هذا أحد أهم الأسئلة التي يطرحها العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة. ما هي الخطوات التي يجب أن أتخذها لترتيب المحاسبة ومسك الدفاتر؟ لجعل الأمور أكثر صعوبة ، تحولت المحاسبة من القلم والورق إلى سجلات البرنامج. هذا هو السبب في أننا سنساعدك في هذه المقالة في برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة والبرامج المجانية وغير ذلك الكثير حتى تجلس بصرامة في رحلة معرفية.
برامج المحاسبة
تقوم برامج المحاسبة بتسجيل ومعالجة المعاملات المحاسبية وتعمل كنظام معلومات محاسبية يمكن من خلاله لصانعي القرار أو محاسبين الشركة مراقبة العمليات التجارية وإنشاء التقارير المالية.
الميزة الأساسية الخاصة بهم هي التفاعلية مالي لوحة القيادة مع دفتر الأستاذ العام للتعامل مع مسك الدفاتر مزدوج القيد. تشمل الميزات المشتركة لهذه الفئة من البرامج ما يلي:
- وسائل تتبع جرد الشركة وأوامر الشراء
- تتبع المبيعات
- الفواتير الآلية
- التقاط الإيصال عن طريق معالجة المستندات أو الصور
- ضبط الوقت
- تحليلات لوضع الميزانية وتتبع الإيرادات
- تقرير مالى
- حسابات الدائنين / وظائف حسابات القبض.
نظرة عامة على برنامج المحاسبة
يفيد برنامج المحاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة من خلال السماح لهم بالتعامل مع الحسابات المدينة والدائنة ، ولديهم معرفة واضحة بربحيتهم ، والاستعداد لموسم الضرائب. شركة صغيرة ، في مجال برامج المحاسبة ، هي تلك التي يمكنها استخدام البرامج الجاهزة دون الحاجة إلى تعديلات كبيرة. مع نمو الشركة ، تصبح متطلباتها المحاسبية أكثر تعقيدًا ، مما يستلزم استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة المتخصص.
يأتي برنامج المحاسبة للشركات الصغيرة في مجموعة متنوعة من النكهات. لكل منها مجموعته الخاصة من الميزات وعلامات الأسعار. بشكل عام ، يعد نوع الصناعة وعدد الموظفين جانبين قد يساعدان صاحب العمل الصغير في اختيار برامج المحاسبة المناسبة. فالفريلانسر ، على سبيل المثال ، لن يتطلب نفس وظائف برنامج المحاسبة مثل صاحب المطعم.
كيف تعمل برامج المحاسبة؟
عندما يتم ربط حسابات التحقق وحسابات بطاقات الائتمان الخاصة بشركة ما ببرنامج المحاسبة الخاص بها ، ستظهر جميع المعاملات دفعة واحدة ، وتكون جاهزة للإيداع وفقًا لمخطط حسابات الشركة. بمجرد تحديد التصنيف الصحيح للمعاملة ، سيبدأ في ملء البيانات المالية للشركة. يمكن إنشاء تقرير مالي في غضون ثوانٍ ، مما يسمح لأصحاب الأعمال بتحليل البيانات المالية بسرعة وسهولة مثل الأرباح والخسائر والإيرادات والمصروفات وأرصدة البنوك والقروض والالتزامات الضريبية. تعد القدرة على الوصول السريع إلى هذه البيانات المالية أداة قوية لأي صاحب عمل.
بالإضافة إلى ذلك ، تدعم عدة أنواع من برامج المحاسبة التكامل مع البرامج الخارجية. إذا كان صاحب العمل يستخدم نظام نقاط البيع (POS) لتتبع المبيعات ، فقد يكون نظام POS قادرًا على المزامنة مع برنامج محاسبة الشركة لتتبع المبيعات الفردية والالتزامات الضريبية والمزيد. يجعل التكامل بين تطبيق تتبع الوقت وبرنامج المحاسبة من السهل شحن العملاء مقابل الوقت الذي يقضونه في المشروع.
كم تكلفة برامج المحاسبة للشركات الصغيرة؟
يمكن أن تتراوح أسعار برامج المحاسبة التي تستهدف الشركات الصغيرة من مجاني إلى 150 دولارًا في الشهر. تقع نقطة سعر البداية في نطاق الخطة الأساسية ، والذي يتراوح بين 0 دولار و 40 دولارًا في الشهر. يمكن تتبع الدخل والنفقات ، ويمكن إرسال الفواتير ، ويمكن إنشاء التقارير المالية حتى مع وجود أكثر الخطط بدائية. تم تصميم معظم البرامج لتنمو مع شركة ، لذلك من السهل الترقية مع توسع شركتك. توفر الحزم الأكثر تقدمًا للشركات القدرة على إدارة المخزون وإنشاء تقارير مالية فردية ومعالجة كشوف المرتبات والاختيار من مجموعة موسعة من بدائل الفواتير.
ماذا تحتاج من برامجك المحاسبية؟
من أجل الاحتفاظ بعلامات تبويب بشأن الأموال الواردة إلى شركتك والخروج منها ، ستحتاج إلى برنامج محاسبة يمكنه إدارة كل من حسابات الدفع والمدينين. هناك تطبيقات لا تغطي كلا من الحسابات الدائنة والمدينة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب مزامنة حساباتك المصرفية وحسابات بطاقة الائتمان الخاصة بك مع برنامج المحاسبة الخاص بك حتى يمكن تنزيل المعاملات على الفور. قد تكون هناك حاجة لموارد إدارة المشروع في حالة قيام شركتك بتقديم خدمة. قد يكون برنامج المحاسبة مع إمكانات إدارة المخزون مفيدًا إذا كانت شركتك تتعامل في سلع مادية. أخيرًا ، من الجيد البحث عن حلول برمجية توفر مزايا إضافية من خلال التكامل مع البرامج الأخرى التي تستخدمها في مؤسستك.
برامج المحاسبة للأعمال الصغيرة
قبل اختيار أفضل خمسة برامج محاسبة للشركات الصغيرة ، قمنا بفحص ومقارنة تسعة عشر برنامجًا للمحاسبة لبائعي الأعمال الصغيرة. قمنا بتقييم التكلفة وبساطة الاستخدام والميزات والتكامل وقابلية التوسع عند تقييم الشركات.
- قراء على الانترنت
- Xero
- FreshBooks
- QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص
- موجة
# 1. أفضل Quickbooks على الإنترنت بشكل عام
من بين هؤلاء الذين تم تقييمهم ، هو أفضل برنامج محاسبة شامل للشركات الصغيرة. لا تفعل إلا الغالبية العظمى من الصغيرة الأعمال يستخدم خبراء المحاسبة برنامج QuickBooks عبر الإنترنت ، ولكن هناك أيضًا عددًا كبيرًا من مواد التدريب والمنتديات عبر الإنترنت حيث قد تتلقى المساعدة إذا كنت في حاجة إليها. يمكن الوصول إلى جميع القدرات المحاسبية من لوحة معلومات واحدة ، مما يجعل مسك الدفاتر أسهل وأكثر كفاءة.
الشركات الصغيرة و مسك دفاتر وأيضًا ، اعتمد المتخصصون في الضرائب منذ فترة طويلة على برنامج محاسبة QuickBooks عبر الإنترنت من Intuit. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استضافة البرنامج في السحابة ويمكن الوصول إليه عبر متصفح الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
البداية البسيطة (25 دولارًا في الشهر) ، الأساسيات (40 دولارًا في الشهر) ، بالإضافة إلى (70 دولارًا في الشهر) ، والمتميز (150 دولارًا في الشهر) هي مستويات العضوية الأربعة المتاحة بعد الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا. في الأشهر القليلة الأولى ، يقدم معظم المحاسبين خصمًا كبيرًا. ويمكن لبعض المحاسبين أيضًا تقديم أسعار الجملة للشركات الصغيرة.
# 2. الأفضل للشركات الصغيرة الخاصة
Xero هو الأفضل في مراجعتنا للشركات الصغيرة التي تبحث عن برنامج محاسبة بسيط للغاية. يحتوي هذا البرنامج على واجهة نظيفة ويتكامل أيضًا بشكل كامل مع خدمة كشوف المرتبات لجهة خارجية. ومع ذلك ، يمكن للشركات تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء من خلال تكامل Xero مع Stripe و GoCardless.
بدأت Xero في نيوزيلندا عام 2006 وتضم اليوم أكثر من مليوني عضو في جميع أنحاء العالم. لا يزال ، في نيوزيلندا وأستراليا والمملكة المتحدة ، يحظى برنامج المحاسبة هذا بشعبية كبيرة. لدى Xero ما يقرب من 3,000 عامل وتتوسع بسرعة في الولايات المتحدة.
لدى Xero ثلاث حزم عضوية شهرية بالإضافة إلى وظيفة إضافية لكشوف المرتبات: في وقت مبكر ، بسعر 11 دولارًا في الشهر ، نما إلى 32 دولارًا في الشهر ، وبحلول نهاية العام ، كان 62 دولارًا في الشهر. يوفر Gusto حلاً كاملاً لكشوف المرتبات مقابل 39 دولارًا إضافيًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف. تقدم الشركة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا بالإضافة إلى عرض ترويجي لمدة شهرين بنسبة 50٪.
قد تكون هذه الخطة المحدودة مناسبة لـ الأعمال الصغيرة يقوم بعدد متواضع من المعاملات عالية التذاكر شهريًا ، مثل مستشار أو مزود خدمة صغير. الاختلاف الوحيد هو أن الخطة الموضوعة تتضمن المزيد من الإمكانات مثل العملات المتعددة وإدارة الإنفاق وتكلفة المشروع.
# 3. الأفضل للخدمة الأساسية
الفواتير هي أهم متطلبات المحاسبة لمعظم الشركات القائمة على الخدمات. من ناحية أخرى ، على عكس برامج المحاسبة الأخرى ، يتيح FreshBooks للمستخدمين المزيد من التخصيص في الفواتير. الغرض الرئيسي منه هو إرسال الفواتير واستلامها وطباعتها ودفعها ، ولكنها قد تؤدي أيضًا إلى إمساك الدفاتر الأساسية للشركة. يمكن للشركات القائمة على الخدمة استخدام برنامج المحاسبة هذا لإرسال العروض والفواتير ، والبحث عن الودائع ، وتحصيل خدم العملاء ، وتتبع وقت المشروع ، وتلقي المدفوعات.
تأسست FreshBooks عام 2003 في تورنتو ، وبدأت كمجرد برنامج لإعداد الفواتير. بمرور الوقت ، تمت إضافة المزيد من الميزات وأصبح لدى FreshBooks الآن أكثر من 500 موظف. هناك أربع خطط مختلفة ، ويمكن للشركات الحصول على خصم 10٪ إذا اختاروا الدفع سنويًا ، وليس شهريًا. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم FreshBooks خصمًا بنسبة 60٪ شهريًا لمدة ستة أشهر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الخطط الأربع هي Lite بسعر 6 دولارات شهريًا ، بالإضافة إلى 10 دولارات شهريًا ، و Premium بسعر 20 دولارًا في الشهر ، و Select ، وهي خدمة مخصصة بأسعار مخصصة.
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الخطط الأربع في عدد العملاء المختلفين الذين سيتم الدفع لهم شهريًا. أكثر من ذلك ، في خطة Lite ، يمكن دفع ما يصل إلى خمسة عملاء شهريًا. يمكن دفع ما يصل إلى 50 عميلًا شهريًا. في خطة Premium ، يمكن إصدار فاتورة لعدد غير محدود من العملاء شهريًا. لا تحتوي خطة Select أيضًا على قيود على عدد العملاء الذين يمكن دفع فواتيرهم شهريًا ولكنها تضيف ميزات فريدة.
# 4. الأفضل لـ Quickbooks العاملين لحسابهم الخاص بدوام جزئي
بالنسبة إلى العاملين لحسابهم الخاص بدوام جزئي والمتعاقدين المستقلين الذين يرغبون في المقام الأول في إدارة دخلهم ونفقاتهم من أجل إقراراتهم الضريبية ، فإننا نوصي باستخدام QuickBooks العاملون لحسابهم الخاص برامج المحاسبة. هذا البرنامج مخصص لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يقدمون جدولاً ج على إقراراتهم الضريبية الشخصية.
بدون استخدام برامج مثل هذه لتتبع أنشطة الشركة ، سيتعين على العاملين لحسابهم الخاص فحص جميع بيانات حساباتهم المصرفية وكذلك بيانات بطاقات الائتمان في نهاية العام لتحصيل دخلهم ونفقاتهم ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً. سيتم تجميع جميع المعاملات التجارية تلقائيًا بواسطة QuickBooks Self-Employed.
QuickBooks Self-Employed هو حل Intuit مع تطبيق جوال وملف الإنترنت القائم على السحابة واجهه المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، كان الهدف من هذا البرنامج هو مساعدة العاملين المستقلين في البقاء منظمين طوال الموسم الضريبي من كل عام. في الواقع ، يعد تتبع الأميال ، وتصنيف الإنفاق ، وجمع الإيصالات ، وإصدار الفواتير ، وحساب الضرائب وتقديمها باستخدام TurboTax ، كلها من ميزات QuickBooks Self-Employed.
تبلغ خطة العمل الحر 15 دولارًا شهريًا ، وتبلغ تكلفة حزمة ضرائب العاملين لحسابهم الخاص 25 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بينما تبلغ تكلفة حزمة الضرائب المباشرة لأصحاب العمل الحر 35 دولارًا أمريكيًا في الشهر. علاوة على ذلك ، في الأشهر الثلاثة الأولى ، هناك خصم بنسبة 50٪. يتم تضمين اشتراك TurboTax لإيداع ضريبة الدخل في كلتا الحزم الضريبية. تتضمن حزمة الضرائب الحية للموظفين لحسابهم الخاص أيضًا الوصول إلى CPA على مدار العام وأثناء موسم الضرائب للرد على الاستفسارات. قبل التقديم ، ستقوم CPA بفحص إقرارك الضريبي في TurboTax للمرة الأخيرة.
# 5. أفضل موجة البرمجيات الحرة
Wave هي منصة برامج محاسبة مثالية للأعمال التجارية الصغيرة القائمة على الخدمة والتي ترسل فواتير بسيطة ولا تحتاج إلى تتبع المخزون أو تشغيل كشوف المرتبات. وبالتالي ، بالنسبة للعديد من المستقلين أو الشركات القائمة على الخدمات ، ستغطي ميزات Wave المجانية جميع احتياجاتهم المحاسبية ، وهو أفضل برنامج مجاني في مراجعتنا. أيضًا ، في نهاية العام ، يمكن للمحاسبين سحب التقارير اللازمة من Wave لإعداد إقرار ضريبي للأعمال.
هل تحتاج إلى برامج مسك الدفاتر عبر الإنترنت بدلاً من برامج المحاسبة؟
عند الإشارة إلى البرامج المستخدمة من قبل الشركات الصغيرة ، فإن المصطلحين "برنامج مسك الدفاتر عبر الإنترنت" و "برنامج المحاسبة عبر الإنترنت" متطابقان في كثير من الأحيان. (من ناحية أخرى ، يجب التمييز بين المحاسبين والمحاسبين). توفر أفضل أدوات المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة ميزات إمساك الدفاتر التي تمكن المستخدمين من تسجيل معاملات الخصم والائتمان. تحتوي هذه البرامج أيضًا على ميزات محاسبية تمكن المستخدمين من تشغيل التقارير ومراقبة الأداء المالي لشركاتهم. ابحث عن حل يقوم بأكثر من مجرد مسك الدفاتر ؛ يجب أن يتضمن برنامج المحاسبة مزيدًا من التفاصيل وأن يسمح لك بإنشاء فواتير وتقارير شاملة. ابحث عن حل يقوم بأكثر من مجرد مسك الدفاتر.
هل يجب أن يعمل برنامج المحاسبة أيضًا كمولد للفواتير؟
إنه يعتمد على نوع شركتك. إذا أرسلت عددًا كبيرًا من الفواتير إلى العملاء والعملاء ، أو إذا كنت تتوقع إرسال عدد كبير من الفواتير ، فمن المستحسن بشدة أن تبحث عن أداة محاسبة شاملة تتضمن تسهيلات لإنشاء الفواتير. إن استخدام برامج المحاسبة التي يمكنها إنتاج الفواتير هو أمر يجب على العاملين لحسابهم الخاص التفكير فيه حقًا.
ماذا تفعل خدمة المحاسبة عبر الإنترنت؟
يمكن لخدمات المحاسبة المتاحة عبر الإنترنت التعامل مع مجموعة متنوعة من المسؤوليات لأصحاب الأعمال المزدحمة. يركز البعض على مهام مسك الدفاتر ، مثل إدخال المعاملات وتصنيفها ، وتسوية الحسابات ، وإنتاج البيانات والتقارير المالية التي يمكنك تقديمها إلى محاسبك العام المعتمد عندما يحين وقت تقديم الضرائب. بينما تقدم بعض الشركات خدمات في مجالات إعداد كشوف المرتبات والضرائب. يقدم بعض محترفي المحاسبة ، مثل كبار المسؤولين الماليين والمحاسبين القانونيين المعتمدين والمراقبين الافتراضيين ، خدمات عالية المستوى لعملائهم ، بما في ذلك التخطيط والتحليل المالي ، والتدقيق الداخلي ، والمزيد.
هل يجب على الشركات الصغيرة البحث عن سمات معينة لبرامج المحاسبة؟
يجب على مالكي الشركات الصغيرة البحث عن برنامج محاسبة سهل التثبيت ، سهل الاستخدام ، يتفاعل بسهولة مع تطبيقات الطرف الثالث ، ويوفر مجموعة متنوعة من الميزات والقدرات ، مثل القدرة على إدارة الفواتير والمخزونات. أفضل برنامج محاسبة يجعل من السهل عليك وعلى المحاسب الخاص بك العمل معًا في الأمور المالية.
برامج المحاسبة عبر الإنترنت
يمكن لشهادة المحاسبة عبر الإنترنت أن تفتح الباب أمام مهنة مرضية ومربحة ، ومن المرجح أن تحقق عائدًا مرتفعًا على الاستثمار (ROI) بعد بضع سنوات. علاوة على ذلك ، توفر معظم برامج محاسبة البكالوريوس عبر الإنترنت مرونة للمهنيين العاملين. تابع القراءة للحصول على ثلاث فوائد رئيسية أخرى لكسب درجة البكالوريوس في المحاسبة عبر الإنترنت.
# 1. جامعة ولاية كلايتون
تقدم جامعة Clayton State University درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (BBA) عبر الإنترنت في المحاسبة. ومن ثم ، سيطور الطلاب مهارات برمجيات المحاسبة والأعمال وفهم القضايا الأخلاقية في مهنة المحاسبة.
# 2. جامعة ولاية جورجيا الجنوبية الغربية
تقدم جامعة Georgia Southwestern University بكالوريوس إدارة أعمال في المحاسبة عبر الإنترنت بالكامل. وبالتالي ، فإن برنامج 120 ساعة معتمدة يشتمل على 60 ساعة معتمدة من التعليم العام ودورات المتطلبات المسبقة و 60 ساعة معتمدة من المتطلبات الرئيسية / الاختيارية ، بما في ذلك دورة تتويجا في الإدارة الاستراتيجية.
#3. جامعة كمبرلاندس
تقدم جامعة كمبرلاندز (UC) بكالوريوس العلوم في المحاسبة عبر الإنترنت من خلال كلية هوتون للأعمال. أيضًا ، يركز البرنامج على تزويد الطلاب بفهم لأساسيات المحاسبة والمراجعة والاقتصاد.
# 4. جامعة لندن
مدرسة لندن للاقتصاد والعلوم السياسية شهادة على الانترنت تساعدك الدورة التدريبية على اكتساب مهارات تجارية شاملة من أي مكان في العالم ، في غضون 10 أسابيع فقط. ومن ثم ، فإن استراتيجية الأعمال الرئيسية والتمويل والقيادة تسترشد بأعضاء هيئة تدريس خبراء في كلية لندن للاقتصاد.
# 5. UCL
تابع ماجستير إدارة الأعمال عبر الإنترنت في UCL ، واحدة من أفضل 10 جامعات في العالم ، وانضم إلى مجتمع من المفكرين التخريبيين. وبالتالي ، تم تصميمه لمحترفي الأعمال ذوي الخبرة الذين يتمتعون بخبرة عملية تزيد عن 5 سنوات ، لتعلم كيفية اتخاذ قرارات أعمال تعتمد على البيانات والتنقل في مشهد أعمال عالمي سريع الخطى.
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع المحاسبة الأربعة؟
اكتشاف الأنواع الأربعة للمحاسبة
- محاسبة الشركات. ...
- محاسبة عامة. ...
- المحاسبة الحكومية. ...
- المحاسبة الجنائية. ...
- تعرف على المزيد في جامعة أوهايو
هل أحتاج إلى محاسب إذا كنت أستخدم QuickBooks؟
يجب عليك التحدث إلى محاسب يمكنه مساعدتك في الانطلاق إلى بداية جيدة وأيضًا تقديم المشورة بشأن قضايا مثل برامج المحاسبة وضريبة القيمة المضافة.
مبادئ المحاسبة هي ؛
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات،
- مبدأ التكلفة التاريخية ،
- مبدأ المطابقة ،
- مبدأ الإفصاح الكامل.
- مبدأ الموضوعية.
مقالات ذات صلة
