في الآونة الأخيرة ، يمكن للشركات تحقيق الإنتاجية والكفاءة من خلال دمج البرامج وأدوات الإدارة الأخرى في أنشطتها اليومية. هذه هي البرامج التي يمكنها تبسيط أنشطتك وإعطاء النتائج على الفور أيضًا. يعد برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) نوعًا من برامج إدارة الأعمال التي تساعد المؤسسات على إدارة وتكامل العمليات والبيانات المالية عبر مختلف الإدارات والمواقع. يتضمن عادةً ميزات مثل الحسابات الدائنة والمدينين ، ودفتر الأستاذ العام ، والتقارير المالية ، وإدارة المخزون ، وتتبع الطلبات ، ومعالجة كشوف المرتبات.
فهم برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات
عادةً ما يكون برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات جزءًا من نظام تخطيط موارد المؤسسات الأكبر الذي يدمج العمليات التجارية المختلفة ، بما في ذلك المالية والمحاسبة ، وإدارة المخزون ، وإدارة سلسلة التوريد ، وأكثر من ذلك ، في نظام واحد. هناك العديد من برامج المحاسبة لتخطيط موارد المؤسسات في السوق ويختلف كل منها عن البرامج الأخرى. يتخصص بعض البائعين في صناعات أو أحجام أعمال معينة ، بينما يقدم البعض الآخر حلولًا عامة. قد تكون بعض الحلول قائمة على السحابة ، بينما يتم تثبيت البعض الآخر في مكان العمل. بالإضافة إلى ذلك ، قد يركز بعض البائعين بشكل أكبر على ميزات أو عمليات تكامل معينة ، مثل التجارة الإلكترونية أو CRM دمج.
يمكن أن يختلف سعر برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات بشكل كبير اعتمادًا على البائع. يتضمن أيضًا الميزات المحددة ومستوى التخصيص. يقدم بعض البائعين أسعارًا قائمة على الاشتراك ، بينما يفرض البعض الآخر رسومًا لمرة واحدة. تعتمد رسوم برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الشركة وتكاليف التنفيذ والصيانة.
عند اختيار برنامج محاسبة ERP ، هناك عوامل يجب مراعاتها. يتضمن ذلك حجم عملك ومجال عملك ، واحتياجاتك وأهدافك المحددة ، ووظائف البرنامج وسهولة استخدامه ، وسمعة البائع وخدمات الدعم.
أمثلة على برامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات
تتضمن العديد من حلول برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحدات محاسبة لمساعدة الشركات على تتبع وإدارة بياناتها المالية.
فيما يلي بعض الأمثلة على برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات:
# 1. SAP ERP
SAP ERP هو أحد حلول برامج تخطيط موارد المؤسسات المستخدمة على نطاق واسع والذي يتضمن وحدات المحاسبة والإدارة المالية. يساعد الشركات في إدارة بياناتها المالية ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام والمزيد.
# 2. Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud عبارة عن حل برمجي لتخطيط موارد المؤسسات قائم على السحابة يشتمل على وحدات المحاسبة والإدارة المالية. يساعد الشركات في إدارة بياناتها المالية ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام والمزيد.
# 3. Microsoft Dynamics 365
يعد Microsoft Dynamics 365 أحد حلول برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يشتمل على وحدات نمطية للمحاسبة والإدارة المالية. يساعد الشركات في إدارة بياناتها المالية ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام والمزيد.
# 4. NetSuite ERP
NetSuite ERP هو حل برمجي لتخطيط موارد المؤسسات قائم على السحابة يتضمن وحدات المحاسبة والإدارة المالية. يساعد الشركات في إدارة بياناتها المالية ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام والمزيد.
# 5. انفور تخطيط موارد المؤسسات
Infor ERP هو حل برمجي لتخطيط موارد المؤسسات يتضمن وحدات المحاسبة والإدارة المالية. يساعد الشركات في إدارة بياناتها المالية ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام والمزيد.
أفضل برنامج محاسبة لتخطيط موارد المؤسسات
على الرغم من توفر العديد من الأمثلة على برامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، each واحد لها ميزاتها وفوائدها الفريدة. كنتيجة ل، من المهم تقييم احتياجات عملك وميزانيتك لتحديد الخيار الأفضل. فيما يلي بعض من أفضل خيارات برامج المحاسبة ERP المتوفرة حاليًا في السوق:
# 1. NetSuite ERP
NetSuite ERP هو حل قائم على السحابة يوفر إمكانات الإدارة المالية وإدارة المخزون والتجارة الإلكترونية. إنه قابل للتخصيص بدرجة عالية ويمكن تصميمه لتلبية الاحتياجات المحددة لمختلف الصناعات.
# 2. Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud هو حل قائم على السحابة يوفر مجموعة شاملة من وحدات الإدارة المالية. تشمل ميزاته دفتر الأستاذ العام ، والحسابات الدائنة ، وكذلك حسابات القبض. يتضمن أيضًا ميزات مثل إدارة المشاريع والمشتريات وإدارة المخزون.
# 3. SAP S / 4HANA
SAP S / 4HANA هو حل ERP من الجيل التالي يوفر تقارير مالية في الوقت الفعلي ، ومحاسبة مركزية ، وقدرات تخطيط مالي متكاملة. إنه مصمم للشركات من جميع الأحجام والصناعات.
# 4. Microsoft Dynamics 365
يعد Microsoft Dynamics 365 حلاً مستندًا إلى السحابة يوفر الإدارة المالية والمبيعات والتسويق. ويشمل أيضًا إدارة سلسلة التوريد وقدرات الموارد البشرية. إنه قابل للتخصيص بدرجة عالية ويمكن دمجه مع منتجات Microsoft الأخرى مثل Power BI و Office 365.
# 5. Epicor ERP
Epicor ERP هو حل شامل يوفر إمكانات المحاسبة وإدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء وإدارة سلسلة التوريد. إنه مصمم بشكل عام للشركات متوسطة الحجم في مجموعة من الصناعات ، بما في ذلك التصنيع والتوزيع والبيع بالتجزئة.
# 6. انفور تخطيط موارد المؤسسات
Infor ERP هو حل قائم على السحابة يوفر الإدارة المالية والموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد وقدرات إدارة علاقات العملاء. إنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. علاوة على ذلك ، يمكنك تكييفها لتلبية الاحتياجات المحددة لمجال عملك.
# 7. البيع بالتجزئة Lightspeed
LightSpeed Retail ERP رائع للشركات التي لديها متجر فعلي. هذا هو أحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي توفر مجموعة متنوعة من الخدمات للشركات من نقاط البيع ، إلى التجارة الإلكترونية ، وصولاً إلى التسليم ، والولاء ، والمحاسبة ، وعروض المطبخ ، والتحليلات. كما يوفر أدوات للتسويق عبر الإنترنت ودون اتصال بالإنترنت ، مثل جدولة مواعيد الخدمة في المتجر ونشر إعلانات المخزون المحلي من Google. أحد الأشياء المدهشة في هذا الأمر هو أن المعالجة الآلية للطلبات متاحة أيضًا للمخزون ، مع صور عالية الدقة للمنتجات وتفاصيل شاملة عن مورديها. علاوة على ذلك ، فهو يبسط بشكل مثالي ميزات المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات للشركات.
برنامج محاسبة ERP سليم
Intacct هو حل برنامج محاسبة ERP قائم على السحابة مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يقدم مجموعة واسعة من أدوات وميزات الإدارة المالية لمساعدة الشركات على تبسيط عملياتها المحاسبية ، وتحسين الرؤية في بياناتها المالية ، واتخاذ قرارات أكثر استنارة. بشكل عام ، يُنظر إلى Intacct على أنه حل برنامج محاسبة قوي ومرن لتخطيط موارد المؤسسات يمكن أن يساعد الشركات على تحسين عمليات الإدارة المالية واتخاذ قرارات أكثر استنارة. تجعل البنية القائمة على السحابة من السهل التنفيذ والاستخدام ، ويمكن تخصيص مجموعة واسعة من الميزات والقدرات لتلبية الاحتياجات المحددة لكل عمل.
ميزات برنامج محاسبة Intacct ERP
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج Intacct:
# 1. دفتر الأستاذ العام
توفر وحدة دفتر الأستاذ العام في Intacct مخطط حسابات مرن وقابل للتخصيص ، بالإضافة إلى قدرات تحليل وإعداد تقارير مالية متقدمة.
# 2. حسابات قابلة للدفع
تمكّن وحدة الحسابات الدائنة في Intacct الشركات من إدارة مدفوعاتها بكفاءة أكبر عن طريق أتمتة العمليات مثل الموافقة على الفواتير بالإضافة إلى معالجة الدفع.
# 3. الذمم المدينة
تمكّن وحدة حسابات القبض في Intacct الشركات من إدارة مستحقاتها بشكل أكثر فعالية من خلال أتمتة العمليات مثل الفواتير والتحصيلات والتطبيقات النقدية.
# 4. إدارة النقود
توفر وحدة إدارة النقد في Intacct للشركات رؤية في الوقت الفعلي لوضعها النقدي ، مما يسمح لها بإدارة تدفقاتها النقدية بشكل أفضل واتخاذ قرارات أكثر استنارة.
# 5. محاسبة المشروع
تمكّن وحدة محاسبة المشاريع في Intacct الشركات من إدارة مشاريعها بشكل أكثر فعالية من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي لتكاليف المشروع والميزانيات والربحية.
# 6. إدارة الوقت والمصروفات
تمكّن وحدة إدارة الوقت والنفقات في Intacct الشركات من إدارة وقت الموظفين ونفقاتهم بشكل أكثر كفاءة من خلال أتمتة العمليات مثل تقديم الجدول الزمني والموافقة عليه وتقارير النفقات والسداد.
هل Quickbooks عبارة عن نظام Erp؟
نعم ، يعد QuickBooks أحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). QuickBooks هو برنامج محاسبة شائع مصمم لإدارة البيانات المالية والمحاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن QuickBooks هو نظام أساسي لتخطيط موارد المؤسسات يركز بشكل أساسي على الإدارة المالية والمحاسبة. على الرغم من أنه يقدم بعض الميزات الإضافية مثل إدارة المخزون وكشوف المرتبات ، إلا أنه قد لا يتمتع بعمق وتعقيد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأكثر تقدمًا المصممة لإدارة مجموعة واسعة من العمليات التجارية مثل إدارة سلسلة التوريد وإدارة علاقات العملاء والعمليات البشرية. إدارة الموارد
ما هي الأنواع الثلاثة الشائعة من ERP؟
هناك عدة أنواع من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، ولكن هناك ثلاثة أنواع شائعة هي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحلية والقائمة على السحابة والمختلطة.
Oن- المباني ERP: يتم تثبيت هذا النوع من نظام تخطيط موارد المؤسسات وتشغيله على الخوادم وأنظمة الكمبيوتر الخاصة بالشركة. عادةً ما تتحكم الشركات التي تختار نظام ERP المحلي في النظام ويمكنها تخصيصه وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة.
تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة: يتم استضافة هذا النوع من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بواسطة موفر تابع لجهة خارجية ويتم الوصول إليه عبر الإنترنت. تعد أنظمة ERP المستندة إلى السحابة عمومًا أكثر تكلفة وأسهل في التنفيذ مقارنة بالأنظمة المحلية ، لأنها تتطلب أجهزة وصيانة أقل.
Hybrid ERP: هذا النوع من نظام ERP عبارة عن مزيج من أنظمة ERP المحلية والقائمة على السحابة. قد تستخدم الشركات مزيجًا من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحلية والقائمة على السحابة لتلائم احتياجات العمل الخاصة بها. على سبيل المثال ، قد تختار الشركات الاحتفاظ بالبيانات الحساسة محليًا أثناء استخدام نظام قائم على السحابة لعمليات أقل أهمية.
ما هو ERP مقابل CRM؟
يعد كل من تخطيط موارد المؤسسات (ERP) و CRM (إدارة علاقات العملاء) نظامين برمجيين يساعدان الشركات في إدارة عملياتها ، ولكن لهما تركيز مختلف.
