حساب أجر العمل الإضافي لموظفيهم هو واجب روتيني لأصحاب العمل. قد تحتاج أيضًا أحيانًا إلى حساب أجر العمل الإضافي للموظفين والعاملين بالساعة براتب شهري ، خاصة إذا كنت في كاليفورنيا. هنا ، ستتعلم كل ما يجب معرفته حول كيفية حساب معدل أجر العمل الإضافي والأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها.
ما هو دفع العمل الإضافي؟
عندما يعمل الموظف المؤهل أكثر من عدد معين من الساعات في أسبوع معين ، يتم دفع أجره مقابل العمل الإضافي. يتلقى الموظفون عادةً ذلك عندما يقضون وقتًا في العمل أطول من 40 ساعة في الأسبوع. على الرغم من إعفاء بعض العمال بناءً على حالتهم ، فإن قانون معايير العمل العادل (FLSA) ، الذي يقوم باستمرار بتحديث اللوائح وتحديدها ، يتطلب من العمال مواكبة متطلباتها.
FLSA هو قانون اتحادي يحدد معايير عمالة الأطفال ، والحد الأدنى للأجور ، وأجر العمل الإضافي للموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي. ينص القانون على أن يدفع أصحاب العمل للموظفين المؤهلين وقتًا ونصفًا ، أو 1.5 مرة من أجرهم الأساسي ، لكل ساعة عمل تزيد عن 40 ساعة في الأسبوع. يشير هذا إلى أن العمال يتقاضون رواتبهم بالسعر القياسي أو الراتب الأساسي عن الأربعين ساعة الأولى وأنهم يتقاضون رواتب إضافية بنسبة 40٪ على الأقل عن كل ساعة إضافية.
كيف تحسب العمل الإضافي
يخضع كل عامل غير معفي لقوانين أجور العمل الإضافي. يمكن العثور على قائمة مفصلة بالعوامل الحاسمة في FLSA أو في المحاسب العام المعتمد. أرباب العمل يحسبون أجر العمل الإضافي إما أسبوعيًا أو يوميًا. هذا يعتمد على حالة الموظف وما إذا كان يعمل أكثر من ثماني ساعات في اليوم. فيما يلي خطوات بسيطة حول كيفية حساب معدل العمل الإضافي.
# 1. احسب متوسط سعر الساعة قبل العمل الإضافي.
ابدأ بحساب أجر الساعة المعتاد لتحديد أجر العمل الإضافي. يمكنك استخدام القيمة الخاصة بك ، مثل 12 دولارًا في الساعة إذا كنت تعمل بالساعة. إذا كنت تعمل مقابل راتب ، فيمكنك حساب راتبك عن طريق جمع أرباحك الأسبوعية وقسمتها على عدد ساعات عملك ، وهو 40.
# 2. اضرب سعر الساعة في 1.5.
يدفع غالبية أصحاب العمل "الوقت والنصف" ، وهو ما يعادل 1.5 ضعف متوسط أجر الساعة. يمكنك مضاعفة أجر الساعة بمقدار 1.5 بعد تحديده. ضع في اعتبارك هذا:
12 دولارًا للساعة ضرب 1.5 يساوي 18 دولارًا للساعة.
# 3. اضرب في عدد ساعات العمل الإضافي.
يتم ضرب المبلغ من الخطوة السابقة في عدد ساعات العمل الإضافي. هذا أمر بالغ الأهمية لأن القيمة يمكن أن تختلف وفقًا للأسبوع والنظام الذي تستخدمه المؤسسة لتتبع العمل الإضافي. يمكن استخدام الحساب التالي إذا كنت تعمل خمس ساعات إضافية مقابل أجر العمل الإضافي بمعدل 18 دولارًا لكل ساعة:
5 دولارات لساعات العمل الإضافي يساوي 90 دولارًا.
