على الرغم من أن بعض شركات البيع بالتجزئة المستقلة تعتمد بشكل أساسي على أنظمة نقاط البيع عالية التقنية ، إلا أن سجلات النقد الكلاسيكية لا تزال مفيدة للشركات الصغيرة. غالبًا ما تكون أجهزة تسجيل النقد غير مكلفة وسهلة التشغيل. كما أنها توفر بعض وظائف إعداد التقارير الأساسية لمساعدتك على البقاء على رأس مسك الدفاتر لديك ولديك عمر أطول من أنظمة نقاط البيع التي يجب تحديثها باستمرار. دعنا نلقي نظرة على الأشياء التي يجب عليك مراعاتها عند اختيار Casio مثل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لشركتك الصغيرة. قمنا أيضًا بتجميع أفضل 10 سجلات نقدية للشركات الصغيرة.
ما هو السجل النقدي؟
يُعرَّف مصطلح "السجل النقدي" على أنه "آلة تجارية تحتوي عادةً على درج نقود ، وتعرض مبلغ كل عملية بيع ، وتسجل مبلغ الأموال المستلمة".
يسجل السجل النقدي جميع المعاملات التي تحدث في متجرك ، مما يؤدي إلى إنشاء سجل للأموال التي تأتي وتخرج. يمكنه أيضًا حساب الضرائب وتطبيقها ، وإنشاء الإيصالات ، وتوفير تتبع المبيعات الأساسي. تستخدم مسجلات النقد في العديد من محلات البقالة الكبيرة ومتاجر البيع بالتجزئة.
ابتكر جيمس ريتي ، تاجر الويسكي والنبيذ والسيجار ، السجل النقدي في عام 1879 كإجراء وقائي ضد سرقة الموظفين. وعلى الرغم من أننا على يقين من أن سرقة الموظفين كانت أكثر انتشارًا في ذلك الوقت ، إلا أنها لا تزال مصدر قلق للمتاجر اليوم. وفق بيانات الاتحاد الوطني للبيع بالتجزئة، سرقة الموظفين هي السبب الرئيسي الثاني لانكماش الأعمال
قطعت أجهزة تسجيل النقد شوطا طويلا منذ نماذجها الأولية. لدينا الآن سجلات نقدية إلكترونية ، منتشرة في كل مكان في المطاعم. بينما تم تصميم آلة تسجيل المدفوعات النقدية الأساسية للتعامل مع المعاملات النقدية ، فإن النماذج الأحدث تتضمن ميزات أكثر تقدمًا.
غالبًا ما تكون مسجلات النقد بضع مئات من الدولارات فقط ، ولكن إذا كنت تريد ميزات إضافية مثل قارئات بطاقات الائتمان أو ماسحات الباركود أو الموازين ، فستحتاج إلى الاستثمار في أجهزة إضافية.
5 أشياء يجب التفكير فيها عند شراء سجلات النقد لعملك
تعتبر سجلات النقد ضرورية لأي عمل تجاري قائم على المنتج يتعامل مع عدد كبير من المعاملات يوميًا. يمكن أن تتراوح مسجلات النقد من نظام أساسي مع الحد الأدنى من الوظائف إلى نظام نقطة بيع متطور (POS) مع قائمة واسعة من الميزات ، اعتمادًا على متطلبات العمل.
إذا كنت تحاول تحديد نوع سجلات النقد الأفضل لعملك ، فقد قدمنا بعض النقاط للتفكير فيها قبل الشراء لضمان حصولك على النظام المثالي لك.
# 1. ضع في اعتبارك حجمك ومتطلباتك.
العنصر الأول الذي يجب تقييمه هو الحجم الحالي لعملك والتوسع المخطط له خلال السنوات القليلة المقبلة. ربما لديك آلاف الأشياء في المخازن عبر أقسام متعددة. يمكنك أيضًا إدارة شركة أصغر بكثير مع وجود بضع مئات من الأشياء فقط في المخزون ومنطقة بيع بالتجزئة صغيرة.
من الأهمية بمكان أن تفهم ما تراه بنفسك الآن وقريبًا حتى تتمكن من تحديد ما يتطلبه نظامك.
إذا كان عملك يحتوي على عدد كبير من المنتجات ، فاستثمر في نظام نقاط البيع الكامل الذي يتضمن ماسحًا للرمز الشريطي وأكواد المنتج لتسريع المعاملات. نظرًا لقابليته للتوسع ، يعد هذا النظام أيضًا خيارًا ممتازًا إذا كنت تتوقع نموًا كبيرًا قريبًا.
إذا كان لديك مخزون قليل ، ومعاملات قليلة فقط ، واحتياجات عامة أقل ، فعادة ما يكفي وجود سجل نقدي أبسط. تسعير Small Business Chron معداتها المنخفضة المستوى بين 100 دولار و 1,000 دولار ، لكن يمكن أن تصل إلى 20 ألف دولار!
# 2. افحص ميزات الأمان.
من دواعي القلق دائمًا الحفاظ على أمان معلومات الدفع النقدي والشيكات والدفع الإلكتروني. نتيجة لذلك ، من الضروري التحقق من بعض ميزات الأمان الأساسية.
الدرج القابل للقفل يمنع الأفراد غير المصرح لهم من الوصول إلى النقود والشيكات. قد ترغب أيضًا في التفكير في وضع صندوق إسقاط نقدي في مكان قريب للاحتفاظ بأمان بمبالغ كبيرة من المال. سيؤدي هذا إلى منع وصول الأموال النقدية الموجودة في السجل الخاص بك إلى كمية معينة ، مما قد يؤدي إلى ردع كل من السرقة والسرقة الداخلية.
