مدير المشروع المعاون هو محترف يساعد في مبادرات الشركة العديدة. يتعاونون بشكل متكرر مع مدير المشروع ، الذي يوجه الفرق لإكمال مهام المشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. تابع القراءة لمعرفة ما يفعله مدير المشروع المساعد ، وكيفية الحصول على هذه الوظيفة ، والوصف الوظيفي ، والراتب ، والشهادة المطلوبة ، وما يلزم للنجاح كمدير مشروع مشارك.
ما هو مساعد مدير المشروع؟
يساعد مدير المشروع المساعد في قيادة مديري المشاريع للتعامل مع المشاريع المعقدة مع العديد من المشرفين. يمكن العثور على مديري المشاريع المساعدين في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك إنشاء , تطوير البرمجيات، والخدمات المصرفية. بصفتك مدير مشروع مشارك ، قد تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين البائعين والموظفين ، أو يمكنك المساعدة في إدارة نطاق المشروع من خلال إدارة تكلفة المشروع وميزانيته والتأكد من إكمال الفريق للمشروع في الوقت المحدد.
يُعرف مديرو المشاريع المعاونون أحيانًا باسم المبتدئين مدراء مشروعأو مساعد مديري المشاريع أو مديري المشاريع المساعدين. أيا كان اسمه ، فإن دورهم مشابه لدور مدير المشروع النموذجي: فهم يشرفون على تنفيذ المشروع ويضمنون بقاء المشاريع على المسار الصحيح والوفاء بجميع المواعيد النهائية.
مسؤوليات وواجبات مدير المشروع المعاون
يتضمن وصف وظيفتهم اكتشاف مشكلة ، واقتراح أفضل الحلول الممكنة ، وتحديد ما إذا كان ينبغي لفت انتباه مدير المشروع إلى المشكلة. غالبًا ما يكون مديرو المشاريع المعاونون مسؤولين عن مجموعة واسعة من المهام ، والتي يمكن أن تشمل:
- تتبع المهام والمعالم والمواعيد النهائية باستخدام برنامج إدارة المشاريع
- توفير التوجيه لمجموعة من مديري المشاريع والموظفين الآخرين
- تحديد المخاطر المحتملة على نتائج المشروع وتنفيذ طرق الحد منها
- شرح المفاهيم والعمليات المعقدة لأعضاء الفريق
- التواصل مع أصحاب المصلحة بشكل متكرر لإبقائهم على اطلاع دائم بتقدم المشروع
- تتم مراقبة الميزانيات والجداول الزمنية لضمان بقاء المشاريع في الموعد المحدد.
- فحص وثائق المشروع مثل بيانات النطاق ، تقييم المخاطر، والعمل على الخطوط العريضة للتأكد من أنها تتفق مع معايير العمل
- إدارة اتصالات العميل ، والتي تتضمن تزويد العملاء بتحديثات حالة ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بتفاصيل المشروع.
- إنشاء تقارير تفصيلية عن تقدم المشروع ونتائجه
متطلبات وظيفة مدير مشروع معاون
لكي تصبح مدير مشروع مشارك ، قد تحتاج إلى امتلاك المهارات التالية:
#1. التعليم
عادةً ما يُطلب من مديري المشاريع المعاونين الحصول على درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة ، مثل إدارة الأعمالأو إدارة أو تخصص مشابه. قد يتم النظر في المرشحين الحاصلين على درجة جامعية لمدة عامين أو درجة البكالوريوس لمدة أربع سنوات في مهنة مماثلة من قبل بعض أصحاب العمل.
يختار العديد من مديري المشاريع المساعدين الحصول على درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة من أجل التقدم في حياتهم المهنية والتأهل لمزيد من المناصب العليا.
# 2. التدريب والخبرة
أثناء العمل ، يكتسب العديد من مديري المشاريع المساعدين المهارات والمعلومات الفريدة المطلوبة لمنصبهم. قد يتم تدريبهم في منصب منخفض المستوى قبل ترقيتهم إلى مدير مشروع مشارك. يعد تظليل مدير مشروع مشارك حالي والقيام بالأعمال المنزلية تحت الإشراف حتى يشعر بالراحة الكافية لإكمال العمل بمفرده طريقة تدريب شائعة.
# 3. الشهادات والتراخيص
قد تساعد الشهادة مدير مشروع مساعد في الحصول على وظيفة وزيادة إمكانات الكسب.
مهارات كمدير مشروع مشارك
للنجاح ، يجب أن يمتلك المرشحون المنتسبون القدرات التالية:
# 1. الاتصالات
يُعرف فعل مشاركة المعرفة مع الآخرين بالتواصل. بصفتك مدير مشروع مشارك ، يمكنك التحكم في مشروع صغير أو كبير به فريق عمل ضخم. بغض النظر عن حجم المشروع ، التواصل الفعال أمر بالغ الأهمية لضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة.
رقم 2. إدارة
يمكن أن تساعدك القدرات القيادية في تحفيز فريقك وتشجيعهم على التعاون لتحقيق الأهداف. على الرغم من أنك قد لا تتمتع بسلطة مدير مشروع كبير ، إلا أنه لا يزال بإمكانك استخدام مواهبك القيادية لقيادة فريقك. يمكنك أيضًا استخدام قدراتك القيادية لمساعدة فريقك في العمل معًا لحل المشكلات والتغلب على العقبات.
# 3. بنية
القدرة الأخرى التي قد يستفيد منها مديرو المشاريع الزميلة هي التنظيم. هذا يرجع إلى حقيقة أن لديهم في كثير من الأحيان واجبات متعددة للقيام بها في نفس الوقت. قد تساعدك القدرة على تحديد الأولويات وترتيب واجباتك على القيام بالمزيد في وقت أقل.
# 4. إدارة الوقت
القدرة الرئيسية الأخرى لمديري المشاريع المساعدين هي إدارة الوقت. هذا لأنهم يشرفون في كثير من الأحيان على المشاريع الصغيرة ذات المواعيد النهائية الضيقة. يمكن أن تساعدك القدرة على إدارة الوقت بفعالية على الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع وإبقاء أعضاء فريقك على المسار الصحيح.
# 5. قدرات حل المشكلات
تمكّنك قدرات حل المشكلات من اكتشاف المشكلات وابتكار طرق للتغلب عليها. بصفتك مدير مشروع مساعد ، قد تكون مسؤولاً عن الإشراف على المشاريع الصغيرة ، الأمر الذي يتطلب منك التعرف على الصعوبات وحلها عند ظهورها.
مدير مشروع معاون بيئة العمل
عادة ما تكون بيئة عمل مساعد مدير المشروع في بيئة مكتبية ، على الرغم من أنه قد يلزم السفر في بعض الأحيان لحضور الاجتماعات أو زيارة مواقع المشروع. عادة ما تكون الوظيفة بدوام كامل ، ولكن قد تكون هناك حاجة للعمل الإضافي في بعض الأحيان للوفاء بالمواعيد النهائية أو التعامل مع المواقف غير المتوقعة. على الرغم من أن الوظيفة قد تكون صعبة في بعض الأحيان ، إلا أن مساعد مدير المشروع عادة ما يكون قادرًا على العمل بشكل مستقل ولديه درجة عالية من التحكم في عمله.
الاتجاهات في إدارة المشاريع المنتسبة
فيما يلي ثلاثة اتجاهات تؤثر على كيفية عمل مديري المشاريع المشاركين. للحفاظ على مهاراتهم ذات الصلة والحفاظ على ميزة تنافسية في مكان العمل ، سيحتاج مديرو المشاريع المعاونون إلى البقاء على اطلاع دائم بهذه التطورات.
# 1. عزيزي مديري المشاريع الفنية
سيزداد الطلب على مديري المشاريع الفنية مع زيادة اعتماد الشركات على التكنولوجيا. هذا يرجع إلى حقيقة أن المشاريع التي تتضمن برامج أو أجهزة معقدة تتطلب مجموعة معينة من المواهب التي ليس من السهل دائمًا الحصول عليها.
يمكن لمديري المشاريع المعاونين الاستفادة من هذا الاتجاه من خلال التعرف على أحدث التقنيات وكيفية عملها. سيمكن هذا الموظفين من أن يكونوا أكثر فاعلية في وظائفهم ويساعد الشركات في تحقيق أقصى استفادة من مشاريعهم.
# 2. ظهور إدارة المشاريع الرشيقة
إدخال إدارة المشاريع رشيقة هو اتجاه سريع النمو بين الشركات. يؤكد هذا النهج على بناء بيئة عمل مرنة حيث يمكن لأعضاء الفريق العمل في مشاريع مختلفة في نفس الوقت والتبديل بين الوظائف حسب الحاجة.
سيحتاج مديرو المشاريع المعاونون إلى تعلم كيفية التعامل مع المشاريع في هذا النهج حيث تصبح إدارة المشاريع الرشيقة أكثر بروزًا. يتضمن ذلك معرفة كيفية تحديد أولويات الواجبات والتواصل الفعال مع أعضاء الفريق.
# 3. زيادة التركيز على إدارة المخاطر
إدارة المخاطر هو عنصر أساسي في أي منظمة ، لكنه جذب مؤخرًا اهتمامًا متزايدًا من المديرين التنفيذيين ومديري المشاريع على حد سواء.
نظرًا لأن مديري المشاريع هم المسؤولون عن إدارة المخاطر ، يجب أن يكونوا على علم بآخر التطورات في هذا المجال. وهذا ينطوي على التعرف على الأخطار الجديدة لمشاريعهم وكيفية الحد من هذه المخاطر. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على التواصل مع المديرين التنفيذيين حول ضرورة إدارة المخاطر وسبب أهميتها لنجاح المشروع.
كيف تصبح مساعد مدير المشروع
مديري المشاريع المعاونين لديهم خيارات عديدة للتقدم. يمكنهم التقدم ليصبحوا مديري مشاريع أو يتخصصون في مجال معين ، مثل تطوير البرمجيات أو البناء. يمكنهم أيضًا التقدم إلى مناصب إدارية داخل شركتهم.
يجب أن يظل مديرو المشاريع المعاونون على اطلاع دائم بقدراتهم من خلال حضور الدورات التدريبية وورش العمل. يجب عليهم أيضًا التواصل مع خبراء آخرين في أعمالهم والبقاء على اطلاع دائم بتطورات الصناعة.
راتب مدير مشروع معاون
يختلف راتب مدير المشروع المساعد وفقًا لمستوى تعليمه وسنوات الخبرة والشهادة وحجم الشركة وصناعةها. قد يحصل مدير المشروع المعاون أيضًا على راتب إضافي في شكل مكافآت.
- الراتب السنوي المتوسط: 76,500،36.78 دولار (XNUMX دولار في الساعة)
- أعلى 10٪ راتب سنوي: 122,000،58.65 دولار (XNUMX دولار في الساعة)
على مدى العقد المقبل ، من المتوقع أن يتوسع توظيف مديري المشاريع المساعدين بوتيرة أسرع من المتوسط الوطني.
نظرًا لأن المنظمات تشرك المزيد من مديري المشاريع للتعامل مع عدد متزايد من المبادرات ، فمن المرجح أن يرتفع الطلب على هؤلاء العمال. علاوة على ذلك ، فإن الرغبة في تعزيز الإنتاجية والكفاءة في التصنيع والصناعات الأخرى ستدعم الطلب.
نموذج الوصف الوظيفي لمدير مشروع معاون
قد تحصل على فكرة جيدة عما تبحث عنه الشركات عند التوظيف لهذا الدور من خلال مراجعة نموذج الوصف الوظيفي لمدير المشروع المساعد. تذكر أن كل مؤسسة فريدة من نوعها ، وسيتطلب كل منها صفات مميزة عند التعيين لمنصب مدير مشروع مساعد.
المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن مدير مشروع مساعد لمساعدة مدير المشروع في جميع جوانب إدارة المشروع ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تطوير خطط المشروع ، وإدارة جداول المشروع ، وتنسيق موارد المشروع ، وإبلاغ أصحاب المصلحة في المشروع بحالة المشروع. المرشح المثالي سيكون لديه اتصالات قوية وقدرات تنظيمية ، فضلا عن الخبرة السابقة مع برامج إدارة المشاريع. سيكون قادرًا على العمل بشكل مستقل وأخذ زمام المبادرة عند الضرورة.
المسؤوليات والواجبات:
- العمل كنقطة اتصال أساسية لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع ، وإدارة التوقعات وضمان تسليم المعلومات في الوقت المناسب.
- قم بتطوير خطط مشروع شاملة مع مدير المشروع ، بما في ذلك التواريخ والمعالم والتسليمات.
- التنسيق بين أعضاء فريق المشروع والمقاولين الخارجيين لضمان إنجاز المهام والالتزام بالموعد النهائي
- تتبع تقدم المشروع والميزانية ، وتسليط الضوء على التحديات والمخاطر المحتملة للتصعيد.
- إنشاء تحديثات الحالة والعروض التقديمية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- طوال دورة حياة المشروع ، قم بإجراء اختبار ضمان الجودة للكشف عن المشاكل والأخطاء.
- المساعدة في إنشاء ونشر مواد تدريب المستخدمين.
- اجمع المدخلات من مستخدمي المشروع للمساعدة في توجيه التكرارات المستقبلية.
- الإشراف على تقييم المشروع وتوثيقه.
- مواكبة التغيرات الصناعية وأفضل الممارسات.
- مواكبة التغييرات في برامج وأدوات إدارة المشاريع.
- قد يتم تخصيص مسؤوليات أخرى.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص مماثل.
- 3-5 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة المشاريع ، ويفضل أن يكون ذلك مع التركيز على مشاريع تطوير البرمجيات
- سجل حافل من نجاح تسليم المشروع
- مطلوب فهم شامل لدورة حياة تطوير البرمجيات.
- خبرة العمل في بيئة Agile / Scrum
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل والعرض
- قدرات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل
المهارات والمؤهلات المفضلة:
- مطلوب درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو المشاريع.
- محترف إدارة المشاريع (PMP) أو شهادة أخرى في إدارة المشاريع
- خبرة قيادية في فرق عالمية
- معرفة JIRA أو غيرها من أدوات إدارة المشاريع
ما هو الفرق بين مساعد مدير المشروع ومدير المشروع؟
تتمثل مسؤولية مدير المشروع المساعد في تقديم تقرير مباشر إلى مدير المشروع. بصفتك مدير مشروع مشارك ، يجب عليك فحص الصعوبات أو المخاوف المرتبطة بالمشروع أو أعضاء الفريق وحلها إن أمكن.
هل مدير المشروع المساعد أقل من مدير المشروع؟
لا ، لا يتمتع مدير المشروع المساعد بنفس حالة مدير المشروع. تتمثل مسؤولية مدير المشروع المساعد في تقديم تقرير مباشر إلى مدير المشروع.
ما مقدار ما يفعله مديرو المشاريع المساعدون في مدينة نيويورك؟
رواتب مدير المشروع المساعد ، مع تعويض متوسط قدره 85,576،XNUMX دولارًا أمريكيًا ، ورواتب Associate Product Manager هما مسمى وظيفي مرتبطين.
ما هو أدنى منصب في إدارة المشروع؟
حزم العمل: يتم تعريف حزمة العمل على أنها "أدنى مستوى من WBS" من قبل معهد إدارة المشروع (PMI) في كتاب إدارة المشروع الخاص بكتاب المعرفة (PMBOK). يرجع هذا إلى حقيقة أن حزمة العمل عبارة عن مجموعة من المهام المتصلة الصغيرة بما يكفي لتخصيصها لعضو فريق أو قسم.
ما هو متوسط عمر مدير المشروع المساعد؟
يبلغ متوسط عمر مدير المشروع المنتسب 46 عامًا. معظم مديري المشاريع المعاونين هم من البيض (65.2٪) ، يليهم من أصل إسباني أو لاتيني (12.8٪) ، وآسيويين (9.0٪) ، وسود أو أميركيون من أصل أفريقي (7.6٪).
ما هو المدير المساعد الذي يساوي؟
من ناحية أخرى ، يتم استخدام المدير المساعد بشكل متكرر للإشارة إلى وظيفة ذات مستوى أدنى مكافئ لـ قائد الفريق. من المرجح أن يكونوا مسؤولين عن قسم أصغر أو مجموعة من الأفراد ويجب أن يتشاوروا بشكل متكرر مع مستوى أعلى من الإدارة للحصول على الموافقة على إجراءات معينة.
وفي الختام
إذا كنت صاحب عمل ، فقد يساعدك الوصف الوظيفي لمدير المشروع المساعد في عينة هذا المنشور في إنشاء نموذج قوي لمؤسستك عند التعيين لهذا المنصب.
الوصف التفصيلي الذي ستتمكن من كتابته باستخدام الواجبات والمسؤوليات المميزة للدور في هذه المقالة سيساعد شركتك على جذب أفضل المرشحين لهذا المنصب.
مقالات ذات صلة
- مدير خدمة العملاء: ماذا يفعلون وكم يصنعون؟
- إدارة المشاريع الفنية: التعريف وكيف تصبح واحدًا
- ما هو الزميل: التعريف والدور والمسؤوليات
- مساعد التسويق: ما هو وكيف تصبح واحدًا؟
مراجع حسابات
