يعتبر منسقو المشروع جزءًا مهمًا بنفس القدر من فريق المشروع لشركة ، على الرغم من حقيقة أنك ربما سمعت عن مدير المشروع. يعمل هؤلاء المحترفون مع مدير المشروع لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يوجد منسقون للمشروع في العديد من الصناعات المختلفة. لذلك ، سوف نصف في هذا المنشور المسؤوليات والراتب والاختلافات بين منسق المشروع ومدير المشروع.
منسق المشروع
يساعد منسق المشروع المؤهل ، المعروف أيضًا باسم منسق المشاريع الخاصة ، مدير المشروع في تجميع الأدوات والمواد والبيانات لتنفيذ المهام الوشيكة. تشمل مسؤولياتهم الأساسية تتبع الشؤون المالية وجداول العمل ، والتخطيط وحضور اجتماعات المساهمين ، والتأكد من الوفاء بجميع المواعيد النهائية للمشروع.
يجب أن يكون مدير المشروع المختص قادرًا على إدارة مجموعة متنوعة من المهام. يجب أن يكونوا قادرين على التعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع لتطوير خطط عمل شاملة لموارد المشروع وتكاليفه والمواعيد النهائية. تشمل مهام التنسيق المختلفة التي يقوم بها مديرو المشاريع التخطيط وإدارة المخاطر. تشمل المهام والالتزامات الإضافية لمنسق المشروع ما يلي:
- المشاركة في اجتماعات تصميم المشروع عند الضرورة.
- ضع في اعتبارك المشكلات المحتملة والصعوبات الفنية قبل إنشاء الحلول.
- حدد أهداف الفريق وجداول المشروع والمعلومات الجديدة.
- حافظ على الكفاءة من خلال مراقبة المهام الجارية والعمل مع الفريق بأكمله.
- لغرض تنظيم المعلومات المتعلقة بالمشروع ، تأكد من أن جميع المستندات المهمة حديثة ومودعة ومحفوظة.
- للإشراف على مراسلات المشروع ، وكتابة ومراجعة المذكرات ومحاضر الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني ومقترحات المشاريع.
- تحديد وتأسيس متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه من خلال التواصل مع العملاء.
- انتبه إلى إنفاقك وابذل جهدًا لتقليله مع البقاء في حدود ميزانيتك.
مهارات ومؤهلات منسق المشروع
مجموعة معينة من القدرات والمؤهلات المطلوبة مسبقًا مطلوبة لمنسقي المشروع الناجحين. يعد هذا القسم من الوصف الوظيفي أمرًا بالغ الأهمية لأنه يحدد مدى ملاءمة المرشح للعمل كمنسق للمشروع. إذا كنت تمتلك القدرات والشهادات التالية ، فسيكون من الأسهل بالنسبة لك الحصول على منسق مشروع رائع:
- يمكن الحفاظ على روابط قوية بدعم من العلاقات الشخصية الفعالة و مهارات التواصل.
- مهارات ممتازة في تعدد المهام والتخطيط
- قدرة كبيرة على التحليل وحل المشكلات
- قيادة الفريق وإظهار القيادة
- إدارة الأعمال الورقية وتطوير أدوات إدارة المشاريع
- أثناء الضغط ، ضع التفاصيل في الاعتبار
- امتلاك القدرة على إدارة الوقت بنجاح والوفاء بالمواعيد النهائية
وظيفة منسق المشروع
تستخدم الشركات منسقي المشروع لإدارة مراحل محددة من المشروع. غالبًا ما يكونون مسؤولين عن التعامل مع العديد من الواجبات التي ينطوي عليها تنفيذ المشروع ، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتنسيق وتتبع كل شيء والتحكم في تدفق المعلومات من مدير المشروع إلى أعضاء الفريق. سيقوم منسقو المشروع بمراقبة أداء كل قسم وإخطار مدير المشروع في كثير من الأحيان.
كما سينظم منسقو المشروع اجتماعات منتظمة مع مدير المشروع والموظفين وأصحاب المصلحة ، حيث سيشاركون. سيقومون بتجهيز مواد العرض التقديمي للاجتماع وإرسال المحضر إلى مدير المشروع. ال منظم المشروع سوف تتأكد من المتابعة مع الأطراف المطلوبة التي تم تكليفها بهذه الالتزامات عند اتخاذ أي قرارات مهمة أو بنود عمل خلال الاجتماع.
