هل أنت غير معتاد تمامًا على نموذج 1096؟ أم أن الكلمة تطردك من قدميك؟ هذا جيد لأن هذا المنشور سيخبرك ليس فقط بالشكل 1096 ، ولكن أيضًا بما يتم استخدامه وتاريخ الاستحقاق 2023. وفي حالة ما إذا كنت تتساءل "أين يمكنني الحصول على نموذج 1096" ، فلا داعي للقلق ، فسنغطي ذلك أيضًا.
لذا ، تعال معنا ونحن نضع الكرة تتدحرج!
ما هو نموذج IRS 1096؟
نموذج IRS 1096 هو نموذج ضريبي تستخدمه المؤسسات المعفاة من الضرائب لإعداد الإيداعات الفيدرالية الخاصة بهم. يشار إليه عادة على أنه ملخص سنوي وإحالة إقرارات المعلومات الأمريكية. على الرغم من أن المنظمات المعفاة من الضرائب لا تدفع بعض الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية ، إلا أنها تقوم بإبلاغ مصلحة الضرائب الأمريكية بمعلومات معينة.
نموذج 1096 عبارة عن ورقة غلاف تُستخدم لإرسال النماذج بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للإبلاغ عن دخل غير الموظفين وأغراض التعبئة. بصفتك شركة صغيرة ، فمن المرجح أن تستخدمها لإرسال النموذج 1099 ، وهو مخصص لإخطار مصلحة الضرائب إذا دفعت لمقاول مستقل أكثر من 600 دولار في السنة المالية.
تتضمن النماذج الأخرى التي تتطلب صفحة غلاف 1096 النماذج 1097 و 1098 و 3921 و 3922 و 5498 و 8935 و W-2G. يتم استخدام النموذج 1096 عند إرسال هذه الأنواع من النماذج ، والمعروفة باسم إقرارات المعلومات ، في تنسيق ورقي ؛ لكن ليس عند إرسالها إلكترونياً
على سبيل المثال ، تدفع شركتك 2,500 دولار إلى مقاول و 1,500 دولار إلى آخر في سنة ضريبية واحدة. لإخبار مصلحة الضرائب الأمريكية عن مقدار دخل غير الموظفين ، يجب عليك إرسال نموذج 1099-MISC - أو ، بدءًا من السنة الضريبية 2023 ، نموذج 1099-NEC. سيتم استخدام النموذج 1096 لتلخيص المعلومات المقدمة.
نموذج 1096 تاريخ الاستحقاق لعام 2023
تتوقع مصلحة الضرائب الأمريكية تقديم معظم إقرارات المعلومات ، بالإضافة إلى النموذج 1096 ، بحلول 28 فبراير من العام التالي للسنة الضريبية. هذا يعني أنه يجب عليك إكمال المستندات الخاصة بالسنة الضريبية 2021 بحلول 28 فبراير 2023. الموعد النهائي لتقديم نسخة من إعادة المعلومات إلى مستلم غير تابع لمصلحة الضرائب هو عادةً 31 يناير من العام التالي للسنة الضريبية قيد الدراسة.
إذا كنت تستخدم النموذج 1096 لإرسال النموذج 1099-NEC ، فيجب عليك إرسال كلا النموذجين إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 1 فبراير 2023. أو بدلاً من ذلك ، فإن تاريخ الاستحقاق للتقديم على النموذج 1096 على الورق هو 1 مارس 2023 ، أيضًا ، إذا كنت الإيداع إلكترونيا.
ومع ذلك ، إذا كنت ترسل النموذج 1096 مع النماذج 1097 أو 1098 أو 3921 أو 3922 أو W-2G ، فإن تاريخ الاستحقاق هو 28 فبراير 2022. الموعد النهائي لتقديم نسخة من المعلومات المرتجعة إلى مستلم غير تابع لمصلحة الضرائب غالبًا ما يكون 31 يناير من العام التالي للسنة الضريبية. على الرغم من اختلاف المواعيد النهائية ؛ بعض المعلومات تعود و 1096s يجب أن تكون جاهزة للتقديم في وقت مبكر من 31 يناير وحتى 31 مايو.
من ناحية أخرى ، في حالة عدم تقديم أي من هذه النماذج خلال 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق ، تكون الغرامة 100 دولار. ستزيد العقوبة بعد ذلك إلى 250 دولارًا ، إذا لم تقم بتقديم ملف بحلول 1 أغسطس 2023. ستحتاج فقط إلى تقديم نموذج IRS 1096 إذا كنت ترسل عائدات معلوماتك السنوية إلى مصلحة الضرائب عن طريق البريد. ولكن ، لا تحتاج إلى إكمال نموذج IRS 1096 إذا كنت تقوم بملء نماذج المعلومات إلكترونيًا ، إما من خلال نظام IRS FIRE أو برنامج إعداد الضرائب.
