11+ طريقة لزيادة إنتاجيتك في العمل

في بيئات العمل سريعة الخطى والمتطلبة اليوم ، فإن الإنتاجية أمر بالغ الأهمية لكل من النجاح الشخصي والنجاح الشامل للمؤسسة في المنزل وفي المكتب. قد يضطر أي شخص لا يرقى إلى مستوى توقعات المنظمة إلى استخدام الباب ، وبالطبع ، هذا شيء لا يريد أحد تجربته. لذلك ، فإن تحسين إنتاجيتك هو الطريقة الوحيدة لضمان الأمان الوظيفي أو الملاءمة. إلى جانب ذلك ، يمكنك إنجاز المزيد من المهام بكفاءة ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتحقيق أهدافك المهنية بمجرد التركيز على تحسين إنتاجية عملك. تقدم هذه المقالة أكثر من 11 طريقة فعالة لزيادة الإنتاجية في العمل ، في المنزل ، في الحياة ، وكذلك في الأعمال التجارية ، مما يتيح لك زيادة إمكاناتك وتحسين أدائك المهني.

كيفية زيادة الكفاءة والإنتاجية في مكان العمل

في مكان العمل ، يُتوقع من الجميع ليس فقط بذل قصارى جهدهم ولكن لضمان مساهمتهم بحصتهم في النجاح الشامل للمؤسسة. فيما يلي 11 طريقة لزيادة إنتاجيتك في العمل:

# 1. حدد أهدافًا واضحة

إذا كنت ترغب حقًا في زيادة مستوى إنتاجية عملك ، فسيتعين عليك تحديد الأهداف. ومع ذلك ، تأكد من أن هذا الهدف هو SMART وموجز. حدد بوضوح أهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى. سيساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك وتحديد أولويات المهام التي تتوافق مع تلك الأهداف.

# 2. تحديد أولويات المهام

أحد الأشياء التي ستزيد من مستوى إنتاجية عملك هو تحديد أولويات المهام. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء قائمة مهام ووضع المهام بناءً على الأهمية والملاءمة. ركز على المهام ذات الأولوية العالية أولاً لزيادة الإنتاجية.

# 3. التخطيط والتنظيم

اقض وقتًا في التخطيط ليومك وتنظيم مكان عملك. ستساعدك الخطة المنظمة جيدًا على البقاء على المسار الصحيح وتجنب إضاعة الوقت في أنشطة غير ضرورية.

# 4. تقليل الإلهاءات

حدد الملهيات المحتملة وابحث عن طرق لتقليلها أو القضاء عليها. يمكن أن تتراوح عوامل التشتيت من أشياء ذات صلة إلى أشياء غير ذات صلة مثل تلقي إشعارات على هاتفك ، والتلوث الضوضائي ، والجلوس حيث يمكنك رؤية الجميع والرد على كل تحية ، وما إلى ذلك.

# 5. إدارة الوقت

استخدم تقنيات إدارة الوقت مثل تقنية بومودورو ، حيث تعمل لفترة مركزة وتأخذ فترات راحة قصيرة بينهما. بشكل عام ، تساعدك هذه الأساليب في الحفاظ على تركيزك ومنع الإرهاق.

# 6. تفويض والاستعانة بمصادر خارجية

طبق D الثاني في 4Ds لمبدأ إدارة الوقت. تعلم ببساطة تفويض المهام التي لا يتعين عليك القيام بها بنفسك. إذا كان من الممكن الاستعانة بمصادر خارجية أو أتمتة مهام معينة ، ففكر في القيام بذلك لتوفير وقتك للقيام بمسؤوليات أكثر أهمية.

# 7. تجنب تعدد المهام

تعد تعدد المهام مهارة رائعة ولكنها لا تعمل مع الجميع. بدلاً من إضاعة الوقت في ما لا يصلح لك ، ركز على مهمة واحدة في كل مرة لضمان تركيز أفضل وإخراج عالي الجودة.

