المحاسبة النقدية: المعنى ، الأمثلة ، المزايا ، والعيوب

المحاسبة النقدية
رصيد الصورة: iLuvMoney

لكل من المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق مزايا وعيوب ، ولكن بمجرد اختيار طريقة محاسبية ، فمن الأهمية بمكان استخدامها باستمرار. إذن ، كيف تحدد طريقة المحاسبة الأفضل لشركتك؟ إذا كنت ستلتزم بطريقة المحاسبة التي تختارها ، فيجب عليك اتخاذ أفضل قرار ممكن. يقدم هذا الدليل نظرة عامة على كل طريقة محاسبة على أساس نقدي ، والاختلافات بين المحاسبة النقدية مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ومثال على المحاسبة النقدية.

ما هي المحاسبة النقدية (كاليفورنيا)؟

المحاسبة النقدية هي طريقة محاسبية يتم فيها تسجيل إيصالات الدفع في فترة الاستلام ويتم تسجيل المصروفات في فترة الدفع. بعبارة أخرى ، عندما يتم استلام النقد أو دفعه ، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات.

تختلف المحاسبة النقدية ، المعروفة أيضًا باسم المحاسبة على أساس النقد ، عن المحاسبة على أساس الاستحقاق من حيث أنها تعترف بالدخل عند اكتساب الإيرادات وتسجيل المصروفات عند تكبد الخصوم ، بغض النظر عن وقت استلام النقد أو دفعه.

من يستخدم محاسبة الأساس النقدي؟

يتم استخدام المحاسبة على أساس نقدي من قبل العديد من المهنيين العاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الصغيرة. ما هو السبب؟ إنها أبسط طريقة محاسبة. توفر المحاسبة على أساس نقدي أيضًا لقطة سريعة لمقدار الأموال التي تمتلكها الشركة. هذا مقياس مهم لأي عمل تجاري.

في حين أن المحاسبة على أساس نقدي مناسبة للعديد من الشركات الأصغر والأصغر سنا ، فهي ليست مناسبة للجميع. ستحتاج معظم الشركات الصغيرة التي تحمل مخزونًا إلى استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق لتتبع تغييرات المخزون. ستحتاج معظم الشركات التي تقدم ائتمانًا أيضًا إلى استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق.

مثال المحاسبة النقدية

افترض أن الشركة "أ" تتلقى 10,000 دولار من بيع عشرة أجهزة كمبيوتر إلى الشركة "ب" في 2 نوفمبر وتسجيل أن البيع قد حدث في 2 نوفمبر. على الرغم من أن الشركة "ب" قدمت طلب شراء أجهزة الكمبيوتر في 5 أكتوبر ، لم يتم السداد حتى 2 نوفمبر .

في المقابل ، بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق ، كانت الشركة "أ" ستسجل بيع 10,000 دولار في 5 أكتوبر ، على الرغم من عدم تداول أي نقد.

وبالمثل ، في المحاسبة النقدية ، يتم تسجيل المصروفات عند دفعها وليس عند تكبدها. بموجب CA ، إذا استأجرت الشركة C الشركة D لمكافحة الآفات في 15 يناير ولكنها لم تدفع فاتورة الخدمة المكتملة حتى 15 فبراير ، فلن يتم الاعتراف بالمصروفات حتى 15 فبراير. ومع ذلك ، بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق ، سيتم تسجيل المصاريف في الكتب في 15 يناير ، تاريخ وقوعها.

مزايا وعيوب المحاسبة النقدية

أساليب المحاسبة المختلفة تروق لشركات مختلفة لأسباب مختلفة. إذن ، فيما يلي مزايا وعيوب طريقة المحاسبة النقدية:

مزايا المحاسبة النقدية

المحاسبة القائمة على النقد لها مزايا عديدة للشركات الصغيرة.

# 1. بساطة الاستخدام:

تحظى CA بشعبية نظرًا لسهولة استخدامها ، مما يجعلها مثالية للشركات الصغيرة والمالكين الفرديين الذين يمكنهم التعامل مع حساباتهم باستخدام قلم وجهاز كمبيوتر محمول فقط.

