نفقات تشغيل عملي عالية جدًا ، وهذا يقلل بشكل كبير من أرباحي الإجمالية! تعال ، هل من الممكن التخلص من هذه النفقات أو تقليلها إلى أدنى حد ممكن في عملي؟ هل يمكنني أيضًا تعويض نفقات التشغيل الخاصة بي مع وحدة الإنتاج الخاصة بي سنويًا؟ حسنًا ، عليك فقط الانتظار لفترة أطول قليلاً لمعرفة ذلك. يجيب هذا الدليل على الأسئلة أعلاه بالإضافة إلى الاستفسارات الأخرى التي قد تكون لديك حول نفقات التشغيل. بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بتضمين مصاريف تشغيل الإهلاك ، وصيغتها ، وموضوعها ، وبعض الأمثلة.
ما هي مصاريف التشغيل؟
تشير مصاريف التشغيل إلى جميع التكاليف التي تتكبدها الشركة في سياق عملها ، ولكن هذه التكاليف لا تُعزى إلى عملية الإنتاج الخاصة بها. بمعنى آخر ، نفقات التشغيل هي مجموع جميع تكاليف عمليات الشركة التي لا ترتبط مباشرة بإنتاج سلعها أو خدماتها. تُعرف مصاريف التشغيل أيضًا باسم OPEX. تشمل هذه التكاليف البيع والتكاليف العامة والإدارية وما إلى ذلك. عندما تكون غير مصنفة ، فإنها تشمل الإيجار ، وتكاليف المخزون ، والمعدات ، والتسويق ، وكشوف المرتبات ، والتأمين ، وصناديق البحث والتطوير ، والوقود ، والبرق ، وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت الشركة تعمل لتحقيق ربح ، فإن خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) تمكنها من خصم النفقات التشغيلية.
نفقات التشغيل في الممارسة العملية
كل عمل يتكبد تكاليف التشغيل في وقت ما أو آخر. حتى لو لم يكن عملك في إنتاج المنتجات ، فستظل تتحمل تكاليف التشغيل. على سبيل المثال ، سيتعين على العامل المستقل الذي يعمل عبر الإنترنت دفع رسوم اشتراكه ، وفاتورة خفيفة ، ونفقات أخرى.
لذلك فهو جزء من كل نفقات الأعمال. بشكل عام ، تعتبر نفقات التشغيل ضرورية وحتمية في كل عمل تجاري.
من أكثر التحديات شيوعًا التي تواجهها الإدارة تحديد كيفية خفض تكاليف التشغيل دون المساس بقدرة الشركة على المنافسة.
نجحت بعض الشركات في خفض تكاليف التشغيل للحصول على ميزة تنافسية وتحسين الأرباح. على الرغم من وجود شركات تقوم بخفض النفقات التشغيلية بشكل فعال ، إلا أن هناك حاجة لتوخي الحذر عند القيام بذلك. لماذا ا؟ لأن خفض تكاليف التشغيل قد يعرض سلامة وجودة العمليات للخطر. أخيرًا ، هناك مصاريف تشغيلية وغير تشغيلية.
المصاريف التشغيلية مقابل المصاريف غير التشغيلية
لتحسين هذا ، دعونا نرى ما هو كل من هؤلاء ؛ تشير المصاريف غير التشغيلية إلى المصاريف التي تكبدتها الشركة والتي لا تتعلق بعملياتها الأساسية. هذه نفقات لا تُعزى إلى الإنتاج أو العمليات التجارية. تسليط الضوء عليها كما هي في سجلك المالي يجعل من السهل على الأشخاص الرئيسيين فهم أداء عملك.
الفروق بين مصاريف التشغيل والمصروفات غير التشغيلية
| نفقات التشغيل | مصاريف غير تشغيلية |
| هذه هي النفقات التي يتم تكبدها من إدارة الأعمال اليومية. | تشير المصاريف غير التشغيلية إلى المصاريف التي لا يمكن عزوها إلى عملية الإنتاج أو إدارة الأعمال اليومية. |
| عندما يتعلق الأمر بمكان وجود OPEX في بيان الدخل ، فإنه يقع فوق المصروفات غير التشغيلية. | بشكل عام ، تجد المصاريف غير التشغيلية الموجودة أسفل مصاريف التشغيل في بيان الدخل. |
| تتضمن أمثلة نفقات التشغيل الإيجار والأجور والرواتب والسفر والمبيعات ومصاريف التسويق وما إلى ذلك. | ومن الأمثلة على ذلك الفوائد ، والتخلص من الأصول ، وما إلى ذلك. |
المصاريف الرأسمالية مقابل مصاريف التشغيل
المصاريف الرأسمالية هي التكاليف التي يمكن رسملتها للأغراض الضريبية. هي بشكل عام تكاليف ترقية الأصول أو شراء أصول رأسمالية جديدة. تشمل الأمثلة المصانع والآلات والممتلكات والمعدات وما إلى ذلك. بينما نفقات التشغيل هي تكاليف إدارة الأعمال على أساس يومي.
| المصروفات الرأسمالية | نفقات التشغيل |
| تشير المصاريف الرأسمالية إلى تكلفة شراء أصول جديدة. يشير أيضًا إلى تكلفة ترقية أصل موجود. | من ناحية أخرى ، تشير نفقات التشغيل إلى المصاريف التي تنشأ من إدارة الأعمال اليومية. |
| بشكل عام ، تتم رسملة المصاريف الرأسمالية للأغراض الضريبية. | بمجرد وجود شركة لتحقيق ربح ، تسمح IRS لها بطرح نفقات التشغيل الخاصة بها. |
| يمكن رسملة النفقات الرأسمالية أو شطبها بمرور الوقت. لا يمكن شطبها كسجل لمرة واحدة. | يتم شطب مصروفات التشغيل كل عام. |
مصاريف تشغيل الإهلاك
عند طرح موضوع الاستهلاك ، يتساءل الناس عما إذا كانت نفقات تشغيلية. لماذا هو كذلك؟ نظرًا لأننا نعلم بالفعل أن نفقات التشغيل هي تكاليف تنشأ عن التشغيل اليومي للأعمال التجارية ، فإن الاستهلاك يبدو بعيدًا عن هذا التفسير. ومع ذلك ، دعونا نشرح بإيجاز ما هو الإهلاك لفهم سبب كونه مصروفات تشغيل.
ما هو الاستهلاك؟
الاستهلاك يعني فقدان القيمة. تشتري الشركات الأصول لإنتاج سلعها وكذلك الخدمات. بشكل عام ، نظرًا لاستخدام هذه الأصول يوميًا ، فإنها تفقد قيمتها. وبالتالي ، فإن مالكي هذه الأصول يستفيدون منها ويخفضون قيمتها بمرور الوقت. سيستمر هذا حتى يتم بيعها بقيمة الخردة. لتبسيط هذا الأمر قليلاً ، عندما تشتري آلة بيع ، فإنها لا تدوم إلى الأبد ، أليس كذلك؟ كل عام ، مع استخدام الآلة ، تفقد قيمتها.
هذا هو ما يدور حوله الإهلاك ، باستخدام طرق المحاسبة لتحديد أو التأكد من مكان لحساب الأصل الملموس على مدار عمره الإنتاجي. كما أنه يركز على تتبع فقدان الأصول لقيمة. علاوة على ذلك ، فإن كل الأصول الملموسة تبلى بمرور الوقت. للتأكد من العمر الإنتاجي لأصولك ، تحقق من نظام استرداد التكلفة المعجل المعدل من IRS. يتضمن أيضًا إرشادات حول ما يتم تمريره بالضبط للأصل الذي يمكنك إهلاكه.
إرشادات IRS بشأن إهلاك الأصول
- وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية ، يجب أن تنتمي أي أصول تنخفض قيمتها إلى الشركة.
- يجب أن يكون للأصل الذي ستنقص قيمته الشركة عمر افتراضي يزيد عن عام واحد.
- يجب أن يكون الغرض من الحصول على الأصول هو تحقيق إيرادات لعملك.
- أخيرًا ، يمكنك تحديد مدة خدمتها. هذا يعني أنه يمكن حسابها.
لماذا يتم تصنيف الاستهلاك كمصروفات تشغيل؟
الاستهلاك هو عملية تحويل أصل ثابت إلى تكلفة بشكل منتظم حيث يتم استخدام الأصل في أنشطة أو عمليات الأعمال العادية. لذلك ، يعتبر الإهلاك كمصروفات تشغيل لأن الأصل يستخدم في أنشطة الأعمال الروتينية. لمزيد من دعم هذا ، انظر إلى الأمر بهذه الطريقة. عادة ما تنفق الشركة الأموال للحصول على أصولها. إن تقليل قيمة هذا الأصل على مدى السنوات المقدرة هو مجرد طريقة صغيرة للادخار لترقية الأصل وكذلك شراء واحد جديد.
