مسك الدفاتر مزدوج القيد هو شكل من أشكال نظام المحاسبة الذي يسجل بشكل أساسي جميع المعاملات المالية للأعمال التجارية بطريقة منطقية. تتم مطابقة ائتمان لحساب واحد مع خصم من نفس المبلغ إلى حساب آخر لكل معاملة. لذلك ، يتم تسجيل كل معاملة في حسابين ، مما يؤدي إلى محاسبة القيد المزدوج. قبل تطوير نظام مسك الدفاتر ذي القيد المزدوج ، كان يتم الاحتفاظ بجميع السجلات المالية في دفاتر الحسابات المادية.
ومع ذلك ، مثل تطور تكنولوجيا الكمبيوتر والبرامج وقواعد البيانات ومرافق تخزين البيانات عن بُعد ، يتم الآن الاحتفاظ بالسجلات المالية في تنسيقات وسائط رقمية مريحة وموفرة للوقت.
علاوة على ذلك في هذا المنشور ، سنشرح نظام المملكة المتحدة لمسك الدفاتر المزدوجة باستخدام أمثلة وتمارين لضمان فهمك الشامل.
وأوضح الدخول المزدوج نظام المحاسبة في المملكة المتحدة
مسك الدفاتر مزدوج القيد هو النظام المثالي للشركات الكبيرة في المملكة المتحدة. يطلق عليه الإدخال المزدوج لأن كل إدخال في حساب ما يتطلب إدخالًا مناظرًا ومعاكسًا لآخر. على سبيل المثال ، يتطلب تسجيل أرباح بقيمة 200 جنيه إسترليني إدخال 200 جنيه إسترليني إلى حساب يسمى نقدًا وإدخال ائتمان بقيمة 200 جنيه إسترليني في حساب يسمى الإيرادات.
مسك الدفاتر مزدوج القيد عبارة عن مجموعة من التدريبات المحاسبية التي تُعرف أيضًا باسم نظام محاسبة القيد المزدوج. إنه أساس اللوائح المحاسبية في جميع أنحاء العالم. علاوة على ذلك ، يعتبر الإدخال المزدوج ملف مبدأ المحاسبة يضمن أن المعادلة المحاسبية متساوية دائمًا. هذا يعني أن الأصول يجب أن تساوي دائمًا رأس المال بالإضافة إلى الالتزامات.
أصول الشركة هي مواردها. في جوهرها ، الأصول هي الأشياء التي تمتلكها الشركة. تشمل الأصول عناصر مثل أثاث المكاتب وأجهزة الكمبيوتر والنقد وحسابات القبض وما إلى ذلك. الخصوم ، من ناحية أخرى ، هي مبالغ مالية مستحقة الدفع من قبل الشركة ، على سبيل المثال ، القروض ، والأموال المستحقة لبنود معينة ، أو للنفقات. أخيرًا ، رأس المال هو ما يستثمره مالك (مالكو) الشركة في شكل نقود أو أصول أخرى مثل السيارات والمباني وما إلى ذلك. يشير رأس المال ، في أبسط أشكاله ، إلى الموارد المالية التي يجلبها مالك (مالكو) الشركة لبدء العمل التجاري.
بالإضافة إلى ذلك ، كل أصل ومسؤولية ورأس مال له حسابه في نظام القيد المزدوج. يشير مصطلح "القيد المزدوج" إلى حقيقة أن كل معاملة محاسبية لها إدخالان وتؤثر على حسابين مختلفين للحفاظ على الرصيد. هذا يعني أنه سيكون هناك إدخال دائن ومدين لكل معاملة.
أمثلة على معادلة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج
دائمًا ما يساوي إجمالي أصول الشركة إجمالي حقوق الملكية والمطلوبات ...
الأصول = رأس المال + الخصوم
في حالة التصفية ، لا يكون للمالك أي مطالبة على الأصول حتى يتم استيفاء جميع مطالبات الدائنين ... من وجهة النظر هذه ، يتم التعبير عن المعادلة المحاسبية على النحو التالي:
A - L = رأس المال
بعض تمارين معادلة مسك الدفاتر المزدوجة
كما ذكرنا سابقًا ، فإن الأصول والمسؤولية ورأس المال هي الأنواع الثلاثة للحسابات التي تشكل قائمة المعادلات المحاسبية ، ولكن هل تعرف كيف تؤثر الديون والائتمانات على كل منها؟ ستضع تمارين مسك الدفاتر التالية ذات القيد المزدوج معرفتك بالمعادلة المحاسبية على المحك.
- باستخدام معادلة القيد المزدوج ، أوجد أصول الشركة عندما تكون المطلوبات 9,000 جنيه إسترليني ورأس المال 12,000 جنيه إسترليني.
الأصول = 9000 + 12000 = 21,000 جنيه إسترليني.
- باستخدام معادلة القيد المزدوج ، أوجد التزامات الشركة عندما تكون الأصول 15000 جنيهًا إسترلينيًا ورأس المال 7000 جنيه إسترليني
الخصوم = 15000-7000 = 8000 جنيه إسترليني
- باستخدام الإدخال المزدوج ، أوجد رأس مال الشركة عندما تكون الأصول 50000 جنيه إسترليني والمطلوبات 15000 جنيه إسترليني
رأس المال = 50000-15000 = 35000 جنيه إسترليني
المملكة المتحدة مزدوج الدخول مسك الدفاتر وضريبة القيمة المضافة
يعد تسجيل ضريبة القيمة المضافة إلزاميًا في المملكة المتحدة لجميع الشركات التي يبلغ حجم مبيعاتها السنوية 85,000 جنيه إسترليني أو أكثر ؛ ومع ذلك ، يعد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة اختياريًا للشركات الصغيرة. معظم الدول الأوروبية الأخرى لديها متطلبات تسجيل أقل في ضريبة القيمة المضافة ، وبعضها يجعلها إلزامية لجميع الشركات ، بما في ذلك التجار الفرديين ، بغض النظر عن المبيعات.
وبالتالي ، ستحتاج إلى احتسابها في مسك الدفاتر المزدوج الخاص بك إذا كان عملك في المملكة المتحدة يسجل ضريبة القيمة المضافة ، مع عرض مكون كل دفعة يتم سدادها واستلامها ، بالإضافة إلى مدفوعات ضريبة القيمة المضافة إلى HMRC. باستثناء أنواع معينة من العناصر التي تكون صفرًا أو 5٪ ، أصبحت معدلات ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات المشتراة والمباعة في المملكة المتحدة الآن 20٪.
جزء الخصم والائتمان من أمثلة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج
مع استثناء واحد ملحوظ ، يعتبر الإدخال المزدوج بسيطًا وبديهيًا. "الدين" المالي هو انسحاب من عملنا اليومي واتصالاتنا ، في حين أن "الائتمان" هو إضافة. يشير مصطلح "الخصم" ببساطة إلى الإدخال الذي تم إجراؤه في العمود الأيسر من نظام الإدخال المكون من عمودين ، بينما يشير مصطلح "الائتمان" إلى الإدخال الذي تم إجراؤه على الجانب الأيمن. سيكون كل هذا منطقيًا إذا تمكنت من وضع ذلك في ذهنك.
على العكس من ذلك ، يظهر ارتفاع في رصيد الحساب من خلال إدخال مدين للأصول والمصروفات. يتم الإبلاغ عن الزيادات في عمود الائتمان للمطلوبات وحقوق الملكية والإيرادات. ومع ذلك ، يمكنك عمل ورقة غش إذا كان هذا العنصر من النظام ساحقًا.
عندما تشتري شركتك جرارًا ، على سبيل المثال - كمسألة محاسبية ، وليس كمسألة إستراتيجية ، فسوف ترفع شكلاً من أحد أشكال الأصول بينما تخفض نوعًا آخر. على وجه التحديد ، ستقوم برفع نوع الأصل "ماكينات" مع خفض نوع الأصل "نقدي".
في المثال أعلاه ، ستقوم بإجراء إدخال مدين إلى حساب الماكينة (الأصول التي تنمو هي الخصم) وإدخال ائتمان إلى الحساب النقدي (الأصول التي تنخفض هي الائتمان).
عندما تعود إلى المعادلة المحاسبية ، ستلاحظ أن أرقامك لم تتغير لأنك قد نمت وخفضت الأصول. نتيجة لذلك ، يحدث النمو والانخفاض معا على نفس الجانب من المعادلة.
أمثلة
لمزيد من التأكيد على وجهة نظرنا ، إليك بعض الأمثلة الواضحة على إمساك الدفاتر المزدوجة.
شراء قطعة من المعدات نقدًا. عندما تكون الأصول عالية ، فإنها تدخل في عمود الخصم ، وعندما تكون منخفضة ، فإنها تنتمي إلى العمود السالب. نتيجة لذلك ، سيكون لديك الرصيد التالي.
| حسابي | مدين | دائن |
| الآلات (الأصول) | $5,000 | |
| النقدية (الأصول) | $5,000 |
فيما يلي مثال على كيفية دفع رواتب الموظف - ستعتمد التفاصيل على مخطط الحسابات الخاص بك. مع إدخال المدين ، فإنك ترفع نفقاتك وتخفض أموالك ، بينما مع إدخال الائتمان ، فإنك تقلل أموالك.
| حسابي | مدين | دائن |
| حساب الأجور) | $2,200 | |
| ضرائب الرواتب (المصاريف) | $300 | |
| النقدية (الأصول) | $2,500 |
يعد إسقاط قيمة حساب المخزون الخاص بك عن طريق إدخال ائتمان ومطابقته مع الخصم في تكلفة السلع أو حساب شطب مخزون منفصل طريقة مباشرة لتدوين قيمة المخزون.
| حسابي | مدين | دائن |
| تكلفة البضائع المباعة (المصاريف) | $4,500 | |
| المخزون (الأصول) | $4,500 |
عند إعادة سداد قرض للبنك ، ستقلل من المبلغ النقدي المتوفر لديك مع تقليل مسؤولية القرض.
| حسابي | مدين | دائن |
| القروض المستحقة الدفع (المسؤولية) | $2,500 | |
| النقدية (الأصول) | $2,500 |
أخيرًا ، يمكنك إنشاء النقد وتوسيع حقوق الملكية عن طريق بيع الأسهم للمستثمرين.
| حسابي | مدين | دائن |
| النقدية (الأصول) | $50,000 | |
| الأسهم العادية (حقوق الملكية) | $50,000 |
فوائد نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد
# 1. فحص الدقة:
تتحقق تمارين مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج من الدقة الحسابية لدفتر الحسابات ، حيث يوجد لكل مدين تطابق وائتمان متساوٍ. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقييم دقة وظيفة مسك الدفاتر باستخدام هذا النهج من خلال إعداد ميزان المراجعة.
# 2. سجل كامل للمعاملات:
أثناء استخدام نظام مسك الدفاتر هذا للقيد المزدوج ، يتم توثيق كلا جانبي المعاملة. إنه سجل كامل لأنه يظهر الإيرادات أو الخسارة الصحيحة ، وكذلك الأصول والخصوم.
# 3. بيانات لاتخاذ القرار:
باستخدام أمثلة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، يمكن للإدارة جمع المعلومات لاتخاذ القرارات أثناء تحليل القرارات السابقة أيضًا.
# 4. تم تقليل الاحتيال:
نظرًا لأنه يخلق توزيعًا غير متكافئ في النظام ، فإن هذا النهج يمنع أيضًا الاحتيال ويقلل منه. يساعد هذا أيضًا في الكشف المبكر عن الاحتيال.
# 5. تحديد الربح أو الخسارة:
يمكن تحديد الربح أو الخسارة المتكبدة خلال فترة من خلال استكمال بيان الربح والخسارة.
# 6. التفاصيل الكاملة لأسباب التحكم:
يسمح النظام بسجلات الحساب بالعديد من التفاصيل حسب الضرورة مع توفير المعلومات الأساسية لأغراض التحكم.
اقرأ أيضا: فوائد أتمتة العمليات المحاسبية للأعمال
كيف يتفوق مسك الدفاتر مزدوج القيد على مسك الدفاتر للقيد الفردي؟
هناك مزايا مختلفة لاستخدام نظام الإدخال المزدوج على نظام الإدخال الفردي:
# 1. طريقة التسجيل:
يوفر مسك الدفاتر المفرد صورة من جانب واحد لمعاملات السجل النقدي. تنعكس التغييرات الناتجة عن معاملة واحدة في حسابين على الأقل في القيد المزدوج. يحب المستثمرون والبنوك والمشترين نهج القيد المزدوج لأنه يوفر صورة مالية كاملة للشركة.
# 2. اكتشاف الخطأ:
يجب أن تكون الديون والائتمانات هي نفسها دائمًا في الإدخال المزدوج. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك مشكلة. هذا يجعل من السهل اكتشاف المشكلات ويضمن عدم انتشارها في المجلات والبيانات المالية الأخرى. لا توجد تقنية لتصحيح الخطأ أو الكشف عنه في إدخال واحد.
# 3. حجم الشركة:
نظام الإدخال الفردي مناسب فقط للشركات الصغيرة ، في حين أن نظام الإدخال المزدوج مناسب لجميع أنواع المؤسسات ، بما في ذلك المؤسسات الكبيرة.
# 4. إعداد القوائم المالية:
المعلومات المسجلة في نظام الإدخال الفردي غير كافية لـ تقرير مالى أو إنشاء بيانات الربح والخسارة. تعتمد الشركات الأكبر حجمًا على هذه التقارير لتتبع أدائها ، وبالتالي تزودها محاسبة القيد المزدوج بمزيد من المعلومات.
هل لا يزال مسك الدفاتر مزدوج القيد مستخدمًا؟
مسك الدفاتر مزدوج القيد هو الممارسة المعتادة للشركات ، حتى معظم الشركات الصغيرة.
هل مسك الدفاتر مزدوج القيد صعب؟
يتفق غالبية المحاسبين المخضرمين على أنه عندما تبدأ لأول مرة ، يكون فهم القيد المزدوج أمرًا صعبًا. أحدهم هو Gill Myers مدرس AAT ، الذي يقول ، "الإدخال المزدوج لا يشبه أي شيء من المحتمل أن تكون قد صادفته من قبل.
ما هو أول كتاب عن مسك الدفاتر مزدوج القيد؟
كتاب الراهب لوكا. يعود تاريخ أول منشور عن المحاسبة المزدوجة إلى عام 1494. كان المؤلف لوكا باسيولي راهبًا من إيطاليا.
ما هي قاعدة القيد المزدوج للمصروفات؟
وفقًا لقاعدة القيد المزدوج ، يجب أن تسجل كل معاملة تزيد حساب الأصول أو النفقات قيمة الزيادة على الجانب المدين أو الأيسر من الحساب.
ما هو أفضل مثال على نظام القيد المزدوج؟
تتكون المعاملات من الديون والائتمانات في نظام محاسبة القيد المزدوج. للحفاظ على التوازن ، يجب أن تكون الديون والائتمانات الخاصة بالنظام متساوية.
من هو والد القيد المزدوج؟
تم وصف طريقة محاسبة القيد المزدوج في البداية بالتفصيل بواسطة Luca Pacioli (1447-1517). عمل مع صديقه ليوناردو دافنشي وكان عالم رياضيات إيطاليًا وراهبًا فرنسيسكانيًا.
ما هي أنواع المعاملات؟
المعاملات النقدية والمعاملات غير النقدية والمعاملات الائتمانية هي الأشكال الثلاثة المختلفة للمعاملات المحاسبية التي تستند إلى تبادل الأموال.
تلخيص مسك الدفاتر المزدوجة القيد
تنتشر الأنشطة والأصول المالية للشركة بين عدة حسابات في هذا النظام ، يمكن تمثيل كل منها باسم أو رقم رقمي. ائتمان لحساب أحد القوافي مع خصم من نفس المبلغ إلى آخر لكل معاملة مسجلة. نتيجة لذلك ، يتم تسجيل كل معاملة في حسابين ، وتعرف العملية بالقيد المزدوج.
علاوة على ذلك ، فإن فوائد هذا النظام ذات شقين في المقام الأول. أولاً ، تقسيم عمليات الشركة إلى حسابات متعددة ، فهو يوفر أساسًا للمعلومات والضوابط الإدارية التراكمية. ثانيًا ، من خلال موازنة الائتمان والخصم عبر حسابين لكل معاملة ، يمكن إجراء الضوابط لاكتشاف المشكلات.
يعد التدريب على نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد ضروريًا لفهم الحسابات التي يجب الخصم منها وأيها يتم إيداعه لكل نوع من المعاملات. هذه وظيفة لا يجدها العديد من أصحاب الأعمال بسيطة أو فعالة من حيث التكلفة للتصرف بأنفسهم ، لكن أولئك الذين يفضلون مسك الدفاتر المزدوجة كثيرًا ما يختارون الاستعانة بمصادر خارجية للعمل مع خبراء.
أسئلة وأجوبة حول مسك الدفاتر مزدوج القيد
ما هي القاعدة الأساسية لمسك الدفاتر المزدوجة القيد؟
تؤثر كل معاملة شركة على حسابين على الأقل في نظام محاسبة القيد المزدوج. بطبيعته ، يجب أن يكون أحد هذه الحسابات مدينًا والآخر دائن بنفس المبلغ. وبالتالي ، فإن مجموع جميع إدخالات الخصم دائمًا ما يكون مساويًا لمجموع جميع إدخالات الائتمان.
ما هو الخصم في مسك الدفاتر مزدوج القيد؟
تتطلب آلية القيد المزدوج عمليات الخصم والائتمان. لذا يشير الخصم في المحاسبة إلى إدخال على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ للحساب ، بينما يشير الائتمان إلى إدخال على الجانب الأيمن. تقلل الديون من الإيرادات وتزيد من أرصدة الحسابات ، في حين أن الأرصدة تقلل الإيرادات وتزيد من أرصدة الحسابات.
ما هي قاعدة القيد المزدوج للمسؤولية؟
وبالتالي ، فإن قاعدة القيد المزدوج هي: إذا عززت المعاملة قيمة حساب رأس المال أو الالتزام أو الدخل ، فيجب أن تكون الزيادة على جانب الائتمان أو الجانب الأيمن من الحساب.
ما هو الهدف من القيد المزدوج مسك الدفاتر؟
لذلك فإن الهدف من مسك الدفاتر المزدوجة القيد هو استخدام ميزان المراجعة لإنشاء مجموعة من البيانات المالية (بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية). يشير بيان الربح والخسارة أيضًا إلى الإيرادات والتكاليف والربح / الخسارة لفترة زمنية محددة.
كيف تستخدم دفتر الأستاذ مزدوج القيد؟
يجب أن تحتوي كل معاملة على إدخالين أو أكثر في محاسبة القيد المزدوج. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الديون والائتمانات تلغي بعضهما البعض ، ويجب أن يساوي إجمالي الديون والائتمانات إجمالي الائتمانات.
مقالات ذات صلة
- QuickBooks Accountant: الدليل الأساسي لنتائج مثالية (+ أدوات سريعة)
- شرح محاسبة القيد المزدوج !!! التعريف ، كيف يعمل ، والأمثلة
- مسك الدفاتر والمحاسبة: أفضل الممارسات والاختلافات لعام 2023
- محاسبة الأعمال الصغيرة: +13 برنامج محاسبة مجاني للأعمال الصغيرة (+ دليل مفصل)
- GENERAL LEDGER: قوالب سهلة وأمثلة وكل ما تحتاجه (+ ملفات PDF مجانية)
