الشركة الكبيرة التي لها مكتب رئيسي ، وقسم للمزايا ، وفصل لرأس المال البشري سيكون لها نفقات عامة محددة مسبقًا أكبر من شركة أصغر بكثير مع نفقات عامة أقل.
محددة مسبقا معدل النفقات العامة
معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا عبارة عن رسوم تخصيص تطبق كمية معينة من إنتاج المصاريف الزائدة لأوامر المهام أو المنتجات. بشكل عام ، يمكنك حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا في بداية كل فترة إعداد تقارير ، والتي يمكنك إملائها بمساعدة استخدام صيغة تقسم التكاليف العامة المتوقعة للإنتاج ومساعدة استخدام أساس التخصيص. قاعدة التخصيص هي أيضًا المحرك المثير للاهتمام. بعض برامج تشغيل الأنشطة المستخدمة عادةً هي ساعات عمل الجهاز والمواد المباشرة وساعات العمل المباشرة وأموال العمل الشاق المباشرة.
علاوة على ذلك ، فإن معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا هو سرعة المنح التي توفرها بشكل غير مباشر تكاليف التصنيع التي تنطوي على إنتاج منتج. يتم استخدامه لتقدير تكاليف التصنيع المستقبلية. يتم التقدير في بداية وقت التحليل ، قبل بدء أي مشروع أو وظيفة محددة تتطلب المعدل. يمكن أن يساعدك التعرف على معدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا وكيفية حسابها في استخدام هذه الأداة لنفسك.
مكونات معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا
دعنا ننظر في المكونات التالية لمعدل النفقات العامة الوارد أدناه:
# 1. تقدير النفقات العامة
إن اكتشاف الهوية العلوية الكاملة لفترة الهدف هو الخطوة الأولى التي يجب عليك اتخاذها. النفقات العامة الإجمالية هي مجموع النفقات العامة الثابتة والمتغيرة وشبه المتغيرة. التقييم المميز لما وراء الأسعار وتوقع الأسعار الجديدة القادمة يسهل التقدير الخاطئ للنفقات العامة.
# 2. التخصيص الأساسي
بمجرد تقدير النفقات العامة بالكامل ، ترغب الشركة في أن تكون على دراية بالوحدة السفلية المستخدمة لتخصيص النفقات العامة. قد تكون الوحدة الأساسية عبارة عن العديد من الأدوات المصممة لقياس نطاق ساعات العمل الشاق ، أو ساعات النظام المستخدمة ، أو قاعدة أخرى حسب نوع العمل. هوية الوحدة الأساسية مهمة للتخصيص الصحيح ؛ والتي تتيح في النهاية التعرف على الأداء العام للقسم والمتاعب إن وجدت.
# 3. هدف
تحتاج إلى معرفة المبلغ المحدد مسبقًا. إذا كنت مستعدًا للحصول على ورقة الأسعار لمدة عام أو لمدة ممتدة ، فمن المقبول أن تتكون من السعر الثابت في تخصيص النفقات العامة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تقديم عرض أسعار لطلب لمرة واحدة غير منتظم واستردت الشركات بالفعل السعر الثابت من الدفعة الأخيرة ، في هذه الحالة ، سوف تضع في اعتبارك التكاليف غير المنتظمة والتزايدية.
# 4. التحليلات
تعتبر النفقات العامة المحددة مسبقًا مفيدة عند إدارة التكلفة المدرجة في الميزانية لكل مكتب. بعد نفاد الكميات الفعلية ، تساعد المقارنة بين الكميات الفعلية والمدرجة في الميزانية في تمييز الفروق والخصائص التي تديرها. يعتبر هذا التحليل من أهم العوامل في محاسبة التكاليف في أي ارتباط ، حيث أنه يحدد السبب بدقة.
# 5. محاسبة
هذه هي محاسبة التكاليف ، والتي تشير إلى التكاليف المهمة وتقليلها من خلال تنفيذ أفضل الإجراءات الجديدة. عادةً ما تُستخدم التكلفة القياسية كجزء من سرعة النفقات العامة المحددة مسبقًا لتحديد تباين السعر وتباين المواد وتباين الاستخدام والعديد من الفروق الأخرى التي تحتاجها الشركة.
صيغة معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا
معدل النفقات العامة المحددة مسبقًا = التكلفة العامة المقدرة للتصنيع / قاعدة التخصيص المقدرة
تعتمد صيغة معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا على التقديرات فقط. لذلك ، فإن النفقات العامة المتكبدة في عملية التصنيع الحقيقية ستتراوح من هذا التقدير. يمكنك حساب فرق معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا في نهاية الفترة المحاسبية. عادة ما يكون ذلك عبارة عن فرط امتصاص أو نقص امتصاص النفقات العامة.
