ليدجر في المحاسبة: التعريف وكيف يعمل

ليدجر في المحاسبة
مصدر الصورة: Fincash

يستخدم دفتر الأستاذ العام لتسجيل جميع المعاملات المالية داخل الشركة ويحتوي على المعلومات الهامة المطلوبة لإعداد البيانات المالية. يتم استخدام دفاتر الأستاذ العامة من قبل الشركات التي تستخدم إمساك الدفاتر المزدوجة لتسجيل معاملاتها التجارية. يجب أن تحتوي كل معاملة على قيد مدين وائتمان ، مع إدخالات مدين مسجلة على الجانب الأيسر وإدخالات دائنة مسجلة على الجانب الأيمن ، وفقًا لمحاسبة القيد المزدوج. في جميع الأوقات ، يجب أن يساوي الرصيد المدين الرصيد الدائن. سننظر في ماهية دفتر الأستاذ العام ، ولماذا هو مهم ، وكيفية استخدامه في هذه المقالة. بشكل أكثر تحديدًا ، سننظر في دفتر الأستاذ العام ومثاله في المحاسبة.

ما هو دفتر الأستاذ في المحاسبة؟

دفتر الأستاذ المحاسبي هو حساب مسك الدفاتر أو سجل يخزن الميزانية العمومية ومعاملات بيان الدخل. يعتبر النقد وحسابات القبض والاستثمارات والمخزون والحسابات الدائنة والمصروفات المستحقة وإيداعات العملاء أمثلة على إدخالات دفتر اليومية لدفتر الأستاذ المحاسبي. تستخدم دفاتر الأستاذ المحاسبية لتسجيل جميع معاملات الميزانية العمومية وبيان الدخل. يتم تضمين دفاتر الأستاذ ، مثل النقد أو الحسابات المستحقة القبض ، في دفاتر أستاذ الميزانية العمومية. تعد دفاتر الأستاذ الخاصة بالإيرادات والمصروفات أمثلة على دفاتر الأستاذ الخاصة بقائمة الدخل.

يعد دفتر الأستاذ المحاسبي ، المعروف أيضًا باسم دفتر الأستاذ العام (GL) ، العمود الفقري لأي نظام مالي للشركة لأنه يعمل كمستودع مركزي لجميع بيانات الحساب التي يتم تجميعها من دفاتر الأستاذ الفرعية أو الوحدات النمطية.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام دفتر الأستاذ المحاسبي لإنشاء البيانات المالية الرئيسية للشركة ، بما في ذلك بيان الدخل وبيان التدفق النقدي والميزانية العمومية. تُعرف عملية مسك الدفاتر لتسجيل الاعتمادات والخصومات باسم "الترحيل" إلى دفتر الأستاذ المحاسبي. يمكن اعتبار دفتر الأستاذ العام للمحاسبة بمثابة مجموعة من مخطط الحسابات ، حيث تنتهي جميع إدخالات دفتر اليومية المحاسبية.

كيف تكتب دفتر الأستاذ العام للمحاسبة؟

تستخدم معظم الشركات برنامج محاسبة يقوم تلقائيًا بترحيل جميع المعاملات المالية إلى دفتر الأستاذ العام. ومع ذلك ، لإنشاء دفتر الأستاذ العام الخاص بك ، يجب عليك أولاً فهم أساسيات مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج.

تؤثر كل معاملة مالية في نظام القيد المزدوج على حسابين مختلفين على الأقل في دفتر الأستاذ. يتم تسجيل كل إدخال في عمودين من دفتر الأستاذ ، مع ترحيلات الخصم على اليسار وترحيلات الدائن على اليمين. يجب أن يكون مجموع كافة إدخالات الدائن والمدين متساويًا.

فيما يلي كيفية إنشاء دفتر الأستاذ الخاص بك واستخدامه:

الخطوة 1: إعداد حسابات دفتر الأستاذ

ابدأ بأنواع الحسابات الخمسة: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات (وربما الإيرادات والمصروفات الأخرى). ضع قائمة بالحسابات التي تطلبها تحت كل نوع حساب. على سبيل المثال ، ضمن نوع حساب الأصول ، قم بإنشاء حساب نقدي وحساب حسابات القبض.

