يتطلب كل نظام محاسبة موثوق فهماً شاملاً للخصم والائتمان. قد يكون من الصعب فهم الفرق بين المحاسبة الدائنة والمدين أثناء تعلم كيفية تسجيل المعاملات المالية التجارية أو الإبلاغ عنها. ومع ذلك ، فإن معرفة الفرق بين الإدخالين في دفتر البيانات المالية الخاص بك سيساعدك على فهم وتتبع الصحة المالية لشركتك بشكل أفضل. ستقدم هذه المقالة شرحًا متعمقًا لكيفية إدخال معاملة تجارية باستخدام إدخالات محاسبة الدائن والمدين ، والاختلافات بين إدخالات محاسبة الدائن والمدين ؛ أمثلة؛ وطرق تذكر استخدامها.
نبذة
قبل الخوض في تفاصيل الاختلافات بين محاسبة الدائن والمدين ، من الضروري أن يكون لديك فهم قوي لكيفية تفاعل الاثنين مع بعضهما البعض.
على عكس مسك الدفاتر ذات القيد الفردي ، والذي يؤثر فقط على قيمة معاملة مالية واحدة إما بطريقة إيجابية أو سلبية ، فإن القاعدة في محاسبة القيد المزدوج:
- يحافظ على دقة دفتر الأستاذ ؛ يجب أن يتطابق كل مدين مع ائتمان ، والعكس صحيح.
- تتطلب المدين على الوجهين ومدخلات الائتمان يجب أن تتساوى دائمًا مع كل معاملة.
لنفترض أن الأموال تترك عملك لأنك بحاجة إلى شراء كراسي جديدة لموظفيك ، فستحتاج إلى إدخال ائتمان في حسابك النقدي. سيتعين عليك أيضًا حساب الخصم لأنك تجلب أصلًا جديدًا.
ومع ذلك ، لفهم عمليات عملك بشكل أفضل ، يجب أن يكون ملف طريقة محاسبة القيد المزدوج مثالي.
ما هي الديون والائتمان في المحاسبة
وببساطة ، فإن الإدخال المحاسبي المعروف باسم المدين ، أو "DR" ، هو الذي يزيد من أصول الشركة ويقلل من التزاماتها. يمكن وصفه بأنه أي مبلغ من المال يدخل في حساب جاري. يتم الاستشهاد بإدخال الخصم على الجانب الأيسر من المجلة.
في حين أن الاعتمادات هي إدخال محاسبي يُعرف باسم الائتمان (أو "CR") ، إلا أنها تقلل الأصول وتزيد من الخصوم. يمكن للمرء أن يفكر في الائتمان على أنه أي أموال تترك حسابًا. علاوة على ذلك ، في معظم المجلات ، يوجد الإدخال الخاص بمنح الائتمان على الجانب الأيمن من الصفحة.
مطلوب خصم واحد وائتمان واحد لكل معاملة مالية ، على الرغم من عدم وجود حد لعدد المدينات والائتمانات التي يمكن تسجيلها. أيضًا ، يتم إضافة أو خصم كل معاملة مالية وفقًا للحسابات المدرجة في دليل حسابات الشركة.
الديون والائتمان للحسابات لها تأثير على
هذان التصنيفان معقدان بعض الشيء لفهمهما لأن للديون والائتمان تأثيرات متفاوتة على أنواع مختلفة من الحسابات. دعنا ننتقل إلى تلك الحسابات التي تؤثر عليها عمليات الخصم والائتمان.
هم الاتي
# 1. حسابات الأصول
أي حساب يقع ضمن الأصول الحالية أو حسابات الأصول الثابتة في الميزانية العمومية هو أحد أصول الشركة ، مثل قوائم الجرد أو الحسابات المستحقة. تنخفض الائتمانات في حسابات الأصول ، بينما ترتفع الديون. أيضًا ، يتم إجراء إدخال سلبي في دفتر يومية للمحاسبة لأي زيادات في الأصول. يتم إنشاء الاعتمادات عندما يتم تخفيض الأصول.
# 2. حسابات المصاريف
العناصر الموجودة في ملف قوائم الدخل التي لا تُعزى مباشرة إلى بيع منتج فردي يشار إليها باسم "حسابات المصروفات". بالتأكيد ، غالبًا ما تكون قائمة حسابات المصروفات هي الأطول في مخطط حساباتك. نطاق التكاليف من الضرائب على المرتبات إلى اللوازم المكتبية لتكاليف الإعلان ، يتم احتسابها في حسابات المصاريف. وهكذا ، نظرًا لأنه سيكون لديك الكثير ، فمن الضروري للغاية بالنسبة لك تطوير المعرفة اللازمة لتسجيل إدخالات دفتر اليومية بدقة.