سيمنع خيار كلمة المرور المستخدمين غير المصرح لهم من استخدام السجل النقدي والوصول إلى معلومات الدفع للمستهلك المهمة.
# 3. تحقق من المزايا التي لديك مع تتبع المخزون الخاص بك.
إذا كان عملك يحتوي على كمية صغيرة من المخزون ، فيجب أن تكون سجلات النقد الأساسية كافية. خلاف ذلك ، عند التعامل مع كميات كبيرة من المخزون ، يمكنك الاستفادة من نظام نقاط البيع الأكثر شمولاً الذي يتضمن إمكانية تتبع المخزون.
سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تتبع المعاملات اليومية حتى تعرف دائمًا عدد الأشياء التي لديك. بدلاً من إكمال جرد المخزون اليدوي ، يمكن أن توفر لك هذه الوظيفة الوقت وتمنعك من نفاد منتج معين.
# 4. فكر في بدائل طباعة الإيصال.
هناك اعتبار آخر هو ما إذا كان يجب استخدام سجل نقدي حراري أو طباعة. التكلفة الأولية للطابعة الحرارية أعلى ، لكنها يمكن أن توفر المال على المدى الطويل. لا يتعين عليك شراء خراطيش حبر جديدة طوال الوقت لأنها تطبع الإيصالات بالحرارة. تعد طابعة شريط الطباعة أقل تكلفة مقدمًا ، وتكون الحروف الموجودة على الإيصالات أكثر وضوحًا ، لكن خراطيش الحبر باهظة الثمن.
# 5. حدد ما إذا كنت تريد الشراء من بائع تجزئة أو بائع.
عادةً ما يكون التسوق من بائع تجزئة أفضل فرصة لك عند البحث عن سجل نقدي أساسي بميزات محدودة ، وقد تتمكن من العثور على سجل رائع محليًا. خلاف ذلك ، يجب أن يوفر البحث السريع على الإنترنت عددًا كبيرًا من الاحتمالات. حتى أن بعض أصحاب الأعمال سوف يتسوقون من السلع المستعملة ويشترون النماذج المستعملة بأسعار أقل.
إذا كنت تبحث عن نظام POS معقد ، فمن الأفضل الشراء من مزود مباشرة. يجب أن يوفروا مجموعة متنوعة من الحزم وخيارات التسعير لتلبية احتياجات عملك.
انتبه إلى هذه النصائح لمساعدتك في اختيار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية التي تلبي احتياجات شركتك وميزانيتها. بعد النشر ، يجب أن تلاحظ كفاءة أفضل في العمليات اليومية بالإضافة إلى عمليات تسجيل أسرع. وهذا يعني زيادة الإنتاجية وسعادة المستهلكين لأنه يمكن إتمام المعاملات دون مشكلة.
أفضل تسجيلات نقدية للشركات الصغيرة
سجل النقد هو نظام تشغيل يشتمل على صندوق نقدي آمن ، وآلة إضافة متقدمة ، وطابعة إيصالات. يتوافق العديد منها مع محطات بطاقات الائتمان وأجهزة مسح الرمز الشريطي ، ويشتمل البعض الآخر على برامج المخزون ونقاط البيع (POS) لتحسين الوظائف.
فيما يلي أهم سجلات النقد للشركات الصغيرة:
- مربع: مثالي للأفراد ورجال الأعمال والشركات الصغيرة التي تحتاج إلى نظام نقاط البيع.
- Casio PCR-T280: آلة تسجيل النقود المحمولة الأكثر تكلفة
- Casio SR-C4500: موصى به لقوائم المنتجات الشاملة وإعداد التقارير السحابية.
- Sharp XE-A207: مثالي للشركات التي ترغب في توصيل بيانات التسجيل بـ QuickBooks.
- Lightspeed: موصى به للتجار والمطاعم ذات الحجم الكبير أو متعدد المواقع.
# 1. مربع: أفضل أجهزة تسجيل النقد لنقاط البيع متعددة الإمكانات للشركات الصغيرة
Square هو حل الكل في واحد الذي يدمج معالجة بطاقات الائتمان والبرامج وأجهزة نقاط البيع لتسجيل النقدية في نظام واحد. على عكس خيارات التسجيل الأخرى في قائمتنا ، لا يسمح لك سجل نقاط البيع في Square بمقارنة موفري حسابات التاجر. من ناحية أخرى ، تعد معالجة الدفع في Square مثالية للشركات الصغيرة ، مع تكاليف سعر ثابت ومباشرة ولا توجد رسوم حساب ابتدائية أو شهرية.
ميزات Square POS Cash Register
- المبيعات والدفع: الشاشة التي تعمل باللمس وإدخال الرمز الشريطي ، وبطاقات الائتمان والمدفوعات التي لا تلامس ، وتسجيل النقود والشيكات ، والخصومات والقسائم ، وعلامات التبويب المفتوحة ، والمدفوعات المقسمة ، وإضافة النصائح ، وعرض تقارير المبيعات في الوقت الفعلي على أي جهاز ، كلها مدعومة من قبل السجلات .
- مبيعات الهاتف المحمول: قم بتثبيت Square POS على العديد من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لإجراء المعاملات في طابق المبيعات أو على الطاولات أو في الأحداث أو عند الرصيف.
- الضرائب وإعداد التقارير: يتم احتساب الضرائب تلقائيًا وفقًا لإجراءات محددة مسبقًا.
- الاتصال البيني: بدون اتصال بالإنترنت أو الهاتف المحمول ، يمكنك تسجيل المبيعات ومعالجة مدفوعات بطاقات الائتمان. قم بتوصيل أكبر عدد تريده من السجلات ومواقع المتاجر على أي جهاز. يتم توفير مزامنة البيانات في الوقت الحقيقي وإعداد التقارير عبر التقنيات القائمة على السحابة.
- الإيصالات: قم بإرفاق طابعة إيصالات أو إرسال إيصالات بريد إلكتروني أو رسائل SMS مع إمكانيات جمع ملاحظات العميل.
- تتضمن إدارة المخزون تخزين قوائم المنتجات التفصيلية ، وإضافة المنتجات إلى المبيعات ، وأتمتة تعديلات المخزون ، ومزامنة المخزون مع متجر عبر الإنترنت.
- تتضمن إدارة الموظفين عدد غير محدود من عمليات تسجيل دخول الموظفين بالإضافة إلى تتبع المبيعات من قبل الموظفين للحصول على العمولات. خيارات لدمج معالجة كشوف المرتبات.
- تستلزم إدارة العملاء حفظ معلومات الاتصال للعملاء وتتبع المبيعات من قبل العميل.
الايجابيات
- برنامج مجاني قائم على السحابة
- أجهزة ذات أسعار معقولة وتقدم خطط دفع
- لديها وظائف أكثر من آلة تسجيل النقدية القياسية.
- الإعداد سريع وسهل ، ومعالجة الدفع مضمنة.
سلبيات
- يجب شراء درج نقود بشكل منفصل.
- نظرًا لأن معالجة الدفع مضمنة ، لا يمكنك التسوق للحصول على أسعار أفضل.
أسعار تسجيل نقاط البيع المربعة
- 169 دولارًا للحامل المربع أو 16 دولارًا شهريًا لمدة عام. حامل iPad وقارئ بطاقات (يُباع iPad بشكل منفصل).
- تبلغ تكلفة Square Register 799 دولارًا أو 39 دولارًا شهريًا لمدة 24 شهرًا (سجل POS متكامل تمامًا مع شاشة تعمل باللمس وشاشة مواجهة للعميل ومحطة معالجة البطاقة).
- تبلغ تكلفة Square Terminal 299 دولارًا أو 27 دولارًا شهريًا لمدة عام (آلة بطاقة ائتمان محمولة الكل في واحد مع برنامج POS وطابعة إيصالات مدمجة).
- تسجيل الجهاز المحمول: مقابل 49.50 دولارًا ، استخدم هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي وأرفق قارئ بطاقة ممغنطة وشريحة وبطاقة ممغنطة.
- تتكلف معالجة الدفع 2.6 بالمائة بالإضافة إلى 10 سنتات لكل معاملة رقاقة ، والنقر ، والسحب ، أو 3.5 بالمائة بالإضافة إلى 15 سنتًا لعمليات الشراء التي يتم إدخالها يدويًا. مدفوعات التجارة الإلكترونية والفواتير 2.9 في المئة + 30 سنتا.
# 2. Casio PCR-T280: أفضل جهاز تسجيل نقدي محمول ومنخفض التكلفة
إذا كنت تحتاج فقط إلى سجل نقدي بسيط لإتمام المدفوعات أينما كنت تبيع ، فإن جهاز تسجيل النقد الإلكتروني Casio PCR-T280 يوفر مجموعة ممتازة من إمكانات المبيعات بأقل من 100 دولار. كما يزن 11 رطلاً ، مما يجعله محمولاً. سجل النقدية المحمول Casio هذا ، والمتوفر على Amazon ومن خلال معظم شركات التوريد المكتبية والتجزئة ، لديه سجل حافل من الأداء المتسق لبائعي السوق المؤقتين والتجار الصغار على حدٍ سواء.
على عكس إنشاء سجلات النقد الخاصة بك من أنظمة نقاط البيع المدرجة في قائمتنا ، لا تحتاج إلى شراء درج نقدي منفصل وطابعة إيصالات مع جهاز تسجيل نقدي متعدد الإمكانات. ومع ذلك ، لمعالجة بطاقات الائتمان ، ستحتاج إلى إضافة محطة طرفية منفصلة من مزود حساب التاجر الخاص بك. لا يشتمل هذا النموذج على موصل لمحطة بطاقة ائتمان مدمجة.
ميزات جهاز تسجيل النقدية Casio PCR-T280
- المبيعات والدفع سريعة وبسيطة ، مع علبة تغيير مريحة في الأعلى. تُظهر شاشة العميل الخلفية المبلغ ، ويمكن إدخال القسائم والخصومات يدويًا. يجب تسجيل المدفوعات النقدية والشيكات ، ويجب فصل المعاملات. يجب التعامل مع عمليات الإرجاع والاستبدال يدويًا.
- الضرائب وإعداد التقارير: يمكن برمجة أربعة معدلات ضرائب مسبقًا. طوال اليوم ، اطبع إجماليات المبيعات اليومية.
- وضع عدم الاتصال: ليست هناك حاجة للاتصال بالإنترنت. لا توجد احتمالات للاتصال بالسجلات أو مواقع المتاجر الأخرى.
- إدارة المخزون: يمكنك إدخال ما يصل إلى 1,200 منتج وسعر ، ولكن لا يوجد تتبع للمخزون.
- الموظفون: ثمانية عمليات تسجيل دخول للمستخدمين ، وتتبع المبيعات من قبل المستخدم.
الايجابيات
- منخفضة التكلفة وقابلة للحمل
- درج النقود وطابعة الإيصالات مدمجان.
- سمعة للأداء الجدير بالثقة
- نظام تسجيل النقدية بسيط ومباشر للاستخدام
سلبيات
- لا توجد معالجة متكاملة لدفع البطاقة.
- لا يوجد اتصال بالإنترنت أو الهاتف المحمول.
- ليس لديها إدارة بيانات المستهلك.
- لا توجد وظائف علامة تبويب أو تلميح.
تسعير جهاز تسجيل النقدية Casio PCR-T280
تبلغ تكلفة تسجيل النقدية Casio PCR-T280 129 دولارًا.
