للتأكد من نجاح المشروع ، يقوم المنسق بالتخطيط والإشراف على أجزائه المختلفة. بالإضافة إلى إعداد التقارير والتحديثات لمدير المشروع وأعضاء الإدارة الآخرين ، يستلزم ذلك تخصيص المهام والاتصالات اليومية والإشراف عليها. لإدارة المشاريع بنجاح ، يعتبر منسق المشروع ضرورة. تعمل شهادة منسق المشروع على تحسين فرص كسب المزيد من الراتب ، لذا قم بصياغة سيرة ذاتية مقنعة من الوصف الوظيفي.
تعرف على المزيد حول كيفية إنشاء سيرة ذاتية لمنسق المشروع ، وما يلزم ليكون منسق المشروع ، بما في ذلك المعرفة والقدرات والتدريب المطلوب.
منسق المشروع
منسقو المشروع الدعم مدراء مشروع مع واجبات إدارية خاصة للمشاريع. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال جمع جميع المعلومات المتعلقة بالمشاريع والتعيينات إلى أعضاء الفريق ، فإنهم يعملون كنقطة اتصال بين الفريق ومدير المشروع.
يساعد الخبير المعروف باسم منسق المشروع شركة مع واجبات إدارية لمشاريع معينة ويضمن أن كل شيء يسير بسلاسة حتى يتمكن مدير المشروع من تحقيق أهداف العمل. للعمل كمنسق مشروع ، يجب أن تتخرج أولاً من المدرسة الثانوية أو تحصل على GED. من المحتمل أن تتطلب الصناعة التي تريد العمل فيها الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. يعمل معظم مديري المشاريع في فرق لبضع سنوات على الأقل لتطوير القدرات والمعرفة اللازمة للتقدم في الإدارة.
اعتبارًا من 27 يوليو 2023 ، كان متوسط الراتب السنوي لمنسق المشروع في الولايات المتحدة بين 54,734 دولارًا و 154,324 دولارًا. تذكر أن نطاقات رواتب منسق المشروع يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على عدة عوامل مهمة ، بما في ذلك المنصب والمؤهلات والتعليم. إلى جانب موقعك ، وصاحب العمل ، وأي مهارات إضافية قد تكون لديك ، وعدد السنوات التي كنت تمارس فيها مهنتك.
المسؤوليات
في كثير من الأحيان ، يتعامل منسقو المشروع مع مجموعة متنوعة من المهام ، مثل
- تقديم طلب للأجهزة والمستلزمات الجديدة
- تتبع المعلومات المالية
- اكتشاف طرق جديدة لخفض التكاليف
- اكتساب المعرفة بأجزاء كل مشروع
- مراقبة تطور أهداف المشروع طويلة وقصيرة المدى
- تنظيم تقويمات المشروع
- التأكد من حضور أعضاء الفريق للاجتماعات المطلوبة وإنهاء مهامهم
- التعامل مع الزملاء
- تدريب الموظفين الجدد
- تعيين المهام للأفراد أو فرق المشروع
- كتابة قواعد ملابس الشركة والسياسات الأخرى بالاشتراك مع الموارد البشرية
- إيداع الوثائق العادية
- تنظيم استخدام المعدات والأنشطة والمعلومات والموارد
قد يكون من المستحسن في بعض الحالات الحصول على دبلوم المدرسة الثانوية ودرجة البكالوريوس أو أي شهادة فنية أخرى لمنصب منسق المشروع.
يمكن أن يوضح الحصول على شهادة إدارة المشروع لأصحاب العمل المحتملين أن لديك القدرات اللازمة لهذا المنصب. واحدة من أكثر الشهادات شهرة في البلاد هي إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) ، من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI).
المهارات الأساسية لمنسق المشروع
مهما كانت الاختلافات في المشاريع عبر الصناعات المختلفة ، فإن بعض المهارات الأساسية ضرورية لكل منسق مشروع تقريبًا. يعتمدون على ما يلي كأعضاء أساسيين في فرق المشروع:
# 1. الاتصالات
يحتاج المرء إلى أن يكون جيدًا جدًا في التواصل شفهيًا وكتابيًا للعمل عن كثب مع أعضاء الفريق والمديرين والتعامل مع المشكلات فور ظهورها. يتعامل منسق المشروع مع التحديات التي قد يواجهها أعضاء الفريق باستخدام تقنيات الاتصال بين الأشخاص مثل حل النزاعات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكونوا مواصلين ممتازين شفهيًا وخطيًا للتأكد من أن كل فرد في الفريق يعرف ما يجب فعله.
قد يتعامل هؤلاء الخبراء أيضًا بشكل مباشر مع العملاء والإدارة العليا ، مما يعني أنهم قد يحتاجون إلى تعديل أسلوب الاتصال الخاص بهم لإعطاء تحديثات المشروع لأصحاب المصلحة المختلفين.
# 2. القيادة والسلوك الإيجابي
يجب أن تكون قادرًا على تقديم التوجيه والنقد والتشجيع كنقطة اتصال رئيسية للفريق لتحقيق الأهداف. بشكل عام ، وجود نظرة إيجابية يجعل من الأسهل التعامل مع ضغوط الصعوبات غير المتوقعة ويساعد الفريق ككل على البقاء متفائلاً ومتحفزًا.
# 3. التنظيم وإدارة الوقت
يتطلب مهارات تعدد مهام ممتازة و إدارة الوقت المهارات اللازمة لإدارة الاحتياجات اليومية ومطالب فريق بأكمله بشكل فعال. لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية المهمة ، يراقب منسق المشروع وينسق بعناية كل مرحلة من مراحل التعهد. للتأكد من إنهاء جميع أعضاء الفريق لعملهم واكتمال المشروع في الوقت المحدد ، يمكنهم استخدام برنامج إدارة التقويم وأدوات تنظيم المهام الأخرى.
# 4. حل المشاكل
على الرغم من أن مديري المشاريع قد يتدخلون للتعامل مع المشكلات الخطيرة ، إلا أنه يجب أن تكون لديك فكرة أساسية عن كيفية التنقل والتعامل مع المشكلات الصغيرة بنفسك. التفكير النقدي القدرات ضرورية لأن المشاريع قد تكون صعبة أو تواجه صعوبات غير متوقعة. لوضع هذه التغييرات موضع التنفيذ والحفاظ على المشروع في الموعد المحدد ، يجب أن يتحرك منسق المشروع بسرعة. قد يُطلب منهم أيضًا العمل مع الفريق لإيجاد حل عملي أو دعم مدير المشروع إذا تغير المشروع.
# 5. إدخال بيانات الموازنة
عادةً ما يتم إنشاء قواعد البيانات على أجهزة الكمبيوتر ، ويمكن أيضًا استخدام قواعد البيانات للحفاظ على المستندات المهمة الأخرى للشركات ، مثل الميزانيات. يساعد هذا الخبير مدير المشروع في الإشراف على العمليات المالية للمشروع. يعد تخصيص الموارد وتتبع المصروفات والتنبؤ بالتدفق النقدي من المسؤوليات المحتملة لمنسق المشروع.
كيف تصبح منسق المشروع
بصفتك منسق مشروع ، فأنت مسؤول عن مساعدة كل من الشركة وكل عضو في فريقك. لتصبح منسق المشروع ، اتبع هذه الخطوات.
# 1. دراسة سوق العمل
افحص التوصيفات الوظيفية للوظائف أو الأعمال التي تهتم بها لتتوافق بشكل أفضل مع مسار حياتك المهنية مع هذه المتطلبات. تحديد التعليم والخبرة المطلوبة للحصول على الوظيفة المطلوبة.
# 2. متابعة التعليم
قد تكون شهادة المدرسة الثانوية أو GED والمهارات اللينة اللازمة هي كل ما هو مطلوب لشغل منصب مبتدئ. فكر في الحصول على درجة البكالوريوس بالإضافة إلى توسيع معرفتك بمبادئ العمل الأساسية.
# 3. النظر في الاعتماد
ضع في اعتبارك الحصول على شهادة ذات صلة ، اعتمادًا على المنظمة والصناعة ، لتقييم معرفتك وقدراتك وإثبات مؤهلاتك بشكل أفضل لأصحاب العمل المحتملين. الشهادات يمكن أن تثبت لأصحاب العمل أنك تمتلك الحد الأدنى من المعرفة المطلوبة لهذا المنصب. كنتيجة لذلك ، قد تصبح مرشحًا أكثر جاذبية. على الرغم من أن أصحاب العمل لا يطلبون الشهادات ، إلا أن وجودها قد يجعل طلبك بارزًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك الحصول على شهادة في تعلم مهارات جديدة يمكنك تطبيقها على وظيفتك.
الشهادة الاحترافية في إدارة المشاريع (PMP) هي الشهادة الأكثر قبولًا على نطاق واسع ، ولكن هناك أيضًا
- مدير مشروع رئيسي (MPM)
- مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)
- محترف سلسلة التوريد المعتمد (CSCP)
- محاسب الأعمال المعتمد الدولي (IABA)
# 4. تطوير المهارات الصعبة
تتطلب العديد من وظائف منسقي المشاريع إتقان استخدام أجهزة الكمبيوتر والتكنولوجيا ، لذا فكر في صقل معرفتك وخبراتك مع العاملين في المجال الذي ترغب في العمل فيه. للعمل في مجال الرعاية الصحية ، على سبيل المثال ، قد تتعلم أنظمة تسجيل ملاحظات المريض الإلكترونية.
# 5. اكتساب المعرفة والخبرة
يتطلب التقدم لشغل وظائف منسق مشروع مبتدئ أو مبتدئ سيرة ذاتية تسلط الضوء على تدريبك وبيانات اعتمادك وخبراتك. لاكتساب الخبرة والمهارات الشخصية ذات الصلة مثل إدارة الوقت والتنظيم وخدمة العملاء ، فكر في العمل في وظائف مشابهة لإدارة المكاتب. يستثمر مديرو المشاريع ما متوسطه شهر إلى ثلاثة أشهر في التدريب أثناء العمل بعد تعيينهم. يكتسب مديرو المشاريع الجدد المعرفة والقدرات اللازمة لمنصبهم الخاص وصاحب العمل خلال هذا الوقت.
# 6. احصل على سيرتك الذاتية جاهزة
بعد التحقق من مؤهلاتك وفهمك لواجبات الوظيفة ، يمكنك البدء في صياغة سيرتك الذاتية. قد يتطلب الأمر ساعات أو أيام أو حتى أسابيع لإكمال جميع الخطوات المتضمنة في كتابة السيرة الذاتية المثالية. لا داعى للقلق؛ يمكنك استخدام أداة إنشاء السيرة الذاتية مع تلميحات وأمثلة للواجبات وملخص لجعل العملية بسيطة قدر الإمكان.
# 7. تقدم لوظيفة منسق المشروع
حان الوقت لبدء البحث عن وظيفة جديدة مع سيرتك الذاتية المعدة. ضع في اعتبارك الاقتراحات التالية للبحث عن وظيفة بنجاح:
- قم بزيارة لوحات الوظائف للبحث عن الوظائف المنشورة ذات الصلة.
- استخدم شبكتك المهنية كمورد.
- اتصل مباشرة بالشركات التي ترغب في العمل بها
- احذر من الحيل الوظيفية
السيرة الذاتية لمنسق المشروع
اكتب استئنف لمثل هذا المنصب بعد قراءة الوصف الوظيفي لمنسق المشروع. سيساعدك هذا في فهمك للمتطلبات وسيمكنك من إبراز أي خبرة ذات صلة قد تكون لديك. يمكنك إقناع مديري التوظيف بأنك المرشح المثالي لهذا المنصب من خلال فهم ما يجب تضمينه في السيرة الذاتية لمنسق المشروع.
تعد تجربة السيرة الذاتية لمنسق المشروع أداة حاسمة لعرض مستوى الخبرة والمعرفة لأصحاب العمل المحتملين في مجموعة متنوعة من الأدوار والمشاريع السابقة. يجب أن تؤكد على نجاح منسق المشروع في الإشراف على الفرق والشؤون المالية والجداول الزمنية. يجب أن يقدم قسم تاريخ العمل المثير للإعجاب أمثلة محددة لنجاحاتهم ، ويسلط الضوء على خبرتهم الفنية ، ويؤكد النتائج المثمرة لعملهم السابق.
افحص سجل عمل سيرتك الذاتية وخذ في الاعتبار تجربتك كمنسق مشروع. ضع قائمة بالوظائف الأخيرة التي شغلتها في قسم خبرة العمل في سيرتك الذاتية والتي تُظهر قدرتك على العمل كمنسق مشروع
سلط الضوء في السيرة الذاتية على مهاراتك وصفاتك ذات الصلة بمنصبك كمنسق مشروع ، وفكر في قراءة الوصف الوظيفي لمعرفة ما يبحث عنه صاحب العمل في المرشح.
فوائد تنسيق المشروع
# 1. نقل الأمور الهامة والعاجلة
يعد الاتصال الفعال مفيدًا لكل مشروع ويساعد في إكمال المهمة من خلال نقل المجالات ذات الأهمية والأولوية. يمكن لمدير المشروع وصف أهداف المشروع وشرح كيفية ملاءمته لخطة العمل الشاملة. يتيح وجود اتصال بين مدير المشروع وأعضاء الفريق لمدير المشروع تحديد أعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى مساعدة إضافية.
# 2. رفع كفاءة المشروع ومعاييره
يتم تكليف منسقي المشروع بتشجيع إنتاجية أكبر ومخرجات عالية الجودة بينما يكون مديرو المشروع مسؤولين عن الإشراف على المشروع بأكمله. يقومون بتجميع المهام الضرورية وتعيين كل واحدة إلى عضو مختلف في الفريق. يكون الجميع أكثر قدرة على التعاون لتحسين الأداء ودعم نجاح المشروع ككل عندما يكونون على دراية بأدوارهم ومسؤولياتهم. يعمل مدير المشروع على التأكد من تنفيذ كل مهمة بكفاءة وأنها تلبي توقعات جميع الأطراف المعنية.
# 3. تبسيط الحوار والتعاون
يمكن لمنسق المشروع إعداد إجراءات لأعضاء الفريق ومدير المشروع وأنفسهم للتعاون والتواصل بشكل فعال. يتم تسهيل تحديد أولويات المشروع وحل المشكلات عند ظهورها من خلال القدرة على تبسيط الاتصال والتعاون. من المرجح أن يقوم مديرو المشاريع بتجميع فريق متماسك وذو مهارات عالية لأنهم على دراية بنقاط القوة الفردية لكل عضو في الفريق.
# 4. مراقبة متطلبات المشروع ونطاقه
من المرجح أن يلتزم مديرو المشروع وأعضاء الفريق بمتطلبات المشروع ونطاقه عندما يكون هناك تنسيق فعال للمشروع. يغطي هذا ميزانية المشروع والجدول الزمني والأهداف والواجبات. يوضح المخطط الزمني للمشروع مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مرحلة من مراحل المشروع لإكمال الفريق. تسرد ميزانية المشروع الأموال والموارد المخصصة له. يمكن للفريق إكمال كل مهمة بشكل أكثر دقة من خلال الالتزام بمخطط المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد تنسيق المشروع في تحديد المشاكل أو التأخيرات التي قد تعيق تقدم المشروع.
الوصف الوظيفي لمنسق المشروع
تبحث المنظمة عن منسق مشروع لدعم مديري المشاريع لدينا وهم يشرفون على مشاريعنا الجارية. تستلزم هذه المهمة مراقبة خطط المشروع والجداول الزمنية وساعات العمل والميزانيات والنفقات. كما يستلزم التخطيط والمشاركة في اجتماعات أصحاب المصلحة ، بالإضافة إلى التأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع في الوقت المحدد.
القدرة على العمل تحت الضغط والإتقان برامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word و Excel ، ومهارات الاتصال والكتابة والعرض الاستثنائي كلها ضرورية للنجاح كمنسق مشروع. من الضروري الحصول على درجة البكالوريوس في مجال دراسي ذي صلة ، بالإضافة إلى ثلاث (3) سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
مسؤوليات منسق المشروع
- الحفاظ على جداول العمل والميزانيات والمصروفات الخاصة بكل مشروع وتتبعها.
- الترتيب والذهاب والمشاركة في تجمعات أصحاب المصلحة.
- تتبع القرارات والإجراءات الهامة التي تم اتخاذها خلال الاجتماعات.
- تجميع مواد العرض الخاصة بالاجتماع.
- الحفاظ على المواعيد النهائية للمشروع.
- اتخاذ قرارات تغيير المشروع.
- تقديم الدعم الإداري
- تولي مهام المشروع حسب الحاجة.
- إنشاء استراتيجيات المشروع.
- التأكد من أن المشاريع تتبع الأطر وأن جميع الوثائق يتم تحديثها بشكل صحيح لكل مشروع.
- تحليل مخاطر المشروع ومشكلاته ، وتقديم الحلول عند الاقتضاء.
متطلبات منسق المشروع
- درجة جامعية في الأعمال التجارية أو موضوع وثيق الصلة.
- ثلاث سنوات من الخبرة في الصناعة ذات الصلة.
- مهارات كتابية وشفوية وعرضية متميزة.
- القدرة على العمل بشكل جيد سواء على المستوى الفردي أو الجماعي.
- معرفة مجموعة متنوعة من مهام الكمبيوتر.
- معرفة Word و Excel و Outlook من بين برامج Microsoft الأخرى.
- فهم العمليات الإدارية مثل النسخ وإدارة الملفات.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
مدير المشروع مقابل منسق المشروع
يقوم كل من مديري ومنسقي المشروع بواجبات متشابهة ، لكن المديرين يعطون المنسقين في كثير من الأحيان التعليمات. في وقت لاحق من حياتهم المهنية ، بعد اكتساب المزيد من الخبرة ، ينتقل العديد من منسقي المشروع إلى مناصب إدارة المشروع. يضمن أولئك الذين يشغلون هذين الدورين معًا أن الشركات يمكنها تقديم عمل عالي الجودة في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. على الرغم من أن مديري المشاريع قد يفوضون المهام إلى منسقي المشروع ، فإن العديد من منسقي المشروع يميلون إلى اتخاذ غالبية قراراتهم. يبقون على اتصال مع مدير المشروع والمشرفين الإضافيين حسب الحاجة.
تشترك واجبات مدير المشروع والمنسق في العديد من المسؤوليات ، ولكن هناك أيضًا العديد من الاختلافات بين المنصبين.
يدير منسق المشروع جميع المهام اليومية اللازمة للحفاظ على تقدم المشروع. للتأكد من أن الجميع يعملون لتحقيق نفس الأهداف في نفس الجدول الزمني ، فإنهم ينسقون جهود أعضاء الفريق الآخرين. مدير المشروع هو المسؤول الأول عن نجاح المشروع ، على الرغم من أن منسقي المشروع يشرفون على الموظفين الآخرين. يجب على مديري المشاريع اقتراح حلول لرؤسائهم.
ما هو الفرق بين مدير المشروع ومنسق المشروع؟
يدير منسق المشروع جميع المهام اليومية اللازمة للحفاظ على سير المشروع بسلاسة. إنهم ينسقون أنشطة أعضاء الفريق الآخرين لضمان أن يعمل الجميع لتحقيق نفس الأهداف في نفس الإطار الزمني. مديرو المشروع مسؤولون عن ضمان اكتمال المشروع وتحقيق جميع الأهداف والمطالب الحاسمة للعميل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم إعادة المشروع إلى المسار الصحيح إذا انحرف عن مساره. يعمل مديرو المشاريع بشكل وثيق مع العديد من منسقي المشاريع ويشغلون مناصب عليا.
ما المهارات التي تحتاجها لتكون منسق المشروع؟
- Communication
- إدارة الوقت
- الميزنة
- مهارات تنظيمية
- حل مشكلة
- مهارات تقنية
ما هو دور المنسقين؟
يصف مصطلح "منسق المشروع" الشخص الذي يجمع مختلف الأجزاء أو الأفراد لإكمال المشروع. تخطيط المشروع وإدارته وتنفيذه واستراتيجيته ، بالإضافة إلى إنشاء المنتجات والخدمات ، كلها مهام قد يكون المنسقون مسؤولين عنها.
ما فائدة منسق المشروع؟
أصبح الحفاظ على نطاق ومتطلبات المشروع أسهل من خلال التنسيق الفعال للمشروع بين أعضاء الفريق ومديري المشروع. يغطي هذا الخطة المالية للمشروع والجدول الزمني والأهداف والواجبات. يُظهر المخطط الزمني للمشروع لأعضاء الفريق مقدار الوقت المتاح لهم لإنهاء كل مرحلة من مراحل المشروع.
ما الذي يفعله بالضبط منسق المشروع وكيف؟
• جدوليجب أن تكون خطة الإنفاق وتفاصيل مهمة معينة جيدة التنظيم ، وفقًا لمنسقي المشروع. لإبقاء الجميع على اطلاع بأي تغييرات تطرأ على خطة المشروع ، فإنهم يحافظون على التواصل مع الإدارات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يخططون للاجتماعات وينسقون إعداد التقارير ويعطون مديري المشاريع التحديثات.
ما الذي يميز مدير المشروع الجيد؟
الأداء الممتاز ضروري للحفاظ على النظام في البيئة المتطلبة والمحمومة لمنسق المشروع. يجب أن يكون لديهم القدرة على إنتاج عمل جيد تحت الضغط. يجب أن يهتم منسق المشروع الجيد بالتفاصيل ، والاعتمادية ، ومهارات حل المشكلات ، والتواصل الفعال.
وفي الختام
يمكن أن يكون لمدير المشروع الماهر تأثير كبير على كفاءة فريق المشروع بأكمله. يدفعهم الشغف بالتعلم مدى الحياة الذي يميز مديري المشاريع الفعالين إلى البحث باستمرار عن طرق لزيادة معرفتهم ومجموعة مهاراتهم. بالإضافة إلى ذلك ، فهم أشخاص ومواصلون ممتازون ؛ نتيجة لقيادتهم المشجعة والواضحة ، فإن فرقهم لديهم الحافز لبذل الكثير من الجهد والوفاء بالمواعيد النهائية. يعتمد التشغيل السلس للمشروع على قدرة منسقي المشروع الممتازة على توقع المشكلات والعمل مسبقًا عليها.
قد تكون المهنة كمنسق مشروع هي الأنسب لك إذا كانت لديك مهارات تنظيمية ممتازة ، والاهتمام بالتفاصيل ، ومهارات الأشخاص والتواصل اللازمة لإلهام الآخرين. الهندسة، والرعاية الصحية ، والتكنولوجيا ، والمالية ، والقانونية ، والصناعات الإنشائية هي مجرد أمثلة قليلة تستخدم منسقي المشاريع.
مقالات ذات صلة
- منسق الحدث: التعريف والوصف الوظيفي والراتب والشركة والفرق
- منسق البرنامج: المعنى ، ماذا يفعلون ، الراتب والسيرة الذاتية
مراجع حسابات
