مساعد الموارد البشرية هو فرد مدرب يشرف على الوظائف الإدارية والموارد البشرية للمؤسسة على أساس يومي. إنهم يقدمون الدعم الإداري للقوى العاملة بأكملها ويساعدون مديري الموارد البشرية في مهام مثل التوظيف وتعقب المرشحين ومعالجة كشوف المرتبات. تابع القراءة لمعرفة المزيد عن الوصف الوظيفي وراتب مساعد الموارد البشرية. استمتع بالرحلة!
ما هو مساعد الموارد البشرية؟
يساعد مساعد الموارد البشرية في إدارة التوظيف وإدارة الفوائد وإدارة السجلات لموظفي الشركة الآخرين في الشركات المتوسطة والكبيرة. ببساطة ، هم الوسيط بين قسم الموارد البشرية وبقية الشركة. يقومون بتحديث سجلات التوظيف والتأكد من أن الموظفين الجدد لديهم إمكانية الوصول إلى الأدوات التي يحتاجونها للنجاح في أدوارهم. يحتفظ مساعد الموارد البشرية بملفات دقيقة ، ويتخلص من المستندات القديمة ، ويتواصل مع العمال للتأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بهم والأوراق الحيوية الأخرى محدثة.
ماذا يفعل مساعد الموارد البشرية؟
مساعدي الموارد البشرية مسؤولون عن مجموعة واسعة من المهام ، بما في ذلك فحص المرشح والتوظيف والتوجيه. هؤلاء الأشخاص مسؤولون أيضًا عن تطوير وإنفاذ السياسات والإجراءات التي تهدف إلى تعزيز رفاهية العمال. قد يكونون مسؤولين عن كشوف المرتبات أو سجلات الموظفين أو مجرد الصيانة العامة لـ قسم الموارد البشرية.
من أجل التواصل الفعال وتسوية المنازعات ، قد يعمل مساعد الموارد البشرية أيضًا كحلقة وصل بين قسم الموارد البشرية والموظفين. يعد تخطيط الاجتماعات وصيانة ملف الموظف مسؤوليات إضافية لمساعد الموارد البشرية. إذا كنت ترغب في تطوير حياتك المهنية في مجال الموارد البشرية ولديك مهارات تواصل وشخصية قوية ، فهذا هو المكان المثالي لك. فيما يلي بعض الأشياء التي يقوم بها مساعد الموارد البشرية:
# 1. مساعدة في المهام الإدارية
تعد صيانة الملفات وتوزيع البريد وإعداد المواعيد مجرد عدد قليل من المهام التي يمكن أن تقع ضمن اختصاصك حيث تساعد في التشغيل الفعال لقسمك.
# 2. تأكد من الاحتفاظ بسجلات الموظفين
قد يتطلب الاحتفاظ بسجلات داخلية دقيقة استخدام قاعدة بيانات لتسجيل معلومات الموظف أو أداة كشوف المرتبات لمراقبة ساعات العمل.
# 3. المساعدة في عمليات التوظيف
قد يساعد نشر أو تحديث إعلانات الوظائف عبر الإنترنت أو في الدوريات التجارية شركتك على تحقيق أهداف التوظيف الخاصة بها. قد يتم جدولة المقابلات والاتصالات الأخرى مع المرشح مع تقدم عملية التوظيف.
# 4. المساعدة في التعيينات الجديدة
يمكنك تنظيم برامج توجيهية أو جلسات تدريبية للمساعدة في عملية الإعداد. يمكنك أيضًا إخبارهم بالموارد والفوائد الداخلية.
الوصف الوظيفي مساعد الموارد البشرية
فيما يلي وصف وظيفي لمساعد موارد بشرية:
- الرد على أي وجميع الأسئلة أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية ، سواء داخل الشركة أو خارجها.
- الاحتفاظ بجميع بيانات الموظفين في شكل رقمي وإلكتروني.
- أخذ زمام المبادرة في التواصل مع العديد من الأطراف المشاركة في نظام الفوائد.
- ساعد في التوظيف من خلال العثور على موظفين محتملين ، والتحقق من مراجعهم ، وتسليم العقود.
- حافظ على الجداول الزمنية لقيادة الموارد البشرية محدثة.
- الإشراف على تعبئة استمارات الرواتب والمزايا.
- المساهمة في عمليات إدارة أداء الموظفين.
- ترتيب وتتبع الاجتماعات والمقابلات وجداول أحداث الموارد البشرية.
- تخطيط وتنفيذ الندوات وورش العمل.
- حضور توجيهات الموظفين وتسجيل التحديثات.
- قم بإنشاء وتقديم تقارير تفصيلية عن عمليات الموارد البشرية ككل.
