أحد نوعي بيان الدخل اللذين يمكن للشركات توظيفهما للإبلاغ عن أرباحها هو بيان الدخل متعدد الخطوات. يتم الإبلاغ عن الإيرادات والتكاليف وإجمالي الربح أو الخسارة للشركة في بيان الدخل متعدد الخطوات لفترة تقارير معينة. إنها نسخة أكثر تطوراً من بيان الدخل من خطوة واحدة التي تحسب صافي دخل الشركة باستخدام معادلات عديدة. جنبا إلى جنب مع ورقة التوازن و بيان التدفقات النقدية، بيان الدخل ، الذي يُعرف غالبًا باسم بيان الأرباح والخسائر ، هو واحد من ثلاثة بيانات مالية أساسية يجب على جميع الشركات إعدادها كجزء من حساباتها المالية. لذا ، لمساعدتك على البدء في هذا ، دعنا ننتقل إلى بعض الأمثلة ، والصيغة ، ودليل لمساعدتك في إعداد بيان دخل متعدد الخطوات.
علاوة على ذلك ، سنناقش بعض فوائد استخدام هذا الخيار مقابل بيان الدخل من خطوة واحدة.
ما هو بيان الدخل متعدد الخطوات ، وكيف يعمل؟
يوضح بيان الدخل متعدد الخطوات أرباح الشركة وخسائرها خلال فترة إعداد تقارير معينة. يوفر فحصًا متعمقًا للأداء المالي للشركة. يميز هيكلها بين الإيرادات التشغيلية ومصروفات التشغيل والإيرادات والمصروفات غير التشغيلية.
يوفر بيان الدخل متعدد الخطوات نظرة ثاقبة حول كيفية إنشاء الأنشطة التجارية الرئيسية للشركة دخلًا والتأثير على التكاليف ، مقارنة بأداء أنشطتها غير الأساسية ، من خلال التمييز بين المحاسبة التشغيلية وغير التشغيلية.
اقرأ أيضا: دليل البيانات المالية الأولية للمبتدئين (+ نماذج ونموذج)
ومع ذلك ، فإن تنسيق بيان الدخل متعدد الخطوات لحساب صافي الدخل يختلف عن كيفية حساب بيان الدخل لصافي الدخل. للوصول إلى صافي الدخل ، يستخدم بيان الدخل من خطوة واحدة حسابًا واحدًا فقط. من ناحية أخرى ، تحسب بيانات الدخل متعددة الخطوات صافي الدخل باستخدام معادلات متعددة. يقومون بحساب إجمالي الربح والدخل التشغيلي أيضًا ، والتي لا تنعكس في بيان الدخل من خطوة واحدة. من ناحية أخرى ، يوفر بيان الدخل من خطوة واحدة سجلاً مباشرًا للأنشطة المالية.
صيغ لبيانات الدخل متعددة الخطوات
لهذه الطريقة لتحديد صافي الدخل ، ستحتاج إلى استخدام ثلاث صيغ.
تساعدك الصيغة الأولى على حساب الأرباح الإجمالية ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من إعداد هذا النوع من البيانات.
بشكل أساسي ، تستخدم هذه الصيغة لتحديد إجمالي الربح في بيان الدخل الخاص بك:
صافي المبيعات - تكلفة البضائع المباعة = إجمالي الربح
الصيغة التالية التي يجب الانتباه إليها بعناية هي معادلة الدخل التشغيلي. معادلة الدخل التشغيلي أمر حيوي للوصول إلى جميع المعلومات التي تحتاج إليها توقعات المبيعات وإدارة الأعمال. بالنسبة للجزء الأكبر ، هذه الصيغة بسيطة جدًا. لذلك ، فإن تطبيقه يتطلب فقط معلومات إجمالي الربح ومصروفات التشغيل.
إجمالي الربح - مصاريف التشغيل = دخل التشغيل
أخيرًا ، واحدة من أكثر المعادلات شيوعًا في عالم المحاسبة هي معادلة الدخل الصافي. ستساعد معادلة صافي الدخل في تصحيح الكثير عندما يتعلق الأمر بحساب قيمة الشركة.
بمعنى آخر ، سيساعد في إعداد الحسابات للمستثمرين المحتملين.
