التدقيق الخارجي: التعريف والأدوار وأفضل اختيارات البرامج

المراجعة الخارجية
رصيد الصورة: Arena

قد تكون المراجعة الخارجية الأولى لشركتك مرهقة. ستطلب شركة التدقيق الكثير من المعلومات من شركتك ، وهناك الكثير من المعلومات حول كيفية عمل عمليات التدقيق إذا كنت ترغب في الاستعداد لها مسبقًا. اعتمادًا على النطاق والمعيار الذي سيتم تدقيقك على أساسه ، ستكون تجربة التدقيق الخاصة بك فريدة لمؤسستك. فيما يلي بعض الأشياء المهمة التي تحتاج إلى معرفتها حول التدقيق الخارجي ، والبرمجيات ، وكيفية إعداده ، وغير ذلك الكثير.

المراجعة الخارجية

يتم تعريف التدقيق الخارجي على أنه فحص السجلات المالية شركة من قبل مدققين مستقلين من أجل تحديد صحة السجلات المالية وتحديد ما إذا كان هناك أي تحريف في السجلات بسبب الاحتيال أو الخطأ أو الاختلاس ، ثم إبلاغ النتائج إلى الشركة أصحاب المصلحة.

هدف التدقيق الخارجي هو تحديد مدى اكتمال ودقة السجلات المحاسبية للعميل ، والتأكد من إعداد سجلات العميل وفقًا للإطار المحاسبي الذي ينطبق عليها ، ولضمان أن البيانات المالية للعميل تقدم نتائج حقيقية وعادلة و المركز المالي.

نبذة

الهدف الأساسي من التدقيق الخارجي هو تحديد مدى اكتمال ودقة السجلات المحاسبية للعميل ، ولضمان إعداد السجلات وفقًا للإطار المحاسبي الذي ينطبق عليها ، ولضمان تقديم البيانات المالية للعميل بشكل صحيح وعادل. النتائج والمركز المالي. للمدقق القانوني أن يطلب من الشركة الكتب المالية، أو السجلات ، أو المعلومات ، التي يمتلكها إدارة لا يمكن أن ترفض.
يصدر المدقق الخارجي تقرير تدقيق بعد إجراء المراجعة والحصول على المعلومات اللازمة.

كتابيًا ، بناءً على أدلة وبيانات مختلفة تم جمعها حول التقييم الصادق والعادل للقوائم المالية المقدمة إليه من الأطراف المعنية.

عادةً ما يكون التدقيق الخارجي هو الحصول على شهادة للبيانات المالية للشركة. لتحليلاتهم ، أكيد المستثمرين ويطلب المقرضون هذا الاعتماد. علاوة على ذلك ، فإن جميع الشركات أو الشركات المتداولة علنًا والتي تبيع أسهمها لعامة الناس بموجب القانون يجب أن تحصل حساباتها المالية على هذه الشهادة.

مثال على المراجعة الخارجية

الملابس من إنتاج شركة XYZ المحدودة ، وهي شركة عامة تبيع أسهمها لعامة الناس. تريد الشركة معرفة ما إذا كانت ستتم مراجعة حساباتها المالية من قبل مدقق حسابات خارجي.

جميع المتداولة علنًا المنظمات أو الشركات التي تقدم أسهمها لعامة الناس ملزمة بموجب القانون بمراجعة بياناتها المالية من قبل مدقق حسابات خارجي. الهدف هو تحديد مدى اكتمال ودقة السجلات المحاسبية للعميل ، والتأكد من إعداد السجلات وفقًا للإطار المحاسبي ، والتأكد من أن البيانات المالية للعميل تصور موقفًا ماليًا صادقًا وعادلاً. نتيجة لذلك ، ستختار الشركة مدققًا لإجراء التدقيق الخارجي للشركة وإصدار تقرير تدقيق مكتوب بناءً على الأدلة والمعلومات المختلفة التي تم الحصول عليها من وجهة النظر الحقيقية والعادلة للبيانات المالية المقدمة إليه من الأطراف المعنية.

أدوار ومسؤوليات المدقق الخارجي

المهمة الأساسية هي التحقق من دفتر الأستاذ العام للشركة وإجراء جميع الأسئلة الضرورية الأخرى لإدارة الشركة. إنه يساعد في تحديد الصورة الحقيقية للسوق والوضع المالي للشركة ، والتي تعمل بعد ذلك كأساس للقرارات الإدارية.
افحص السجلات المالية للتأكد من دقتها لمعرفة ما إذا كان هناك أي تحريف في سجلات الشركة بسبب الاحتيال أو الخطأ أو الاختلاس. ونتيجة لذلك ، يعمل على تحسين صحة وموثوقية البيانات المالية وكذلك البيانات المالية للشركة. إذا كان هناك أي أخطاء محاسبية ،

إذا كانت عملية الشركة مضطربة ، فقد تمنع مالك الشركة من اتخاذ أفضل القرارات للشركة. يساعد التدقيق في حل هذه المشكلة إلى حد كبير لأن الأساليب في التدقيق مصممة للمساعدة. في الكشف عن مشاكل النظام وكذلك السلوكيات الاحتيالية الأخرى. كما تضمن عمليات التدقيق ذلك محاسبة تتم المعاملات وفقًا لمبادئ المحاسبة العامة.

5 نصائح للتحضير للتدقيق الخارجي

# 1. افهم المعيار

التدقيق هو تقرير يقارن أداء شركتك بمعيار خارجي. لذا اقرأ وافهم المعيار الذي ستقاس عليه. من الضروري معرفة كيفية تعامل المدققين الخارجيين مع الموقف. علاوة على ذلك ، فإن التطرق إلى مناطق خارج نطاق التدقيق سيساعدك في تجنب اتخاذ خطوات غير ضرورية. قد يساعدك امتلاك فهم عام للمراجعة الخارجية على إدارتها بشكل أكثر فعالية.

# 2. حدد الخبراء المتخصصين (SMEs)

الشركات الصغيرة والمتوسطة الخاصة بك هي أفضل الخبراء في عملياتك الداخلية. حدد أي من موظفيك لديه أفضل معرفة لمساعدة المدقق الخارجي. في فهم وتقييم عمليات عملك وأمن المعلومات ، بناءً على المعيار الذي يجب عليك الالتزام به. تأكد من أن تلك الشركات الصغيرة والمتوسطة تدرك أهمية المراجعة القادمة وتقدم فهمها للمعيار حتى يتمكن المدقق من استخدام معرفته وخبرته للمساعدة في تحديد أولويات إجراءات التحضير.

# 3. تخصيص الموارد للخبراء 

كثيرًا ما ينشغل الخبراء والمتخصصون في مختلف المجالات بمهامهم المعتادة. سيتعين على الشركات الصغيرة والمتوسطة الخاصة بك تكريس الكثير من الوقت والطاقة والجهد للتدقيق. تأكد من أن جميع الموارد التي ستحتاج إليها في متناول اليد حتى يتمكن فريق التدقيق الخاص بك من إنجاز المهمة بسرعة.

كثيرًا ما ينشغل الخبراء والمتخصصون في مختلف المجالات بمهامهم المعتادة. لك الشركات الصغيرة والمتوسطة سيضطر إلى تكريس الكثير من الوقت والطاقة والجهد للتدقيق. تأكد من أن جميع الموارد التي ستحتاج إليها في متناول اليد حتى يتمكن فريق التدقيق الخاص بك من إنجاز المهمة بسرعة.

# 4. حدد إجراءاتك الداخلية

اجمع الشركات الصغيرة والمتوسطة الخاصة بك واطلع على عمليات التدقيق الداخلي ذات الصلة بالضوابط التي سيتم فحصها أثناء التدقيق. الهدف هو العثور على أي ثغرات حيث لا توجد عمليات أو لا تفي بالمعيار الذي ستتم مراجعته على أساسه. بمعنى آخر ، تأكد من أن شركتك لديها جميع الضوابط التي يتطلبها المعيار ، وأنه تم اتخاذ أي إجراءات تصحيحية ضرورية.

# 5. اجمع الوثائق اللازمة لإجراءاتك

إنها بداية جيدة لتطبيق جميع الإجراءات الداخلية. من ناحية أخرى ، سيطلب المدققون الخارجيون المستندات الداعمة كجزء من عملية التدقيق. وثائق السياسة والبيانات المالية والسجلات المحاسبية و "أدوات العملية" كلها أشياء سيرغبون في رؤيتها (أي دليل على أن عملياتك الداخلية تعمل على النحو المنشود).

قم بإعداد قائمة بالوثائق التي توضح هيكل الرقابة الداخلية الحالي وقم بمراجعتها. يمكنك القيام بذلك ، بناءً على عمليات الأعمال المحددة في المرحلة السابقة. هذا نوع مختلف من الفجوة تحليل التي يمكنك استخدامها لمعرفة ما إذا كانت وثائقك صحيحة وكاملة.

ما هو الغرض من التدقيق الخارجي؟

سيتم إجراء فحص مستقل وموضوعي كجزء من التدقيق الخارجي. سوف يتحقق هذا الفحص من أن البيانات المالية للشركة تعطي انعكاسًا دقيقًا وعادلاً للمركز المالي الحالي للشركة وأنه تم إعدادها بشكل مناسب وفقًا للمعايير المحاسبية.

ما هي مؤهلات المراجع الخارجي؟

لا يوجد لدى المدققين الخارجيين حتى الآن مجموعة موحدة من المتطلبات التي يجب استيفاؤها من أجل العمل ، ولكن المرشحين الناجحين عادةً ما يكونون حاصلين على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو في مجال يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالمحاسبة ، ولديهم أيضًا خبرة سابقة في العمل في الأدوار المحاسبية ضمن أنواع المؤسسات التي يقومون بتدقيقها.

ماذا يفعل المدققون الخارجيون؟

يفحص المدققون الخارجيون السجلات المحاسبية لعملائهم ويقدمون رأيًا حول ما إذا كانت البيانات المالية للعميل معروضة بشكل عادل وفقًا لمعايير المحاسبة التي تنطبق على الكيان ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو التقارير المالية الدولية المعايير (IFRS).

حدود المراجعة الخارجية

يبحث التدقيق في عينة من بيانات الشركة التي يعتقد المدقق أنها ذات صلة بتحقيقه. لا يقوم المدقق بفحص وتقييم جميع معاملات الأعمال. وبالتالي ، اعتمادًا على بيانات العينة المقدمة له. إنه ببساطة يقدم رأيه في مراجعة البيانات المالية والبيانات. نتيجة لذلك ، لا يوفر هذا يقينًا تامًا بشأن الوضع المالي للشركة.
قد تكون تكاليف إجراء التدقيق كبيرة للغاية.
البشر في جميع مراحل المحاسبة. من التحضير إلى وضع اللمسات الأخيرة على القوائم المالية وإبداء الرأي المدقق مما يجعلها عرضة للخطأ. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان المدقق يفتقر إلى الخبرة أو الخبرة ،

برنامج المراجعة الخارجية

# 1. برنامج كيس وير للمراجعة الخارجية

تأسست CaseWare International في عام 1988 ، وهي رائدة في مجال تقديم الحلول التقنية للتدقيق والمحاسبة والحكومة. مع أكثر من 500,000 مستخدم في 130 دولة و 16 لغة ، تقدم منتجات CaseWare قيمة هائلة عبر الصناعات والقارات.

CaseWare IDEA هي شركة تابعة لـ CaseWare International وتقدم أدوات مبتكرة لتحليل البيانات للمراجعين والمحاسبين والمهنيين الماليين ومحترفي البيانات. يتيح منتجها الرئيسي ، IDEA ، للمستخدمين تحليل 100 في المائة من بياناتهم ، ويضمن سلامة البيانات ، ويوفر تحليلًا سهلًا مع أكثر من 100 مهمة متعلقة بالتدقيق.

# 2. برنامج التدقيق الخارجي MasterControl Inc.

تقوم شركة MasterControl Inc. بإنشاء حلول برمجية تمكن علوم الحياة والشركات المنظمة الأخرى من تقديم منتجات تحسين الحياة لعدد أكبر من الأشخاص في وقت أقرب. تعمل حلول MasterControl المتكاملة على تسريع العائد على الاستثمار وزيادة الكفاءات من خلال أتمتة العمليات التجارية الهامة وإدارتها بشكل آمن طوال دورة حياة المنتج بالكامل. تستخدم أكثر من 1,000 شركة حول العالم برامج تدقيق خارجية ، تتراوح في حجمها من خمسة موظفين إلى عشرات الآلاف. تعتمد جميعها على حلول MasterControl السحابية لأتمتة عمليات تطوير المنتجات الجديدة والرقابة السريرية والتنظيمية وإدارة الجودة وإدارة الموردين والتصنيع ومراقبة ما بعد السوق. تشتهر حلول MasterControl بأنها قابلة للتطوير ، وسهلة التنفيذ ، وسهلة التحقق ، وسهلة الاستخدام. 

# 3. برنامج DreamAudit للمراجعة الخارجية

من السهل توفير الوقت وإنشاء عمل جيد التنظيم وعالي الجودة. DreamAudit هو حل تدقيق رقمي قائم على السحابة سيوفر لك الوقت والمال. يتم تقسيم شجرة البيانات الأساسية الخاصة بها إلى خمس خطوات بسيطة ، مع تحديثات ISA في الوقت الفعلي. هذا يعني أن المستخدمين أكثر إنتاجية ، خاصة مع تطبيق العملية الآلية على جميع الأوراق والقدرة على التعاون في الوقت الفعلي.

يمكن لبرنامج DreamAudit التعامل مع عملية التدقيق الكاملة الخاصة بك ، أينما ومتى تريد. DreamAudit هو المساعدة المناسبة لاحتياجات التدقيق المالي الخاصة بك ، كما كان من قبل مدققي الحسابات. باستخدام برنامج Dream للتدقيق الخارجي ، يمكنك احتضان التحول الرقمي.

التدقيق الداخلي مقابل التدقيق الخارجي

توجد فروق متعددة بين وظائف التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي وهي كالتالي:

  • المدققون الداخليون هم موظفون في الشركة ، بينما يعمل المدققون الخارجيون لدى شركة تدقيق خارجية.
  • يتم تعيين المدققين الداخليين من قبل الشركة ، بينما يتم تعيين المدققين الخارجيين بتصويت المساهمين.
  • لا يشترط أن يكون التدقيق الداخلي محاسبيا ، بينما يجب أن يوجه خبير التدقيق الداخلي أنشطة المراجعين الخارجيين.
  • المدققون الداخليون مسؤولون أمام الإدارة ، بينما المدققون الخارجيون مسؤولون أمام المساهمين.
  • يمكن للمدققين الداخليين إصدار النتائج التي توصلوا إليها في أي نوع من تنسيق التقرير. بينما يجب على المدققين الخارجيين استخدام تنسيقات محددة لآراء المراجعة وخطابات الإدارة.
  • يتم استخدام تقارير التدقيق الداخلي من قبل الإدارة ، بينما يتم استخدام تقارير التدقيق الخارجي من قبل أصحاب المصلحة. مثل المستثمرين والدائنين والمقرضين.
  • يمكن للمدققين الداخليين تقديم المشورة والمساعدة الاستشارية الأخرى للموظفين. في حين أن المدققين الخارجيين هم من دعم عميل التدقيق عن كثب.
  • سيقوم المدققون الداخليون بفحص القضايا المتعلقة بممارسات ومخاطر أعمال الشركة. بينما يقوم المدققون الخارجيون بفحص السجلات المالية وإبداء الرأي بشأن البيانات المالية للشركة.
  • يتم إجراء عمليات التدقيق الداخلي على مدار العام ، بينما يقوم المدققون الخارجيون بإجراء تدقيق سنوي واحد. إذا كان العميل ملكًا للجمهور ، فسيقوم المدققون الخارجيون أيضًا بتقديم خدمات المراجعة ثلاث مرات في السنة.

باختصار ، تشترك الوظيفتان في كلمة واحدة في أسمائهما ولكنهما مختلفتان تمامًا. عادةً ما يكون للمؤسسات الأكبر حجمًا كلتا الوظيفتين ، مما يضمن فحص سجلاتها وعملياتها وبياناتها المالية عن كثب على فترات منتظمة.

ماذا يتضمن التدقيق الخارجي

نظرًا لضيق الوقت المتاح لأي تدقيق خارجي ، لن يركز المدققون انتباههم على كل نتيجة أو رقم أو معاملة في الحسابات التي يراجعونها. بدلاً من ذلك ، سيركزون انتباههم على عينة مختارة بعناية من النتائج والأرقام والمعاملات. يجب أن يُنظر إلى المراجعة بشكل مثالي على أنها عملية بناءة تهدف إلى إبراز نقاط القوة والعيوب في الطريقة التي تعمل بها مؤسستك ، بدلاً من كونها اختبارًا يبحث عن نوع من المخالفات. هذه هي الطريقة المثالية التي يجب أن يتم التعامل بها مع التدقيق.

ما هو تقرير التدقيق الخارجي

بعد الانتهاء من التدقيق الخارجي ، من المفترض أن يقدم المدققون تقريرًا يفصل "رأي التدقيق" الذي تم تحديده رسميًا. سيحدد هذا ما إذا كانت البيانات المالية المعدة تقدم عرضًا دقيقًا وموضوعيًا لعمليات الأعمال والشؤون المالية أثناء المراجعة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فسيشير التقرير إلى الحقيقة ، حيث تشير كلمة "صواب" إلى حقيقة أن جميع المعاملات المدرجة قد تمت وأن جميع الأصول المشار إليها موجودة ، و "عادل" يؤكد أن الأصول والالتزامات مدرجة بشكل عادل وأن القيمة المخصصة لأي معاملة عادلة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فسيشير التقرير أيضًا إلى أن القيمة المخصصة لأي معاملة عادلة.

ما هي أهداف التدقيق الخارجي؟

بكلمات المواطن العادي ، الغرض من التدقيق الخارجي هو التأكد من الحالة الحالية للشركة والعمليات التي أجرتها خلال فترة زمنية معينة. شركة من المحاسبين القانونيين المعتمدين ستكون هي التي تقوم بتنفيذها. قد يتم إجراؤه كجزء من المراجعة السنوية الروتينية أو أثناء مراجعة خاصة ، حسب الظروف. إما في الاجتماع السنوي العام (AGM) أو من قبل مجلس الأمناء ، سيتم اختيار المدققين لخدمة المنظمة.

من الأهمية بمكان أن يكون المدققون مستقلين. هذا يعني أنه لا يمكن أن يكون لديهم أي نوع من الاتصال الشخصي بشركتك وأنه لا يمكن أن يكون لهم أي نوع من اليد في إعداد السجلات المحاسبية التي يتم تدقيقها حاليًا.

ما الذي تبحث عنه عند اختيار المراجعين

يجب أن يكون المدققون المعينون لإجراء تدقيق خارجي مستقلين بالإضافة إلى امتلاكهم المؤهلات المهنية المناسبة. يجب اختيار المدققين للوظيفة بناءً على سمعتهم ، ومقدار خبرتهم في أعمال التدقيق التي يمكن مقارنتها مع الشركة المستهدفة ، والمبلغ المالي الذي سيتقاضونه مقابل إجراء التدقيق.

وفي الختام

نتيجة لما سبق ، يمكن الاستدلال على أن التدقيق الخارجي هو أحد أكثر أنواع التدقيق شيوعًا. يقوم المدققون بفحص دفاتر المحاسبة وسجلات الشراء والمخزونات والبيانات المالية الأخرى للتأكد من أن الشركة تعمل بشكل صحيح. يرتبون عمليات التدقيق الخاصة بهم ويعملون من حولهم. أيضًا ، قرر ما إذا كانت الشركة تلتزم بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أم لا. يقومون بإجراء الاختبار ثم يقدمون تقريرًا كاملاً إلى الأطراف المعنية. يتم ذلك بهدف جمع البيانات المختلفة حتى يتمكن المدقق من إبداء رأي حول التقييم الصادق والعادل للوضع المالي للشركة اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية لأن البيانات المالية للشركة يتم إعدادها من قبل طرف ثالث مستقل. يعزز التدقيق الخارجي من صحة ومصداقية البيانات المالية.

الأسئلة الشائعة

ما هي الأنواع الثلاثة للتدقيق؟

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من عمليات التدقيق: التدقيق الخارجي ، والتدقيق الداخلي ، وتدقيق خدمة الإيرادات الداخلية (IRS). عادة ما يتم إجراء عمليات التدقيق الخارجية من قبل شركات المحاسبة العامة (CPA) وتؤدي إلى رأي المدقق الذي تم تضمينه في تقرير التدقيق.

ما هي أنواع المراجعين الأربعة؟

الأنواع الأربعة للمدققين هي الخارجية والداخلية والطب الشرعي والحكومي.

ما هو مثال التدقيق؟

تهدف أدلة المراجعة إلى دعم مطالبات الشركة الواردة في البيانات المالية. وتقيدهم بقوانين المحاسبة من اختصاصهم القانوني. تشمل أمثلة أدلة المراجعة الحسابات المصرفية وحسابات الإدارة وكشوف المرتبات وكشوف الحسابات المصرفية والفواتير والإيصالات.

  1. التدقيق الاجتماعي: الميزات والأنواع والقيود (+ دليل مفصل)
  2. وكلاء التغيير: كيفية تحديد وكلاء التغيير في أي منظمة
  3. رواتب مدقق الحسابات: دليل شامل وقوائم
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
تفاصيل أكثر

GAAP: نظرة عامة ، الأهمية ، التاريخ ، القيود

جدول المحتويات إخفاء ما هي مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً بالضبط؟ لماذا تعتبر مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً مهمة؟ تطبيقات التحليل المالي مصادر معلومات القصة الخلفية من يستخدم ...