دفتر الأستاذ المحاسبي هو مستند يمنح المكتب المركزي الفرصة لجمع جميع بيانات الحساب الأخرى من دفاتر الأستاذ الفرعية من أجل إنتاج تقرير عن الوضع المالي للشركة. وفي الوقت نفسه، سوف نتعمق في تفاصيل ما يعنيه دفتر الأستاذ ودفتر الأستاذ العام وأين يمكنك الحصول على أفضل كتب المحاسبة وأفضل قالب لعملك.
دفتر الأستاذ المحاسبي
أولا وقبل كل شيء، دفتر الأستاذ هو دفتر حسابات يتم فيه تسجيل المعاملات عادة. يمتلك كل حساب دفتر أستاذ رصيدًا افتتاحيًا وسيقوم بتسجيل كل معاملة إما دائنة أو مدينة في أعمدة منفصلة. ويسمى دفتر الأستاذ المحاسبي أيضًا بدفتر الأستاذ العام. علاوة على ذلك، يوفر دفتر الأستاذ وسيلة مركزية لجمع كافة بيانات الحساب من مختلف دفاتر الأستاذ الفرعية وبالتالي فهو العمود الفقري لأي هيئة مالية للشركة.
دفتر الأستاذ هذا عبارة عن سجل تستخدمه الشركات للاحتفاظ بإدخالات مسك الدفاتر بأمان لمعاملات الميزانية العمومية وبيان الدخل. ومع ذلك، يمكن لإدخالات دفتر الأستاذ أن تحسب العناصر بما في ذلك النقد والحسابات المستحقة القبض والاستثمارات والمخزون والحسابات المستحقة الدفع والنفقات المستحقة وودائع العملاء.
وفي الوقت نفسه ، فإن الغرض أو استخدام دفتر الأستاذ هذا هو إنشاء البيانات المالية الرئيسية الثلاثة ، والتي تشمل ؛ بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية والميزانية العمومية. هذا هو المكان الذي نتحدث فيه عادةً عن "الترحيل" ، وهو عبارة عن عملية دفتر أستاذ للمحاسبة تتضمن مسك الدفاتر التي تتضمن تسجيل الاعتمادات والخصومات. علاوة على ذلك ، هذا يعني أنه يمكنك التفكير في دفتر الأستاذ على أنه مجموعة من مخطط الحسابات ، حيث تلتقي جميع إدخالات دفتر اليومية المحاسبية.
ما هو دفتر الأستاذ المحاسبي؟
يتكون دفتر الأستاذ هذا ، الذي يُطلق عليه أيضًا حسابات دفتر الأستاذ العام ، من جميع المعاملات والبيانات التي يحتاجها عملك لإنتاج بيان الدخل والميزانية العمومية وأي تقارير مالية أخرى.
حركة دفتر الأستاذ العام أو المحاسبي هي ملخص المعاملات التي يقوم بها مالك الأعمال كإدخالات دفتر يومية لحسابات دفتر الأستاذ الفرعي. على الرغم من أن ميزان المراجعة يتحقق من دفتر الأستاذ المحاسبي من خلال سرد كل تفاصيل حساب دفتر الأستاذ هذا ورصيده ، فإن هذا عادةً ما يقوم بإجراء تعديلات ويسهل أيضًا فحص الأخطاء وتصحيحها.
معنى دفتر الأستاذ العام كأساس للنظام؟ وهذا يعني أن المحاسبين يستخدمون هذه الطريقة لتخزين وتنظيم البيانات المالية، والتي يستخدمونها لإنشاء البيانات المالية للشركة. لاحظ أن معاملات الشركة يتم ترحيلها أولاً إلى حسابات دفتر أستاذ فرعي منفصلة، والتي يمتلكها دليل حسابات الشركة.
فهم ما يعنيه دفتر الأستاذ المحاسبي
بعد ترحيل المعاملات في دفتر أستاذ منفصل، يقوم دفتر الأستاذ هذا بتلخيص الحساب، وكذلك إنشاء رصيد تجريبي. يعمل هذا بمثابة تقرير لرصيد كل حساب دفتر الأستاذ بينما يتم التحقق من الرصيد التجريبي بحثًا عن الأخطاء عن طريق إضافة إدخالات ضرورية إضافية. وبعد ذلك، سيتم استخدام ميزان المراجعة الذي قمت بفحصه وميزان المراجعة المعدل لإنشاء البيانات المالية.
وهو حساب تستخدمه أيضًا الشركات التي تستخدم طريقة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج. وهذا يعني عادةً أن أي معاملة مالية تؤثر على حسابين لدفتر الأستاذ الفرعي على الأقل. يحتوي الإدخال على معاملة مدينية واحدة ومعاملة ائتمانية واحدة على الأقل.
تُعرف معاملات القيد المزدوج باسم "إدخالات دفتر اليومية". يتم إدخال هذه الإدخالات في عمودين، مع الخصم على اليسار والائتمان على اليمين. يجب دائمًا موازنة إجمالي إدخالات الخصم والائتمان هذه لضمان الحساب الصحيح. وهذا عادة ما يجعل دفتر الأستاذ هذا أساسًا لنظام محاسبة الأعمال المزدوج القيد.
دفتر الأستاذ العام للمحاسبة
تُعرف دفاتر المحاسبة العامة (GLs) بأرقام الحسابات وتستخدم في الغالب لتصنيف أنواع المعاملات المالية. كما أن دفاتر المحاسبة العامة الأكثر استخدامًا هي الإيرادات والنفقات والتحويلات. تقليديا، اعتاد المحاسبون على تسجيل المعاملات المالية في دفتر الأستاذ العام بأيديهم، باستخدام طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج.
في الآونة الأخيرة، مع ظهور أجهزة الكمبيوتر، أصبح تسجيل المعاملات أسهل. لم يعد المحاسبون مضطرين إلى تسجيل دفاتر الأستاذ العامة في الكتب بعد الآن. وبدأوا باستخدام أوراق Excel وبرامج المحاسبة الحديثة.
وعلى الرغم من تطور الطريقة السابقة لتسجيل هذه المعاملات، إلا أن أهمية حساب دفتر الأستاذ العام تظل كما هي. مما يجعله سجلًا محاسبيًا مهمًا لإنشاء التقارير المالية، التي تعد العمود الفقري لتقييم صحة الأعمال.
ومع ذلك، يُطلق على دفتر الأستاذ العام أشياء كثيرة بخلاف دفتر الأستاذ المحاسبي العام. أحد أسمائها الأخرى هو دفتر الأستاذ المحاسبي. ومن الآن فصاعدا، من الأفضل التعرف على دفتر الأستاذ المحاسبي العام من خلال معناه. لذا، فهو مستند محاسبي رئيسي يوفر سجلاً كاملاً لجميع المعاملات المالية لشركتك. وهو أيضًا حساب يساعدك على النظر إلى الصورة الأكبر والتحقق من الحسابات مثل الأصول (الثابتة والمتداولة) والالتزامات والإيرادات والنفقات والمكاسب والخسائر.
كتب دفتر الأستاذ المحاسبية
في الأساس ، دفتر الأستاذ هو مجرد كتاب يحتوي على حسابات البيان المالي المتعلقة بالمركز المالي للشركة. لذلك ، فإن دفتر الأستاذ هو الكتاب الرئيسي للنشاط التجاري نظرًا لأهميته - كما يحتوي دفتر الأستاذ الخاص بالقيد النهائي على جميع المعلومات المالية للشركة.
دفاتر دفتر الأستاذ المحاسبي هي مجلات تحتفظ فيها الشركة ببيانات جميع المعاملات والبيانات المالية. وفي الوقت نفسه، يتم تنظيم حساب دفتر الأستاذ لحساب الأعمال ضمن دفتر الأستاذ العام، حيث تصنف الميزانية العمومية حسابات متعددة مثل الأصول. وكذلك الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والمساهمين والالتزامات والأسهم والإيرادات والضرائب والمصروفات والأرباح والخسائر والأموال والقروض والسندات والأسهم والرواتب والأجور وما إلى ذلك.
أيضًا، عادةً ما يحتوي دفتر دفتر الأستاذ المحاسبي على أشياء كثيرة، بما في ذلك التواريخ والتفاصيل والمبالغ وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، تشتمل حسابات دفتر الأستاذ أيضًا على ترحيل دفتر الأستاذ. هذه الأنواع الثلاثة من دفاتر المحاسبة المحاسبية هي ما سنناقشه هنا أدناه، وهي تشمل؛
1. كتب دفتر الأستاذ المبيعات
دفتر أستاذ المبيعات هو كتاب تحتفظ فيه الشركة بمعاملات بيع المنتجات أو الخدمات أو تكلفة البضائع للعملاء. يقدم دفتر الأستاذ هذا تفاصيل إيرادات المبيعات وبيان الدخل.
2. شراء كتب دفتر الأستاذ
دفتر أستاذ الشراء هو كتاب تنظم فيه الشركة معاملة شراء الخدمات أو المنتجات أو البضائع من الشركات الأخرى. كما أنه يعطي نظرة عامة على المبلغ الذي دفعته الشركة للشركات الأخرى.
3. كتب الأستاذ العام
ويتكون هذا الدفتر من نوعين، وهما الدفاتر الاسمية والخاصة. يقدم دفتر الأستاذ الاسمي تفاصيل حول كيفية التعامل مع النفقات والدخل والإهلاك والتأمين وما إلى ذلك في الأعمال التجارية. بينما يقدم دفتر الأستاذ الخاص معلومات عن الأمور الشخصية مثل الرواتب والأجور ورأس المال وما إلى ذلك. وهذا النوع من الدفاتر ليس في متناول الجميع.
أمثلة لدفتر الأستاذ المحاسبي
تتضمن بعض أمثلة المعلومات الواردة في دفتر الأستاذ المحاسبي ؛
- ممتلكات
- النقد
- البلد
- ذمم مدينة
- معدات
- الخصوم
- دين
- ذمم دائنة
- القروض
- مصاريف مستحقة
- الكمية المتوفرة
- حقوق المساهمين
- الأسهم المشتركة
- الأرباح المحتجزة
- ايرادات المنطوق
- المبيعات
- رسوم الخدمات
- نفقات التشغيل
- الرواتب والأجور
- نفقات المكتب
- نفقات الاستهلاك
تتضمن بعض الكتب التي يمكنك قراءتها لمعرفة المزيد حول ما يعنيه دفتر الأستاذ المحاسبي ؛
- ماجستير مسك الدفاتر: دليل كامل لمبادئ وممارسة الأعمال التجارية محاسبة. هذا كتاب يرتكز على مبادئ المحاسبة ومسك الدفاتر لعملك.
- المحاسبة لغير المحاسبين ، 3 هـ: طريقة سريعة وسهلة لتعلم الأساسيات. لا تحتاج بالضرورة إلى الحصول على شهادة في المحاسبة من أجل إدارة الأعمال التجارية. يعطي هذا الكتاب نظرة ثاقبة ، خاصة للمبتدئين ، حول الخطوات المحاسبية الصحيحة التي يجب اتخاذها لأعمالهم.
- تبسيط المحاسبة: شرح المحاسبة في 100 صفحة أو أقل: وصف موجز للمحاسبة وجميع التفاصيل الضرورية التي تحتاج إلى معرفتها للبدء.
- معايير المحاسبة والمحاسبة المالية. يحتوي هذا الكتاب على المعلومات المحاسبية التي تحتاجها لبدء عملك بالإضافة إلى تحديد معايير المحاسبة المناسبة لعملك.
قالب دفتر الأستاذ المحاسبي
لقد أحضرت أفضل قالب دفتر أستاذ محاسبي مجاني للمحاسبين والمديرين التنفيذيين وفرق الحسابات الدائنة والمدينة وغيرهم من موظفي مسك الدفاتر في متناول يدك. تشمل مزايا القالب ودفتر الأستاذ المحاسبي عادةً ما يلي:
- سهل ومفهوم
- يوفر الوقت والطاقة
- منظمة ودقيقة من الناحية المالية
- مسك دفاتر المعاملات التجارية بأمان
- سهلة الاستخدام
ثانيا، القالب هو وسيلة حديثة ومبسطة لحل مشاكل المحاسبة المالية ودفتر الأستاذ. أصبح من الأسهل الآن التركيز على ضغوط عملك ثم ملء المعاملات لاحقًا في الأعمدة المتوفرة بالفعل. اعتمادًا على مشكلة المحاسبة المالية التي تحتاج إلى حلها، يوجد قالب مناسب لك. ومع ذلك، بالنسبة لحلول قوالب دفتر الأستاذ المحاسبي، فإن معظمها كذلك قوالب دفتر الأستاذ العام المجانية.
ما هو دفتر الأستاذ والأمثلة؟
يُعرف الحساب أو السجل المستخدم للاحتفاظ بإدخالات مسك الدفاتر لمعاملات الميزانية العمومية وكشوف الدخل باسم دفتر الأستاذ. النقد والاستثمارات وحسابات القبض والمخزون والحسابات الدائنة وغير ذلك ليست سوى عدد قليل من إدخالات دفتر الأستاذ المحاسبي.
هل دفتر الأستاذ مدين أم ائتمان؟
الأصول تساوي المطلوبات بالإضافة إلى حقوق المساهمين في الميزانية العمومية أو دفتر الأستاذ. ينتج الائتمان في الحساب عن انخفاض قيمة الأصول والخصم من ارتفاع قيمة الأصول.
ما يسمى أيضا دفتر الأستاذ؟
كثيرا ما يشار إلى دفاتر الأستاذ على أنها دفاتر إدخال تكميلية. يتم ترحيل كل إدخال دفتر يومية إلى حساب دفتر الأستاذ المناسب.
لماذا يسمى دفتر الأستاذ؟
يجب إرسال جميع الإدخالات من دفاتر الإدخال الأصلية إلى الحسابات المختلفة في دفتر الأستاذ ، وهذا هو سبب الإشارة إليها باسم "ملك جميع دفاتر الحسابات". يجب التأكيد على أن دفتر الأستاذ يحتوي على سجل مصنف لجميع المعاملات ، بينما توفر دفتر اليومية سجلاً زمنيًا لجميع المعاملات.
ما دخول يسمى دفتر الأستاذ؟
نظرًا لترحيل دفتر الأستاذ من دفتر اليومية واستخدام أرصدة هذه الحسابات لإنشاء البيانات المالية للشركة ، يُعرف أيضًا باسم دفتر الإدخال الثانوي أو الإدخال النهائي.
وفي الختام
مما لا شك فيه ، لا يمكن لأصحاب الأعمال إنكار أنهم بحاجة إلى معرفة دفتر الأستاذ هذا ودفتر الأستاذ العام للتحقق من وقت لآخر من النمو المالي لأعمالهم. ومع ذلك ، في العالم الرقمي ، لا تحتاج عادةً إلى مراجعة دفتر الأستاذ المحاسبي يدويًا نظرًا لوجود كتب وقوالب متوفرة عبر الإنترنت لمساعدتك في فهم ما يدور حوله دفتر الأستاذ هذا.
الأسئلة الشائعة
ماذا يوجد في دفتر الأستاذ المحاسبي؟
دفتر الأستاذ المحاسبي هو حساب أو سجل يستخدم لتخزين إدخالات مسك الدفاتر لمعاملات الميزانية العمومية وبيان الدخل. يمكن أن تتضمن إدخالات دفتر اليومية لدفتر الأستاذ المحاسبي حسابات مثل النقد وحسابات القبض والاستثمارات والمخزون والحسابات الدائنة والمصروفات المستحقة وودائع العملاء.
ما هي الأنواع الثلاثة لدفتر الأستاذ؟
الأنواع الثلاثة من دفاتر الأستاذ هي العام ، والمدينون ، والدائنون.
ما هي حسابات دفتر الأستاذ الخمسة؟
هذه الفئات الخمس هي الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
تشير هذه المصطلحات أيضًا إلى الأنواع الثلاثة للحسابات التي تسجل فيها الشركة معاملاتها.
- حسابات الأصول
- حسابات المسؤولية
- حسابات الأسهم
- حسابات الإيرادات
- حسابات المصاريف
كيف تستخدم دفتر الأستاذ المحاسبي؟
عند إنشاء دفتر الأستاذ العام ، قسّم كل حساب (على سبيل المثال ، حساب الأصول) إلى عمودين. يجب أن يحتوي العمود الأيسر على ديونك بينما يحتوي الجانب الأيمن على ائتماناتك. ضع أصولك ونفقاتك على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ. تذهب التزاماتك وحقوق الملكية والإيرادات إلى الجانب الأيمن.
مقالات ذات صلة
- محاسبة دفتر الأستاذ العام: كل ما تريد معرفته (+ أدوات سريعة)
- عملية المحاسبة: فهم الخطوات الثماني في دورة المحاسبة
- العملة المشفرة: EtherEum VS. BITCOIN (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
- محاسبة الأعمال الصغيرة في المملكة المتحدة: أفضل ممارسات 2023 وكل ما تحتاجه
- دورة المحاسبة: ما هي دورة المحاسبة وكل ما تحتاجه
تعليق
هل هناك أي نوع من نظام دفتر الأستاذ يستخدم على نطاق واسع لكشوف رواتب الشركة؟ أنا أستمتع بأدوات كشوف المرتبات التي يستخدمها أعمالي الصغيرة ، لكني أحب شيئًا يمنحني هذا المستوى الإضافي من التنظيم. لا تقلق إذا كنت لا تستطيع التفكير في أي شيء - فقط فضولي!