علاوة على ذلك ، يمكن لأصحاب المصلحة رؤية أرقام الاستهلاك ووضع خطط لشراء واحدة جديدة. أخيرًا ، نظرًا لأن الاستهلاك يوفر أيضًا مزايا ضريبية للأعمال التجارية ، فيمكن استخدامه لتعويض الإيرادات بموجب اللوائح الضريبية. أنت تعرف حكم الضرائب. ارتفاع مصروفات الاستهلاك ، وانخفاض الدخل الخاضع للضريبة ، وبالتالي زيادة المدخرات الضريبية.
أمثلة على مصاريف التشغيل
قبل أن ننتقل إلى مثال مصروفات التشغيل ، دعنا نرى ما يمكن اعتباره OPEX في نفقات الشركة "أ". يمكننا تقديم هذا في فئات مختلفة مثل المبيعات والتسويق ، والمكاتب ذات الصلة ، والقائمة على التعويض ، وما إلى ذلك.
النفقات التشغيلية لقاعدة المبيعات والتسويق
فيما يلي بعض الأمثلة على نفقات التشغيل التي نجدها في قسم المبيعات والتسويق ؛
- مصاريف البريد المباشر
- نفقات السفر
- تكاليف الدعاية
- تكاليف الترفيه
تعويض نفقات التشغيل المكتبية
فيما يلي بعض الأمثلة على نفقات التشغيل التي نجدها ضمن مصاريف المكتب
- تكاليف المرافق
- مصاريف المحاسبة
- أقساط التأمين
- تكاليف إيجار المنشآت غير الإنتاجية
- المصاريف القانونية
- الضرائب العقارية
- خفض
- معدات المكتب
- مصاريف إصلاح منشأة غير إنتاجية
المصاريف التشغيلية على أساس التعويض
فيما يلي بعض الأمثلة على نفقات التشغيل التي نجدها مصاريف ناقصة التعويض ؛
- تعويضات الموظفين غير الإنتاجيين بالإضافة إلى مصاريف ضريبة الرواتب ذات الصلة
- الاشتراكات في خطط معاشات الموظفين غير المنتجين
- الفوائد التي تعطى للعمال الذين ليسوا في قسم الإنتاج وما إلى ذلك.
صيغة مصاريف التشغيل
أنا سعيد للغاية لأنك تمتلك فهمًا واضحًا لمصروفات التشغيل. حسنا ذلك رائع. دعنا ننتقل إلى صيغة نفقات التشغيل باستخدام تقرير الأعمال لحسابها. لكن بعد ذلك ، عليك أن تعرف هذا. تختلف تكاليف التشغيل من شركة إلى أخرى ، وذلك بسبب اختلاف طبيعة أعمالهم.
تعتمد صيغة نفقات التشغيل بشكل كبير على نفقات الشركة. هذا يعني نوع الأنشطة التي تتعامل معها الشركة ، أو تحديد صيغة نفقات التشغيل الخاصة بها أو كيفية حسابها. ومع ذلك ، فإن صيغة حساب التشغيل هي إجمالي جميع التكاليف المتكبدة في سياق إدارة الأعمال.
كيفية حساب مصاريف التشغيل باستخدام صيغتها
لتوضيح الأمور بشكل أكبر ، دعنا نفكر في هذا المثال. تدير تريسي مونرو مصنعًا ينتج منتجات الألبان. فيما يلي مقتطفات من مصاريف التشغيل لعام 2021.
| نفقات التشغيل | المقدار $ |
| لوازم | 15,000 |
| الرواتب | 200,000 |
| السفر | 10,000 |
| تكاليف التسويق | 3,500 |
| مصاريف الإيجار | 60,000 |
| حساب الإداري | 5,000 |
| Utilities | 15,000 |
| صيانة وإصلاح | 20,000 |
| مصاريف التأمين | 10,000 |
| البحوث والتنمية | 3,000 |
| الإجمالي | 341,500 |
باستخدام صيغة التشغيل أعلاه ، جمعت شركة Tracy diary إجمالي 341,500،2021 دولار في عام XNUMX.
ما هي مصاريف التشغيل والدخل؟
المصاريف الإدارية أو البيعية أو العامة هي أمثلة على مصروفات التشغيل ، والتي هي بطبيعتها تكاليف متكررة يتم تكبدها لإدارة الأعمال. نظرًا لأن كلا المقياسين يشيران إلى الربح قبل التكاليف غير التشغيلية مثل الفوائد أو الضرائب ، فإن الدخل التشغيلي والأرباح قبل خصم الفوائد والضرائب قابلة للتبادل.