- إدارة الرواتب وتصحيح أي أخطاء.
- إنهاء مقابلات المغادرة ووثائق إنهاء الخدمة.
- تعرف على استراتيجيات الموارد البشرية المتطورة وقم بتنفيذها.
مؤهلات مساعد الموارد البشرية
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يتعلق بها
- مطلوب ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية كمساعد موارد بشرية.
- خطر مخالفة قوانين العمل وسياسات تكافؤ الفرص.
- قادر على إدارة عمليات الموارد البشرية والأفراد بشكل فعال.
- الوعي بإجراءات الرواتب.
- الخبرة في جميع جوانب الموارد البشرية ، بما في ذلك أفضل الممارسات.
- القدرة الفائقة على التعبير عن الذات كتابةً وشخصياً.
- يؤدي بشكل رائع تحت الضغط وفي أزمة الوقت.
- يبرع في استخدام البريد الإلكتروني و Microsoft Office وتطبيقات الأعمال والاتصالات الأخرى المستندة إلى الكمبيوتر.
- قدرة رائعة على التخطيط وتحديد الأولويات.
- القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل فعال.
- تركيز دقيق على كل التفاصيل الأخيرة.
- القدرة على فهم وتنفيذ الاتجاهات بدقة.
قالب الوصف الوظيفي لمساعد الموارد البشرية
نحن بحاجة إلى توظيف مساعد موارد بشرية يتمتع بقدرات تنظيمية وشخصية ممتازة. يحتاج مساعد الموارد البشرية إلى أن يكون قادرًا على القيام بمهام متعددة بشكل فعال والتفكير بشكل مفاهيمي. يجب أن تكون جديرًا بالثقة ، مع القدرة على اتباع التعليمات بدقة ، بالإضافة إلى تعدد المهام والتكيف مع الوتيرة المحمومة.
يحتاج مساعد الموارد البشرية إلى قدرات قوية في إدارة الصراع واتخاذ القرار ، فضلاً عن معرفة تفاعلات الموظفين ، وإدارة الموظفين ، وإدارة الرواتب والمزايا ، ليكونوا فعالين في أدوارهم. المرشحون الذين يتفوقون في هذا الدور سيكونون مفكرين مبدعين ومخططين دقيقين وحل سريع للمشاكل.
مهارات مساعد موارد بشرية
يجب أن تكون مرتاحًا في استخدام جداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج معالجة النصوص من أجل النجاح في وظيفة مساعد الموارد البشرية. تحتاج أيضًا إلى "المهارات الشخصية" مثل القدرة على البقاء منظمًا والتركيز على النقاط الدقيقة. تشمل القدرات الفنية المطلوبة لوظيفة مساعد موارد بشرية ما يلي:
# 1. إتقان الكمبيوتر
ستحتاج إلى معرفة متقدمة بـ Microsoft Office ، وتحديداً Word و Excel ، للنجاح في هذا الدور كمساعد للموارد البشرية. يجب أن تكون قادرًا على كتابة خطابات تبدو احترافية ، والحفاظ على سجلات الموظفين محدثة عبر برنامج معالجة الكلمات ، وإنشاء حسابات وجداول بيانات رياضية وإحصائية بسيطة. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها ، بالإضافة إلى إنشاء العروض التقديمية وتقديمها باستخدام البرامج المناسبة.
# 2. إدارة قواعد البيانات
يجب أن تكون على دراية باستخدام قواعد البيانات وتحديثها ، حيث أن مساعدي الموارد البشرية مسؤولون عن الاحتفاظ بسجلات للموظفين الحاليين ، والشركاء السابقين ، والمرشحين المحتملين.
# 3. منظمة
مساعدي الموارد البشرية مسؤولون عن الحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة وحديثة ، رقمية ومادية. ستبلي بلاءً حسنًا في هذا الموقف إذا كنت تستمتع بالحفاظ على النظام ولديك فهم أساسي لأنظمة الملفات.
# 4. ركز على التفاصيل
يتعامل مساعد الموارد البشرية بشكل عام مع إدخال البيانات وإدارة كميات هائلة من البيانات ، وبالتالي فإن الدقة أمر بالغ الأهمية. أنت بحاجة إلى معرفة كيفية تصحيح عملك الخاص وإنشاء إستراتيجية أساسية للعثور على الأخطاء.
# 5. القدرة على التعبير عن الذات
يحتاج مساعد الموارد البشرية إلى مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة لعملهم اليومي. إذا كنت تريد النجاح في هذا المنصب ، فأنت بحاجة إلى أن تكون مستمعًا جيدًا ومتواصلًا.
# 6. إدارة الوقت
يجب أن تتمتع بمهارات ممتازة في إدارة الوقت حيث أن مساعد الموارد البشرية غالبًا ما يكون مسؤولاً عن القيام بعدد من المسؤوليات المختلفة في وقت واحد. يمكن إكمال المشروع بنجاح وفي الوقت المحدد باستخدام مهارات إدارة الوقت الجيدة.
# 7. حرية التصرف
يتعامل مساعدو الموارد البشرية بانتظام مع المعلومات الحساسة. الحفاظ على سرية البيانات الحساسة أمر ضروري لنجاحك في منصبك.
إعداد مكتب مساعد الموارد البشرية
هناك طلب على مساعدي الموارد البشرية من قبل الشركات في جميع القطاعات ، من البنوك والتمويل إلى الإعلان والتجزئة. يقضون معظم وقتهم في محطات العمل في المكاتب.
كيف تصبح مساعد موارد بشرية
فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها لتصبح مساعد موارد بشرية:
# 1. احصل على شهادة
يعد الحصول على درجة جامعية لمدة عامين أو أربع سنوات أو دراسات عليا في مجال ذي صلة ، مثل إدارة الأعمال ، مكانًا جيدًا للبدء. يمكن لدرجة المنتسبين أن تنضم إلى القوى العاملة بشكل أسرع ، بينما يمكن أن يمنحك البكالوريوس مزيدًا من التدريب والمعرفة المتعمقة. يعد الحصول على درجة الماجستير فكرة جيدة إذا كنت ترغب في العمل في إدارة الموارد البشرية في المستقبل.
# 2. احصل على وظيفة على مستوى المبتدئين
ابحث عن وظائف على مستوى المبتدئين وابدأ حياتك المهنية. سوف تبرز أكثر إذا كان لديك شهادة ويمكنك إثبات الكفاءة في مجالات مثل معالجة الكلمات وصيانة جداول البيانات.
# 3. اكتساب خبرة في العالم الحقيقي
خطط للعمل في وظيفة أو وظيفتين للمبتدئين لمدة ثلاث سنوات أو أكثر لاكتساب الخبرة الإدارية اللازمة للعديد من وظائف مساعد الموارد البشرية.
# 4. اكتساب الكفاءات المفيدة
ابحث عن طرق لتحسين مهاراتك الفنية واللينة مع تقدمك في حياتك المهنية. قد تفكر ، على سبيل المثال ، في التسجيل في فصل دراسي لصقل قدراتك على التواصل بين الأشخاص.
# 5. الحصول على شهادة
يعد الحصول على شهادة SHRM أو HRCI طريقة رائعة لتظهر للعالم أنك تعني عملك. كلاهما يتطلب تدريبًا رسميًا بعد المدرسة الثانوية بالإضافة إلى الخبرة المهنية واجتياز الاختبار.
- الصحة العامة: ستحتاج إلى درجة البكالوريوس ، وسنتين من الخبرة في الموارد البشرية ، ودرجة النجاح في اختبار مكون من 150 سؤالًا للحصول على هذه الشهادة من معهد اعتماد الموارد البشرية.
- شرم-CP: للحصول على هذا الاعتماد ، يجب أن تجتاز اختبارًا مكونًا من 160 سؤالًا وأن تكون حاصلاً على درجة جامعية وثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة أو درجة البكالوريوس وسنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية.
راتب مساعد الموارد البشرية
في المتوسط ، يبلغ راتب مساعد الموارد البشرية 45,176 دولارًا. قد يتأثر راتب مساعد الموارد البشرية بعوامل مثل سنوات الخبرة والتحصيل التعليمي والجغرافيا.
متطلبات التعليم والتدريب الأساسية لمساعد الموارد البشرية
مطلوب شهادة جامعية في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة ، مثل إدارة شؤون الموظفين أو إدارة الأعمال لوظيفة مساعد الموارد البشرية. يطلب معظم أرباب العمل تخصصات إدارة الموارد البشرية. قد يكون من المرغوب فيه الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) مع التركيز في إدارة الموارد البشرية إذا كان هناك منصب في الموارد البشرية العليا في المستقبل.
يجب أن يشمل تدريب مساعد الموارد البشرية استخدام جميع البرامج والأدوات التي يستخدمها فريق الموارد البشرية الخاص بك. إذا كانت مؤسستك تستخدم برامج احتكارية ، فامنح الأولوية لتوظيف الأشخاص الذين لديهم خبرة في برامج مماثلة.
متطلبات خبرة مساعد الموارد البشرية
المرشح المثالي لمنصب مساعد الموارد البشرية سيكون لديه ما بين ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. يجب أن يكونوا على دراية بإجراءات الرواتب وقوانين العمل. القدرة على التواصل بشكل جيد والعمل مع الآخرين أمر بالغ الأهمية لهذا الدور. يجب أن تتضمن مهارات مساعد الموارد البشرية القدرة على اكتشاف المشكلات وإيجاد حلول عملية.
ما المؤهلات التي يجب أن يمتلكها مساعد الموارد البشرية؟
نظرًا لأن منصب مساعد الموارد البشرية هو مستوى مبتدئ ، يجب على المرشحين إظهار مهارات شخصية وتنظيمية قوية. غالبًا ما تشير الخبرة في مجالات مثل إدخال البيانات واستلامها والدعم الكتابي إلى النجاح في دور مساعد الموارد البشرية. يتعامل مساعدو الموارد البشرية مع قدر كبير من البيانات الخاصة ، وبالتالي من المهم تعيين فقط أولئك الذين يمكنهم إثبات موثوقيتهم خلال عملية التقديم. يجب أن تبدو السيرة الذاتية احترافية وخالية من الأخطاء لإظهار أن مقدم الطلب قادر على إدخال البيانات وكتابة المذكرات.
ما الذي يفعله بالضبط مساعد الموارد البشرية طوال اليوم؟
يقضي مساعدو الموارد البشرية معظم وقتهم في مكتب خلال ساعات العمل العادية. إنهم من يجيبون على رسائل البريد الإلكتروني ويجعلون الموظفين على اتصال بالأشخاص المناسبين عندما يكون لديهم أسئلة. يقوم أمناء الموارد البشرية بكتابة وحفظ المذكرات التي توضح بالتفصيل التغييرات التي تطرأ على السياسة. غالبًا ما يتحمل مساعدو الموارد البشرية مسؤولية تحديث قواعد بيانات الشركة المختلفة ببيانات جديدة. يقومون بطباعة نسخ من الملفات والتحقق مرة أخرى من البيانات التي أدخلوها. ينهي مساعد الموارد البشرية يومه بالتعامل مع احتياجات الطباعة والنسخ والبريد.
ما هي المهارات الأساسية لمساعد الموارد البشرية؟
- معرفة وخبرة الموارد البشرية.
- مهارات العرض الجيد.
- تعدد المهام.
- القدرة على القيادة.
- التحفيز.
ما هو الفرق بين موظفي الموارد البشرية ومساعد الموارد البشرية؟
تعد واجبات مساعد الموارد البشرية أكثر تعقيدًا من واجبات مساعد الموارد البشرية. في حين أن الأخير مسؤول بشكل أساسي عن المهام الإدارية ، فقد يتم تكليف الأول بتوجيه السياسة ، وقيادة الاجتماعات مثل مقابلات الخروج ، واتخاذ قرارات مثل سياسات التأمين الطبي التي يجب اتباعها.
ما هو مستوى مساعد الموارد البشرية؟
نظرًا لأن منصب مساعد الموارد البشرية هو مستوى مبتدئ ، يجب على المرشحين إظهار مهارات شخصية وتنظيمية قوية.
كيف يمكنني التحضير لمساعد الموارد البشرية؟
- مؤهل في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- سنتان من الخبرة في العمل في دور مماثل.
- المهارات التنظيمية والاهتمام بالتفاصيل.
- الإلمام بلوائح المساواة في التوظيف وقانون العمل.
- الفهم العام لممارسات الرواتب.
كيف يمكنني التحضير لمقابلة معاون الموارد البشرية؟
تعد مراجعة نماذج الأسئلة والبحث في استراتيجيات المقابلات الناجحة طريقة رائعة للاستعداد للمقابلة. سيتجاوز أفضل المرشحين هذا الأمر ويراجعون ويستعدون للأسئلة التي تتعلق بشكل خاص بالمنصب الذي يتقدمون إليه.
افكار اخيرة
يمكنك التأثير بشكل كبير على الأعمال التجارية من خلال ممارسة مهنة كمساعد موارد بشرية. في هذا الدور ، قد تكون مسؤولاً عن فحص الطلبات وترتيب المقابلات وتنظيم التوجيهات وتعليم التعيينات الجديدة. لذا ، لماذا لا تذهب لهذه المهنة اليوم؟
مقالات ذات صلة
- رواتب مدير الموارد البشرية: ما مقدار مديري الموارد البشرية في عام 2023؟
- منسق الموارد البشرية: الوصف الوظيفي والراتب
- مدير الموارد البشرية: التعريف والواجبات والراتب والمهارات والمؤهلات
- تحليلات الموارد البشرية: الأهمية ، الأمثلة ، الدورات ، الوظائف
- إدارة الموارد البشرية: تعريف ودليل للشركات الصغيرة
مراجع حسابات