لفهم صيغة معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا ، ضع في اعتبارك الخطوات التالية:
- تعرف على أهداف التكاليف العامة المختلفة وكذلك المبلغ الإجمالي المعني.
- حدد التكاليف المتشابهة والتي لها علاقة بقواعد التوزيع المختلفة.
- تحديد أساس التخصيص لكل قسم إن وجد.
- قسّم إجمالي التكلفة العامة على أساس التوزيع.
- يمكنك استخدام المعدل المحسوب في الخطوة 4 لقسم آخر. ومع ذلك ، هناك حاجة. لمعدل الأقسام بسبب العمليات المختلفة المعنية
لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقا
دعنا نستخدم المثال التالي أدناه لحساب السعر المحدد مسبقًا.
لنفترض أن هناك شركة ABC Ltd. تستفيد من ساعات العمل بسبب أساس تخصيص النفقات العامة. في العام المقبل ، يتوقع صاحب العمل أن تكون النفقات العامة الإجمالية 150,000 ألف دولار ويتوقع أن يكون هناك 3,000 ساعة عمل شاقة مباشرة.
المعادلة: معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا = إجمالي التكلفة العامة المقدرة / الأدوات الإجمالية المقدرة داخل قاعدة التخصيص
معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا = 150,000 دولار / 3,000 = 50 دولارًا تمشيا مع ساعات العمل الشاق المباشرة.
حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا
تحدد بعض المشكلات معدل الحمل المحدد مسبقًا الصحيح. ومع ذلك ، فكلما زادت الحقائق التاريخية التي تمتلكها الشركة ، كان ذلك أفضل حالًا أثناء حساب معدلات محددة مسبقًا. من الممكن بالمثل (ويوصى به كثيرًا) لمؤسسة تجارية أن تطبق استراتيجيات محددة تعتمد على منتجات وعمليات وعروض معينة داخل المنظمة.
يتعين على المديرين وموظفي المحاسبة العمل بشكل جماعي للبحث في إحصائيات النفقات العامة القديمة للبحث عن العلاقات بين النفقات العامة الكاملة وإحدى قواعد التخصيص الفريدة. لذلك ، قد يلاحظ المشرف أيضًا أن الرسوم العامة عادة ما تكون تقريبًا مرة ونصف من رسوم الأعمال المباشرة لمشروع معين. إذا كان هذا ثابتًا للعديد من المبادرات في هذا الفرع خلال العام الماضي ، فيمكن حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لهذا الفرع عن طريق مضاعفة الرسوم المتوقعة للأعمال المباشرة من خلال الوسائل بنسبة 150٪.
مشاكل مع معدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا
هناك العديد من العيوب لاستخدام معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا ، والمدرج أدناه.
# 1. معدل النفقات العامة غير واقعي
نظرًا لأن كلا من البسط والمقام في الحساب عبارة عن تقديرات ، فقد يكون للنتيجة تشابه بسيط مع المعدل الفعلي.
# 2. قرارات المبيعات والإنتاج معيبة
إذا كانت قرارات المبيعات والإنتاج تستند جزئيًا إلى معدل محدد مسبقًا ، بالإضافة إلى أن المعدل غير دقيق ، فإن القرارات ستكون غير صحيحة أيضًا.
# 3. مشاكل في التعرف على الفروق
يمكن تحميل المقارنة بالكميات العامة الفعلية والمحددة مسبقًا على المصروفات في الفترة الحالية ، مما يتسبب في تغيير كبير في مبلغ الإيرادات وأصول المخزون المبلغ عنها.
# 4. ارتباط ضعيف بالتكاليف التاريخية
قد لا يكون استخدام البيانات التاريخية لحساب النفقات العامة للتصنيع قابلاً للتطبيق إذا كانت هناك زيادة أو نقصان مفاجئ في هذه التكاليف.
استخدامات معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا
تستخدم الشركات معدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا بعدة طرق ، بما في ذلك:
# 1. إنهاء الوظيفة
تستخدم الشركات هذه السرعة لمساعدتها على إغلاق دفاترها بشكل أسرع عن طريق تجنب تجميع التكاليف العامة الفعلية كجزء من عملية الإغلاق. ومع ذلك ، سيتعين عليهم تسوية الفرق بين النفقات العامة المقدرة والفعلية في نهاية السنة المالية.
# 2. مراقبة المصاريف النسبية
يمنح معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا الشركات نسبة مئوية يمكنها تتبعها على أساس ربع سنوي أو شهري أو حتى أسبوعي. أيضًا ، الأساس والمصروف متناسبان مع بعضهما البعض. ومع ذلك ، يمكنك استخدام هذا لمساعدتك في ضمان عدم تصاعد التكاليف بمرور الوقت.
# 3. مراقبة معدل النفقات العامة
لتتبع النفقات على مدار العام ، يمكن للشركة أيضًا حساب التكاليف الفعلية على أساس منتظم ومقارنتها بمعدل النفقات العامة المحدد مسبقًا.