أين هي مصاريف التشغيل؟
يوضح بيان الدخل للمؤسسة النفقات التشغيلية ، والمعروفة أيضًا باسم OpEx. إنها تساعد الشركات في حساب ربحيتها جنبًا إلى جنب مع التكاليف غير التشغيلية.
هل مصاريف التشغيل دخل؟
يعتبر كل من الدخل التشغيلي للشركة ومصروفات التشغيل مؤشرين مهمين لأدائها المالي. الاثنان ، مع ذلك ، ليسا نفس الشيء. مقياس الربحية هو الدخل التشغيلي ، بينما مقياس التكاليف هو مصروفات التشغيل.
هل نفقات التشغيل أصل أم التزام؟
يتم إدراج نفقات تشغيل الشركة كالتزام في ميزانيتها العمومية. تعتبر رواتب الموظفين والإيجارات والمرافق والأدوات والمواد والمعدات ، بالإضافة إلى تكاليف التسويق أمثلة على نفقات التشغيل ، وهي تكاليف ضرورية تتعلق بإدارة الشركة.
ما الذي لا يتم تضمينه في مصاريف التشغيل؟
الفوائد على الديون ، وتكلفة إعادة الهيكلة ، وشطب المخزون ، ومدفوعات التسوية للإجراءات القانونية هي بعض الأمثلة على المصاريف غير التشغيلية. يمكن لأصحاب المصلحة الحصول على صورة أوضح عن أداء العمل من خلال تسجيل النفقات غير التشغيلية بشكل متناقض من النفقات الجارية.
هل حساب التشغيل ضريبة؟
والجواب هو أن بعض الضرائب ، مثل ضرائب الممتلكات ، وضرائب رواتب الموظفين ، وأية ضرائب أخرى تتعلق بالنشاط التشغيلي ، تعتبر مصروفات تشغيل. في المقابل ، تشمل المصاريف غير التشغيلية ضرائب من أنواع مختلفة ، مثل ضرائب الدخل.
هل نفقات التشغيل هي حقوق ملكية؟
عندما تحقق شركة ربحًا ، تزداد حقوق ملكية مالكها في تلك الشركة ، وعندما تتكبد خسارة ، تنخفض. يحدد مقدار المال الذي تنفقه الشركة على نفقاتها الجارية ، أو نفقات التشغيل ، مقدار الأموال التي تكسبها أو تخسرها. لذلك ، فإن التغيرات في التكاليف التشغيلية لها تأثير حتمي على حقوق ملكية المالك.
وفي الختام
في الغالب ، تبحث الشركات عن طرق للتخلص من نفقات التشغيل ، ولكن هذا يكاد يكون مستحيلًا. سيكون عليك تشغيل عملك يوميًا. لسوء الحظ ، سيؤدي القيام بذلك إلى تحمل نفقات. بدلًا من إضاعة الوقت في محاولة التخلص منه ، ابتكر إستراتيجية لإدارتها. لماذا هذا بديل أفضل؟ ذلك لأن تركيز طاقتك على الإدارة أكثر إنتاجية وقابلية للتحقيق. علاوة على ذلك ، إذا كانت تكلفة العملية كبيرة جدًا ، فماذا ستفعل بها المصاريف غير التشغيلية?
أسئلة وأجوبة عن مصاريف التشغيل
ما هي الفئات الثلاث الشائعة لنفقات التشغيل؟
فيما يلي الفئات الثلاث الرئيسية للمصروفات المتعلقة بكشوف الرواتب OPEX ، والمصروفات الإدارية أو العامة ، والمبيعات والتسويق.
هل تكلفة التمويل نفقات تشغيلية؟
تذكر أن النفقات التشغيلية هي التكاليف التي يتم تكبدها أثناء التشغيل اليومي للأعمال. لا يمكن عزوها إلى تكاليف الإنتاج الخاصة بك. نظرًا لأن التكاليف المتعلقة بالتمويل ليست جزءًا من هذا ، فيجب أن تكون جزءًا منه بشكل عام. أيضًا ، فهي نفقات غير تشغيلية.
ما هي تكلفة Ovcerhead؟
التكاليف العامة هي جميع التكاليف غير المباشرة لإدارة شركة. بشكل عام ، تساعد هذه التكاليف المستمرة شركتك على العمل بسلاسة. ومع ذلك ، فهي مرتبطة بإنشاء منتج أو خدمة. بمعنى آخر ، فهي جزء من نفقات التشغيل الخاصة بالعمل التجاري.