الدخل التشغيلي + البنود غير التشغيلية = صافي الدخل
ما نوع الشركات التي تستخدم بيانات الدخل متعددة الخطوات؟
عادة ما تستخدم بيانات الدخل متعددة الخطوات من قبل الشركات الكبيرة والمتطورة. ولأن معظم الشركات الصغيرة وعمليات الشركات الفردية غير معقدة ، فقد يحصلون ببساطة على بيان دخل من خطوة واحدة.
يوصى ببيان الدخل متعدد الخطوات للشركات التي لديها العديد من مصادر الدخل. تندرج شركات التصنيع الكبيرة والتجار الكبار والمعقدون ضمن هذه الفئة. بالإضافة إلى أن الشركات العامة مجبرة بموجب القانون على إنتاج تقارير مالية أكثر شمولاً لتوضيح أرباحها ، فإنها تحتاج أيضًا إلى إنشاء بيانات دخل متعددة الخطوات.
اقرأ أيضا: بيان الدخل من خطوة واحدة: التعريف والأمثلة والمقارنات والصيغة
كيف تعد بيان الدخل متعدد الخطوات مع مثال
يعد إعداد بيان الدخل متعدد الخطوات أكثر صعوبة من بيان الدخل المكون من خطوة واحدة. فيما يلي خطوات إنشاء بيان إيرادات متعدد الخطوات لشركتك.
# 1. اختر فترة التقرير
يجب عليك أولاً اختيار فترة إعداد التقارير قبل أن تتمكن من البدء في إعداد بيان الدخل الخاص بك. غالبًا ما يتم إعداد بيانات الدخل أسبوعيًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. ومع ذلك ، يلزم القانون إعداد البيانات المالية بشكل ربع سنوي وسنوي للشركات المتداولة علنًا.
في غضون ذلك ، يتيح لك إعداد البيانات المالية الشهرية تتبع كيفية تغير أرباحك بمرور الوقت ، وهي معلومات مفيدة يجب الحصول عليها عند اتخاذ القرارات المالية المتعلقة بشركتك ، مثل الاستثمار في آلات جديدة.
# 2. قم بعمل رأس للمستند الخاص بك
سيحصل القراء على المعلومات الأساسية من عنوان بيان الإيرادات متعدد الخطوات الخاص بك. يحتوي على اسم شركتك ، ويحدد المستند على أنه بيان الدخل ، ويحدد فترة التقرير التي يغطيها المستند.
# 3. إضافة الإيرادات من العمليات
يتم تضمين عمليات التشغيل الإجمالية الخاصة بك في القسم العلوي من بيان الدخل متعدد الخطوات الخاص بك. للبدء ، أضف إيراداتك التشغيلية ، وهي عائدات بيع سلعك أو خدماتك.
# 4. أضف مصاريف التشغيل
الآن ، في عمود أنشطة التشغيل ، أضف نفقات التشغيل بالكامل. سيشمل ذلك تكلفة الأشياء المباعة ، بالإضافة إلى المصاريف مثل الإعلان والرواتب والتكاليف الإدارية مثل اللوازم المكتبية والإيجار.
# 5. احسب الربح الإجمالي
اطرح تكلفة العناصر المباعة من صافي المبيعات للوصول إلى إجمالي الربح. تحت تكلفة البضائع المباعة ، أضف الرقم النهائي كعنصر سطر واسمه إجمالي الربح. بعد ذلك ، ستحتاج إلى معرفة دخلك التشغيلي.
اقرأ أيضا: شرح الميزانية العمومية للمحاسبة: عينات ونماذج وأمثلة وتعريف
# 6. احسب دخل التشغيل
اطرح نفقاتك التشغيلية من إجمالي ربحك للوصول إلى هذا الرقم. أضف الحساب النهائي كبند سطر يسمى صافي الدخل التشغيلي أو الدخل من العمليات في الجزء السفلي من قسم الأنشطة التشغيلية.
# 7. اضافة الايرادات والمصروفات غير التشغيلية
قم بإنشاء شريحة لعملياتك غير التشغيلية في المنطقة السفلية من بيان الدخل الخاص بك ، أسفل أنشطة التشغيل الخاصة بك. قم بتضمين جميع الإيرادات والمصروفات غير التشغيلية ، مثل الفوائد وبيع أو شراء الاستثمارات.
# 8. احسب صافي ربحك
يعد حساب صافي الدخل المرحلة الأخيرة في إعداد بيان الدخل متعدد الخطوات. للقيام بذلك ، قم بإضافة الدخل التشغيلي والمكونات غير التشغيلية معًا. كصافي الدخل ، أضف الإجمالي إلى أسفل بيان الدخل. أنت تبلغ عن ربح إذا كان الرقم موجبًا. لقد خسرت إذا كان الإجمالي رقمًا سالبًا.
