أفضل 15 برنامج محاسبة يمكن استخدامه في عام 2023

برامج المحاسبة

برنامج المحاسبة هو عنصر ضروري في أي عمل ناجح. اعتمادًا على البرنامج ، يمكن أن يساعدك في عمل فواتير احترافية ، وتتبع المدفوعات الواردة والصادرة ، والعثور على المستحقات المتأخرة ومتابعتها ، وتبسيط إدارة الضرائب ، وتشغيل التقارير التي تبحث في الصحة المالية لشركتك وتضع التوقعات للمستقبل. لقد بحثنا في بعض أكثر المنصات شيوعًا في السوق اليوم لمساعدتك في اختيار أفضل برامج المحاسبة المجانية لشركتك الصغيرة في عام 2023.

نحن نبحث عن برامج المحاسبة التي كانت غير مكلفة وسهلة الاستخدام ، مع ميزات توفير الوقت مثل الخلاصات المصرفية الآلية ، وتذكيرات الدفع التلقائي ، والفواتير عبر الإنترنت وقبول الدفع. أيضًا ، بحثنا عن برنامج يمكنه أن يقدم لنا تقارير مالية مفصلة ومخصصة وفي الوقت الفعلي. هذا مهم لتتبع وفهم الشؤون المالية لعملك.

ما هو برنامج المحاسبة؟

يساعد برنامج المحاسبة الشركات على تبسيط عمليات الإدارة المالية وأتمتتها ، والاحتفاظ بسجلات دقيقة ، وتحسين الكفاءة التشغيلية لمهام مثل إعداد الفواتير والتسوية.

فوائد برامج المحاسبة

برامج المحاسبة لها فوائد عديدة منها:

  • توفير الوقت: يمكن أن تساعدك أدوات الأتمتة في توفير الوقت عند القيام بعمليات مثل كتابة إدخالات دفتر اليومية وتسوية البيانات.
  • الامتثال: تتضمن العديد من برامج المحاسبة وظائف الامتثال ، مثل إعداد الضرائب وإعداد التقارير ، لمساعدة المؤسسات في الامتثال.
  • الوصول في أي وقت وفي أي مكان: باستخدام برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة ، يمكنك الوصول إلى حسابك في أي وقت ومن أي مكان.
  • الاندماج : ترتبط برامج المحاسبة بشكل متكرر بأدوات الأعمال الأخرى مثل CRM ومنصات التجارة الإلكترونية.
  • تقليل الخطأ: يمكن أن تساعد برامج المحاسبة في تقليل الأخطاء عن طريق أتمتة الأنشطة المتكررة وتقديم معلومات في الوقت الفعلي.
  • أنها غير مكلفة: برامج المحاسبة أقل تكلفة بكثير من توظيف محاسب.
  • يساعدك على البقاء منظمًا: قد يساعدك برنامج المحاسبة في تتبع جميع المعلومات والمعاملات المالية الخاصة بك في مكان واحد.

 أفضل برنامج محاسبة

يساعد برنامج المحاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع حساباتهم الدائنة والمدينة ، ومعرفة مدى ربحية أعمالهم ، والاستعداد لموسم الضرائب. يمكن للشركات الصغيرة في كثير من الأحيان استخدام برامج المحاسبة الجاهزة دون تخصيص كبير. مع نمو الأعمال التجارية ، تصبح احتياجاتها المحاسبية أكثر تعقيدًا. هذا يجعل من الضروري استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) المخصص.

قبل اتخاذ قرار بشأن أفضل خمس شركات لبرامج المحاسبة لأصحاب الأعمال ، بحثنا وجربنا أفضلها. فيما يلي أهم توصياتنا لأفضل برامج المحاسبة:

# 1. كويك بوكس ​​اون لاين

يعد QuickBooks Online من Intuit أحد أشهر برامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمحاسبين والمحاسبين لفترة طويلة. البرنامج موجود في السحابة ، ويمكنك استخدام متصفح ويب أو تطبيق جوال للوصول إليه.

# 2. زيرو

يحتوي هذا البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام ويعمل بشكل جيد مع خدمة كشوف المرتبات لجهة خارجية. يمكن للعملاء الدفع للشركات عبر الإنترنت بسبب اتصال Xero بـ Stripe و GoCardless.