# 8. تعلم أن أقول لا

من المهم وضع حدود ورفض المهام أو الطلبات التي لا تتوافق مع أولوياتك أو أعباء العمل. يمكن أن يؤدي إرهاق نفسك إلى الإرهاق وانخفاض الإنتاجية.

# 9. خذ فترات راحة منتظمة

يمكن أن يساعد أخذ فترات راحة قصيرة على مدار اليوم في تجديد نشاط عقلك والحفاظ على التركيز. كل ما عليك فعله هو ببساطة الانخراط في الأنشطة التي تساعدك على الاسترخاء وإعادة الشحن.

# 10. تحسين الاتصال

التواصل الواضح والفعال ضروري للإنتاجية. تأكد من توصيل احتياجاتك والمواعيد النهائية والتوقعات الخاصة بك بوضوح مع الزملاء أو أعضاء الفريق لتجنب سوء الفهم أو التأخير.

# 11. التعلم المستمر

إذا كنت تريد أن تظل وثيق الصلة بمكان العمل ، فيجب أن تتعلم إعطاء الأولوية للتعلم. اجعل هدفك استثمار الوقت في تعلم مهارات جديدة أو تحسين المهارات الموجودة. سيعزز هذا كفاءتك ويجعلك أكثر قيمة في دورك.

رقم 12. أسلوب حياة صحي

سيؤدي الحفاظ على نمط حياة صحي أيضًا إلى زيادة إنتاجيتك. ببساطة ركز على ممارسة التمارين الرياضية بانتظام والحصول على قسط كافٍ من النوم وتناول وجبات مغذية. تؤثر الرفاهية الجسدية بشكل مباشر على حالتك العقلية والعاطفية ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

# 13. استخدم أدوات الإنتاجية

استكشف أدوات وتطبيقات الإنتاجية التي يمكنها تبسيط عمليات عملك ، والمساعدة في التنظيم ، وتوفير ميزات مفيدة مثل إدارة المهام ، وتتبع الوقت ، والتعاون.

ما الأشياء 2 التي يمكن أن تحسن الإنتاجية؟

فيما يلي شيئان يمكنهما زيادة إنتاجية عملك في المنزل أو في العمل وهما ؛

• ادارة الوقت بفاعلية
• بيئة عمل مواتية

ما هي المصادر الثلاثة لزيادة الإنتاجية؟

فيما يلي ثلاثة مصادر لزيادة الإنتاجية:

1. تقدمات تكنولوجية
2. استثمار رأس المال
3. تنمية رأس المال البشري

طرق لزيادة الإنتاجية في الأعمال التجارية

تعد زيادة الإنتاجية في الأعمال التجارية أمرًا ضروريًا لزيادة الكفاءة وتحقيق الأهداف ودفع النجاح. بقدر ما ترغب معظم الشركات في تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية ، فمن المهم ملاحظة أن كل عمل فريد من نوعه ، لذلك من الضروري تقييم الاحتياجات والتحديات المحددة لمؤسستك لتحديد الاستراتيجيات الأكثر فاعلية لزيادة الإنتاجية. فيما يلي عدة طرق لزيادة الإنتاجية في الأعمال التجارية:

# 1. حدد أهداف عمل واضحة

ضع أهدافًا محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا (SMART) تتماشى مع أهداف العمل العامة. توفر الأهداف الواضحة التوجيه والتحفيز للموظفين.

# 2. تحديد أولويات المهام

ساعد الموظفين على تحديد أهم المهام والتركيز عليها من خلال توفير التوجيه بشأن تحديد الأولويات. استخدم أدوات أو تقنيات إدارة المشروع مثل Eisenhower Matrix (عاجل مقابل مهم) لضمان التعامل مع المهام بشكل مناسب.

# 3. تحسين الاتصال

التواصل الفعال أمر حيوي للإنتاجية. لتحقيق ذلك ، سيتعين عليك تشجيع قنوات الاتصال المفتوحة والشفافة داخل المنظمة في جميع الأوقات. استخدم أدوات مثل منصات تعاون الفريق ، وبرامج إدارة المشاريع ، واجتماعات الفريق المنتظمة لتعزيز التواصل والتعاون الفعالين.

# 4. تبسيط العمليات

تحديد الخطوات غير الضرورية أو الاختناقات في سير العمل والتخلص منها. شجع الموظفين على مشاركة الأفكار لتحسين العمليات والاستفادة من أدوات التشغيل الآلي لتبسيط المهام المتكررة أو التي تستغرق وقتًا طويلاً.

# 5. توفير فرص التدريب والتطوير

لا يمكنك توقع النتائج عندما لا تستثمر الوقت والجهد فيها. لا يمكنك توقع أداء موظفيك بشكل جيد عندما لا تستثمر في تطويرهم. إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد ، فسيتعين عليك تدريبهم وتطويرهم ، وذلك لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم. الموظفون المدربون جيدًا هم أكثر كفاءة وقدرة على التعامل مع مسؤولياتهم بفعالية.

# 6. شجع التوازن بين العمل والحياة

دعم التوازن الصحي بين العمل والحياة لمنع الإرهاق وزيادة الإنتاجية. شجع فترات الراحة والإجازات وترتيبات العمل المرنة قدر الإمكان. بالإضافة إلى ذلك ، تعلم كيفية الترويج لثقافة الشركة الإيجابية ، فهذا سيضمن تقدير رفاهية موظفيك. 

# 7. تخلص من المشتتات

قلل عوامل التشتيت في مكان العمل عن طريق إنشاء مناطق هادئة محددة ، أو تنفيذ تقنيات إلغاء الضوضاء ، أو وضع سياسات تحد من الانقطاعات غير الضرورية أثناء فترات العمل المركزة.

# 8. تفويض وتمكين الموظفين

تفويض المهام للموظفين الأكفاء ، وتزويدهم بالاستقلالية والمسؤولية. يميل الموظفون المتمكنون إلى أن يكونوا أكثر تحفيزًا وإنتاجية.

# 9. توفير الأدوات والموارد المناسبة

تجهيز الموظفين بالأدوات والتقنيات والموارد اللازمة لأداء مهامهم بكفاءة. يمكن أن تؤدي المعدات القديمة أو غير الفعالة إلى إعاقة الإنتاجية.

# 10. التعرف على الإنجازات ومكافأتها

الاعتراف والتقدير لإنجازات الموظفين ومساهماتهم. تنفيذ برنامج تقدير يكافئ الأداء الاستثنائي ، ويعزز بيئة العمل الإيجابية ، ويحفز الموظفين على التفوق.

رقم 11. تعزيز بيئة عمل إيجابية

خلق بيئة عمل إيجابية وشاملة تشجع العمل الجماعي والتعاون والتواصل المفتوح. تعزز ثقافة مكان العمل الداعمة والإيجابية معنويات الموظفين وإنتاجيتهم.

رقم 12. تطبيق أدوات الإنتاجية

استخدم أدوات تحسين الإنتاجية مثل برامج إدارة المشاريع وتطبيقات إدارة المهام وأدوات تتبع الوقت ومنصات الاتصال لتبسيط سير العمل وتعزيز الكفاءة.

# 13. تقييم وتحسين العمليات بانتظام

لا يكفي تطوير عادات عمل جديدة. عليك أن تتبع العملية باستمرار. سيساعدك هذا على مراقبة وتقييم العمليات لتحديد مجالات التحسين. ابحث بانتظام عن التعليقات من الموظفين وقم بتنفيذ التغييرات اللازمة لتحسين الإنتاجية.

كيف تكون أكثر إنتاجية في العمل من المنزل

يمكن أن يمثل العمل من المنزل تحديات فريدة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. ولكن بعد ذلك ، يجب عليك بناء هذا الشيء عن قصد لتحقيق أهدافك المهنية. في حين أنه من الصحيح أن هناك عادات وتكتيكات صحية يمكن أن تزيد من إنتاجيتك عند العمل من المنزل ، لاحظ أن وضع العمل من المنزل للجميع فريد من نوعه. لذلك ، من المهم أن تجد الاستراتيجيات التي تناسبك بشكل أفضل. جرب تقنيات مختلفة ، وكن مرنًا ، وقم بإجراء التعديلات حسب الحاجة لتحسين إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل:

# 1. إنشاء روتين

ضع جدولًا ثابتًا والتزم به. ابدأ يوم عملك وأنهِه في أوقات ثابتة لخلق هيكل والحفاظ على الإحساس بالحياة الطبيعية.

# 2. عيّن مساحة عمل

إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية أثناء العمل من المنزل ، فسيتعين عليك إعداد مساحة عمل منزلية. لا يمكنك استخدام سريرك أو الجلوس مباشرة مقابل جهاز التلفزيون أو العمل أثناء التواجد مع كل فرد في المنزل وتوقع أن تكون منتجًا. يجب عليك إعداد مساحة عمل مخصصة لزيادة إنتاجيتك. سيساعد هذا في تكوين عقلية منتجة بالإضافة إلى تقليل الانحرافات.

# 3. المظهر اللائق مهم للنجاح

بينما لا يتعين عليك ارتداء ملابس المكتب الرسمية ، تجنب العمل بملابس النوم الخاصة بك. يمكن أن يساعد ارتداء الملابس بشكل مريح واحترافي في تحويل عقلك إلى وضع العمل.

# 4. تقليل الإلهاءات

حدد مصادر التشتيت في منزلك وقللها. قم بتوصيل الحدود لأفراد الأسرة أو زملائك في الغرفة ، وإسكات إشعارات هاتفك ، وفكر في استخدام سماعات إلغاء الضوضاء إذا لزم الأمر.

# 5. تحديد أهداف واضحة وتحديد الأولويات

حدد أهدافك اليومية بوضوح وحدد أولويات المهام. أنشئ قائمة مهام أو استخدم أدوات الإنتاجية لتتبع مهامك والمواعيد النهائية.

# 6. قسّم المهام إلى أجزاء

قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر يسهل إدارتها. هذا يجعلهم أقل إرهاقًا ويسمح بالتركيز والتقدم بشكل أفضل.

# 7. الاستفادة من تقنيات الإنتاجية

تجربة تقنيات مثل تقنية بومودورو (العمل في فترات مركزة مع فترات راحة قصيرة) ، أو حظر الوقت (تخصيص فترات زمنية محددة لمهام مختلفة) ، أو قاعدة دقيقتين (إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين ، فقم بذلك على الفور) .

# 8. يتواصل بفاعلية

ابق على اتصال دائم مع زملائك والمشرفين من خلال أدوات الاتصال عبر الإنترنت. قم بالإبلاغ بوضوح عن مدى تواجدك وتقدمك وأي تحديات قد تواجهها.

# 9. خذ فترات راحة منتظمة

أدخل فترات راحة قصيرة في يوم عملك للراحة وإعادة الشحن. في بعض الأحيان ، يتسبب اتخاذ قرار بإنجاز المهام دون راحة في الشعور بالتعب والإجهاد. لذلك ، اذهب لأخذ فترات راحة منتظمة ، سوف يعيدك شحن طاقتك ويساعدك أيضًا على الاسترخاء وإعادة التركيز.

# 10. تجنب تعدد المهام

ركز على مهمة واحدة في كل مرة للحفاظ على التركيز وتجنب مخاطر الإنتاجية المرتبطة بتعدد المهام. لتجنب فعل كل شيء مع عدم وجود أي شيء في الواقع ، يرجى إكمال مهمة واحدة قبل الغوص في المهمة التالية.

رقم 11. ابق مشاركًا اجتماعيًا

حافظ على الاتصالات الاجتماعية مع زملائك من خلال الاجتماعات الافتراضية أو منصات الدردشة. يساعد التعامل مع الآخرين على محاربة مشاعر العزلة وتعزيز الشعور بالانتماء.

رقم 12. إدارة طاقتك

انتبه إلى مستويات طاقتك على مدار اليوم وقم بمواءمة المهام وفقًا لذلك. اعمل على المهام الصعبة أو المهمة عندما تكون في أقصى درجات اليقظة ، واحتفظ بفترات الطاقة المنخفضة للمهام الخفيفة.

# 13. مارس الرعاية الذاتية

لا تعرض صحتك للخطر أبدًا بسبب أي شيء ، فالأمر لا يستحق ذلك. لأنك بحاجة إلى أن تكون لائقًا لتكون منتجًا. لذلك ، اعتني بجسدك وعقليتك في جميع الأوقات. يمكنك القيام بذلك عن طريق الحصول على قسط كافٍ من النوم وتناول وجبات مغذية وتجنب الإجهاد وممارسة التمارين الرياضية بانتظام. يساهم تحديد أولويات الرعاية الذاتية في الإنتاجية الإجمالية.

كيف يمكنني تحسين إنتاجيتي في العمل؟

فيما يلي الطرق المتنوعة لتحسين إنتاجيتك في العمل ؛

• تحكم في طاقتك ، وليس وقتك فقط
• بناء قائمة مهام أفضل
• تخلص من المشتتات
• التركيز على شيء واحد في وقت واحد
• اجمع مهامك
• أعط الأولوية للعادات الصحية
• أخذ قسط من الراحة 
• حسِّن مساحة عملك.

ما هي العوامل الخمسة التي تحسن الإنتاجية؟

فيما يلي خمسة عوامل تعمل على تحسين الإنتاجية:

1. إدارة الوقت بكفاءة
2. خطوبة موظف
3. الاتصالات الفعالة
4. الموارد والأدوات الكافية
5. مهارات القوى العاملة والتدريب

كيف يمكنك زيادة إنتاجيتك خلال ساعات العمل؟

تعد زيادة الإنتاجية أثناء ساعات العمل أمرًا ضروريًا لإنجاز المهام بكفاءة وفعالية. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك:

1. تحديد الأولويات والتخطيط
2. إدارة الوقت
3. قلل من الإلهاء
4. خلق بيئة عمل مواتية
5. الاستفادة من أدوات التكنولوجيا والإنتاجية
6. خذ فترات راحة منتظمة  
7. مارس العادات الصحية  
8. تفويض والتعاون
9. تقليل الاجتماعات
10. التعلم المستمر وتنمية المهارات  

وفي الختام

تتطلب زيادة الإنتاجية في العمل مجموعة من الاستراتيجيات الفعالة ، وتقنيات إدارة الوقت ، والتركيز على النمو الشخصي. من خلال تنفيذ هذه الأساليب التي تزيد عن 11 طريقة ، يمكنك تحسين عادات عملك ، وتعزيز الكفاءة ، وتحقيق نجاح أكبر في مساعيك المهنية. تذكر أن الإنتاجية هي رحلة شخصية ، وما يصلح لشخص ما قد لا يصلح لشخص آخر. لذلك ، جرب هذه الاستراتيجيات ، وقم بإجراء التعديلات حسب الحاجة ، وابحث عن الأساليب التي تناسب أسلوب عملك وتفضيلاتك. علاوة على ذلك ، فإن تحسين الإنتاجية عملية مستمرة ، لذا حافظ على التزامك وقابليتك للتكيف لتحسين أسلوبك بمرور الوقت.

مقالات ذات صلة

• استراتيجيات إدارة الوقت: ما هي بعض استراتيجيات إدارة الوقت المثبتة للعمل
• كيفية زيادة إنتاجية عملك 2023 (محدث)
• القائمة النهائية لأفضل برامج إدارة الأعمال الصغيرة في عام 2023
• كيف تكون أكثر إنتاجية: أفضل النصائح لتصبح منتجًا في كل الأوقات

مراجع حسابات

• lifehack.org
• Businessnewsdaily.com