يمكن أن تكون الإدارة غير الفعالة لرحلات العمل بمثابة استنزاف كبير لموارد الشركة ، بالإضافة إلى الصداع الذي تسببه. يمكن أن تكون الجوانب المختلفة لسفر الشركات مستهلكة للوقت ومكلفة للشركات. نتيجة لذلك ، يعد الاعتماد على شخص ما أمرًا ضروريًا لسفر العمل. هذا هو السبب في أنه من الذكاء التعاون مع شركات إدارة السفر للشركات لتهدئة عقلك في رحلات العمل. قمنا بتجميع قائمة بأفضل شركات إدارة سفر الشركات في هذه المقالة لتسهيل اختيار أفضل ما يناسب شركتك. لماذا لا تغوص الآن؟
ما هي شركات إدارة السفر للشركات؟
غالبًا ما تستخدم الشركات خدمات شركات إدارة سفر الشركات لضمان تخطيط جميع رحلات عمل الموظفين وتنفيذها وفقًا لإرشادات الشركة. المؤسسة مسؤولة عن تنظيم جميع جوانب رحلات عمل الموظفين. نتيجة لتكاملها مع شركات الطيران والفنادق ووكالات تأجير السيارات ، تكون رحلات العمل التي يقوم بها الموظفون أقل إجهادًا وأكثر إنتاجية.
الفرق بين أ وكالة سفر وشركة إدارة السفر
بينما تخدم الوكالات مجموعة متنوعة من العملاء ، تركز شركات إدارة سفر الشركات حصريًا على احتياجات المسافرين من رجال الأعمال. تركز شركات إدارة السفر (TMCs) على خدمة العملاء ذوي الاحتياجات الخاصة ، بينما تقدم وكالات السفر خدمات لمجموعة متنوعة من العملاء. تميل الوكالات إلى التركيز بشكل أكبر على تطوير مسارات لا تُنسى وتجارب عالية الجودة ، بينما تقدم شركات إدارة السفر حلول إعداد التقارير وإدارة النفقات.
الخدمات التي تقدمها أفضل شركات إدارة السفر للشركات
تقدم شركات إدارة سفر الشركات مجموعة واسعة من الخدمات ، ولكن بعض من أفضلها على النحو التالي:
- تخطيط الرحلات بطريقة تلتزم بإرشادات الشركة وتبقى ضمن الميزانية المخصصة
- تطوير أساليب فعالة لإدارة التكاليف
- أنها توفر أسعارًا مخفضة يتم التفاوض عليها مع جانب العرض.
- يتم تقديم التقارير وإدارة مخاطر الرحلة من قبل شركات إدارة السفر.
- إنهم يقدمون مساعدة إضافية في شكل دعم تكنولوجي ، وحجز مكان ، وأكثر من ذلك.
أفضل شركات إدارة سفر الشركات
يمكن أن يساعدك العثور على شريك موثوق لإدارة السفر في توفير المال وتقديم مزايا من الدرجة الأولى لموظفيك. لذلك ، لتبدأ ، فيما يلي بعض من أفضل شركات إدارة سفر الشركات:
# 1. ترافيل بنك
تعد تقارير النفقات والمراقبة المالية والحجز جزءًا من حزمة إدارة سفر الأعمال الكاملة من TravelBank. يمكن للشركات استخدام TravelBank لتبسيط ترتيبات سفر الموظفين وتوفير الوقت والمال. إنها واحدة من أفضل شركات إدارة سفر الشركات التي يمكنك الذهاب إليها.
# 2. AMEX GBT
يعد AMEX GBT خيارًا رائعًا لمن يبحثون عن حل يمكن الاعتماد عليه وموفر للوقت لاحتياجات سفر العمل الخاصة بهم. الرسوم المتفاوض عليها مسبقًا والتحذيرات في الوقت المناسب بشأن المشاكل المحتملة تجعلها خيارًا فعالاً من حيث التكلفة وموثوقًا به. وأيضًا ، كلما احتجت إلى مساعدة ، يمكنك الاتصال بهم في غضون 15 ثانية ، لأن هذا هو وقت الاستجابة القياسي. ويمكن لـ FlexiPerk أن تكسب ما يصل إلى 80٪ من أموالك إذا احتجت إلى إلغاء عطلتك في اللحظة الأخيرة.
# 3. ركاب
تقدم باكسيس خدماتها للشركات ذات الأحجام المختلفة وتساعدهم في إدارة رحلات العمل الخاصة بهم. كما أنه يساعد الشركات الرائدة في إدارة سفر الشركات على الإشراف بشكل أفضل على السفر التجاري الدولي لعملائها. يسمح Paxes لمسؤولي الشركات بإنشاء فواتير متعددة بسهولة وإدارة الميزانيات وتحليل النفقات وصولاً إلى المائة.
رقم 4. ترافيلبرك
منذ أن دخلت TravelPerk شراكة مع أفضل الشركات في هذا المجال ، فإنها توفر أكبر مجموعة متنوعة من إمكانيات السفر في العالم. ستقوم TravelPerk بالعمل في العثور على رحلات طيران وفنادق وسيارات مستأجرة رخيصة حتى لا تضطر إلى ذلك. إنها واحدة من أفضل شركات إدارة سفر الشركات التي يمكنك الذهاب إليها.
# 5. السفر بى سى دى
يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من خيارات إدارة السفر الشاملة التي توفرها BCD Travel. BCD Travel في وضع مثالي لمساعدة الشركات في تلبية احتياجات إدارة السفر العالمية مع مكاتب في 109 دولة مختلفة. هناك ثلاث منصات متميزة في مجموعة البرامج الخاصة بهم يمكن تخصيصها وفقًا للمتطلبات المحددة لشركتك. يوفر BCD Travel أيضًا الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات (APIs) للتكامل مع أنظمتها ، مما يجعل من السهل الحصول على الحل المخصص الذي تحتاجه. إنها واحدة من أفضل شركات إدارة سفر الشركات التي يمكنك الذهاب إليها.
# 6. سي تي إم
CTM هي الشركة الوحيدة التي تحتاج إلى الاتصال بها إذا كنت بحاجة إلى حل سفر عمل شامل. لرحلات العمل ، يقدمون تسهيلات الحجز عبر الإنترنت التي تجعل من السهل حجز غرفة وسيارة. إنها واحدة من أفضل شركات إدارة سفر الشركات التي يمكنك الذهاب إليها. ستكون الاستعدادات لرحلة عملك في غاية السهولة بمساعدة سي تي إم.
رقم 7. ايجينسيا
Egencia هو حل مفيد للشركات التي تحتاج إلى تتبع المسافرين من رجال الأعمال والبيانات ذات الصلة. لذلك ، يتم ضمان سلامة السياح ورحلة سلسة. تقدم Egencia أيضًا إحصاءات وتحليلات لمساعدة الشركات على تقييم قيمة رحلات العمل الخاصة بهم وإيجاد طرق لتحسينها.
# 8. CWT
منصة B2B التي تقدمها CWT لموظفيها مستقرة وسهلة الاستخدام. يمكن الوصول إلى برامجهم من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة ، وتسمح للضيوف بحجز أماكن الإقامة في مجموعة متنوعة من الفنادق. إنها واحدة من أفضل شركات إدارة سفر الشركات التي يمكنك الذهاب إليها.
# 9. ساب كونكور
SAP Concur عبارة عن حزمة برامج شاملة للشركات لاستخدامها كأداة لإدارة نفقات السفر. لديها العديد من الوظائف المفيدة ، مثل الجدولة والفواتير وتتبع الإنفاق. لهذا السبب ، يعد خيارًا رائعًا للشركات التي تتطلع إلى تبسيط رحلات العمل مع خفض التكاليف.
يمكنك الوصول إلى المكان الذي تحتاج إلى الذهاب إليه بسرعة وبدون عناء بمساعدة اتصالات الشركاء الموثوق بهم وعملية الحجز المباشرة في نافان. إنها واحدة من أفضل شركات إدارة سفر الشركات التي يمكنك الذهاب إليها. علاوة على ذلك ، فإن فريق دعم نافان جاهز متى احتجت إليه.
رقم 11. حل السفر FCM
يعد FCM Travel Solution أحد أفضل الخيارات إذا كنت تبحث عن رحلات عمل رخيصة. لديها اتصالات مع شركات الطيران الكبرى وأكثر من 650,000 ألف فندق ، مما يسمح لهم بتزويدك بأسعار مخفضة للسفر والغرف. إنها واحدة من أفضل شركات إدارة سفر الشركات التي يمكنك الذهاب إليها. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم أداة حجز فعالة عبر الإنترنت ومنصة لإدارة النفقات كجزء من مجموعة حلول FCM Connect الخاصة بهم ، مما يجعل التحضير للرحلة وتتبع التكلفة أمرًا سهلاً.
ميزات أفضل شركات إدارة السفر للشركات
فيما يلي ميزات أفضل شركات إدارة السفر للشركات:
# 1. حجوزات سريعة وبسيطة لرحلات العمل
يفضل دائمًا حجز رحلات العمل وفقًا لتفضيلات المسافرين بغرض الأعمال. وبالمثل ، فإن تلبية طلبات حجز الرحلة لكل موظف قد يكون إجراءً معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً ويمكن تبسيطه. يتطلب اختيار TMC أيضًا مراعاة مستوى التخصيص المقدم. إنه أمر بالغ الأهمية لأن شركة إدارة السفر الخاصة بالشركة التي تختارها يجب أن تصمم خدماتها لتناسب متطلباتك بدلاً من مجرد بيع حزم جاهزة.
# 2. مصاريف سفر العمل
التكلفة والوفورات عاملان يجب أخذهما في الاعتبار عند اختيار نظام إدارة السفر. عادةً ما يكون لدى شركات إدارة السفر ، على عكس وكالات السفر بين الشركات ، إمكانية الوصول إلى أسعار الشركات لحجوزات الفنادق والطائرات. علاوة على ذلك ، يجب على TMC التأكد من أن الضيوف الذين يحجزون من الشركات يشعرون بالراحة قدر الإمكان. لكن لا ينبغي أن يأتي ذلك على حساب تضخيم ميزانية السفر للشركة. لذلك ، من المهم تقليل هذه النفقات إلى الحد الأدنى بحيث يكون السفر ممتعًا وغير مكلف.
# 3. مساعدة استثنائية في رحلات العمل
هناك حاجة ملحة لمنصة مؤتمتة بالكامل ، ولكن هذا لن يكون قادرًا أبدًا على استبدال ضرورة المساعدة البشرية في الرحلة. لذلك يجب على المرء أن يقر بالحاجة إلى دعم السفر على مدار الساعة ، والذي يوفر إجابات سريعة ونصائح واعية واستجابات فورية للمطالب العاجلة. لذلك ، يجب أن تبحث عن شركة تعمل بنشاط لمنع المشكلات وحلها.
# 4. ابتكار متفوق للمسافرين من رجال الأعمال
يمكن استبدال الأخطاء التي يرتكبها البشر بالذكاء الاصطناعي ، مما سيوفر الكثير من الوقت والورق. هذا هو السبب في أن أفضل شركات إدارة السفر للشركات تزود مديري السفر والموظفين بخدمات رقمية شاملة. يمكن الإبلاغ عن النفقات وتتبعها بسهولة أكبر باستخدام الأتمتة ، وقد تم تحسين الوصول عبر الهاتف المحمول إلى أدوات الحجز مثل مسارات الرحلات والسياسات والدعم بشكل كبير نتيجة للتقدم التكنولوجي.
# 5. نظام إدارة السفر المتكامل للسياسات
إذا كنت ترغب في إدارة رحلات العمل بشكل صحيح ، فأنت بحاجة إلى إنشاء سياسة سفر. الهدف من هذه القواعد هو حماية كل من الشركة وموظفيها عندما يكونون على الطريق. لن يقتصر تطبيق إدارة السفر المثالي على التكنولوجيا لدمج السياسة مع كل خيار حجز فحسب ، بل سيتأكد أيضًا من اتباع أفضل ممارسات السفر الخاصة بالشركات.
# 6. مسك سجلات دقيقة لمصاريف سفر العمل
عندما يتعلق الأمر بقياس النجاح وتحديد مجالات التطوير ، لا شيء يتفوق على التقارير المباشرة من برنامج إدارة سفر الشركات. سيؤدي الوصول إلى هذه المعلومات إلى تحسين عملية اتخاذك للقرار ويؤدي إلى زيادة الأرباح من خلال تسليط الضوء على المجالات الممكنة للادخار والكشف عن الإنفاق المهدر. لذلك ، يعد هذا اعتبارًا أساسيًا عند اختيار بوابة إدارة سفر مناسبة للشركات.
# 7. عملية الموافقة المجمعة مع حجوزات الأعمال
تتيح لك أفضل أداة لإدارة السفر التجاري تبسيط العديد من عمليات الموافقة لموظفيك. من أجل ضمان التحقق من صحة الحجوزات في الوقت المناسب ، تعمل كبرى شركات إدارة السفر في الشركة على أتمتة عملية الموافقة وتقديم الإخطارات إلى الجهة المعتمدة.