# 3. FreshBooks

يوفر FreshBooks خيارات تخصيص أكبر للفواتير عند مقارنتها بأدوات المحاسبة الأخرى. يتمثل دورها الرئيسي في إرسال الفواتير واستلامها وطباعتها ودفعها ، ولكن يمكنها أيضًا إدارة الاحتياجات الأساسية لمسك الدفاتر للأعمال. يسهل برنامج المحاسبة هذا على الشركات القائمة على الخدمة إرسال العروض وتتبع وقت المشروع والحصول على الأموال.

# 4. QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص

Intuit يجعل QuickBooks يعمل لحسابه الخاص ، والذي يحتوي على واجهة عبر الإنترنت في السحابة وتطبيق للهاتف المحمول. تم تطوير هذا البرنامج لمساعدة المستقلين في البقاء منظمين طوال موسم الضرائب كل عام. يتيح لك QuickBooks Self-Employed تتبع الأميال التي قطعتها ، وفرز إنفاقك ، وتنظيم إيصالاتك ، وتقدير الضرائب الخاصة بك وتقديمها من خلال TurboTax.

# 5. لوح

يعد Wave برنامج محاسبة رائعًا للأعمال التجارية الصغيرة القائمة على الخدمة والتي ترسل فواتير بسيطة ولكنها لا تحتاج إلى معالجة كشوف المرتبات. يمكن للمحاسبين استخدام Wave لسحب التقارير التي يحتاجون إليها لتجميع الإقرار الضريبي للشركة في نهاية العام.

# 6. NCH

يمكنك استخدام برنامج المحاسبة المجاني من NCH إذا كان عملك الصغير يضم أقل من خمسة موظفين. يفتقد الإصدار المجاني بعض الميزات الأكثر تقدمًا المخصصة للشركات الأكبر حجمًا ، ولكن لا يزال لديها الكثير لتقدمه. تعد بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات الأرباح والخسائر (P&L) وتحليل المبيعات حسب الصنف والعميل ومندوب المبيعات أمثلة على البيانات المالية التي يمكنك إنشاؤها. هذا البرنامج متوافق مع كل من أنظمة Mac و PC.

# 7. كتب Zoho

Zoho عبارة عن مجموعة برامج أعمال كاملة ، و Zoho Books هو مكونها المحاسبي. يحتوي الإصدار المجاني على كل ما تحتاجه لتتبع أموالك ، مثل تتبع التكاليف والأميال ، والتسوية ، وإرسال الفواتير ، والحصول على المساعدة في رسائل البريد الإلكتروني. تتمثل إحدى أفضل ميزاته في قدرته على العمل مع منتجات Zoho الأخرى ، مثل Zoho CRM. هذا يجعله بديلاً رائعًا إذا كان عملك يستخدم بالفعل برنامج Zoho.

# 8. كتب ZipBooks

يسمح لك برنامج المحاسبة المجاني ZipBooks بإرسال عدد غير محدود من الفواتير. بينما يحدد بعض منافسيها عدد الفواتير التي يمكنك إرسالها. هذا يجعله خيارًا رائعًا إذا كانت الفواتير جزءًا كبيرًا من كيفية كسب عملك للأموال. بالإضافة إلى الفواتير ، يمكنك أيضًا الحصول على التقارير الأساسية وإدارة البائعين والعملاء والمدفوعات الرقمية عبر Square أو PayPal. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 15 دولارًا شهريًا وتشمل الفواتير التلقائية والتذكيرات وتتبع الوقت وفرصة حفظ بنود الفاتورة.

# 9. شروق الشمس

إذا كنت بحاجة إلى برنامج محاسبة مجاني به بيانات مفصلة عن الأرباح والخسائر ، فإن Sunrise خيار رائع. بالإضافة إلى إنشاء كشوف الأرباح والخسائر ، يمكنك أيضًا معالجة المدفوعات وتتبع الدخل وإرسال الفواتير ومعالجة النفقات وإرسال عروض الأسعار. لديها خطة اشتراك واحدة تكلف 19.99 دولارًا شهريًا وتتضمن ميزات مثل رؤى التدفق النقدي وتصنيف المصروفات التلقائي وتكامل الدفع.

أفضل برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة

برامج المحاسبة المجانية عبارة عن تقنية سحابية أو سطح مكتب آلية تتيح لأصحاب الأعمال الصغيرة والمهنيين الماليين التعامل مع كتبهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم مجانًا.

من بين كل ذلك ، حتى أفضل برامج المحاسبة المجانية للأعمال التجارية الصغيرة ستكون محدودة في قدراتها. سيتعين عليك الدفع للوصول إلى تقنيات المحاسبة المتطورة لشركتك الصغيرة.

لكن البحث عن أفضل برنامج محاسبة للأعمال التجارية الصغيرة يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كنت تريد أن يتم الدفع لك مقابل هذا المورد المالي. فيما يلي أفضل خيارات أداة المحاسبة المجانية:

# 1. MarginEdge

MarginEdge هو أفضل أداة محاسبية للمطاعم لأنه يحتوي على مجموعة من الميزات المصممة حصريًا لصناعة الخدمات الغذائية. أيضًا ، يتكامل MarginEdge مع أنظمة نقاط البيع (POS) الشائعة لاستيراد بيانات المبيعات بسهولة وتتبع الهوامش في الوقت الفعلي.

# 2. كتب Zoho 

تحتوي كتب Zoho على كل ما تحتاجه لإدارة أموالك ، مثل إرسال الفواتير ، وموازنة حساباتك ، وتتبع إنفاقك ، وإعداد التقارير. كما أن لديها المزيد من الميزات المتقدمة التي يمكنك استخدامها إذا كنت ترغب في ذلك ، مثل تتبع الوقت وتتبع الأموال للمشاريع.

# 3. FreshBooks

FreshBooks هو البرنامج المناسب لك إذا كنت تمتلك شركة صغيرة وليس لديك خبرة في المحاسبة. باستخدام FreshBooks ، من السهل عمل الفواتير وإرسالها ، وتتبع التكاليف ، وإدارة المشاريع والعملاء ، وإلقاء نظرة على التقارير.

# 4. محاسبة الموجة

على عكس العديد من منتجات برامج "فريميوم" ، لا يوفر Wave منتجًا مجانيًا أساسيًا ثم يقوم بتحميله بترقيات باهظة الثمن. يمكنك إضافة عدد لا حصر له من المتعاونين ، وكذلك اتصالات البنك وبطاقات الائتمان ، إلى برنامج المحاسبة المجاني. بالنسبة للمؤسسات الصغيرة القائمة على الخدمات ، قد يكون ذلك إجابة مباشرة.

# 5. كتب Zoho

بسعر معقول ، تقدم Zoho Books مجموعة ممتازة من الميزات والقدرات ، بينما تسمح التراخيص ذات المستوى الأعلى للمستخدمين بأتمتة سير العمل وتتبع ربحية المشروع. إنه اختيار ذكي بشكل خاص للعملاء الذين هم بالفعل على دراية بالتطبيقات الداخلية الأخرى للشركة.

# 6. اكونتينغ

تم تصميم الخطة المجانية من Akaunting لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين لا يحتاجون إلى خدمات مثل مراقبة النفقات أو دفتر الأستاذ العام. بالنسبة لرسوم ، يمكن للمستخدمين الاختيار من بين الوظائف الإضافية للمخزون ومحاسبة القيد المزدوج وكشوف المرتبات ومراقبة التكلفة. يمكن لمستخدمي Akaunting تعديل البرامج مفتوحة المصدر لتضمين الميزات التي يحتاجون إليها فقط.

# 7. كتب ZipBooks

تتميز خطة ZipBooks المجانية بواجهات الدفع Square و PayPal الخاصة بها ، والتي تقدمها بعض الشركات فقط على خطط غير مكلفة أو كإضافة. بالإضافة إلى المدفوعات ، يمكن لعملاء الخطط المجانية التفاعل مع أدوات العمل مثل Gusto و Slack.

ما هي الأنواع الثلاثة لبرامج المحاسبة؟

أنواع برامج المحاسبة:

  • برامج الفواتير / الفواتير. 
  • نظام إدارة الرواتب. 
  • أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

هل Microsoft Excel برنامج محاسبة؟

نعم. يعد QuickBooks و Microsoft Excel من أكثر أنظمة المحاسبة شيوعًا ، لكنهما يختلفان من حيث كيفية عملها ، ومقدار تكلفتها ، ومدى ملاءمتها لهيكل عملك.

هل يمكنني استخدام Excel لمسك الدفاتر؟

نعم. يعد Excel مفيدًا للعديد من المهام ، بما في ذلك مسك الدفاتر. يتم استخدام الأداة المستندة إلى جداول البيانات من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم.