# 2. تحسين توقعات التدفق النقدي:

نظرًا لأن نظام المحاسبة وإعداد التقارير المالية بأكمله يعتمد على التدفق النقدي ، يمكن لـ CA تقديم صورة أكثر دقة عنه. غالبًا ما تفقد الأنظمة المعقدة القائمة على الاستحقاق هذا الوضوح.

# 3. المزايا الضريبية:

من خلال توقيت معاملاتك ، يمكنك الاستفادة من الإعفاءات الضريبية الكبيرة إذا قمت فقط بتسجيل الدخل والنفقات التجارية عندما تتغير الأموال النقدية. قم بتسريع النفقات أو إبطاء الإيرادات لتقليل التزاماتك الضريبية مؤقتًا.

عيوب المحاسبة النقدية

لدى CA بعض العيوب الواضحة التي تجعلها غير مناسبة لأنواع معينة من الأعمال.

# 1. الإبلاغ غير الدقيق والمضلل:

يمكن لصاحب العمل إظهار ربح من خلال عدم دفع الفواتير لبعض الوقت ، على الرغم من تكبد هذه النفقات. هذا يجعل النظام عرضة لسوء الاستخدام ويجعله مفضلًا للتتبع الشخصي على تقييم من قبل مستثمر أو بنك.

# 2. مراقبة المخزون:

يتم التعامل مع المخزون كمصروفات في كاليفورنيا. لا يعتبر أصلًا حتى يتم بيعه نقدًا. يمكن أن يؤدي هذا إلى تحريف أرقامك ، خاصة بالنسبة للشركات التي لديها رأس مال مستثمر في المخزون أو أولئك الذين يحتفظون بالمخزون لفترات طويلة. مع استثناءات معينة ، تحظر مصلحة الضرائب الشركات التي تحافظ على المخزونات من استخدام طريقة المحاسبة النقدية.

المحاسبة النقدية مقابل محاسبة الاستحقاق

الفرق الأساسي بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقدية هو توقيت إثبات الإيرادات والمصروفات. تعترف الطريقة النقدية بالإيرادات والمصروفات على الفور ، بينما تركز طريقة الاستحقاق على الإيرادات والمصروفات المتوقعة.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

يتم احتساب الإيرادات عندما يتم اكتسابها بموجب هذه الطريقة. على عكس طريقة المحاسبة النقدية ، تسجل طريقة الاستحقاق الإيرادات عندما يتم تسليم منتج أو خدمة إلى العميل مع توقع الدفع في المستقبل. بعبارة أخرى ، يتم احتساب الأموال قبل استلامها. وبالمثل ، يتم تسجيل تكاليف السلع والخدمات قبل دفع أي مبالغ نقدية مقابلها.

أساس المحاسبة النقدية

يتم تسجيل الإيرادات في بيان الدخل فقط عند استلام النقد بموجب هذه الطريقة. يتم تسجيل المصروفات فقط عندما يتم الدفع نقدًا. عادةً ما تستخدم الشركات الصغيرة أو الأفراد النقد كطريقة دفع.

تمييز مهم

إن التمييز بين المحاسبة النقدية مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق هو في الأساس الذي يتم على أساسه تسجيل المبيعات والمشتريات في حساباتك. تسجل CA الإيرادات والمصروفات فقط عند تبادل الأموال ، في حين أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل الإيرادات عندما يتم اكتسابها والمصروفات عند إصدار فواتيرها (ولكن لم يتم دفعها).

سنستعرض كلتا الطريقتين بعمق ونرى كيف تؤثران على عملك.

طريقة الإستحقاق

تسجل طريقة الاستحقاق حسابات القبض والذمم الدائنة ، ونتيجة لذلك ، يمكن أن توفر صورة أكثر دقة لربحية الشركة ، لا سيما بمرور الوقت.

على سبيل المثال ، قد لا يتم تسجيل مبيعات الشركة في الربع الحالي باستخدام الطريقة النقدية. الإيرادات المتوقعة في الربع التالي. قد يعتقد المستثمر أن الشركة غير مربحة في حين أنها في الواقع مربحة.

طريقة الاستحقاق لا تأخذ في الحسبان التدفق النقدي. قد تبدو الشركة مربحة على المدى الطويل ، ولكن قد يكون لديها نقص كبير في السيولة على المدى القصير.

عيب آخر لطريقة الاستحقاق هو أنه قد يكون أكثر صعوبة في الاستخدام لأنه يتطلب محاسبة عناصر مثل الإيرادات غير المكتسبة والمصروفات المدفوعة مسبقًا. قد يستلزم أيضًا تعيين موظفين إضافيين.

عادة ما تكون طريقة الاستحقاق مطلوبة للشركات التي تقدم بيانات مالية مدققة ويتم قبولها بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا لمجلس معايير المحاسبة المالية (GAAP) (FASB).

طريقة الأساس النقدي

الميزة الرئيسية للطريقة النقدية هي بساطتها - فهي تحسب فقط المبالغ النقدية المدفوعة أو المستلمة. من الأسهل أيضًا تتبع التدفق النقدي للشركة. إنه مفيد للمؤسسات الفردية والشركات الصغيرة لأنه من غير المحتمل أن يستلزم تعيين موظفين إضافيين (وبالتالي تكبد تكاليف إضافية).

ومع ذلك ، فإن طريقة الأساس النقدي قد تبالغ في تقدير صحة الشركة الغنية بالنقد. هذا لأنه لا يسجل الحسابات الدائنة التي قد تتجاوز السيولة النقدية للشركة وتدفق الإيرادات الحالية.

نتيجة لذلك ، قد يستنتج المستثمر أن الشركة مربحة في حين أن الشركة في الواقع تواجه صعوبات مالية. طريقة الأساس النقدي غير مسموح بها من قبل GAAP.

مثال على محاسبة الاستحقاق مقابل محاسبة الأساس النقدي

افترض أنك تمتلك شركة تبيع الآلات. وفقًا للطريقة النقدية ، إذا قمت ببيع 5,000 دولار من الآلات ، فلن يتم تسجيل المبلغ في الدفاتر حتى يسلمك العميل المال أو تستلم الشيك.

يتم تسجيل 5,000 دولار كإيرادات في اليوم الذي تم فيه البيع وفقًا لطريقة الاستحقاق ، على الرغم من أنك قد تتلقى المال بعد بضعة أيام أو أسابيع أو حتى أشهر.

نفس الشيء ينطبق على النفقات. بموجب الطريقة النقدية ، إذا استلمت الشركة فاتورة كهرباء بقيمة 1,700 دولار ، فلن يتم تسجيل المبلغ حتى يتم دفع الفاتورة. أسلوب الاستحقاق يعامل 1,700 دولار كمصروف في التاريخ الذي تدفع فيه الشركة الفاتورة بالفعل.

ماذا تقصد بالمحاسبة النقدية؟

CA هي طريقة محاسبية يتم فيها تسجيل إيصالات الدفع في الفترة التي يتم فيها استلامها ويتم تسجيل المصروفات في الفترة التي يتم دفعها فيها.

ما هي المحاسبة النقدية مقابل الاستحقاق؟

عندما يتدفق النقد من أو إلى عمل تجاري ، فإن CA تعكس المعاملة في البيانات المالية للشركة. تسجل محاسبة الاستحقاق الإيرادات عندما يتم اكتسابها والمصروفات عند تكبدها ، بغض النظر عن وقت تبادل الأموال.

من يستخدم المحاسبة النقدية؟

طريقتان للتقارير المالية هما النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق. يستخدم الأفراد والشركات الصغيرة والملكية الفردية CA لتسجيل الإيرادات والنفقات عند تبادل الأموال. تحافظ المحاسبة على أساس الاستحقاق على وجود الدائنين والمدينين حتى في حالة عدم حدوث أي معاملة نقدية.

ما نوع المحاسبة النقدية؟

تختلف CA ، المعروفة أيضًا باسم المحاسبة على أساس النقد ، عن المحاسبة على أساس الاستحقاق من حيث أنها تعترف بالدخل عند اكتساب الإيرادات وتسجيل المصروفات عند تكبد الخصوم ، بغض النظر عن وقت استلام النقد أو دفعه.