الأشياء التي يجب أن تبحث عنها في شركات إدارة سفر الشركات
تأتي شركات إدارة سفر الشركات في أشكال متنوعة. هذا هو السبب في ضرورة إجراء تحقيق لتحديد أفضل شركة لإدارة سفر الشركات لمؤسستك.
# 1. تقييم استراتيجية التسعير
يعد هيكل التسعير أحد أهم الجوانب التي يجب مراعاتها عند اختيار وكالة سفر للشركات. يجب أن تكون التكاليف المرتبطة باستخدام خدماتهم معقولة ، خاصة على مدار فترة زمنية أطول. لهذا السبب ، يُقترح أن تستعين بشركة إدارة سفر محترفة للشركات. من خلال الاستفادة من شبكتهم الكبيرة في صناعة السياحة ، سيكونون قادرين على تحقيق وفورات كبيرة في تذاكر الطيران والنقل العام والإقامة. يمكنك الحصول على نفس المزايا ، مما يوفر مبلغًا كبيرًا من المال في كل رحلة عمل.
# 2. مستوى قابل للتعديل من التخصيص
قد تختلف وجهة رحلات العمل الخاصة بك وسببها في كل مرة. في حالة الأفراد الذين يحضرون ندوة في بلد أجنبي ، فإن المنظمة المضيفة تتولى عادة الإقامة في الفنادق. قد يكون لدى المسؤول التنفيذي الخاص بك متطلبات سفر وإقامة مميزة إذا كان سيجتمع مع عميل من أجل إنهاء عقد تجاري. لهذا السبب من الأهمية بمكان لشركتك أن تعمل مع شركة سفر للشركات تقدم برامج رحلات مصممة خصيصًا.
# 3. الخبرة في المجال
قبل توقيع عقد مع شركة إدارة سفر ، يجب أن تفكر في مستوى خبرتهم في هذه الصناعة. هناك وكالات سفر تتعامل فقط مع السفر المحلي ، وهناك وكالات تتعامل فقط مع الرحلات الدولية. اختر شركات إدارة سفر الشركات التي تلبي جميع احتياجاتك في مكان واحد مناسب. فقط شركة متمرسة يمكنها ضمان نتائج عالية الجودة. سيكونون دائمًا متاحين لمساعدتك ، وستكون لديهم الموارد للقيام بذلك بشكل جيد.
# 4. توافر التكنولوجيا
تلعب التكنولوجيا دورًا أساسيًا في إدارة سفر الأعمال اليوم. من أجل تزويد عملائهم بأكثر حلول إدارة السفر فعالية ، يعتمد معظم مزودي الخدمة على أحدث التقنيات. تأكد من أنك تعمل مع شركات إدارة سفر الشركات التي تستخدم أنظمتها أحدث الأدوات والتقنيات والاتجاهات. سيكونون في وضع متميز لتلبية جميع متطلبات النقل الخاصة بك.
فوائد شركات إدارة السفر
إن التعاقد مع شركة لإدارة سفر الشركات له العديد من المزايا.
# 1. الحفاظ على التكاليف
تقدم شركات إدارة سفر الأعمال أدوات لإدارة وأتمتة عملية إعداد تقارير النفقات ، مما يسمح للشركات بمراقبة مقدار ما يتم إنفاقه على سفر العمل بشكل أفضل.
# 2. المساعدة للمسافرين من رجال الأعمال
يمكن للمسافرين من رجال الأعمال الوصول إلى خدمات الشركة التي تتعامل مع رحلات العمل على مدار الساعة ، كل يوم من أيام الأسبوع. في حالة حدوث غير متوقع أو تغيير في ترتيبات السفر ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا.
# 3. حل إدارة السفر
يعد حجز الرحلات الجوية والفنادق وتنظيم النقل وتقديم دعم العملاء من بين الخدمات التي يمكن لشركات إدارة سفر الأعمال تقديمها للمؤسسات.
# 4. انخفاض تكاليف السفر
يمكن لشركات إدارة السفر التجاري توفير أموال عملائها من خلال تزويدهم بأسعار خاصة على الرحلات الجوية والفنادق والمزيد.
ماذا يفعل مخطط السفر للشركات؟
تتم إدارة ترتيبات سفر الموظفين في المؤسسة بواسطة مخطط سفر خاص بالشركات. كل شيء من جدولة الاجتماعات ، وحجز طاولة في مطعم ، وترتيب أشكال مختلفة من النقل البري
كيف أحصل على عملاء السفر من الشركات؟
- ضع جدولاً زمنيًا للنشر.
- التقط صورًا لرحلاتك حتى يكون لديك دائمًا ما تريد مشاركته.
- تابع حسابات السفر الأخرى للحصول على أفكار.
- تعيين مدير وسائل الاعلام الاجتماعية.
- استخدم تطبيقات جدولة الوسائط الاجتماعية لأتمتة مشاركاتك.
كيف تصبح مدير سفر الشركات؟
- احصل على التعليم والتدريب المناسبين.
- تعلم GDS.
- ابدأ بالقدم اليمنى.
- شبكة ، شبكة ، شبكة.
- تعرف على صناعة السفر من الداخل والخارج.
- كن خبيرًا في التواصل.
- فكر بشكل استراتيجي.
- كن منظمًا جيدًا.
ما نوع الدعم الذي يمكن أن تتوقعه الشركات من خدمة إدارة سفر الشركات؟
يمكنك الاعتماد على المساعدة الكاملة في جميع المراحل. سيتم تحديد مسار رحلتك بالكامل في وقت مبكر. سيكون لديهم تدابير احتياطية مطبقة لضمان راحتك وسلامتك وأمنك في حالة حدوث خطأ ما.
هل يمكنني توفير المال عن طريق الاستعانة بخدمة إدارة سفر الشركات؟
لا شك في أن الاستعانة بمتخصص في سفر الأعمال فعال من حيث التكلفة. يمنحهم شركاؤهم وشركاؤهم في العمل خصومات هائلة. ستستمتع بنفس المزايا ، والتي تعادل توفيرات كبيرة في كل رحلة.
ما هي قيمة إدارة سفر الشركات؟
تحظى خدمات إدارة سفر الشركات بشعبية لأنها تساعد الشركات على توفير المال في رحلات العمل. يتم أخذ جميع التكاليف مثل السكن والتغطية الطبية والنقل والوجبات في الاعتبار. ستعرف وكالة السفر المهنية للشركات كيفية تحديد الأسعار الأكثر فائدة لعملائها أو التفاوض بشأنها.
لماذا يعتبر مدير سفر الشركات مهمًا؟
يتولى مديرو السفر التجاري مسؤولية الإشراف على سياسات السفر الخاصة بالشركة وإدارتها ، فضلاً عن إدارة نفقات سفر العمل ، وقيادة عقود البائعين والشركاء ، ومراقبة احتياجات المسافرين بغرض الأعمال ، وتحديد تخفيضات التكاليف .
ما المهارات التي تحتاجها لتكون مدير سفريات؟
هناك الكثير من الأشخاص الذين سيتعين على مدير السفر التحدث إليهم عبر الهاتف لمساعدة الموظفين في مشاكل السفر الخاصة بهم. يحتاج مدير السفر إلى أن يكون قادرًا على تقييم الموقف وتقديم حلول قابلة للتطبيق على الفور. يتطلب بناء علاقة مع مزودي خدمات السفر المحليين والتفاوض على أسعار أفضل مهارات قوية في التعامل مع الآخرين.
افكار اخيرة
يعد العمل مع شركات إدارة سفر الشركات ذات السمعة الطيبة خطوة ذكية إذا كانت مؤسستك غالبًا ما ترسل موظفين في رحلات عمل. قد تكون قادرًا على توفير الوقت والمال والجهد. عادة ما يكون اختيار أفضل شركات إدارة السفر للشركات فكرة جيدة. ستعمل معك أفضل شركات إدارة سفر الشركات لتطوير إستراتيجية للتعامل مع جميع جوانب رحلات عملك المصممة خصيصًا لمتطلباتك الخاصة.
مقالات ذات صلة
- هل يستحق تأمين الرحلة ذلك؟ كل شيئ ترغب بمعرفته
- أفضل طريقة لاستئجار سيارة: أفضل الممارسات لعام 2023 وكل ما تحتاجه
- كيف تصبح وكيل سفر: خطوات بسيطة ، محدث !!!
- خطوات لتصبح وكيل سفر: دليل مفصل
- أفضل تطبيق للسفر للرحلات الجوية: أفضل تطبيق للرحلات الجوية والفنادق وما يجب أن تعرفه
مراجع حسابات
