يمكن أن يكون السفر بغرض العمل فرصة رائعة، ولكنه قد يكون مرهقًا ومرهقًا أيضًا. سنوضح في منشور المدونة هذا كيف يمكنك تحقيق أقصى قدر من فعالية رحلتك باستخدام بعض الاستراتيجيات المباشرة.
إذا كان ذلك ممكنًا، قم برحلتك قبل عطلة نهاية الأسبوع أو بعدها للاستفادة من مرونتك لإضافة رحلات يومية وأنشطة لا تتناسب مع جدول أعمالك.
1. اعرف أهدافك
بغض النظر عن الغرض من رحلة عملك - سواء كان ذلك يعني حضور معرض تجاري، أو مقابلة عميل، أو أي نوع آخر من المشاركة - فإن معرفة أهدافها وغاياتها أمر أساسي للحفاظ على إنتاجيتك أثناء السفر في رحلات العمل. بهذه الطريقة، عند السفر لأغراض العمل، لن تشتت انتباهك.
حدد ساعات ذروة إنتاجيتك وحاول تنسيق الاجتماعات والأنشطة حولها، حيث سيمكنك ذلك من تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية مع الاستمتاع بوقت استرخاء متواصل عندما لا تعمل.
تأكد من حزم أمتعتك بذكاء والتخطيط لاتصالات الإنترنت الضعيفة المحتملة من خلال تضمين أدوات العمل غير المتصلة بالإنترنت أو تطبيقات الإنتاجية في أمتعتك.
2. خطط لقائمة مرجعية
يعد التخطيط أمرًا ضروريًا عند السفر لأغراض العمل، ويجب أن يتضمن إنشاء قائمة مرجعية عناصر مهمة مثل تعبئة الكمبيوتر المحمول والملحقات والمستندات أو الملفات التي يجب إحضارها معها وما إلى ذلك.
تأكد من تضمين خط سير الرحلة والمعلومات الأساسية لكل اجتماع في الرحلة - سيوفر هذا الوقت أثناء السفر، ويضمن عدم تفويت أي شيء مهم!
يجب أن تشتمل العناصر الأساسية الإضافية على بنك طاقة وسماعات رأس مانعة للضوضاء للحفاظ على إنتاجيتك وراحتك أثناء سفر العمل.
3. قم بتعبئة أدوات النظافة الخاصة بك
قد تسبب أدوات النظافة الشخصية في الفندق ضررًا لكل من الجلد والشعر، مما يجعل من المهم إحضار منتجات شخصية للنظافة الشخصية أثناء السفر للعمل. بالإضافة إلى ذلك، هناك احتمالات جيدة أنك قد تفضل الشامبو والبلسم غير المتوفر في الفندق.
خذ معك ممارستك اليومية المعتادة مثل التأمل أو اليوجا لتحافظ على صحتك أثناء رحلتك - خاصةً إذا كنت مسافرًا بالطائرة وتعاني من اضطراب الرحلات الجوية الطويلة! يمكن أن يساعد هذا في تقليل أي تأثير ناتج عن اضطراب الرحلات الجوية الطويلة.
يمكن أن يكون السفر للعمل أمرًا شاقًا، ولتعظيم إنتاجيته اتبع نصائح الخبراء هذه: التخطيط الاستراتيجي، والتعبئة بذكاء، وتحديد أولويات المهام، والبقاء بصحة جيدة أثناء السفر والتواصل مع الهدف بالإضافة إلى تقليل عوامل التشتيت. أفضل الطائرات الخاصة لرحلات العمل وتعامل مع رحلاتك باعتبارها فرصة للتوسع والنمو، باستخدام قوة هذا الاستثمار القيم - احزم أدوات النظافة الخاصة بك!
4. قم بإعداد وجبات خفيفة صحية
ينغمس العديد من المسافرين بغرض الأعمال في تناول الكثير من الوجبات السريعة أثناء السفر بغرض العمل، مما قد يجعلهم يشعرون بالانتفاخ والإرهاق أثناء رحلتهم. بدلًا من الاعتماد على المطاعم لتناول الوجبات، أحضر معك وجبات خفيفة صحية في حقيبة صغيرة أو حاوية للاحتفاظ بها في غرفتك بالفندق.
فكر في تعبئة الفواكه المجففة والمكسرات والجرانولا لتشعر بالرضا بين الوجبات. قم أيضًا بتعبئة حزمة صغيرة من الشوكولاتة الداكنة أو ألواح لارا عند الرغبة في تناول الحلويات كخيار وجبة خفيفة بعد الظهر.
أحضر معك زجاجة مياه وأواني من المنزل لتوفير المال على المشروبات باهظة الثمن في المطار. يمكن أن تكون زجاجة DALCICI المصنوعة من الزجاج القابل لإعادة الاستخدام أو زجاجة المياه المصنوعة من الفولاذ المقاوم للصدأ هي الخيار المثالي.
5. المغادرة مبكرًا للاجتماعات
يمكن أن يؤثر التوقيت على رحلات عملك أو ينهيها، حيث أن الرحلات الجوية المبكرة بسبب جداول الاجتماعات أو سياسات السفر المحدودة التي تقيدك ببعض شركات الطيران أو الفنادق لها تأثير.
إن إعطاء الأولوية للنوم هو مفتاح الإنتاجية عند السفر للعمل. اهدف إلى البقاء مستيقظًا حتى وقت النوم الإقليمي المناسب والحصول على الكثير من الراحة قبل مقابلة العملاء أو الزملاء.
تجنب النوم بمجرد وصولك إلى الفندق؛ القيام بذلك قد يجعلك تشعر بالإرهاق والارتباك. أحضر الكثير من بطاقات العمل حتى يكون لديهم شيء ملموس ليقدموه عند مقابلة أشخاص جدد أو إجراء اتصالات.
6. حافظ على تركيزك
باعتبارك مسافرًا تجاريًا منتجًا، فمن الضروري أن تظل مركزًا. قبل أن تبدأ رحلتك، حدد أهدافًا واضحة وقم بتقسيمها إلى مهام، ثم حدد أولوياتها وفقًا للإلحاح والأهمية. وبمجرد الانتهاء من ذلك، قم بإنشاء خط سير يلبي جميع أهدافك لهذه الرحلة بالذات.
إن الالتزام بجدولك اليومي أثناء السفر للعمل يمكن أن يساعدك أيضًا في الحفاظ على تركيزك وتنظيمك. استيقظ في نفس الوقت كل يوم، وتناول وجبات مغذية وحافظ على نظامك الصحي الشخصي المنتظم للبقاء في ذروة الحالة العقلية والجسدية أثناء السير على الطريق.
سيساعدك استخدام هذه النصائح على زيادة إنتاجيتك في رحلات العمل. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن كل شخص يعمل بشكل مختلف؛ تأكد من تجربة كل تقنية حتى تجد التقنية التي تناسبك تمامًا!