تم تصميم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة وأتمتة مجموعة من العمليات التجارية ، بما في ذلك التمويل والمحاسبة والموارد البشرية وإدارة سلسلة المخزون والتوريد والتصنيع وغير ذلك. تدمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عادةً هذه العمليات في نظام واحد وتوفر رؤية مركزية لعمليات الشركة ، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات أكثر استنارة وتحسين الكفاءة.
من ناحية أخرى ، تم تصميم أنظمة CRM لإدارة وأتمتة تفاعلات العملاء وعلاقاتهم. عادةً ما تخزن أنظمة CRM بيانات العملاء ، بما في ذلك معلومات الاتصال وسجل الشراء وتفضيلات العملاء ، وتستخدم هذه البيانات لتحسين خدمة العملاء وعمليات التسويق والمبيعات. الهدف من نظام CRM هو مساعدة الشركات على بناء علاقات أفضل مع عملائها والحفاظ عليها ، وزيادة الاحتفاظ بالعملاء ، وكذلك زيادة نمو الإيرادات.
في حين أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) لها مجالات تركيز مختلفة ، إلا أنها يمكن أن تكمل بعضها البعض وتعمل معًا. على سبيل المثال ، يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) توفير البيانات المالية وبيانات المخزون لنظام CRM لمساعدة فرق المبيعات والتسويق على استهداف العملاء بشكل أفضل بالمنتجات والخدمات المناسبة. وبالمثل ، يمكن لنظام CRM توفير بيانات العملاء لنظام تخطيط موارد المؤسسات لمساعدة الشركات على تحسين جداول الإنتاج ومستويات المخزون.
ما هو أفضل برنامج محاسبة لتخطيط موارد المؤسسات؟
يعتمد أفضل برنامج محاسبة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الاحتياجات والمتطلبات المحددة لعملك. فيما يلي بعض أفضل خيارات برامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات المتوفرة في السوق:
- NetSuite
- SAP-ERP
- Microsoft Dynamics 365
- أوراكل تخطيط موارد المؤسسات السحابية
- كويك بوكس إنتربرايز
هل Excel هو برنامج ERP؟
لا ، Excel ليس نظام تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات). Excel هو برنامج جداول بيانات يُستخدم بشكل شائع لتحليل البيانات ووضع الميزانية والنمذجة المالية والمهام الأخرى المتعلقة بالإدارة المالية. بينما يمكن استخدام Excel لإدارة وتحليل البيانات المالية ، إلا أنه غير مصمم للتعامل مع متطلبات التعقيد والتكامل لنظام تخطيط موارد المؤسسات.
من ناحية أخرى ، تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) برنامجًا شاملاً لإدارة الأعمال مصممًا لدمج وإدارة جميع جوانب عمليات الشركة ، بما في ذلك التمويل والمحاسبة وإدارة المخزون وإدارة سلسلة التوريد والتصنيع وغير ذلك. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قاعدة بيانات مركزية وواجهة مستخدم تمكّن الشركات من تبسيط عملياتها وتحسين الكفاءة واتخاذ قرارات أكثر استنارة.
بينما يمكن أن يكون Excel أداة مفيدة للإدارة والتحليل الماليين ، إلا أنه ليس بديلاً عن نظام تخطيط موارد المؤسسات الشامل. بشكل عام ، تلجأ الشركات التي تتطلب وظائف متقدمة وتكاملًا عبر أقسام وأنظمة متعددة إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المخصصة لتلبية احتياجاتها.
ما هو ERP الأكثر استخدامًا؟
يعتمد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأكثر استخدامًا على المنطقة والصناعة. ومع ذلك ، إليك عدد قليل من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأكثر استخدامًا على مستوى العالم:
- SAP-ERP
- أوراكل تخطيط موارد المؤسسات السحابية
- Microsoft Dynamics 365
- انفور تخطيط موارد المؤسسات
- NetSuite ERP
- تخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء: فهم المعنى والاختلافات
- أفضل 21 برنامج مجاني لإدارة المشاريع في عام 2023 (مراجعة تفصيلية)
- 2023 أفضل 15+ من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الصغيرة للأعمال (محدّثة)
- 5 أسباب توضح أهمية برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للنمو
مراجع حسابات