# 4. اضرب الناتج في التعويض من الساعات العادية.
يمكن زيادة راتبك الإجمالي من غير ساعات العمل الإضافي التي عملت بها بمجرد حساب نسبة العمل الإضافي. إذا كنت تدفع 12 دولارًا في الساعة وتم تخصيص 40 ساعة في الأسبوع ، يمكنك إضافة 90 دولارًا إلى 480 دولارًا تجنيها.
كيفية حساب معدل العمل الإضافي
1.5 مرة المعدل القياسي ، أو 150٪ ، هو معدل العمل الإضافي. المعدل القياسي للموظف بالساعة هو كل ما تحتاجه لمعرفة معدل العمل الإضافي للعامل بالساعة. يمكنك بعد ذلك حساب معدل العمل الإضافي بضرب سعر الساعة في 1.5.
يمكنك أيضًا أن تأخذ معدل الساعة القياسي ، وتقسيمه على اثنين ، ثم تضرب الناتج في المعدل القياسي. إذا كان أجر الساعة 10 دولارات ، على سبيل المثال ، يتم الحصول على 5 دولارات بضرب 10 دولارات في 2. وهذا المعدل الإضافي هو 10 دولارات بالإضافة إلى 5 دولارات ، أي 15 دولارًا. مثال آخر هو أن الشخص الذي يكسب 20 دولارًا في الساعة سيدفع 30 دولارًا مقابل العمل الإضافي (20 دولارًا × 1.5 = 30 دولارًا).
كيف تحسب العمل الإضافي للموظفين على الراتب الشهري
عندما يعمل الموظفون براتب شهري لساعات أطول مما تنص عليه عقودهم ، فقد تحتاج أحيانًا إلى حساب معدل العمل الإضافي لهم.
بادئ ذي بدء ، يجب عليك تحديد أجرهم في الساعة المكافئ. للحصول على راتب سنوي ، على سبيل المثال ، قم بزيادة الدخل الشهري بمقدار 12. لحساب الدخل السنوي للموظف الذي يحصل على إجازة لمدة أسبوعين ، اضرب أجره الأسبوعي في 50.
اقسم الراتب السنوي على 2,080 ساعة عمل نموذجية في السنة للحصول على معدل الساعة. للحصول على معدل العمل الإضافي ، اضرب هذا المجموع في 1.5. على سبيل المثال ، يتم حساب معدل العمل الإضافي على النحو التالي: 22.50 دولارًا × 1.5 = 33.75 دولارًا بسعر الساعة 22.50 دولارًا.
كيف تحسب الوقت الإضافي في ولاية كاليفورنيا
وفقًا لقوانين العمل الإضافي في كاليفورنيا ، يجب دفع أجر لجميع العمال غير المعفيين (بما في ذلك العمال المنزليون) بمعدل 1.5 ضعف معدل الأجر المعتاد عن أي ساعات عمل تزيد عن 8 ساعات في اليوم و 40 في الأسبوع. يجب على جميع الموظفين غير المعفيين اتباع لوائح العمل الإضافي هذه. عادةً ما يتم الدفع لغالبية العمال غير المعفيين على أساس الساعة. ومع ذلك ، بموجب قانون العمل الإضافي في كاليفورنيا ، يتم أيضًا تغطية العمال غير المعفيين الذين يتقاضون رواتبهم على أساس سعر القطعة أو السعر اليومي أو الراتب.
توجد العديد من الاستثناءات من تشريعات العمل الإضافي في ولاية كاليفورنيا. عندما يتم اعتبار مجموعة من الموظفين معفاة ، فإن قانون العمل الإضافي لا ينطبق عليهم. يتم تصنيف كل موظف لا يمتثل لشروط إعفاء معين على أنه غير معفي. توجد أيضًا استثناءات عديدة لتشريعات العمل الإضافي. "الاستثناء" هو عندما يتم دفع أجر إضافي لفئة معينة من الموظفين بطريقة تختلف عما تم تحديده مسبقًا. فيما يلي كيفية حساب أجر العمل الإضافي في كاليفورنيا
# 1. خطط لأيام عملك وأسابيعك
ساعات العمل
يجب على شركات كاليفورنيا تحديد وقت بدء يوم العمل لحساب أجر العمل الإضافي بدقة حيث يحق للعمال غير المعفيين الحصول على أجر إضافي إذا عملوا أكثر من 8 ساعات في يوم العمل.
