التكلفة الزائدة: التعريف ، أنواع وكيف يعمل

التكاليف العامة
ائتمان الصورة ريادة الأعمال في صندوق

في هذا المنشور ، سنناقش تفاصيل التكلفة العامة بالإضافة إلى التفاصيل المهمة الأخرى ، والتي تشمل: ما تعنيه حقًا ، وقطاع التصنيع بهذه التكلفة ، وبعض الأمثلة ، والصيغة ، وما تعنيه التكلفة العامة في البناء.

التكاليف العامة 

في الأساس ، غالبًا ما تُعرف التكاليف العامة بالمصروفات العامة أو نفقات التشغيل فقط. هذا يعني ببساطة تلك النفقات المرتبطة بإدارة عمل تجاري لا يمكنك ربطه عادةً بإنشاء أو إنتاج منتج أو خدمة. هذه هي النفقات التي يتكبدها العمل للبقاء على المسار الصحيح أو نشطًا ، بغض النظر عن مستوى نجاحه.

يمكنك أيضًا القول أن التكاليف العامة هي جميع التكاليف في بيان دخل الشركة. باستثناء تلك التكاليف المتعلقة مباشرة بالتصنيع أو البيع أو تقديم الخدمة. على سبيل المثال ، لا يعتبر طين الخزاف وعجلة القدر تكاليف عامة لأنها تتعلق مباشرة بالمنتجات المصنوعة. ومع ذلك ، فإن إيجار المنشأة حيث يصنع الخزاف فنه هو تكلفة عامة لأن الخزاف يدفع الإيجار سواء صنع منتجات أم لا.

ما هي التكلفة العامة؟ 

في الأعمال التجارية ، فإن التكلفة العامة أو النفقات العامة هي النفقات الجارية لتشغيل الأعمال. أيضًا ، عندما تريد التحدث عن طريقة أخرى لتحديد معنى التكلفة العامة. يمكنك أيضًا القول أن مصطلح التكلفة العامة يعني النفقات التي لا يمكن تحديدها مع أي وحدة إيرادات معينة. على عكس نفقات التشغيل مثل المواد الخام والعمالة.

ما يعنيه هذا عادةً هو أن التكاليف العامة للشركة تعتمد على طبيعة أعمالها. على سبيل المثال ، ستكون التكاليف أو النفقات العامة لمتاجر التجزئة مختلفة عن ورشة التصليح أو الخباز. مثال على ذلك:

  • الاجار
  • Utilities
  • تأمين
  • رواتب ليست خاصة بالوظيفة أو المنتج
  • المعدات المكتبية ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف ،
  • اللوازم المكتبية
  • أمن المكتب

أنواع التكاليف العامة

يمكن تقسيم أنواع التكاليف العامة إلى ثلاثة أنواع وهي تشمل:

  • ثابت
  • متغير
  • شبه متغير

التكلفة العامة للمصروفات الثابتة

هذا النوع من التكاليف العامة هو نفسه كل شهر على سبيل المثال الإيجار. ما تفسره هذه التكلفة العامة عادةً هو أن التكاليف المتغيرة ثابتة ولا تعتمد على مدى نشاط العمل. 

النفقات العامة المتغيرة 

هذه الأنواع من التكاليف هي نفقات تحدث مع مستويات النشاط التجاري ، ويمكن أن تزيد أو تنقص اعتمادًا على مستوى النشاط التجاري الجاري. هذا يعني أنه خلال فترة المستويات العالية من النشاط التجاري ، تزداد النفقات تلقائيًا. ولكن مع انخفاض الأنشطة التجارية ، ستنخفض النفقات العامة أو حتى تفشل في الوجود. 

التكاليف شبه المتغيرة 

ما يعنيه هذا النوع من التكاليف العامة هو أنه لا مفر منه. هي تلك النفقات التي يتم تكبدها بغض النظر عن مستوى النشاط. ومع ذلك ، يمكن أن تزيد هذه النفقات مع زيادة انشغال الأعمال. 