إذا تزامن تاريخ الاستحقاق مع يوم السبت أو الأحد أو يوم عطلة فيدرالية ، فهذا هو يوم العمل التالي.
خطوات استكمال نموذج 1096
هناك جزأان رئيسيان:
يتضمن القسم الأول المربعات 1-5 ، ثم المربع 6. بينما يطلب القسم الأول معلومات أساسية مثل:
- أولاً ، اسم وعنوان شركتك. واسم الشخص المراد الاتصال به وعنوان بريده الإلكتروني ورقم هاتفه ورقم فاكسه.
- رقم هوية صاحب العمل. إذا لم يكن لديك رقم تعريف شخصي ، فاكتب رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك بدلاً من ذلك.
- العدد الإجمالي للنماذج التي ترسلها مع 1096. إذا كنت تقدم عشرة نماذج مميزة 1099-MISC ، على سبيل المثال ، ستضع "10". أيضًا ، ضع في اعتبارك أنه يجب أن يكونوا جميعًا من نفس النوع.
- بعد ذلك ، في المربع 4 ، ستدخل "ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة". سيعتمد هذا الرقم على إقرارات المعلومات التي ترسلها باستخدام النموذج 1096. لذا أضف أي ضريبة دخل اتحادية محتجزة وأدخل الإجمالي في هذا المربع.
- المبلغ الكامل للمدفوعات المبلغ عنها في جميع النماذج التي ترسلها ، مثل الإجمالي لجميع نماذج 1099-MISC.
- المربع 6 ، الجزء الثاني من النموذج 1096 يسرد كل نموذج يمكن إرفاقه بالنموذج 1096. يوجد مربع أسفل كل اسم نموذج ؛ ضع علامة "X" في الداخل للإشارة إلى النموذج الذي تقوم بإرفاقه بهذا النموذج المحدد 1096.
ومع ذلك ، لاحظ أن المعلومات التي تضعها تنطبق عليك ، وليس المقاول المستقل الذي تقدم له 1099. إرشادات النموذج 1096 ليست معقدة بشكل غير ضروري - كوثيقة تلخيصية ، فإن إكمال هذا النموذج الضريبي ليس بالأمر الصعب. ومع ذلك ، هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لجعل هذه العملية الضريبية أكثر سلاسة.
من أين تحصل على نموذج 1096
نظرًا لأن IRS يفحص النماذج التي يتلقاها ، فإنهم يفضلون أن تستخدم الشركات وثائق قابلة للفحص عند إرسال النماذج. هذا يعني أن النسخ المصورة من النسخ الأصلية لا تحسب. علاوة على ذلك ، يمكنك الحصول على النماذج التي يمكن مسحها ضوئيًا على موقع ويب نماذج الطلبات والمنشورات الخاص بمصلحة الضرائب. كما أنها متوفرة في متاجر اللوازم المكتبية ومن خلال برنامج إعداد الضرائب.
يمكنك أيضًا طلب النماذج من خلال مكالمة على النموذج 1-800-tax-tax (800-829-3676) من الاثنين إلى الجمعة ، من 7 صباحًا إلى 10 مساءً بالتوقيت المحلي (توقيت المحيط الهادي في ألاسكا وهاواي). عند القيام بذلك ، تأكد من توفر اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
علاوة على ذلك ، عند إرسال هذه النماذج ، ما عليك سوى طباعة النموذج والنموذج 1096 من موقع ويب مصلحة الضرائب. تابع لملئها ، وأرسلها بالبريد إلى عنوان IRS المناسب بناءً على موقع عملك.
كيفية تقديم ملف IRS إلكترونيًا
إذا اخترت تقديم ملف إلكترونيًا ، فيمكنك بسهولة الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات الضرائب الخاصة بك إلى برنامج أو مزود خدمة أو متخصص ضرائب آخر سيعمل معك أو يقدم ملفًا نيابةً عنك بالكامل. حتى إذا دفعت رسومًا إضافية للتعامل مع هذه الخدمات ، فسيكون لديك سلام فيما يتعلق بنموذجك الضريبي. زائد. سيكون لديك الوقت لإعدادهم.
على الرغم من أنك قد تكون كذلك مترددة لإجراء عملياتك الضريبية عبر الإنترنت ، خاصة إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، فإن الفوائد تفوق بكثير صعوبة ملء النماذج الضريبية يدويًا وإرسالها بالبريد إلى مصلحة الضرائب. علاوة على ذلك ، سيوفر التسجيل الإلكتروني الوقت والجهد والمال ونأمل أن تتم معالجة عائداتك بشكل أسرع مع أخطاء أقل. وإذا كان لديك 250 أو أكثر من أي نوع من المعلومات المرتجعة ، فيجب عليك إرسالها إلكترونيًا بدلاً من استخدام النموذج 1096.
قائمة النماذج التي تحتاج إلى صفحة غلاف النموذج 1096 واستخداماتها
- النموذج 1099: يوضح النموذج 1099 بشكل عام أنواعًا مختلفة من الدخل المتنوع. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن الإصدار 1099-MISC هو على الأرجح الإصدار الأكثر شهرة من 1099 ، إلا أن هناك 20 إصدارًا مختلفًا من هذا النموذج. نتيجة لذلك ، إذا أرسلت مستندات 1099-MISC بالبريد مع النموذج 1099-A ، فستظل بحاجة إلى ملء نموذج منفصل 1096 لكل منهما.
- W-2G: نموذج مصلحة الضرائب هذا مخصص للإبلاغ عن أرباح المقامرة بالإضافة إلى أي ضريبة دخل فيدرالية محتجزة.
- 3922: تستخدم الشركات هذا النموذج للإبلاغ عن كل نقل للملكية القانونية لحصة من الأسهم حصل عليها الموظف كنتيجة لاستخدام الموظف لخيار بموجب خطة شراء أسهم الموظف.
- 1097: يتم استخدام هذا النموذج من قبل مصدري سندات ائتمان ضريبية معينة وكذلك المستفيدين من الائتمان للإبلاغ عن توزيع ائتماناتهم الضريبية إلى مصلحة الضرائب.
- 1098: يهدف نموذج مصلحة الضرائب هذا إلى الإبلاغ عن فوائد الرهن العقاري بقيمة 600 دولار أمريكي أو أكثر المستلمة في سياق عملك طوال السنة المالية.
- 5498: يتم ملء هذا النموذج لكل شخص احتفظت لحساب IRA له.
- النموذج 3921: تستخدم الشركات نموذج IRS هذا للإبلاغ عن كل عملية نقل للمخزون إلى أي فرد مرتبط باستخدام هذا الشخص لخيار مخزون الحوافز.
كل نموذج 1099 ، 1097 ، 1098 ، 3921 ، 3922 ، 5498 ، 8935 ، و W-2G ترسله بالبريد إلى IRS تحتاج إلى صفحة غلاف النموذج 1096. نظرًا لأن كل نموذج يتطلب 1096 الخاص به ، يجب أن تكون هناك علامة "X" واحدة فقط في كل 1096 ترسلها.
هل يمكنني تنزيل نموذج 1096؟
نظرًا لمتطلباتها الخاصة بتنسيق قابل للفحص وإدراج الحقول التي تستخدمها مصلحة الضرائب لمراقبة الامتثال لمتطلبات تقديم نموذج الكيان والمدفوع لأمره ، لا يمكن تنزيل 1096 نموذجًا ضريبيًا من موقع ويب مصلحة الضرائب. علاوة على ذلك ، لا يمكن الوصول إلى 1096 نموذجًا ضريبيًا إلا للطلبات الورقية ؛ لا يمكن استخدامها مع الإقرار الضريبي الإلكتروني.
هل يمكنني إرسال 1096 استمارات متعددة في مغلف واحد؟
نعم ، يمكنك إرسال 1096 ورقة بريدية إلى مصلحة الضرائب في مظروف واحد. من المقبول إرسال العديد من النماذج بالبريد في مظروف واحد.
ماذا يحدث إذا لم تقدم 1096؟
الموعد النهائي لتقديم النموذج 1096 مع النماذج 1097 أو 1098 أو 3921 أو 3922 أو W-2G هو 31 مارس. إذا قمت بإرسال أي من هذه النماذج بعد الموعد النهائي ولكن قبل انقضاء الموعد النهائي ، فستكون الغرامة 50 دولارًا لكل نموذج. تزيد الغرامة إلى 100 دولار بعد ذلك. تزيد الغرامة إلى 260 دولارًا أمريكيًا إذا لم ترسلها بحلول الأول من آب (أغسطس).