#4. التسعير
بمجرد أن تفهم الشركة التكاليف العامة لكل منتج أو ساعة عمل ، يمكنها تحديد أسعار دقيقة تسمح لها بالربح.
مزايا وعيوب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا
دعونا نلقي نظرة على مزايا وعيوب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا الموضح أدناه.
المزايا
بعض المزايا هي:
- إمكانية حساب موجز للسعر المتوقع لكل دائرة.
- تمكن من تتبع الأداء العام.
- مفيد في جعل الميزانية جاهزة.
- قضية حاسمة تتعلق بالمؤسسة أنشطة الإنتاج.
- مفيد في تحديد السعر النهائي والترويج لشحن المنتجات.
عيوب
دعنا نفكر في بعض هذه العيوب:
- إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً.
- تكتشف العديد من الشركات أنه من الصعب تنفيذها.
- ليس من السهل باستمرار ضبط جميع رسوم المصير بدقة.
ما هو معدل النفقات العامة الجيد؟
يُعتقد أن نسبة النفقات العامة التي لا تزيد عن 35 ٪ من إجمالي الإيرادات مواتية في الأعمال التجارية التي تعمل بشكل جيد.
ما هي الأنواع الثلاثة من النفقات العامة؟
يمكن تصنيف النفقات العامة على أنها إما ثابتة أو متغيرة أو شبه متغيرة.
ما هو مثال على النفقات العامة؟
التكاليف المرتبطة بإدارة الأعمال التي لا ترتبط مباشرة بإنشاء السلع أو الخدمات ولكنها مع ذلك ضرورية. الإيجار ، والمرافق ، والتأمين ، والرسوم القانونية ، واللوازم المكتبية ، والإعلان ، وكشوف المرتبات ، ورسوم المحاسبة هي بعض الأمثلة على النفقات العامة.
هل الراتب تكلفة عامة؟
نظرًا لأنه يجب تغطية هذه النفقات بغض النظر عن مبيعات الشركة وأرباحها ، فإنها تعتبر نفقات عامة. يختلف الراتب عن الراتب لأنه لا يتأثر بساعات ووقت العمل وسيظل دائمًا كما هو.
ما يسمى النفقات العامة؟
يصف مصطلح "النفقات العامة" تكاليف الأعمال المستمرة التي لا تتعلق مباشرة بتقديم سلعة أو خدمة. إنه ضروري لوضع الميزانية وكذلك لمعرفة المبلغ الذي يجب أن تتقاضاه الشركة مقابل سلعها أو خدماتها من أجل جني الأرباح.
ما هو المعروف أيضا باسم النفقات العامة؟
اسم آخر للنفقات العامة هو العبء أو التكاليف غير المباشرة. النفقات العامة للإنتاج ، والتي تشمل جميع النفقات العامة المتكبدة خلال عملية التصنيع ، هي مجموعة فرعية من النفقات العامة. النفقات الإدارية هي نوع مختلف من النفقات العامة التي تشمل جميع النفقات المتضمنة في العمليات العامة والإدارية للشركة.
ما هو نوع النفقات العامة؟
رسوم الإيجار والتأمين والمرافق هي أمثلة على النفقات العامة التي تدخل في إدارة الأعمال التجارية. تعتبر تكاليف التشغيل ضرورية لكي تعمل الشركة ولا يمكن تجنبها. تعد المراجعات المنتظمة للتكاليف العامة ضرورية لتحسين الربحية.
الأسئلة الشائعة
كيف تحسب معدل النفقات العامة؟
لحساب معدل النفقات العامة ، افصل التكاليف العامة الكاملة للشركة في شهر عن مبيعاتها الشهرية. لذلك ، قم بإنشاء هذا الرقم بمقدار 100 للحصول على معدل النفقات العامة.
ما هو الغرض من معدل النفقات العامة؟
والغرض من ذلك هو تخصيص التكاليف غير المباشرة للتكاليف المباشرة. وبالتالي ، متصلاً بالإنتاج عن طريق تطبيق أو تعيين التكاليف العامة بناءً على المبلغ بالدولار للتكاليف المباشرة.
ما هي النفقات العامة في البناء؟
في البناء ، تحتوي النفقات العامة عادةً على تكلفة المقاولين من الباطن والآلات والأدوات والتأمين وموظفي المكاتب واللوازم المكتبية والمركبات والتكاليف الأخرى.
لماذا تعتبر معدلات النفقات العامة مهمة؟
يعد معدل النفقات العامة أمرًا مهمًا للشركات لقياسه وتتبعه ، حتى يتمكنوا من قياس كيفية نمو تكاليفهم التنظيمية بمرور الوقت وما إذا كانت أعمالهم مثقلة بالتكاليف التنظيمية بدلاً من الإجراءات المدرة للربح.
مقالات ذات صلة