الخطوة 2: إنشاء أعمدة

قم بعمل أعمدة للتاريخ أو المعاملة أو رقم إدخال دفتر اليومية والوصف في أقصى يسار الصفحة.

قم بإنشاء أعمدة للخصم والائتمان وأرصدة التشغيل على الجانب الأيمن. ترفع الديون حسابات الأصول والمصروفات مع تقليل المسؤولية والإيرادات وحقوق الملكية. تزيد الاعتمادات المطلوبات والإيرادات وحقوق الملكية بينما تقلل الأصول والمصروفات.

الخطوة الثالثة: احتفظ بالبيانات المالية

سجل معاملاتك التجارية فور حدوثها يوميًا. إذا قمت بعمل إدخال في دفتر اليومية ، فقم بإرساله على الفور إلى دفتر الأستاذ.

الخطوة 4: إنشاء ميزان تجريبي

لإنشاء تقرير ميزان المراجعة الخاص بك ، قم بجمع أرصدة النهاية من دفتر الأستاذ العام في المحاسبة وتقديم الإجماليات على مستوى الحساب. تتم مقارنة مجاميع ميزان المراجعة واستخدامها لإنشاء البيانات المالية.

دفتر الأستاذ العام في المحاسبة

في المحاسبة ، يعد دفتر الأستاذ العام أساس نظام يستخدمه المحاسبون لتخزين وتنظيم البيانات المالية المستخدمة لإنشاء البيانات المالية للشركة. يتم تحديد حسابات دفتر الأستاذ الفرعي الفردية بواسطة مخطط حسابات الشركة ، ويتم ترحيل الحركات إليها.

ثم يتم إغلاق المعاملات أو تلخيصها في دفتر الأستاذ العام ، ويقوم المحاسب بإنشاء ميزان مراجعة ، والذي يعمل بمثابة تقرير عن رصيد كل حساب دفتر أستاذ. يتم فحص ميزان المراجعة بحثًا عن الأخطاء وتعديله عن طريق ترحيل الإدخالات الإضافية المطلوبة قبل استخدامها لإنشاء البيانات المالية.

ما هو الغرض من دفتر الأستاذ العام؟

يتم استخدام دفتر الأستاذ العام في المحاسبة لتسجيل جميع معاملات الشركة. يتم تصنيف بيانات المعاملات في دفتر الأستاذ العام على أنها أصول وخصوم وإيرادات ومصروفات وحقوق ملكية. يتم إعداد ميزان المراجعة من قبل المحاسب بعد إغلاق كل دفتر أستاذ فرعي. ثم يتم استخدام بيانات ميزان المراجعة لإنشاء البيانات المالية للشركة ، والتي تشمل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي والتقارير المالية الأخرى.

كيف يعمل دفتر الأستاذ العام مع محاسبة القيد المزدوج؟

يتم استخدام دفتر الأستاذ العام في المحاسبة من قبل الشركات التي تستخدم طريقة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، مما يعني أن كل معاملة مالية تؤثر على اثنين على الأقل من حسابات دفتر الأستاذ الفرعي وكل إدخال يحتوي على خصم واحد ومعاملة ائتمان واحدة على الأقل. يتم تسجيل معاملات القيد المزدوج في عمودين ، مع وجود عمليات خصم على اليسار وائتمانات على اليمين ، ويجب أن يتوازن إجمالي جميع إدخالات الخصم والائتمان.

فيما يلي المعادلة المحاسبية التي تدعم محاسبة القيد المزدوج:

حقوق المساهمين = الأصول - الخصوم

يتبع هذا التنسيق الميزانية العمومية ، والتي تعرض المعلومات على مستوى الحساب. على سبيل المثال ، في قسم الأصول قصيرة الأجل ، تُظهر الميزانية العمومية العديد من حسابات الأصول ، بما في ذلك النقد والحسابات المدينة.

تعتمد طريقة محاسبة القيد المزدوج على متطلبات معادلة المحاسبة بأن تساوي الحركات التي تم ترحيلها إلى الحسابات الموجودة على يسار علامة المساواة في الصيغة إجمالي الحركات التي تم ترحيلها إلى الحساب (أو الحسابات) إلى اليمين.

تنطبق قاعدة الموازنة دائمًا ، حتى إذا تم تقديم المعادلة بشكل مختلف (على سبيل المثال ، الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين).