هل المحاسبين يستخدمون Excel أو Quickbooks؟

QuickBooks يستخدم من قبل المحاسبين. يتم استخدام QuickBooks من قبل CPAs. أيضًا ، يتم استخدام QuickBooks من قبل مديري الرواتب. يعتمد الملايين على البرنامج لأنه قوي ومتعدد الاستخدامات ، ولكنه جيد فقط مثل الشخص الذي يسحب الخيوط.

ما هي الأنواع الخمسة الرئيسية للمحاسبة؟

الطريقة النقدية وطريقة الاستحقاق هما الإجراءان المحاسبيان الأكثر استخدامًا.

ما هي 5 أمثلة للبرامج؟

تتضمن أمثلة البرامج ما يلي:

  • ماك.
  • برنامج Microsoft Defender.
  • لينكس.
  • نوافذ 11.
  • تنظيف قرص Windows.
  • محرك جوجل.
  • تودويست.
  • أسانا.

هل يمكنك استخدام برنامج Excel مثل QuickBooks؟

مُطْلَقاً. يقوم QuickBooks بأتمتة غالبية العمل نيابة عنك ، بينما يفرضك Excel على القيام بكل شيء من البداية. يعد QuickBooks Online أسهل في الإعداد والاستخدام لمسك الدفاتر من Excel.

ما هي الاستخدامات الثلاثة الشائعة لبرنامج Excel؟

تشمل الاستخدامات الرئيسية لبرنامج Excel ما يلي: 

  • ادخال بيانات. 
  • إدارة البيانات. 
  • محاسبة.

هل Excel هو Quickbook؟

لا ، برنامج Excel هو برنامج جداول بيانات يمكن تهيئته لأداء نفس الشيء إذا كان لديك الوقت والخبرة. من ناحية أخرى ، فإن QuickBooks Online عبارة عن برنامج مصمم خصيصًا لجعل تتبع دخل شركتك ونفقاتها وأصولها والتزاماتها أمرًا سهلاً قدر الإمكان.

ما هي مهارات Excel التي يحتاجها المحاسبون؟

تشمل قدرات Excel الأكثر فائدة في التمويل والمحاسبة ما يلي:

  • الوصول إلى جدول البيانات
  • VLOOKUP و HLOOKUP. 
  • الاستفادة من الجداول المحورية.
  • تدقيق الصيغ.
  • تأكيد صحة البيانات.
  • ماذا في التحليل. 
  • الاستفادة من القوالب.
  • استخدام الإحالة المناسبة للخلايا.

هل المحاسبين يستخدمون اكسل كثيرا؟

نعم. من المحتمل تقريبًا أن تقضي بعض الوقت في Microsoft Excel إذا كنت تعمل في المحاسبة أو المالية.

لماذا لا تستخدم Excel للمحاسبة؟

تتمثل إحدى أصعب المشكلات في Excel في أنه غالبًا لا يظهر إلا بعد فوات الأوان: جداول البيانات غير المتسقة. يحدث هذا بشكل متكرر. نظرًا لأن Excel ليس متجرًا شاملاً لجميع احتياجاتك المتعلقة بالمحاسبة والميزانية والمخزون ، يجب عليك إدخال البيانات يدويًا وتعديلها في العديد من المجالات.

هل يمكنك تعلم QuickBooks مجانًا؟

نعم. يمكن الوصول إلى تدريب وامتحانات شهادة QuickBooks عبر الإنترنت في QuickBooks Online Accountant مجانًا لمحترفي المحاسبة. تعرف على كيفية تقديم خدمة أفضل لعملائك من خلال الحصول على بيانات اعتماد تساعد في توسيع نطاق ممارستك.

ما مدى صعوبة تعلم QuickBooks؟

يعد تعلم استخدام QuickBooks أمرًا بسيطًا لأولئك الذين هم على دراية بأفكار المحاسبة وكيفية عمل برامج المحاسبة ، ولكن قد يكون من الصعب بالنسبة لأولئك الذين يواجهون تحديات تقنية أو ليس لديهم خبرة في مسك الدفاتر. 

وفي الختام

ما الذي يجب عليك فعله الآن بعد أن تجاوزت أفضل خمسة عشر خيارًا مجانيًا لبرامج المحاسبة للشركات الصغيرة وتعرفت على الخيارات الأخرى؟

سيتم تحديد أفعالك التالية من خلال اختيارك. إذا كنت مصممًا على استخدام برنامج محاسبة مجاني لشركتك الصغيرة ، فقد حان الوقت للبدء. لحسن الحظ ، يمكنك التحقق من عدد قليل منها وتحديد أفضلها لك دون تكبد أي تكاليف.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً