يمكن تصنيف العديد من العناصر كأصول اعتمادًا على نوع العمل ، في حين يمكن الوفاء بالالتزامات بطريقتين: نقدًا أو عن طريق تبادل السلع والخدمات. سيمكنك الفهم الشامل لمصروفاتك من التعرف على جميع النفقات التي يمكنك خصمها ، وبالتالي خفض الدخل الخاضع للضريبة ، وفي النهاية ، مسؤوليتك الضريبية. لحسن الحظ ، ستزودك هذه المشاركة بالفهم الذي تحتاجه.
الخصوم المصاريف
في المحاسبة ، تشير المصروفات إلى المبالغ المالية التي تنفقها الشركة أو التكاليف التي تتكبدها لكسب المال. نتيجة لذلك ، في المحاسبة ، تمثل المصروفات تكلفة ممارسة الأعمال التجارية ، والتي تتضمن التكلفة الإجمالية لجميع العمليات التي تأمل أن تؤدي إلى ربح. يسرد بيان الدخل الخاص بك كل هذه التكاليف كخصومات من الدخل الإجمالي. لذلك ، لتحديد صافي ربحك لفترة معينة ، اطرح نفقاتك من إيراداتك. تقسم المحاسبة نفقات الأعمال إلى فئتين: مصاريف التشغيل والمصروفات غير التشغيلية. العناوين الخمسة الأساسية في بيان الدخل الخاص بك للإبلاغ عن النفقات هي كما يلي:
- تكلفة البضاعة المباعة
- نفقات التشغيل
- نفقات مالية
- النفقات غير العادية
- مصاريف غير تشغيلية
فهم المصاريف
يعد كسب أكبر قدر ممكن من المال أحد أهم أولويات فرق إدارة الشركات. تحقق الشركات ذلك من خلال زيادة الإيرادات مع التحكم في التكاليف. ومع ذلك ، قد يكون لخفض النفقات بشكل كبير تأثير سلبي. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي تقليص الإعلانات إلى خفض التكاليف ولكنه يؤثر أيضًا على رؤية الشركة وقدرتها على التواصل مع العملاء المحتملين.
باستخدام إما الأساس النقدي أو أساس الاستحقاق ، يقوم المحاسبون بتتبع نفقاتهم. يتم تسجيل المصروفات عند دفعها وفقًا للأساس النقدي للمحاسبة. على العكس من ذلك ، تسجل طريقة الاستحقاق المصروفات عند تكبدها.
ما هي أنواع المصروفات؟
هناك العديد من فئات النفقات المختلفة. لا تتغير المصاريف الثابتة اعتمادًا على مستوى الإنتاج ، مثل الإيجار أو الرهن العقاري. النفقات المتغيرة ، أو تلك التي تتغير مع تغير الإنتاج ، هي طريقة أخرى لتصنيف النفقات. من بينها أسعار البضائع والمرافق المشتراة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقسيم النفقات إلى نفقات تشغيلية وغير تشغيلية. الأول هو التكاليف المرتبطة مباشرة بإدارة الأعمال التجارية ، في حين أن الثاني مرتبط بشكل غير مباشر.
الخصوم مقابل المصروفات
التكاليف التشغيلية التي تتحملها الشركة لكسب المال هي نفقات. تسرد المصروفات التجارية على بيان دخل الشركة إلى جانب الإيرادات ، على عكس الأصول والخصوم ، المرتبطة بالمطلوبات. في جوهرها ، يمكنك تحديد صافي الدخل عن طريق طرح النفقات. الفرق بين الإيرادات والمصروفات هو صافي الدخل. الخصوم هي الالتزامات والديون التي تدين بها الشركة ، في حين أن المصروفات هي تكاليف عمليات الشركة. لديك خياران لدفع النفقات: يمكنك القيام بذلك على الفور باستخدام النقود ، أو يمكنك الانتظار وتحمل المسؤولية.
الخصوم
المسؤولية هي شيء يدين به الشخص أو الشركة ، وعادة ما يكون مبلغًا نقديًا. تتم تسوية الالتزامات من خلال التحويل التدريجي للمنافع المالية مثل الأموال أو السلع أو الخدمات. في الميزانية العمومية ، يسرد النشاط التجاري الخصوم على الجانب الأيمن. بعض منها الحسابات الدائنة ، والرهون العقارية ، والقروض ، والضمانات ، ومدفوعات الضمان ، والسندات ، والمصروفات المستحقة. في دفاتر الشركة ، يتم عرض الخصوم والأصول في المعارضة. على النقيض من الأصول ، فإن الخصوم هي الأشياء التي اقترضتها أو تدين بها.
