كتب سريعة مجانية: أفضل بدائل Quickbooks لمحاسبة عملك

تجربة بدائل Quickbooks المجانية الأفضل

عندما يتعلق الأمر بمسك الدفاتر وضريبة المبيعات والفواتير وغير ذلك ، فإن QuickBooks هو برنامج المحاسبة الآلي الذي تحتاجه. يمكن استخدام هذا البرنامج لمتابعة نفقاتك الشهرية. يمكنك إدارة شركتك من أي مكان بمساعدة بدائل QuickBooks المجانية ، حتى بميزانية منخفضة. يمكن تعديل التقارير ولوحات المعلومات لتلبية الاحتياجات الفردية. تستلزم هذه المقالة قائمة أفضل بدائل QuickBooks المجانية التي يمكنك اختيارها. أوضحنا أيضًا كيفية عمل الإصدار التجريبي المجاني من QuickBooks. لماذا لا تغوص الآن؟

ما هي بدائل QuickBooks المجانية؟

إذا لم تكن محاسبًا ، فقد تكافح من أجل الحصول على تعليق من QuickBooks بسبب منحنى التعلم العالي المعروف. يمكن أن يكون QuickBooks برنامجًا شاقًا ومربكًا لأولئك الذين ليس لديهم خبرة محاسبية واسعة أو خلفية أعمال صغيرة. بالنسبة للمبتدئين ، على وجه الخصوص ، قد تكون بدائل QuickBooks المجانية خيارًا أبسط وأكثر وضوحًا. ومع ذلك ، هناك العديد من البدائل المجانية لـ QuickBooks التي توفر وظائف مماثلة وتجربة مستخدم أكثر متعة.

 نظرًا لأن QuickBooks هو برنامج مملوك ، يجب على المستخدمين الاعتماد على المطور لجميع احتياجات الخدمة والدعم. قد تكون الشركات التي تقدر استقلاليتها وقدرتها على التكيف معنية بهذا الأمر. يمكن للشركات الحصول على مزيد من التحكم في عمليات المحاسبة ومزيد من المرونة من خلال التبديل إلى بديل مجاني لـ QuickBooks.

حقيقة أنها حلول إدارة قائمة على السحابة هي مجرد ميزة أخرى لبدائل QuickBooks المجانية. تعد حقيقة أنه يمكنك الوصول إلى البرنامج من أي مكان متصل بالإنترنت ميزة أساسية للحوسبة السحابية. نظرًا لأن برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة يسهل العمل الجماعي الموزع في الوقت الفعلي ، فإنه يكتسب شعبية بين المؤسسات الصغيرة. قد تجد الشركات الصغيرة التي تعتمد على موظفين عن بُعد أو تحتاج إلى العمل مع شركاء خارجيين هذا مفيدًا للغاية.

قد لا تحتوي بدائل QuickBooks المجانية على درجة مثالية أو أعلى التقييمات على مواقع المراجعة الشائعة ، ولكنها توفر المزيد من الفسحة وإمكانيات التخصيص من QuickBooks. على عكس QuickBooks ، تشتمل العديد من الخيارات المجانية على مجموعة مرنة من الميزات ووحدات التوسيع التي يمكن تخصيصها وفقًا للمتطلبات المحددة لأي عمل تجاري. بالنسبة للشركات الصغيرة التي لديها احتياجات محاسبية خاصة أو تستخدم طرقًا غير مدعومة أصلاً بواسطة QuickBooks ، يمكن أن تكون هذه مساعدة كبيرة. 

أفضل بدائل Quickbooks المجانية

فيما يلي بعض بدائل QuickBooks المجانية المتوفرة:

# 1. سيندر 

Synder هو برنامج محاسبة فعال للغاية سهّل أتمتة المحاسبة لآلاف الشركات في جميع أنحاء العالم. يوفر هذا البرنامج فواتير ذكية متزامنة مع الأموال التي تنتقل بالفعل من خلال بوابة الدفع أو المتجر عبر الإنترنت. يتم تضمين جميع الأدوات اللازمة لمسك الدفاتر بكفاءة في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان). 

المميزات:

  • تحليلات سريعة لتقارير الربح والخسارة والميزانية العمومية
  • فوترة سريعة لتبسيط مسك الدفاتر
  • جعلت إدارة المخزون سهلة ودقيقة
  • تعتبر أداة تصنيف وتصنيف القواعد الذكية هي الأولى من نوعها في برامج المحاسبة ولا تتطلب أي ترميز.

الايجابيات

  • البرنامج سهل الضبط والاستخدام
  • إدارة العملات المتعددة لتسهيل إدارة المعاملات الدولية
  • الوصول إلى التدفق النقدي الموحد
  • دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الدردشة الحية والهاتف والبريد الإلكتروني والتكبير
  • إصدار تجريبي مجاني من QuickBooks و 5 خطط للاختيار من بينها (مع كون خطة Scale هي الأكثر شعبية بين العملاء).

سلبيات

  • متاح فقط عبر الإنترنت
  • قد يكون عدد كبير من الميزات مربكًا في البداية لبعض المستخدمين
  • تفرض بعض الأنظمة الأساسية قيودًا على المدى الذي يمكن للمستخدمين فيه استيراد البيانات التاريخية.

# 2. كتب Zoho

يمكنك تتبع الشؤون المالية لشركتك والالتزامات الضريبية بمساعدة كتب Zoho. كما أنه يسهل العمل الجماعي بينك وبين العاملين في الشركة.

المميزات:

  • يتم حساب إجمالي ضريبة السلع والخدمات والتقرير وإنشاؤها ميكانيكيًا.
  • تتيح لك التنبيهات التلقائية مراقبة مدفوعاتك.
  • إنه يعمل مع مجموعة متنوعة من بوابات الدفع الشائعة.
  • يمكنك متابعة أموالك وتنظيم فواتيرك باستخدام كتب Zoho.
  • توفر Zoho Books قائمة أسعار يمكنك الاختيار من بينها.
  • يتم جلب كشف حساب بنكي وإيداعه في حسابك ميكانيكيًا.
  • من السهل تتبع العديد من المشاريع في وقت واحد ، وإنشاء مهام جديدة ، وتفويضها لأعضاء الفريق.
  • قد يتم إنشاء فواتير العميل بناءً على الوقت الفعلي الذي يقضيه العمل في المشروع أو رسوم محددة مسبقًا.

الايجابيات

  • تتبع الوقت
  • التقارير التي يمكنك تكييفها
  • نظام محاسبة كامل
  • يسهل الوصول إليها
  • تطبيقات جوال ممتازة

سلبيات

  • صعب التنقل للشركات الصغيرة
  • عدم القدرة على مراقبة المعدات الرأسمالية

# 3. لوح

مع وجود مخزون ضئيل أو معدوم ، يعد برنامج محاسبة Wave مثاليًا للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة الجديدة. إنه من بين أعظم بدائل QuickBooks المجانية للشركات الصغيرة ، ولكن يجب أن تكون على دراية بجميع المزايا والعيوب. 

المميزات:

  • تتم معالجة بطاقة الائتمان تلقائيًا برسوم منخفضة جدًا تبلغ 1٪
  • التصنيف التلقائي مع وجود الذكاء الاصطناعي في مكانه لتذكر تعديلات التصنيف التي أجريتها. إذا قمت بتغيير فئة لمعاملة تم وضعها تلقائيًا في مكان آخر ، في المرة القادمة ستضعها Wave في الفئة الصحيحة.
  • تطبيق Wave لفحص الإيصالات.

الايجابيات

  • لوحة تحكم سهلة وتجربة مستخدم رائعة بشكل عام
  • الحد الأدنى من معلومات الشركة المطلوبة للبدء
  • البرنامج متوافق مع كل من Mac و PC.

سلبيات

  • لا تتبع المخزون في الوقت الحقيقي
  • لا توجد أوامر شراء وشيكات بائع قابلة للطباعة
  • إدارة محدودة للمصروفات: لا يمكن تحويل النفقات تلقائيًا إلى فواتير.

# 4. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite هو نظام ERP قائم على السحابة (تخطيط موارد المؤسسات). ستتمكن أيضًا من مراقبة الوضع المالي لشركتك في الوقت الفعلي ، من المستوى الإجمالي وصولاً إلى مستوى المعاملات الفردية.

ستعمل إجراءات العمل الأكثر أهمية لديك بسلاسة أكبر لأنها متكاملة تمامًا مع جميع ميزات إدارة الطلبات والمخزون وإدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية في NetSuite.

المميزات:

  • يتمتع Oracle NetSuite بإمكانيات إدارة الفواتير التي ستتكامل مع فرق المبيعات والتمويل والإنجاز. سيؤدي ذلك إلى تحسين الدقة والقضاء على أخطاء الفواتير.
  • يوفر ميزات إدارة إقرار الإيرادات للامتثال لمعايير المحاسبة والإبلاغ عن النتائج المالية في الوقت المحدد.
  • يوفر حلولاً بديهية للتخطيط والميزنة والتنبؤ من شأنها تقصير أوقات الدورات وإشراك مستخدمي الأعمال وإثراء عملية التخطيط الخاصة بك.
  • يتمتع Oracle NetSuite بقدرات "قريبة من الكشف" غير مسبوقة.
  • يوفر حلول GRC (الحوكمة والمخاطر والامتثال).

# 5. زيرو

Xero هو حل محاسبة قائم على السحابة مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة. يمكنك العمل مع مستشاريك ثم نشر المعلومات على موظفيك. الميزة الأساسية لهذا البرنامج هي أنه يتتبع الأرباح والخسائر بعملات متعددة تلقائيًا.

المميزات:

  • يمكنك تتبع التدفق النقدي للبنك.
  • يسمح لك بإرسال الفواتير عبر الإنترنت مع خيارات الدفع عبر الإنترنت.
  • يمكنك توصيل Xero بالبنك الذي تتعامل معه.
  • تسجيل وإدارة الإيصالات والمصروفات.
  • يمكنك متابعة معلومات كشوف المرتبات للموظف.
  • يوفر Xero تقارير مالية لمراقبة المبالغ.
  • يقوم بحفظ لقطة من تاريخ العلاقة وجهات الاتصال.
  • يحتوي هذا البديل المجاني لـ QuickBooks على لوحة تحكم واحدة للتحقق من أداء الأعمال.
  • كما يوفر دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني

الايجابيات

  • سهولة الاستخدام
  • سهل الاندماج
  • سهل الاستخدام
  • الخدمة المستندة إلى السحابة

سلبيات

  • لا توجد دردشة حية ودعم عبر الهاتف
  • لا توجد مدفوعات متكررة تلقائية

# 6. كتب ZipBooks

ZipBooks هي واحدة من أفضل بدائل QuickBooks المجانية التي تقدم نسخة مجانية من برنامج المحاسبة الخاص بها. ستستفيد الشركات الصغيرة التي ليس لديها الكثير من الموظفين ولا تحتاج إلى تسوية الكثير من الحسابات المصرفية من استخدام هذا البرنامج. 

المميزات:

  • إدارة المصروفات الذكية لتبسيط المحاسبة الخاصة بك
  • فواتير غير محدودة مع نظرة عامة تفاعلية على المبلغ الذي دفعه عملاؤك من الفاتورة
  • تتوفر مزامنة الحساب المصرفي في الولايات المتحدة وكندا
  • خدمات تتبع صحة الأعمال.

الايجابيات

  • ميزات غنية يستفيد منها المستخدمون
  • تقارير رائعة
  • يمكن للمستخدمين التبديل بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.

سلبيات

  • البرنامج لديه خطة مجانية محدودة
  • لا تتبع المخزون

# 7. مدير 

بالنسبة للأفراد الذين يختارون الاحتفاظ بعملياتهم التجارية في العالم غير المتصل بالإنترنت ، يعد Manager بديلاً قابلاً للتطبيق لـ QuickBooks. فقط إذا كنت ترغب في نسخ بياناتك احتياطيًا إلى السحابة (وهو أمر يمكنك تجنبه من خلال تخزين ملفاتك على خدمة مجانية مثل Google Drive) ، فستتم مطالبتك بالدفع. ومع ذلك ، استمر في القراءة للتعرف على ميزات المدير ولماذا يعد بديلاً مجانيًا رائعًا لـ QuickBooks Online.

المميزات:

  • إنها واحدة من أكثر الخيارات المجانية المحترمة تمامًا لمستخدمي سطح المكتب
  • يحتوي البرنامج على واجهة بسيطة للغاية ، وإن كانت بسيطة إلى حد ما
  • يقدم البرنامج وحدات يمكنك تمكينها وتعطيلها لإنشاء واجهتك الخاصة
  • إعداد التقارير مسبقًا لتسهيل عملية المحاسبة الخاصة بك.

الايجابيات

  • البرنامج سهل المعالجة وبديهي الاستخدام
  • مجتمع دعم جيد
  • المرونة في إعداد دليل الحسابات.

معs

  • يمكن أن يكون الاستيراد المصرفي مستهلكًا للوقت وليس آليًا كما هو الحال في العديد من الخيارات المستندة إلى السحابة
  • ميزات التقارير الخاصة بالبرنامج محدودة
  • لا يتحقق النظام.

# 8. جنوكاش 

بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ، يعد GnuCash أحد أفضل بدائل QuickBooks المجانية التي يمكن تنزيلها واستخدامها مع أنظمة التشغيل Windows و Mac وأنظمة التشغيل الأخرى. إنه نظام محاسبة مزدوج القيد مع الكثير من الميزات المصممة لجعل مسك الدفاتر أسهل للشركات الصغيرة. 

المميزات:

  • تخطيط احترافي
  • تقارير مالية مفصلة لتسهيل المحاسبة عن عملك
  • هيكل مفيد متعدد دفتر الأستاذ
  • المخططات الدائرية والمخططات الشريطية والمخططات المبعثرة.

الايجابيات

  • الرسوم البيانية والمخططات الرائعة
  • مسك الدفاتر المزدوج الدخول
  • برمجيات مفتوحة المصدر.

سلبيات

  • نظام المستخدم الفردي 
  • ميزات المخزون والميزانية للبرنامج ليست بديهية للغاية
  • الواجهة ليست بديهية مثل تلك الخاصة بمنافسيها.

# 9. FreshBooks

أنشأت شركة 2ndsite Inc. برنامج المحاسبة FreshBooks. إنه أيضًا أحد أفضل بدائل QuickBooks عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في إدارة أعمالك الصغيرة بسرعة وبساطة وأمان.

المميزات:

  • يمكنك إنشاء فواتير للعملاء ببضع نقرات فقط.
  • تمكنك من تنظيم النفقات دون عناء.
  • يمكنك استخدام ساعات التسجيل دون أي متاعب ووضعها تلقائيًا على الفاتورة.
  • تساعدك هذه الأداة على التعاون في المشاريع.
  • يوفر سهولة فهم التقارير عن التمويل.
  • يساعدك تطبيق Freshbook للهاتف المحمول على البقاء على اتصال مع عملائك.
  • يقوم تلقائيًا بالتحقق والتوازن لضمان الامتثال والدقة.
  • يوفر دعم العملاء عبر الهاتف والدردشة والبريد الإلكتروني

الايجابيات

  • دعم سريع للعملاء
  • خطط تسعير مرنة
  • تكامل شامل
  • يركز التعاون

سلبيات

  • يفتقر إلى دعم متعدد العملات

# 10. شروق الشمس

بالنسبة للمالكين الفرديين وشركات الخدمات الصغيرة ، تعد حزمة الخدمة الذاتية المجانية من Sunrise واحدة من أفضل بدائل QuickBooks. تتيح لك الخطة المجانية تتبع أموالك بسهولة ، وإصدار فواتير غير محدودة قد تكون مخصصة لاحتياجاتك الخاصة ، وإنشاء تقارير مفصلة عن التدفق النقدي لشركتك.

المميزات:

  • معالجة الخصومات والمبالغ المستردة
  • عدد غير محدود من المستخدمين
  • تقارير التدفق النقدي الكبير
  • الفواتير

الايجابيات

  • على عكس بعض منافسيها ، سيسمح لك البرنامج بتوصيل عدد غير محدود من الحسابات المصرفية للمزامنة التلقائية
  • تتيح لك الخطة المجانية إضافة مستخدمين آخرين إلى حسابك
  • تتوفر عروض الأسعار والتقديرات لتسهيل عملية المحاسبة الخاصة بك.

سلبيات

  • دفع الفواتير والتتبع غير متاحين ويجب إدخالهما في جدول بيانات
  • التصنيف التلقائي غير متوفر في خطة مجانية لهذا البرنامج

رقم 11. الإصدار المجاني من Momenteo

Momenteo هو حل محاسبي. يمكنك استخدام التقويم للاحتفاظ بعلامات تبويب على المشاريع والرحلات والتكاليف ، وكذلك لإنشاء التقارير المالية.

المميزات:

  • تقوم بإنشاء وإرسال الفواتير للعملاء.
  • يمكّنك من تحويل التقديرات إلى فواتير عندما يوافق عليها عملاؤك.
  • يساعدك Momento على تتبع النفقات وتصنيفها وأرشفتها.
  • يمكنك أرشفة نشاط العام السابق.
  • يمكّنك بديل QuickBooks المجاني هذا من إضافة علامة تجارية شخصية إلى فواتيرك.
  • يمكنك ربط حساب Paypal أو Stripe الخاص بك حتى يتمكن العملاء من إيداع الأموال عبر الإنترنت.
  • يتيح لك البحث عن أهم النفقات ومعرفة كيفية تقليلها.

ميزات بدائل QuickBooks المجانية

هناك بعض الميزات الضرورية التي تحتاج إلى التحقق منها قبل الاختيار من بين جميع بدائل QuickBooks المجانية. فيما يلي بعض منهم:

# 1. الاحتفاظ بتقرير الربحية

تجعل QuickBooks من السهل تنظيم الشؤون المالية لشركتك بالطريقة التي تراها مناسبة. تتيح لك التقارير ولوحات المعلومات الواضحة التفكير خارج الصندوق حول كيفية جني الأرباح من خلال المبادرات التي تعمل عليها الآن. يسمح لك QuickBooks بمراقبة دخلك ونفقاتك ومدفوعات الضرائب ، بالإضافة إلى مراقبة ربحية الأعمال ، كل ذلك في الوقت الفعلي.

# 2. اعتن بالفواتير والفواتير والمدفوعات

يمكن تتبع الفواتير والمدفوعات وحالة الفواتير دون أي متاعب. باستخدام QuickBooks ، يمكنك إجراء العديد من مدفوعات البائعين مرة واحدة وكتابة الشيكات من أي مكان. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك ببساطة الحصول على مدفوعات من أي طريقة بسرعة وببساطة ، وإرسال الفواتير إلى العملاء مباشرة من جهازك المحمول.

# 3. الإيرادات والنفقات

يمكن أن توفر لك متابعة تدفقاتك النقدية صورة واضحة عن المكان الذي تتواجد فيه ماليًا والمكان الذي تخطط للذهاب إليه. تتبع عادات الإنفاق الخاصة بك عن طريق استيراد المشتريات من البنك الذي تتعامل معه والمحفظة الرقمية وبطاقة الائتمان والمزيد. سيتم أيضًا تصنيف معاملاتك المالية تلقائيًا لأغراض ضريبية.

