هل سبق أن مرضت أو تعرضت لحالة طارئة وتساءلت عما إذا كان ذلك سببًا كافيًا لإلغاء العمل؟ حسنا، أنت لست وحدك. لسوء الحظ، دفعت ثقافة الصخب الكثير منا إلى الاعتقاد بأنه يجب علينا فقط "التغلب على" الأمراض والمشاكل الشخصية. تظهر الأبحاث الحديثة أن العديد من الموظفين يشعرون بالذنب بسبب أخذ إجازات مرضية، خاصة إذا كانوا يعملون من المنزل.
في الواقع، فكرة أن الحضور أكثر أهمية من الاعتناء بنفسك هي فكرة شائعة جدًا لدرجة أن لها اسمًا: الحضور. على الرغم من أن هذا السلوك قد يأتي من الرغبة في النجاح على المستوى المهني، إلا أنه لا يمكن أن يؤدي إلا إلى الإرهاق على المدى الطويل.
الحقيقة هي أن هناك الكثير من الأسباب الوجيهة للتغيب عن العمل. وطالما أنك لا تستفيد من سياسات الشركة، فيجب إعادة صياغة الاستدعاء من العمل كشكل من أشكال الرعاية الذاتية. عندما تأخذ الوقت الذي تحتاجه للراحة، يمكنك أن تصبح أكثر فعالية وإنتاجية وتركيزًا لاحقًا.
إذن ما هو السبب الوجيه للاستدعاء من العمل؟ قد يعتقد البعض أن الألم الجسدي أو حالة عائلية طارئة هي العذر الوحيد المقبول لأخذ يوم إجازة من العمل. ولكن في الواقع، هناك الكثير من الأسباب التي قد تدفعك إلى التوقف عن العمل. من نزلة برد شديدة إلى الحاجة إلى يوم للصحة العقلية، لا بأس أن تأخذ الوقت الذي تحتاجه للراحة.
أسباب وجيهة ومشروعة لإلغاء العمل
1. المرض
إذا كنت تشعر بالظروف الجوية السيئة، فلا تكن بطلاً. إن المرض هو عذر صالح تمامًا لإلغاء العمل.
عندما تكون مريضًا، لا يمكنك تقديم أفضل ما لديك. تتضاءل إنتاجيتك، وقد تتسبب في انهيار فريقك بأكمله. إذا كنت تعمل في بيئة حيث يحتاج الجميع إلى أن يكونوا في أفضل حالاتهم، فإن القدوم إلى العمل مريضًا لن يفيد أحدًا.
وفوق كل ذلك، هناك خطر نشر المرض إلى زملائك في العمل. لا يوجد مدير يرغب في التعامل مع مرض كاسح يقضي على الفريق بأكمله. من الأفضل البقاء في المنزل والراحة والعودة منتعشًا.
سيطلب بعض أصحاب العمل مذكرة طبيب أو دليل على المرض حتى يعتبر ذلك سببًا مشروعًا لإلغاء العمل. في هذه الحالة، لا تخف من الذهاب إلى طبيبك العام أو إلى عيادة صحية محلية. لن تحصل فقط على الدليل الذي تحتاجه، ولكن من المحتمل أن تحصل على بعض العلاج لتسريع عملية الشفاء.
2. شخص آخر مريض
ربما تشعر أنك بخير، ولكن لديك طفل مريض في المنزل وتحتاج إلى الاعتناء به. قد يتعين عليك الحصول على وصفة طبية، أو نقلهم إلى الرعاية العاجلة، أو التأكد من عدم ارتفاع درجة الحرارة لديهم.
مهما كان الدعم الذي يحتاجه أفراد عائلتك، سيكون من الصعب التوفيق بينه وبين مسؤوليات عملك (حتى لو كنت تعمل من المنزل). نعم، يمكنك المحاولة، ولكن من المرجح أن يكون انتباهك منصبًا على أشياء أخرى. إذا استطعت، فمن الأفضل أن تبتعد عن مكتبك طوال اليوم وتصطحب عائلتك.
3. الأسرة في حالات الطوارئ
تشير حالات الطوارئ العائلية إلى أي موقف غير متوقع يؤثر على صحة أو سلامة عائلتك. التعريف واسع جدًا هنا، وهذا جيد. الأشياء تحدث طوال الوقت، والعائلة تأتي أولاً.
قد تضطر إلى التوقف عن العمل لأن طفلك أو زوجك تعرض لمرض مفاجئ. أو قد تكون جدتك هي التي تحتاج فجأة إلى المساعدة في التعامل مع ولادة ثقيلة لأنها غير قادرة على القيام بذلك بنفسها. مهما كانت الحالة، فإن حالات الطوارئ العائلية هي أعذار وجيهة للتغيب عن العمل.
في بعض الحالات، قد تكون مؤهلاً للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA). أبقِ صاحب العمل على اطلاع وتحديث مع تطور الأمور.
فيما يلي بعض الأمثلة على حالات الطوارئ العائلية التي قد تتسبب في تغيبك عن العمل:
- يحتاج شخص ما إلى إجراء عملية جراحية عاجلة غير مخطط لها
- تعرض أحد أفراد العائلة لحادث سيارة
- أصيب أحد أفراد الأسرة المسنين
- أنت بحاجة إلى السفر لدعم أقاربك الذين وقعوا ضحايا لكارثة طبيعية
- أحد أفراد الأسرة في طريقه إلى المخاض ويحتاج منك لرعاية أطفاله الآخرين
- يتعامل شخص ما مع مشكلات الصحة العقلية ويجب أن تكون حاضرًا لدعمه
4. فقدان أحد أفراد أسرته
إذا توفي شخص تحبه، فإن آخر شيء تريد التفكير فيه هو العمل. علاوة على تخصيص الوقت لمعالجة حزنك، قد تحتاج إلى التعامل مع الترتيبات اللوجستية والمالية مثل الجنازة.
لدى بعض الشركات سياسة رسمية لإجازة الفجيعة لتغطية الوفاة في الأسرة، لذا تأكد من مراجعة دليل الموظف الخاص بك للحصول على الإرشادات. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك التحدث إلى الموارد البشرية أو مديرك مباشرة حول ما حدث ولماذا تحتاج إلى إجازة.
5. قضايا رعاية الأطفال
إذا كان لديك طفل، فأنت تعرف مدى صعوبة كونك والدًا عاملاً. تنشأ العديد من المواقف غير المتوقعة، وليس أمامك خيار سوى التكيف بسرعة. في حين أن ترتيبات رعاية الأطفال الخاصة بك قد تغطي الأمور في معظم الأوقات، فقد تواجه مشاكل فجأة عندما لا تتمكن من الاستفادة من ترتيباتك المعتادة.
مرة أخرى، تحدث الأمور! يمكن أن تمرض جليسات الأطفال، وقد تواجه مراكز الرعاية النهارية مشاكل تؤدي إلى إغلاقها مؤقتًا. حتى لو كان لديك أطفال في سن المدرسة، فقد تضطر إلى الخروج لمشاهدة طفلك أثناء بقائه في المنزل.
لا يمكنك ترك طفلك في المنزل بمفرده. في حين أن بعض المديرين قد يكونون أكثر تفهماً لهذا السبب من غيرهم، إلا أنه صحيح. يجب أن تكون سلامة أطفالك دائمًا أولوية قصوى.
6. التسمم الغذائي
التسمم الغذائي يدمر جسمك وغالباً ما يبقيك مستيقظاً طوال الليل. إذا أكلت شيئًا سيئًا ومرضت بعد ذلك، فمن الطبيعي تمامًا أن تترك العمل. قد تحتاج إلى تعويض ما يكفي من النوم أو ببساطة قضاء بعض الوقت الإضافي للتعافي.
7. موعد الطبيب في اللحظة الأخيرة
عادة، يمكنك إعطاء صاحب العمل إشعارًا مسبقًا إذا كنت بحاجة إلى أخذ يوم إجازة للحصول على موعد طبي. لكن في بعض الحالات النادرة، قد تحتاج إلى الاتصال في اللحظة الأخيرة.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تنتظر رؤية أخصائي يتوفر بشكل محدود. إذا اتصلوا بك في الصباح ليخبروك أن شخصًا ما ألغى موعده، فقد ترغب في اغتنام الفرصة لاستغلال تلك الفرصة. إذا لم تقم بذلك، فقد يستغرق الأمر أشهرًا قبل أن ترى هذا الطبيب. من المعقول أن تفوت العمل من أجل الموعد. تأكد من التواصل بوضوح مع مديرك للحصول على الدعم والوقت الذي تحتاجه للتركيز على صحتك ورفاهيتك.
8. يوم شخصي
في بعض الأحيان، يكون لديك الكثير على طبقك. ربما تنتقل إلى شقة جديدة أو تقوم بتجديدات منزلك بالإضافة إلى جدول عملك. أو ربما واجهت نوبة من التحديات وتحتاج إلى قضاء يوم للصحة العقلية. مهما كان ما تتعامل معه، قد يكون اليوم الشخصي هو ما تحتاجه للبقاء عاقلًا، والقيام بالمهمات، ومتابعة الحياة.
الشيء الوحيد الذي لا يجب أن تستخدم يومًا شخصيًا له هو البحث عن وظيفة. هذا أمر غير أمين ويمكن أن يضع زملائك في العمل في موقف صعب إذا اتصلت بهم في اللحظة الأخيرة دون سبب وجيه. استخدم الإجازة التقليدية مدفوعة الأجر لإجراء المقابلات والتخطيط للمستقبل قدر الإمكان.
9. لقد تم اختيارك لواجب هيئة المحلفين
عندما يتعلق الأمر بالأعذار الدامغة للخروج من العمل، فقد يكون هذا في أعلى القائمة. إذا تم استدعاؤك لأداء واجب هيئة المحلفين، فليس لديك خيار سوى أداء واجبك المدني. يجب على أصحاب العمل منحك إجازة. وإلا فقد ينتهي بهم الأمر إلى خرق القانون.
يمكنك أن يتم استدعاؤك للعمل في هيئة المحلفين في أي وقت. يميل إلى أن يأتي بشكل غير متوقع ويمكن أن يستمر لعدة أيام أو أسابيع، اعتمادًا على الحالة وما إذا تم اختيارك كمحلف. إذا لم يسبق لك أن شاركت في هيئة المحلفين، فهذا ليس شيئًا يستمتع به الكثير من الناس.
كثير من الناس يخشون ذلك ويفضلون الذهاب إلى العمل. ولكن إذا تلقيت هذا الإشعار، فلا يمكنك تجاهله.
10. مشكلة السيارة
سواء كان ذلك إطارًا مثقوبًا أو ثني الحاجز، فإن مشكلة السيارة يمكن أن تدمر يومك حقًا. في بعض الأحيان يمكنك الانتظار لمعالجة هذه المشكلات حتى عطلة نهاية الأسبوع، ولكن على الأرجح، ستحتاج إلى تغيير الإطار أو تقديم مطالبات التأمين عاجلاً وليس آجلاً.
إذا كانت لديك مشكلة أقل خطورة في السيارة، فيمكنك فقط التوقف عن العمل لبضع ساعات. ولكن إذا تعرضت لحادث على الطريق السريع، فمن الممكن أن يتم إيقافك لفترة أطول. مهما كانت المشكلة، فقط تأكد من إبلاغ مديرك في أقرب وقت ممكن.
11. مشاكل الاتصال بالإنترنت
إذا كنت تواجه مشكلة في اتصالك بالإنترنت، فقد يبدو العمل عن بعد مستحيلًا تقريبًا. ولكن قبل الاتصال، تأكد مما إذا كان بإمكانك الاتصال بالإنترنت باستخدام نقطة اتصال هاتفك الخلوي أو عن طريق الذهاب إلى مقهى محلي به خدمة WiFi مجانية.
إذا كانت مشاكل WiFi لديك ناجمة عن الظروف الجوية القاسية، فقد لا ترغب في مغادرة منزلك للوصول إلى الإنترنت. إذا كان الأمر كذلك، فما عليك سوى أخذ يوم إجازة وحاول الاتصال بالإنترنت بعد انتهاء الطقس.
12. إنها مناسبة خاصة
هل عندك مناسبة خاصة قادمة؟ طالما أنك تقدم الكثير من الإشعارات المسبقة، فإن معظم أصحاب العمل لن يمانعوا في تفويت القليل من العمل. إن أخذ بعض الإجازة لا يعني دائمًا أن يتبع المرض أو الكارثة.
المناسبات الخاصة لا تأتي كثيرًا، لذلك يعتبر معظم المديرين أن هذا سبب مقبول تمامًا لإلغاء العمل. كما هو الحال دائمًا، كن صادقًا ومقدمًا.
ما الذي يشكل مناسبة خاصة؟ من الناحية الواقعية، هذا هو أي شيء لا يحدث في حياتك اليومية. ربما يكون لديك اجتماع دراسي، أو يقوم طفلك بأداء موسيقي، أو لديك حدث عائلي كبير. كل من هذه الأمثلة وأكثر هي أعذار جيدة للتغيب عن بعض الأعمال.
13. لديك مدرسة
إذا كنت في المدرسة، فمن المرجح أن يكون تعليمك هو أولويتك القصوى على المدى الطويل. سواء كنت تدفع الرسوم الدراسية أم لا، فإن الذهاب إلى المدرسة يكلف أموالاً. إن تخطيه إلى العمل سيكون مضيعة للوقت، ومعظم أصحاب العمل يدركون ذلك تمامًا.
بالإضافة إلى ذلك، قد يؤدي الفشل في الذهاب إلى الفصل إلى انخفاض درجاتك.
هناك فرصة جيدة أن تذهب إلى المدرسة لتعزيز حياتك المهنية. سواء بقيت في الشركة التي تعمل بها الآن أو انتقلت إلى صناعة مختلفة تمامًا، يجب أن تكون أولويتك هي إكمال تعليمك.
ما يجعل الوقت الذي تقضيه في المدرسة عذرًا مشروعًا للتغيب عن العمل هو أنه يجب إبلاغ صاحب العمل بذلك مسبقًا. أخبرهم أنك تخطط لحضور الفصول الدراسية، وساعدهم في العثور على جدول زمني يناسبكما.
14. حيوانك الأليف مريض
إليك سبب وجيه آخر لإلغاء العمل الذي يواجهه الكثير من الأشخاص. صديقك ذو الفراء هو فرد آخر من أفراد العائلة، والمرض مشكلة كبيرة. الحيوانات الأليفة لا تستطيع الاعتناء بنفسها. في حين أن المرض الخفيف عادة لا يمثل مشكلة كبيرة، إلا أنه يمكن أن يتحول إلى شيء أسوأ ما لم تطلب الرعاية البيطرية.
الذهاب إلى الطبيب البيطري يمكن أن يكون مسعى طوال اليوم. ليس هذا فحسب، بل يجب أن تكون هناك لرعاية حيوانك وتنظيف الحوادث وتقديم العلاج.
هذا ليس عذرًا للخروج من العمل الذي يجب عليك استخدامه كثيرًا. ولكن إذا كان حيوانك الأليف يعاني من مرض خطير ويحتاج إلى رعايتك، فلا ينبغي أن تشعر بالسوء بشأن أخذ إجازة (حتى لو كان ذلك في اللحظة الأخيرة).
15. حيوانك الأليف مفقود
يعد اختفاء حيوانك الأليف سببًا معقولًا لإلغاء العمل مثل رعايته عندما يكون مريضًا. مرة أخرى، يعود الأمر كله إلى أهمية حيوانك الأليف بالنسبة لك ولعائلتك. أنت تحبهم كثيرًا، لذلك ليس هناك سبب للتردد في أخذ إجازة من العمل للعثور عليهم عند فقدهم.
سواء هربوا أو تجولوا في الخارج عن طريق الخطأ، فإن تحديد موقعهم قد يستغرق يومًا كاملاً. لا تشعر بالسوء حيال رغبتك في تركيز انتباهك وطاقتك على البحث عن حيوانك الأليف المحبوب بدلاً من إجراء مكالمة جماعية بينما يستمر في التجول بعيدًا عن منزلك.
16. عطلة أو مناسبة دينية
توفر معظم الشركات أيام إجازة للعطلات المعترف بها على المستوى الوطني. ولكن إذا كنت تعيش في بلد تتواجد فيه العديد من الثقافات، فهناك عطلات ومناسبات دينية أخرى يأخذ ملايين الأشخاص إجازة للاستمتاع بها.
لا تخف من استخدام هذا كسبب لإلغاء العمل. لا يعني عدم قيام أي شخص آخر في شركتك بذلك أنه غير صالح، ومعظم المديرين يفهمون ذلك. وهذا أيضًا شيء يمكنك بسهولة إخطار صاحب العمل به مسبقًا، نظرًا لأن العطلات هي أحداث يمكن التنبؤ بها.
إذا لم يكن صاحب العمل متفهمًا، فقد يفتح ذلك الأبواب أمام مشكلات قانونية بسبب تحدي حريتك الدينية. يجب على الشركات احترام احتياجاتك الشخصية والروحية. ولهذا السبب نادراً ما يتم الطعن في سبب فقدان العمل.
17. الالتزامات العسكرية
مثل المدرسة، التزاماتك العسكرية أكثر أهمية من وظيفتك.
في معظم الحالات، ليس لديك خيار عندما يتعلق الأمر بالتزاماتك العسكرية. على سبيل المثال، يتعين على الأشخاص في الحرس الوطني إجراء تدريبات شهرية في عطلات نهاية الأسبوع وفترة تدريب مدتها أسبوعين كل عام. هذه الالتزامات ليست شيئًا يجب عليك تخطيه.
حتى أن هناك قوانين تغطي حالات الغياب عن العمل، مما يجعلها عذرًا قويًا للخروج من العمل. لن يعارضك معظم المديرين عادةً بشأن هذا الأمر، لكن لا يزال من الاحترافي تقديم الكثير من الإشعارات إذا استطعت.
18. الطوارئ المنزلية
ماذا ستفعل إذا انفجر أنبوب مفاجئ في الطابق السفلي من منزلك؟ هل ستعالج المشكلة أم ستسمح بحدوث أضرار بآلاف الدولارات؟ سيختار معظم الأشخاص (بما في ذلك مديريك) الخيار الأول!
يمكن أن تأتي حالات الطوارئ المنزلية من العدم، مما يترك لك خيارات قليلة. تتطلب هذه المشكلات اهتمامًا فوريًا، ولا يمكنك معالجتها في العمل. إذا كانت المشكلة تتعلق بالإصلاح، فيجب أن تكون موجودًا للسماح للخبراء بالتعرف على الضرر وتقييمه.
لكن لا ينبغي أن يكون الأمر كارثيًا أيضًا. يمكن أن تكون عمليات التسليم المهمة في اللحظة الأخيرة والتي تتطلب التوقيع عذرًا صالحًا لإلغاء العمل أيضًا.
تذكر أنه من المحتمل أن يتم سؤالك عن سبب حدوث هذه المشكلة ولماذا لم يكن لديك إشعار مسبق. هذا هو المكان الذي يكون فيه من المفيد أن تكون لديك علاقة جيدة مع صاحب العمل. إذا كنت عاملاً صادقًا ومجتهدًا، فمن غير المرجح أن تتعرض للانتقاد.
19. أنت بحاجة لرعاية أحد أفراد الأسرة
هذا العذر لإلغاء العمل يشبه عذر الطوارئ العائلية. ومع ذلك، قد لا يحدث ذلك فجأة، وقد يكون لديك الكثير من الإشعارات المسبقة.
بغض النظر عن الوضع، فإن الحاجة إلى رعاية شخص ما في عائلتك هي سبب ممتاز للتغيب عن العمل. قد تكون الشخص الوحيد المتاح الذي يمكنه رعاية من تحب. يمكن أن يكون مرضًا غير متوقع، أو قد تضطر إلى تقديم رعاية أكثر شمولاً بعد الجراحة.
إذا لم يكن هناك أي شخص آخر تلجأ إليه، فليس لديك خيار سوى أن تأخذ عباءة مقدم الرعاية. كما هو الحال دائمًا، كن محترفًا وامنح صاحب العمل أكبر قدر ممكن من التنبيهات.
20. أنت تتحرك
من المحتمل أن الانتقال ليس شيئًا تفعله بانتظام، ولكنه مهمة ضخمة يجب على الجميع القيام بها في مرحلة ما. من الناحية المثالية، يمكنك جدولة واجباتك المتحركة خارج ساعات العمل. ولكن مرة أخرى، لا يتمتع الجميع بهذا الترف.
يمكن أن تجبرك حالات الطوارئ أيضًا على الخروج فجأة. على سبيل المثال، قد تواجه أنت أو أحد أفراد أسرتك المقربين مشكلة الإخلاء. هناك أيضًا مسألة الكوارث الطبيعية والحرائق وغير ذلك الكثير. هذه أكثر شيوعًا مما تعتقد.
اشرح موقفك ولماذا يجب أن تفوت العمل. كلنا كنا هناك.
نصائح حول كيفية إعطاء أسباب لإلغاء العمل
إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بصاحب العمل الخاص بك للاتصال خارج العمل ، فقد تجد أنه من المفيد استخدام النصائح التالية:
1. اختر أفضل وسيلة اتصال
عند الاتصال بمغادرة العمل، من المهم الاتصال بصاحب العمل بالطريقة التي من المرجح أن يستقبلها بسرعة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مطعم حيث لا يستطيع المديرون الوصول بسرعة إلى البريد الإلكتروني، فمن الأفضل إجراء مكالمة هاتفية. ومع ذلك، إذا كنت تعمل في مكتب وكان رئيسك غائبًا لمدة أسبوع، فقد يكون من الأفضل إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية.
والأهم من ذلك، إذا كانت شركتك لديها سياسة محددة بشأن الاستدعاء من العمل، فتأكد من اتباعها.
2. كن سريعًا
إذا قمت بالاتصال خارج العمل، فإن إخبار مشرفك بغيابك في أقرب وقت ممكن يسمح له بالتخطيط لتغطية عملك إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أن نزلة البرد التي تعاني منها ستبقيك خارج العمل، فأخبر صاحب العمل بذلك في الليلة السابقة بدلاً من الانتظار حتى الصباح. إذا كانت لدى طفلك عطلة مدرسية قادمة، يمكنك أن تطلب اعتبار ذلك اليوم يومًا شخصيًا قبل أسبوع أو أسبوعين.
إذا كنت لا تعرف حتى نفس اليوم الذي لن تأتي فيه، فاتصل بأسرع ما يمكن، ويفضل أن يكون ذلك في الصباح الباكر.
3. مختصرا
من الأفضل عادة أن تعطي صاحب العمل التفاصيل الأساسية فقط عن سبب تغيبك عن العمل. تأكد من التعبير عن اهتمامك بالعودة إلى العمل قريبًا، وتقديم وسيلة لمساعدة أولئك الذين سيتأثرون بغيابك.
4. تقديم الحلول
في بعض الأحيان، يجب إكمال العمل الذي قد تفوته بسبب أخذ يوم مريض أو يوم شخصي في غيابك، خاصة إذا كنت تعمل في نوبات. للتأكد من الاهتمام بمسؤولياتك، فكر في أن تطلب من أحد زملائك أن يحل محلك.
على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في خدمة توصيل الطرود، فاطلب من شخص آخر في فريقك تغطية مسارك. إذا كنت تقيم في المنزل لسبب غير طارئ وتستطيع أداء عملك من جهاز كمبيوتر، فيمكنك أيضًا أن تسأل صاحب العمل عما إذا كان بإمكانك العمل من المنزل.
يمكن أيضًا أن يتيح إعداد الرد التلقائي عبر البريد الإلكتروني خارج المكتب لعملائك وزملائك في العمل والزملاء الآخرين معرفة ما يمكن توقعه من غيابك وكيفية الاتصال بك أثناء تواجدك بالخارج، إن أمكن.
مقالات مقترحة
- مدير علاقات العملاء: الواجبات والرواتب والمتطلبات
- كيفية بناء مهنة في إدارة سلسلة التوريد: المهارات المطلوبة
- محامي الإنهاء الخاطئ: الخطوات التي يجب اتخاذها بعد إنهاء العمل بالخطأ
- مهارات التوظيف: ما سبب أهميتها؟
- ما الذي يحفزك: كيف تجيب على سؤال المقابلة الصعب
- ملابس مقابلة للنساء: كيف ترتدي ملابس مقابلة
مراجع حسابات