هل تحتاج نماذج 1096 إلى إرسالها بالبريد بشكل منفصل؟
قم بفرز النماذج إلى مجموعات بناءً على أرقام النموذج ، وإرسال نموذج مختلف 1096 لكل مجموعة. إذا كان عليك إرسال النموذجين 1098 و 1099-A ، على سبيل المثال ، فقم بملء نموذج 1096 لنقل الاستمارات 1098 ونموذج آخر 1096 لإرسال النماذج 1099-A. لا يتعين عليك إرسال المرتجعات الأصلية والمراجعة بشكل منفصل.
هل يمكن طباعة 1096 على ورق عادي؟
اتبع هذه التعليمات في كل تقرير لطباعة النماذج الخاصة بك. بالنسبة للنسخ الفيدرالية فقط ، ستحتاج إلى 1099-NEC فارغة أصلية و 1096 مستندًا بالحبر الأحمر. يمكن إنتاج المزيد من النسخ على الورق العادي.
هل أحتاج إلى تقديم 1096 مع مصلحة الضرائب؟
تذكر أن نموذج IRS 1096 مطلوب فقط لإرسال البريد لعائدات المعلومات الأمريكية ؛ إذا كنت ترغب في تقديم إرجاع المعلومات الخاصة بك إلكترونيًا بدلاً من ذلك ، فلا داعي للقلق بشأن إرفاق النموذج 1096.
من يملأ 1096؟
من يجب أن يقدم نموذج IRS 1096؟ إذا كنت ترسل معلوماتك السنوية بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، فإن نموذج IRS 1096 هو المستند الوحيد الذي ستحتاج إلى إكماله. لا يعد نموذج IRS 1096 ضروريًا إذا قمت بإرسال نماذج المعلومات هذه عبر الإنترنت باستخدام نظام IRS FIRE أو برنامج إعداد الضرائب.
مقالات ذات صلة
- الاسم التجاري: دليل بسيط لتسجيل الاسم التجاري في المملكة المتحدة
- أفضل منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: 21+ خيارات لأي عمل (+ نصائح مجانية)
- دليل التشغيل طويل الأجل للاستثمار في الأسهم
- خمسة أسباب لاستخدام الفاكس عبر الإنترنت لعملك
- أسعار الفائدة في مصلحة الضرائب: تم تحديث الحساب ومعدلات الفائدة في مصلحة الضرائب !!!
الأسئلة المتكررة
هل أرسل نموذج 1096 و 1099 معًا؟
نعم. يجب إرسال نماذج النسخ أ 1096 و 1099 في وقت واحد.
هل يمكنني تنزيل نموذج 1096؟
نظرًا لأنه يجب أن تكون بتنسيق قابل للفحص وتحتوي على معلومات تستخدمها مصلحة الضرائب لتتبع الامتثال مع عمليات إرسال نموذج الكيان والمدفوع لأمره ، لا يمكن تنزيل نماذج ضرائب 1096 من موقع ويب مصلحة الضرائب. علاوة على ذلك ، يتوفر 1096 نموذج ضريبي فقط على الورق.
هل يمكنني إرسال أكثر من 1096 بالبريد في نفس المغلف؟
املأ نموذجًا منفصلاً 1096 ، الملخص السنوي وإحالة إقرارات المعلومات الأمريكية ، لكل نوع من أنواع 1099 التي قمت بتقديمها. على سبيل المثال ، قم بتقديم ملف 1096 لتلخيص كل ما يخصك من 1099 Miscellaneous ؛ 1096 واحد لتلخيص كل 1099 الفائدة الخاصة بك ؛ و 1096 لتلخيص جميع أرباحك البالغ عددها 1099. أرسل 1096 و 1099 في نفس المغلف.
هل يمكنني ملء نموذج 1096 يدويًا؟
نعم ، يمكنك كتابة 1099 أو W2 بخط اليد ، لكن عليك القيام بذلك بحذر شديد. لتجنب مشاكل المعالجة ، يجب أن يكون خط اليد مقروءًا تمامًا باستخدام أحرف كبيرة بالحبر الأسود. وفقًا لـ IRS ، "يُسمح بالنماذج المكتوبة بخط اليد ، ولكن يجب أن تكون مقروءة تمامًا وصحيحة لتجنب مشاكل المعالجة
هل أحتاج إلى إرسال 1096 مصححًا؟
أرسل النموذج المنقح إلى جهاز الاستقبال ، وقم بإعداد النسخة الحمراء لإرسالها إلى IRS مع إرسال النموذج 1096 إذا تم التسجيل على الورق. لا تحتاج إلى إرسال نموذج 1096 للإيداع الإلكتروني ، ولا يجب عليك إرسال النماذج التي تم تقديمها في البداية مع التصحيح إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
