لقد عملت في مجال المحاسبة لفترة من الوقت الآن ، ولاحظت أنك لا تحصل على الكثير من التدريب حول كيفية التعامل مع الفواتير. هذا عار لأنه أحد الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها عند القيام بعملك كمحاسب! في هذا المنشور ، سنستكشف تعريف فاتورة المحاسبة ، وبرنامج فاتورة المحاسبة المجانية والموجية ، ولماذا يهم كثيرًا لنجاح شركتك.
تعريف فاتورة المحاسبة
فاتورة المحاسبة هي مستند يصدره البائع إلى المشتري. يسجل تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة ، بما في ذلك السعر والكمية. تسجل فاتورة المحاسبة أيضًا أن المشتري قد قام بالدفع.
بالإضافة إلى التعريف أعلاه ، تُستخدم الفاتورة (الفواتير) المحاسبية للأغراض المحاسبية ، مثل حفظ السجلات والإيداع الضريبي.
الفاتورة المحاسبية هي سجل مهم للبائع والمشتري. إنه يوفر دليلًا على حدوث معاملة ، ويمكن أن يساعد كلا الطرفين في تحديد الأخطاء أو الاحتيال في حالة وجود نزاع.
أنا على ثقة من أن تعريف / تفسير الفاتورة المحاسبية كان مفيدًا. الآن دعنا نتحدث عن كيفية إعدادها للمحاسبة.
كيف تعد فاتورة للمحاسبة؟
عندما تقوم بإعداد فاتورة ، فأنت تقوم بتسجيل تفاصيل صفقة البيع أو الشراء. توضح الفاتورة تفاصيل شروط وأحكام صفقتك مع عميلك ، بما في ذلك السلع أو الخدمات التي تم تقديمها ومقدار تكلفتها. يتضمن أيضًا شروط الدفع (إن وجدت) ، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى ذات صلة مثل مواعيد التسليم.
عندما تكمل فاتورتك ، يجب عليك تسجيلها في QuickBooks. سيضمن ذلك تحديث رصيد حساباتك المدينة بالمعلومات الجديدة وتقليل فرصة حدوث خطأ بشري عندما يحين وقت تسوية بياناتك المصرفية.
برنامج الفاتورة المحاسبية
تُستخدم الفواتير المحاسبية لتسجيل شراء وبيع السلع أو الخدمات أو الأصول. يتم استخدامها أيضًا لفواتير العملاء مقابل تكلفة السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة. يمكن إصدار الفواتير المحاسبية في شكل ورقي أو كمستندات إلكترونية عبر البريد الإلكتروني.
تتضمن المعلومات المطلوبة في فاتورة المحاسبة ما يلي:
- اسم وعنوان البائع (الشخص الذي يزودك بهذا المستند)
- تاريخ ووقت إصداره
- تفاصيل حول ما تم شراؤه من من وبأي تكلفة لكل وحدة حتى تعرف مقدار الأموال التي ستدفعها شركتك كل شهر عند استحقاق الفواتير - هل يجب أن يكون هناك أي ديون مستحقة بين الحين والآخر؟
- مبلغ الفاتورة وتاريخ استحقاقها
- اسم وعنوان الشخص الذي أذن بالدفع
- توقيع المفوض بالدفع
- يجب أن تتضمن فاتورة المحاسبة أيضًا وصفًا للسلع أو الخدمات المشتراة واسم الشخص المسؤول عن إنشاء هذا المستند. يستخدم قسم المحاسبة الفواتير لتسجيل المشتريات والمبيعات والمعاملات المالية الأخرى التي تتم داخل الشركة.
ما هي أنواع الفواتير في المحاسبة؟
الفاتورة هي مستند تجاري يسجل تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة إلى العميل من قبل شركة. عادةً ما يتم إصدارها للبضائع التي يتم تسليمها ، ويمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد.
تُستخدم الفواتير لدفع أي نوع من المعاملات (على سبيل المثال المبيعات أو الشراء). يتم استخدامها أيضًا في صناعات مختلفة مثل التصنيع والبناء وأعمال النقل.
كيفية تسجيل الفواتير في المحاسبة
الفاتورة هي مستند يُستخدم لتسجيل مدفوعات السلع أو الخدمات. يوفر معلومات حول مبلغ الأموال المستحقة والعميل وتفاصيل أخرى حول علاقتك بهذا الشخص أو الشركة.
في المحاسبة ، يتم إنشاء فاتورة عندما تشتري شيئًا من شركة أخرى. سيكون لديك أيضًا فواتير من أنواع أخرى من الشركات مثل شركات بطاقات الائتمان والبنوك التي تقدم قروضًا للأشخاص الذين يريدون المال لفكرتهم التجارية (أو أي شيء آخر).
لإنشاء فاتورة في برنامج المحاسبة:
أولاً ، افتح برنامج المحاسبة.
انقر على زر "الفواتير" في شريط الأدوات العلوي. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة بها نموذج فاتورة فارغ يمكنك تعديله لتضمين معلوماتك وأي تفاصيل حول ما تبيعه أو تشتريه.
املأ الفاتورة بالمعلومات ذات الصلة. عند الانتهاء ، انقر فوق "حفظ" لحفظ فاتورتك الجديدة.
الآن بعد أن أنشأت فاتورة ، يمكنك استخدامها لتسجيل المدفوعات من العملاء. في كل مرة يدفع فيها شخص ما مقابل شيء ما باستخدام بطاقة ائتمان أو طريقة دفع أخرى ، أدخل المبلغ الذي يدين به في برنامج المحاسبة الخاص بك. إذا دفع العميل نقدًا ، فقم بتسجيل المبلغ في السجل الخاص بك (إما على الورق أو رقميًا) ثم أدخل هذه الأموال في حسابك المصرفي في نهاية كل يوم حتى تظهر كإيداعات
في برنامج المحاسبة الخاص بك. تأكد أيضًا من تسجيل المدفوعات من العملاء في فواتيرهم الخاصة بحيث تظهر كإيرادات أو نفقات حسب نوع العمل الذي تديره.
إذا كنت تستخدم QuickBooks أو Microsoft Money أو أي برنامج محاسبة آخر يدعم الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، فما عليك سوى إدخال المبلغ المدفوع في حسابك المصرفي ثم النقر فوق "التدفق النقدي" لإنشاء تقرير يوضح بالتفصيل جميع دخلك ونفقاتك. سيوضح لك هذا مقدار الأموال التي جنيتها من المبيعات مقارنةً بتكلفة التشغيل
عملك. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على الخدمة ، فتأكد من تسجيل مقدار الوقت الذي يقضيه كل شخص في العمل في مشروع ما بحيث يمكنك تحصيل رسوم منه بناءً على المدة التي استغرقها إكمال عمله عند وصول فاتورة للدفع.
ما هو الغرض من الفاتورة؟
الفاتورة هي مستند يسجل بيع السلع أو الخدمات. يتم استخدامه عادةً لتسجيل شراء السلع أو الخدمات ، ولكن يمكن استخدامه أيضًا لتسجيل المعاملات الأخرى مثل تحويل الأموال (مثل الأموال) ، وتبادل السلع والخدمات ، وما إلى ذلك.
فاتورة محاسبة الموجة
Wave Accounting Invoice هو برنامج فواتير مجاني يساعدك في إنشاء وإرسال وتتبع فواتيرك عبر الإنترنت. قم بإنشاء الفواتير وعروض الأسعار والتقديرات في ثوانٍ. أرسل فواتيرك عبر البريد الإلكتروني أو اطبعها.
باستخدام Wave Accounting Invoice ، من السهل على جميع المشاركين في العملية تتبع وقتهم وأموالهم التي تنفق على المشاريع من خلال إنشاء تقويم عبر الإنترنت حيث يمكنهم إضافة جميع التواريخ ذات الصلة المتعلقة بكل مشروع. بهذه الطريقة ، إذا احتاج شخص ما إلى مساعدة في مشروع من شخص آخر ، فيمكنه بسهولة معرفة ما تم إنجازه حتى لا ينسى أي شيء مذكور سابقًا!
ما هي الطرق الأربعة لإدخال الفاتورة؟
فيما يلي الطرق الأربع لإدخال الفاتورة:
- طريقة 1 - يتم تسجيل الفاتورة في دفتر النقدية كرصيد.
- طريقة 2 - يتم تسجيل الفاتورة في دفتر أستاذ المبيعات كرصيد.
- طريقة 3 - يتم تسجيل الفاتورة في دفتر أستاذ المشتريات كخصم (أو العكس).
- خدمة التوصيل 4 - في بعض الشركات ، لا يتم إصدار الفواتير حتى يتم التحقق منها من قبل محاسب ثم اعتمادها من قبل الإدارة قبل إرسالها إلى الموردين أو العملاء.
برنامج فواتير محاسبة مجاني
يتوفر الكثير من برامج الفواتير المحاسبية المجانية. بعضها أفضل من البعض الآخر ، ولكن أفضل طريقة للعثور على برنامج فواتير محاسبة مجاني هو الاتصال بالإنترنت والبحث عن "فواتير محاسبية".
توجد بعض المشاكل في استخدام هذه البرامج:
- قد لا تكون متوافقة مع إصدار Microsoft Office الخاص بك (على سبيل المثال ، لا أعتقد أن الإصدار الخاص بي يعمل مع Citrix).
- ليس لديك طريقة لمعرفة ما إذا كانوا سيعملون على جهاز الكمبيوتر أو نظام التشغيل الخاص بك.
- قد لا تتمكن من تخصيص الفاتورة لاحتياجاتك. قد يكون لديك وصول محدود إلى ميزات البرنامج (على سبيل المثال ، لا أعتقد أنه يسمح لك بإضافة مسار تدقيق).
هل الفاتورة إيصال؟
الفاتورة هي مستند يسجل تفاصيل التبادل. الإيصال ، من ناحية أخرى ، هو مستند يسجل تفاصيل الدفع. الفواتير هي سجلات رسمية للسلع أو الخدمات المقدمة للعميل ؛ الإيصالات ليست بالضرورة رسمية جدًا ولكن يمكن استخدامها للأغراض الضريبية وكذلك تسجيل المعاملات مثل المدفوعات المستلمة من العملاء.
مثال على الفاتورة المحاسبية
فاتورة المحاسبة هي مستند رسمي يحتوي على تفاصيل أمر الشراء أو حركة البيع. يتضمن المعلومات التالية:
- اسم الشركة وعنوانها ومعلومات الاتصال الخاصة بكل طرف مشارك في المعاملة.
- العنصر (العناصر) التي يتم شراؤها أو بيعها وتكلفة وحدتها (أو السعر الإجمالي). يمكن تقسيم ذلك إلى مكونات فردية مثل رسوم الشحن والضرائب والرسوم إن وجدت.
- بيان شروط التسليم مثل تاريخ التسليم والإطار الزمني الذي يجب تسليمه خلاله وما إلى ذلك.
ما هي أنواع الفواتير في المحاسبة؟
فيما يلي أنواع مختلفة من الفواتير:
- الفاتورة الأولية
- فاتورة المبيعات (فاتورة "عادية")
- فاتورة متأخرة
- الفاتورة الموحدة
- فاتورة التوكيل
- الفواتير المؤقتة
- فاتورة سجل الدوام
- الفاتورة النهائية
نبذة عامة
هذا هو. لقد تمت مناقشة تعريف فاتورة المحاسبة ، وبرنامج فواتير المحاسبة المجانية والموجية ، ولماذا يهم كثيرًا لنجاح شركتك في هذه المقالة.
الفواتير المحاسبية سهلة التحضير ، ويمكن أن تكون مصدرًا مفيدًا في عملك. يمكنك استخدامها لتتبع المدفوعات والنفقات ، أو يمكنك إرسال فاتورة كجزء من عملية الفوترة الشهرية.
هل الفاتورة التزام أم أصل؟
إنه أصل للمُصدر والتزام العميل.
ما هي الكلمات سهلة الفاتورة؟
الفاتورة هي مستند يحتفظ بسجل للمعاملة بين المشتري والبائع.
مراجع حسابات
- www.adobe.com - كيفية إنشاء فاتورة لخدمات المحاسبة
- www.invoiceberry.com - ما هي الفاتورة؟