لاحظ أيضًا أنه من المهم أن تتعقب تكاليفك لأنها لا ترتبط مباشرة بالإيرادات ويمكن أن تستنزف نشاطًا تجاريًا بشكل غير متوقع عندما لا يتم فحصه بشكل صحيح.

تكلفة التصنيع العامة

مصطلح "تكلفة التصنيع العامة" (MOH) هو في الأساس مجموع جميع التكاليف غير المباشرة التي يتكبدها عملك أثناء تصنيع المنتج. يتم تلخيص ذلك في تكلفة المنتج النهائي إلى جانب تكلفة المواد المباشرة وتكاليف العمالة المباشرة. تتضمن أمثلة تكاليف التصنيع العامة إهلاك المعدات والرواتب والأجور التي تدفعها لموظفي المصنع والكهرباء التي تستخدمها لتشغيل الجهاز.

على الرغم من أنه وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، يجب تضمين نفقات التصنيع العامة في تكلفة البضائع التامة الصنع في المخزون وكذلك العمل الجاري في المخزون في الميزانية العمومية للشركة المصنعة. أيضًا ، يتم تضمينها في تكلفة بيان دخل البضائع.

الأهم من ذلك ، أن تكاليف التصنيع العامة هي تكاليف غير مباشرة. هذا لأنه من الصعب ربطهم بكل منتج. يتم وضع هذه التكاليف أساسًا في تطبيق على منتج نهائي عن طريق تمريرها على معدل امتصاص علوي محدد مسبقًا. هذا المعدل هو التكلفة العامة للتصنيع لكل وحدة من نشاط المنتج أو الخدمة ، والمعروف أيضًا باسم محرك التكلفة. على سبيل المثال ، تكاليف العمالة وساعات العمل ووظيفة الماكينة. تشمل أنواع نفقات التصنيع العامة ما يلي:

  • العمالة غير المباشرة
  • المواد غير المباشرة
  • Utilities
  • التكاليف المادية
  • التكاليف المالية

أمثلة على التكلفة العامة

لا شك أن التكاليف العامة ضرورية للغاية في تحديد المبلغ الذي يجب أن تفرضه الشركة على منتجاتها أو خدماتها من أجل تحقيق ربح. تشمل الأمثلة الأكثر شيوعًا للتكاليف العامة التي تتكبدها أي شركة ما يلي:

1. تأجير

هذا مثال على التكلفة العامة ، وهو ما يعني المصاريف التي تدفعها الشركة مقابل استخدام مبانيها التجارية أو ممتلكاتها. في الحالة التي تشتري فيها عقارًا ، ستضع الشركة نفقات الاستهلاك. يتم دفع هذا الإيجار من شهر لآخر أو ربع سنوي أو سنوي ، حسب الاتفاق مع مالك العقار. 

2. التكاليف الإدارية

يرتبط أحد أمثلة التكاليف العامة بالتشغيل اليومي للأعمال. ومع ذلك ، قد يشمل ذلك تكاليف دفع الرواتب لموظف الاستقبال ، والمحاسب ، والمنظف ، وما إلى ذلك. ونحن نتعامل مع هذا على أنه تكلفة عامة حيث يمكنك ربطه مباشرة بوظيفة معينة في الشركة. كما أنها لا تؤدي مباشرة إلى توليد الربح ؛ بدلاً من ذلك ، فإن التكاليف الإدارية تدعم الإدارة العامة للأعمال. يشمل ذلك رسوم التدقيق والرسوم القانونية ورواتب الموظفين وتكاليف الترفيه.

3. المرافق

المرافق هي بشكل أساسي الخدمات الأساسية التي تتطلبها الشركة لأداء وظائفها الرئيسية. تشمل الأمثلة المياه والغاز والكهرباء والإنترنت والصرف الصحي وخدمة الهاتف. يمكن أن تقلل الأعمال التجارية من نفقات المرافق الخاصة بها من خلال التفاوض للحصول على أسعار أقل من الموردين.

4. تأمين

عادة ما تكون هذه تكلفة تتكبدها الشركة من أجل حماية نفسها من أي خسارة مالية. هناك العديد من أنواع التأمين ، اعتمادًا على المخاطر والخسارة التي قد يتعرض لها عملك. على سبيل المثال ، مخاطر مثل الفيضانات أو التلف أو السرقة. نوع آخر من التأمين هو المسؤولية المهنية ، وهو التأمين الذي يحمي الشركة من المسؤولية الناشئة عن سوء التصرف. 