سوف تتطلب معالجة الدفع إنشاء حساب خدمات تاجر منفصل. سوف تختلف الأسعار.
# 3. Casio SR-C4500: أفضل سجل نقدي لشركات قائمة المنتجات الكبيرة
يعد Casio SR-C4500 قفزة كبيرة في القدرات من PCR-T280 الذي تمت مناقشته سابقًا. تبلغ تكلفة SR-C4500 أقل بقليل من 500 دولار ، وهي زيادة كبيرة في الأسعار ، لكنها تأتي مع عدد كبير من الميزات الجديدة. يمكن لـ SR-C4500 ، على وجه الخصوص ، تخزين ما يصل إلى 7,000 سعر عنصر ، مقارنة بـ PCR-1,200 ، T280 مما يجعلها مثالية لتجار التجزئة الذين لديهم قوائم منتجات كبيرة.
ويشمل أيضًا ماسحًا ضوئيًا للرمز الشريطي ومحطة بطاقة ائتمانية مدمجة ، ولوحة مفاتيح سهلة الاستخدام ومقاومة لانسكاب السوائل مع أزرار سريعة قابلة للتهيئة ، وتتبع العمولات لما يصل إلى 50 مستخدمًا ، وتتبع فحص الضيف لشركات الضيافة.
يتم تسويق Casio SR-C4500 كسجل نقدي شامل مع درج نقدي مرتبط وطابعتين للإيصالات مدمجين. يتضمن أيضًا اتصالين لتوصيل ماسح ضوئي للرمز الشريطي (متوفر بشكل منفصل) ومحطة بطاقة ائتمان (يتم الحصول عليها عادةً من خلال مزود معالجة بطاقة الائتمان الخاصة بك).
مواصفات كاسيو SR-C4500 ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
- المبيعات والدفع: تتيح لوحة المفاتيح المسطحة القابلة للبرمجة والمكونة من 72 مفتاحًا إجراء معاملات سريعة. لمسح ما يصل إلى 3,000 عنصر مبرمج مسبقًا وتسجيله ، قم بتوصيل ماسح ضوئي تسلسلي. وفر ما يصل إلى 50 شيكًا مفصلاً للزوار (لشركات المطاعم والضيافة) ، وطباعة الإيصالات الحرارية أو اليومية ، وإدارة المبالغ المستردة ، والتحقق من عمر المنتجات المحظورة مثل الكحول.
- الضرائب وإعداد التقارير: يمكنك إعداد ما يصل إلى أربعة معدلات ضرائب. عرض نشاط المبيعات والمبيعات حسب الموظف والمبيعات بالساعة وحفظ التقارير على الفور عند بدء عمليات الإغلاق اليومية. للاطلاع على تقارير المبيعات وتخزينها ، احفظ التقارير على بطاقة SD بتنسيق CSV أو استخدم تطبيق الهاتف المحمول المجاني من Casio's Connect ECR +.
- لا يلزم الوصول إلى الإنترنت لتشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكنها ضرورية لمعاملات بطاقات الائتمان والربط بتطبيق التقارير على الهاتف المحمول. لا توجد خيارات للتكوينات متعددة السجلات أو المواقع المتعددة.
- تطبيق Casio Mobile: قم بتثبيت تطبيق Casio ECR + على هاتفك الذكي وقم بإقرانه بآلة تسجيل النقود الخاصة بك من خلال البلوتوث. يتيح لك الوصول إلى سجلاتك النقدية المخزنة في قاعدة بيانات Casio السحابية من أي مكان.
- إدارة المخزون: يمكنك برمجة ما يصل إلى 7,000 سلعة أو PLU بشكل إجمالي ، بما في ذلك إمكانية برمجة عناصر البهارات والتجزئة.
- الموظفون: عد ما يصل إلى 50 كاتبًا ، وتتبع العمولات ، وقم بإجراء وضع التدريب.
الايجابيات
- التقارير السحابية وتقنيات Wi-Fi (متوافقة مع Android و iOS)
- ما يصل إلى 7,000 منتج / PLUs و 200 قسم ممكن.
- تتبع حتى 50 شيكًا للضيوف.
- طريقة التدريب
سلبيات
- الثمن
- لن يكون هناك اختلافات في الأسعار (BOGO ، إلخ.)
- لا يوجد إيداع زجاجة.
- لا يوجد مفتاح معفى من الضرائب.
تسعير Casio SR-C4500 Cash Register
- تبلغ تكلفة Casio SR-C4500 479 دولارًا.
- 199 دولار لماسح الباركود
- 207 دولار لماسح ضوئي للرموز الشريطية بالليزر
- تبلغ تكلفة محطة بطاقة الائتمان 495 دولارًا أمريكيًا وهي متوافقة مع محطة EMV المتكاملة PAX S300.
تختلف رسوم المعالجة وفقًا لنوع حساب التاجر لديك.
# 4. Sharp XE-A207: أفضل تسجيل نقدي مع تكامل QuickBooks
يقع Sharp XE-A207 بين سجلي Casio المغطاة في هذا الدليل من حيث الميزات والتسعير. ومع ذلك ، فإنه يوفر شيئًا لا توفره هذه والعديد من سجلات النقد منخفضة التكلفة الأخرى في السوق: رابط لبرنامج QuickBooks Pro الخاص بك. يمكنك استخدام هذا لدمج بيانات مبيعاتك مباشرة في QuickBooks لتسريع إمساك الدفاتر واستخدام QuickBooks لإدارة الأعمال الروتينية مثل مراقبة المخزون وأوامر الشراء وتقارير الأعمال.
تجدر الإشارة إلى أن غالبية مسجلات النقد المستندة إلى نقاط البيع تسمح أيضًا باستيراد وتكامل QuickBooks. على سبيل المثال ، يتميز كل من Square و Lightspeed بوصلة QuickBooks مباشرة. نظرًا لأن تنزيل بيانات QuickBooks أمر غير معتاد في سجلات النقد منخفضة الأعمال للشركات الصغيرة ، فإن Sharp XE-A207 متميز.
يجمع XE-A207 من Sharp ، مثل أجهزة Casio المدرجة في قائمتنا ، بين درج نقدي آمن وطابعة إيصالات في عنصر واحد. لا يتضمن هذا السجل النقدي ماسحًا ضوئيًا للرموز الشريطية ، ولكنه يرتبط بمحطة بطاقة ائتمان مقدمة من مزود خدمات التاجر ، مما يسمح لك بدمج مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم بالكامل في تدفق الخروج العادي.
مواصفات السجل النقدي لـ Sharp XE-A207
- المبيعات والدفع: تتوفر محطة بطاقة ائتمان متكاملة وشاشة موظف ضخمة وشاشة عرض للعملاء. أدخل الخصومات والقسائم يدويًا ؛ ومع ذلك ، هناك خيار إرجاع سريع. تتبع المدفوعات النقدية والشيكات. يمكن طباعة الإيصالات باستخدام الطابعة الحرارية المدمجة.
- الضرائب وإعداد التقارير: يمكن برمجة أربعة معدلات ضرائب مسبقًا. حساب إجمالي المبيعات اليومية.
- الاتصال البيني: ليست هناك حاجة للاتصال بالإنترنت لاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يكاد يكون من المؤكد أن هناك حاجة إلى رابط لمحطة بطاقة ائتمان متكاملة.
- إدارة المخزون: أدخل ما يصل إلى 2,500 منتج والأسعار ؛ ومع ذلك ، لا يتوفر تتبع المخزون.
- الموظفون: 25 مستخدم لتسجيل الدخول ؛ يتم تعقب المبيعات من قبل الموظفين. لا توجد ميزات عمولة مضمنة.
الايجابيات
- تحميل QuickBooks
- معالجة الدفع المتكاملة
- ما يصل إلى 2,500 عنصرًا
سلبيات
- لا يوجد اتصال ماسح ضوئي للرموز الشريطية.
- لا توجد رموز خصم مبرمجة مسبقًا.
- لا يوجد تخزين لبيانات العملاء.
تسعير جهاز تسجيل النقدية Sharp XE-A207
Sharp XE-A207: حوالي 350 دولارًا
سوف تتطلب معالجة الدفع إنشاء حساب خدمات تاجر منفصل. سوف تختلف الأسعار.
# 5. Lightspeed: أفضل سجل نقدي لنقاط البيع لتجار التجزئة والمطاعم في مواقع متعددة
يوفر السجل النقدي المستند إلى Lightspeed POS مجموعة كاملة من إمكانات إدارة المتاجر المتعددة القادرة على توصيل مهام المخزون والشراء والموظفين وإدارة الأعمال عبر العديد من المواقع - بل إنه يدمج المعاملات عبر الإنترنت. يسمح لك Lightspeed ، كنظام تسجيل قائم على نقاط البيع ، بإعداد العديد من السجلات في موقع واحد أو أكثر ودمج جميع البيانات في نظام برمجي مركزي واحد قائم على السحابة.
لا تدعم مسجلات النقد النموذجية في هذه القائمة ربط عدة سجلات أو مواقع. لذلك ، سواء كان لديك متجر كبير الحجم أو مشروع متعدد المواقع ، فستحتاج إلى شيء أكثر قوة وقابلية للتواصل. تعد Lightspeed واحدة من أفضل الحلول للشركات من هذا الحجم ، وتوفر قيمة ممتازة للسعر.
مواصفات Lightspeed POS Cash Register
- شاشة اللمس أو شاشة الخروج التي يتم التحكم فيها بواسطة الكمبيوتر ، ومسح الباركود ، والدخول كلها متاحة للمبيعات والدفع. لمبيعات الأرضية والجداول ، قم بتثبيت تطبيق Lightspeed mobile POS على العديد من أجهزة iPhone و iPad و Android اللوحية. قم بإنشاء أكواد خصم وكوبونات يمكن استخدامها عن طريق إدخال رمز أو مسح الرمز الشريطي ضوئيًا. التعامل مع تذاكر مبيعات المطعم المفتوحة وعلامات التبويب. يحفظ معلومات العميل وسجل المعاملات لتسهيل عمليات الإرجاع. يمكن طباعة الإيصالات أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
- الضرائب وإعداد التقارير: يتم احتساب الضرائب تلقائيًا وفقًا لإجراءات محددة مسبقًا. إحصاءات المبيعات والمخزون في الوقت الفعلي تكون شاملة للغاية وقابلة للتكيف. مئات التقارير المبرمجة مسبقًا. هناك تكامل محاسبة متاح.
- تتميز Lightspeed "بوضع غير متصل بالشبكة" يسمح لها بمواصلة العمل حتى في حالة فقد الاتصال بالإنترنت.
- تتضمن إدارة المخزون تخزين قوائم المخزون الكاملة ، وإضافة المنتجات إلى المبيعات ، وأتمتة تعديلات المخزون ، وتتبع الأجزاء والمواد ، ومزامنة المخزون مع الأعمال التجارية عبر الإنترنت والعديد من المواقع. لدى Lightspeed أيضًا تسهيلات لإدارة متغيرات المنتجات والطلبات المخصصة ، بالإضافة إلى تقارير المخزون المتقدمة.
- الموظفون: قم بإعداد عمليات تسجيل دخول مختلفة بمستويات تفويض مختلفة وتتبع المبيعات حسب الموظف.
الايجابيات
- مجموعة ميزات قوية تتضمن أدوات جرد وإعداد تقارير شاملة.
- ربط عدد من السجلات والمواقع.
- نظام قائم على السحابة مع مزامنة البيانات في الوقت الفعلي
سلبيات
- ينطبق فقط على شركات البيع بالتجزئة والتخصصات والمطاعم.
- أغلى خيار يستلزم تكاليف شهرية مستمرة.
تسعير تسجيل النقد في نقاط البيع في Lightspeed
- حزم تسجيل النقدية في Lightspeed: يتم تسعير حزم الأجهزة على أساس عرض أسعار. وهو متوافق مع أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة iPad. قم بتوصيل الطابعات ، والأدراج النقدية ، وماسحات الباركود ، وقارئات البطاقات في أي مجموعة.
- تتراوح الأسعار الشهرية لبرامج نقاط البيع من 69 دولارًا إلى 229 دولارًا ، بالإضافة إلى 29 دولارًا للسجلات الإضافية لشركات البيع بالتجزئة. يبدأ برنامج المطعم من 59 دولارًا + 34 دولارًا للسجلات الإضافية ، مع توفر الوظائف الإضافية.
معالجة الدفع: توفر Lightspeed Payments معالجة مضمنة لبطاقات الائتمان. بالنسبة للمدفوعات السريعة ، والرقاقة ، والنقر ، يكون المعدل 2.6 بالمائة بالإضافة إلى 10 سنتات ، وبالنسبة للمدفوعات التي يتم إدخالها يدويًا ، يكون المعدل 2.6 بالمائة بالإضافة إلى 30 سنتًا. هناك وفورات الحجم المتاحة.
# 6. PCR-T500 كاسيو
يحتوي هذا السجل النقدي من Casio على جميع الميزات الأساسية اللازمة لتشغيل شركة صغيرة للبيع بالتجزئة ، بما في ذلك درج النقود وشاشة LCD للعميل الخلفي والقدرة على إعداد 40 معرّفًا مميزًا للموظفين و 25 قسمًا مختلفًا.
# 7. ER-380 Sam4s
يتيح لك هذا السجل النقدي ، ذو الأسعار المعقولة ، إعداد 12 قسمًا متميزًا و 500 وحدة PLU. يتضمن أيضًا طابعة إيصالات ودرج نقدي ومعرفات كاتب. تبدأ الأسعار من حوالي 300 دولار.
# 8. ER-940 Sam4s
يعد جهاز تسجيل المدفوعات النقدية هذا مناسبًا للاستخدام في المطاعم لأنه يحتوي على طابعة إيصالات ومطبخ للمساعدة في إدارة الطلبات ، بالإضافة إلى حساب الضريبة التلقائي للجداول والقدرة على الارتباط بأنظمة نقاط البيع الرئيسية. يكلف حوالي 650 دولار.
# 9. SPS-520 RT Sam4s
هذا السجل النقدي عبارة عن جهاز متقدم إلى حد ما به ماسح ضوئي للرموز الشريطية وقارئ بطاقات وشاشة تعمل باللمس وخيار تكوين 999 كاتب و 99 وحدة PLU. إنها أيضًا أغلى من العديد من الخيارات الأخرى ، حيث تبلغ تكلفتها حوالي 1,150 دولارًا.
# 10. FD130 (البيانات الأولى)
يتيح لك منتج First Data ، وهو عبارة عن محطة صغيرة مصممة للعمل مع أجهزة تسجيل النقد الإلكترونية ، معالجة مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم وكذلك الشيكات. مقابل حوالي 180 دولارًا ، يتضمن اتصال IP وواي فاي كخيار نسخ احتياطي.
ما هو الفرق بين نظام تسجيل النقدية ونظام نقاط البيع؟
على السطح ، يبدو أن سجلات النقد الكلاسيكية و أنظمة نقاط البيع المتطورة تخدم نفس الوظيفة: لزيادة المبيعات. في حين أن كلا الحلين قادران على القيام بذلك ، فإن الاختلافات بينهما أكثر عمقًا.
ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية هي آلة تحفظ أموالك في الدرج وتتيح لك تسريع إجراءات الخروج. وفي الوقت نفسه ، يمكن لنظام نقاط البيع أداء هذين الأمرين مع مساعدتك أيضًا في إدارة أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك.
يتمثل الاختلاف الأكثر أهمية بين أنظمة تسجيل النقد وأنظمة نقاط البيع في أن الأخيرة أكثر قوة ومرونة وغنية بالميزات للأعمال التجارية.
ضع في اعتبارك ما يلي:
# 1. الوظائف والميزات
سجلات النقد: تتيح لك زيادة المبيعات والحصول على درج آمن للودائع والفواتير. يمكن تكوين بعض مسجلات النقد للوفاء بالتزاماتك الضريبية ، بينما يمكن للآخرين توفير بيانات المبيعات الأساسية فقط.
أنظمة نقاط البيع: تمكنك من القيام بكل ما سبق ، بالإضافة إلى:
- تتبع المخزون الخاص بك
- جمع وتخزين معلومات العملاء
- تشغيل برنامج ولاء العملاء
- قم بتشغيل التقارير والتحليلات حول المبيعات والمخزون والعملاء ، من بين أشياء أخرى.
- إنشاء وتنفيذ الحملات
- ... بالإضافة إلى الكثير.
# 2. قابلية النقل والقدرة على التكيف
تعد أنظمة نقاط البيع (POS) الحديثة أكثر قابلية للنقل وقابلية للتكيف من أجهزة تسجيل النقد التقليدية. هذا الأخير متاح بشكل أساسي فقط في شكل واحد: آلة تسجيل النقد. ومع ذلك ، يمكن أن تعمل أنظمة نقاط البيع مثل Vend على مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Mac و iPad والكمبيوتر الشخصي ، مما يسمح لك بجعل تجربة السداد الخاصة بك محمولة أو مفصلة كما تريد.
سيعمل نظام نقاط البيع من أجلك سواء كنت ترفع مبيعاتك خلف عداد نقدي كبير أو أثناء التنقل.
# 3. تكاملات
ميزة أخرى لأنظمة نقاط البيع في هذه الحالة. يمكن لغالبية أجهزة تسجيل النقد التواصل فقط مع معالج الدفع الخاص بك. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم نظام POS ، فيمكنك توسيع إمكانياته من خلال دمجه مع حلول مثل:
- برنامج للمحاسبة
- منصة للتجارة الإلكترونية
- برامج الولاء وأتمتة التسويق
- معالج المدفوعات
- ERP
- تطبيقات للجدولة
# 4. سعر
إذا كانت ميزانيتك محدودة ، فقد يكون تسجيل النقد الكلاسيكي أكثر إغراءًا ، حيث تتراوح تكلفة هذه الأجهزة عادةً بين 100 دولار و 500 دولار. من ناحية أخرى ، غالبًا ما تكلف أنظمة نقاط البيع 1,000 دولار سنويًا بالإضافة إلى تكلفة الأجهزة - أي جهاز الكمبيوتر أو جهاز iPad.
بعد قولي هذا ، يجب اعتبار نظام نقاط البيع بمثابة استثمار. في حين أنه قد يكون أكثر تكلفة ، إلا أن الميزات والوظائف الإضافية التي يوفرها يمكن أن توفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت بينما تساعدك أيضًا في تنمية عملك. عندما تحصل على أقصى استفادة من نظام POS الخاص بك ، فإن الحل يدفع أكثر من نفسه.
فيما يلي جدول يلخص بعض النقاط الرئيسية لدينا:
ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية | منتجات مختلفة | |
| السعر | أقل غلاء؛ 100 دولار - 800 دولار | حوالي 1,000 دولار في السنة في الرسوم + تكلفة الأجهزة. لكنك عادةً ما تحصل على المزيد من الضجة مقابل المال الخاص بك. |
| سهولة الاستخدام | سهل التعلم وتدريب الموظفين على الاستخدام ؛ له وظائف أساسية. | تعد أنظمة نقاط البيع الحديثة سهلة الاستخدام وبديهية مثل معظم تطبيقات الأجهزة المحمولة. ولكن بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الدعم ، فإن بعض البائعين يوفرون التدريب وخدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف وعبر الإنترنت. |
| التقارير | تقارير المبيعات الأساسية. | خيارات متعددة لإعداد التقارير ؛ دقة محسنة. تأتي بعض أنظمة نقاط البيع أيضًا مع تحليلات متطورة للبيع بالتجزئة تتعقب المبيعات والمخزون والعملاء والمزيد. |
| أكبر المزايا | طويلة الأمد؛ موثوق بها. | توفر القوة والنمو مع عملك المزيد من الميزات والوظائف. |
| أكبر العيوب | محدودة في الوظائف ؛ ممات. | يأتي عادةً برسوم اشتراك وقد يتطلب تحديثات برامج منتظمة. |
كيفية الاختيار بين نظام تسجيل النقدية ونظام نقاط البيع
يشبه الاختيار بين مسجلات النقد ونقاط البيع وأجهزة نقاط البيع لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك اتخاذ أي قرار تجاري رئيسي آخر: تعتمد الإجابة الصحيحة كليًا على متطلباتك المحددة. بينما لا يوجد حل واحد يناسب الجميع ، قد تساعدك العوامل والأسئلة التالية في إرشادك خلال العملية:
- ما هي مصادر القلق الحالية لدي؟ أين مصدر تلك الأوجاع والآلام؟
- ما أنواع طرق الدفع التي يجب أن يقبلها عملي؟
- هل من الضروري تحصيل ضريبة (ضرائب) المبيعات؟ هل هي نفس الضريبة على الجميع ، أم أن هناك ضرائب مختلفة على مستهلكين أو مبيعات أو متاجر أو منتجات مختلفة؟
- في المتوسط ، ما مدى انشغال متجري؟
- كم عدد الأقسام والفئات ووحدات SKU الخاصة بالمنتج التي يجب علي مراقبتها؟
- كم عدد البضائع التي نحملها الآن؟ وكم سنستطيع تحمله في المستقبل؟
- كم عدد السجلات التي لدينا أو التي نطلبها؟
- ما هي حالة برنامج ولاء العملاء الحالي الخاص بي؟
- ما الذي يحبه الموظفون ويكرهونه في إعدادنا الحالي؟
- كيف نتعامل مع الإيصالات لعملائنا؟
أفضل 10 بدائل لسجلات النقد ومنافسين للشركات الصغيرة
استنادًا إلى بيانات المراجع ، يمكنك اكتشاف كيفية مقارنة سجلات النقد بالمنافسة ، وقراءة المراجعات من المستخدمين الحاليين والسابقين في صناعات مثل الملابس والموضة ، والعثور على أفضل حل لعملك.
# 1. Shopify نقطة البيع
برنامج نقاط البيع بالتجزئة لدمج المبيعات في المتاجر وعبر الإنترنت
# 2. هارتلاند للبيع بالتجزئة
Heartland Retail هو حل قائم على السحابة يوفر الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من خلال نقاط البيع ولوحات المعلومات والتقارير وإدارة العملاء وطلبات العملاء وإدارة المخزون والشراء والاستلام.
# 3. QuickBooks - نقطة بيع
QuikcBooksPOS هو حل عبر الإنترنت متوافق مع QuickBooks ومناسب لاحتياجات عملك ، بما في ذلك المخزون المُدار والوصول عبر الإنترنت في أي وقت والمدفوعات التي يتم وضعها تلقائيًا في QuickBooks عبر الإنترنت.
# 4. LS البيع بالتجزئة
LS Retail هو نظام إدارة البيع بالتجزئة الشامل الذي يوفر للتجار جميع الوظائف اللازمة لإدارة العمليات التجارية بشكل صحيح من المكتب الرئيسي إلى محطات نقاط البيع ، بغض النظر عن الصناعة.
# 5. تسيتورا
TESSITURA SOFTWARE® هو نظام برمجيات متكامل على مستوى المؤسسة للفنون والمؤسسات الثقافية.
# 6. باع
Vend هو برنامج نقاط البيع بالتجزئة المستند إلى السحابة ، وإدارة المخزون ، والتجارة الإلكترونية ، وتطبيق ولاء العملاء لأجهزة iPad و Mac والكمبيوتر الشخصي الذي يسمح لك بإدارة وتوسيع أعمالك.
# 7. ساحة البيع بالتجزئة
يشتمل نظام نقاط البيع بالتجزئة الجديد في Square على برنامج شامل لإدارة المخزون ومتجر مجاني عبر الإنترنت وإيداعات في اليوم التالي وميزات أخرى.
# 8. زهرة البرسيم
Clover عبارة عن مجموعة متكاملة من الأدوات التي تحل محل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ومحطة الدفع وطابعة الإيصالات وماسح الباركود. تُقبل جميع بطاقات الائتمان و EMV و Apple Pay.
ما هو الجانب الأكثر أهمية في أن تصبح أمين الصندوق؟
يمكن للصرافين استخدام قدرات خدمة العملاء الحاسمة بما في ذلك الاستماع اليقظ واللطف واتخاذ القرار في سياق مهامهم اليومية.
هل العمل كصراف بسيط؟
نظرًا لأن الصرافين يجب أن يخضعوا لحركات متكررة وإرهاق عقلي ، فقد تكون وظائفهم صعبة ومرهقة. عندما تدخل أنواع معينة من العملاء إلى المتجر ، فإن ذلك يجعل عملهم أكثر صعوبة لأنه في بعض الأحيان لا تكون الأمور واضحة كما ينبغي. الجميع على دراية بهذه الأنواع من العملاء.
ما هي عوامل الخطر التي تنطبق على الصرافين؟
يواجه الصرافون في كثير من الأحيان عوامل خطر مثل الموقف غير المريح والحركات المتكررة والمجهودات الشديدة والجلوس لفترات طويلة. كل عنصر له علاقة فريدة بمنطقة الجسم. عوامل الخطر هذه ، والتي تشمل آلام الكتف وآلام الظهر ومتلازمة النفق الرسغي (CTS) ، هي التي تؤدي إلى إصابة الصرافين بـ ULDs.
كيف يتصرف أمين الصندوق؟
يتطلب منك كونك أمين الصندوق أن تكون صادرًا وتتفاعل مع العديد من العملاء كل يوم. عند التعامل مع العملاء ، على الأقل ، هناك حاجة إلى الابتسامة والترحيب والوداع والدردشة القصيرة.
هل يمكن لشخص بدون خبرة العمل كأمين صندوق؟
نظرًا لأن معظم أدوار أمين الصندوق لا تتطلب خبرة سابقة ، فمن المهم إبراز موثوقيتك ومهاراتك الشخصية. المهارات اللينة مثل التواصل الفعال والحماس للتعلم والتنظيم هي أعظم الطرق للحصول على وظيفة كأمين صندوق دون خبرة سابقة.
وفي الختام
يتحول العديد من التجار والشركات الصغيرة إلى سجلات النقد التي تعتمد على نقاط البيع لأنها تزيد من عدد الطرق والأماكن التي يمكن للعملاء التسوق والشراء من خلالها. تعتبر السجلات القياسية أقل تكلفة من إحصاء المبيعات يدويًا على الآلة الحاسبة وتجعل عملية الدفع أسرع وأكثر دقة. ومع ذلك ، فهي غير متصلة بالأجهزة المحمولة أو منصات المبيعات عبر الإنترنت أو حتى السجلات الأخرى داخل موقع المبيعات. تعد سجلات نقاط البيع النقدية للشركات الصغيرة الخيار الأفضل للحصول على تعليق شامل لأنشطة الخروج والعمليات التجارية والمبيعات والتسويق التي تركز على العملاء.
الأسئلة الشائعة حول تسجيل النقد
كم هو تسجيل النقدية؟
سيكلفك السجل النقدي الأساسي بشاشة تعمل باللمس حوالي 350 دولارًا. قد تكلف الموديلات الراقية ، مثل تلك المستخدمة في الحانات والمطاعم ، حوالي 1,200 دولار. تسجيل شاشة تعمل باللمس متطور ، مثل Casio VR 7100 ، سيكلفك أكثر من 2,000 دولار.
ما هو الفرق بين ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ونقاط البيع؟
ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية هي آلة تحفظ أموالك في الدرج وتتيح لك تسريع إجراءات الخروج. وفي الوقت نفسه ، يمكن لنظام POS أداء هذين الأمرين مع مساعدتك أيضًا في إدارة أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. إن أهم تمييز بين أنظمة تسجيل النقد وأنظمة نقاط البيع هو أن الأخيرة أكثر قوة ومرونة وغنى بالميزات.
ما هو العمر الإنتاجي لآلة تسجيل المدفوعات النقدية؟
يبلغ متوسط العمر المتوقع لجهاز تسجيل المدفوعات النقدية 10-15 سنة ، مع ترقيات تدوم من 5 إلى 7 سنوات.
