نظام المحاسبة واسع جدًا مع عدة طرق لأداء نفس المهمة. تمامًا مثل محاولة استنتاج أو حل مشكلة في العلم ، فإن بعض الطرق تنجز المهمة بشكل أسرع ، وبعضها يمنحك نتائج أكثر دقة بينما البعض الآخر أجزاء مهمة من الصورة الأكبر. ستركز هذه المقالة على أحد هذه الأجزاء ؛ محاسبة القيد المزدوج. بمعنى آخر ، سيغطي الجوانب المهمة لنظام محاسبة القيد المزدوج بما في ذلك تعريفه ، ومثال عملي ، وأهميته ، وما إلى ذلك.
لنجعل الكرة تتدحرج ...
ما هو تعريف محاسبة القيد المزدوج؟
بالنسبة للمبتدئين ، يشير القيد المزدوج إلى نظام مسك الدفاتر الذي يصنف كأحد المفاهيم الأساسية الأساسية في المحاسبة ، على الرغم من بساطته. تعني محاسبة القيد المزدوج أساسًا أنه لكل إدخال في حساب واحد ، يجب أن يكون هناك إدخال مساوٍ ومعاكس في حساب آخر. سينتج عن ذلك إدخال مدين في حساب واحد أو أكثر وإدخال ائتمان في نفس الحسابات أو حسابات مختلفة. إذا حصلت شركة على قرض بقيمة 8000 دولارًا ، على سبيل المثال ، تقوم المحاسبة ذات القيد المزدوج بأصول بقيمة 8000 دولار والخصوم المدينة 8000 دولار. بمعنى آخر ، يمثل مبلغ 8000 دولار أمريكي دفعة نقدية بالإضافة إلى دين.
كيف يعمل نظام محاسبة القيد المزدوج؟
انطلاقًا من التعريف ، يتمثل الهدف الرئيسي لنظام محاسبة القيد المزدوج في الحفاظ على توازن حسابات الشركة بحيث يمكن للإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين رؤية صورة دقيقة للوضع المالي الحالي للشركة. نتيجة لذلك ، فإن المعادلة المحاسبية التأسيسية ، الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين، كثيرا ما تستخدم في مسك الدفاتر المزدوجة القيد.
يستخدم المحاسبون فكرة الديون والائتمان لتسجيل المعاملات لكل حساب في الميزانية العمومية من أجل الحصول على الرصيد المشار إليه مسبقًا. يجب أن يكون إدخال المدين في حساب واحد مساويًا لإدخال ائتمان في حساب آخر للحفاظ على توازن المعادلة في مسك الدفاتر مزدوج القيد.
في الأساس ، توجد المدينات عادةً على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ ، بينما توجد الائتمانات على الجانب الأيمن.
لتوضيح هذه الأمور بشكل أكبر ، تكون حسابات T مفيدة ، خاصة عند تدريس الفكرة في مدارس المحاسبة التأسيسية. وبما أنهم يقدمون تمثيلًا مرئيًا لتدفق الأرقام من حساب إلى آخر ؛ يجد المحترفون أيضًا أنها مفيدة جدًا.
سجل محاسبة مزدوج القيد
لمئات ، إن لم يكن آلاف السنين ، كان نظام محاسبة القيد المزدوج قيد الاستخدام. ونظراً لضرورة تسجيل المعاملات بين الأطراف ، فقد لعبت المحاسبة دوراً حاسماً في الأعمال التجارية ، وبالتالي في المجتمع ، على مدى أجيال.
يمكن إرجاع أصول المحاسبة وتطورها إلى بلاد ما بين النهرين الحضارات ، وهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بخلق الكتابة والعد والمال. من ناحية أخرى ، تعود فكرة المحاسبة المزدوجة القيد إلى الرومان وثقافات الشرق الأوسط المبكرة ، حيث يمكن اكتشاف المتغيرات البدائية للنهج.
بمعنى آخر ، يعود تاريخ هذه الطريقة إلى القرنين الثالث عشر والرابع عشر عندما بدأ التجار الإيطاليون في اعتمادها على نطاق واسع. تم توثيق نظام محاسبة القيد المزدوج في البداية في عام 13 من قبل لوكا باسيولي ، المعروف الآن باسم "أبو المحاسبة".
كان هذا إلى حد كبير بسبب إطلاق كتابه في ذلك العام ، والذي يوضح بالتفصيل أساسيات طريقة محاسبة القيد المزدوج.
ما هي أهمية القيد المزدوج المحاسبة؟
قد تكون عملية مسك الدفاتر ذات الدخول الواحد كافية للشركات الناشئة الصغيرة جدًا. لا يمكنك قول الشيء نفسه بالنسبة للشركات الكبيرة. هناك العديد من المزايا عندما يتعلق الأمر بمحاسبة القيد المزدوج. لنستعرض بعضًا منهم ...
# 1. يقدم صورة مالية كاملة
تسمح محاسبة القيد المزدوج للشركات الصغيرة بتتبع صحتها المالية ومعدل نموها بشكل أفضل.
أو بشكل أساسي ، أي شركة بها أكثر من موظف أو مخزون أو ديون أو حسابات متعددة.
تتطلب الشركات التي تفي بأي من هذه المتطلبات الصورة المالية الشاملة التي يوفرها إمساك الدفاتر المزدوجة. وفقًا لـ Bench Bookkeeping ، يمكن أن توفر محاسبة القيد المزدوج مجموعة متنوعة من التقارير المالية المهمة مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل.
# 2. يساعد الشركات في اتخاذ قرارات مالية أفضل
تظهر البيانات المالية التي تم إنشاؤها عن طريق مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج للشركات الصغيرة مدى نجاحها. كما يوضح مدى سلامة الأجزاء المختلفة من مؤسستهم من الناحية المالية. في الأساس ، يمكنك معرفة مقدار الأموال التي أنفقتها ومدى نجاح عملك. وهذا يمكّن الشركة من اتخاذ قرارات مالية أكثر دراية في المستقبل.
# 3. يزيل الأخطاء في مسك الدفاتر
في محاسبة القيد المزدوج ، يجب أن تتطابق المطلوبات وحقوق الملكية (صافي القيمة أو "رأس المال") مع الأصول في الميزانية العمومية. إذا لم يفعلوا ذلك ، يمكنك التأكد من أن كتبك غير صحيحة. وإذا كانت إدخالات دفتر اليومية لشركة ما غير صحيحة ، فإن هذا ينبههم بأمان الفشل.
تعد تقنية القيد المزدوج أيضًا طريقة أكثر شفافية في الاحتفاظ بسجلاتك بشكل عام ، مما يساعد الشركات على أن تكون أكثر عرضة للمساءلة.
# 4. يفضله المستثمرون والبنوك والمشترين
سيكون أي شخص يفكر في التبرع بالمال لشركتك أكثر استعدادًا للقيام بذلك إذا كنت تستخدم نهج القيد المزدوج. هذا لأنه أكثر اكتمالا وشفافية.
قد يحصل المستثمرون والبنوك والمشترين المحتملين على رؤية دقيقة وكاملة للصحة المالية لشركتك باستخدام محاسبة القيد المزدوج.
معادلة المحاسبة
عندما ننظر إلى المعادلة المحاسبية ، أحد المبادئ الأساسية للمحاسبة ، يصبح ما سبق أكثر وضوحًا. يجب أن يكون لهذه المعادلة نفس الإجابة على كلا الجانبين. إذا لم تكن كذلك ، فهناك تناقض في السجلات.
هنا هو كيف يعمل:
الخصوم + حقوق الملكية = الأصول
إذا كانت النتيجة ، مع نمو الأصول ، يجب أن تنمو الخصوم أيضًا من أجل تحقيق التوازن بين طرفي المعادلة.
على سبيل المثال ، تشتري شركة التجارة الإلكترونية ما قيمته 1000 دولار من المخزون عن طريق الائتمان. المطلوبات (حسابات قابلة للدفع) بمقدار 1000 دولار ، لكن الأصول (المخزون) تزداد أيضًا بمقدار 1000 دولار. نتيجة لذلك ، فإن المعادلة المحاسبية هي نفسها على كلا الجانبين.