5. المبيعات والتسويق

هذا مثال على التكلفة العامة في الأعمال. النفقات العامة للمبيعات والتسويق هي التكاليف التي تتكبدها الشركات في عملية تسويق منتجات الشركة أو خدماتها للعملاء. تشمل الأمثلة المواد الترويجية والمعارض التجارية والدفع مقابل الإعلانات وأجور مندوبي المبيعات وعمولات موظفي المبيعات. لأن كل هذه الأنشطة موجهة نحو الترويج للمنتجات أو الخدمات لكي تحظى بشعبية بين المستهلكين.

6. إصلاح وصيانة السيارات والآلات

أنت تولد نفقات صيانة عامة للشركات التي تعتمد على السيارات والمعدات في أنشطتها اليومية. تشمل الأمثلة على هذه الشركات الموزعين وخدمات توصيل الطرود والمناظر الطبيعية وخدمات النقل وتأجير المعدات. لذلك ، نظرًا لأن السيارات والآلات ضرورية ، يحتاج العمل إلى صيانتها من وقت لآخر وكذلك إصلاحها عند تعطلها.

صيغة التكلفة العامة 

الصيغة الأولى والأساسية لحساب التكاليف العامة هي أن تكون لديك معرفة جيدة بها وكذلك ترتيبها بشكل صحيح في الفئات الصحيحة. هذا لأن التكاليف العامة هي عنصر أساسي لتشغيل الأعمال التجارية وتعكس النفقات التي تحتاجها الشركات لتشغيل العمليات اليومية للشركة. لذلك ، لا يمكنك التخلص من التكاليف العامة ؛ إنها أساسية لعملك وتحتاج إلى فهمها لتقليل النفقات لتحقيق الربح.

صيغة خطوة بخطوة للتكلفة العامة 

في هذا الجزء من هذا المنشور ، سنناقش معادلة حساب التكاليف العامة ، والتي تشمل ؛

# 1. ضع قائمة بجميع النفقات

أولاً ، تحتاج إلى إعداد قائمة كاملة بجميع تكاليف عملك. يجب أن تكون القائمة شاملة وتحتوي على عناصر مثل مساحة الإيجار لعملك والمرافق والضرائب وصيانة المباني.

# 2. صنف كل حساب

عندما تقوم بتصنيف التكلفة العامة الخاصة بك ، فإنها ليست فقط مباشرة ولكن يسهل فهمها أيضًا. من المهم ملاحظة وتذكر أن بعض العناصر لا تندرج بسهولة في فئة معينة أو أخرى ، لذلك يجب عليك إجراء بعض الأحكام.

# 3. جمع التكاليف العامة

قم بجمع التكاليف العامة الشهرية لحساب إجمالي مصروفات التكلفة العامة. وبالتالي ، فإن مجموع الأموال هو ما تحتاجه لإدارة عملك.

# 4. احسب معدل النفقات العامة

عادةً ما تكون نسبة النفقات العامة هي المبلغ الذي تنفقه مؤسستك على إنتاج عنصر أو حتى تقديم الخدمات للعملاء. يمكنك حساب هذا المعدل عن طريق قسمة التكاليف غير المباشرة على التكاليف المباشرة وضربها في النهاية في 100. إذا حصلت في نهاية هذا الحساب على معدل أقل من النفقات العامة ، فهذا ببساطة يظهر الكفاءة والأرباح الأعلى.

# 5. قارن بالمبيعات

عند تحديد التكاليف وعمل الميزانيات ، لعملك ، يجب أن تتعرف على النسبة المئوية لأي دولار مخصص للنفقات العامة. إذا كنت ترغب في حساب التكاليف العامة مقارنة بالمبيعات ، فأنت بحاجة إلى تقسيم التكلفة العامة الشهرية على الصفقات الشهرية وضربها في 100 للحصول على النتيجة.

6. قارن تكلفة العمالة

لمعرفة مدى كفاءة عملك وكذلك الموارد التي تستهلكها. عليك حساب التكلفة العامة كنسبة مئوية من تكلفة العمالة. لأنه عندما تكون النسبة أقل ، فإن شركتك تستخدم مواردها بشكل فعال. بعد ذلك ، قسّم التكلفة العامة بالكامل على تكلفة العمالة الكاملة للشهر واضربها في 100 للوصول إلى نسبتها المئوية.

الصيغة العامة للتكلفة العامة هي: فوق التكلفة = قياس التخصيص / التكاليف غير المباشرة

التكلفة العامة في البناء 

يمكن أن يعني معنى النفقات العامة في الأساس تكلفة إدارة الأعمال. في البناء، تتضمن التكلفة العامة عادة نفقات المقاولين من الباطن، والآلات، والمعدات، والتأمين، وموظفي المكاتب، واللوازم المكتبية، والمركبات، وما إلى ذلك. التكاليف العامة في البناء يمكن أن يكون على قسمين: مباشر وغير مباشر. في حين أن التكاليف العامة المباشرة يمكن تخصيصها لوظيفة خاصة مثل المعدات والإيجار، فإن التكاليف غير المباشرة ليست كذلك. مثل تكلفة حفلة نهاية الأسبوع أو العطلة في المكتب. وفي كلتا الحالتين، تعد التكلفة العامة للبناء واحدة من أكبر النفقات في تكلفة إدارة الأعمال.

معرفة كيف أن تكاليف البناء وأعمال الربح مهمة لتطوير عملك. لأنه مع وجود توقعات غير معقولة ، قد تخرج من المنافسة مع زملائك المقاولين. في الوقت نفسه ، إذا كان العطاء منخفضًا جدًا ، فلن يأخذك أحد على محمل الجد.

نصائح لإدارة التكاليف العامة في البناء

لاحظ أن التكاليف العامة يمكن أن تتراكم بسرعة في أي عمل ، ولكن بسرعة أكبر في البناء. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى فهم التكلفة العامة بشكل كامل من أجل زيادة الربح. الآن ، تتمثل إحدى أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة الأرباح إلى الحد الأقصى في كبح جماح النفقات العامة ثم الاستفادة المثمرة من قدرتك الخاملة. ابحث عن طرق لبيع أو تأجير المعدات الخاصة بك التي لا تستخدمها في الوقت الحالي وتحويل هذه الطريقة إلى مصدر جديد للتدفق النقدي.

مرة أخرى ، يمكنك تدريب الموظفين بشكل متقاطع لتطوير المهارات في العديد من المهام فقط لزيادة الإنتاجية وتحقيق أقصى استفادة من كل عامل. أشر إلى مشاكل مشاريعك ، مثل تأخر تسليم المعدات الأساسية. في هذه الحالة ، قم بحل المشكلة من خلال العمل مع الموردين لتجنب مثل هذه المشاكل. 

أيضًا ، ضع في اعتبارك أن الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات والمحاسبة والمهام المكتبية هي طريقة لتقليل تكلفة الموظفين. أخيرًا ، تحقق من احتياجات أسطولك لأنه ربما يمكنك الاستفادة من عدد أقل من المركبات المملوكة للشركة. هذه عادةً بعض الحلول للتكاليف العامة كموظفين بناء.

هل الراتب تكلفة عامة؟

نظرًا لأنه يجب تغطية هذه النفقات بغض النظر عن مبيعات الشركة وأرباحها ، فإنها تعتبر نفقات عامة. يختلف الراتب عن الراتب لأنه لا يتأثر بساعات ووقت العمل وسيظل دائمًا كما هو.

ما هي التكاليف العامة المعروفة أيضًا باسم؟

يجب أن تلتزم الشركة بدفع التكاليف العامة ، والتي يشار إليها عادةً بالتكاليف الثابتة أو النفقات العامة فقط ، بغض النظر عن جودة إنتاجها.

ما هو عكس التكلفة العامة؟

النفقات العامة والتشغيل هما النوعان الرئيسيان من التكاليف التي قد تتكبدها الشركة. تكاليف التشغيل هي تلك التي تتكبدها الأعمال نتيجة للعمليات اليومية. على الجانب الآخر ، فإن تكاليف التشغيل هي تكاليف إدارة الشركة.

كيف تحسب النفقات العامة؟

اقسم التكاليف غير المباشرة على التكاليف المباشرة ، ثم اضرب الناتج في 100 للحصول على معدل النفقات العامة. يشير معدل النفقات العامة بنسبة 20٪ إلى أن 20٪ من المبيعات يتم إنفاقها على إنشاء السلع أو تقديم الخدمات. يتم إظهار الكفاءة والمزيد من الأرباح من خلال انخفاض معدل النفقات العامة.

هل التكلفة العامة ثابتة أم متغيرة؟

هناك نوعان من التكاليف العامة: الثابتة والمتغيرة. عادة ، هناك تقلبات طفيفة في النفقات العامة مع التغييرات في تصنيع منتج معين. نتيجة لذلك ، تعتبر تكلفة ثابتة.

وفي الختام 

التكاليف العامة تعني ببساطة تكلفة تشغيل الأعمال التجارية. تواجه كل شركة هذه التكلفة لأننا جميعًا نمتلك مصاريف نفقات العمل الخاصة بنا للتسيير اليومي للأعمال. الآن في حين أن بعض التكاليف العامة للأعمال بسيطة ، فإن البعض الآخر لديه تكاليف عامة كبيرة مثل التصنيع والبناء. بمجرد تطبيق معادلة التكلفة العامة في عملك ، بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها ، ستصل إلى نتيجة هذه التكلفة لعملك ، لذا انطلق واستخدم عملك كأحد الأمثلة لفهم هذه التكلفة.

أسئلة وأجوبة

ما هي التكاليف العامة؟

النفقات العامة هي تكاليف إدارة الأعمال ، بما في ذلك الإيجار والتأمين والمرافق. مصاريف التشغيل مطلوبة لإدارة الأعمال ولا يمكن تجنبها. يجب مراجعة النفقات العامة بانتظام من أجل زيادة الربحية.

كيف تحسب التكلفة العامة؟

لحساب معدل النفقات العامة ، قسّم التكاليف غير المباشرة على التكاليف المباشرة واضربها في 100. إذا كان معدل النفقات العامة الخاص بك هو 20٪ ، فهذا يعني أن الشركة تنفق 20٪ من إيراداتها على إنتاج السلع أو تقديم الخدمات. يشير معدل النفقات العامة المنخفض إلى الكفاءة والمزيد من الأرباح.

هل الراتب يعتبر تكلفة عامة؟

تشير النفقات العامة للأعمال إلى جميع المصاريف غير المتعلقة بالعمالة ، والتي تستثني التكاليف المرتبطة بالتصنيع أو التسليم. تندرج تكاليف الرواتب - بما في ذلك الراتب والمسؤولية والتأمين على الموظفين - ضمن هذه الفئة. يتم تصنيف النفقات العامة إلى ثابتة ومتغيرة ، وفقًا لرجل الأعمال.

ما هي أمثلة التكاليف العامة؟

بعض الأمثلة على التكاليف العامة هي:

  • تأجير.
  • خدمات.
  • التأمين.
  • اللوازم المكتبية.
  • السفر.
  • نفقات الدعاية.
  • المصاريف المحاسبية والقانونية.
  • الرواتب والأجور.
  1. تكلفة البضائع المصنعة: الصيغة ، الجدول الزمني ، وكيفية حساب الدليل
  2. الطريقة غير المباشرة لبيان التدفق النقدي: نظرة عامة ، أمثلة ، حسابات
  3. الطريقة المباشرة لبيان التدفق النقدي: نظرة عامة ، أمثلة ، إيجابيات وسلبيات
  4. التعويضات المالية: شرح التعريف وأشكال التعويض!
  5. مرافق الأعمال: التكلفة والمقارنة بين المرافق للأعمال في المملكة المتحدة
  6. كيفية حساب الأميال مقابل الضرائب: كل ما تحتاجه 
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً