إذا كنت حديث التخرج أو لديك الحد الأدنى من الخبرة العملية في القطاع الذي تهتم به ، فإن أن تصبح مساعدًا تنفيذيًا يمكن أن يكون خيارًا رائعًا بالنسبة لك. من خلال مساعدة رئيس تنفيذي متمرس وتنفيذ مهام مباشرة أو أعمال إدارية ، يمنحك العمل في هذا المنصب إمكانية بناء مجموعة مهارات قوية لمواصلة حياتك المهنية في المجال الذي اخترته. يعد التعرف على الواجبات النموذجية والأرباح المحتملة أمرًا بالغ الأهمية لتحديد ما إذا كان العمل كمساعد تنفيذي هو الخيار الصحيح بالنسبة لك. في هذا المنشور ، نحدد المساعد التنفيذي ، نصف ما يفعله ، نطاق رواتبه ومسؤولياته.
مساعد تنفيذي
يتطلب اتخاذ الخطوة الأولى الصحيحة نحو مهنة ناجحة في القطاع الذي اخترته معرفة تعريف المساعد التنفيذي. قد يقوم مدير رفيع المستوى أو مدير تنفيذي أو رائد أعمال بتعيين مساعد تنفيذي (EA) كموظف للمساعدة في المراسلات وجدولة الاجتماعات والواجبات الإدارية الأخرى. على الرغم من حقيقة أن الشركات نادراً ما تطلب خبرة عمل كبيرة من مساعديها ، إلا أنها تفضل توظيف الأفراد ذوي المهارات الخاصة. إذا كنت تفكر في العمل لنفسك والعمل من المنزل ، فقد يكون أن تصبح مساعدًا تنفيذيًا خيارًا لك. نظرًا لأن العديد من التسليمات في هذه المهنة رقمية ، فمن المحتمل أن تقوم بتنفيذ مهام المساعد القياسية كمساعد افتراضي (VA). ستكون قادرًا على العمل مع العديد من العملاء في وقت واحد ولديك جدول زمني أكثر مرونة إذا كنت تعمل عن بُعد.
متطلبات المساعدين التنفيذيين
قد تكون هناك حاجة لأوراق اعتماد وتدريب معينين لأدوار المساعد التنفيذي. فكر في المطالب النموذجية التالية:
#1. التعليم
غالبًا ما يكون إكمال GCSEs أو المستويات A هو الحد الأدنى المطلوب لوظيفة مساعد تنفيذي مبتدئ ، لكن العديد من المساعدين حاصلون على درجة جامعية.
# 2. تمرين
في الأسابيع القليلة الأولى من التوظيف ، يتلقى المساعدون التنفيذيون عادةً تدريبًا أثناء العمل. في هذه المرحلة ، قد توضح شركتهم كيفية استخدام برامج أو برامج معينة وتصفح إجراءات أو إجراءات العمل المعقدة معهم.
# 3. شهادة
على الرغم من عدم مطالبة جميع أصحاب العمل بذلك ، فإن الحصول على شهادات لتعزيز قدراتهم قد يكون مفيدًا للمساعدين الطموحين. يمكن أن تعزز الشهادات لمهارات معينة من إمكاناتهم في الكسب أيضًا.
المهارات والصفات الهامة لمساعد تنفيذي (EA)
هناك العديد من السمات والمهارات العامة لهذا المنصب ، ومع ذلك قد يكون لكل صاحب عمل متطلبات مميزة عند التعاقد مع خبير خبير. لتحسين فرصك في التوظيف كمساعد ، فكر في التركيز على هذه القدرات:
# 1. قدرات إدارة الوقت والموارد
إن أكثر القدرات الحيوية التي يمكن أن يمتلكها المستشار الخبير هي القدرات التنظيمية وإدارة الوقت بشكل متكرر. غالبًا ما تكون القدرة على خدمة صاحب العمل من خلال جدولة وقتهم أو مهامهم أو اجتماعاتهم أو ترتيبات سفرهم هي جوهر الوظيفة.
# 2. قدرات اتصال قوية في الكلام والكتابة
قد يكون المساعدون التنفيذيون مسؤولين عن تنظيم الاجتماعات وإدارتها ، أو التخطيط للرحلات ، أو تحرير المواد المكتوبة التي يوفرها المسؤول التنفيذي. هذه مسؤوليات نموذجية تتطلب قدرات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
# 3. القدرة على التكيف
يرغب المسؤولون التنفيذيون في معرفة أن مساعديهم التنفيذيين موجودون لمساعدتهم في عملهم ، حتى بعد ساعات أو في حالات الطوارئ. من الضروري أن تكون لديك القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف والظروف والبيئات المختلفة إذا كنت تريد العمل كمساعد.
رقم 4. الدافع الذاتي
يمكنك أخذ زمام المبادرة وإكمال الأشياء حتى عندما يكون هناك القليل من الإشراف أو لا يوجد إشراف إذا كان لديك دافع ذاتي. إنه ما يحفزك دائمًا على تعلم مواهب جديدة وتحمل المزيد من المسؤولية.
# 5. حرية التصرف
أثناء كونك مساعدًا تنفيذيًا ، يمكنك أن تكون مسؤولاً عن مساعدة أحد كبار المديرين أو التنفيذيين أثناء تعاملهم مع كل من الاهتمامات المتعلقة بالعمل والشخصية.
# 6. تعدد المهام
قد تحتاج إلى تطوير قدرتك على القيام بمهام متعددة وإدارة العديد من المهام في وقت واحد إذا كنت تريد العمل كمساعد. عندما يكون هناك الكثير مما يحدث في العمل ، فقد يكون من المفيد البقاء منظمًا وإعداد قوائم مهام موجزة.
راتب مساعد تنفيذي
يربح EA 31,133،11.53 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا في المتوسط. يبلغ متوسط أجر الساعة للمساعدين الظاهريين XNUMX جنيهًا إسترلينيًا. اعتمادًا على القطاع والمنطقة والواجبات الخاصة التي يعينها صاحب العمل لمساعده ، قد يتغير التعويض في هذه المهنة. على سبيل المثال ، قد يكسب المساعدون التنفيذيون الذين يتعاملون في الغالب مع المهام الإدارية الروتينية أقل من المساعدين الذين يدعمون رجال الأعمال ذوي المهارات العالية. ويرجع ذلك إلى احتمال أن تطلب هذه الشركات المزيد من المواهب المتخصصة ، مثل اللغة ، ادارة مشروع، أو قدرات التسويق. إذا كنت ترغب في العمل كخبير خبير ولكنك لست متأكدًا من أين تبدأ ، فمن الجيد عادةً التقدم لشغل وظائف أوسع نطاقًا أولاً والتركيز على شحذ مجموعة المهارات الخاصة بك.
ماذا يفعل المساعد التنفيذي
المساعد التنفيذي ، المعروف غالبًا باسم المسؤول التنفيذي ، هو المسؤول عن التحكم في الاتصالات والجداول الزمنية لمديري الأعمال المهمين. إن تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية ، وإعداد المواد للاجتماعات ، وتنظيم الرحلات ليست سوى عدد قليل من مسؤولياتهم.
واجبات ومسؤوليات المساعد التنفيذي
المساعدون التنفيذيون مسؤولون عن أكثر من مجرد أعمال مكتبية. بالإضافة إلى ذلك ، يتواصلون نيابة عن المسؤول التنفيذي الذي يدعمونه من خلال تصفية وتحديد أولويات زيارات العملاء أو المحادثات الهاتفية. تشمل الالتزامات الأخرى ما يلي:
- المساعدة في المهام الإدارية ، مثل تأليف ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات نيابة عن السلطة التنفيذية
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ودقيقة
- القيام ببعض المهام المحاسبية البسيطة
- جدولة الاجتماعات ، وإرسال رسائل التذكير ، وإذا لزم الأمر ، ترتيب الطعام
- الرد على الهاتف بلطف واحتراف
- الترحيب بالضيوف ومعرفة سبب زيارتهم قبل توجيههم إلى القسم المناسب
- يتضمن تنظيم التقويم التنفيذي ، جدولة الاجتماعات وإعطاء الأولوية للقضايا الأكثر حساسية
ماذا يفعل مساعد تنفيذي؟
لكي يتمكن رجال الأعمال التنفيذيون من إكمال الواجبات الهامة ومشاريع الشركة بفعالية ، فإنهم يقدمون دعمًا إداريًا عالي المستوى. يحافظون على النظام في اتصالات المدير التنفيذي حتى يتمكنوا من العثور بسرعة على المعلومات الأكثر أهمية دون الحاجة إلى التدقيق في الرسائل الأقل أهمية. يتم فحص جميع الزوار من قبل المساعدين التنفيذيين ، الذين يقررون أيضًا مقدار المساعدة التي يحتاجون إليها أثناء تقديم خدمة عملاء مهذبة وفعالة. إنهم يشرفون على الجدول اليومي للمدير التنفيذي ، والذي يتضمن جدولة الاجتماعات ، والتحقق من المواعيد ، وإنشاء مسارات الرحلات ، وإجراء ترتيبات النقل. يتم تدريب الموظفين الإداريين الآخرين أيضًا من قبل مساعدين تنفيذيين في سياسات الشركات وأفضل الممارسات.
مساعد تنفيذي مقابل مساعد شخصي
قد يكون من الصعب مقارنة مساعد تنفيذي بمساعد شخصي لأنهم يؤدون العديد من نفس المهام. حقيقة أن التعريفات المختلفة لما يفعله المساعد الشخصي تساهم في هذا التعقيد. تحتاج كلتا المهنتين إلى قدرات متشابهة ، مثل التنظيم والاحتراف وإتقان الكمبيوتر والموثوقية ومهارات الاتصال.
ما هو المساعد التنفيذي؟ المساعد التنفيذي مقابل المساعد الشخصي
المساعد التنفيذي هو محترف في المساعدة الإدارية يعمل مع واحد أو أكثر من المديرين التنفيذيين. تقوم العديد من الشركات الكبيرة بتعيين مساعد تنفيذي لمدير تنفيذي واحد فقط في كل مرة ، ولكن الشركات الأصغر قد تفعل الشيء نفسه بشرط ألا تستغرق الكثير من الوقت.
ما هو المساعد الشخصي؟ مساعد تنفيذي مقابل مساعد شخصي
اعتمادًا على الإعداد والوظيفة والقطاع ، يمكن تحديد المساعد الشخصي بعدة طرق مختلفة. المهمات الشخصية ، وتسوق الطعام ، وإعداد الوجبات ، والتنظيم المنزلي ، وإدارة التقويم العائلي والشخصي ، وتخطيط الأحداث كلها أشياء قد يساعدها بعض المساعدين الشخصيين. يستأجر العديد من المشاهير شخصًا ما للقيام بهذه الوظيفة لأنهم يحتاجون إلى المساعدة في إدارة حياتهم المزدحمة.
يجب أن تضع في اعتبارك التفاصيل التالية عند تحديد الدور المثالي لك:
المساعد التنفيذي مقابل الاختلافات الرئيسية للمساعد الشخصي
لا يختلف المساعدون الشخصيون والمساعدون التنفيذيون الذين يعملون في نفس الشركة إلا قليلاً عن بعضهم البعض. تتطلب معظم الوظائف كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي ببساطة شهادة الدراسة الثانوية ، ولا يتطلب أي نوع من الوظائف في كثير من الأحيان أي متطلبات تعليمية إضافية.
يساعد المساعدون الشخصيون المديرين وغيرهم من الموظفين ذوي المستوى الأدنى الذين يحتاجون إلى المساعدة ، في حين أن المساعدين التنفيذيين يدعمون عادةً المديرين التنفيذيين وأولئك الذين هم أعلى في المنظمة.
مهارات مفيدة للمساعد التنفيذي مقابل المساعد الشخصي
تتطلب مهن المساعد التنفيذي والمساعد الشخصي مجموعة واسعة من القدرات ، بعضها كالتالي:
- معرفة أجهزة الكمبيوتر ، بما في ذلك جداول البيانات والبريد الإلكتروني وبرامج التقويم
- قدرات التحدث والكتابة في الاتصال
- الاستعداد لتشجيع الناس في عملهم أو حياتهم الشخصية الاهتمام بالتفاصيل
- التخطيط الاستراتيجي
- فعال في إنهاء المهام
- إيجاد الحلول
- احترافية
- منظمة يمكن الاعتماد عليها فيما يتعلق بالبيانات الشخصية
- إدارة الوقت
ما هو أعلى راتب مساعد تنفيذي؟
يُدفع منصب مساعد نائب الرئيس أكثر ما يدفعه بصفته خبير خبير.
هل المساعد التنفيذي والأمين هو نفسه؟
بالإضافة إلى هذه الأعمال ، يقوم المستشار الخبير أيضًا بواجبات عالية المستوى بما في ذلك إدارة الميزانية والتخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار. قد يتولى السكرتير وظائف مثل جدولة المواعيد والرد على الهواتف وتنظيم المستندات.
هل يمكنك عمل 6 شخصيات كمساعد تنفيذي؟
الجواب نعم. المساعدون التنفيذيون لديهم القدرة على كسب الكثير من المال.
ما هو المنصب أعلى من مساعد تنفيذي؟
رئيس الإدارة ، تتم إدارة غالبية المسؤوليات الإدارية داخل الشركة من قبل هذا التنفيذي ، الذي يجلس في أعلى التسلسل الهرمي.
هل المساعد التنفيذي أعلى من المدير؟
يقدم مساعد تنفيذي كبير في الغالب المساعدة للمديرين والمديرين والمديرين التنفيذيين.
المنشورات المشابهة
- رواتب SRE: ما مقدار ما يحققه مهندس موثوقية الموقع في عام 2023؟
- متطلبات أن تكون مضيفًا (دليل مفصل)
- ما هو الحرمان من هجوم الخدمة: كل ما تحتاج إلى معرفته
- أفضل وكالات الإعلان: أفضل الوكالات في العالم ، الولايات المتحدة ، شيكاغو ولوس أنجلوس
مراجع حسابات