مثال على نظام محاسبة القيد المزدوج
دعنا نلقي نظرة على مثال أساسي لمساعدتنا على فهم كيفية عمل محاسبة القيد المزدوج. افترض أن شركة ABC تشتري 6,000 دولار من أثاث المكاتب وتدفع نقدًا على الفور. في هذه الحالة ، يجب زيادة أحد حسابات أصول ABC - على الأرجح الأثاث أو المعدات - بمقدار 5,000 دولار ، بينما يجب خفض النقد بمقدار 6,000 دولار.
تجدر الإشارة إلى أن مبلغ الخصم يساوي تمامًا مبلغ الائتمان ، 6,000 دولار ، بعد المعاملة.
دخول مزدوج في العالم الحقيقي
يستخدم المخبز الائتمان لشراء أسطول من شاحنات التوصيل المبردة ؛ إجمالي تكلفة شراء الائتمان كان 500,000 دولار. سيتم استخدام المركبات الجديدة في العمليات التجارية ولن يتم بيعها لمدة 10 سنوات على الأقل ، وهي العمر الافتراضي المتوقع لها.
يجب أن يتم الإدخالات في دفاتر الأستاذ المحاسبية الفردية الخاصة بهم لحساب شراء الائتمان. سيتم إجراء خصم إلى حساب الأصول لمبلغ الشراء (500,000 دولار) لأن الشركة جمعت المزيد من الأصول. سيتم إجراء إدخال ائتمان بقيمة 500,000 دولار أمريكي إلى الأوراق النقدية المستحقة الدفع لحساب شراء الائتمان.
داخل نفس الفصل ، يمكن أيضًا إدخال مزدوج. إذا أجرى المخبز معاملة نقدية ، فسيتم تطبيق الائتمان إلى النقد والخصم إلى الأصل ، مما ينتج عنه رصيد.
من الضروري أن نفهم أن الخصم أو الائتمان لا يعنيان ارتفاعًا أو نقصًا في القيمة. ومع ذلك ، تذكر أن إدخال المدين ضروري لرفع حساب الأصول ، في حين أن إدخال الائتمان مطلوب لتوسيع حساب الائتمان.
القاعدة الميتة
القاعدة الميتة هي عبارة عن ذاكرة بسيطة تساعدنا على تذكر مصاريف الخصم والأصول وحسابات الأرباح ، بهذا الترتيب دائمًا. في مثل هذه الحالات ، يكون الرصيد العادي مدينًا ، وتزيد الديون من الحسابات بينما تقللها الائتمانات. بمجرد فهمك لقاعدة DEAD ، من السهل أن ترى كيف سيتم التعامل مع أي حسابات أخرى بالطريقة المعاكسة تمامًا مثل حسابات قاعدة DEAD.
أنواع الحسابات
تعد حسابات الأصول والمسؤوليات ورأس المال والمصروفات والدخل من أكثر أنواع الحسابات شيوعًا في عالم المحاسبة.
- حسابات الأصول تساعد في تتبع العناصر والمعدات والنقود التي تمتلكها الشركة.
- حسابات المسؤولية هي حسابات تُظهر ما تدين به الشركة لشركات أو موردين آخرين ، مثل المعدات أو العناصر التي يشترونها بالائتمان ، أو رهن المبنى ، أو مبالغ بطاقات الائتمان التي سيتم دفعها لاحقًا.
- حسابات رأس المال هي حسابات تتعلق بحقوق المساهمين ، مثل الأسهم العادية والأسهم الممتازة والأرباح المحتجزة.
- حسابات المصاريف أظهر مقدار الأموال التي تم إنفاقها على أشياء مثل الإعلان والأجور والرسوم الإدارية والإيجارات.
- حسابات الدخل تساعد في تتبع مختلف أنواع الأموال المستلمة من مصادر مختلفة ، مثل الفوائد ودخل الاستثمار والإيرادات من بيع السلع والخدمات.
من الذي يستخدم محاسبة القيد المزدوج؟
نظام محاسبة القيد المزدوج مطلوب بموجب القانون للمؤسسات العامة. بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، وهو منظمة غير حكومية ، يتخذ قرارات بشأن مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). من ناحية أخرى ، تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً من الشركات العامة اتباع جميع القواعد والأساليب.
محاسبة القيد المزدوج هي أيضًا ممارسة إلزامية للشركات الصغيرة التي لديها أكثر من موظف واحد أو تلك التي تعتزم التأهل للحصول على قرض. توفر هذه التقنية طريقة أكثر دقة وشمولية لتتبع المركز المالي للشركة ومعدل النمو.
كيفية تجنب الأخطاء باستخدام محاسبة القيد المزدوج
عندما تنمو الشركة وتصبح معاملاتها التجارية أكثر تعقيدًا ، تزداد احتمالية حدوث أخطاء إدارية. يجب أن تفهم أن محاسبة القيد المزدوج لا تقضي تمامًا على الأخطاء. بدلاً من ذلك ، فإنه يساعد على تقليلها في الميزانيات العمومية والبيانات المالية الأخرى من خلال طلب الموازنة بين الديون والائتمانات.
يتبع الصيغة الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين ، بالطبع. تضمن متطلبات الموازنة تحديد أي أخطاء بسرعة. كما أنه يضمن أن الشركة يمكنها تتبع الإدخال غير الصحيح قبل أن يؤدي إلى أخطاء أكثر تعقيدًا.
ما هو القيد المزدوج في المحاسبة؟
ما هو تعريف محاسبة القيد المزدوج؟ محاسبة القيد المزدوج هي نهج مسك الدفاتر يتتبع مصدر أموالك وأين تذهب. تحتوي كل معاملة مالية على إدخالين: "مدين" و "دائن" للإشارة إلى ما إذا كان يتم تحويل الأموال من أو إلى حساب.
ما هي القاعدة الرئيسية لمحاسبة القيد المزدوج؟
قاعدة القيد المزدوج هي كما يلي: كلما زادت المعاملة من قيمة الأصول أو حساب المصروفات ، يجب تسجيل قيمة الزيادة على الجانب المدين أو الأيسر من هذه الحسابات.
ما هي القواعد الأربعة للاشتراك المزدوج؟
يتم تسجيل كل معاملة تجارية في حسابين أو أكثر بموجب نظام القيد المزدوج لمسك الدفاتر.
مبادئ نظام محاسبة القيد المزدوج:
- الائتمان مكتوب على اليمين ، الخصم على اليسار.
- كل مدين يجب أن يقابله ائتمان.
- يتلقى الخصم المنفعة ، بينما يوفرها الائتمان.
ما هي أنواع القيد المزدوج؟
في محاسبة القيد المزدوج ، يمكن تسجيل المعاملات باستخدام أي مجموعة من أنواع الحسابات الخمسة: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات والمكاسب والخسائر. كل إدخال في دفتر اليومية له وجهان. يوجد على اليسار مدين ، وعلى اليمين يوجد ائتمان.
لماذا يسمى الدخول المزدوج؟
يعد مسك الدفاتر مزدوج القيد طريقة لتتبع المعاملات التجارية التي يتم فيها إدخال إدخال في حسابين على الأقل لكل معاملة تجارية ، إما كخصم أو ائتمان. في نظام القيد المزدوج ، يجب أن تتطابق المبالغ المكتوبة على أنها "ديون" مع المبالغ المكتوبة على أنها "ائتمانات".
- GENERAL LEDGER: قوالب سهلة وأمثلة وكل ما تحتاجه (+ ملفات PDF مجانية)
- المحاسبة النقدية: أفضل طرق المحاسبة النقدية في عام 2023 (+ دليل مفصل)
- عملية المحاسبة: فهم الخطوات الثماني في دورة المحاسبة
- عملية الحسابات المستحقة الدفع: كيفية إدارة العملية بفاعلية
- أتمتة عملية الحسابات الدائنة: ما يجب أن تعرفه قبل التشغيل الآلي