فوائد استخدام صيغة بيان الدخل متعدد الخطوات
يساعد بيان الدخل متعدد الخطوات في تحليل أداء الشركة بالكامل. يمكن للدائنين والمستثمرين تقييم مدى فعالية عمل الشركة وأدائها.
من السهل تقييم كيفية أداء الشركة لوظائفها الحيوية ، بغض النظر عن أنشطة الشركة الأخرى.
في الأساس ، تتمثل الوظيفة الرئيسية لمتاجر التجزئة ، كما هو الحال في تنسيق بيان الدخل متعدد الخطوات ، في بيع بضاعته. ولكن من ناحية أخرى ، غالبًا ما يهتم الدائنون والمستثمرون بمعرفة مدى قدرة بائع التجزئة على بيع بضاعته بشكل جيد وملائم دون تخفيف الأرقام ، بالإضافة إلى الأرباح والخسائر الأخرى من المبيعات غير المتعلقة بالسلع.
للتحقق منها ، يجب الآن إدراج جميع النفقات والمداخيل بشكل منفصل تحت عناوين مناسبة وذات مغزى وسهلة الفهم. يعد بيان الدخل متعدد الخطوات خيارًا جيدًا لذلك.
اقرأ أيضا: ما هي مبادئ المحاسبة المقبولة عموما: كل ما تحتاجه
بيانات الدخل: خطوة واحدة مقابل خطوات متعددة
يمثل بيان الدخل من خطوة واحدة صافي دخل الشركة بطريقة مباشرة ، لكن بيان الدخل متعدد الخطوات يحسب صافي الدخل في ثلاث خطوات ، ويفصل بين الإيرادات والمصروفات التشغيلية من غير التشغيلية.
بيانات الدخل من خطوة واحدة
- تستغرق بيانات الدخل من خطوة واحدة وقتًا وجهدًا أقل في التحضير من بيانات الدخل متعددة الخطوات نظرًا لأنها تحتاج إلى عدد أقل من العمليات الحسابية ولا تقسم العناصر التشغيلية مقابل العناصر غير التشغيلية.
- بيان الإيرادات من خطوة واحدة هو مستند بسيط ومباشر. إنه يركز على النتيجة النهائية ، صافي الدخل ، لذلك من السهل تقييم مدى جودة أداء الشركة المالي في لمحة.
بيانات الدخل متعددة الخطوات
- توفر بيانات الدخل متعددة الخطوات تفصيلاً مفصلاً لإيرادات الشركة ومصروفاتها ، مصنفة حسب الإيرادات التشغيلية وغير التشغيلية ، من أجل الحصول على فهم أفضل للصحة المالية للشركة.
- على عكس بيانات الدخل من خطوة واحدة ، فإن بيانات الدخل متعددة الخطوات تشير إلى إجمالي الربح.
يعد إجمالي الربح مؤشرًا مهمًا لأنه يوضح مدى نجاح الشركة في تحقيق الدخل من خلال استخدام العمالة والموارد.
- توضح بيانات الدخل متعددة الخطوات بالتفصيل الدخل التشغيلي للشركة ، مما يكشف عن مدى ربحية تحقيقها للإيرادات من أنشطتها التجارية الرئيسية.
اقرأ أيضا: QuickBooks Accountant: الدليل الأساسي لنتائج مثالية (+ أدوات سريعة)
شكل بيان الدخل متعدد الخطوات
يتم عرض نموذج بيان الدخل متعدد الخطوات أدناه. رئيس التشغيل ورئيس غير التشغيل هما العنوانان الرئيسيان.
ينقسم رئيس التشغيل إلى رأسين رئيسيين يسردان إيرادات ونفقات الأعمال الرئيسية. يمكنك أيضًا تسمية هذا الحساب بحساب التداول لأنه يظهر الدخل والمصروفات المباشرة.
# 1. رئيس التشغيل - إجمالي الربح
إجمالي الربح هو القسم الأول من تنسيق بيان الدخل متعدد الخطوات. يتم حساب إجمالي الربح للنشاط التجاري في القسم الأول عن طريق طرح إجمالي المبيعات من تكلفة البضائع المباعة (COGS). إنه مقياس مهم للدائنين والمستثمرين والإدارة الداخلية لأنه يوضح مدى ربحية الشركة في بيع البضائع أو إنتاج العناصر.
سيشمل رقم المبيعات الإجمالي في بيان الدخل متعدد الخطوات لمتاجر التجزئة ، على سبيل المثال ، جميع مبيعات البضائع التي تمت خلال تلك الفترة.
من ناحية أخرى ، ستشمل تكلفة البضائع المباعة جميع النفقات المدفوعة عند اقتناء البضائع أو شحنها أو نقلها ووضعها للبيع. علاوة على ذلك ، فإن الهامش الإجمالي هو الربح الذي تحققه الشركة من بيع سلعها.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لم يتم تضمين أي نفقات أخرى حتى الآن. إنه مجرد تدفق نقدي من مبيعات البضائع مطروحًا منه التدفق النقدي الخارج من مشتريات البضائع. يساعد هذا الجزء في تحديد صحة الشركة وكذلك ربحية العمليات التجارية الأساسية.
اقرأ أيضا: شرح محاسبة القيد المزدوج !!! التعريف ، كيف يعمل ، والأمثلة
2 - رئيس التشغيل - البيع والمصروفات الادارية
العنصر الثاني في بيان الدخل متعدد الخطوات هو البيع والمصروفات الإدارية. يصنف جميع نفقات تشغيل الشركة إلى فئتين: البيع والإداري.
- مصاريف البيع - المصاريف المتكبدة في عملية بيع المنتجات. تشمل نفقات البيع أشياء مثل الإعلان وأجر مندوب المبيعات والشحن والعمولات.
- المصروفات الإدارية- المصروفات التي لا تتعلق مباشرة ببيع المنتج ، مثل رواتب موظفي المكاتب والإيجار والتوريدات ، يتم تصنيفها كمصروفات إدارية.
وبالتالي ، يتم حساب إجمالي مصاريف التشغيل عن طريق إضافة كل من مصاريف البيع والمصروفات الإدارية. على الجانب الآخر ، يتم تحديد الدخل التشغيلي للشركة عن طريق طرح إجمالي نفقات التشغيل هذه من إجمالي الربح المذكور في القسم الأول.
# 3. رئيس غير التشغيل
الرئيس غير التشغيلي هو المكون الثالث لشكل بيان الدخل متعدد الخطوات. يصنف الرئيس غير التشغيلي والآخر جميع أنواع الدخل والمصاريف التجارية التي لا علاقة لها بالنشاط الأساسي للشركة. لنفترض أن التاجر لا يعمل في مجال التأمين وتحطمت سيارة في متجره. دفعت شركة التأمين جزءًا من التسوية بحيث يتم التعامل مع الأرباح التي تم الحصول عليها من شركة التأمين كإيرادات غير تشغيلية بدلاً من إجمالي المبيعات. نتيجة لذلك ، سيظهر في الرؤوس غير العاملة وغيرها.
تندرج ضمن هذه الفئة الإيرادات والمصروفات الأخرى ، مثل تسويات الدعاوى والفوائد وخسائر الاستثمار والأرباح وأي بنود غير عادية. كما هو الحال مع رئيس التشغيل ، لا توجد فئات فرعية في رأس التشغيل. إنه يسرد فقط مجموعة متنوعة من الأنشطة ويضيفها في النهاية.
علاوة على ذلك ، بعد جمع جميع عناصر الرأس غير التشغيلية ، يتم حساب صافي الدخل للفترة عن طريق طرح أو إضافة إجمالي الرأس غير التشغيلي إلى أو من الدخل من العمليات.
اقرأ أيضا: محاسبة ساب: ما هي محاسبة ساب؟ (+ أفضل دورات 2023)
مثال على بيان الدخل متعدد الخطوات
بمساعدة مثال ، دعنا ننشئ بيان دخل متعدد الخطوات.
فيما يلي خطوات إعداد بيان الدخل متعدد الخطوات:
قم بإعداد قسم إجمالي الربح
يبدأ قسم إجمالي الربح في بيان الدخل بجمع المعلومات التي تحتاجها للحساب. يشمل هذا بشكل أساسي إجمالي المبيعات وتكلفة البضائع المباعة.
يظهر حساب إجمالي الربح في الجدول أدناه.
إجمالي المبيعات - تكلفة البضائع المباعة = إجمالي الربح
لذلك ، فإن إجمالي الربح هو 5,720,000،5,060,000،660,000 دولار - XNUMX،XNUMX،XNUMX = XNUMX،XNUMX دولار
قم بإعداد قسم ثان يوضح الدخل / الربح التشغيلي لرئيس التشغيل
يظهر حساب دخل التشغيل في الجدول أدناه.