ما هي أمثلة الحسابات النقدية؟

تقوم الشركة بدفع 10,000 دولار أمريكي للعميل في 15 أكتوبر مقابل الخدمات المقدمة واستلام الدفع في 15 نوفمبر. يتم استخدام تاريخ استلام النقد ، وهو 15 نوفمبر ، لتسجيل عملية بيع. وبالمثل ، في 10 يوليو ، استلمت الشركة فاتورة بقيمة 500 دولار من أحد الموردين ودفعت الفاتورة في 10 أغسطس.

ما هي ميزة المحاسبة النقدية؟

فوائد CA:

الميزة الأساسية لاستخدام ممارسات CA هي بساطتها. لا تحتاج إلى درجة جامعية لإضافة وطرح الدخل والمدفوعات. كل العمليات الحسابية بسيطة ، وليست هناك حاجة لتتبع الحسابات المدينة والدائنة ، ودفتر الأستاذ سهل القراءة.

قم بإعداد برنامج المحاسبة الصحيح لشركتك.

في حين أن طريقة المحاسبة على أساس نقدي أبسط ، فقد تحد من قدرتك على اتخاذ قرارات عمل أكثر تنبؤية. مع نمو شركتك ، قد تحتاج إلى التفكير في التبديل من النقد إلى طريقة الاستحقاق. قبل إجراء أي تغييرات ، ضع في اعتبارك مزايا وعيوب كل طريقة مع وضع عملك المحدد في الاعتبار. تذكر ذلك برامج المحاسبة عبر الإنترنت يمكن أن يكون مفيدًا في إنشاء طريقة المحاسبة المفضلة لديك.

وفي الختام

يمكنك الآن تحديد طريقة المحاسبة الأفضل لشركتك. يجب عليك اتخاذ أفضل قرار ممكن حيث يوفر هذا الدليل نظرة عامة.

الأسئلة الشائعة حول المحاسبة النقدية

كيف تحسب المحاسبة النقدية؟

اجمع كل هذه المبالغ في اليوم الأخير من فترة محاسبية لحساب المبلغ النقدي الذي يمتلكه عملك في نهاية تلك الفترة. إذا كان لديك عملة أجنبية ، فيجب تحويل المبالغ إلى دولارات أمريكية اعتبارًا من تاريخ كشف حسابك النقدي.

لماذا النقد مهم في المحاسبة؟

إن شريان الحياة للأعمال التجارية عبارة عن نقود ، ويجب أن تولد نقودًا كافية من عملياتها لتغطية نفقاتها مع وجود ما يكفي أيضًا لسداد المستثمرين وتنمية الأعمال. بينما يمكن التلاعب بأرباح الشركة ، فإن تدفقها النقدي يوفر نظرة ثاقبة على صحتها الحقيقية.

هل النقد أصل أم التزام؟

باختصار ، النقد هو أحد الأصول الحالية والعنصر الأول في الميزانية العمومية للشركة. النقد هو أكثر الأصول سيولة ويمكن استخدامه بسهولة لشراء أصول أخرى.

  1. المحاسبة المعتمدة: دليل مبسط للمبتدئين (+ أمثلة مفصلة)
  2. مندوب مبيعات التأمين: كيف تصبح مندوب مبيعات التأمين في عام 2022
  3. التدفق النقدي بالطريقة المباشرة: التعريف والأمثلة والمزايا
  4. الطريقة المباشرة لبيان التدفق النقدي: نظرة عامة ، أمثلة ، إيجابيات وسلبيات
  5. محاسبة الأعمال الصغيرة في المملكة المتحدة: أفضل ممارسات 2022 وكل ما تحتاجه
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
تخصيص سعر الشراء
تفاصيل أكثر

تخصيص سعر الشراء: التعريف والأهمية والدليل التفصيلي

جدول المحتويات إخفاء معنى اتفاقية شراء الطاقة الأصول الملموسة وغير الملموسة التي يمكن تحديدها: الشهرة: كتابة: جدول تخصيص سعر الشراء تخصيص ضريبة سعر الشراء شراء نموذج IRS ...