الأعمال اللوجيستية مثل بيئة متميزة بمجموعتها من الشروط والقواعد ، والتي قد تكون محيرة أو غير سارة لشخص ما ينضم لأول مرة. إذا لم تكن معتادًا على الشحن ، فإن كلمة "بوليصة الشحن" هي إحدى المصطلحات التي ستسمعها. في هذه الأثناء ، عندما تبدأ في تصدير البضائع الخاصة بك دوليًا والانخراط في التجارة ، ستصادف أيضًا العديد من بيانات الشحن المهمة. ومع ذلك ، هنا ، نحدد ماهية بوليصة الشحن ، ومن يصدرها ، والشكل ، والتتبع ، و 4 وظائف ، وأكثر من ذلك. واصل القراءة!
ما هو بوليصة الشحن؟
بوليصة الشحن (BoL أو B / L) هي شكل قانوني أو مستند يحدد شروط شحن البضائع. إنه عقد بين الشاحن والناقل ، وهو بمثابة إيصال للبضائع المرسلة.
يسرد BoL نوع وكمية البضائع المسلمة ، ومنشأ الشحنة ووجهتها ، وشروط النقل. وهي أيضًا وثيقة ملكية ، مما يعني أنها قابلة للاستخدام لنقل ملكية البضائع من الشاحن إلى المرسل إليه. للتحقق من صحة بوليصة الشحن من الناقل (الذي يصدرها) ، يجب على الشاحن التوقيع على النموذج ، للتتبع ، ووظائف 4 أخرى.
بوليصة الشحن هي واحدة من الوثائق القانونية الأساسية المستخدمة لتنفيذ معاملات النقل عن طريق البر أو الجو أو الماء. ونتيجة لذلك ، فهي وثيقة الشحن الأكثر أهمية والمفتاح لفتح الخدمات اللوجستية الخاصة بك.
من يصدر بوليصة الشحن؟
تتمتع "شركة النقل" (شركة النقل) بسلطة إصدار بوليصة الشحن. عند شحن البضائع عن طريق المياه ، يمكن للناقل استخدام خط الشحن (الناقل المشترك لتشغيل السفينة) أو NVOCC (ناقل عام لا يعمل على متن السفن). في بعض الأحيان ، يشار إليهم باسم وكيل الشحن (ولكن ليس كل شركات الشحن هي NVOCCs).
بعد ذلك ، سيحتوي BoL على معلومات مهمة حول الشحنة. وهي تتضمن أسماء الشاحن والمستلم وأصل الشحنة ووجهتها ووصف البضائع المرسلة وتاريخ الشحنة. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل المستند أيضًا كإيصال للبضائع المشحونة.
هل يلزم الحصول على بوليصة الشحن؟
بوليصة الشحن ليست مطلوبة دائمًا. لكن من الأفضل الحصول عليها ، لأنها توفر إثباتًا لعقد النقل وهي مفيدة في حالة نشوء نزاع. وهذا يعني أن بوليصة الشحن تشمل من يصدر النموذج (الناقل أو وكيل الشحن أو وسيط الشحن) ، وقائمة البضائع المنقولة ، ومنشأ الشحنة ووجهتها ، وتاريخ الرحلة.
يمكنك استخدام نموذج بوليصة الشحن لتتبع الشحنة ولضمان وصول البضائع إلى وجهتها بأمان. في غضون ذلك ، يجب على الممثلين المفوضين من كلا الطرفين (الشاحن والناقل) التوقيع على النموذج. في حالة فقدان بوليصة الشحن ، قد يكون الشاحن مسؤولاً عن فقدان الشحنة.
على سبيل المثال ، عندما يوقع الطرفان على BoL وتحدث مشكلة مع الشحنة ، فإن النموذج يعمل كدليل في حل المشكلة. وإذا تم تمويل الشحنة ، فإن BoL مفيد أيضًا لأنه يمكن أن يكون بمثابة ضمان للقرض.
ومع ذلك ، فإن بوليصة الشحن وثيقة مهمة. إنه بمثابة عقد بين الشاحن والناقل. الناقل مسؤول عن تسليم البضائع إلى الوجهة المحددة في بوليصة الشحن ، والشاحن مسؤول عن دفع رسوم الشحن ، بمجرد أن تصبح الشحنة مسؤولية المرسل إليه في رصيف الشاحن. وفي حالة فقدان البضائع أو تلفها أثناء النقل ، يساعد المستند في تقديم مطالبة إلى الناقل.
كيف يمكنك تتبع بوليصة الشحن؟
بينما يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على كل شيء عن الشحنة ، يمكنك استخدامها لتتبع حالة الشحنة والتحقق من وصولها إلى المستلم. فيما يلي بعض الطرق لتتبع BoL.
الطريقة الأكثر شيوعًا هي تتبع رقم BoL. رقم BoL هو رقم فريد تعينه الإدارة لكل نموذج. يمكنك العثور على الرقم في المستند الفعلي أو موقع شركة الشحن.
هناك طريقة أخرى لتتبع BoL وهي تتبع رقم الحاوية أو رقم الحجز. عادة ما يكون رقم الحاوية على نموذج بوليصة الشحن.
علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام رقم BoL أو رقم الحاوية أو رقم الحجز لتتبع الشحنة من خلال موقع شركة الشحن أو موقع تتبع تابع لجهة خارجية.
هل بوالص الشحن معلومات عامة؟
تستخدم شركات الشحن الدولية عادةً بوليصة الشحن (BoL) لوصف محتويات الشحنة. تجمع الموانئ الأمريكية وثيقة BoL لتخليص الجمارك وتتبع الشحنة. لذلك ، عندما تطلب مؤسسة معتمدة الوثيقة ، ستكون المعلومات متاحة للجمهور.
4 وظائف بوليصة الشحن
الوظائف الرئيسية الأربعة لبوليصة الشحن هي كما يلي:
# 1. لتكون بمثابة دليل على العقد
بوليصة الشحن هي وثيقة ملزمة قانونًا تحدد شروط اتفاقية النقل بين الشاحن والناقل. يعمل هذا العقد على حماية الطرفين في حالة حدوث أي أضرار أو تناقضات قد تحدث أثناء نقل البضائع.
# 2. ليكون بمثابة إيصال
يعمل المستند كإيصال للمنتجات المرسلة. يوضح هذا المستند كمية البضائع ونوعها ، بالإضافة إلى تاريخ الشحن. يوقع الناقل على النموذج لإثبات أنه استلم البضائع.
# 3. للعمل كوثيقة ملكية
يعمل BoL أيضًا كوثيقة ملكية للبضائع المشحونة. هذا يعني أن الناقل يحتفظ بحق ملكية البضائع حتى تصل البضائع إلى المرسل إليه. يجب على الناقل التوقيع على النموذج للإفراج عن البضائع إلى المرسل إليه.
# 4. أن تكون بمثابة أداة قابلة للتداول.
تمثل BoLs أداة قابلة للتداول ، مما يعني أنها قابلة للاستخدام لنقل ملكية البضائع من طرف إلى آخر. هذا يجعلها أداة مهمة في التجارة الدولية.
هل سند الشحن هو إثبات الملكية؟
غالبًا ما يثبت BoL أن المرسل يمتلك البضائع. يمكن للمرسل استخدام هذا المستند لإثبات الملكية في حالة وجود نزاع. بالإضافة إلى ذلك ، يوضح BoL أن المرسل مسؤول عن البضائع حتى تصل إلى وجهة المستلم.
ما هو سند الشحن مقابل الفاتورة؟
بوليصة الشحن هي وثيقة قانونية تمثل عقدًا بين الشاحن والناقل لنقل البضائع. الفاتورة هي مستند يفصل السلع والخدمات التي اشتراها العميل من البائع.
ما هي مزايا بوليصة الشحن؟
هناك العديد من المزايا لاستخدام بوليصة الشحن.
- أولاً ، يوفر سجلاً واضحًا للمعاملة. يمكنك استخدام المستند كدليل في حالة حدوث نزاع.
- ثانيًا ، يساعد في الحصول على تأمين الشحنة. يمكن أن يحمي هذا حقوق الناقل والشاحن في حالة الفقد أو التلف أثناء النقل.
- أخيرًا ، يسمح للشاحن بتتبع الشحنة ومعرفة موقعها في جميع الأوقات.
لماذا توجد 3 بوالص شحن أصلية؟
هناك ثلاثة BoLs أصلية لأن BoL هو مستند ملكية وهو ذو قيمة. بالإضافة إلى ذلك ، يطلب الناقل والشاحن والمرسل إليه النسخ الأصلية. على سبيل المثال ، يحتاجها الناقل لنقل البضائع ، ويحتاجها الشاحن لإثبات أنه تم شحن البضائع ، ويحتاجها المرسل إليه لاستلام البضائع.
ما هو الغرض من بوليصة الشحن؟
الغرض من BoL هو توثيق محتويات الشحنة. يستخدم كل من الشاحن والناقل هذا المستند لتتبع حالة الطرد. الاتفاق بين الشاحن والناقل مكتوب أيضًا في النموذج.
ما هو الفرق بين بوليصة الشحن والشحن؟
يسرد BoL العناصر المشحونة ، واسم الشاحن والمتلقي ، وطريقة النقل. يحدد مستند الشحن شروط وأحكام الشحن ، مثل تاريخ ووقت الشحن ونوع الشحن والتغطية التأمينية. بمعنى آخر ، يحتوي الشحن على توجيهات لتغليف وتسليم المنتجات.
هل يقوم الشاحن بإنشاء بوليصة الشحن؟
يجوز للشاحن أو الناقل الداخلي إنشاء BoL ، ويجب توقيعه عندما يلتقط الناقل البضائع أو يتولى السيطرة عليها. يصادق boL على اتفاقية النقل ويعمل بمثابة تفويض بالدفع للبضائع. وبالتالي ، يجوز للشاحن تفويض مهمة إنشاء المستند إلى شركة النقل أو وكيل الشحن أو المخلص الجمركي.
هل يحتفظ الشاحن بنسخة من BoL؟
يجوز للشاحن الاحتفاظ بنسخة من BOL لسجلاته.
هل تحتوي كل شحنة على بوليصة شحن؟
لا تحتوي كل شحنة على بوليصة شحن ، ولكن معظمها يحتوي على بوليصة شحن. من الضروري الحصول على هذه الاتفاقية القابلة للتنفيذ قانونًا لنقل العناصر من الموقع أ إلى الموقع ب. ومع ذلك ، يجب أن تحتوي كل شحنة على بوليصة شحن ، وتقع على عاتق الشاحن مسؤولية ضمان إمكانية الحصول عليها.
NOTE: بوليصة الشحن هي مستند يسرد العناصر المشحونة وأصل الشحنة ووجهتها وغيرها من المعلومات المهمة. عند شحن البضائع ، راجع المستند بعناية للتأكد من دقة جميع المعلومات. إذا كان هناك أي تناقضات ، فاتصل بالشاحن لحل المشكلة.
من المهم أيضًا ملاحظة أن BoL هو مستند قانوني ، وعلى هذا النحو ، يجب الاحتفاظ به في مكان آمن. إذا ساورك شك بشأن المحتويات ، يجب عليك دائمًا استشارة محامٍ أو أي خبير قانوني آخر.
وفي الختام
بوليصة الشحن وثيقة مهمة في عملية الشحن. إنه بمثابة اتفاق بين الشاحن والناقل ، وكذلك إيصال للبضائع المرسلة. في حين أن بوليصة الشحن هي شكل أساسي ، فمن الأهمية بمكان فهم وظائفها وتتبعها قبل إرسال البضائع الخاصة بك. ومع ذلك ، يحتوي المحتوى أعلاه على كل ما تحتاج إلى معرفته.
مقالات ذات صلة
الرقم المرجعي
