عادة ما تتلقى الشركات دفعة مقدمة من العميل لتسليم البضائع والخدمات في وقت معين. هذه سلع ليست جاهزة بعد أو خدمات لم تقم الشركة بأدائها بعد. عند القيام بذلك ، تسجل الشركة المعاملة كالتزام في إدخالات دفتر اليومية. وبالتالي ، فقد حققت الشركة إيرادات ولكنها مسؤولة أمام العميل. في هذه المقالة ، سوف نفهم سبب تسجيل الإيرادات المؤجلة كالتزام في بيان الدخل وكذلك كيفية تسجيل الإيرادات المؤجلة في قيود اليومية.
ما هو الايرادات المؤجلة؟
الإيرادات المؤجلة ، والمعروفة أيضًا باسم الإيرادات "غير المكتسبة" ، هي دفعة مقدمة تجمعها الشركة من عملائها قبل كسبها. تقوم الشركة بتسجيلها كالتزام بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق في الميزانية العمومية لأن عملية التعرف على الإيرادات لم تكتمل بعد. عند اكتماله ، يمكن للشركة الآن تسجيله في بيان الدخل كمحاسبة على أساس الاستحقاق. عندما يدفع العميل مقدمًا مقابل السلع أو الخدمات ، لا تسجل الشركة الإيرادات في بيان الدخل. بدلا من ذلك ، فإنه يسجل الإيرادات كالتزام في الميزانية العمومية.
هل الإيرادات المؤجلة التزام متداول؟
في الميزانية العمومية ، غالبًا ما يتم إدراج حساب الإيرادات المؤجلة كالتزام جاري. يمكن أن يطلق عليه التزام طويل الأجل إذا لم يكن من المحتمل سداده في العام المقبل.
كيف تعمل الإيرادات المؤجلة؟
عندما تتلقى شركة دفعة أولى من عميلها ، فإنها تسجلها كالتزام في الميزانية العمومية للشركة. هذا لأنه مدين للعميل بشيء في شكل سلع أو خدمات. تسجلها الشركة على أنها مسؤولية لأنه لا يزال هناك احتمال ألا يصل المنتج أو الخدمة إلى العميل أو أن المشتري سوف يلغي الطلب.
ومع ذلك ، إذا تم تحديد الدفع في عقد موقّع ، فسيتعين على الشركة أن تسدد للعميل. تشير العقود إلى أنه لا يجوز للشركة تسجيل أي إيرادات حتى التسليم الكامل للسلع والخدمات. لذلك ، فإن الدفعات المقدمة من العميل ستكون إيرادات مؤجلة حتى يتلقى العميل المبلغ الكامل المستحق بموجب العقد.
علاوة على ذلك ، تسجل الشركة الإيرادات المؤجلة في بيان الدخل تدريجيًا لأنها تقدم الخدمات أو المنتجات ، حتى تحقق الإيرادات. بعد ذلك ، ستبدأ الشركة في المبالغة في تصنيف حساب الإيرادات المؤجلة أو تخطيه ، ونشره مباشرة في بيان الدخل. سوف تصبح المحاسبة حازمة وتضخم فعليًا في إيرادات المبيعات.
لماذا تسجل الشركات الإيرادات المؤجلة؟
# 1. لا تزال الشركة مملوكة للعميل
تسجل الشركات إيرادات مؤجلة لأنها لا تزال مدينًا لعملائها. وفقًا لمبادئ محاسبة إقرار الإيرادات ، يتم تصنيفها كمطلوبات في المحاسبة على أساس الاستحقاق أو مصروفات عكسية مدفوعة مسبقًا لأن الشركة لا تزال مدينة للعميل إما بالنقد أو السلع / الخدمات.
# 2. لا يمكن التنبؤ بتوقيت العميل
يمكن أن يكون توقيت دفع العملاء غير متوقع وقد يختلف. لذلك من المنطقي تجاهل توقيت الدفع النقدي والاعتراف بالإيرادات عندما تكسبها الشركة. تذكر أن مجرد وجود الأموال في حسابك المصرفي لا يعني أن عميلك لن يطلب استرداد الأموال في المستقبل.
# 3. يمنعك من المبالغة في تقدير عملك.
السبب في تصنيف الإيرادات المؤجلة كالتزام هو التأكد من أن سجلاتك المالية لا تبالغ في قيمة شركتك. يتيح ذلك للمستثمرين رؤية أنك تحدد بوضوح أصولك وخصومك في سجلاتك المالية. بعد ذلك ، قواعد GAAP للتأكد من أنك لا تسجل الخصوم (مثل الإيرادات المؤجلة) كأصول قبل الأوان (مثل النقد).
ما هي إدخالات دفتر اليومية الإيرادات المؤجلة؟
"قيود دفتر اليومية للإيرادات المؤجلة" هي معاملات مالية لتسجيل الأرباح من منتج أو خدمة لم يتم تسليمها بعد. عندما يقوم العميل بالدفع المسبق لشركة ما مقابل البضائع والخدمات ، تقوم الشركة بتسجيل المعاملة في إدخالات دفتر اليومية. الإيرادات المؤجلة هي حدث شائع في المحاسبة المالية ، وتسجيلها في إدخالات دفتر اليومية للشركة يجعل الإجراء مرئيًا في البيانات المالية. ومع ذلك ، فإن إدخالات دفتر اليومية هي آلية تتبع المحاسبة الخاصة بك لهذا النوع من الإيرادات. يمكنك التعرف على إيراداتك فقط عندما تكسبها. إنه حساب مسؤولية يظهر التزامك تجاه عميلك. يصبح إدخال دفتر اليومية إيرادات حقيقية عندما تقدم شركتك السلع أو الخدمات.
كيفية تسجيل الإيرادات المؤجلة
عند تسجيل الإيرادات المؤجلة ، تقوم بإنشاء ملف الخصم على الأصول الخاصة بك والائتمان على الالتزامات الخاصة بك. ومن ثم ، فإنك تدرك الإيرادات في إدخال دفتر اليومية الخاص بك ؛ يتم الخصم من الحساب الخاص بك قوائم الدخل وينسب.
عندما تتلقى شركة إيرادات مؤجلة ، من المهم تسجيل المعاملة باستخدام طريقة إدخال دفتر اليومية المناسبة. هذا سهل الحساب. على سبيل المثال ، عندما يدفع العميل للشركة قبل تلقي منتج أو خدمة ، ينمو الحساب في إدخال دفتر اليومية. يمكنك التأكد من تسجيل معاملاتك باستخدام طرق التسجيل التالية:
مثال
ضع في اعتبارك هذا المثال لعميل يدفع مقدما لشركة لتصميم موقعها على الويب وعلامتها التجارية. تحتاج الشركة إلى تقدير العمل ، والذي قد يكلف حوالي 200 دولار ، لذلك يدفع العميل مقدمًا ويتوقع استحقاق الخدمات في غضون 30 يومًا. في هذه الحالة ، يمكنك تسجيل مبلغ الإيداع البالغ 200 دولار في دفتر الأستاذ العام كمدين نقدي بقيمة 200 دولار أمريكي وإيرادات ائتمانية مؤجلة 200 دولار أمريكي.
افترض أن الشركة قد أكملت المشروع واكتشفت أنها تكلف 150 دولارًا فقط لتلبية متطلبات العميل. في هذه الحالة ، تقدم الشركة للعميل استردادًا قدره 50 دولارًا إضافيًا من الإيداع. يمكنك الآن التسجيل في إدخال دفتر اليومية لحساب المشروع النهائي واسترداد الأموال حيث تبلغ الإيرادات المؤجلة 200 دولارًا والإيرادات 150 دولارًا والنقد 50 دولارًا.
ومع ذلك ، إذا طلب العميل عملاً إضافيًا بعد تقديم الإيداع ، فإن تكلفة العمل تبلغ حوالي 500 دولار. طلب العميل يعني ضمناً أن تقوم الشركة بفواتير الرصيد المتبقي لهم. يمكنك الآن تسجيل الإدخال في دفتر اليومية لحساب مستحقات الحساب كإيرادات مؤجلة بقيمة 300 دولار أمريكي وحسابات مستحقة القبض بقيمة 200 دولار أمريكي وإيرادات دائنة قدرها 500 دولار أمريكي.
لماذا الإيرادات المؤجلة هي مسؤولية؟
الإيرادات المؤجلة هي التزام لأنها تمثل التزامات المستهلك للسلع أو الخدمات التي لم يتم تقديمها بعد.
ما هو الفرق بين الإيرادات المؤجلة وحسابات القبض؟
الإيرادات المؤجلة هي الدخل المكتسب عندما يدفع المستهلك مقدمًا مقابل منتج أو خدمة لم يتم تسليمها بعد. يتم تصنيف الإيرادات المؤجلة كالتزام متداول في الميزانية العمومية ، على عكس الذمم المدينة ، التي تعتبر أصلًا.
كيفية التعرف على الإيرادات وتطبيق الزيادة على حساب المستحقات
فيما يلي كيفية الاعتراف بالإيراد وتطبيق الفائض على حساب الذمم المدينة.
# 1. حدد المدة التي تنوي الشركة خلالها تسليم المنتج أو الخدمة.
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد الوقت الذي تنوي فيه الشركة تسليم المنتج أو الخدمة للعميل الذي دفع ثمن السلعة. هناك خياران. الأول هو أن الشركة ستسلم المنتج أو الخدمة خلال الاثني عشر شهرًا القادمة.
إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك تسجيل الإيرادات المؤجلة كالتزام حالي. الخيار الثاني للشركة هو تسليم العنصر للعميل بعد 12 شهرًا. في هذه الحالة ، تسجل الشركة الإيرادات المؤجلة كالتزام طويل الأجل في الميزانية العمومية للشركة.
# 2. احتفظ بسجل لمدفوعات العميل.
عندما يقوم العميل بالدفع ، قم بتسجيله كإدخال في دفتر اليومية. من الخطوة الأولى ، ستكون الإيرادات إما التزامًا حالي أو طويل الأجل في الميزانية العمومية. بعد ذلك ، باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك إنشاء المعاملات المالية المناسبة في المناطق المناسبة من الميزانية العمومية للشركة. لنلقِ نظرة على أمثلة التسليم في غضون 12 عامًا ، والتسليم بعد 12 عامًا ، والتسليم المختلط.
- مثال على التسليم في غضون 12 شهرًا: عند إنشاء إدخالات دفتر اليومية ، إذا كانت الشركة تتوقع تسليم البضائع في غضون 12 شهرًا ، فيمكنك إما الخصم النقدي أو ائتمان الإيرادات المؤجلة.
- مثال على التسليم بعد 12 شهرًا. تشبه هذه الطريقة تسجيل إدخال دفتر اليومية للتسليم في غضون 12 شهرًا. عندما تتوقع الشركة تسليم البضائع إلى ما بعد 12 شهرًا ، يمكنها الخصم النقدي وإيداع الإيرادات المؤجلة غير الجارية. يمكنك إنشاء إدخالات دفتر اليومية للإيرادات بتقسيمها إلى فئتين. هذا إذا كانت الشركة تتوقع تسليم البضائع خلال أو بعد 12 شهرًا. افترض أن أحد العملاء يدفع مقدمًا مقابل اشتراك في المجلة لمدة عامين بقيمة 300 دولار. 300 دولارًا أمريكيًا نقدًا ، و 150 دولارًا أمريكيًا في الإيرادات المؤجلة ، و 150 دولارًا أمريكيًا في الإيرادات المؤجلة غير الجارية
# 3. ضبط الإيرادات حيث تقوم الشركة بتسليم البضائع
أخيرًا ، نظرًا لأن الشركة تقدم السلع أو الخدمات ، فإنها ستقوم بتعديل حساب الإيرادات المؤجلة. توفر الشركة البضائع ، لذلك يتعين عليهم تسجيل الإيرادات عن طريق إنشاء إدخال دفتر يومية آخر في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، إذا دفع أحد العملاء مقدمًا مقابل أحد العناصر وقامت الشركة بتسليمه بالكامل بالسعر المحدد ، فيمكنك إدخال إدخال تعديل. إذا دفع العميل مقدمًا ، فقد تدين الشركة بمزيد من المال أو تعيد الأموال. دعونا نفهم هذا المثال الأساسي لضبط إدخال دفتر اليومية.
افترض أن العميل يدفع مقابل اشتراك في المجلة مقدمًا. قام العميل بالفعل بعمل إدخال دفتر اليومية الأول ، ونقل الإيرادات إلى الحساب المناسب. تريد التعرف على إدخال دفتر اليومية لضبط الإيرادات المؤجلة وإنشاءه كل شهر حيث تقوم الشركة بتسليم المجلة إلى العميل كإيرادات مدين مؤجلة بقيمة 10 دولارات وإيرادات ائتمانية قدرها 10 دولارات.
وفي الختام
آمل أن تكون قد فهمت سبب تسجيل الإيرادات المؤجلة كالتزام في بيان الدخل وأيضًا كيفية تسجيل الإيرادات المؤجلة في قيود اليومية.
الأسئلة الشائعة حول الإيرادات المؤجلة
هل الإيرادات المؤجلة أصل أم مصروف؟
سيتم تسجيل الإيرادات المؤجلة كالتزام وليس كأصل في الميزانية العمومية لشركتك. عادةً ما يُنظر إلى تلقي دفعة كأصل. من ناحية أخرى ، تعتبر المدفوعات المسبقة التزامات لأنك لا تزال مدينًا بشيء ما للعميل.
هل الإيرادات المؤجلة خاضعة للضريبة؟
الإيرادات المؤجلة غير مهمة للشركات التي تبلغ عن الضرائب على أساس نقدي. هذا لأن الشركات تبلغ عن دخلها في السنة التي تحصل عليها فيه. من ناحية أخرى ، يمكن لدافعي الضرائب على أساس الاستحقاق تأجيل دفع الضريبة على الإيرادات حتى سنة ضريبية لاحقة.
كيف تؤثر الإيرادات المؤجلة على التدفق النقدي؟
يحدث تأثير التغيرات في التدفق النقدي في الإيرادات المؤجلة في قسم التشغيل في بيان التدفق النقدي. عندما تزيد الإيرادات المؤجلة هناك تدفق نقدي ؛ عندما ينخفض ، يكون هناك تدفق نقدي.
ما هو الفرق بين الايرادات المؤجلة والايرادات المستحقة؟
تشير الإيرادات المؤجلة ، والمعروفة أيضًا باسم الإيرادات غير المكتسبة ، إلى الدفعة المقدمة التي يقوم بها العميل لتلقي السلع أو الخدمات في المستقبل. في حين أن المصاريف المستحقة هي تلك التي يتم تسجيلها في الكتب قبل دفعها.
مقالات ذات صلة
- خطة التعويض: أفضل ممارسات الولايات المتحدة (مُحدَّثة)
- محاسبة الأعمال الصغيرة في المملكة المتحدة: أفضل ممارسات 2022 وكل ما تحتاجه
- عملية المحاسبة: فهم الخطوات الثماني في دورة المحاسبة
- دورة المحاسبة: ما هي دورة المحاسبة وكل ما تحتاجه
- إدارة الأعمال الصغيرة: أفضل برنامج لإدارة الأعمال الصغيرة (+ دليل سريع ونصائح)
