ضع في اعتبارك العمل كمساعد إداري أو تنفيذي إذا كنت مهتمًا بمهنة إدارة الأعمال. هناك تناقضات بين هاتين الوظيفتين الفريدتين ، على الرغم من حقيقة أن هذه الأدوار مسؤولة عن بعض المهام المهنية نفسها. قد يكون تحديد أيهما أفضل بالنسبة لك أسهل إذا كنت على دراية بأوجه التشابه والتمييز بينهما. في هذه المقالة ، ندرس الاختلافات بين المساعدين الإداريين والتنفيذيين ، ونستكشف أوجه التشابه بينهم ونقدم المشورة حول كيفية متابعة كلتا المهنتين.
مساعد تنفيذي مقابل مساعد إداري
قد يقوم المساعد التنفيذي بأنشطة إدارية أكثر تعقيدًا وتقدمًا ، بشكل عام لكبار المديرين التنفيذيين وغيرهم من كبار المسؤولين في الشركة. ان مساعد اداري، يُعرف أحيانًا باسم المساعد الإداري ، وهو مسؤول عن تنفيذ مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية في مكان عملهم. يمكن تلخيص هذه الاختلافات الرئيسية الأخرى على النحو التالي:
- التعليم المطلوب
- الخبرات في العمل
- مجموعات المهارة
- الرواتب
يتجاوز المساعدون التنفيذيون المساعدين الإداريين من حيث أنهم قد يكونون أيضًا مسؤولين عن إجراء البحوث ، وقراءة الوثائق ، وحتى الإشراف على الموظفين الكتابيين الآخرين. من المرجح أن يقوم كل من المساعدين الإداريين والمساعدين التنفيذيين بالرد على المكالمات ، والحفاظ على الجداول الزمنية ، وتحرير المستندات ، وإعداد التقارير. هنا ، ندخل في مزيد من التفاصيل حول بعض الفروق الإضافية بين الموقفين.
#1. التعليم
بالنظر إلى أن جميع الأدوار تتطلب على الأقل التخرج من المدرسة الثانوية ، فقد يكون مقدار التعليم المطلوب لكل من المساعد الإداري والتنفيذي هو نفسه. يحتوي كل منصب أيضًا على مجموعة متنوعة من برامج الشهادات ودرجات الزمالة المتاحة ، ومع ذلك ، يكون التمييز في نوع برنامج الشهادة.
في مجالات مثل إدارة الأعمال أو إدارة المكتب الإداري ، يمكن للمساعدين الإداريين التسجيل في مجموعة متنوعة من برامج شهادات مساعد المكتب أو برامج درجة الزمالة. يتم تقديم شهادة المساعد الإداري وبرامج درجة الزمالة بشكل متكرر عبر الإنترنت.
قد يكون الحد الأدنى من المتطلبات التعليمية لمساعد تنفيذي هو دبلوم المدرسة الثانوية ، لكن مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل (BLS) وجد أن معظم أصحاب العمل يفضلون تعيين مساعدين تنفيذيين حاصلين على بعض التعليم الجامعي على الأقل أو حتى درجة البكالوريوس. للمساعدين التنفيذيين على وجه الخصوص ، تقدم بعض الكليات دورات عبر الإنترنت وبرامج درجة الزمالة في مجالات مثل مساعد تنفيذيه أو إدارة المكتب. حتى بعض برامج درجة البكالوريوس عبر الإنترنت التي تركز على إدارة المكاتب والتكنولوجيا يمكن أن تساعد المساعدين التنفيذيين في العثور على فرص عمل أفضل.
# 2. خبرة في العمل
في حين أن المساعدين التنفيذيين غالبًا ما يتطلبون بضع سنوات من الخبرة الوظيفية ذات الصلة ، إلا أن المساعدين الإداريين لا يحتاجون عادةً إلى أي خبرة عمل سابقة ، وفقًا لـ BLS. غالبًا ما ينتقل المساعدون التنفيذيون إلى أدوارهم بعد شغل مناصب إدارية أقل ، وأحيانًا حتى داخل نفس الشركة. يتم إعداد المساعدين التنفيذيين لمهام الوظيفة الأكثر تعقيدًا من خلال خبرتهم العملية السابقة.
# 3. مهارات
يجب أن يكون كل من المساعدين التنفيذيين والإداريين منظمين تنظيماً جيداً ومتخصصين بارعين ، شفهياً وخطياً. من ناحية أخرى ، يساعد المساعدون التنفيذيون كبار المديرين التنفيذيين في كثير من الأحيان ويتعاملون مع معلومات أكثر حساسية من المساعدين الإداريين ، وبالتالي ، قد يحتاجون إلى أن يكونوا أكثر مهارة في هذه المهارات. أثناء قيامهم بتحليل الأعمال الورقية وإدارة تقاويم الرؤساء التنفيذيين ، يحتاج المساعدون التنفيذيون أيضًا إلى قدرات جيدة في اتخاذ القرار.
من أجل إبراز مواهبهم وقدراتهم ، يتوفر لكلا النوعين من المساعدين خيار متابعة الشهادات المهنية. من خلال تعيين مثل المحترف الإداري المعتمد (CAP) ، قد يرغب المساعدون الإداريون في أن يصبحوا مساعدين إداريين معتمدين. تعتبر الشهادة الإدارية المهنية للتميز (PACE) وشهادة الإدارة التنظيمية (OM) من الاحتمالات الأخرى للحصول على الشهادة.
# 4. مرتب
وفقًا لـ BLS ، الأمناء التنفيذيين، وحصل المساعدون الإداريون التنفيذيون على متوسط راتب سنوي قدره 61,550،2018 دولارًا في عام 38,030 ، مقارنة بـ 2018،38,080 دولارًا للأمناء والمساعدين الإداريين (باستثناء الشؤون القانونية والطبية والتنفيذية). وفقًا لـ BLS ، عمل غالبية المساعدين الإداريين في عام 59,950 في المدارس الابتدائية والثانوية وحصلوا على متوسط راتب قدره XNUMX،XNUMX دولارًا ، بينما كان المساعدون التنفيذيون أكثر انتشارًا في الكليات والجامعات والمؤسسات المهنية وحصلوا على متوسط راتب قدره XNUMX،XNUMX دولارًا.
مساعد تنفيذي مقابل مساعد شخصي
قد يكون من الصعب مقارنة مساعد تنفيذي بمساعد شخصي لأنهم يؤدون العديد من نفس المهام. حقيقة أن التعريفات المختلفة لما يفعله المساعد الشخصي تساهم في هذا التعقيد.
تتطلب كلتا المهنتين قدرات متشابهة ، مثل التنظيم والاحتراف وإتقان الكمبيوتر والموثوقية ومهارات الاتصال. سنحدد المساعدة التنفيذية والمساعدة الشخصية ، ونقارن بين الاثنين ، ونناقش المؤهلات التي قد تحتاجها لتكون ناجحًا في أي من المنصبين.
ما هو مساعد تنفيذي
المساعد التنفيذي هو مساعد إداري محترف يعمل مع واحد أو أكثر من المديرين التنفيذيين. تقوم العديد من الشركات الكبرى بتعيين مساعد تنفيذي لمدير تنفيذي واحد فقط في كل مرة ، ولكن الشركات الأصغر قد تفعل الشيء نفسه ، بشرط ألا تستغرق الكثير من الوقت. يجوز لمساعد تنفيذي تنظيم سفر المدير التنفيذي ، وإدارة تقويمهم ، والرد على مراسلاتهم وفحصها ، وأداء واجبات إدارية أخرى.
المساعد الشخصي ما هو؟
اعتمادًا على الإعداد والوظيفة والقطاع ، يمكن تحديد المساعد الشخصي بعدة طرق مختلفة. المهمات الشخصية ، وتسوق الطعام ، وإعداد الوجبات ، والتنظيم المنزلي ، وإدارة التقويم العائلي والشخصي ، وتخطيط الأحداث كلها أشياء قد يساعدها بعض المساعدين الشخصيين. يستأجر العديد من المشاهير شخصًا ما للقيام بهذه الوظيفة لأنهم يحتاجون إلى المساعدة في إدارة حياتهم المزدحمة.
يشبه المساعدون الشخصيون الآخرون المساعدين التنفيذيين ، ومع ذلك ، فهم يدعمون عادةً المديرين في مستويات الإدارة الأدنى بدلاً من المديرين التنفيذيين. يقوم المساعدون الشخصيون من هذا النوع بتنظيم جدول المدير ، وترتيب الرحلات ، والتعامل مع البريد ، والمزيد.
يجب أن تضع في اعتبارك التفاصيل التالية عند تحديد الدور المثالي لك:
الاختلافات الرئيسية
لا يختلف المساعدون الشخصيون والمساعدون التنفيذيون الذين يعملون في نفس الشركة إلا قليلاً عن بعضهم البعض. تتطلب معظم الوظائف كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي ببساطة شهادة الدراسة الثانوية ، ولا يتطلب أي نوع من الوظائف في كثير من الأحيان أي متطلبات تعليمية إضافية. المساعدين الشخصيين مساعدة المديرين والموظفين الآخرين من المستوى الأدنى الذين يحتاجون إلى المساعدة ، في حين أن المساعدين التنفيذيين يدعمون عادةً المديرين التنفيذيين وأولئك الذين هم أعلى في المنظمة.
نظرًا لأنك تعمل مع مدراء تنفيذيين أكثر وضوحًا مما أنت عليه كمساعد شخصي ، فقد تحتاج إلى أن تكون مستعدًا لتمثيل عملك في الأحداث. كثيرًا ما يتحمل المساعدون التنفيذيون في هذه الشركات والصناعات مسؤوليات أكثر من المساعدين الشخصيين. قد يكون دور المساعد الشخصي لهذه الأنواع من الوظائف بمثابة نقطة انطلاق للتوظيف كمساعد تنفيذي ، والذي غالبًا ما يكون مهنة مربحة ومعترف بها جيدًا.
هناك تباينات كبيرة بين مساعد تنفيذي ومساعد شخصي يعمل مع عميل في منزله للتعامل مع المزيد من المهام الخاصة. قد يعمل هؤلاء المساعدون الشخصيون من منازلهم أو منازل الأشخاص الذين يدعمونهم. بناءً على مطالبهم ، قد يقوم صاحب العمل بتوظيفك للعمل عن بعد. قد تتعامل مع المزيد من المهام الخاصة ، وعادة لن تكون نشطًا في المتطلبات التشغيلية لصاحب العمل. على الرغم من أن المساعدين الشخصيين لا يؤدون نفس واجبات المربيات ، فقد تحتاج إلى المساعدة في رعاية أطفال صاحب العمل.
كيف تختار
يجب أن تفكر في ما يثير اهتمامك قبل أن تقرر ما إذا كنت ستختار العمل كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي.
# 1. المسؤوليات
قد يكون العمل كمساعد شخصي أكثر متعة بالنسبة لك إذا كنت مهتمًا بمساعدة شخص ما في إدارة حياته الشخصية ، خاصة إذا كانت لديك خبرة سابقة كمربية أطفال أو في منصب متعلق بإدارة الأسرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اكتشاف أن العمل كمساعد شخصي في منزل شخص ما يسمح لك بالتغلب على الالتزامات الأخرى مثل المدرسة أو وظيفة أخرى.
# 2. الوضع والجدول الزمني
من المرجح أن يكون مساعدًا تنفيذيًا أو أي شكل آخر من أشكال توظيف المساعد الشخصي أكثر إمتاعًا بالنسبة لك إذا كنت تفضل العمل في مكتب وإدارة اتصالات الأعمال والسفر والجدولة. تكون ساعات عمل مديرك وتلك الخاصة بالمساعد الشخصي للشركة أو المساعد التنفيذي أكثر انسجاما مع بعضها البعض.
# 3. التقدم الوظيفي
قد يكون العمل في إحدى هذه الوظائف أكثر فائدة إذا كنت ترغب في تبديل الوظائف أو ترغب فقط في متابعة مهنة مساعد تنفيذي على المدى الطويل.
# 4. حضاره
من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك أن الوظيفة كمساعد شخصي تكون في كثير من الأحيان في بيئة أكثر استرخاءً من العمل كمساعد تنفيذي. إذا كنت تعمل في شركة كمساعد شخصي ، فمن المتوقع أن تفي بنفس المعيار. يطلب العديد من الرؤساء التنفيذيين من مساعديهم ارتداء ملابس احترافية بشكل استثنائي كل يوم.
على الرغم من أنه قد تكون هناك حالات يتعين عليك فيها ارتداء ملابس أكثر احترافًا بناءً على الموقف الفردي ، إلا أن المساعدين الشخصيين الذين يعملون في منزل شخص ما قد يجدون الموقف والزي أكثر رسمية.
ما هو أعلى من مساعد تنفيذي؟
المسؤول الإداري الأعلى أعلى. يتطلب الموقف إدارة وتنظيم وتوجيه عمليات الشركة اليومية.
ما هو الفرق بين المساعد التنفيذي والمدير التنفيذي؟
يتولى المسؤول التنفيذي المهام الإدارية اليومية لمجموعة من المهنيين التنفيذيين ، بينما يتولى المساعد التنفيذي عادةً المهام الإدارية اليومية لمهني تنفيذي واحد.
من هو المساعد التنفيذي الأعلى أجرًا؟
أعلى فئة مدفوعة الأجر من المساعدين التنفيذيين تكسب ما متوسطه 115,560،55.56 دولارًا في السنة وأجرًا بالساعة قدره 71,955 دولارًا. يحصل المساعدون التنفيذيون للرؤساء التنفيذيين على متوسط أجر قدره XNUMX،XNUMX دولارًا ، مما يجعلهم ثاني أعلى فئة أجراً للمساعد التنفيذي.
ما هو المستوى التالي بعد المساعد التنفيذي؟
يمكن أن تكون الخطوة أو المستوى التالي مساعدًا تنفيذيًا في شركة أخرى ، COO ، VP of تطوير الاعمالأو مدير العلاقات العامة أو المدير التنفيذي لمؤسسة غير ربحية أو مدير العلاقات العامة في صناعة أخرى.
هل يمكنك عمل 6 شخصيات كمساعد تنفيذي؟
المساعدون التنفيذيون لديهم القدرة على كسب الكثير من المال. هذا صحيح بشكل خاص في الصناعة المالية ، حيث يتراوح الأجر الأساسي للمساعد التنفيذي للرؤساء التنفيذيين في كثير من الأحيان من 100,000 دولار إلى 150,000 ألف دولار ، مع عدد قليل يكسب ما يصل إلى 200,000 دولار.
ما هي الخطوة المهنية التالية لمساعد إداري؟
تشمل الوظائف الأخرى التي يمكنك استخدامها لتحسين حياتك المهنية بعد العمل كمساعد إداري ما يلي:
- خبير الفواتير
- مدير الخدمات الإدارية
- مبرمج الفواتير الطبية
- مدير العمليات
- مندوب مبيعات
- مدير المشروع
- مساعد في المحاسبة
- مساعد مبيعات وتسويق
- مدير الموارد البشرية
- مدير كتابي
- مساعد محاسبة
- خبير إداري
- مساعد باحث
- مساعد مدير المكتب
هل المساعد التنفيذي وظيفة مرهقة؟
إن منصب المساعد التنفيذي متطلب ، ويسهل إرهاقه ، ويفرض ضرائب على رفاهيتك العاطفية. يمكن لعقلك وجسمك فقط تحمل الكثير من الأيام الرهيبة ، بغض النظر عن مدى قوتك أو قدرتك أو مدى الرعاية الذاتية التي تمارسها.
مقالات ذات صلة
- المسؤول التنفيذي الرئيسي: المعنى ، الوصف الوظيفي ، الواجبات والراتب
- المساعد الشخصي: التعريف والواجبات والراتب
- مهام المساعد الإداري: المعنى ، الراتب ، نصائح طبية وما تحتاج إلى معرفته
الرقم المرجعي