# 3. حسابات المسؤولية
الخصوم هي الديون المستحقة على الشركة لأطراف ثالثة. قد تكون التزامات قصيرة الأجل ، مثل حسابات قابلة للدفع والمستحقات ، أو الخصوم طويلة الأجل ، مثل السندات والرهون العقارية المستحقة الدفع.
# 4. حسابات الأسهم
مثل حسابات المسؤولية ، فإن المالك الأسهم تقع الحسابات على الجانب الأيمن من الميزانية أيضًا. الأرباح المحتجزة والأسهم العادية مثالان. عندما يتعلق الأمر بإدخالات دفتر اليومية المحاسبية ، فإنها تعتبر متساوية في حسابات المسؤولية.
# 5. حسابات الدخل
• قوائم الدخل يتضمن حسابات الإيرادات. عادةً ما يتم تضمين الأرباح من المبيعات النقدية والائتمانية في أرباح الشركة.
يمكن أن تكون الاستثمارات أيضًا مصدرًا لإيرادات الشركة. من حين لآخر ، تقوم الشركات الأكبر بالاستثمار في شركة أصغر. الأوراق المالية القابلة للتسويق استثمارات قصيرة الأجل للشركات الصغيرة.
الفرق بين الديون والائتمان في المحاسبة
هناك اختلافان رئيسيان في محاسبة الدائن والمدين وهما كما يلي:
- كيف يتم استخدامها في حسابات منفصلة (وظائف)
- حيث تظهر في إدخالات دفتر اليومية (التنسيب)
إليك المزيد من التفصيل المتعمق لكل اختلاف.
وظائف
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين محاسبة الدائن والمدين في أنها تخدم أغراضًا مختلفة. المدين أو الدائن سيزيد أو ينقص الرصيد حسب الحساب. تأثير كل إدخال على الحسابات المختلفة هو كما يلي:
- المدين: يقلل من المسؤولية والإيرادات وحسابات الأسهم ؛ يزيد من حسابات الأصول والمصروفات.
- الائتمان: يزيد من المسؤولية والإيرادات وحسابات الأسهم ويقلل من حسابات الأصول والمصروفات
تحديد المستوى
يعد وضع المدين والائتمان في إدخال دفتر اليومية الخاص بك فرقًا مهمًا آخر بينهما. عند إدخال معاملة ، كمبدأ عام ، استخدم التنسيق التالي:
- الاعتمادات: عادة على الجانب الأيمن من الإدخال
- الخصومات: عادةً ما تكون على الجانب الأيمن من الإدخال
كيف تسجل ديونك وائتماناتك في المحاسبة
طريقة واحدة بالإضافة إلى الطريقة الأكثر شيوعًا لتسجيل حطامك وائتماناتك في المحاسبة هي محاسبة إدخال دفتر اليومية
محاسبة إدخال دفتر اليومية
يعد فهم دفاتر يومية محاسبة الأعمال أمرًا ضروريًا لإدخال الديون والائتمانات الخاصة بشركتك بدقة. وبالتالي ، فإن المجلة هي سجل منظم ترتيبًا زمنيًا لجميع المعاملات المحاسبية. ومن ثم ، يتم استخدام إدخال دفتر اليومية من قبل المحاسبين لتسجيل النشاط.
يتضمن كل إدخال في دفتر اليومية عمليات الخصم والائتمان ، والتي تحدد مكان تسجيل مبلغ نقدي معين. يجب أن يكون محاسبك أو محاسبك على دراية بأنواع الحسابات المتعددة التي تستخدمها شركتك ، وكذلك كيفية حساب كل مدين وائتمان.
باستخدام هيكل T-account ، يمكنك رؤية المدين والائتمان بشكل منفصل بحيث يمكنك التأكد من توازنهما.
كل حساب T هو مجرد تصوير مرئي لـ "T" في شكل حساب. يتم تسجيل الخصم أو الائتمان لكل معاملة في هذا الحساب. يمكن بعد ذلك استخدام حساب T لنقل هذه البيانات إلى دفتر اليومية المحاسبي للتسجيل.
دعونا نرى مثالاً على استخدام عمليات الخصم والائتمان
حساب المنفعة (حساب المصاريف)
| الخصومات | الشكر والتقدير |
| يزيد حساب المصاريف | يقلل حساب المصاريف |
| حصل على 750 دولار | دفع |
أمثلة على كيفية عمل الديون والائتمانات في حساب العمل
من المهم ملاحظة أنه عند دفع فاتورة أو إجراء عملية شراء ، فإنك تسحب المال من أحد الحسابات وتضع المال في حساب آخر (يتم استلام القيمة وهي عبارة عن ائتمان). باستخدام الرسم البياني أدناه ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد الخصم أو الائتمان لحساب معين.
| القيمة الاسمية | تخفيض | |
| ممتلكات | مدين | دائن |
| الخصوم | دائن | مدين |
| حقوق المساهمين | دائن | مدين |
| ربح | دائن | مدين |
| النفقات | مدين | دائن |
أمثلة على إدخال دفتر يومية للمحاسبة باستخدام عمليات الخصم والائتمان
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام المدين والائتمان في دفتر يومية محاسبة
تأتي فواتير الكهرباء لشركة ما بمبلغ 800 دولار شهريًا ، وتخصم من حساب المدفوعات الخاص بك 800 دولار وتخصم من حساب تكلفة المرافق بمقدار 800 دولار. الجدول التالي هو القيد المحاسبي الذي تقوم بإنشائه في دفتر يومية مسك الدفاتر:
| التاريخ | إسم الحساب | مدين | دائن |
| ٣١ يناير | حساب المرافق | $800 | |
| حسابات قابلة للدفع | $800 |
مثال 2
عندما تستعد الشركة لموسم العطلات ، فإنها تشتري كمية كبيرة من الأسهم. الأصول غير الملموسة مثل المخزون يتم دفعه نقدًا من قبل الشركة. يتم شراء المخزونات التي يبلغ مجموعها 6,000 دولار من قبل الشركة. سيكون هذا هو التنسيق المطلوب إدخاله في إدخال دفتر اليومية:
| التاريخ | أسم الحساب | مدين | دائن |
| ٣١ يناير | المعرض | $6,000 | |
| النقد | $6,000 |
مثال 3
ننتقل إلى آخر أمثلة المدين والائتمان.
يشتري المشتري "أ" ما قيمته 900 دولار من البضائع منك عن طريق الائتمان. سيزيد هذا الائتمان حساب الإيرادات الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، سيزيد من حسابات القبض الخاصة بك مع الخصم.
| التاريخ | حسابي | ملاحظة | مدين | دائن |
| يونيو ٢٠٢٠ | ذمم مدينة | المبيعات للعملاء على أساس الائتمان | $900 | |
| ربح | $900 |
كيفية تذكر الديون والائتمان
إذا كنت تتساءل عن كيفية تذكر الديون والائتمانات الخاصة بك ، فستساعدك هذه الطرق السهلة على تسوية البحث في ذهنك
نظرًا لأننا جميعًا فريدون ، فإننا نحتاج إلى مناهج مصممة وفقًا لمتطلباتنا الخاصة. في هذا القسم ، سنتعرف على أكثر ثلاث طرق فاعلية لتذكر عمليات الخصم والائتمان.
هذه هي أهم ثلاث طرق لتذكر عمليات الخصم والائتمان الخاصة بك:
- طريقة اليدين
- طريقة DC ADE LER
- طريقة BS و P&L
# 1. طريقة اليدين
يستفيد محترفو المحاسبة في جميع أنحاء العالم بشكل كبير من استخدام هذا النهج. يتفق معظم المحاسبين على أن هذا هو النهج الأكثر شيوعًا.
الطريقة مشتقة من المعادلة المحاسبية الكلاسيكية وهي كالتالي
البدء بالمعادلة المحاسبية الأساسية
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية (A = L + OE).
بعد ذلك ، حدد حقوق ملكية المالك
حقوق الملكية = بداية حقوق الملكية + صافي الدخل (OE = BOE + NI)
المرحلة التالية ، صافي الدخل = صافي الدخل = الإيرادات - المصروفات (NI = R - E)
اليد اليسرى - الديون
كل ما عليك تذكره في عمليات الخصم والائتمان هو رفع اليد اليسرى بإصبعين متجهين لأعلى (الإبهام والخنصر).
- يزيد الخصم من الأصول ، حيث يشير الخنصر إلى الأعلى.
- يقلل الخصم من الخصوم مع توجيه إصبع الخاتم لأسفل.
- مع توجيه الإصبع الأوسط لأسفل ، يقلل الخصم من حقوق ملكية المالك.
- يقلل الخصم من الإيرادات ، مع توجيه إصبع السبابة إلى أسفل.
- مع الإبهام لافتا. ارتفاع المصاريف نتيجة الخصم.
اليد اليمنى - الاعتمادات
- يقلل الائتمان من الأصول ، حيث يشير الإبهام إلى أسفل.
- يزيد الائتمان من الخصوم حيث يشير السبابة إلى الأعلى.
- يزيد الائتمان من حقوق الملكية مع توجيه الإصبع الأوسط إلى الأعلى.
- يزيد الائتمان من الإيرادات مع توجيه إصبع الخاتم لأعلى.
- يقلل الائتمان من النفقات مع توجيه إصبع الخنصر لأسفل.
# 2. طريقة DC ADE LER
هناك العديد من الطرق المتاحة ، ولكن قد يكون من السهل تذكر هذه الطريقة عندما تحتاج إلى ذلك.
كل ما هو مطلوب في هذه الحالة هو حفظ DC ADE LER ثم كتابتها في الجدول أدناه. الرؤوس هي DC من اليسار إلى اليمين. يوجد ADE و LER جنبًا إلى جنب في العمود الأيسر.
| الخصومات | الشكر والتقدير |
| ممتلكات | مسئولية |
| رسم | إنصاف |
| النفقات | ربح |
تكون الديون دائمًا على اليمين ، بينما تكون الائتمانات على اليسار. وبالتالي ، يظهر كلا العمودين إيجابيًا في الحساب.
# 3. طريقة BS و P&L
ربما يكون هذا هو النهج الأسهل ، في رأيي. لا يوجد مجال للخطأ في هذا الإجراء ، لذلك بمجرد إتقانه ، ستتمكن من القيام به دون أخطاء. تستفيد هذه التقنية بشكل أفضل من ذاكرتك الفريدة ، والتي تخبرك بذلك ، على ورقة التوازن، مواقف الإيرادات والمصروفات تتغير باستمرار.
ما هو الأكثر أهمية؟
لكل معاملة ، يجب أن توازن عمليات الخصم والائتمان بعضها البعض كما هو موضح في الأمثلة أعلاه. يجب استيعاب هذا المبدأ الأساسي من أجل تجنب أي لبس. للحصول على ملف دفتر الأستاذ العام, القوائم المالية، وفكرة واضحة عن الصحة المالية لشركتك ، تتطلب محاسبة القيد المزدوج أن تكون كل معاملة متوازنة بدقة.
وفي الختام
عندما تتوسع الشركة ويزداد عدد المعاملات ، يصبح من الصعب تتبع الحسابات التي يجب الخصم منها والحسابات التي يجب إيداعها. ومع ذلك ، كان لدى الأفراد الوقت لصقل مهاراتهم مما يعني أنه يمكنك فعل الشيء نفسه إذا كنت ترغب في ذلك. إذا قضيت الوقت ، فستتمكن من معرفة جميع مداخل ومخارج عمليات الخصم والائتمان. أيضًا ، منحك هذا المقال نقطة انطلاق ممتازة لتعلم وفهم الديون والائتمانات من خلال الأمثلة التي يمكنك اتباعها.
الأسئلة الشائعة
ما هو حكم المدين والائتمان؟
القواعد هي الآتية أولاً: الخصم ما يأتي ، الائتمان ما يخرج. ثانياً: خصم جميع المصاريف والخسائر ، وقيد جميع المداخيل والمكاسب. ثالثا: خصم من المستفيد ، ائتمن المانح.
ما هي الأنواع الثلاثة للمحاسبة؟
الأنواع الثلاثة المختلفة للحسابات في المحاسبة هي الحسابات الحقيقية والشخصية والاسمية.
كيف أتذكر الديون والائتمان؟
هناك ثلاث طرق شائعة يمكن أن يتذكر بها yhu المدين والائتمان وهي كالتالي: طريقة الأيدي وطريقة DC ADE LER وطريقة BS و P&L
ما هو DR و CR؟
ينشأ كل من الخصم (DR) والائتمان (CR) من الكلمات اللاتينية. يُشتق المدين من كلمة مدين ، والتي تعني "ما هو مستحق" ، والائتمان مشتق من الائتمان ، وهو ما يعني "شيء مؤتمن عليه لآخر أو قرض". الائتمان إلى الحساب هو زيادة في المطلوبات أو حقوق المساهمين ، يُشار إليه بالحرف "CR".
مقالات ذات صلة