يوم العمل هو أي فترة مستمرة مدتها 24 ساعة تبدأ في نفس الوقت من كل يوم تقويمي يحكمها قانون ولاية كاليفورنيا. بداية يوم العمل مرنة. لأنواع مختلفة من الموظفين ، يمكن تحديد أيام عمل منفصلة. إذا لم يحدد صاحب العمل وقتًا محددًا لبدء يوم العمل ، فمن المفترض أن يستمر من الساعة 12:01 صباحًا حتى منتصف الليل.
يتم دفع العمل الإضافي اليومي وفقًا لعدد ساعات العمل في أي يوم عمل معين ؛ لا يُسمح بحساب متوسط الساعات خلال يومي عمل أو أكثر. يجب أن يكون يوم العمل مستمراً وغير معدل بمجرد أن يحدده صاحب العمل ما لم يكن هناك سبب تجاري جيد لتغييره.
أسبوع العمل
يجب على أصحاب العمل تحديد يوم العمل الذي يبدأ فيه أسبوع العمل بحيث يمكن حساب أجر العمل الإضافي بشكل صحيح للعمال غير المعفيين الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل.
وفقًا لقانون ولاية كاليفورنيا ، أسبوع العمل هو أي فترة من سبعة أيام تبدأ في نفس اليوم من الأسبوع ، وتستمر خلال أي عدد من الساعات في أي يوم ، وتكون ثابتة ومتكررة. قد يتم إنشاء أسابيع عمل مختلفة من قبل الشركة لمختلف الموظفين. ومع ذلك ، بمجرد التأسيس ، يتم تحديد أسبوع عمل الموظف بغض النظر عن التغييرات التي تطرأ على جدول عمله. لا يُسمح بإجراء تغييرات على أسبوع عمل الموظف إلا إذا كان من المفترض أن تكون دائمة ولا يُقصد منها السماح لصاحب العمل بتجنب دفع ساعات العمل الإضافية.
# 2. حساب ساعات عمل الموظف خلال كل يوم عمل وأسبوع عمل.
وفقًا لقانون ولاية كاليفورنيا ، يُطلب من الموظفين تسجيل أوقات بدء ووقف مناوباتهم ، واستراحات الغداء ، وأوقات الانتهاء. سيحسب صاحب العمل عدد ساعات العمل في كل يوم عمل وفي الأسبوع باستخدام سجلات الوقت هذه.
# 3. احسب العمل الإضافي اليومي المستحق.
يُطلب من العمال غير المعفيين في كاليفورنيا أن يتم تعويضهم عن العمل الإضافي اليومي بالطرق التالية:
بالنسبة لجميع ساعات العمل التي تجاوزت 8 ساعات ، وحتى 12 ساعة في يوم عمل واحد ، ولأول 8 ساعات من اليوم السابع على التوالي في أسبوع العمل ، سيدفع الموظف بمعدل أجر يساوي مرة ونصف من معدل أجورهم المعتاد.
بالنسبة لجميع ساعات العمل التي تزيد عن 12 في يوم واحد من أيام الأسبوع وأكثر من 8 ساعات في اليوم السابع من العمل على التوالي ، سيتقاضى الموظف ضعف معدل أجره المعتاد.
# 4. احسب مقدار العمل الإضافي الأسبوعي المستحق.
وفقًا للائحة العمل الإضافي الأسبوعي ، يلزم تقديم تعويض عن العمل الإضافي عن أي ساعة عمل تتجاوز 40 ساعة في أسبوع العمل بمعدل 1.5 مرة من المعدل العادي للأجر.
ببساطة اجمع ساعات أسبوع العمل بالكامل.
لم يكن للعامل ساعات عمل إضافية أسبوعية في ذلك الأسبوع إذا كان يعمل 40 ساعة أو أقل في ذلك الأسبوع. 38 ساعة بشكل عام ، على سبيل المثال ، تساوي 0 ساعة من العمل الإضافي الأسبوعي.
إذا كان الموظف يعمل في أسبوع العمل الذي تجاوز 40 ساعة ، يتم حساب ساعات العمل الإضافي الأسبوعية على أنها إجمالي الساعات ناقص 40. مجموع ساعات العمل ناقص 44 ، على سبيل المثال ، يساوي 40 ساعات من العمل الإضافي الأسبوعي الذي يجب دفعه.
# 5. حساب العمل الإضافي اليومي والأسبوعي
يُطلب من أرباب العمل في كاليفورنيا حساب العمل الإضافي لكل من ساعات العمل الإضافية اليومية والأسبوعية لضمان تعويض جميع ساعات العمل الإضافي عن كل أسبوع عمل. لا يُطلب من أصحاب العمل دفع أجر إضافي مرتين لنفس عدد ساعات العمل نتيجة لذلك.
عندما تساوي ساعات العمل الإضافي اليومية (جميع الساعات المدفوعة بمعدل 1.5 و 2x) ساعات العمل الإضافي الأسبوعية أو تتجاوزها ، يتعين على صاحب العمل دفع أجور الموظف وفقًا للوائح العمل الإضافي اليومي لهذا الأسبوع.
إذا كان العدد الإجمالي لساعات العمل الإضافي الأسبوعي لأسبوع العمل هذا أكبر من العدد الإجمالي لساعات العمل الإضافي اليومية (بمعدل 1.5 و 2x على حد سواء) ، فإن صاحب العمل مسؤول عن التأكد من دفع جميع ساعات العمل الإضافية الأسبوعية بالإضافة إلى العمل الإضافي اليومي . من الضروري تحديد أي ساعات إضافية ضرورية للامتثال لقوانين العمل الإضافي اليومي ودفعها وفقًا لذلك.
يجب على أرباب العمل دائمًا الانتباه عن كثب لمتطلبات العمل الإضافي اليومية نظرًا لأن بعض الساعات قد تحتاج إلى الدفع في وقت مضاعف بينما الساعات التي يتم قضاؤها خلال العمل الإضافي الأسبوعي مطلوبة ببساطة لدفع 1.5 مرة من المعدل العادي ، بغض النظر عن عدد ساعات العمل أعلاه 40.
بعد حساب العمل الإضافي اليومي ، يمكن أن يساعدك إلقاء نظرة على العدد الإجمالي لساعات الوقت المستقيم في تقييم ما إذا كان العمل الإضافي الأسبوعي سيعزز نتائجك أم لا. لا توجد تغييرات مطلوبة للوفاء بمعايير العمل الإضافي الأسبوعي إذا قرر صاحب العمل أنه يجب أن يتم الدفع للموظف لمدة 40 ساعة أو أقل من الوقت المستقيم بعد الالتزام بلوائح العمل الإضافي اليومي. يجب إضافة معدل 1.5x العادي فوق العمل الإضافي اليومي المحسوب بالفعل إذا كان العمل الإضافي اليومي ينتج أكثر من 40 ساعة من الوقت المتتالي.
# 6. احسب معدل الأجر المعتاد للموظف
وفقًا لقانون ولاية كاليفورنيا ، يتم حساب أجر العمل الإضافي باستخدام معدل الأجر بالساعة للموظف. سيحتاج صاحب العمل إلى معرفة معدل الأجر المعتاد للموظف بعد تحديد عدد ساعات العمل الإضافي بمعدل مرة ونصف أو ضعف معدل الأجر المعتاد للموظف.
يتم تحديد المعدل العادي بقسمة أجر التوظيف بالكامل (بصرف النظر عن الاستثناءات القانونية) في أي أسبوع عمل على إجمالي عدد ساعات العمل الفعلية. تعتبر مدفوعات المكافآت الثابتة استثناء لهذه القاعدة. وفقًا للحكم الصادر عن المحكمة العليا في كاليفورنيا في قضية ألفارادو ضد شركة دارت كونتينر بولاية كاليفورنيا ، فإن أجر العمل الإضافي المرتبط بمكافأة صاحب العمل "ذات المبلغ الثابت" (أي مبلغ المكافأة الذي لا يعتمد على عدد ساعات عمل الموظف) يجب حسابها بقسمة مبلغ المكافأة فقط على إجمالي عدد ساعات العمل غير الإضافية بدلاً من إجمالي عدد ساعات العمل.
# 7. دفع أجور العمل الإضافي المستحقة للموظف
يوم الدفع المجدول بانتظام لفترة الرواتب التي تلي تلك التي تم فيها كسب العمل الإضافي هو الموعد النهائي الذي يفرض فيه قانون ولاية كاليفورنيا دفع أجور العمل الإضافي. يجب دفع ساعات الدوام المباشر التي يتم إجراؤها في يوم الدفع العادي لفترة الرواتب التي تم الحصول عليها فيها ، على الرغم من أن القانون يسمح بتأخير أجر العمل الإضافي بدورة واحدة لكشوف المرتبات.
ما هو العمل الإضافي مقابل 20 دولارًا في الساعة؟
معدل العمل الإضافي هو 1.5 ضعف أجر الموظف بالساعة. إذا كان الموظف يكسب 20 دولارًا في الساعة ، فإن معدل العمل الإضافي هو 20 دولارًا × 1.5 أو 30 دولارًا.
كم هو العمل الإضافي لمدة 18 ساعة؟
إذا كان العامل يكسب 18 دولارًا في الساعة ، فإن أجره الإضافي سيكون 18 دولارًا × 1.5 أو 27 دولارًا.
كيف تحسب ساعات العمل الإضافي في اليوم؟
اضرب معدل التعويض العادي في 1.5 ، ثم اضرب المبلغ في إجمالي عدد ساعات العمل الإضافية ، وفقًا للوائح FLSA.
كيف أحسب ساعات الدفع الخاصة بي؟
يتم أولاً حساب إجمالي عدد ساعات العمل بضرب الساعات الأسبوعية في عدد الأسابيع في السنة (52). قسّم هذا المبلغ على الراتب السنوي التالي. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص يكسب 50,000 دولار في السنة ويضع 40 ساعة في الأسبوع ، فإن سعر الساعة هو 50,000 دولار / 2,080 (40 × 52) = 24.04 دولارًا
وفي الختام
يمكن أن تكون كشوف المرتبات عبئًا ، مع مشكلات مثل العمل الإضافي والمكافآت ودفع الضرائب والإبلاغ عنها. ضع في اعتبارك أنه من الأهمية بمكان أن تظل على اطلاع بجميع التزامات كشوف المرتبات في الوقت الفعلي. من خلال القيام بذلك ، يمكنك منع الأخطاء الجسيمة مثل دفع أجور زهيدة للموظفين أو عدم الامتثال لقوانين الولاية ، بغض النظر عن حسابات رواتب العمل الإضافي الصعبة التي يجب عليك التعامل معها.
مقالات ذات صلة
- كيفية حساب الوقت والنصف
- HOLIDAY OVERTIME PAY: كيف يتم ذلك وماذا يعني
- برنامج التنبؤ بالمبيعات: 15+ أفضل خيارات 2023 (+ نصائح مجانية)
- كم عدد ساعات العمل في السنة: كيف تحسب ، خالية من الإجهاد !!!
- الدفع الإضافي: المعنى ، الصيغة وكيفية حسابها
مراجع حسابات