الوصف الوظيفي لمنسق المشروع
إذا كتبت وصفًا وظيفيًا لمنسق المشروع يكون موجزًا وإلى هذه النقطة ، فسوف تجذب المرشحين المؤهلين. أخبر الموظفين المحتملين بمدى أهميتهم في نجاح عملك.
يجب تخصيص الأهداف والمسؤوليات والكفاءات المدرجة في القائمة النقطية ، خاصة لمنصب منسق المشروع في مؤسستك. راجع القوائم بعناية للتأكد من عدم وجود مصطلحات غير ضرورية وأن اللغة ودية ومقروءة وواضحة. سننظر الآن في مثال لوصف وظيفي لمنسق المشروع أدناه.
رسم توضيحي لوصف وظيفي لمنسق المشروع
نحن فخورون جدًا بالتطور المستمر لشركة [Company X's]. إن فريق إدارة المشروع الموهوب والملتزم هو القوة الرئيسية الدافعة لتوسيع أعمالنا. لمواصلة العمل كهيئة رائدة في مجال الابتكار ، نحن نبحث عن منسق مشروع مؤهل تأهيلا عاليا. الخبرة في التصنيع أمر لا بد منه ، وكذلك التخطيط المتفوق وقدرات مراقبة التقدم. للتأكد من تحقيق هدفنا المتمثل في الابتكار ، سيقوم منسق المشروع أيضًا بشكل متكرر بإنتاج التحديثات وتقديمها إلى قنوات الإدارة المناسبة.
أهداف هذا الدور
- لضمان التوافق مع أهداف الشركة ، حدد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه بالاشتراك مع العملاء والمديرين.
- تنظيم الموارد الداخلية والخارجية للتأكد من بقاء المشاريع في الموعد المحدد ، وضمن الميزانية ، وداخل النطاق.
- قم بتحليل تطور المشروع ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغيير الجدول الزمني للمشروع أو نطاقه للحصول على أفضل النتائج.
- اعتمادًا على مهاراتهم وخصائصهم الفريدة ، قم بتعيين واجبات ومسؤوليات أعضاء الفريق.
- نقل المعرفة للآخرين ومساعدة أعضاء الفريق في تطوير مجموعات مهاراتهم.
- تحقيق الأهداف التنظيمية مع اتباع الإرشادات وأفضل الممارسات
المسؤوليات
- تأكد من أن المشروع منظم بشكل جيد ، ويلتزم بالجدول الزمني ، ويفي بمتطلبات التسليمات.
- إنشاء وصيانة قاعدة بيانات أداء المشروع التي تتعقب التقدم العام والإنجاز الرئيسي.
- مع الإدارة الفعالة للموارد ، سترتفع كفاءة المشروع والمخرجات القابلة للتسليم.
- إبلاغ قنوات الإدارة ذات الصلة بمخاطر المشروع ونتائجه ، وتصعيد المشكلات وفقًا لخطة عمل المشروع.
- العمل كقناة اتصال بين الأطراف الخارجية والفرق داخل المؤسسة.
- تعزيز التعاون مع مصادر خارجية مثل البائعين المستقلين والباحثين
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في تنسيق المشروع
- معرفة كيفية إدارة الفرق والعملاء
- أظهر النجاح في العمل مع مستويات مختلفة من الإدارة في بيئة مهنية
- مهارات قوية في الكتابة والعرض والتواصل
راتب منسق المشروع
في الولايات المتحدة ، يحقق مديرو المشاريع متوسط دخل يبلغ 50,942،53,949 دولارًا أمريكيًا ويُعتقد أنهم يكسبون تعويضًا إجماليًا قدره 3,007،25 دولارًا سنويًا. تشير هذه الأرقام إلى متوسط أو نقطة الوسط للنطاقات وفقًا لخوارزمية تقدير إجمالي الأجور الداخلية الخاصة بنا ، والتي تستند إلى بيانات الأجور المقدمة من المستخدمين. الزيادة المتوقعة في الأجور تبلغ 75،XNUMX دولار. الحوافز النقدية والعمولات والنصائح ومشاركة الأرباح كلها أمثلة على التعويض الإضافي. تستند قيم "النطاق الأكثر احتمالًا" لهذا الدور إلى البيانات المتوفرة حاليًا ، وتقع جميع الرواتب ضمن النسب المئوية الخامسة والعشرين والخامسة والسبعين.
أفضل الشركات المدفوعة
لمدير مشروع يعمل في الولايات المتحدة. يتم تضمين أفضل 10 شركات أمريكية مقابل أجر منسق المشروع في ما يلي. Google و Meta و VMware هم مجرد عدد قليل من أصحاب العمل.
- متوسط الراتب لمنسق مشروع TransPerfect هو 61,236،XNUMX دولارًا في السنة
- رواتب منسق مشروع كراون كاسل 88,465 دولار / سنة
- راتب منسق مشروع JLL $ 71,755،XNUMX / سنة
- راتب منسق مشروع Medpace $ 72,799،XNUMX / سنة
- منسق مشروع تحسين المنزل لوي 27 دولارًا في الساعة
- CBRE منسق المشروع 68,507 دولار في السنة
- كورن فيري بروجيكت منسق راتب 70,154 دولار / سنة
- التجارة الدولية منسق المشروع 70,156 دولار / سنة
- منسق مشروع TEKsystems 39 دولار / ساعة
- منسق مشروع اتصالات الجرانيت 69,323 دولار / سنة
مدير المشروع مقابل منسق المشروع
يتم تنفيذ مهام مماثلة من قبل منسقي ومديري المشروع ، ومع ذلك ، يقوم المديرون في كثير من الأحيان بإعطاء المنسقين تعليمات. لاحقًا في حياتهم المهنية ، وبعد اكتساب المزيد من الخبرة ، يتقدم العديد من منسقي المشروع إلى منصب مدير المشروع. يضمن أولئك الذين يشغلون هذين الدورين معًا أن الشركات يمكنها تقديم عمل عالي الجودة في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. قد يمنح مديرو المشاريع منسقي المشروع واجبات لإكمالها ، ومع ذلك ، يميل العديد من منسقي المشروع إلى اتخاذ غالبية قراراتهم. عند الضرورة ، يستمرون في استشارة مدير المشروع والمشرفين الآخرين. على الرغم من وجود العديد من أوجه التشابه بين أدوار مدير المشروع والمنسق ، إلا أن هناك أيضًا اختلافات عديدة.
- على الرغم من اختلاف وظائفهم ومهاراتهم ، إلا أنهم جميعًا يساعدون الشركة في تنفيذ المهام المهمة. يدعم منسقو المشروع مديري المشاريع من خلال الأنشطة الإدارية وأنشطة المشاريع ذات المستوى الأدنى. يشرف مديرو المشروع على المشروع بأكمله ، من التخطيط إلى النهاية.
- المسؤوليات الرئيسية لمنسق المشروع هي تنفيذ مراحل المشروع. إنهم يعملون مع موظفي الإدارات والمديرين للتغلب على التحديات وإكمال المهام. مدراء مشروع لديهم المزيد من الخبرة في بدء المشاريع. بدأ معظم مديري المشاريع كمنسقين.
- مديري المشاريع يقودون منسقي المشروع. أنها تضمن أن المشاريع تلبي معايير الرئيس التنفيذي والمحاسبة. عادة ما يعملون مثل منسقي المشروع.
- يتم التعامل مع جميع الأعمال اليومية المطلوبة للحفاظ على سير المشروع بشكل جيد من قبل منسق المشروع. للتأكد من أن الجميع يعملون لتحقيق نفس الأهداف في نفس الجدول الزمني ، فإنهم ينسقون إجراءات أعضاء الفريق الآخرين. على الرغم من أن منسقي المشروع يشرفون على العمال الآخرين ، فإن مدير المشروع يتحمل المسؤولية الأساسية عن نجاح المشروع.
مهام منسق المشروع
تشمل مهام منسق المشروع ما يلي:
- تقديم طلب توريد ومواد جديد
- تتبع المعلومات المالية
- تحديد طرق جديدة لخفض التكاليف
- اكتشاف كل تفاصيل أي عمل يقومون به
- مراقبة التغييرات في أهداف المشروع طويلة وقصيرة المدى
- تنظيم تقويمات المشروع
- التأكد من حضور الموظفين للاجتماعات اللازمة واستكمال مهامهم
- التعامل مع الزملاء
- تثقيف الموظفين الجدد
- إنشاء مهمة لأشخاص معينين أو فرق المشروع
- التعاون مع الموارد البشرية لصياغة نسخ مكتوبة من قواعد ملابس الشركة والسياسات الأخرى
- إيداع المستندات في الوقت المحدد
- تنسيق استخدام الموارد والمعلومات والأنشطة والمعدات
- يتم تنفيذ هذه الأنواع من المهام بواسطة منسقي المشروع لتوفير وقت مديري المشاريع للمهام الأكثر أهمية.
واجبات إدارة المشروع
مهام إدارة المشروع هي كما يلي:
- مناقشة الأهداف مع العملاء والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى
- وضع الخطط الشاملة للمشروع
- اختيار المواد والموارد المطلوبة
- استخدام العقود أو العمالة المؤقتة كأساسيات لمشاريع معينة
- تحديد الوقت الذي يحتاج فيه الموظفون إلى تخصيص وقت إضافي للوفاء بالمواعيد النهائية
- التعاون مع الزملاء ومنسقي المشروع لتنسيق عملياتهم
- توزيع المهام
- تقييم دقة ومستوى كفاءة العاملين
- تقديرات تكاليف المشروع
- إبقاء الرؤساء على اطلاع دائم
- حساب المدة التي سيستغرقها كل مشروع
- تحديد المخاطر المرتبطة بكل مشروع جديد من خلال استشارة خبراء إدارة المخاطر
يعتبر مديرو المشاريع الفعالون ضروريين في العديد من الصناعات. قد تستخدم الشركة المصنعة للعبة مدير مشروع منفصل لكل منتج جديد ينتجه. للإشراف على جميع المهام المرتبطة بالتسويق والإنتاج وتوفير اللعبة الجديدة لتجار التجزئة ، قد يكون لكل مدير مشروع أكثر من منسق مشروع واحد.
هل من الصعب أن تكون منسق مشروع؟
لا ، فأنت تحتاج بالفعل إلى درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة بالصناعة التي تريد العمل فيها. يعمل غالبية منسقي المشروع لبضع سنوات على الأقل كأعضاء في الفريق ، ويطورون المعرفة والقدرات اللازمة للانخراط في الإدارة.
هل منسق المشروع وظيفة جيدة؟
نعم ، يمنحهم دور العمل هذا الكثير من التعرض للمشاريع المختلفة ويساعدهم على بناء مجموعة متنوعة من القدرات لأن المؤسسات في بعض الأحيان لديها أنواع متعددة من المشاريع تعمل بشكل متزامن. يجب على المحترفين الذين يستمتعون بأماكن العمل سريعة الإيقاع اختيار وظيفة كمنسق مشروع.
ما هي المؤهلات التي تحتاجها لتكون منسق المشروع؟
يحتاج منسق المشروع إلى درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو في مجال ذي صلة. كما يجب أن يكونوا على دراية بالتكنولوجيا الحالية ولديهم معرفة أساسية بأجهزة الكمبيوتر. يجب أن يكون لمنسق المشروع التعليم الكافي في إدارة المشروع وإجراءات التطوير.
ما هو أعلى راتب لمنسق المشروع؟
يكسب منسقو المشروع في الوسط (57٪) ما بين 60,000،81,578 دولار و 86،127,500 دولارًا أمريكيًا ، بينما يحصل XNUMX٪ الأعلى على XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا.
ما هو متوسط عمر منسق المشروع؟
وفقًا لبيانات معهد إدارة المشاريع (PMI) ، يبلغ متوسط عمر مدير المشروع عادةً 43 عامًا. من الضروري أن تضع في اعتبارك أن هذا قد يختلف اعتمادًا على الموقع ونوع المنظمة.
هل المنسق منصب منخفض؟
في غالبية الشركات ، غالبًا ما تكون وظائف المنسقين على مستوى المبتدئين. عندما يكون لدى الإدارة الكثير ويتعين عليها تفويض مهمة مباشرة ، يقوم المنسق عادةً بمساعدة المدير بمساعدة المدير. في حالة الشك ، يُتوقع عادةً من المنسق أن يتشاور مع إدارته قبل العمل كمسؤول تنفيذي.
كم عدد ساعات عمل منسق المشروع؟
وفقًا لمرحلة المشروع ، قد تتغير ساعات عملك. هذه الأسابيع 45 إلى 50 ساعة ، وليست 40 ساعة في الأسبوع!
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