مثال على دفتر الأستاذ في المحاسبة

حسابات القبض النقدية ، والمخزون ، والأصول الثابتة ، والمصاريف المستحقة الدفع المستحقة ، والديون ، وحقوق المساهمين ، والإيرادات ، وتكلفة البضائع المباعة ، والرواتب والأجور ، ومصروفات المكتب ، والاستهلاك ، ومصاريف ضريبة الدخل كلها أمثلة على إدخالات دفتر الأستاذ العام في المحاسبة.

الفرق بين المجلة ودفتر الأستاذ العام

يتم استخدام دفتر اليومية لتتبع المعاملات التي ليست كشوف رواتب أو مدفوعات أو إيصالات. يتم تضمين التاريخ والحساب الذي سيتم خصم المبلغ إليه والحساب الذي سيتم تقييده إليه ووصفًا موجزًا ​​في إدخالات دفتر اليومية. المجلة هي أول مكان يتم فيه تسجيل المعلومات.

المجلة ، المعروفة أيضًا باسم كتاب المحاسبة الأساسي أو دفتر الإدخالات الأصلية ، تستخدم نظام القيد المزدوج لتوفير سجلات مختصرة للمعاملات. التدوين هو عملية تسجيل الإدخالات. في دفتر اليومية ، يتم تسجيل المعاملات بترتيب زمني لسهولة الرجوع إليها ، ولا يوجد مكان للموازنة.

يقوم دفتر الأستاذ ، المعروف أيضًا باسم دفتر المحاسبة الرئيسي ، بتسجيل الرصيد لكل بند ويحتوي على المعلومات من إدخال دفتر اليومية بتنسيق "T-account" الأساسي. الترحيل هو عملية نقل الإدخالات من المجلة إلى دفتر الأستاذ. بسبب تنسيق الإدخالات ، يجب تجميع المعاملات المماثلة في الحساب المرتبط. تُستخدم هذه البيانات لإنشاء ميزان المراجعة ، والذي يعمل كأساس لبيان الدخل والميزانية العمومية.

يتم تسجيل العديد من المعاملات في كل من دفتر اليومية ودفتر الأستاذ ، ولكن تختلف أغراض أدوات المحاسبة هذه. على عكس دفتر اليومية ، يمكن أن يكون لحساب دفتر الأستاذ رصيد افتتاحي يمثل الرصيد الختامي للعام السابق ، ويجب أن يكون كل شيء متوازنًا.

أسباب احتياجك إلى دفتر الأستاذ العام

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فإن الأمر متروك لك دائمًا (ولمحاسبك أو محاسبك) لتحديد الأفضل بالنسبة لك. قد تتمكن من العيش بدون دفتر الأستاذ العام أو برنامج المحاسبة أو حتى نظام المحاسبة.

ولكن ، للتأكد فقط ، إليك سبعة أسباب مقنعة لضرورة استخدام دفتر الأستاذ العام للمساعدة في تتبع وتقييم كل معاملة مالية لشركتك الصغيرة:

  • يحتفظ بسجل كامل لجميع المعاملات المالية.
  • يسمح لك بإنشاء ميزان تجريبي بحيث يكون رصيد كتبك.
  • علاوة على ذلك ، فإنه يبسط الإيداع الضريبي لأن جميع النفقات والدخل في مكان واحد.
  • يقوم بالإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات الفعلية حتى تتمكن من تتبع إنفاقك.
  • ينبهك على الفور إلى المعاملات المحاسبية غير العادية.
  • وبالمثل ، من الأسهل اكتشاف (ومنع) الاحتيال.
  • فهو يساعد في تجميع البيانات المالية الرئيسية ، والتي تعتبر بالغة الأهمية لتقييم ربحيتك وسيولتك وصحتك المالية بشكل عام. بيان التدفق النقدي وبيان الدخل وميزان المراجعة والميزانية العمومية هي أمثلة على ذلك.

ما هي دفاتر الأستاذ الأربعة؟

يُشار إلى دفتر الأستاذ أيضًا باسم دفتر الحسابات الرئيسي ، وهو سجل دائم لجميع المعاملات التجارية.