إجمالي الربح - إجمالي مصاريف التشغيل = دخل التشغيل
لذلك ، الدخل التشغيلي يساوي 10,000,000،5,200,000،4,800,000 دولار - XNUMX،XNUMX،XNUMX = XNUMX،XNUMX،XNUMX دولار
قم بإعداد جميع الرؤساء غير العاملين
يظهر حساب صافي الدخل في الجدول أدناه.
الدخل التشغيلي + إجمالي الدخل غير التشغيلي ودخل الرأس الآخر = صافي الدخل
وبالتالي ، في صافي الدخل ، $ 500,000،4,800,000 + $ 5,300,000،XNUMX،XNUMX = $ XNUMX،XNUMX،XNUMX
اقرأ أيضا: عملية المحاسبة: فهم الخطوات الثماني في دورة المحاسبة
ما هو الفرق بين خطوة واحدة وبيان الدخل متعدد الخطوات؟
يمثل بيان الدخل من خطوة واحدة صافي دخل الشركة بطريقة مباشرة ، لكن بيان الدخل متعدد الخطوات يحسب صافي الدخل في ثلاث خطوات ، ويفصل بين الإيرادات والمصروفات التشغيلية من غير التشغيلية.
كيف يبدو بيان الدخل متعدد الخطوات؟
في الأساس ، يعتبر رئيس التشغيل والرئيس غير التشغيلي العنوانين الرئيسيين في بيان الدخل متعدد الخطوات. ينقسم رئيس التشغيل إلى رأسين رئيسيين يسردان إيرادات ونفقات الأعمال الرئيسية. يمكنك أيضًا الإشارة إلى هذا على أنه حساب تداول لأنه يُظهر الدخل والمصروفات المباشرة.
كيفية اعداد بيان الدخل متعدد الخطوات
يبدأ إعداد بيان الدخل متعدد الخطوات بتحديد إجمالي الربح ونفقات التشغيل والإيرادات وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فيما يلي خطوات قابلة للتنفيذ يجب اتباعها ؛
- اختر فترة التقرير
- قم بعمل رأس للمستند الخاص بك
- إضافة الإيرادات من العمليات
- أضف مصاريف التشغيل
- احسب الربح الإجمالي
- احسب دخل التشغيل
- اضافة الايرادات والمصروفات غير التشغيلية
- احسب صافي ربحك
ما هو بيان الدخل متعدد الخطوات
يوضح بيان الدخل متعدد الخطوات أرباح الشركة وخسائرها خلال فترة إعداد تقارير معينة. كما يوفر فحصًا متعمقًا للأداء المالي للشركة. يميز هيكلها بين الإيرادات التشغيلية ومصروفات التشغيل والإيرادات والمصروفات غير التشغيلية.
ما هي ميزة بيان الدخل متعدد الخطوات؟
تحتوي بيانات الدخل متعددة الخطوات على تفاصيل منفصلة لكل خطوة ، مما يسهل النظر إلى الهوامش والحصول على صورة أكثر دقة لتكاليف البضائع المباعة. من خلال إظهار كيفية مقارنة الهوامش الإجمالية والتشغيلية والصافية ، فإن هذا المستوى من التفاصيل يعطي أصحاب المصلحة صورة أوضح عن كيفية إدارة الشركة لأعمالها.
وفي الختام
يعد تنسيق بيان الدخل متعدد الخطوات أفضل بكثير من بيان الدخل من خطوة واحدة من حيث العمق. ومع ذلك ، إذا لم يتم إعدادها بشكل صحيح ، فقد تكون مضللة. لزيادة هوامشها بشكل مصطنع ، قد تقوم إدارة الشركة بتحويل النفقات من تكلفة المنتجات المباعة إلى العمليات.
لذلك ، من الأهمية بمكان فحص السجلات المالية المقارنة بمرور الوقت من أجل تحديد الأنماط وتحليلها ، وكذلك لاكتشاف وضع الإنفاق المضلل المحتمل.
ولكن على أي حال ، إذا واجهتك مشكلات في إعداد بيان دخل متعدد الخطوات ، فيمكنك الاتصال بـ فريق Businessyield المالي.
اقرأ أيضا: محاسبة دفتر الأستاذ العام: كل ما تريد معرفته (+ أدوات سريعة)
