يعد برنامج المحاسبة أداة رائعة لإدارة أموالك إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو تعمل لحسابهم الخاص أو تعمل على أساس عقد. تشمل الميزات الشائعة لهذه الحلول الفواتير وتتبع النفقات والتقارير المالية. على الرغم من أنه خلافًا للرأي السائد ، في حين أن برامج المحاسبة المجانية لا تحتوي على جميع أجراس وصفارات برامج المحاسبة المدفوعة ، إلا أنها لا تزال مفيدة لإدارة أموالك.
لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل اختياراتنا لمساعدتك في العثور على أفضل برامج المحاسبة المجانية لاحتياجاتك. لقد اخترنا هذه الحلول بناءً على أسعارها وميزاتها ودعمها وسمعتها وعوامل أخرى.
ما هو برنامج المحاسبة؟
يجب أن تحتفظ الشركات الصغيرة بسجلات مفصلة لجميع المعاملات المالية ، بما في ذلك مدفوعات الفواتير أو نفقات السفر أو فواتير الخدمات العامة. يعمل برنامج المحاسبة كمستودع مركزي لجميع هذه المعلومات. عندما يتم تحديث سجلاتك المالية ويتم اتباع مبادئ المحاسبة الأساسية ، فأنت تفهم بشكل أفضل كيفية أداء عملك من الناحية المالية وما يمكنه وما لا يمكنه تحمله في المستقبل.
يسهل برنامج المحاسبة إنشاء التقارير مثل الميزانية العمومية ، وبعض المنتجات تعمل على أتمتة مهام مسك الدفاتر مثل تصنيف المعاملات ومطابقتها. والأهم من ذلك ، أنه يضمن حصولك على جميع السجلات اللازمة في موسم الضرائب.
برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة المجاني: نظرة عامة
برنامج المحاسبة المجاني عبارة عن تقنية سحابية أو سطح مكتب قائمة على الكمبيوتر تتيح لأصحاب الأعمال والمهنيين الماليين إدارة كتب الأعمال الصغيرة مجانًا.
بالطبع ، حتى أفضل برامج المحاسبة المجانية لن توفر لك أقوى خيارات برامج المحاسبة. يجب أن تدفع للوصول إلى أحدث الابتكارات المحاسبية لشركتك الصغيرة.
ومع ذلك ، فإن البحث عن أفضل خيارات البرامج للشركات الصغيرة سيساعدك على تحديد ما إذا كنت ستدفع مقابل هذا المورد المالي.
برنامج محاسبة مجاني للأعمال الصغيرة
قد تبدو برامج المحاسبة المجانية خرافة - في الواقع ، العديد من خيارات برامج محاسبة الأعمال التي تدعي أنها مجانية ينتهي بها الأمر بفرض رسوم عليك بطريقة ما ، سواء كان عليك الترقية للحصول على ميزة مهمة أو دفع ثمن التثبيت.
عند البحث عن برنامج مجاني لشركتك الصغيرة ، تأكد من فهم التكاليف المحتملة لكل خيار. لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل خيارات برامج المحاسبة المجانية. بالطبع ، سيكون لمعظم هذه الخيارات إصدارات وإضافات مدفوعة ، ولكن معظم إصداراتها الأساسية مجانية تمامًا:
# 1. لوح
يعد برنامج محاسبة Wave من أفضل برامج المحاسبة المجانية التي يجب مراعاتها من بداية البحث. يمكنك ربط حسابات مصرفية وبطاقات ائتمان غير محدودة بكتبك باستخدام هذا الخيار. سيكون لديك أيضًا وصول مجاني إلى تتبع الدخل غير المحدود وتتبع النفقات والمتعاونين الضيوف. ستتمكن أيضًا من إصدار الفواتير ومسح الإيصالات مجانًا.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى الدفع إذا كنت تريد أن يتمكن عملاؤك المفوترون من الدفع عبر الإنترنت مباشرةً من خلال الفاتورة. رسوم الموجة 2.9٪ + 0.30 دولار لمدفوعات بطاقات الائتمان و 1٪ (بحد أدنى 1 دولار) لمدفوعات ACH. يجب عليك أيضًا دفع كشوف المرتبات من خلال Wave. ستدفع رسمًا أساسيًا شهريًا قدره 35 دولارًا أو 20 دولارًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف ومقاول على كشوف المرتبات الخاصة بك ، اعتمادًا على المكان الذي تمارس فيه عملك.
# 2. كتب ZipBooks
ZipBooks هو برنامج محاسبة مجاني ممتاز آخر للشركات الصغيرة للنظر فيه. يوفر جميع ميزات برامج المحاسبة الأساسية في حساب مجاني واحد ، بما في ذلك التقارير والمزامنة المصرفية والفواتير وإدارة النفقات والفواتير.
يجب عليك استخدام Square أو PayPal لقبول المدفوعات عبر الإنترنت من عملائك الذين صدرت لهم فواتير من خلال ZipBooks. ستتحمل رسوم PayPal و Square القياسية لهذه المعاملات.
يحتوي ZipBooks و Gusto على خيار إضافي متكامل لكشوف المرتبات. تبلغ رسوم Gusto الشهرية 39 دولارًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات للشخص. لفترة محدودة ، يمكنك الحصول على الخطة الأساسية بتكلفة شهرية مخفضة قدرها 19 دولارًا للأشهر الستة الأولى. لدى Gusto أيضًا خيار جديد للمقاولين الذين يدفعون فقط 6 دولارات لكل موظف وليس لديهم سعر أساسي.
# 3. اكونتينغ
سيكون من الأفضل البحث في Akaunting ، برنامج محاسبة مجاني. يتضمن هذا الخيار العديد من أهم الميزات التي يجب أن تتوفر في برامج محاسبة الأعمال الصغيرة. باستخدام هذه التقنية ، يمكنك إصدار الفواتير ، ومزامنة الحسابات ، وتتبع النفقات ، وإعداد الفواتير المتكررة ، وإدارة العملاء ، وإدارة البائعين. للوصول إلى المزيد من الميزات المتقدمة ، مثل المدفوعات عبر الإنترنت ، ستحتاج إلى تنزيل تطبيقات الطرف الثالث ، والتي ستكلفك رسومًا سنوية بالإضافة إلى أي رسوم يتعين عليك دفعها مقابل حساب الطرف الثالث هذا.
للتلخيص ، إنشاء حساب Akaunting مجاني ، ولكن أثناء التنقل في هذا البرنامج ، ستلاحظ أن جميع الإمكانات التي قد تتوقعها لتكون جاهزًا للاستخدام تتطلب منك شراء تطبيقات الطرف الثالث هذه.
# 4. سليكبي
SlickPie ، برنامج محاسبة مجاني ، يستحق أيضًا التحقيق في الشؤون المالية لشركتك الصغيرة. يسمح الإصدار المجاني من برنامج المحاسبة هذا بإدخالات إيصالات آلية غير محدودة ، وعشر شركات مختلفة على حساب واحد ، ودعم البريد الإلكتروني. يتيح لك أيضًا إنشاء عروض الأسعار والتقديرات التي يمكن تحويلها بسهولة إلى فواتير احترافية. يمكنك أيضًا توصيل حسابات PayPal و Stripe مجانًا باستخدام SlickPie. يمكن للعملاء دفع فواتيرهم عبر الإنترنت باستخدام بطاقة ائتمان أو PayPal ، وسيتعين عليك فقط دفع رسوم المعاملات القياسية التي يفرضها PayPal و Stripe.
يبدو أن التقارير هي ميزة يفتقر إليها برنامج المحاسبة المجاني هذا - لا يذكر موقع SlickPie أي إمكانات إعداد تقارير مضمنة إذا كنت ترغب في استخراج رؤى قيمة عالية المستوى من برنامج المحاسبة الخاص بك ، ففكر في بدائل SlickPie.
# 5. جنوكاش
يعد GnuCash منافسًا قويًا إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة مجاني لسطح المكتب لشركتك الصغيرة. للوصول إلى خيار برنامج المحاسبة المجاني هذا ، انتقل إلى موقع GnuCash على الويب وقم بتنزيله مجانًا - الأمر بهذه البساطة. على الرغم من أنه يمكن استخدام GnuCash في المحاسبة الشخصية والشركات الصغيرة ، إلا أنه يتضمن ميزات خاصة بالأعمال الصغيرة مثل تتبع العملاء والبائعين ، وتكلفة العمل ، والفواتير.
# 6. كتب السحاب
يمكنك إضافة عدد غير محدود من المستخدمين ، والفواتير ، وإنشاء المشاريع ، وتنفيذ تتبع الوقت المتكامل ، وتتبع النفقات ، وتقديم تقديرات مع الإصدار الذي يمكن الوصول إليه من برنامج محاسبة CloudBooks. لإرسال أكثر من خمس فواتير شهريًا ، ووضع علامة تجارية لفواتيرك ، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت في فواتيرك ، يجب عليك الترقية من الإصدار المجاني ودفع 10 دولارات أمريكية على الأقل شهريًا.
# 7. فاتورة Zoho
يعد Zoho Invoice خيارًا رائعًا إذا كنت تريد أفضل برنامج محاسبة مجاني لأتمتة عمليات سير عمل الفواتير الخاصة بك. يمكنك إصدار فاتورة للعملاء وإدارة المدفوعات من خلال حساب واحد باستخدام الإصدار الذي يمكن الوصول إليه من Zoho Invoice. من خلال بوابة العميل ، يمكنك تخصيص قوالب فواتير العلامة التجارية وتتبع النفقات والتفاعل مع العملاء. يمكنك أيضًا استخدام تتبع الوقت المتكامل لنفسك وموظفيك لفواتير المشاريع.
# 8. حسابات NCH Express
حسابات NCH Express هي خيار برنامج محاسبة مجاني آخر لسطح المكتب يجب مراعاته. يمكن للإصدار المجاني من برنامج المحاسبة هذا تلبية الاحتياجات المحاسبية للشركات الصغيرة التي يعمل بها أقل من خمسة موظفين. ستتمكن من الوصول إلى 20 تقريرًا ماليًا مهمًا وإنشاؤها ، بالإضافة إلى تحليل الإيرادات من قبل العميل أو عضو الفريق أو العنصر ، باستخدام برنامج المحاسبة المجاني هذا للشركات الصغيرة.
سيسمح لك هذا البرنامج أيضًا بإدارة حسابات القبض والدفع بسهولة. للوصول إلى كتبك عبر الإنترنت ، يجب عليك شراء الإصدار السحابي من حسابات Express ، وهو ليس مجانيًا ويبدأ حاليًا بسعر 59.95 دولارًا.
آلية العمل
لقد أخذنا في الاعتبار عدة عوامل ، بما في ذلك الميزات ومراجعات العملاء والقيمة ، لتحديد أفضل برامج المحاسبة المجانية. بعد تعيين الدرجات المرجحة لكل ميزة ، قمنا بتضييق خياراتنا وصنفنا الشركات بناءً على تلك العوامل.
تعد الفواتير وتتبع الوقت وتتبع النفقات من بين الميزات التي أعطيناها الأولوية للشركات الصغيرة. نظرنا أيضًا في مدى بساطة استخدام البرنامج. هل هي متوفرة على مجموعة متنوعة من المنصات؟ هل واجهة المستخدم سهلة الاستخدام؟
نظرنا أيضًا في تقييمات العملاء لمعرفة رأي الناس في البرنامج. نظرًا لأن وعود التسويق لا تتوافق دائمًا مع الواقع ، يمكن أن تساعد المراجعات في تحديد ما إذا كان البرنامج يفي بمطالبه.
أخيرًا ، اعتبرنا قيمة الخدمة. أنت تستثمر الوقت في تعلم البرنامج واستخدامه على الرغم من عدم دفع ثمنه. هل حان الوقت بشكل جيد؟
لقد أخذنا في الاعتبار هذه العوامل عند تصنيف أفضل برامج المحاسبة المجانية لمساعدتك في العثور على أفضل البرامج لعملك.
اختيار برنامج محاسبة مجاني
من الأهمية بمكان مراعاة احتياجاتك عند اختيار برنامج محاسبة مجاني. ما هي الخصائص التي تبحث عنها؟ هل تحتاج إلى تتبع الوقت؟ الفواتير؟ ماذا عن خدمة العملاء؟ ضع في اعتبارك ما هو مهم بالنسبة لك ولشركتك ، ثم ابحث عن البرامج التي تتضمن تلك الميزات.
من المهم أيضًا النظر في قابلية الاستخدام. يمكن أن تكون برامج المحاسبة معقدة ، لذا ابحث عن شيء سهل الاستخدام والتثبيت ، أو الأفضل من ذلك ، أنه متاح في السحابة. ضع في اعتبارك مدى سهولة استخدام كل برنامج وما إذا كان متاحًا على منصات متعددة.
أخيرًا ، ضع في الاعتبار ملاحظات العملاء. ما رأي المستخدمين في البرنامج؟ هل هم راضون عن الميزات؟ هل هناك خدمة عملاء متاحة للمساعدة في حل أي مشاكل؟ اقرأ التقييمات الإيجابية والسلبية للحصول على صورة متوازنة لكل برنامج.
ما قد يفوتك إذا كنت تستخدم برامج محاسبة مجانية
يعد برنامج المحاسبة المجاني أمرًا رائعًا - فتجنب الرسوم الشهرية يمكن أن يقلل بشكل كبير من صافي أرباح شركتك. وخاصة إذا كنت قد بدأت للتو ، يمكن أن يكون 0 دولار شهريًا ميزانية برنامج محاسبة غير قابلة للتفاوض.
ومع ذلك ، إذا اخترت برنامج محاسبة مجاني لشركتك الصغيرة ، فستفقد على الأرجح بعض الميزات التي توفرها خيارات برامج المحاسبة الأخرى. في بعض الحالات ، قد تؤدي الميزات التي تفتقر إليها البرامج المجانية إلى توفير أموال شركتك.
بشكل عام ، غالبًا ما تدفع برامج المحاسبة الأكثر قوة عن نفسها ، لذا ضع في اعتبارك التكاليف المحتملة لاستخدام برامج المحاسبة المجانية ، مثل مسك الدفاتر الاحتياطية أو الغرامات الضريبية. افحص الميزات التالية التي تفتقر إليها البرامج المجانية عادةً ، وحدد ما إذا كان الوقت قد حان لإفساح المجال في ميزانيتك لتقنية أكثر قوة:
# 1. القدرات الضريبية والرواتب
ستوفر العديد من خيارات برامج المحاسبة التي تفرض رسومًا شهرية المساعدة الضريبية لعملك. كما أنها تقدم بشكل متكرر خدمات كشوف المرتبات الكاملة ، مما يسمح لك بدمج كشوف المرتبات الخاصة بك في كتب شركتك بسلاسة.
# 2. التقارير الفنية
على الرغم من أن العديد من خيارات برامج المحاسبة المجانية توفر تقارير على مستوى الدخول للشركات الصغيرة ، فإن البعض الآخر يوفر عادةً خيارات إعداد تقارير أكثر تعقيدًا. سواء أكان ذلك عبارة عن تصورات للبيانات ، أو أرقام أكثر قابلية للتخصيص ، أو كل ما سبق ، فإن إعداد التقارير من خلال برنامج محاسبة غير مجاني يسمح عادةً للمستخدمين باكتساب رؤى أكثر قيمة.
# 3. التوقع
التنبؤ عادة ليس سمة من سمات برامج المحاسبة المجانية. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على توقع الأرقام المالية لتحديد الأهداف والميزانيات بشكل أكثر فاعلية ، فيجب أن تفكر في الترقية.
# 4. إدارة المخزون والنظام
لا تتضمن معظم خيارات برامج المحاسبة المجانية تتبع المخزون أو الطلب. هذه الميزة مهمة إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة لشركة صغيرة للبيع بالتجزئة.
# 5. المستخدم وعدد الفاتورة
معظم خيارات البرامج المجانية تقصر حسابك على خمسة مستخدمين. علاوة على ذلك ، سيحد البعض من عدد العملاء الذين يمكنك إصدار فواتيرهم والفواتير الشهرية التي يمكنك إرسالها. إذا كان عملك الصغير يتجاوز هذه الحدود بشكل متكرر ، فسيلزم الترقية. خلاف ذلك ، فإن برنامج المحاسبة المجاني الذي لا يلبي متطلباتك لا يستحق ببساطة وقتك.
تجارب برامج المحاسبة: بدائل برامج المحاسبة المجانية
من السهل أن تكون غير متأكد بعد قراءة هذا الدليل لبرامج المحاسبة المجانية. من ناحية ، تريد الأفضل لشركتك ، وقد يكون الوصول إلى أفضل برنامج محاسبة ممكن أمرًا مفيدًا. من ناحية أخرى ، لا شيء يتفوق على الآخرين ، خاصة عندما تكون مهتمًا بالتمويلات الخاصة بشركتك.
لحسن الحظ ، هناك وسيط سعيد: العديد من أقوى خيارات برامج المحاسبة تقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا للعملاء الجدد. على سبيل المثال ، يوفر كل من FreshBooks و Sage و Xero و QuickBooks تجارب مجانية لبرامج المحاسبة الخاصة بهم. باستخدام الإصدار التجريبي المجاني ، يمكنك اختبار خيارات أكثر تكلفة لمعرفة ما إذا كانت توفر قيمة كافية لتبرير التكلفة. قد تكتشف أن الميزات الإضافية ليست ضرورية أثناء استخدام الإصدار التجريبي المجاني وأن خيار برنامج المحاسبة المجاني كافٍ. بدلاً من ذلك ، قد تكتشف أن التقارير والمساعدة الضريبية وخدمات كشوف المرتبات التي توفرها خيارات المحاسبة الأكثر تكلفة توفر لك الوقت والمال الكافيين لتبرير رسومها الشهرية.
في أي حال ، ستتيح لك النسخة التجريبية المجانية إجراء تحليل سريع للتكلفة والعائد لخياراتك. نتيجة لذلك ، يمكنك أن تكون واثقًا من أن أي قرار تتخذه هو القرار الصحيح.
في الخلاصة
ما الذي يجب عليك فعله الآن بعد أن قمت بمراجعة أفضل خيارات برامج المحاسبة المجانية وتعرفت على البدائل؟
سيتم تحديد خطواتك التالية من خلال الخيار الذي تختاره. إذا كنت مصممًا على استخدام برنامج محاسبة مجاني لشركتك الصغيرة ، فقد حان الوقت للبدء. لحسن الحظ ، يمكنك اختيار عدد قليل منها واختبارها مجانًا لمعرفة الأفضل بالنسبة لك.
إذا كنت ترغب في تجربة بعض برامج المحاسبة غير المجانية ، فإننا نوصي بقراءة مراجعات خيارات الإصدار التجريبي المجاني التي ذكرناها أعلاه. يرجى اختيار الأنسب لشركتك واختباره بجانب خيار مجاني. قارن بين الاثنين واذهب مع الذي يوفر أكبر قيمة صافية لشركتك.
مقالات ذات صلة
- برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة: المعنى ، أفضل برنامج ودرجة
- الفاتورة المحاسبية: التعريف ، كيفية تسجيلها ، والبرمجيات الحرة
- شروط الدفع الصافية 30: المعنى ، الأمثلة والأسباب التي تجعلك تستخدمها أم لا
- شروط الدفع: كيفية استخدام أفضل شروط الدفع
- دليل محاسبة الأعمال: (+ عينات ودورات مجانية)
مراجع حسابات