لا ينبغي استخدام الالتزامات والنفقات بشكل مترادف. تم العثور على كلاهما في الميزانية العمومية للشركة وبيان الدخل ، على التوالي. الخصوم هي الديون والالتزامات التي تتحمل الشركة مسؤولية دفعها ، في حين أن المصروفات هي التكاليف المتعلقة بتشغيل الأعمال التجارية. من الممكن دفع المصاريف نقدًا على الفور.
كيف تعمل الخصوم
الالتزام بين طرفين الذي لم يتم الوفاء به أو دفع ثمنه بشكل عام مؤهل كالتزام. في عالم المحاسبة ، فإن الالتزام المالي هو نفس الشيء مثل الالتزام ، ولكن يتم تحديده بشكل أكثر تحديدًا من خلال المعاملات التجارية السابقة ، أو المناسبات ، أو المبيعات ، أو تبادل السلع أو الخدمات ، أو أي شيء آخر من شأنه أن يحقق مكاسب مالية في المستقبل. بشكل عام ، المطلوبات قصيرة الأجل هي تلك التي يتوقع سدادها في غضون عام أو أقل ، في حين أن المطلوبات طويلة الأجل هي تلك التي يتوقع سدادها في عام أو أكثر هي التزامات غير متداولة.
نظرًا لأن الشركات تستخدمها لتمويل العمليات والدفع مقابل التوسعات الكبيرة ، فإن المطلوبات هي عنصر أساسي في الأعمال التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم تحسين فعالية المعاملات بين الشركات.
مثل الحسابات الدائنة والسندات المستحقة الدفع ، فإن المطلوبات الأكثر شيوعًا هي الأكبر عادةً. نظرًا لأنهما مكونان من عمليات مستمرة قصيرة وطويلة الأجل ، فإن هذين العنصرين موجودان في كثير من الأحيان في الميزانيات العمومية للشركات.
أنواع الخصوم
تقسم المنظمات التزاماتها إلى مجموعتين: الحالية وطويلة الأجل.
# 1. الخصوم الحالية (قصيرة الأجل)
يفضل المحللون رؤية أن الأعمال التجارية يمكنها تغطية التزاماتها النقدية قصيرة الأجل والمعروفة باسم الخصوم المتداولة. تكاليف الرواتب والحسابات الدائنة ، والتي تتكون من الأموال المستحقة للبائعين ، هي حالتان من الالتزامات قصيرة الأجل. تشمل الأمثلة الأخرى:
- الأجور المستحقة الدفع
إجمالي أجور الموظفين المستحقة التي لم يتم دفعها بعد. تتغير هذه المسؤولية بشكل متكرر لأن معظم الشركات تدفع لموظفيها كل أسبوعين.
- الفوائد المستحقة الدفع
كثيرًا ما تستخدم الشركات ، مثل الأفراد ، الائتمان لشراء السلع والخدمات للتمويل قصير الأجل. هذا هو مقدار الفائدة على عمليات الشراء القادمة التي تتم باستخدام بطاقة ائتمان قصيرة الأجل.
- أرباح مستحقة الدفع
بالنسبة للشركات التي أصدرت أسهمًا للمستثمرين ودفعت أرباحًا ، فهذا هو المبلغ المستحق للمساهمين بعد إعلان الأرباح. ينشأ هذا الالتزام عادةً أربع مرات في السنة خلال نافذة الأسبوعين هذه ، حتى يتم دفع توزيعات الأرباح.
- الإيرادات غير المكتسبة
هذا هو الالتزام الذي يتعين على الشركة تقديم المنتجات و / أو الخدمات في وقت لاحق بعد استلام الدفعة المقدمة. بعد تسليم السلعة أو الخدمة ، سيتم تخفيض هذا المبلغ بإدخال تعويض.
# 2. غير متداولة (طويلة الأجل)
المطلوبات غير المتداولة هي تلك التي يُتوقع سدادها في غضون عام أو أكثر وهي أي دين ليس قصير الأجل. تقترض الشركات من جميع الأحجام الأموال من الأطراف التي تشتري سنداتها لتمويل جزء من عملياتها المستمرة طويلة الأجل. يتغير هذا العنصر باستمرار مع إصدار السندات ، أو بلوغ تاريخ الاستحقاق ، أو استرجاعها من قبل المُصدر. يمكن أن تشمل الالتزامات طويلة الأجل أيضًا التزامات الإيجار والضرائب المؤجلة وكشوف المرتبات والمعاشات التقاعدية. تشمل الأمثلة الأخرى:
- مسؤولية الضمان:
لا يمكن حساب بعض الالتزامات بنفس دقة AP ويجب تقديرها. إنه تقدير لمقدار الوقت والمال الذي قد يلزم لإصلاح المنتجات بعد قبول الضمان. نظرًا لأن معظم السيارات لديها ضمانات طويلة يمكن أن تكون باهظة الثمن ، فهذه مسؤولية متكررة في قطاع السيارات.
- ائتمانات ضريبة الاستثمار غير المطفأة (UITC):
هذه هي الأموال المتبقية بعد طرح التكلفة التاريخية للأصل وإهلاكه. على الرغم من كونه التزامًا ، فإن الجزء غير المطفأ من الأصل يمثل فقط تقديرًا تقريبيًا للقيمة السوقية العادلة للأصل.
مطلوبات المصاريف المستحقة
نظرًا لأن الفترات المحاسبية لا تتزامن دائمًا مع فترات المصروفات ، فإن العديد من الشركات تتراكم المصروفات ولكنها تؤجل الدفع حتى الفترة التالية. تسمى المصروفات التي تكبدتها ولكنك لم تدفعها بعد بالمصروفات المستحقة.
القائمة التالية لحسابات المصاريف المستحقة:
- الرواتب المستحقة
- الإيجار المستحق
- المرافق مستحقة الدفع
تُعرف التكلفة التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد بالمصروفات المستحقة (المعروفة أيضًا باسم الالتزامات المستحقة). عادةً ما تكون المصروفات المستحقة خصمًا على حساب المصاريف. نتيجة لذلك ، ترتفع نفقاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق ائتمان على حساب للخصوم المستحقة ، مما يؤدي إلى زيادة التزاماتك.
المصاريف المستحقة هي المبالغ التي يجب على الشركة دفعها في المستقبل لتغطية تكلفة السلع والخدمات التي تم تقديمها بالفعل. ببساطة ، تتحمل الشركة تكاليف بعد تلقي سلعة أو خدمة. على الرغم من احتسابها ، يتم دفع هذه المصاريف بعد ذلك.
الفواتير وأشكال التوثيق الأخرى غير مطلوبة للتكاليف المتراكمة. يتم تصنيفها على أنها خصوم متداولة ، مما يعني أنه يجب تسويتها خلال الـ 12 شهرًا القادمة وتسجيلها في الميزانية العمومية للشركة. مدفوعات الإيجار المستحقة على أساس شهري منتظم هي توضيح للمصروفات المستحقة. على الرغم من أن فاتورة شهر معين لم تصل بعد ، فإن الشركة تدرك أنها ستحتاج إلى دفع المبلغ القياسي.
ما هي الخصوم في المحاسبة
القروض والحسابات الدائنة والرهون العقارية والإيرادات المؤجلة والسندات والضمانات والمصروفات المستحقة كلها أمثلة على الالتزامات. يمكن للأعمال التجارية مقارنة الأصول والخصوم. الخصوم هي ديون أو التزامات أخرى ، في حين أن الأصول هي أشياء تمتلكها أو تدين لها بالمال.
الأصول مقابل الخصوم
تسمى الأشياء التي تمتلكها الشركة بالأصول. يمكن أن تتكون من أشياء مادية مثل الهياكل والآلات والمعدات وكذلك الأشياء غير الملموسة مثل الفائدة المستحقة أو الحسابات المدينة أو براءات الاختراع أو الملكية الفكرية. يمكن للشركة حساب الرصيد المتبقي ، أو حقوق المالك أو المساهمين ، عن طريق خصم التزامات الشركة من أصولها. الأصول هي الأشياء التي تمتلكها أو تدين لها بالمال ، في حين أن الخصوم هي ديون أو التزامات أخرى.
الأصول هي الأشياء التي تمتلكها الشركة أو التي تدين لها بالمال ، ويمكن أن تكون أشياء ملموسة مثل المنازل والآلات والمعدات بالإضافة إلى أشياء غير ملموسة مثل الفواتير غير المدفوعة أو الفوائد أو براءات الاختراع أو الملكية الفكرية. يتم احتساب حقوق ملكية الشركة أو حقوق المساهمين عن طريق خصم التزاماتها من أصولها. الجملة التالية تصف هذا الارتباط:
الأصول - الخصوم = حقوق الملكية
أصول الشركة هي أي ممتلكات لديها القدرة على تحقيق مكاسب مالية في المستقبل. الالتزامات هي مجموع كل التزاماتك تجاه الآخرين. تعمل الأصول بشكل أساسي على تحسين وضعك المالي ، بينما تؤدي الالتزامات إلى تفاقمه.
الخصوم تقلل من قيمة شركتك وحقوق الملكية بينما تزيد الأصول من هذين المقياسين. تكون الصحة المالية لشركتك أقوى كلما زادت الأصول مقارنة بالخصوم. ومع ذلك ، إذا وجدت أن التزاماتك تتجاوز أصولك ، فقد تتعرض لخطر التوقف عن العمل.
هي مصاريف خصوم أو حقوق ملكية
المصروفات هي الدفعات الشهرية التي يقوم بها عملك لتمويل العمليات. تُعرف الالتزامات والديون المستحقة لأشخاص آخرين باسم الخصوم. في حين أن النفقات هي في بعض النواحي مجموعة فرعية من الالتزامات ، يتم استخدامها بطرق مختلفة لمراقبة الصحة المالية لشركتك. الخصوم هي الالتزامات والديون التي تدين بها الشركة ، في حين أن المصروفات هي تكاليف عمليات الشركة. يقلل الإنفاق من الأصول ويزيد المطلوبات ويقلل حقوق الملكية بدلاً من أن يكون أصلًا أو التزامًا أو حقوق ملكية.
الميزانية العمومية المحاسبية تسرد المطلوبات. بيان الدخل ، المعروف أيضًا باسم بيان الربح والخسارة ، يسرد مصاريف التشغيل.
ما هو مثال على المسؤولية والمصروفات؟
المصاريف هي المرافق لمتجرك. إنها مسؤولية أن يكون لديك رهن عقاري على متجرك. الميزانية العمومية المحاسبية تسرد المطلوبات. بيان الدخل ، المعروف أيضًا باسم بيان الربح والخسارة ، يسرد مصاريف التشغيل. الإيجار ، والمرافق ، والدفع ، والراتب ، والصيانة ، والاستهلاك ، والتأمين ، وتكلفة البضائع المباعة هي أمثلة قليلة على النفقات. عادةً ما تكون المصروفات عبارة عن مدفوعات منتظمة مطلوبة لإدارة الأعمال التجارية.
هل المصروفات واجبة السداد الالتزامات؟
يتم تسجيل هذه المصروفات ، والتي عادة ما تكون خصوم متداولة وتعرف أيضًا باسم الخصوم المستحقة ، في الميزانية العمومية للشركة. يتم إجراء مراجعة ويتم تسجيل الخصوم المستحقة في الميزانية العمومية بعد كل فترة محاسبية. يتم تسجيل تسليم البضائع والخدمات التي لم يتم إصدار فاتورة بشأنها بعد مع أي تعديلات ضرورية. تشمل الأمثلة الأجور المستحقة للموظفين ولكن لم يتم دفعها بعد ، واستهلاك السلع والخدمات دون استلام فاتورة ، وما إلى ذلك.
ما هي الأصول والخصوم والمصروفات؟
الأصول هي ممتلكات أو موارد تمتلكها أو تمتلكها مع توقع جني فوائد مستقبلية. يمكن تصنيف العديد من العناصر كأصول حسب نوع العمل. أمثلة. جرد نقدي ، ذمم مدينة ، آلات ، مبنى ، إلخ.
تشمل الخصوم الديون والالتزامات التجارية الأخرى التي تدين بها الشركة لغير المالك. نظرًا لأن الالتزامات هي التزامات سيتعين علينا الوفاء بها في المستقبل ، فمن السهل تحديدها لأن الحساب سينتهي كثيرًا بكلمة "مستحق الدفع". تشمل الأمثلة الحسابات الدائنة والأجور المستحقة والدخل غير المكتسب وضرائب المبيعات المستحقة وما إلى ذلك.
المصروفات هي تكاليف الأعمال وتمثل التدفقات النقدية الخارجة. تمثل هذه التكاليف جميع مصاريف التشغيل وتستخدم لإنتاج الإيرادات ، مثل تكلفة البضائع المباعة ، وتكاليف الرواتب ، وتكاليف المرافق ، وتكاليف الإيجار ، وما إلى ذلك.
ما هي أنواع الالتزامات الثلاثة؟
يمكن تصنيف الخصوم على أنها متداولة أو غير متداولة أو عرضية. تقع الخصوم المرتبطة بأحداث مستقبلية ضمن فئة مختلفة. اعتمادًا على كيفية حدوث حدث مستقبلي ضبابي ، فهي التزامات محتملة قد تتحقق أو لا تتحقق.
يشار إلى الخصوم التي تصبح مستحقة بعد أكثر من عام من الآن على أنها التزامات غير متداولة (طويلة الأجل). من الأهمية بمكان ألا يتم تضمين الالتزامات قصيرة الأجل ، مثل القروض قصيرة الأجل أو الجزء الحالي من الديون طويلة الأجل ، في الالتزامات غير المتداولة.
يشير مصطلح "الحالية" إلى التزامات ذات تاريخ استحقاق مدته سنة واحدة. تحدث هذه بشكل أساسي نتيجة للعمليات التجارية المعتادة. يجب إدارة هذه الالتزامات المالية لمراعاة سيولة الشركة بسبب طبيعتها قصيرة الأجل.
ما هي أمثلة على المصاريف مقابل الأصول؟
المشتريات التي تقوم بها شركة ما لتنفيذ عملياتها هي أصول ومصروفات. إنها تختلف عن بعضها البعض من حيث كيفية تسجيلها ، والغرض من استخدامها ، ومقدار تكلفتها. بيان الدخل ، أو الربح والخسارة ، هو المكان الذي يتتبع فيه المحاسبون النفقات. يقارن هذا أرباح الشركة الشهرية أو الفصلية بنفقاتها.
هل الدخل مسؤولية أم أصل؟
دخل الشركة هو مجموع الأموال التي تجلبها باستمرار من المبيعات. النقد الذي تمتلكه الشركة بالفعل هو أحد الأصول. بالإضافة إلى ذلك ، يُنظر إلى الدخل المتقدم على أنه التزام.
وفي الختام
الالتزام هو التزام يقع على عاتق الفرد أو المنظمة ، وعادة ما يكون التزامًا ماليًا. تتم تسوية الخصوم في النهاية من خلال تبادل المنافع المالية مثل الأموال أو السلع أو الخدمات.
القروض والحسابات الدائنة والرهون العقارية والإيرادات المؤجلة والسندات والضمانات والمصروفات المستحقة ليست سوى أمثلة قليلة للديون التي يتم تضمينها في فئة الالتزامات ، والتي تظهر في الجانب الأيمن من الميزانية العمومية. نظرًا لاستخدامها في تمويل العمليات والدفع مقابل التوسعات الكبيرة ، تعد الالتزامات عنصرًا أساسيًا في الأعمال التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم تحسين فعالية المعاملات بين الشركات.
التكاليف التشغيلية التي تتحملها الشركة لكسب المال هي نفقات. يمكنك تلخيص ذلك بالقول أن تكلفة الحصول على شيء ما. نفقات تشغيل الأعمال هي التكاليف التي يجب على الشركة دفعها. تكاليف الرواتب وتكاليف الصيانة وتكاليف الإيجار والاستهلاك كلها نفقات. لحساب الأرباح ، عليك طرح المصاريف من الإيرادات. قد يتم شطب بعض التكاليف التي تتكبدها الشركات كخصومات ضريبية لتقليل مسؤوليتها الضريبية وزيادة الأرباح.
مقالات ذات صلة
- المسؤوليات: المعنى وما يجب أن تعرفه
- الاستحقاق: دليل مفصل
- ما هي الأصول والمسؤوليات: التعريف والاختلافات والأمثلة
- برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة: المعنى ، أفضل برنامج ودرجة
مراجع حسابات
