إن فكرة خدمات كشوف المرتبات الأرخص والمجانية للشركات الصغيرة تدار في أذهان العديد من أصحاب الأعمال. هذا لأن إدارة كشوف المرتبات هي بلا شك مهمة صعبة للمؤسسات من جميع الأحجام.
حتى قادة الأعمال الأكثر خبرة قد يجدون صعوبة في إدارة الوقت والحضور وضرائب الرواتب وتعويضات العمال. تلعب شركات خدمات الرواتب في هذه الحالة. تجعل هذه المنظمات كشوف المرتبات والعمليات ذات الصلة أقل إجهادًا للشركات من جميع الأحجام والصناعات.
يمكن أن يساعدك استخدام مزود خدمة كشوف المرتبات في تبسيط إجراءات كشوف المرتبات الخاصة بك والقضاء على الحاجة إلى موظفي كشوف المرتبات في المنزل. يفضل العديد من الشركات الصغيرة أيضًا شركات خدمات كشوف المرتبات لأن معظم خدمات كشوف المرتبات فعالة من حيث التكلفة.
أيضًا ، عندما يتعامل أصحاب الأعمال مع خبراء كشوف المرتبات ، فيمكنهم الشعور بالاطمئنان إلى أنه سيتم التعرف على أي أخطاء في الدفع أو التسجيل ومعالجتها على الفور.
لمساعدتك في اختيار خدمات كشوف المرتبات الأرخص والمجانية المناسبة للشركات الصغيرة ، أخذنا في الاعتبار مزودي خدمة كشوف المرتبات المختلفين.
ما هي خدمة الرواتب؟
عندما تقدم مؤسسة خارجية متخصصة في عملية إنشاء كشوف المرتبات خدماتها ، فهذا ما يُعرف باسم خدمة كشوف المرتبات. أصبحت خدمات كشوف المرتبات الآن أكثر سهولة ويسر بفضل الاستخدام الواسع للإنترنت.
هل يمكنني عمل كشوف رواتب الأعمال الصغيرة الخاصة بي؟
من الممكن التعامل مع كشوف المرتبات الخاصة بشركة صغيرة بمفردك ، لكن القيام بذلك لا يُنصح به دائمًا. يمكن أن توفر لك معالجة كشوف المرتبات في المنزل أموالك اليوم ، ولكنها قد تكلفك المزيد في المستقبل. يتجنب العديد من رواد الأعمال الاستثمار في برامج أو خدمات كشوف المرتبات لصالح معالجة مدفوعات الموظفين يدويًا.
كم يكلف تشغيل كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟
قد تتراوح التكلفة الشهرية من 20.00 دولارًا إلى 100.00 دولار. ستفرض خدمة كشوف المرتبات القياسية تكلفة شهرية ثابتة لإدارة حسابك بالإضافة إلى رسوم إضافية على أساس كل موظف أو لكل شيك.
أرخص &؛ خدمات الرواتب المجانية للشركات الصغيرة
في حين أن هناك العديد من التكاليف المرتبطة بإدارة الأعمال التجارية ، إلا أن إحداها لا يجب أن يكون الاستعانة بخدمة كشوف المرتبات. العديد من خدمات كشوف المرتبات الأكثر فاعلية للشركات الصغيرة بأسعار معقولة.
لست مضطرًا للتسوية مع مزود معالجة كشوف رواتب أدنى لمجرد أنك تبحث عن خيار منخفض التكلفة. من ناحية أخرى ، لا يعني دفع المزيد مقابل معالجة كشوف المرتبات تلقائيًا أنك تتلقى أفضل صفقة.
عندما تعرف ما الذي تبحث عنه وما الذي تتوقعه من حل معالجة كشوف المرتبات ، يمكنك العثور على حلول تناسب ميزانيتك وتتوافق مع نموذج وتوقعات عملك.
أرخص خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة
فيما يلي أفضل خدمات كشوف المرتبات الأرخص للشركات الصغيرة:
- العمل
- يستشعر
- الدفع
- تمويج
- مريمية
- ذوق
- Zenefits
- TimeTrex
- الموارد البشرية
- Payroll4Free.com
- باتريوت
- Surepayroll
# 1. عملي
Workful هي واحدة من أحدث خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت في السوق ، لكنها تبني بالفعل سمعة لنفسها بسبب خدمة العملاء الممتازة ، وهذا هو السبب في أنها أفضل خيار لخدمة العملاء لدينا. يعد تتبع الموقع الجغرافي على مدار الساعة أمرًا بسيطًا في الإعداد ، ويضمن أن يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والمغادرة من المواقع التي تحددها.
أيضًا ، يمكن للموظفين أيضًا تقديم النفقات من خلال التطبيق ليتم دفعها خلال دورة شيك الراتب التالية.
Workful هي خدمة كشوف رواتب رخيصة للشركات الصغيرة وبرنامج سهل الاستخدام ، على الرغم من أنها تأتي مع بعض القيود. لا تقوم ، على سبيل المثال ، بتحصيل ضرائبك تلقائيًا.
# 2. حدس
يتم توفير QuickBooks ، وهي خدمة كشوف المرتبات والضرائب عبر الإنترنت للشركات من جميع الأنواع ، بواسطة Intuit ، وهي منصة تقنية عالمية.
QuickBooks هي خدمة مستضافة على السحابة ، لذلك لا تحتاج إلى شراء أي برنامج لاستخدامها. لمعالجة كشوف المرتبات وفحص ضرائب الرواتب والرواتب وقراءة تقارير العمل الكاملة ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى النظام.
إنه مفيد أيضًا لموظفيك. يمكن للموظفين أيضًا تسجيل الدخول إلى كشوف رواتب QuickBooks عبر الإنترنت لفحص كعب رواتبهم وتاريخ رواتبهم وإجازة مدفوعة الأجر (PTO).
بالإضافة إلى كشوف المرتبات ، يتيح Intuit الوصول إلى خدمات محاسبة QuickBooks.
Core و Premium و Elite هي الخيارات الثلاثة التي تتعامل مع معالجة كشوف المرتبات وإعداد ضرائب الرواتب في QuickBooks Online Payroll.
# 3. الدفع
يوفر نمذجة بسيطة ومباشرة لمتطلبات كشوف المرتبات. مع وجود موظف واحد أو اثنين فقط ، تتطلب كل شركة صغيرة هذا النوع من خدمات كشوف المرتبات منخفضة التكلفة.
يمكنه إجراء عدد لا نهائي من العمليات الحسابية ودفع الأجور والإيداعات والودائع دفعة واحدة. كما يتحقق أيضًا لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمكن طباعته بين الحين والآخر.
على عكس خدمات كشوف المرتبات الأخرى منخفضة التكلفة لشخص واحد ، فإنه يوفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للجوال بدون منحنى تعليمي.
إذا كانت لديك مؤسسة متوسطة الحجم ، فيمكنك تضمين 10 موظفين على الأقل في الحزمة الأساسية الخاصة بهم.
# 4. تموج
Rippling هي شركة ناشئة برمجية أنشأت نظامًا أساسيًا لإدارة الموظفين سهل الاستخدام. كما تبيع أيضًا برامج الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات ، مثل برامج معالجة كشوف المرتبات ، التي تبسط الجانب الإداري لإدارة الشركة.
ينظم النظام ويتتبع معلومات الأعمال الهامة بما في ذلك إجمالي ساعات عمل الموظفين وإجمالي نفقات العمالة. يمكنك أيضًا إدارة الودائع المباشرة وشيكات الرواتب معها.
يجب عليك الاشتراك في Rippling's Employee Management Platform ، والذي يتضمن الإعداد وإدارة المزايا وتتبع الترقيات ومراقبة الوقت وإدارة الجهاز ، من أجل استخدام خدمة معالجة كشوف المرتبات.
يمكن تصميم برنامج معالجة كشوف المرتبات من Rippling لتلبية متطلباتك الفريدة. في العديد من البيانات المالية والتجارية ، يمكن أيضًا إنشاء تقارير مع مساعدات مرئية مثل الرسوم البيانية والمخططات. تم تصميم سعر Rippling وفقًا للاحتياجات المحددة لشركتك ، لكن الخطط تبدأ من 8 دولارات شهريًا لكل موظف.
# 5. المريمية
اعتمادًا على حجم شركتك ، يمكن أن توفر لك Sage خدمات كشوف المرتبات البسيطة. ومع ذلك ، فإن حزمة Sage المحسّنة لديها إمكانيات أقل من خدمات كشوف المرتبات في Intuit لموظف واحد.
يتم تحديد تكلفة خدمة كشوف المرتبات هذه من خلال عدد مرات استخدامها. تشتمل خطة الخدمة الكاملة الخاصة بها على ممثل كشوف المرتبات ، وخصومات غير محدودة ، وتسليم الشيكات ، ومعلومات عن المزايا الإضافية ، وإنشاء تقارير مخصصة.
ستضمن Sage تحديث خدمات كشوف المرتبات الخاصة بك باستمرار. بعد كل شيء ، في سوق خدمات كشوف المرتبات ، لديهم أعلى معدل الاحتفاظ بالعملاء.
# 6. ميل
يقدم Gusto منصة موارد بشرية شاملة تتضمن معالجة كشوف المرتبات. تقدم الآن خدمات لأكثر من 100,000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.
Core و Complete و Concierge و Contractor هي خيارات الخدمة الأربعة التي يقدمها Gusto.
للأشهر الستة الأولى ، تبلغ الخطة الأساسية 19 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف. ترتفع الرسوم الأولية إلى 36 دولارًا أمريكيًا في الشهر بعد ستة أشهر من التسجيل.
التكلفة الإجمالية للخطة هي 36 دولارًا في الشهر ، بالإضافة إلى 12 دولارًا لكل موظف.
أغلى حزمة هي الكونسيرج ، والتي تكلف 149 دولارًا شهريًا + 12 دولارًا لكل موظف.
تم تصميم خطة المقاول للشركات التي تعمل مع المقاولين والمستقلين ، وتكلف 6 دولارات فقط لكل متعاقد كل شهر ، بدون حد أدنى شهري.
# 7. زينيفيتس
هذه شركة ناشئة في مجال تكنولوجيا البرمجيات تزود المؤسسات الصغيرة والمتوسطة بخدمات الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
Zenefits Payroll متاح فقط كجزء من حزمة برامج أكبر للموارد البشرية مع ثلاثة خيارات تسعير: Essentials و Growth و Zen.
خطة الأساسيات هي 8 دولارات شهريًا لكل موظف. تعتبر خطة النمو ، التي تكلف 14 دولارًا لكل موظف شهريًا ، مثالية لشركة تتوسع بسرعة. خطة Zen هي 21 دولارًا شهريًا لكل موظف. كشوف المرتبات ، من ناحية أخرى ، هي وظيفة إضافية تكلف 6 دولارات لكل موظف كل شهر.
# 8. باتريوت
تعمل ميزات Patriot Payroll القوية على تبسيط كشوف المرتبات للمؤسسات الصغيرة والكبيرة. يمكن لأصحاب الأعمال حساب معدلات أجور عديدة للموظفين ، وتتبع ساعات العمل وأيام الإجازة المرضية ، وتقديم مدفوعات إيداع مباشرة مجانية. تعمل الجدولة المتقدمة والوقت والحضور في QuickBooks / Patriot Payroll على تحسين معالجة كشوف المرتبات. يعد الإعداد السريع لبرنامج Patriot Payroll وإعداد كشوف المرتبات وإدخال بيانات الموظفين مثاليًا للمؤسسات الصغيرة سريعة النمو.
تقدم Patriot Payroll كشوف رواتب اقتصادية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة. تبلغ تكلفة الخطة "الأساسية" 10 دولارات أمريكية شهريًا و 4 دولارات أمريكية للفرد. تتضمن حزمة "الخدمة الكاملة" الخاصة بـ Patriot Payroll 30 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، الإيداع الضريبي والإيداع بنفس التسعير لكل موظف. حتى في خطته العليا ، يفتقر البرنامج إلى إدارة الفوائد ، وحفظ الوقت ، وأدوات حفظ الملفات 1099 (ما لم يكن على المستوى "الأساسي").
يتمتع Patriot Payroll بتصنيف 4.8 على Capterra (استنادًا إلى 2,900 تعليق) من الشركات الصغيرة التي تتطلع إلى التوسع مع خدمة كشوف المرتبات الرخيصة.
# 9. Surepayroll
يعد SurePayroll ، أحد أبسط أنظمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، مثاليًا للشركات الصغيرة. واجهة مستخدم SurePayroll البديهية تعوض عن افتقارها للقدرات المعقدة. تسمح الواجهة لأصحاب الأعمال بالوصول إلى كشوف المرتبات ، وقوت الدفع ، ومكونات تتبع الوقت. يتصل SurePayroll بسهولة بالبرامج الشائعة مثل Xero و QuickBooks لتوسيع مجموعة الميزات الرئيسية الخاصة به وتبسيط حسابات الرواتب والمحاسبة للشركات.
نطاق أسعار SurePayroll ، حاليًا 29 دولارًا شهريًا و 4 دولارات للفرد ، تنافسي ، على الرغم من عدم نشر أسعاره عبر الإنترنت. يبسط SurePayroll العمليات بمساعدة ضريبية كاملة. كما أنها ميسورة التكلفة.
تتفوق SurePayroll في مجال الأمن. يعكس تصنيف Capterra 4.1 (استنادًا إلى أكثر من 220 تقييمًا) هذا التفاني. يثني المستخدمون على أمان بيانات SurePayroll ، والذي يتضمن اختبار الاختراق والتدقيق السنوي والتشفير المزدوج واكتشاف الفيروسات والبرامج الضارة. تجعل خدمة عملاء SurePayroll ضرائب الرواتب والرواتب أسهل.
خدمات كشوف المرتبات الرخيصة للشركات الصغيرة
تتوفر مجموعة متنوعة من خدمات كشوف المرتبات الرخيصة والمجانية للشركات الصغيرة اعتمادًا على الوظائف التي تحتاجها وعدد الموظفين لديك.
عدد المرات التي يتم فيها دفع رواتب موظفيك ، سواء كنت تدفع عن طريق الإيداع المباشر ، وعدد موظفيك الذين يعيشون خارج الولاية ، وخدمات الإيداع الضريبي التي تستخدمها كلها اعتبارات يجب مراعاتها.
يمكنك أيضًا دفع كل كشوف رواتب أو شراء اشتراك شهري مقابل رسوم ثابتة. عادةً ما تضاف الرسوم لكل موظف إلى الرسوم الأساسية لكشوف المرتبات للوصول إلى السعر المحدد مسبقًا.
خدمات الرواتب المجانية للشركات الصغيرة
تجعل خدمات كشوف المرتبات الأرخص والمجانية من السهل معالجة شيكات الرواتب دون تجاوز الميزانية. يمكن لأفضل البدائل حساب تعويضات الموظفين بالساعة والأجور ، وحساب الضرائب وخصمها ، وطباعة الشيكات وإيصالات الدفع. تقوم بعض البرامج بإعداد الإقرارات الضريبية وتوفر خيارات الإيداع المباشر.
فيما يلي خدمات كشوف المرتبات المجانية للشركات الصغيرة:
- TimeTrex
- الموارد البشرية
- Payroll4Free.com
TimeTrex
يقدم هذا التطبيق خطة مجانية غنية بالميزات تتضمن كشوف المرتبات وتتبع الوقت والجدولة وقدرات إدارة الموارد البشرية ، بالإضافة إلى التكامل مع برامج كشوف المرتبات الأخرى مثل QuickBooks و ADP و Paychex.
يحسب TimeTrex أيضًا الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية وينشئ نماذج ضريبية (مثل W-2s و 1099). ومع ذلك ، لا يقدم ملف ضرائبك نيابة عنك. إذا كنت بحاجة إلى خدمات الإيداع الضريبي ، فإن Payroll4Free.com يعد خيارًا جيدًا ، لكنه ليس مجانيًا ، فهو يكلف 15 دولارًا شهريًا.
الموارد البشرية
HR.my هو برنامج موارد بشرية مجاني متعدد اللغات يتم تمويله من قبل الجمهور. تتعاون الشركة مع أولئك الذين يرغبون في ترجمة البرنامج إلى لغات أخرى. يتضمن كشوف المرتبات الأساسية وأدوات الموارد البشرية التي قد تستخدمها مجانًا (مثل إدارة معلومات الموظف وتتبع الوقت ومطالبات النفقات).
Payroll4Free.com
Payroll4Free.com هو برنامج رواتب مجاني معروف للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 25 موظفًا. يتم احتساب كشوف المرتبات والضرائب ، ويتم تتبع مستحقات PTO ، وطباعة شيكات الرواتب ، ويتم توفير الودائع المباشرة المجانية إذا كنت تستخدم البنك الخاص بك. يتم أيضًا معالجة تقارير ضريبة نهاية العام (W-2s و 1099) بواسطة البرنامج ، والذي يوفر لك الأعمال الورقية المنسقة مسبقًا لإرسالها إلى السلطات. يجب أن تدفع 15 دولارًا شهريًا حتى تتمكن من تقديم Payroll4Free.com لنماذج الضرائب الخاصة بك.
هل يوجد تطبيق مجاني للرواتب؟
إذا كنت تبحث عن برنامج كشوف رواتب مجاني لشركتك الصغيرة ، فلا تذهب أبعد من TimeTrex ؛ يتفوق على كل من Payroll4Free و HR.my. بالإضافة إلى التعامل مع كشوف المرتبات ، فإنه يوفر أيضًا تتبع الوقت والحضور ، والجدولة ، ومراقبة PTO ، وأدوات إدارة الموارد البشرية.
هل يمكنني إعداد كشوف المرتبات الخاصة بشركتي الصغيرة؟
إذا لم يكن لديك الأموال اللازمة للدفع مقابل خدمة كشوف المرتبات ، فيمكنك توفير المال عن طريق القيام بذلك بنفسك. كشوف المرتبات اليدوية ليست أسهل مهمة ، ولكن مع الخبرة الصحيحة والوقت والحاسبة الموثوقة ، يمكنك القيام بكشوف المرتبات لشركتك الصغيرة بنفسك.
كم تكلفة الرواتب لموظف واحد؟
وفقًا لقاعدة عامة ، تتراوح التكلفة عادةً من 1.25 إلى 1.4 ضعف الأجر ، اعتمادًا على مجموعة متنوعة من العوامل. لذلك ، إذا دفعت لشخص ما 35,000 دولار ، فمن المرجح أن تكون تكاليفك الحقيقية بين 43,750 دولارًا و 49,000 دولارًا. بعض نفقات التوظيف الإضافية لا مفر منها ، بينما يصعب تحديد البعض الآخر.
كيف أقوم بإعداد كشوف المرتبات لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
لا تحصل على راتب أو تعويض بصفتك مالكًا لشركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد. بدلاً من ذلك ، تدفع لنفسك حسب الحاجة عن طريق أخذ الأموال من أرباح الشركة ذات المسؤولية المحدودة. ما يسمى قرعة المالك. ما عليك سوى إصدار شيك لنفسك أو تحويل الأموال من حسابك المصرفي لشركة LLC إلى حسابك المصرفي الشخصي.
ما هي الخدمات التي يمكن أن تقدمها شركات الرواتب؟
يساعد مقدمو كشوف المرتبات أصحاب الأعمال في معرفة المبلغ المدين لهم بموظفيهم وتقديم ضرائبهم في الموعد المحدد. يمكن أن تساعد خدمات كشوف المرتبات الشركات أيضًا في إدارة إجازات الموظفين وساعات العمل وإدارة المزايا.
وفي الختام
توفر لك أرخص خدمات كشوف المرتبات المجانية للشركات الصغيرة التي قمنا بإدراجها أدوات معالجة الأجور الأساسية التي تحتاجها.
قد تكون خدمات كشوف المرتبات الأرخص والمجانية للشركات الصغيرة خيارًا جيدًا للشركات ذات الميزانية القصيرة أو ذات الاحتياجات المحدودة لكشوف المرتبات لتوفير الوقت وتجنب الأخطاء المكلفة وحتى المشكلات القانونية.
يجب على الشركات الصغيرة اختيار أرخص &؛ خدمات كشوف المرتبات المجانية للشركات الصغيرة التي تلبي احتياجاتهم لموظف واحد. ومع ذلك ، إذا قمت بخطأ ما ، يمكنك إلغاءه بسهولة. من الجيد أيضًا تتبع سجلات كشوف المرتبات الخاصة بك في حالة حدوث خطأ ما.
نوصي أيضا ب
- شركات PAYROLL: أفضل 19+ اختيارات للشركات الصغيرة ، محدّثة !!!
- برامج الرواتب: أفضل 10 برامج كشوف المرتبات للشركات
- أهم عشرة أعمال عبر الإنترنت تدفع (+ 45 فكرة للأعمال المنزلية)
- برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
- برامج الرواتب: أفضل 10 برامج كشوف المرتبات للشركات
- أعمال خدمة PAYROLL: كيف تصبح مقدم خدمة (+ دليل كيف تبدأ)
- PAYROLL LOAN: التعريف & ؛ أفضل الممارسات الحكومية لأي عمل
- برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
- تقرير الرواتب: دليل مفصل لتقرير الرواتب
الرقم المرجعي
تعليق
شكرا على القائمة الشاملة. لقد شككت حقًا في أدوات كشوف المرتبات الرخيصة / المجانية التي استخدمتها في الماضي ، لكنني عثرت مؤخرًا على واحدة أحبها حقًا. لا يجب أن تكون كشوف المرتبات باهظة الثمن لتكون فعالة!