# 4. عدة مستخدمين

عند العمل في مشروع جماعي ، من المفيد أن تكون قادرًا على مشاركة ملفاتك وسجلاتك مع زملائك في العمل والمحاسبين. يمكنك أيضًا حماية معلوماتك الخاصة عن طريق تقييد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم فقط ، ويمكنك تقييد الوصول إلى ميزات معينة للأعضاء الفرديين. باستخدام المزامنة التلقائية ، يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة ومع انقطاعات أقل.

 # 5. الضرائب والمبيعات والإبلاغ

تعمل لوحة القيادة على تسهيل الاحتفاظ بعلامات تبويب بشأن التدفق النقدي الداخل والخارج ، مما يسمح لك باتخاذ قرارات أكثر استنارة بمعلومات أكثر اكتمالاً. يتم احتساب الضرائب تلقائيًا اعتمادًا على المبيعات ويتم مزامنتها بواسطة QuickBooks.

هل يمكنني الحصول على Quickbooks مجانًا؟

تبدأ اشتراكات منتجات QuickBooks بفترة تجريبية مجانية مدتها ثلاثون (30) يومًا من تاريخ التسجيل. بعد انتهاء الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا ، ستحتاج إلى تقديم بطاقة ائتمان لمواصلة استخدام منتجات QuickBooks.

هل هناك نسخة أساسية من Quickbooks؟

أبسط خطة QuickBooks هي QuickBooks Simple Start ، والتي تتيح وصول مستخدم واحد ويمكنها التعامل مع مهام مسك الدفاتر الأساسية. نظرًا لأنه يسمح بثلاثة مستخدمين في وقت واحد ، فإن QuickBooks Essentials يعد مثاليًا للشركات ذات الحجم الكبير من الحسابات المستحقة الدفع.

افكار اخيرة

قد يكون QuickBooks إما مكلفًا للغاية أو معقدًا للغاية لاستخدامه للشركات الصغيرة والأشخاص ذوي الميزانيات المحدودة و / أو الخبرة المحاسبية. مع البحث الكافي ، قد تجد بديلًا مجانيًا لـ QuickBooks يحتوي على العديد من الميزات نفسها دون علامة السعر الباهظة. هناك مجموعة متنوعة من بدائل QuickBooks المجانية المستندة إلى مجموعة النظراء والتي تتسم بدرجة عالية من المرونة وتوفر في كثير من الأحيان ميزات أكثر من QuickBooks نفسها. تسمح أفضل بدائل QuickBooks المجانية للشركات باختيار البرامج التي تناسب متطلباتها المحددة مع الاستمرار في توفير حل بسيط ومنخفض التكلفة لتبسيط إدارتها المالية.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تشتري فيها برنامج محاسبة ، نأمل أن تجد قائمة الخيارات المتاحة مفيدة. تتوفر معظم بدائل QuickBooks المجانية هذه دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان ، مما يجعلها مثالية للشركات الجديدة. من الحكمة أن تضع حلول برامج المحاسبة هذه في الاعتبار كطريقة لمعرفة المزيد حول محاسبة الأعمال وتوفير المال في الخيارات الأكثر تعقيدًا ، ولكن قد تجد أن بعضها يفتقر إلى الميزات التي تحتاجها بمرور الوقت (إدارة المشروع ، وتتبع المخزون ، والمزيد التشغيل الآلي ، وإدخال بيانات يدوي أقل ، وتوافر مجموعة أكبر من التقارير ، وما إلى ذلك).

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
الأصول غير الملموسة في الميزانيات العمومية والأمثلة والمحاسبة.
تفاصيل أكثر

الأصول غير الملموسة: ما هي الأصول غير الملموسة؟ (+ أمثلة محاسبية)

جدول المحتويات إخفاء ما هي الأصول غير الملموسة؟ أمثلة على الأصول غير الملموسةالأصول غير الملموسة في الميزانيات العموميةمحاسبة الأصول غير الملموسةالأسئلة الشائعة…