في أي عمل تجاري ، يعد مسك الدفاتر والمحاسبة جانبين أساسيين لعملياتها اليومية. يساعد هذان المكونان أصحاب الأعمال والرؤساء التنفيذيين في تتبع النفقات واتخاذ قرارات عمل مستنيرة وتجنب المخاوف الملحوظة مثل الاحتيال والاختلاس. ومع ذلك ، في حين أن أدوار مسك الدفاتر والمحاسبة متشابهة للغاية ، إلا أن هناك اختلافات كبيرة بين الاثنين. في هذا المنشور ، سنتطرق إلى الاختلافات الرئيسية بين مسك الدفاتر والمحاسبة (مسك الدفاتر مقابل المحاسبة) ، وكذلك كيف يساهم كل دور في نمو الشركة واستمراريتها على المدى الطويل.
مسك الدفاتر مقابل المحاسبة (الاختلافات الرئيسية بين مسك الدفاتر والمحاسبة)
تحدد الفقرات التالية بشكل صحيح وتصف الاختلافات الرئيسية بين مكوني الأعمال.
1. مسك الدفاتر مقابل تعريفات المحاسبة
أول تمييز مهم بين مسك الدفاتر والمحاسبة يكمن في تعريفاتهما.
بالنسبة للمبتدئين ، فإن مسك الدفاتر هو عملية الحصول على قاعدة المعلومات المالية للشركة وترتيبها وتخزينها والوصول إليها. يعد هذا ضروريًا للعمليات التجارية اليومية ويعمل كأساس للبيانات المالية والإقرارات الضريبية والتقارير الرئيسية الأخرى. باختصار ، مسك الدفاتر هو ممارسة تتبع المعاملات المالية.
المحاسبة ، من ناحية أخرى ، تشمل مجموعة واسعة من الأنشطة من مسك الدفاتر. إنها "عملية منهجية للكشف عن المعلومات المالية وتسجيلها وقياسها وتصنيفها والتحقق منها وتلخيصها وتفسيرها ونشرها".
بمعنى آخر ، يتم تدريب المحاسبين للقيام بأكثر من مجرد تسجيل المعاملات ؛ تدريبهم أعمق قليلاً. هذا يوفر لهم رفاهية القدرة على شرح البيانات المالية لأصحاب المصلحة الرئيسيين في الشركة.
يمكن للمحاسب ، على سبيل المثال ، إصدار تقارير عن الوضع المالي الحالي للشركة ، والتي يمكن أن تساعد المالك أو المدير التنفيذي في اتخاذ قرارات عمل مستنيرة في المستقبل.
# 2. الأهداف
بالنظر إلى حقيقة أن مسك الدفاتر والمحاسبة هما إجراءان فريدان ، فمن المنطقي أن تكون أهدافهما النهائية مختلفة أيضًا.
الهدف الرئيسي للمحاسبين هو تتبع جميع المعاملات المالية بطريقة متماسكة ومنهجية. بشكل عام ، يقوم المحاسبون بتتبع المعاملات المالية بترتيب زمني. يستخدمون أحد نظامين رئيسيين لحفظ السجلات ، وسنتعمق أكثر في وقت لاحق.
الغرض الرئيسي للمحاسب هو تحديد الصحة المالية للشركة أو رفاهيتها وإيصال هذه المعلومات إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين. نتيجة لذلك ، فإن الشاغل الأساسي للمحاسب هو تحليل وتفسير جميع البيانات المالية التي تم إنتاجها ، بدلاً من الأنشطة اليومية لمسك الدفاتر (والتي تعد مهمة أيضًا).
# 3. المسمى الوظيفي
بالتأكيد ، النطاق والوصف الوظيفي لهذين هما مختلفان بالمثل. دعونا نلقي نظرة سريعة عليهم.
مسؤوليات Bookkeeper
فيما يلي أمثلة على مسؤوليات مسك الدفاتر:
- اعداد الفواتير للعملاء.
- سدد التزاماتك عند استحقاقها.
- اجمع ضرائب المبيعات وأرسلها إلى الحكومة.
- تتبع إيصالاتك المالية.
- إيداع الأموال في البنك
- تسوية كل حساب مصرفي على أساس شهري.
- تسوية جميع الحسابات على أساس منتظم لضمان الدقة والاكتمال.
- تأكد من أن صندوق المصروفات النثرية محدث.
- الحفاظ على نظام محاسبة جيد التنظيم.
- حافظ على الميزانية السنوية على المسار الصحيح.
- عمليات كشوف المرتبات بشكل منتظم وفي الوقت المحدد.
- حسب الحاجة ، يقدم المساعدة الكتابية والإدارية.
مسؤوليات المحاسب
مسؤوليات المحاسب تغطي مجموعة واسعة من الوظائف الأساسية. يمكن أن تشمل هذه المهام ما يلي:
- قراءة وتفسير السجلات المالية بشكل صحيح
- التأكد من امتثال الشركة لجميع القواعد الفيدرالية والولائية المعمول بها
- تزويد قادة الأعمال بالإرشاد المالي الخبراء
- اعداد النماذج الضريبية ودراسة طرق تقليل المسؤولية الضريبية
- اعداد القوائم المالية
- لفت انتباه أصحاب المصلحة الرئيسيين إلى التقارير
- وضع نظام محاسبي قوي لمنع الاحتيال والاختلاس
- تتبع وظيفة المحاسبين
بينما تتداخل مهام مسك الدفاتر والمحاسبة بشكل متكرر ، يهتم أصحاب الحسابات بشكل أكبر بالحفاظ اليومي على البيانات المالية ، يركز المحاسبون على استخدام البيانات المالية للشركة لاتخاذ قرارات تجارية سليمة.
# 3. مسك الدفاتر مقابل المحاسبة: ما المهارات المطلوبة؟
في معظم الحالات ، لا تتطلب مهنة مسك الدفاتر اكتساب مجموعة مهارات معينة أو تعليم ما بعد الثانوي. ولكن بعد ذلك يجب أن يكون المحاسبون أقوياء في أساسيات الرياضيات والحساب ، وأن يكونوا منظمين جيدًا وموجهين نحو التفاصيل ، وأن يكونوا دقيقين في عملهم لتجنب الأخطاء.
تقدم الرابطة الوطنية لمكتبي الحسابات شهادة للمحاسبين (NBA). يمكنهم أيضًا الانضمام إلى الرابطة الوطنية لمكتبي الحسابات العامين المعتمدين (NACPB) لتصبح محاسب عام معتمد.
من ناحية أخرى ، فإن درجة البكالوريوس في المحاسبة أو تخصص مشابه ، مثل التدقيق الداخلي ، أمر لا بد منه لشغل وظائف المحاسبة.
ومع ذلك ، غالبًا ما يختار المحاسبون إجراء اختبار CPA الموحد للحصول على شهادة المحاسب العام المعتمد (CPA).
اقرأ أيضا: شركة CPA: دليل شامل للحصول على أفضل النتائج
ولكن ، تحتاج معظم مجالس الدولة إلى محاسبين يتمتعون بخبرة مهنية لمدة عامين على الأقل قبل أن يتمكنوا من أداء الامتحان.
وفي الوقت نفسه ، يجب على خبراء حماية البيئة مواكبة القواعد والممارسات الحالية من خلال أخذ دورات تعليمية وتجديد رخصتهم بشكل دوري بعد حصولهم على شهادتهم.
# 4. أنواع المحاسبة ومسك الدفاتر
يعد القيد الفردي ومسك الدفاتر المزدوجة النوعين الأكثر شيوعًا من مسك الدفاتر.
لكل معاملة ، تستخدم أنظمة الإدخال الفردي سجلًا واحدًا فقط. إنهم يهتمون في الغالب بمعاملات الاستلام والصرف النقدي. على الرغم من أن هذا هو نظام أساسي لحفظ السجلات ، إلا أن مخاطر الاحتيال عالية لأنه لا يمكن تسوية الحسابات.
من ناحية أخرى ، تشتمل كل معاملة في نظام القيد المزدوج على سجلين ؛ حساب دائن واحد وحساب مدين.
في حين أن نهج القيد المزدوج أكثر تعقيدًا من طريقة الإدخال الفردي ، إلا أنه يتوافق معه معايير GAAP وبالتالي فهي أكثر أمانًا واتساعًا في نطاقها.
اقرأ أيضا: GAAP: نظرة عامة ، الأهمية ، التاريخ ، القيود
أنواع المحاسبة ، على عكس الفئتين الأساسيتين لمسك الدفاتر الموضحة أعلاه ، تغطي مجموعة واسعة من الوظائف الهامة. تشمل طرق المحاسبة هذه ما يلي:
- محاسبين القانونيين
- المحاسبون الشرعيون المسؤولون عن تحديد السهو أو الأخطاء أو الاحتيال في المستندات المالية من خلال تحليل شامل.
- المدققون الخارجيون الذين يوفرون الحماية ضد الاحتيال والاختلاس.
- يُشار إلى محاسبين الموظفين باسم "المتخصصين" في مهنة المحاسبة.
# 5. اعداد القوائم المالية
في الأساس ، لا يمتلك المحاسبون المؤهلات الكافية لإعداد البيانات المالية. قد تكون مفيدة عندما يتعلق الأمر بالتحقيق في مجالات حرجة محددة للدخل أو النفقات في شركة ما وتقديمها إلى الإدارة للتقييم ، ومع ذلك ، نادرًا ما ينشئ المحاسبون بيانات مالية.
على الجانب الآخر ، تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية للمحاسب في إعداد بيانات مالية شاملة قد تكون مفيدة في القرارات الإدارية ؛ أو في بعض الأحيان ، يتم تقديمها إلى مستثمرين من جهات خارجية.
تطور المحاسبة مقابل مسك الدفاتر
من السهل أن ترى كيف أصبح الخط الفاصل بين مسك الدفاتر والمحاسبة أكثر تشويشًا الآن بعد أن عرفت الفرق. كان هناك تحول كبير في الطريقة التي تتم بها الأمور في السنوات الأخيرة. تم تبسيط إجراءات إنشاء حسابات أكثر تعقيدًا إلى حد كبير بفضل برامج الكمبيوتر وتطوير تطبيقات الهواتف الذكية. لا يوجد سبب للاعتقاد بأن هذا النمط لن يستمر في المستقبل.
أصبح التمييز بين المحاسبة ومسك الدفاتر غير واضح بشكل متزايد نتيجة لهذه التطورات التكنولوجية. تم استيعاب العديد من مكونات المحاسبة في مجال مسك الدفاتر بمرور الوقت. يمكن الآن إنشاء العديد من البيانات المالية التي كانت في السابق مسؤولية المحاسب باستخدام تقنيات اليوم.
ومع ذلك ، هل هذا يعني أن مسك الدفاتر سوف يصبح عفا عليه الزمن؟
الحقيقة هي أنه سيكون هناك دائمًا تمييز بين الموقفين ، وبينما قد يُنشئ البرنامج حسابات معقدة من البيانات التي يدخلها كاتب الحسابات ، فإن اللمسة الشخصية للمحاسب ستظل توفر التفاصيل الدقيقة التي لا يستطيع برنامج الكمبيوتر القيام بها.
تعد حسابات نهاية العام مثالًا مثاليًا على ذلك ، لأنها تتطلب مدخلات تعديل معينة.
على أي حال ، إذا كنت تشعر بالحاجة إلى التدفق مع الاتجاه الجديد ، فإن وظائف مختلفة في برامج المحاسبة سوف تساعدك على البدء في القدم اليمنى.
اقرأ أيضا: نظرة عامة على برنامج محاسبة PeachTree ودليل 2022 (محدث!)
ما هو الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر؟
أول فرق كبير بين مسك الدفاتر والمحاسبة يكمن في تعاريفهما.
بالنسبة للمبتدئين ، فإن مسك الدفاتر هو عملية الحصول على قاعدة المعلومات المالية للشركة وترتيبها وتخزينها والوصول إليها. المحاسبة ، من ناحية أخرى ، تشمل مجموعة واسعة من الأنشطة من مسك الدفاتر. إنها "عملية منهجية للكشف عن المعلومات المالية وتسجيلها وقياسها وتصنيفها والتحقق منها وتلخيصها وتفسيرها ونشرها".
ماذا تقصد بمسك الدفاتر والمحاسبة؟
بالنسبة للمبتدئين ، فإن مسك الدفاتر هو عملية الحصول على قاعدة المعلومات المالية للشركة وترتيبها وتخزينها والوصول إليها. المحاسبة ، من ناحية أخرى ، تشمل مجموعة واسعة من الأنشطة من مسك الدفاتر. إنها "عملية منهجية للكشف عن المعلومات المالية وتسجيلها وقياسها وتصنيفها والتحقق منها وتلخيصها وتفسيرها ونشرها".
ما الذي يدفع المزيد من إمساك الدفاتر أو المحاسبة؟
وفقًا لـ PayScale ، يبلغ متوسط دخل كاتب الحسابات 41 ، 244 دولارًا ، بينما يبلغ متوسط راتب المحاسب 50 ، 420 دولارًا. غالبًا ما يكسب المحاسبون أكثر من المحاسبين بسبب تدريبهم الإضافي وبيانات اعتمادهم.
ما الذي يأتي أولا المحاسبة أو مسك الدفاتر؟
كلاهما موجود في الإدارة المالية للشركة ومرتبطان ارتباطًا وثيقًا ، ومع ذلك ، فإن مسك الدفاتر والمحاسبة ليسا متماثلين. تتكون المحاسبة من عدة أجزاء ، وتأتي مسك الدفاتر في المرتبة الأولى ، ويشير البعض إليها على أنها أساس المحاسبة أو الأساس الضروري.
مقالات ذات صلة