  •  دفتر الأستاذ المبيعات أو دفتر الأستاذ المدينين
  • دفتر الأستاذ الدائنين أو دفتر الأستاذ الشراء
  •  دفتر الأستاذ العام

ما هو إدخال دفتر الأستاذ؟

إدخال دفتر الأستاذ هو سجل لمعاملة تجارية. يمكن إجراء الإدخال باستخدام إما إدخال واحد أو نظام مسك دفاتر مزدوج القيد ، ولكن يتم إجراؤه بشكل شائع باستخدام تنسيق القيد المزدوج، حيث يتوازن دائمًا الجانب المدين والائتمان لكل إدخال.

ما هو الخصم والائتمان؟

باختصار ، تسجل الديون (dr) جميع الأموال التي تتدفق إلى الحساب ، بينما تسجل الائتمانات (كر) جميع الأموال التي تتدفق من الحساب.

ما هما نوعان من دفتر الأستاذ؟

هناك نوعان من دفتر الأستاذ العام: دفتر الأستاذ الاسمي ودفتر الأستاذ الخاص. يسجل دفتر الأستاذ الاسمي المصروفات والدخل والإهلاك والتأمين وما إلى ذلك. يحتوي دفتر الأستاذ الخاص على معلومات خاصة مثل الرواتب والأجور ورأس المال وما إلى ذلك.

هل دفتر أستاذ الشراء خصم أم ائتمان؟

في معظم الحالات ، يتم إضافة حساب التحكم في دفتر الأستاذ. يتم قيده عندما يرتفع رصيده ويخصم عندما ينخفض ​​رصيده.

ما هي الأنواع الخمسة من حسابات دفتر الأستاذ العام؟

الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات هي الفئات الخمس.

وفي الختام

يسمح دفتر الأستاذ العام في المحاسبة للمستخدمين بتتبع معاملاتهم المالية. وهي مقسمة إلى عدة حسابات توضح الأصول والخصوم وحقوق الملكية ، بالإضافة إلى الإيرادات / الدخل والمصروفات / التكاليف.

يوفر هذا نظرة ثاقبة على مقدار الربح أو الخسارة في فترة معينة. تتيح دفاتر الأستاذ أيضًا إنشاء تقارير مثل الميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي ، والتي يمكن استخدامها لاتخاذ القرار من قبل أصحاب الأعمال والمديرين والموظفين.

يمكن للمستخدمين اكتساب فهم أفضل لما يجري داخل شركتهم بمساعدة دفاتر الأستاذ ، مما يسمح لهم باتخاذ قرارات أكثر استنارة وإدارة شؤونهم المالية بشكل أكثر فعالية.

دفتر الأستاذ في الأسئلة الشائعة حول المحاسبة

ما هي الأقسام الأربعة في دفتر الأستاذ العام؟

دفتر الأستاذ العام هو ملخص دائم للحسابات يسرد جميع المعلومات المالية لشركتك في دفاتر يومية ، مثل المبيعات والإيصالات النقدية والمدفوعات النقدية. تتضمن دفاتر الأستاذ العامة مخطط الحسابات والمعاملات المالية وأرصدة الحسابات والفترات المحاسبية.

ما هي فئات المحاسبة الأساسية السبعة؟

7 مفاهيم محاسبية أساسية:

  • ربح
  • النفقات
  • ممتلكات
  • الخصوم
  • كابيتال
  • الحسابات
  • البيانات المالية

ما هو حساب T؟

حساب T هو مصطلح عام لمجموعة من السجلات المالية التي تستخدم إمساك الدفاتر ذات القيد المزدوج. سمي حساب T بهذا الاسم لأن إدخالات مسك الدفاتر منظمة على شكل T. مباشرة فوق حرف T هو عنوان الحساب.

  1. GENERAL LEDGER: قوالب سهلة وأمثلة وكل ما تحتاجه (+ ملفات PDF مجانية)
  2. دورة المحاسبة: الخطوات والمثال والأهمية.
  3. صيغة KEYSTONE التسعير ، الطريقة ، الإستراتيجية ، الآلة الحاسبة
  4. المخاطر والمخاوف الأمنية المتعلقة بالبيتكوين
  5. شرح محاسبة القيد المزدوج !!! التعريف ، كيف يعمل ، والأمثلة
  6. محاسبة دفتر الأستاذ العام: كل ما تريد معرفته (+ أدوات سريعة)
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً